Аудитор Смирнова говорит

Бухгалтерия банка или бухгалтер? Сегодня практически каждый банк, открывая расчетный счет, предлагает бонус — доступ к онлайн-бухгалтерии. Звучит заманчиво: низкая стоимость или вообще бесплатно, автоматизация и все считается само. Давайте разбираться, так ли это на самом деле. 1. За банковским сервисом стоит не живой бухгалтер, который закреплен за бизнесом, а программа-робот, которая анализирует только движение средств по вашему счету. Алгоритм берет входящие и исходящие платежи, на их основе считает налоги и формирует платежки. Если у вас несколько счетов в разных банках — данные придется загружать вручную. Банк не проверяет, есть ли у вас первичные документы, реальна ли сделка, соблюдены ли требования законодательства. Поэтому все, что налоговая может запросить при проверке, — остается исключительно вашей зоной ответственности. 2. Шаблонный подход и игнорирование специфики вашей деятельности. Алгоритму все равно, торгуете вы на маркетплейсе, занимаетесь производством или оказываете услуги. Он работает по стандартизированной схеме. А между тем, учет и налогообложение кардинально отличаются в зависимости от сферы, региона и системы налогообложения. Особенно остро эта проблема встает при совмещении режимов (УСН + патент), где нюансов масса. 3. Отсутствие экспертной поддержки. В банковских сервисах есть служба поддержки. Но ее задача — закрыть ваше обращение по регламенту, а не вникнуть в суть проблемы. Такой специалист не будет разбираться, почему пришло требование из налоговой, и тем более не ответит на него профессионально. Вы сами пишете пояснения, сами взаимодействуете с инспектором. С реальным бухгалтером вы бы просто передали ему эту задачу. 4. Вся ответственность лежит на вас. В договоре написано: сервис лишь автоматизирует расчеты на основе введенных данных. За корректность отчетности, применение законодательства, штрафы и пени отвечаете вы лично. Если налоговая начислит штраф за ошибку, доказать, что это банк виноват, будет практически невозможно. 5. Нет проактивности. Бухгалтер — это специалист, который следит за изменениями законов, адаптирует учет до того, как вступят в силу новые правила, предупреждает о рисках и помогает подготовиться к проверке. Банковский сервис этого не делает. Он реагирует, когда проблема уже возникла. В условиях налоговой реформы 2026 года и ужесточения контроля это становится важным недостатком. 6. Нужен постоянный контроль — «подключил и забыл» не работает. Автоматизация создает ложное чувство безопасности. Многие перестают проверять отчеты, полагаясь на алгоритм. А потом обнаруживают ошибки, когда приходит уведомление о штрафе или блокировке счета. Онлайн-бухгалтерия требует такого же контроля, как и самостоятельное ведение учета. 7. Беспомощность при сложном учете. Как только ваш бизнес выходит за рамки «один ИП без сотрудников на патенте», сервис начинает сбоить. Несколько юрлиц, внешнеэкономическая деятельность, работа с наличными, учет материалов или товарных остатков — это уже не для робота. Полагаться полностью на бухгалтерию банка, как к полноценной замене бухгалтера не стоит. Онлайн-бухгалтерия — это просто инструмент обработки данных. Бухгалтер — это не только про обработку данных и составление отчетности, но управление рисками и стратегия. Бухгалтер понимает контекст вашего бизнеса, осознает последствия, оценивает риски и предлагает решения. Сервис этого сделать не сможет. Готовы ли вы доверить свой бизнес алгоритму, который не несет за это никакой ответственности или выберете «живого» эксперта? Решать вам. Был ли у вас опыт использования этого сервиса? Пишите в комментариях. Канал в МАХ Сообщество ВКонтакте

