БАРС МЭИ

Отчёты по учебной группе В разделе «Общие» личного кабинета группы доступна кнопка для перехода к отчётам, содержащим информацию об учебной группе. Переход к отчёту осуществляется при нажатии на его название в перечне. После этого необходимо нажать кнопку «Сформировать отчет» в верхней части экрана и на странице отобразятся данные по каждому студенту из учебной группы.

Поиск по ФИО студента В ведомости преподавателя в разделе «Проставление оценок» имеется возможность поиска конкретного студента по его фамилии, имени и отчеству. Для этого необходимо нажать на название столбца «Студент», после чего произвести ввод ФИО в появившемся поле и нажать клавишу «Enter».

Быстрый переход к расписанию и дополнительной информации В личном кабинете студента имеется возможность быстрого перехода к расписанию занятий студента. Для этого необходимо нажать на надпись «К расписанию» рядом с общей информацией о студенте. Также, чтобы получить более подробную информацию о студенте, можно нажать на надпись «Подробнее» в той же области личного кабинета.

Изменение статуса включения студента в ведомости Для изменения статуса включения студента в ведомости выделите необходимые строки ведомости и нажмите «Прочие действия» → «Изменить выбранные строки ведомости». В отобразившемся окне следует поставить «галку» в пункте «Изменить» под полем «Статус включения», выбрать статус включения из выпадающего списка и нажать ОК. Для быстрого перевода строки ведомости в архив можно выделить необходимые строки и нажать «Прочие действия» → «Перевести выбранные строки в архив». По умолчанию архивные строки ведомости не отображаются. Для их отображения следует включить режим отображения «Архив». Рядом с архивным включением отображается соответствующий значок.

Массовое изменение оценок Форма семестровой ведомости поддерживает выделение нескольких ячеек для массового редактирования. Для выделения ячейки или колонки ячеек необходимо нажать правой кнопкой мыши на соответствующей ячейке или заголовке. Также, можно выделить произвольное множество ячеек для оценок. Для снятия выделения необходимо повторно нажать на ячейку/заголовок. Когда ячейки выделены необходимо нажать кнопку «Прочие действия», а затем нажать кнопку «Изменить оценки в выделенных ячейках». Также, можно нажать правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрать пункт «Изменить значения в выделенных ячейках».

Контрольные недели В режиме отображения «Контрольные недели» в электронной ведомости появляются столбцы, соответствующие рассчитанным и сохранённым в системе оценкам студента за контрольные недели. Для изменения режима отображения необходимо нажать кнопку «Режим отображения» и в раскрывшемся списке выбрать пункт «Контрольные недели». После того как выбор сделан – нажать кнопку «Применить».

Включение студента в ведомость Включение каждого студента в ведомость обладает одним из следующих статусов: «Включён». Статус присваивается автоматически при добавлении студента или группы студентов в ведомость. «Архив». Статус присваивается автоматически (каждую ночь), если текущий статус «Включен», и студент был отчислен или ушёл в академический отпуск. Механизм работает только для ведомостей текущего семестра. «Включен, запрет автоматического перевода в архив». Статус может быть выставлен вручную для запрета автоматического перевода в архив. Например, в случае, если технические процессы «не успевают» за организационными.

Массовое копирование почт студентов Чтобы скопировать в буфер обмена почту МЭИ для нескольких студентов, необходимо отметить их в ведомости и затем нажать «Прочие действия» → «Скопировать почту МЭИ». Если не выделен ни один студент, то будут скопированы почты всех студентов из ведомости. При отправке писем значение из буфера обмена можно вставить в поле адресатов («Кому…») с помощью команды «вставить» из контекстного меню или одновременно нажав «ctrl» + «v».

Информация о среднем балле В личном кабинете студента имеются поля, отображающие средний балл зачётной книжки и общий средний балл за промежуточные аттестации. Для просмотра среднего балла по семестрам необходимо перейти в подраздел «Учебный» раздела «Рейтинг». Нажав на первый пункт, появится таблица, содержащая перечень средних баллов по семестрам.

