A2B: вакансии для ассистентов

⚡️ Ассистент CEO AdTech компании Формат работы: Full-time, Москва, гибридный формат Ищем личного ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab, номинант Forbes 30u30 Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой. Сейчас мы ищем человека с сильным административным профилем, который сможет взять на себя личную и организационную поддержку фаундера. Это роль для человека, который получает искреннее удовольствие от порядка, таблиц, чек-листов и жесткого контроля дедлайнов. Ваша цель — создать надежную систему, в которой ни одна задача не потеряется, а руководителю останется только принимать готовые решения. Что предстоит делать • Вести и синхронизировать рабочий и личный календарь руководителя • Планировать встречи, события, напоминания и личные активности • Вести task-трекеры, фиксировать абсолютно все поручения и ежедневно контролировать их статусы. • Осуществлять системный follow-up: фиксировать договоренности после встреч и контролировать их исполнение. • Организовывать поездки: билеты, регистрации, трансферы, маршруты, бронирования • Координировать бытовые и личные задачи • Разбирать накопившиеся поручения: найти, оформить, забрать, передать, продать, согласовать • Выполнять точечные бизнес-поручения: найти информацию, подрядчиков, агентов, сервисы, собрать варианты решений Что важно для роли • Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником предпринимателя, CEO или собственника бизнеса • Административная точность: любовь к порядку, спискам, статусам и внимательность к деталям •Толерантность к рутине и ежедневному контролю мелких операционных хвостов, закрытая в срок задача важнее, чем просто процесс коммуникации •Настойчивость: уметь работать в условиях неопределенности и способность деликатно добиваться результата от других людей • Отличное владение таск-трекерами, календарями, таблицами • Грамотная письменная и устная речь • Английский язык от B2 Будет преимуществом • Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде • Насмотренность в сервисах, ресторанах, культурных местах Москвы Что предлагают • Full-time формат, 5/2 • Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям • Доход: от 150 000 ₽, финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата Кому подойдёт эта роль Мы ищем человека, который станет надежным административным партнером и снимет с руководителя весь организационный шум. Главная задача этой роли — освободить внимание CEO для ключевых решений и развития компании AstraLab. Если вы искренне любите каждый день контролировать задачи, сводить статусы, напоминать о договоренностях и наводить порядок в хаосе, а также умеете спокойно держать в фокусе десятки мелких процессов — заполняйте анкету. Больше вакансий

✨Эта бомба взорвалась!✨😋 Коллаба века. Три агентства: 💗Александра Максакова, автор канала @organizeasap и ex руководитель агентства Yamm 💗Маргарита Мигачева и Мария Поломошнова, со-основательницы агентства @agencya2b 💗Валерия Ткачук, Ассистéка @assisteca Собрались в первом эпизоде подкаста и обсудили • Действительно ли хороший ассистент не может стоить до 100 000 рублей • Запросы руководителей растут быстрее, чем уровень кандидатов • Ситуацию на кадровом рынке РФ: ассистенты ищут работу по полгода, руководители не могут нанять сильных кандидатов • Когда AI заменит ассистентов и почему джунов и “случайных людей в профессии” станет меньше. • Руководители не умеют работать с ассистентами • Что мы честно думает про Smart&Talanted Получилось почти 2,5 часа насыщенного разговора, местами очень откровенного и прямого 😏 Я давно мечтала о разговоре с коллегами по индустрии и благодарна девушкам, что они с радостью откликнулись. Я крайне верю в сотрудничество. В то, что сферы, индустрии и мир меняются именно так: через честный диалог и обмен опытом А токсичная конкуренция – пережиток патриархального общества, который замедляет прогресс. 💗 Мы с нетерпением ждём ваших комментариев 💬 Для меня это особенно важно как зайдёт формат долгих видео. От этого зависит, останется ли он разовым экспериментом или у нас появятся следующие эпизоды

