BE IN MICE&EVENT

Если бы логисты писали пословицы, они звучали бы именно так:

🎬 А теперь немного логистической мудрости Следом отправим вам пост из канала нашего клиента — там ролик с нашей идеей и реализацией. В главной роли — логистические пословицы, которые неожиданно хорошо описывают жизнь тех, кто работает с логистикой каждый день 😄 Смотрите, улыбайтесь и проверяйте: сколько из этих фраз вы слышали в работе? А мы просто оставим это здесь как небольшую пятиминутку хорошего настроения. P.S. Да, это тоже часть нашей работы — придумывать идеи, которые превращают сложные темы в понятный и живой контент. Наш классный оператор - @vvedenskyy #Be_in_кейсы

#Be_in_мотивация «Если вы хотите иметь то, что никогда не имели, вам придётся делать то, что вы никогда не делали». Коко Шанель

Почему фестивали выигрывают у конференций? За последние несколько лет крупнейшие мировые события меняются. И это касается не только музыкальных фестивалей, ну и конференций. Организаторы все чаще уходят от классической модели: 🎤 сцена → спикер → кофе-брейк → домой. На смену приходит фестиваль впечатлений. Что изменилось? 😵 Вместо одного большого зала — десятки тематических пространств. 😵 Вместо длинных лекций — короткие выступления, дискуссии и живое общение. 😵 Вместо стандартного нетворкинга — игровые механики, персональные знакомства и интерактив. 😵 Вместо одинаковой программы для всех — возможность самому собрать маршрут мероприятия. Почему это работает? Потому что сегодня люди приходят не только за информацией. Они хотят получить опыт, эмоции и полезные знакомства. Именно это запоминается и становится причиной вернуться в следующем году. Интересно, что этот подход давно используют крупнейшие мировые события — от музыкальных фестивалей до технологических саммитов. И сегодня он постепенно становится новым стандартом для корпоративных мероприятий. Вопрос уже не в том, как организовать конференцию, а в том, какое путешествие пройдет участник за один день. #Be_in_полезности

⛵ Регата — это больше, чем гонка Многие думают, что регата — это соревнование исключительно для профессиональных яхтсменов. На самом деле большинство любительских регат рассчитаны на людей с самым разным опытом. На борту всегда есть капитан, который распределяет задачи, поэтому стать частью экипажа может даже тот, кто впервые оказался под парусом. Несколько интересных фактов о регатах: ⚓️ На яхте нет «лишних» людей. Даже новичок может управлять лебедкой, работать с парусами, следить за курсом или помогать в швартовке. 🌬️ Побеждает не самая быстрая яхта, а та, чей экипаж лучше работает как единая команда. В парусном спорте слаженность зачастую важнее мощности. 🧭 Во время гонки капитан одновременно думает о ветре, течении, тактике, правилах расхождения и действиях других экипажей. Поэтому каждая регата — это настоящая интеллектуальная игра. 🌊 Ветер постоянно меняется. Один удачный порыв может вывести яхту в лидеры, а несколько неверных решений — отбросить назад. Именно поэтому до самого финиша интрига обычно сохраняется. 🤝 После гонок соперники становятся друзьями. В яхтинге принято вечером собираться всем вместе, обсуждать самые яркие моменты дня, смеяться над ошибками и строить планы на следующую гонку. Наверное, именно поэтому многие возвращаются на регаты снова и снова. Здесь соревнуются не только за призовые места, но и за эмоции, новые знакомства и ощущение свободы, которое невозможно испытать на берегу. #Be_in_полезности

✈️ 🚆Как начать разговор в самолете/поезде? Иногда несколько часов в дороге пролетают незаметно благодаря случайному разговору. А иногда достаточно одной удачной фразы, чтобы завязалось интересное знакомство. Вот несколько фраз, которые помогут начать беседу без неловкости: 🤤Вы едете до конечной или выходите раньше? 🤤Это рабочая поездка или путешествие? 🤤Часто летаете или ездите 🤤Какой город вам больше всего запомнился? 🤤Есть ли место, куда мечтаете попасть? 🤤Что можете посоветовать посмотреть в городе назначения? 🤤Какой ваш самый необычный опыт в путешествиях? 🤤Любите планировать поездки заранее или решаете всё спонтанно? 🤤Что обычно берёте с собой в дорогу? 🤤Какую книгу, фильм или подкаст могли бы порекомендовать в поездке? 😄 А если разговор не складывается…: 🤤Очень рад, что рядом со мной неразговорчивый человек. Полетим (поедем) в тишине. 🤤А мы точно приземлимся в Домодедово? (Хотя приземляемся в Шереметьево) 🤤А нас кормить будут курочкой и рыбой? Ведь хорошая поездка — это не только интересная беседа, но и уважение к личному пространству. Иногда лучший попутчик — тот, с кем комфортно молчать. #Be_in_полезности