QR-регистрации Перейдя в «Профиль пользователя» на главной странице БАРС, можно открыть раздел «QR-регистрации», в котором отображается перечень успешно отсканированных QR-кодов. Таким образом, пользователь может отслеживать все мероприятия, в которых участвовал, при условии, что регистрация на них проходила по QR-коду.

Формирование титульного листа и задания на ВКР Для работы над выпускной квалификационной работой (ВКР) студенту необходимо сформировать титульный лист и задание на ВКР. На вкладке «Выпускная квалификационная работа» подраздела «ГИА» (раздел «Учёба») отображается ВКР студента с кнопками для экспорта предварительно заполненных шаблонов документов: титульного листа ВКР и задания на ВКР.

Авторизация в сторонних ЭБС Подраздел «Мои книги» раздела «Документооборот» предоставляют студенту доступ к ресурсам Научно-технической библиотеки МЭИ (НТБ МЭИ) и сторонним Электронно-библиотечным системам (ЭБС). В разделе доступен выпадающий список «Сторонние ЭБС» с перечнем ссылок для входа в сторонние ЭБС. При переходе по ссылке осуществляется бесшовная авторизация (без регистрации и ввода логина/пароля). Далее студент вправе отредактировать профиль в ЭБС, либо использовать БАРС для входа в ЭБС.

Программы дополнительного образования Подраздел «Регистрация» раздела «Допобразование» позволяют студенту зарегистрироваться на программы дополнительного образования. Для перехода к форме просмотра детальной информации о программе необходимо нажать на название программы или соответствующую кнопку. Далее в этой форме нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться» для регистрации на программу. Откроется модальное окно с подтверждением регистрации. После регистрации появится кнопка «Скачать заявление». Скачанное заявление необходимо заполнить, подписать и передать в соответствующий отдел ВУЗа.

Взаимодействие с помощниками преподавателя В разделе «Помощники» ЛКП имеется возможность добавлять, а также редактировать и удалять помощников преподавателя, используя соответствующие кнопки. При добавлении, во всплывающей форме необходимо найти помощника по учётной записи, фамилии, имени и отчеству. Чтобы выполнить поиск, заполните необходимые поля и нажмите кнопку с изображением лупы. Для добавления нового помощника нажмите на нём правой кнопкой мыши (запись будет выделена синим цветом), а затем на кнопку «Добавить». Если новый помощник в момент добавления его в перечень помощников уже осуществил вход в БАРС, то для актуализации прав ему необходимо выйти и заново войти в БАРС.

Двухфакторная аутентификация через ВКонтакте Чтобы подключить двухфакторную авторизацию через ВКонтакте, необходимо: — Перейти в профиль пользователя из главного меню. — Открыть вкладку «Дополнительно». — Указать ссылку на страницу ВКонтакте или «VK ID». — Выбрать «Двухфакторная аутентификация». — Указать провайдера ВКонтакте в соответствующем поле. — Перейти в группу «БАРС МЭИ» и выбрать пункт «Ещё» → «Разрешить сообщения»: VK ID — это числовой код, который используется для идентификации пользователей ВКонтакте. Он отображается в адресной строке браузера. Например, если профиль имеет вид vk.com/id123456789, то 123456789 — это ваш VK ID. Если вместо числового идентификатора указан уникальный никнейм, то он будет выступать в качестве VK ID. После сохранения идентификатора ВКонтакте в БАРС и разрешения получения сообщений от группы ВКонтакте корректность работы можно проверить, нажав кнопку «Отправить тестовое сообщение».