Мастер-класс «Ассистент на языке предпринимателя: как стать правой рукой, а не просто исполнителем»  Количество мест на мероприятии ограничено, поэтому мы проводим отбор участников. Чтобы попасть на мастер-класс, нужно заполнить короткую заявку (3–5 минут) - ссылка в конце поста. 📅 Приём заявок до 12:00 11 мая. Мы свяжемся с каждым, кто оставит заявку, и сообщим о результатах отбора. Пожалуйста, отнеситесь к заполнению вдумчиво — это влияет на решение. 🎙️ Спикер мастер-класса  — Дарья Ищенко, операционный директор группы компаний (NDA), экс-правая рука серийного предпринимателя Михаила Гребенюка Дарья прошла путь от личного ассистента до заместителя собственника и ключевого операционного менеджера: 🧮 выстроила с нуля систему family office на 30+ человек 🧮 собрала команду личного бренда (~50 человек) и эффективно управляла ей 🧮 превратила личный бренд в полноценный бизнес-юнит 🧮 участвовала в запуске крупных проектов (фильм «Кофемания», тур по России, масштабные продуктовые запуски) 🧮 обеспечила рост чистой прибыли проектов более чем в 2 раза На мастер-классе разберем, как из позиции «исполнителя задач» вырасти в человека, который влияет на процессы, решения и результаты бизнеса. Мероприятие подойдет не только тем, кто хочет быть ассистентом предпринимателя или топ-менеджера, но и тем, кто хочет повысить личную эффективность и освоить навык эффективных коммуникаций. ➡️ Формат: 1,5–2 часа с разбором практических кейсов и возможностью задать вопросы 📅 Когда: 12 мая, 18:30 сбор членов команды 👉 Подавайте заявку на посещение мероприятия по ссылке

⚡️ Личный ассистент предпринимателя Формат работы: Full-time, Москва, гибридный формат Ищем личного ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab, номинант Forbes 30u30 Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой. Сейчас мы ищем человека, который сможет взять на себя личную и организационную поддержку и понимает специфику работы с фаундером. Это роль для человека, который умеет не просто выполнять отдельные задачи, а собирать вокруг руководителя удобную систему. Что предстоит делать • Вести и синхронизировать рабочий и личный календарь руководителя • Планировать встречи, события, напоминания и личные активности • Организовывать поездки: билеты, регистрации, трансферы, маршруты, бронирования • Бронировать рестораны, театры, выставки, культурные и деловые мероприятия • Подбирать и заказывать подарки, цветы, личные покупки • Организовывать доставки, курьеров, отправления, получение посылок • Координировать бытовые и личные задачи • Разбирать накопившиеся поручения: найти, оформить, забрать, передать, продать, согласовать • Выполнять точечные бизнес-поручения: найти информацию, подрядчиков, агентов, сервисы, собрать варианты решений Что важно для роли • Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником предпринимателя, CEO или собственника бизнеса • Самостоятельность, зрелость, высокая личная ответственность • Умение быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата • Организованность, внимание к деталям и умение держать несколько процессов параллельно • Грамотная письменная и устная речь • Английский язык от B2 Будет преимуществом • Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде • Насмотренность в сервисах, ресторанах, культурных местах Москвы Что предлагают • Full-time формат, 5/2 • Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям • Доход: от 150 000 ₽, финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата Кому подойдёт эта роль Эта позиция подойдёт человеку, которому близка работа на уровне доверия и высокого стандарта. Тому, кто умеет быть рядом с сильным руководителем не в формате «принеси-подай», а в формате точной и системной поддержки. Здесь важно видеть задачу шире одного поручения: не просто купить билет, а продумать маршрут; не просто забронировать встречу, а учесть контекст; не просто передать вопрос, а довести его до решения. Если у вас есть опыт работы личным ассистентом первого лица, вы умеете держать порядок в деталях и хотите работать в сильной предпринимательской среде — заполняйте анкету.