#Be_in_от_основателя Свои или чужие? 🕵️‍♀️ Вся правда о временных менеджерах в ивент-индустрии На прошлой неделе я модерировала сессию про временный менеджерский персонал. Ключевые тезисы обсуждения: 🤮 Как часто агентства привлекают «внешников»? 🤮 На какие задачи (руководители, продюсеры, креатив, отдельные блоки)? 🤮 Как формируется цена и, главное, как контролировать качество? А теперь вскрываем карты. Тренд сезона — массовый уход в фриланс. И это не только про дизайнеров. Проджекты/продюсеры, и даже блочные задачи (банкетка, логистика, райдеры) — все это теперь отдается на аутсорс. Почему? Кризис диктует правила. Держать огромный штат сейчас — роскошь, которая может разорить. Фрилансеру же это дает возможность зарабатывать больше, беря больше проектов. Но есть и обратная сторона медали 😮: появились «нечестные» ребята, которые хватают столько заказов, что просто не вывозят. Итог — страдает ивент, страдает репутация агентства. Лично для меня фриланс-менеджеры — это продолжение моей команды. Они не числятся в штате, но мы работаем как единый организм. По-другому сейчас просто нельзя. А вы как относитесь к внештатным менеджерам? Доверяете или предпочитаете только своих? #Be_in_полезности

🧩Синергия в ивентах: когда 1+1 = 11 В нашей индустрии редко кто работает в одиночку. Мы всегда — экосистема: клиент, продюсеры, сценаристы, декораторы, технари, райдер-менеджеры, подрядчики. И успех мероприятия зависит не от гениальности одного, а от того, как все это собрано воедино. Стивен Р. Кови в «7 навыках» называет это синергией — и это, по его словам, «суть лидерства, основанного на принципах». «Синергия означает, что целое больше суммы его частей». В ивентах это работает буквально: крутая сцена + свет + звук + ведущий + артист + декорации + атмосфера = вау-эффект, которого по отдельности не даст ни один элемент. Но синергия возникает не сама собой, а через людей. «Суть синергии заключается в том, чтобы ценить различия — уважать их, совершенствовать сильные стороны и компенсировать слабые». В агентстве у каждого своя оптика: продажник видит бюджет, креатор — эмоцию, логист — сроки, технарь — риски. И это не конфликт, а точка сборки. Если мы не пытаемся всех подогнать под один шаблон, а учимся слышать друг друга, рождается решение, которое не пришло бы в голову никому по отдельности. «Синергия — это как ситуация, когда группа сообща принимает решение отказаться от выполнения некого старого сценария и написать новый». «Все люди видят мир не таким, каков он есть, а таким, каковы они сами». В ивентах это особенно важно. Клиент видит свой бренд, подрядчик — свою зону ответственности, а продюсер — общую картину. И только уважая эти разные «карты реальности», мы можем собрать пазл. Ключ к этому — скромность: «По-настоящему эффективный человек обладает достаточной скромностью и уважением к другим, чтобы признать ограниченность собственного восприятия и оценить богатейшие возможности... благодаря взаимодействию с сердцами и умами других людей». Именно так мы строим работу: не продавливаем своё видение, а создаём пространство, где каждый голос звучит. Тогда из хаоса рождается порядок, а из разрозненных задач — событие, которое «цепляет». Синергия — это не модное слово. Это наш главный продюсерский инструмент. Когда мы работаем как единый организм, мы делаем больше, чем можем сделать по одиночке. И это единственный способ быть по-настоящему эффективными во взаимозависимом мире ивента. #Be_in_полезности

#Be_in_от_основателя Экономика страха или как мы убиваем репутацию своих же партнеров Провела небольшое исследование на тему «партнерского сарафанного радио» в нашей индустрии. Картина грустная. Ситуация №1. Выставка. Я вижу качественный стенд. Хочу похвалить тех, кто его построил. Прошу контакты застройщика. Ответ: «Нет». Вместо того чтобы ощутить гордость за своего подрядчика и подарить им новый лид, заказчик прячет их в стол. Зачем? Чтобы мы не переманили? Но если подрядчик профессионален, он сам решает, с кем работать. Скрывая его, вы лишаете его возможности заработать. Друзья, если у вас есть крутой сметчик, монтажник или художник — покажите его миру! Это повышает статус и вашей компании в том числе. Ситуация №2. Фриланс-менеджеры. Это племя вообще живет по законам мафии. «Моя база — моя крепость». Никаких обменов, никаких рекомендаций. Только личная выгода. Знаете, я понимаю, откуда ноги растут. В нашей сфере ужасно низкий уровень доверия. Все боятся, что клиента уведут, что перебьют цену или украдут идею. Но давайте честно: это синдром «маленького человека». Если ваш бизнес держится только на закрытой базе телефонных номеров, а не на качестве услуг, то он — хлипкий. Я призываю вас к открытости. Мы о своих партнерах говорим гордо и громко. Потому что они — эксперты. Хватит прятать алмазы! Если вы нашли крутого подрядчика — кричите о нем на каждом углу. Это не потеря ресурса, это его преумножение и знак вашего профессионализма. Есть ли у вас причины скрывать хороших ребят?