Как определить лимит доходов в целях начисления НДС на УСН? Казалось бы все просто: если вы на УСН и достигли лимита в 20 млн рублей, то со следующего месяца после превышения, наступает обязанность платить НДС. А что если ИП в начале года были на НПД? Потом превысили лимит в 2,4 млн, перешел на УСН, получили патент и приближается к выручке в 20 млн. Вопрос, с которым ко мне пришел предприниматель: суммируются ли доходы по режиму НПД и патенту в целях лимита для исчисления НДС? Или нужно брать в расчет лимита только доходы по патенту? И не слетим ли мы с патента в таком случае? Если смотреть налоговый кодекс, то там считается доход в 20 млн по году. И тут неважно, на какой системе был ИП. Доходы будут складываться по всем режимам. А вот если бы это было не ИП на НПД, а физлицо на самозанятости, а затем уже ИП на патенте, тогда вопросов нет. Доходы бы считались отдельно друг от друга. В текущей ситуации хорошо, что предприниматель подстелил себе соломки и взял патент только до конца июня. Потому что в июле он бы с учетом дохода по самозанятости превысил бы 20 млн, и тогда прощай патент, а доходы бы пересчитали под УСН с начала применения патента. А это уже вышла бы кругленькая сумма. Если вы ИП и в течение одного года совмещаете несколько налоговых режимов, то доходы по ним надо суммировать, а не считать отдельно. Канал в МАХ Сообществе ВКонтакте

ФНС заинтересовалась тратами безработных: теперь нужно объяснять, откуда деньги на квартиры и машины. Налоговики начали приглашать на беседы жителей московского региона, которые официально нигде не работают, но при этом покупают дорогую недвижимость, автомобили или яхты. В уведомлениях ФНС так и пишет: ваши расходы не совпадают с доходами. И просят прийти в инспекцию с пояснениями. В регионах практика схожая, но там под прицел попали владельцы 5 и более квартир — их тоже вызывают на комиссии и требуют отчитаться по форме 3‑НДФЛ или письменно обосновать необходимость такого количества объектов. Если налоговая докажет, что вы получаете доходы, но официально не декларируете их, то вам грозит: доначисление НДФЛ, начисление пени и штрафа — от 20% до 40% от неуплаченной суммы Как избежать последствий? Для этого необходимо подтвердить законное происхождение денег. Это могут быть накопления, наследство, продажа имущества, кредитные средства и т.д. Сам факт, что вы не работаете официально — это ещё не нарушение. Вопрос только в том, откуда взялись средства на дорогостоящие покупки. Но тенденция очевидна: все идет к тому, что все движения денежных средств физических лиц в ближайшем будущем будут контролироваться ФНС. Приходили вам такие письма?

Дневник аудитора… Ноябрь 2024 года. Я участвую в занимательной офлайн игре под названием «Влиятельная дама». Суть ее заключалась в том, чтобы поставить себе цель и с помощью метафорических карт найти ответы на волнующие вопросы. Игру проводили Лина Залевская и Лидия Васильева в рамках клуба «Бухгалтерский квартал». В тот день я написала в блокнот цель, ограничения, которые мешают мне достигнуть желаемое, и то, что может мне помочь продвинуться к цели. Мы очень здорово провели тот день, в памяти остались теплые воспоминания от встречи. Но… вернувшись домой, я благополучно убрала блокнот в стол и больше о нем не вспоминала. Ноябрь 2025 года. Я принимаю сложнейшее решение - уволиться из найма и продолжать самостоятельное развитие в профессии. Мне страшно, впереди неизвестность, я не знаю, что такое предпринимательство, умею жить на аванс и зарплату и в конце концов боюсь умереть с голоду на теплотрассе))) Все тот же ноябрь 2025 года. Я сижу в Шереметьево и жду вылета в Йошкар-Олу. Еду выступать спикером на конференцию для специалистов из бьюти-сферы. Пью кофе и тут меня накрывает какое-то дежавю: где-то я уже видела эту картинку. Отматываю фото на телефоне на год назад и вижу ту самую метафорическую карту, которая является копией моего сейчас. Приезжаю домой открываю блокнот, вспоминаю тот день, офигеваю (простите, но другого слова не подберу) и понимаю, что вот оно - то, что написано, то и сбылось наяву. А что так можно было? Апрель 2026 года. Я сижу в бизнес-зале Домодедово с кофе и ноутбуком, смотрю на взлетную полосу. Через 4 часа я приземлюсь в Сочи, куда я позволила себе поехать в разгар отчетной кампании за 1 квартал. Просто потому что захотелось сменить картинку и отдохнуть. Я лечу одна и меня это нисколько не смущает, мне хорошо с собой, а внутри то самое непередаваемое чувство свободы. Август 2026 года. Не поверите, но я пишу эти строки опять из бизнес-зала Домодедово))) Еду во Вьетнам отдыхать вместе с мужем. У меня по-прежнему с собой ноутбук и в этом отпуске я планирую работать. Но меня это не расстраивает, а даже наоборот. Я открыла свое бухгалтерское агентство и строю планы по его развитию. А еще я только что вернулась из Липецка, где выступала спикером на форуме и сегодня мне прислали благодарственное письмо за вклад в мероприятие. В голове только один вопрос: почему я не сделала этого раньше? Да, порой в моей работе много неопределенностей, но никто не говорил, что будет легко. Но так или иначе я благодарна себе за свой выбор в том ноябре 2025. Ведь благодаря своей смелости я не стою на месте, а иду в новые проекты и делаю то, что когда-то мне казалось недостижимым и нереальным. Разоткровенничалась тут с вами, поддержите реакциями 💙 P.s. фото и видео с той самой трансформационной игры в ноябре 2024 года.