Двухфакторная аутентификация через Telegram Чтобы подключить двухфакторную авторизацию через Telegram, необходимо: — Перейти в профиль пользователя. — Открыть вкладку «Дополнительно». — Указать «ИД пользователя Telegram». —Выбрать «Двухфакторная аутентификация». — Указать провайдера Telegram в соответствующем поле. Чтобы узнать свой ИД, можно воспользоваться Telegram-ботом БАРС. После открытия бота в окне сообщений нажмите кнопку «Узнать Telegram ИД» или отправьте боту сообщение \getid. В ответ бот пришлёт ваш идентификатор, который необходимо ввести в БАРС. После сохранения идентификатора Telegram в БАРС его корректность можно проверить, нажав кнопку «Отправить тестовое сообщение».

QR-коды для учета посещаемости Для учёта посещаемости удобно использовать QR-коды, которые можно создать во вкладке «Занятия» в ведомости преподавателя. Нажатие на кнопку в виде QR-кода рядом с кнопкой «Действия» позволяет создать QR-код со значениями по умолчанию и сразу отобразить его на экране. Пункт «Действия» → «Создать QR-код …» также можно использовать для открытия формы создания QR-кода в профиле текущего пользователя. Чтобы воспользоваться результатами регистраций по QR-коду, в форме редактирования занятия доступна кнопка «По QR-коду». При её нажатии для каждого студента, включённого в лист учебного журнала, и для каждого QR-кода текущего пользователя, срок действия которого ещё не истёк, будет выполнена проверка наличия учётной записи студента в списке зарегистрированных. Если хотя бы по одному QR-коду студент присутствует в списке зарегистрированных, он будет отмечен как присутствующий. В противном случае — как отсутствующий. Преподаватель имеет право изменить список отсутствующих перед сохранением сведений о занятии.

QR-коды Перейдя в «Профиль пользователя» на главной странице БАРС, можно открыть раздел «QR-коды», в котором отображается перечень QR-кодов, созданных пользователем. Из данного списка можно перейти к созданию нового QR-кода, к просмотру свойств QR-кода, созданного ранее, а также к режиму отображения QR-кода для регистрации пользователей. После создания QR-кода в верхней части экрана появляется кнопка «Открыть QR-код», при нажатии на которую открывается новое окно. В верхней части окна с QR-кодом отображается информация, необходимая для его идентификации. Ниже указано количество пользователей, которые успешно отсканировали QR-код, перешли по ссылке и подтвердили своё присутствие. Для просмотра списка зарегистрированных участников необходимо нажать кнопку «Результаты» на странице с QR-кодом или перейти в соответствующую вкладку раздела.

Задания на практику Подраздел «Задания» позволяет студенту ознакомиться с заданием на какой-либо вид практики, КР\КП или типовой расчёт. Для перехода к заданию необходимо нажать кнопку «Редактировать». Студент имеет возможность самостоятельно указать руководителя на вкладке «Внешняя организация» или «Подразделение МЭИ» в зависимости от места прохождения практики. Если тип задания «Задание на практику» и не все подписанты задания согласовали задание в ИС БАРС, то в поле «Скан задания» необходимо загрузить подписанное задание. Само задание можно скачать, нажав на кнопку «Экспорт в Word». После ознакомления с заданием, студенту нужно перевести запись в статус «Студент ознакомлен с заданием», нажав на кнопку «Подтвердить ознакомление» в верхней панели.

Индивидуальные задания (не задания на КП\КР\практику\типовой расчёт) В режиме отображения «Индивидуальные задания» под каждым студентом отображается строка с наименованием его индивидуального задания. Чтобы задать значение индивидуально, необходимо навести курсор на нужную строку ведомости и нажать правую кнопку мыши. В открывшемся окне выберите пункт «Изменить строку ведомости», далее укажите наименование задания и нажмите «ОК». Чтобы проставить варианты индивидуальных заданий массово, выберите студентов (строки ведомости), которым требуется проставить задания. Далее нажмите «Прочие действия» → «Проставить индивидуальные задания». Индивидуальные задания - дополнительная возможность БАРС (помимо заданий на КП\КР\практику\типовой расчёт), которую по желанию преподавателя можно использовать для учёта индивидуальных работ студентов.