⚡️Ассистент генерального директора «Промсырьеимпорт» ✔️АССИСТЕНТ НАЙДЕН Формат работы: Офис, Москва Основой деятельностью компании «Промсырьеимпорт» является содействие повышению эффективности и практической реализации государственной политики в области энергетики, участие в реализации проектов Министерства энергетики Российской Федерации, Правительства РФ в России и за рубежом, направленных на повышение конкурентоспособности экономики России и её диверсификации Сейчас компания ищет сильного помощника для генерального директора — человека, который умеет держать большой объём задач, выстраивать безупречный порядок в процессах, обеспечивать высокий стандарт коммуникации и быть точкой опоры для первого лица в ежедневной работе. Это роль для человека, который умеет не просто “помогать”, а собирать вокруг руководителя управляемую систему Что предстоит делать • Управлять операционным контуром работы генерального директора • Координировать внутренние и внешние встречи • Выстраивать коммуникацию с топ-менеджментом, партнёрами, компаниями и представителями государственных структур • Сопровождать ключевые встречи и совещания • Вести протоколы совещаний на русском и английском языках • Контролировать исполнение поручений, сроков и договорённостей • Обеспечивать travel- и event-поддержку на высоком уровне • Сопровождать руководителя в командировках и на выездных совещаниях • Обеспечивать участие первого лица в форумах, выставках и конференциях, в том числе международных • Вести отдельные организационные и представительские направления Что важно для роли • Опыт от 7 лет в ролях Chief of Staff / Бизнес-ассистент CEO / Executive Assistant • Умение работать в высоком темпе, быстро переключаться и не терять качество • Высокий уровень деловой коммуникации и делового письма • Английский язык (С1) для переписки, подготовки материалов и рабочей коммуникации • Развитая системность, собранность, внимание к деталям и зрелость в работе • Готовность к командировкам Будет преимуществом • Опыт работы в нефтегазовой отрасли • Опыт взаимодействия с ФОИВ, крупными государственными и окологосударственными структурами • Опыт сопровождения международных поездок, форумов и мероприятий высокого уровня • Знание арабского языка Что предлагают • Офисный формат работы в центре Москвы • Доход: 350 000 ₽ на период испытательного срока, далее — 400 000 ₽ • Годовой бонус по результатам выполнения KPI • Оформление по ТК РФ • ДМС после прохождения испытательного срока • Обучение за счёт компании при стаже от года • Дополнительные социальные программы • Возможность карьерного роста внутри структуры Кому подойдёт эта роль Эта позиция подойдёт человеку, которому близка работа на уровне доверия, ответственности и высокого стандарта. Тому, кто умеет быть рядом с сильным руководителем не в формате “выполнять поручения”, а в формате держать систему, предвосхищать узкие места и делать так, чтобы всё работало точно. Если у вас сильный опыт работы с первыми лицами, высокий уровень собранности и вам интересны сложные координационные задачи в серьёзной структуре — заполняйте анкету

⚡️Координатор проектов в компанию Invisible Force Координатор найден✔️ Формат работы: Удаленно из любого города, гибкий график О компании: Invisible Force (ex «Культура Инноваций») – это компания, которая занимается консалтингом, корпоративным обучением и созданием цифровых продуктов для амбициозных лидеров и команд. Среди клиентов Invisible Force — ведущие российские и международные бренды, такие как Тинькофф, Miro, Indrive, Самолет, и другие. Сейчас команда Invisible Force ищет Координатора проектов, который будет организовывать все необходимые процессы и задачи по проектам компании и станет связующим звеном между клиентами, исследовательской командой и внутренними процессами. Основная задача Координатора: создание бесшовного wow-опыта клиента и команды.   Пример задач: • Поддержка руководителя в организации старта проекта и в отслеживании его реализации • Создание инфраструктуры проекта (карточка проекта в Notion, таблицы, доска Miro и т.д.) • Организация встреч и процессов по проектам для команды и клиента • Организация командировок для команды, фокус-групп, интервью • Подготовка и проверка необходимых материалов • Постановка задач дизайнерам, заказ типографии • Отслеживание корректности документов и их передачи Что важно? • Опыт работы бизнес-ассистентом или в похожей роли • Цифровая грамотность - у тебя есть навык работы с таск-менеджерами, AI и уверенный уровень Excel • Структурность и внимание к деталям – тебе нравится порядок в задачах, ты умеешь всё раскладывать по полочкам, ничего не теряется и не забывается • Гибкость и скорость работы – ты умеешь работать в условиях постоянных изменений в режиме многозадачности • Стрессоустойчивость – отмены и переносы встреч не вводят тебя в панику • Грамотность – ты умеешь четко излагать мысли в письменной и устной форме, вести деловую переписку • Самостоятельность и ответственность – ты берёшь на себя задачи и доводишь их до конца без постоянного контроля. • Командность – работаешь на общий результат, разделяешь миссию компании • Будет плюсом высокий уровень английского (С1-С2) Условия работы: • Формат: удаленная работа из любого города или гибрид в Москве • График: 5/2 с 10:00 до 18:00 в будни, гибкость по вечерам и выходным по необходимости • Оплата обсуждается индивидуально, от 80 000 руб. Преимущества работы: • Возможность личностного и профессионального роста: поддержка в мульти-шейп карьере и возможность роста в полноценного лидера проектов • Очень интересная и ценная работа (инновации, корпоративная культура, создание WOW-сервисов) • Возможность поработать с лучшими компаниями и лидерами в России и за рубежом Если твои суперсилы — это внимательность, скорость и многозадачность, заполняй анкету и присоединяйся к команде, которая меняет корпоративный мир!