Дайджест за июль ⬇️ Здесь собрала полезные посты за июль, которые вы могли пропустить Развеиваю мифы об аудиторах: аудит нужен не только большим компаниям Отмена штрафов за несдачу нулевых деклараций Моя статья на Яндекс дзен журнала «Рамки» про тренды налогового контроля в 2026 году Мое выступление на форуме в Липецке: Деньги под контролем Открыл двери мой новый офис - адрес здесь. Всех жду! Читайте, чтобы быть в курсе событий.

28–29 июля в Липецке прошел форум Спиклаб. Были практические лекции и воркшопы от спикеров из Липецка и Москвы. Я выступила с темой «Деньги под контролем. Как избежать кассового разрыва и понять, сколько зарабатывает ваш бизнес». Главная проблема бизнеса - это прибыль в налоговой отчетности, а на счету ноль. И это не форс‑мажор, а следствие трех типичных ошибок: - бесконтрольные незапланированные траты; - отсутствие целевых фондов на обязательные платежи; - отсутствие управленческого учета — вы не знаете реальную прибыль. Что делать прямо сейчас: 1) Введите управленческий учет. Это отдельные таблицы (не налоговая отчётность), где считаются все расходы и реальная себестоимость. Так вы увидите, работаете ли в убыток или просто тратите не на те цели. 2) Разделяйте поступления на целевые фонды: зарплата, налоги, поставщики, резервный фонд и дивиденды. Так у вас всегда будут средства на обязательные платежи, и вы сможете спокойно получать дивиденды. 3) Создайте резервный фонд — не меньше 5% от поступлений. Он застрахует вас от непредвиденных расходов. 3) Ведите платежный календарь (Excel/Google Sheets) — это хороший инструмент для планирования расходов. Достаточно уделять этому 1-2 часа в неделю — и вы увидите результат. Кассовый разрыв — это сигнал об отсутствии системы. Начните выстраивать ее уже сейчас. Если нужен шаблон платежного календаря, оставляйте комментарии под постом и я вышлю вам личку. Кто был на форуме, делитесь впечатлениями!

Налоговое законодательство продолжает меняться, а контроль со стороны государства становится всё более системным. В новой статье Елена Смирнова рассказывает о ключевых налоговых трендах 2026 года: борьбе с дроблением бизнеса, усилении контроля за маркетплейсами, проверках нелегальной занятости и использовании данных из открытых источников. 👉Материал уже на Яндекс.Дзен журнала

