Делопроизводство, документооборот и кадровый учёт с Натальей Зеленовой

😱😱😱 Писала о том, что выбрать к обсуждению, и вот в очередной раз за вчера и сегодня прочитала статьи про обработку персональных данных и наличия согласия на их обработки, распространение и передачу (да, согласие должно быть отдельно на каждый чих с нашими персональными данными, так гласит 152-ФЗ). 📣📣📣 1️⃣ Сейчас столкнулись с ситуацией, когда кадровый учет ведется удаленно (в договоре между исполнителем и заказчиком прописаны все условия и требования по работе, сохранности и защите персональных данных), для проведения сверки данных работников в учетной системе и трудовых договорах необходимы оригиналы личных документов, с учетом удаленной работы кадровика это можно сделать разместив сканы документов в учетной системе на стороне заказчика. Исполнитель месяц не может провести сверку, т.к. заказчик (он же работодатель) не понимает, как правильно сделать, чтобы не допустить утечки. И заказчик-работодатель правильно сомневается, ведь отдав на аутсорсинг ведение кадрового учета, он не взял согласия с работников о передаче персональных данных третьим лицам. Раскрою страшную тайну - исполнитель не видел вообще никаких согласий на обработку ПД (может быть они где-то есть, но это "где-то" никому не известно). ❗❗❗ Обязательно при передаче ведения кадрового учета или бухгалтерского и налогового учета сторонней организации возьмите у работников согласия на передачу ПД третьим лицам, при этом этих третьих лиц укажите поименно, цель и какие ПД им передаются. 2️⃣ Сверка ПД нужна и для кадрового учета, и для охраны труда, и для воинского учета, но это не означается, что работодатель собирает копии документов работников и хранит их в личном деле работника. По этому пункту можно почитать Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № 15АП-22502/2013 по делу № А53-12557/2013. Да, дело 2014 года, но логика действий не изменилась! Что ж, не буди лихо пока оно тихо, проверьте что храните в личных делах сотрудников, уволенных в том числе. Сомневаетесь, звоните +7-90-89-572-572 и пишите bnk_plus@mail.ru, будем разбираться и разбирать дела вместе. #делопроизводство #кадровый_учет #бнк_плюс #инструкция_по_делопроизводству #архив #ПДН

🧐🧐🧐 Честно скажу, что уже неделю думаю, что написать и какой информацией поделиться с вами в канале. Проблема не в том, что мне нечего сказать, а в том, что важнее, о чем написать в первую очередь! 🆘 Потому, что с 1 сентября 2026 г. (очень у нас любят назначать 1 сентября начальной датой) вступают в действия изменения в законодательную базу, которая затрагивает разные направления деятельности: 1️⃣ Обязательное применение электронных перевозочных документов (ЭПД), в частности ЭТрН при осуществлении перевозки грузов всеми видами транспорта. 2️⃣ Изменения в ТК, касающиеся изменения: 🔻 Лимит сверхурочной работы. Его увеличили со 120 до 240 часов в год. Но есть нюанс! 🔻 Оплата сверхурочных. Ввели прогрессивную шкалу. 🔻 Испытательный срок. Запрет на установление испытательного срока при приёме на работу расширили. 🔻 Неполное рабочее время. 🔻 Отзыв из отпуска. Появилась возможность отзывать из отпуска работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, но ... 🔻 Срочные трудовые договоры. Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) порог численности сотрудников, при котором можно заключать срочные договоры по соглашению сторон, увеличили с 35 до 70 человек. Но для организаций розничной торговли и бытового обслуживания лимит остался прежним — не более 20 человек. 🔻 Увольнение за хищение. Расширили основание для увольнения по подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. 3️⃣ Охрана труда и пожарная безопасность (какие изменения коснутся их, пока не вдавалась в подробности). 🆘 Еще идут обсуждения по регламентации использования ИИ в рабочих целях (вообще поле для размышлений)! 🆘 А куда без СЭД и СХЭД?! Нужно сразу 2? или можно обойтись и без них вообще? Вот как-то так! И что с этим делать? Звоните и пишите bnk_plus@mail.ru. #делопроизводство #бнк_плюс #инструкция_по_делопроизводству #архив #ЭПД #ЭТрН