| Вакансия на позицию личного ассистента от друзей | Личный ассистент · Удаленно · Частичная занятость · Часовой пояс GMT+2 Пара с насыщенной жизнью — много проектов, людей и дел, которые требуют внимания одновременно. Для них ассистент — это не просто помощник, а партнёр по успеху, который думает на шаг вперёд и лично заинтересован в результате. А проекты у ребят с классной миссией — они улучшают жизнь множества людей. Ищут надёжного человека, который возьмёт на себя быт, документы, логистику, покупки, ресерч, организацию поездок — всё, что высвобождает время и энергию. Формат: part-time, с возможностью расширения в будущем, доход до 1500 евро. При хорошем мэтче — подключение к бизнес-задачам и креативным проектам. Что важно: опыт работы ассистентом, забота и проактивность как суперсила, английский, опыт эмиграции и умение разобраться в любой задаче. Подробное описание роли и анкета для отклика

| Вакансия на позицию бизнес-ассистента от друзей | Ищем бизнес-ассистента в Mento VC Mento VC — венчурный фонд. Мы находим перспективные AI-стартапы на ранней стадии и инвестируем в них деньги наших инвесторов. В нашем портфеле уже 25 компаний, большинство из них — в Кремниевой долине. Мы соинвестируем вместе с Sequoia, a16z, Google Ventures и другими топ-фондами. Среди портфельных компаний, например: стартап дочки Билла Гейтса, #1 mobile app builder в мире и. Если хочешь узнать больше — вот пост, где про нас всё в одном месте. А вот здесь можно почитать про характер наши команды и ценности. В основном ты будешь работать с Катей — операционным партнёром фонда. Катя отвечает за отношения с инвесторами, фандрейзинг, комьюнити, маркетинг, личный бренд партнёров и внутреннюю операционку. Больше про Катю — в Telegram и Instagram. Что нам важно: — интерес к венчуру и AI — любовь к людям и умение выстраивать отношения — скорость и самостоятельность — способность держать в голове разные контексты одновременно и не теряться в них — чтобы ты чувствовал(а) себя на своем месте — ты можешь разобраться в чем угодно — презентации, таблички, использование AI в работе — это про тебя Не подойдёт, если привык(ла) к подробному ТЗ, не любишь общаться с людьми или хочешь работать только в одном направлении. Что получишь: погружение в венчур изнутри, прямую работу с партнёрами фонда, команду, которая вкладывается в тебя, и роль, которая растёт вместе с тобой. Подробное описание вакансии Ссылка на анкету

⚡️ Бизнес-ассистент для CEO консалтингового агентства InForce (удаленно, Москва) Ассистент найден✔️ Елене Черникова – CEO компании Invisible Force. Компания занимается стратегическим консалтингом, корпоративным обучением и созданием цифровых продуктов для амбициозных лидеров и команд. Среди клиентов Invisible Force — ведущие российские и международные бренды, такие как Тинькофф, Miro, Indrive, Самолет, и другие. Кроме этого, Елена активно занимается исследованиями и экспериментами, имеет степень PhD и преподает в Сколково, British Higher School of Design и Digital MBA. Учится MBA London Metropolitan University, London Future Academy, Harvard University. Ищем бизнес-ассистента, который поможет обеспечить структуру, высокий ритм и управляемость нагрузки CEO, осуществлять мониторинг операционных задач и со временем взять на себя контроль исполнения стратегических проектов. Примеры задач: • Ведение календаря, контроль сбалансированности графика и тайминга встреч. • Напоминание руководителю о важных встречах и задачах, статусе проектов. • Помощь в организации и координации командных и бизнес-встреч, ведение фоллоу-апов. • Контроль за подготовкой материалов для встреч, выступлений, взаимодействие с дизайнерами и другими членами команды. • Фиксация задач, контроль их выполнения командой, сбор статусов для руководителя. • Контроль стратегических проектов, в дальнейшем – ведение проектов. • Поддержка в организации подарков для коллег и партнеров. • Организационная поддержка в ведении социальных сетей. • Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, трансферы) при необходимости. Что важно: • Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или координатором от 1 года • Умение структурировать информацию (Excel / Google Sheets / Notion). • Базовое владение Figma или готовность быстро освоить. • Высокая эмпатия и проактивность: уметь быть связующим звеном в команде, чувствовать контекст и настроение. • Стрессоустойчивость и готовность к высокому темпу и большому количеству коммуникаций. • Пунктуальность и точное соблюдение таймингов. • Внимательность к деталям: перепроверять результат перед отправкой. • Грамотная устная и письменная речь. • Владение ИИ-инструментами (ChatGPT и др.) для ускорения и автоматизации задач. Условия: • Формат: удалённо с периодическими выездами по Москве. • Оплата: от 160 000₽ • График: с 10:00 до 18:00 в будни, гибкость по вечерам и выходным по необходимости. • Работа в дружной и увлеченной команде, которая ценит индивидуальность и развитие. • Поддержка в мульти-шейп карьере и помощь сотрудникам в развитии в выбранных направлениях. • В случае высокой загруженности есть возможность брать дополнительные выходные или гибкие часы для восстановления. • Вы будете работать в компании, где ценят мнения сотрудников и поддерживают их профессиональный рост. • Возможность проходить тренинги за наш счет. Если вас увлекают темы инноваций, современных подходов к HR, развитие лидеров и команд, то скорее заполняйте анкету! Больше вакансий: @agencya2b