Отмена штрафов за несдачу нулевых деклараций! Подписан Федеральный закон от 26.06.2026 № 201-ФЗ, который вносит изменения в порядок применения штрафных санкций за нарушение сроков сдачи деклараций и процедуру привлечения к ответственности. Давайте разберем, что изменилось. 1. Освобождение от ответственности за несдачу нулевых декларация для ООО и ИП. Если в декларации отсутствует сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, и вы забыли ее сдать, то штрафа не будет. Ранее минимальный штраф составлял 1 000 руб. 2. Освобождение от ответственности физических лиц в случае несдачи декларации 3-НДФЛ по операциям с недвижимостью. Штраф не взимается в случае неподачи 3-НДФЛ по доходам от продажи или дарения объектов недвижимости. Обязанность по исчислению налога в данном случае возлагается на налоговую инспекцию, а расчет налога производится по результатам проверки на основании сведений, полученных от Росреестра. Обращаю внимание, что если в декларации есть доходы от продажи/дарения имущества, то уплату налога никто не отменял! Поскольку указанные изменения смягчают ответственность, они имеют обратную силу и распространяются на правонарушения, совершенные до вступления закона в силу, т. е. до 26.06.2026. 3. Упрощение процедуры привлечения к ответственности для ООО и ИП. В отношении ООО и ИП нарушивших сроки представления отчетности, вводится сокращенный порядок производства по делу о налоговом правонарушении. В соответствии с новым п. 1.1 ст. 101 НК РФ, при отсутствии признаков иных нарушений акт проверки не составляется, материалы рассматриваются без участия налогоплательщика. Решение о привлечении (или об отказе в привлечении) к ответственности выносится в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки. При этом налогоплательщик вправе представить одновременно с просроченной декларацией документы и сведения, подтверждающие наличие обстоятельств, смягчающих или исключающих вину. Наличие хотя бы одного смягчающего обстоятельства влечет снижение размера штрафа. Данный порядок ступает в силу с 26.07.2026, и применяются к отчетности, представленной начиная с указанной даты. Канал в МАХ Сообщество Вконтакте

Рада сообщить, что для вас открыл двери мой уютный офис 🔥 Теперь мы можем встречаться с вами не только онлайн, но и офлайн. Приходите в гости на чай. А кто хочет записаться на очную консультацию, пишите в личку @smirnova_elena1 Подберем удобное время. И добро пожаловать! Всех буду рада видеть! Адрес и ссылка на локацию ⬇️ Бухгалтерское агентство Елены Смирновой ул. Мосина, 6 https://yandex.ru/maps/org/bukhgalterskoye_agentstvo_yeleny_smirnovoy/193387244947?si=1r14vbyekxy9e58pf7ev3b1m0g

Мифы об аудиторах Миф номер 2. Аудит нужен только большим компаниям. Да, действительно обязательный аудит проводится, когда выручка достигает 800 млн рублей или сумма активов более 400 млн рублей. Также среди критериев - правовой статус и вид деятельности компании. Но есть также аудит инициативный, когда собственник или руководитель компании желает провести проверку. Итак, зачем же нужен инициативный аудит? 1. Получить объективную картину. Главная цель — убедиться, что финансовая, бухгалтерская и налоговая отчётность достоверна, а учёт ведётся корректно. Это особенно важно, если есть сомнения в качестве данных или вы готовитесь принять важное решение. 2. Оценить налоговые риски и оптимизировать нагрузку. Проверка помогает понять, какие операции с большей вероятностью привлекут внимание ФНС, и законными способами снизить риски. Иногда аудит выявляет резервы — например, налоговые переплаты. 3. Подготовиться к серьезным событиям. Аудит часто заказывают перед крупными сделками или событиями: продажей бизнеса, привлечением инвестора, получением крупного кредита, реорганизацией или слиянием. Независимая оценка перед сделкой помогает выявить скрытые проблемы, корректно оценить активы и обязательства, повысить прозрачность для партнеров.  4. Проконтролировать смену руководства или ключевых сотрудников. Если в компании сменился директор, главный бухгалтер или финансовый директор, новый руководитель может заказать аудит, чтобы понять реальное состояние дел, избежать ответственности за ошибки предшественников и наладить процессы.  5. Проанализировать внутренние процессы. В ходе проверки можно оценить эффективность системы внутреннего контроля, документооборота, учетной политики. Это дает основу для оптимизации работы.  6. Выявить факты недобросовестности. Это, пожалуй, один из самых важных пунктов, ради которого проводят инициативный аудит. Проверка помогает обнаружить случаи злоупотреблений со стороны персонала.  Обращаю внимание, что по методике и стандартам инициативный аудит ничем не отличается от обязательного — просто повод для проверки выбирает вы сами. Вы можете заказать как комплексную проверку всего учёта, так и сделать фокус на конкретном участке (например, только на налоговом учете или расчетах с контрагентами).  В итоге инициативный аудит — это инвестиция в устойчивость бизнеса. Аудитор помогает не только выявить проблемы, но даст рекомендации по их минимизации и устранению. Канал в МАХ Сообщество ВКонтакте