🤔🤔🤔 Сегодня во время обучения (да, я тоже учусь, поддерживаю свой профессиональный уровень и осваиваю новое) услышала одну фразу, которую сразу записала большими буквами: "Если у вас нет системы работы с документами, не выстроены и не описаны процессы, вы не знаете как ходят бумаги, при переходе на электронный документооборот, вы получите АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БАРДАК!" ⚡⚡⚡ Как точно! Поэтому пока вы не напишите на бумаге и не разложите каждый управленческий процесс на шаги, то маршрутизированной системы в ЭДО не получится. ⛳⛳⛳ В ближайшее время многим необходимо будет перейти на ЭПД - электронные перевозочные документы. И это не по желанию, это обязанность! И чтобы автоматизированный бардак не накрыл волной неясности и непонимания, проверьте: 1️⃣ Положение об ЭДО 2️⃣ Регламент использования электронной подписи И подготовьте проект Инструкции или Регламента оформления электронных перевозочных документов. 📬📬📬 Пишите bnk_plus@mail.ru (электронную почту ещё не отменили) или в комментариях и мы проведем аудит ваших документов. #бнкплюс #делопроизводство #инструкция #эдо

🎶🎶🎶 С добрым утром понедельника! В эти выходные мы были на очередном музыкальном фестивале Симфоночь на Томской писанице. 🎼🎼🎼 Это замечательное мероприятие на природе: симфонический оркестр, природа и река - это прекрасный симбиоз) 🤔🤔🤔 Но в этом году было НО! 1️⃣ Не было приглашенных солистов 2️⃣ Не было у дирижёрского пульта маэстро Тао Линь 3️⃣ Концерт длился меньше заявленного времени 4️⃣ И по мелочам: не было больших экранов, не было салюта, было много еды в зрительном зале, много хождений. ⚡⚡⚡ Для меня это стало показателем снижения уровня... Кто был впервые - получил положительные эмоции. Я, конечно, тоже была рада этому фестивалю, что уже в 7 раз. Вывод: Снижение заданной высокой планки повлечет за собой снижение интереса к фестивалю и, возможно, закрытие (чего бы не хотелось). Как и в бизнесе - если ты эксперт и профессионал, снижать планку нельзя. Необходимо держать себя в постоянном тонусе с актуальными знаниями. Поэтому необходимо проводить обучение себя и персонала для повышения квалификации. Возможно, небольшие технические учебы или занятия на рабочем месте. Ставьте в план данные мероприятия. Мы всегда готовы согласовать тематику и время проведения. Заявку можно оставить в комментариях или в личном сообщении. #делопроизводство #бнкплюс #инструкцияподелопроизводству #архив

ЭТрН с 1 сентября: как не потерять расходы и не нарваться на ФНС   С 1 сентября 2026 ЭТрН из «формальной истории для перевозчиков» превращается в один из ключевых документов для налоговой. Ошибки, неподписанные титулы и «зависшие» ЭТрН — это уже риски по расходам и спорам с ФНС. 30 июля 2026 года мы проводим практический вебинар «Защита бизнеса в условиях цифровой трансформации: переход на ЭТрН и минимизация рисков».   Кому будет полезно ➢ Собственникам и директорам транспортных, торговых, производственных компаний ➢ Главбухам, налоговым консультантам, финансовым директорам ➢ Руководителям логистики и специалистам по ЭДО / 1С   Если у вас есть перевозки, ЭДО и общение с ФНС — это про вас.   О чем поговорим простым языком Что изменится с 1 сентября 2026 и какие перевозки попадают под обязательную ЭТрН В каких случаях из‑за проблем с ЭТрН расходы по перевозке могут «вылететь» из налогового учета Как ФНС смотрит на неподписанные и «зависшие» ЭТрН и что это значит для бизнеса Как не допустить «полубумажную» модель, когда часть в цифре, а процессы и люди к этому не готовы Как организовать подписи ЭТрН (ЭП, МЭП), чтобы документы подписывались вовремя, даже при слабой связи Как связать ЭТрН, ЭДО и 1С, чтобы данные сходились, а не работали против вас на проверке Что уже смотрит ФНС в ГИС ЭПД и как собрать защищённый пакет документов к проверке   Будет много практики и конкретных шагов, что сделать до сентября, чтобы не тушить пожары в панике.   Спикеры Елена Гаан — руководитель ГК «С‑Лига», консультант по налогам, судебный эксперт, председатель Комитета по безопасности предпринимательской деятельности Наталья Зеленова — специалист по документообороту с 25+ лет стажа, преподаватель по делопроизводству и ЭДО   Когда и где Дата: 30 июля 2026 года. Время: 11:30–13:00 (60–90 минут). Место проведения: Новокузнецк, ул. Дружбы, 39, бизнес-гостиная (офис 601). Участие: очно/заочно Регистрация по ссылке: https://b24-o64uyv.bitrix24.site/crm_form_sotnt/