⚡️ Персональный ассистент для EDXXKAT (архитектурное бюро) Ассистент найден✔️ Екатерина и Эдуард — руководители современного архитектурного бюро в центре Москвы (м. Смоленская). Студия делает общественные интерьеры и коллекционную мебель, представленную в международных галереях. Ценят красоту в деталях так же, как четкие процессы. Ищем организованного, внимательного ассистента, который поможет фаундерам в бизнесе и в личных вопросах Примеры задач Личные задачи (≈20%) • Travel-поддержка: билеты, отели, визы, тайминг поездок • Подбор архитектурных маршрутов / must-see локаций в путешествиях • Помощь с контентом для соц.сетей, в тч Linkedin • Организация личных событий и задач (подбор подарка, цветов и т.п.) Бизнес-задачи (≈80%) • Коммуникация с подрядчиками (по согласованным задачам) • Организация доставок для проектов и мебели EDXXKAT • Документы: подготовка/проверка, отправка, контроль статусов • Мини-гайды и регламенты: собрать, оформить, обновлять • Помощь в офисе и операционные задачи (организация уборки, заказ и пополнение всех расходных материалов) • Поиск информации по проектам и подача на проекты/конкурсы (если актуально) Что важно: • Системность и ответственность: ничего не теряется, сроки под контролем, аккуратность с документами и личными данными • Самостоятельность: брать задачу, доводить до результата и предлагать решения, если что-то пошло не по плану • Вовлечённость: тебе важно сделать хорошо, ищешь лучшее решение, а не “как-нибудь” • Эстетика и вкус: умеешь выбирать визуально приятные и уместные решения, внимателен к деталям Условия • Формат: удалённо + выезды в офис на Смоленской по необходимости (примерно 2-3 дня в неделю) • Занятость: part-time • Оплата: обсуждается индивидуально • Рост: возможен по результатам и твоим интересам Если тебе близки порядок, внимательность и эстетика, и хочется погрузиться в работу архитектурного бюро и видеть процессы изнутри — заполняй анкету. Больше вакансий: @agencya2b