🌉 Эмоциональный банковский счет: главная валюта ивент-бизнеса Концепция эмоционального банковского счёта из бестселлера Стивена Р. Кови «7 навыков высокоэффективных людей» — идеально ложится на нашу сферу. В ивентах доверие важнее бюджета, а репутация дороже любого гонорара. Если вы постоянно снимаете со счёта (срываете сроки, допускаете небрежность, недоговариваете), рано или поздно он обнулится. Даже самый звёздный кейс не спасёт, если на счету — минус. Вот 6 главных принципов, которые гарантируют, что ваши отношения с клиентами и подрядчиками всегда будут в крепком плюсе (по мотивам книги Кови): ☹️ ПОНИМАНИЕ «Стремление понять другого человека — это, пожалуй, один из самых существенных вкладов... и ключ ко всем остальным». Вместо того чтобы сразу предлагать решение, услышьте боль клиента. Поймите его бизнес-задачи, а не просто ТЗ. Иногда заказчику нужен не банкет, а нетворкинг, и наша задача — это расшифровать. 😣 ВНИМАНИЕ К МЕЛОЧАМ «В отношениях между людьми мелочей не бывает». В ивентах мелочи решают всё. Вовремя налитая вода спикеру, имя гостя на бейдже без ошибок, приятный сюрприз для партнёра. Это дешево стоит, но капитализирует отношения на годы. 😖 ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ Обещали прислать план рассадки в 18:00? Значит, в 17:59 он уже у клиента. Нарушение обещаний в подготовке к мероприятию — это не просто «снятие со счета», это «овердрафт» с огромными штрафными процентами. 😫 ПРОЯСНЕНИЕ ОЖИДАНИЙ «Причина почти всех трудностей кроется в противоречивости ожиданий». Уточняйте: «А что для вас успех?». Визуализация результата на старте спасает от 90% правок на финише. Не предполагайте — спрашивайте. 😩 ЦЕЛЬНОСТЬ ЛИЧНОСТИ Это про «я говорю то, что делаю, и делаю то, что говорю». Если агентство прозрачно в ценообразовании и честно говорит о форс-мажорах, ему прощают мелкие косяки. Доверие к людям важнее доверия к портфолио. 🥺 ИСКРЕННИЕ ИЗВИНЕНИЯ Мы все люди, и технические накладки случаются. Если мы сняли со счета (забыли, опоздали, ошиблись), мы не ищем виноватых. Мы говорим: «Косяк, исправляем, вот компенсация». И делаем это искренне. Как учит Кови, это лучший способ восстановить баланс. Наша философия: событие забывается через месяц, а отношение к агентству — остаётся навсегда! #Be_in_полезности

Открытие ТОН-ЦЕНТР Сегодня были на открытие классного пространства, которое поражает своей геометричностью. Это круговое пространство 2000 кв.м. Для открытия композитор Владимир Горлинский написал композицию «Земля Маршрутов». «Здесь происходит соединение нескольких необычных вещей. Первая - идея внутреннего путешествия. Это некий внутренний вокзал, через который мы можем путешествовать не только по Земле, в разные города, но и метафизически. Второй момент - некая расщелина в земле, куда мы отправляемся в праисточники, «древний звук». Чтобы достичь того, чего не слышно и не видно в сегодняшнем дне, требуются усилия. Маршруты - это внутренние путешествие. А Земля - их пристанище.» Дирижером стал Теодор Курентзис. «Когда я зашел в ТОН-ЦЕНТР, сразу почувствовал энергию этого места и огромное вдохновение. Какое-то особое место, соединяющее реальный мир с утопическим миром, где обитают наши сердца и наше воображение.» Что касаемо организации: все исключительно хорошо. Приветливые хостес, отличное администрирование, понятная навигация. Круговое пространство было дополнено фишками с круглыми пончиками на раздаче. В самом амфитеатре потрясающая акустика. Изюминкой стал вращающийся подиум. С открытием, ТОН-ЦЕНР https://t.me/toncentermoscow ! И БРАВО! 🫶🏼 #Be_in_life #Be_in_рекомендации