Продолжу вчерашнюю тему про реквизит 13 - "Место составление (издания) документа. Хорошо, когда твои слушатели курсов знают иногда больше, чем преподаватель, который их учил внимательно работать с документами! Пункт 5.13 МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ГОСТ Р 7.0.97-2025 гласит: "...При указании в качестве места составления (издания) документа городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) слово «город» ни в полном, ни в сокращенном написании («г.») не указывается. Сокращение «г.» не указывается также для городов, в названии которых содержится слово «город»: Белгород, Калининград, Новгород..." Теперь я это запомню) #бнк_плюс #делопроизводство #кадровый_учет

🤔🤔🤔 Вспомним рубрику #велик_и_могуч_русский_язык А вспомним с применением в делопроизводстве: при оформлении документов. ✏️✏️✏️ В ГОСТе есть реквизит "Место составления (издания) документа" Мы в обязательном порядке указываем населенный пункт в таких документах, как договор, доверенность, приказ, акт, протокол. А вот как? Мы привыкли ставить букву "г." перед названием города (не буду говорить про другие аббревиатуры). 🥁🥁🥁 Все ли помнят, что Москва, Санкт-Петербург и Севастополь указываются без этой славной буквы? Почему ⁉️ Это города федерального значения, поэтому так. Сегодня узнала, но не из официального источника, что если в названии есть корень "город", то сокращении в начале не ставится. Волгоград, Екатеринбург, Новгород. Если это точная информация, подскажите источник. 📚📚📚 #бнк_плюс #делопроизводство #кадровый_учет

💼💼💼 Сегодня увидела сторис одного юриста, которая занимается представлением интересов при спорах о субсидиарной ответственности. Но главное чем она занимается, интересен комментарий: Что при смене руководителя (генерального директора, директора), как единоличного исполнительного органа, уходящий руководитель должен сохранить себе архив документов и электронную базу скопировать, для защиты себя в случае спорных, тем более судебных, ситуаций. ❓❓❓ Возможно ли так сделать? Теоретически - да, если все документы, не считаю организационных, имеются в электронном виде. А если это бумажный архив лет за 10, а то и более, нет систематизации, нет описей, нет списаний и уничтожений... Вы представляете, что это! 🧩🧩🧩 Если говорить с точки зрения буквы закона, то документы принадлежать организации, создавшей или получившей их, а руководитель несет ответственность и обеспечивает сохранность. Но с момента смены за документы будет отвечать новый руководитель. При смене руководителя производится инвентаризация не только материальных и нематериальных активов, но и инвентаризация документов, которые передаются по акту. Конечно, в современных реалиях руководитель хочет защитить себя на случай увольнения, но нужно хорошо подумать или продумать и оценить все риски. Был ли у вас в практике случаи оформления передачи документов между "старым" и "новым" директором? Поделитесь. #БНК_плюс #архив #смена_руководителя #акт_передачи

💃💃💃 Одна моя студентка, которой 57 лет (скажу про возраст, даже подчеркну это), решила сменить работу. ✂️✂️✂️ Последние лет 30 она была парикмахером! Но здоровье уже не то... Ей предложили попробовать делопроизводителем не большую УК. Она стала старательно заниматься, осваивать тонкости оформления документов, работу в 1с. Что-то пошло не так и не срослось. Но желание осталось! Итог⚡⚡⚡ Она сдала на отлично экзамен по работе с офисной техникой и документами в логистическую компанию!!! И с понедельника начинает работать! Мораль - никогда не поздно что-то поменять в жизни: хоть прическу, хоть работу! До безумия рада таким успехам своих студентов. И понимаю, что я не только даю знания и навыки, но ещё и поддерживаю в их начинаниях!!! В моем плотном учебном графике я всегда найду время именно на вас!!! #делопроизводство #архив