⚡️Ассистент для руководителя проектов в hospitality, дизайне и арт-среде Ассистент найден✔️ Руководитель — частный консультант и арт-куратор, работающий на стыке hospitality, дизайна, локального искусства и международных lifestyle-проектов. Сейчас руководителю нужен ассистент, который наведет порядок в личной и рабочей сфере. Эта позиция — точка входа в мир арт-менеджмента, дизайна, культурных инициатив и lifestyle-консалтинга. Примеры задач Личные задачи (60%) • Организация быта: заказ продуктов, детской одежды, бытовых вещей • Поиск и координация домашнего персонала (няня, повар и др.) • Подбор секций и занятий для ребёнка • Поддержание порядка в цифровой среде: почта, Google-диск, подписки, файлы, материалы • Поддержка потенциального переезда: поиск квартир, коммуникация с агентами, сравнение вариантов • Бытовые мини-проекты: продажа вещей, сортировка гардероба и digital-пространства Рабочие задачи (40%) • Подготовка презентаций, таблиц, подборок и визуальных референсов • Ресерч мастеров, производителей, художников и локальных подрядчиков (Россия, СНГ, Азия) • Коммуникация с поставщиками: запрос КП, сроки, логистика, контроль качества • Ведение календаря, напоминания, контроль дедлайнов • Создание и ведение баз данных: подрядчики, художники, ремесленники, объекты • Сбор информации и её аккуратная упаковка для команды проекта Что важно • Опыт работы личным ассистентом не менее 1 года, но важнее — обучаемость и интерес к арт-менеджменту, дизайну, hospitality • Системность и структурность: умение выстраивать процессы, поддерживать порядок в календарях, файлах, списках и коммуникациях • Внимательность и исполнительность: быстрая реакция и готовность брать задачи в работу сразу, доводя их до результата в срок • Умение проводить глубокий ресерч, находить редкие варианты • Навык работы в Google Sheets / Excel, создание презентаций • Умение оптимизировать задачи с помощью нейросетей (ChatGPT, Notion AI, Midjourney и др.) • Грамотная коммуникация • Насмотренность в искусстве и дизайне Условия • Полностью удалённая работа • Важно быть на связи с 09:00 до 18:00 по Мск • Занятость 4–6 часов в день (20–30 часов в неделю) • Возможны легкие срочные личные задачи в выходные • После испытательного срока возможны KPI-бонусы • Возможность дальнейшего роста в проектной работе, дизайне и арт-менеджменте Если тебе близки дизайн, культура, искусство, эстетика и мир hospitality — заполняй анкету! Больше вакансий: @agencya2b

Уже завтра Настя расскажет как стать специалистом, который думает как CEO, поделится полезными инструментами и на реальных кейсах объяснит, каким нужно быть ассистентом, чтобы кратно расти в доходе! Успевайте зарегистрироваться по ссылке, мест осталось совсем не много! Ждём вас завтра, в 12:00 (МСК)💙

Ассистент от А до Я: как стать специалистом, который думает как СЕО🔥 29 ноября в коммьюнити ассистентов A2B проводим бесплатный открытый вебинар, посвящённый профессии ассистента. Это возможность понять, как эффективно взаимодействовать с предпринимателем, не выгорая и не теряя себя в потоке задач. Кто спикер? 🤩Анастасия Федорова — сотрудничала с предпринимателями из списка Forbes, работала ассистентом и директором по развитию Кирилла Фомичева, за год работы ассистентом выросла в доходе х3, первая выпускница школы Летово. Анастасия поделится реальными кейсами из практики, расскажет, как выстраивать рабочие процессы, повышать эффективность и доход. Что будет на вебинаре: 🤩Как не потерять себя в чужих задачах в роли «правой руки» 🤩Личные границы ассистента: как помогать и не выгорать 🤩5 инструментов, которые сокращают до 50% времени на выполнение задач 🤩За что ассистентам на самом деле платят много (и как на это влиять) 🤩Q&A: разбор ваших кейсов и ответы на вопросы Дата и время: 29 ноября, 12:00 (МСК) Ссылка на регистрацию: https://luma.com/wz6dfrrz Не упустите шанс узнать лайфхаки, которые позволяют расти в карьере, сохранять себя и зарабатывать больше! ❗️Количество мест ограничено

⚡Личный ассистент IT-предпринимателя, инвестора Ассистент найден✔️ Ищем ассистента для IT-предпринимателя, который развивает новые технологические направления, инвестирует в проекты и менторит основателей, помогая им расти как CEO Эта роль для тех, кто не просто выполняет задачи, а умеет самостоятельно организовать процессы, предвосхищать потребности и находить лучшие решения Примеры задач • Организация поездок (билеты, визы, отели, трансферы) • Подбор, найм и контроль персонала (домработницы, водители, няни, повара и т.д) • Ведение инструкций для персонала и поддержание их в актуальном виде • Коммуникация с членами команды и семейного офиса • Поиск и коммуникация с подрядчиками, поставщиками, сервисами (выбор, проверка, контроль, получение лучших условий) • Координация бытовых и хозяйственных вопросов  • Контроль текущих задач и дедлайнов и отслеживание их в трекере Что важно • Опыт работы личным ассистентом • Системность и структурность: думать на несколько шагов вперёд и предвосхищать задачи, держать порядок в задачах • Исполнительность, внимательность и обучаемость: доводить задачи до результата в срок, следить за деталями, находить решения, когда стандартные варианты не работают • Владеть английским на уровне Upper-Intermediate и выше, чтобы свободно звонить и решать вопросы заграницей Условия • Формат: удаленная занятость, но желательно проживание в Москве • График: 5/2, full-time, ориентир с 9–10 до 18–19, с ожиданием доступности в случае форс-мажоров • Оплата от 200 000 руб., в зависимости от опыта Если тебе близок нестандартный подход и ты умеешь получать удовольствие от сложных задач, то эта роль для тебя — скорее заполняй анкету! Больше вакансий: @agencya2b

