ECM-Journal | Спасательный круг в цифровизации

Что думаете? Компаниям нужна диктатура?

🤪 Прощай разнообразие, здравствуй ГосТех. Но все шло к тому... Госдума приняла закон, закрепивший статус единой цифровой среды «ГосТех». Теперь создание и стыковка всех разрозненных ведомственных ГИС от федерального до муниципального уровня будет происходить на базе этого защищенного ядра. А если вас больше интересует самозапрет на азартные игры, читайте обзор от Ксении новостей электронной России

Вау! ГОСТ Р 72160-2025 — первый в России стандарт, который на государственном уровне закрепляет количественный подход к управлению рисками. Но что про него думает наш постоянный автор Елена Кропачева? Сегодня отрпавим вас на Хабр, а завтра приходите за новыми статьями на ECM-J https://habr.com/ru/companies/directum/articles/1048892/

Когда ИИ начнет делать то, что я прошу? Когда вы напишете точный промпт. Качество ИИ-генерации напрямую зависит от того, как вы формулируете задачи. 🤖 В «Большом гайде по промптам» рассказали, как составлять точные запросы и получать то, о чем вы действительно просили. Внутри найдете: ⏺готовую структуру для качественного промпта; ⏺3 продвинутых техники для составления запроса; ⏺примеры, которые можно взять за основу. Бонусом получите универсальный промпт для создания личного ИИ-помощника. ➡️ Скачайте гайд и поделитесь ссылкой с коллегой. #Directum_Intelligence #ИскусственныйИнтеллект #ИИ 👌 Directum в Макс | ВКонтакте

🥸 #вирусыВсети «Лаборатория Касперского» сообщила о масштабной кампании по распространению трояна AsyncRAT, который маскируется под популярные программы для Windows. Злоумышленники создают поддельные сайты ПО и через них распространяют вредоносные установщики. После заражения хакеры получают полный удаленный доступ к устройству, могут красть учетные данные и использовать систему для дальнейших атак. Эксперты отмечают, что кампания опасна как для частных пользователей, так и для корпоративных сетей.

Что ждем в 2026 году - приказа Минцифры о новой ЭП. На портале проектов нормативных актов размещен проект приказа Минцифры «О внесении изменений в формат ЭП..». А еще ждем разные методические рекомендации: 1. к Правилам 2023 чтобы устранить разночтения в 10 и 11 разделах. 2. по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025 подходы к организации документооборота 3. по работе с электронными научно-техническими документами 4. по комплектованию государственных и муниципальных архивов АААААА. Почему так много изменений? Что делать? Спокойствие - читайте мнение эксперта  https://ecm-journal.ru/material/novosti-zakonodatelstva-v-oblasti-arkhivnogo-khranenija-v-2026-godu

⚡️Судьба законопроекта об электронных дубликатах Последняя информация: законопроект включен в примерную программу на июнь 2026 года. Мы наблюдаем за судьбой документа, но, скорее всего, он так и останется законопроектом и не приобретет другой статус. Почему - читайте в статье. https://ecm-journal.ru/material/novosti-zakonodatelstva-v-oblasti-arkhivnogo-khranenija-v-2026-godu

KPI и OKR: запретная любовь или идеальный союз для роста вашего бизнеса Как сделать так, чтобы ваш бизнес не просто выживал, а рос и приносил доход? Секрет в правильном балансе KPI и OKR. Рассмотрим на примере кофейни. KPI = здесь и сейчас. Чтобы латте был идеальным, а очередь двигалась быстро. OKR = куда расти. Чтобы одно уютное заведение смогло превратиться в узнаваемую сеть. В новой статье разбираемся: 📌 как KPI обеспечивают безаварийную работу системы; 📌 почему OKR необходимы для выхода на новый уровень; 📌 какие мифы мешают полноценно использовать оба инструмента; 📌 как объединить цифры и амбиции, чтобы бизнес рос осознанно. Идеальный бизнес-коктейль: 50% безупречного качества сегодня и 50% амбиций на будущее. Читайте статью на ECM-Journal и не давайте процессам остыть.

ИИ в России: зеленый свет или езда без правил? Где для развития ИИ созданы самые тепличные условия? Эксперты проанализировали как в разных странах регулируется эта сфера и выяснили: в России у разработчиков искусственного интеллекта «руки развязаны». Наш козырь — «сбалансированный подход». Пока мир спорит о запретах, в нашей стране стараются не строить лишних барьеров. Но что это дает бизнесу на самом деле? 🌐 тренд на «мягкость»: в США и ЕС поняли, что жесткие законы убивают инновации. Мы в тренде — правила подстраиваются под технологии, а не наоборот; 🌐 тест-драйв: у нас есть «песочницы», где ИИ можно тестировать в реальных условиях без риска получить штрафы; 🌐 слепые зоны: никто не дает четкого ответа — кто виноват, если ИИ ошибся в диагнозе или финансовом прогнозе. Стратегия будущего или рискованный эксперимент? Все «за» и «против» читайте в новом интервью на ECM-Journal.