🖥️🖥️🖥️ Вторую неделю активно работаю на педагогическом поприще. Даже на дачу смогла вырваться только в выходные, хотя и там можно работать - есть блага цивилизации, но там пока нет рабочего стола и все материалы с собой не перевезешь. 📚📚📚 Сейчас идёт курс по основам делопроизводства - люблю особой любовью практические занятия, когда слушатели по заданным условиям готовят письма, приказы и протоколы. 👨‍🎓👨‍🎓👨‍🎓 Надеюсь, что полученные знания и навыки им пригодятся в жизни, особенно если они в поисках работы. ⁉️⁉️⁉️ Что труднее читать лекции онлайн или очно в аудитори? Для меня при онлайн занятиях не хватает личного контакта. Но в этот раз я хоть и не вижу лиц, но слышу их обсуждения - в аудитории включен микрофон. И это большой ➕))) #яжпедагог #делопроизводство

👣🦕🥘👣🦕🥘👣 Лето предполагает активный отдых, даже если ты не в отпуске! Мини-путешествия - это возможность перезагрузить мозг и получить новые впечатления! 🎉🎉🎉 Что мы и сделали в эти выходные! 🎉Мы поехали в соседний город Ленинск-Кузнецкий, 67 км, на гастрофестиваль от местных фермеров Калина-Малина. Для меня первый опыт. Было сытно и интересно) 🎉А в воскресенье мы стартанули в Шестаково, это уже 136 км и в другую сторону, на фестиваль Динотерра. Если кто не знает, то у нас в Кузбассе нашли не только уголь, но и останки настоящих динозавров. Я уже не первый раз, но всё равно интересно! Фестиваль проходит 3 дня, лучше ехать в субботу - самый разгар событий! Как прошли ваши выходные? Или вы в отпуске? #делопроизводство #отдыхипутешествия

🤪🤪🤪 Каждый день беру в руки шашку, вернее открываю страницу, чтобы написать, а в голове вот такой коктейль, как на фото: И вино белое и красное, и пиво, и лимонад...в итоге может наступить похмелье... 🦉🦉🦉 Вот и моя мудрая сова никак не может перестроиться на старый часовой пояс и в голове похмелье((( Но работа сама себя не сделает, поэтому работаем. В работе: 1️⃣ Курсы "Делопроизводитель", база, 33 часа 2️⃣ Работа со студенткой, которая не сдала 3️⃣ Аудит кадровых документов и восстановление кадрового учёта организации Да, общее и кадровое делопроизводство - это ДВА основных направления нашей деятельности. И лето не повод ничего не делать) #бнк_плюс #делопроизводство #кадровый_учет

🤪🤪🤪 Немного закрутил рабочий круговорот... Чаще в голове только нецензурные выражения, но ими я делиться не буду. Хочу поделиться вчерашней ситуацией. Я готовила студентку колледжа к экзамену по делопроизводству. Интенсивно занимались 2 недели. Девочка хорошая, на 4 была готова сдать. 🚩🚩🚩 Она и сдала 4/4 - теория и практические задания. Но экзамен не сдан, пересдача на осень. ❓❓❓ Как? Что? Почему? Ответ простой: плохо сделаны практические работы в течение семестра! Вот! Данной информации на старте подготовки у меня не было! Опыт? Да! В будущем буду узнавать всю историю обучения, чтобы потом не падать в обморок от сообщения папы студентки: "Не сдала". #яжпедагог #мысливслух

👨‍🎓👨‍🎓👨‍🎓 Отдых окончен, приступаем к работе. В работу, как и в новые знания, можно зайти в маленькую дверь, протискиваясь и сгибаясь, а можно широко распахнув входные ворота. Что выбираете вы? #делопроизводство #архив #бнкплюс

📹📹📹 Сегодня тоже выходной. Изучаем Смоленск. #Смоленск