Коммьюнити ассистентов A2B🫂 Если вы работаете ассистентом у предпринимателя или топ-менеджера — вы знаете, насколько важно иметь рядом тех, кто понимает ваши задачи без лишних объяснений. Коммьюнити A2B — это профессиональная среда, где ассистенты делятся опытом, находят решения рабочих ситуаций и растут вместе. Здесь нет тех, кто попал в чат случайно — только те, кто ежедневно держит десятки процессов под контролем и помогает бизнесу работать без сбоев. Что вы получаете внутри: • базу проверенных подрядчиков — от дизайнеров до бухгалтеров, собранную самими ассистентами; • подборку промтов для ChatGPT, которые экономят часы на рутине: письма, презентации, планирование, поиск информации; • профессиональное сообщество, где можно задать вопрос, обсудить сложную ситуацию и получить обратную связь от коллег. Коммьюнити бесплатное, но действует отбор по анкете — чтобы сохранить атмосферу профессионализма и доверия. Если вы хотите развиваться, обмениваться опытом и быть в окружении сильных специалистов — присоединяйтесь к нашему сообществу.

⚡Ассистент советника топ-руководителей и владельцев бизнеса Сергей Коротких — советник руководителей по стратегическому и организационному управлению, развитию лидерского потенциала и корпоративной культуры. Ранее руководил администрацией CEO Х5 Group (23 000+ магазинов, 200 000+ сотрудников по всей России), дважды признан лучшим бизнес-помощником CEO в России. Сергей ищет ассистента, который станет надёжным партнёром и помощью в организации проектов и развитии направлений бизнеса. Примеры задач: • Коммуникация с клиентами и партнёрами: согласования, напоминания, контроль выполнения задач. • Подготовка презентаций к выступлениям, тренингам и встречам — структура, оформление, визуальная логика. • Организация деловых мероприятий (в Москве и за городом, 15–30 человек): выбор площадки, взаимодействие с подрядчиками, логистика. • Ведение Telegram-каналов: публикации, планирование контента, базовая аналитика. • Поддержка и развитие проектов: анализ текущих процессов, поиск точек роста, предложения по улучшению. Что важно: • Организованность и внимание к деталям. Ты умеешь держать в фокусе множество задач, ничего не упускаешь и доводишь начатое до результата. • Проактивность. Не ждёшь поручений — видишь, где можно улучшить, и предлагаешь решения. • Зрелая коммуникация. Умеешь грамотно, спокойно и уважительно взаимодействовать с людьми разного уровня. • Системное мышление. Структурируешь информацию, видишь взаимосвязи, можешь выстроить процесс, а не просто выполнять поручения. • Интерес к развитию. Тебе близки темы лидерства, управленческих компетенций, организационного развития. • Цифровая грамотность. Уверенно работаешь в Google Workspace, PowerPoint / Canva, Telegram, Notion или быстро осваиваешь новые инструменты. Условия: • Гибридный формат (Москва + удалённо) • Занятость: частичная, примерно 20 часов в неделю • Взаимодействие напрямую с экспертом и доступ к нетворку руководителей и владельцев бизнеса Почему это может быть интересно Это возможность работать рядом с экспертом, который формирует стратегическое мышление лидеров, участвует в разработке корпоративных и государственных стратегий, обучает первых лиц компаний. Если тебе близка тема лидерства, развития и системного подхода — заполни анкету и расскажи немного о себе!

Будем рады видеть вас на Live Talk через час в zoom!

Профессия ассистента как фаст-трек в карьере и предпринимательстве Мы запускаем новый формат мероприятий в онлайне: Live Talk. В рамках этого формата у вас будет возможность ближе знакомиться с профессиональным опытом членов Клуба и получать ценные знания для вашей карьеры, бизнеса и жизни! 21 сентября пройдет первый Live Talk, на котором вы из первых рук узнаете о профессии бизнес-ассистента: о неожиданных преимуществах этого карьерного пути, его профессиональных особенностях, а также получите рекомендации, как правильно использовать бизнес-ассистентство для быстрого старта в карьере с высокими результатами уже в начале пути. Кто спикеры?  📌 Маргарита Мигачева и Мария Поломошнова— экс-тимлиды команды HSE Business Club, выпускницы программы «Мировая экономика» ВШЭ, основатели A2B Agency. Ещё во время обучения в Вышке девушки начали работать бизнес-ассистентами у предпринимателей. Затем благодаря опыту и знакомству в Бизнес-клубе открыли А2В Agency — агентство по подбору личных и бизнес-ассистентов для предпринимателей и топ-менеджеров. Вместе с командой Маргарита и Мария подобрали 50+ ассистентов для клиентов уровня ключевых руководителей Yandex Ultima, Inforce, STUDIO 29 и даже предпринимателей из списка Forbes, а также создали собственную базу проверенных специалистов. Что будет на Live Talk? 🔹 Разберем современную роль бизнес-ассистента: как выглядит реальный функционал и зоны ответственности 🔹 Покажем на конкретных примерах, какие горизонты открывает эта профессия 🔹 Расскажем, какими качествами и навыками должен обладать ассистент, чтобы быть востребованным на рынке 🔹 Познакомим вас с сообществом сильных ассистентов — профильной средой для обмена опытом и вакансиями 🗓️ Дата и время: 21 сентября в 13:00 🔗 Live Talk пройдет на платформе Zoom. Ссылка на добавление мероприятия в календарь: https://clck.ru/3PJxYd Не упустите шанс узнать о профессии, которая меняет карьерные траектории!

⚡ Бизнес-ассистент серийному IT-предпринимателю Сергей Юдовский — серийный технологический предприниматель из Техаса с 15+ годами опыта. Создал телеком-проект с $5M ARR без венчурного капитала, затем соосновал ElectroNeek (YC W20, Inc. 5000, Forbes). В 2025 снова прошёл в Y Combinator с новым проектом — WorkDone Health, AI-платформой для медицинских учреждений. Живёт и работает между Сан-Франциско и Остином, Техас. Сейчас Сергей ищет бизнес-ассистента, который станет надежной опорой в операционных задачах, поможет держать фокус на стратегии и разгрузит его день. Эта позиция — отличная точка входа в мир технологий и стартапов, с быстрым ростом до project-менеджера. Примеры задач: • Регистрация и настройка аккаунтов на сервисах (авторизация, заполнение профилей) • Ресерч: поиск информации, быстрый разбор темы, структурирование и оформление в удобном формате • Работа с подрядчиками: размещение задач на Upwork и аналогичных платформах, фильтрация откликов, организация созвонов с Сергеем • Сбор статусов по проектам и подготовка отчетов для руководителя • Организация путешествий: билеты, отели, трансферы, переносы • Поддержка медийной активности: постинг контента в Telegram/Facebook, поиск копирайтеров и контроль их работы Что важно: • Опыт ассистентом/координатором как плюс, но важнее готовность учиться и развиваться в сфере IT • Организованность и системность — умение держать в фокусе множество задач и дедлайнов • Проактивность — готовность напоминать и руководителю, и подрядчикам о задачах • Ответственность и зрелая коммуникация — честно говорить о проблемах и предлагать план исправления • Быстрая обучаемость и интерес к IT/AI и готовность развиваться и расти до project-менеджера • Английский язык от B2 — свободная переписка и участие в звонках с международной командой • Грамотность — умение излагать мысли в письме и устной речи, вести деловую переписку на русском и английском языках • Владение цифровыми инструментами: Slack, Notion (или аналоги), ChatGPT и другие нейросервисы или желание быстро обучиться • Навыки Excel/PowerPoint Условия: • Полностью удаленная работа • Важно быть на связи с 14:00 до 20:00 мск (ориентир на выполненные задачи) • Занятость: 4–6 часов в день (20–30 часов в неделю), нагрузка может меняться в зависимости от этапа проекта • Оплата: до 100 000 ₽/мес • Оформление обсуждается индивидуально • Бонусы обсуждаются индивидуально Это возможность работать рядом с опытным IT-предпринимателем, получить прямой доступ к продуктовой кухне и вырасти до полноценного project-менеджера. Если тебе близка структура, технологии и динамика стартапов — заполняй анкету!