ИИ заменит руководителя, а импортная ИСУП — навсегда. Правда или ложь? 🧐 Лента пестрит заголовками: «ИИ отнимет работу», «Scrum умер», «Зарубежные системы вернутся». Мы спросили эксперта, так ли это. И выяснили — как лучше всего управлять проектами в 2026 году. 📌 ИИ — ваш помощник. Он не займет кресло РП, но заберет рутину: отчеты, прогнозы, распределение ресурсов. Ваша задача — стратегия и команда. 📌 «Запасной аэродром». Параллельный запуск российской ИСУП — осознанный переход без горящих дедлайнов. 📌 Гибрид победил. И как формат работы (офис/дом), и как методология (планы + гибкость). Система управления становится единой «площадкой» для разрозненной команды. 📌 Российский рынок ИСУП — это про адекватность. 100% замены MS Project? Нет. Закрытие 90% реальных потребностей за адекватные деньги? Да, и с бонусом в виде гибкой настройки. Ключ к успеху — не ждать чуда, а создавать гибкую среду. Подробный разбор от эксперта читайте на ECM-Journal.

Три кита, на которых держится современный документооборот 🐳 Спойлер: документооборот уже не просто электронная подпись и архив. Аналитика и опыт ведущих игроков рынка подтверждают: будущее за единым информационным контуром. Вот три главных фактора, обеспечивающие надёжность и эффективность документооборота: 🔹 no-code/low-code, чтобы отделы сами могли настраивать процессы без программистов; 🔹 искусственный интеллект, который распознает текст, проверяет договоры, генерирует письма и консультирует сотрудников; 🔹 экосистемность, когда одна система вместо зоопарка: документы, задачи, кадры, архив, бухгалтерия. Главная задача сегодня — сочетать надежность системы для крупных проектов с её быстрой адаптивностью. Как этого добиться — читайте на ECM-Journal.

Думаете, ИИ в документах — это просто проверка запятых? А вот и нет! ИИ вырос из роли простого «корректора». Сегодня искусственный интеллект в документообороте — это умный помощник, который помогает быстро создавать, обрабатывать и согласовывать документы. Только представьте: ❓ Проблема 1: приходится вручную искать ошибки в приказах, а корпоративного стиля придерживаются не все коллеги. ✅ Решение ИИ: автоматическая проверка на соответствие корпоративному шаблону и правилам языка. ИИ проанализирует всё: от оформления до стилистики.   ❓ Проблема 2: при утверждении договора не всегда ясно, кого вовлечь в процесс — есть риск пропустить ключевого участника. ✅ Решение ИИ: анализ текста договора и автоматический подбор согласующих по оргструктуре. ИИ проверит документ, найдет зоны ответственности в компании и отправит задачу нужным специалистам. Также интеллектуальный помощник может сравнить договоры, выявляя неточности и несоответствия, или проанализировать документ, чтобы выделить ключевые пункты, обязательства и сроки. Как итог: освобождаются часы работы, снижаются риски, а процессы ускоряются в разы. Подробнее об ИИ в делопроизводстве читайте на ECM-Journal.

Документы с «просрочкой»: выбросить нельзя архивировать. Где поставить запятую? Нашли документы с истекшим сертификатом электронной подписи? Штамп времени отсутствует, а формат ЭП не соответствует стандарту CAdES? Без паники. Эксперт Directum объясняет, что делать. Короткий список ваших действий: ✏️ определите срок хранения — если меньше 10 лет, можно просто оставить в СЭД; ✏️ посоветуйтесь с юристами — оцените риски по каждому типу документов; ✏️ выберите путь — переподписать или распечатать и заверить бумажную копию. Самое важное: истёкший сертификат не отменяет ценность документа, но усложняет его защиту. Полный разбор ситуации — в новой статье.

Channel name was changed to «ECM-Journal | Спасательный круг в цифровизации»

Вы тоже устали быть «архивариусом» в своём бизнесе? 📄 Дни уходят на поиск бумаг и контроль процессов, а на развитие нет ни сил, ни времени? Цифровизация — это способ решить бизнес‑проблемы: ускорить процессы, снизить ошибки и сэкономить время. Для заметного эффекта нужны не миллионы, а хороший план. Мы изучили реальные истории компаний, которые смогли освободить до 70% времени руководителя, просто систематизировав процессы. Их главный секрет — начать с малого. Ответьте на 3 вопроса: 📌 какой процесс отнимает больше всего времени и нервов? 📌 где чаще всего случаются ошибки и потери? 📌 что мешает вам заниматься развитием бизнеса прямо сейчас? Выберите один, самый болезненный процесс и начните с него. Чаще всего это договоры, счета или внутренний документооборот. В новой статье готовый чек-лист и реальные кейсы, которые покажут, как цифровизация меняет бизнес уже через месяц.

Word и Excel. Чем ещё нужно уметь пользоваться при трудоустройстве? Уже через пару лет строчка «уверенный пользователь ИИ» в резюме станет такой же обязательной, как сейчас Word и Excel — и именно её будут искать в первую очередь. Искусственный интеллект превращается в стандартный рабочий инструмент, без которого профессиональный «чемоданчик» выглядит неполным. Чувствуете, что ваши компетенции пора пересобрать? В новой статье на ECM-Journal вы узнаете: 🔹 зачем крупным компаниям директор по ИИ; 🔹 какие ИИ-специальности будут самыми востребованными в ближайшие годы; 🔹 с каких «базовых операций» начать: от Python и математики до проектов с чат-ботами и генеративным ИИ; 🔹 почему за ИИ-специалистами охотятся не только рекрутеры, но даркнет. Не откладывайте на завтра то, что станет обязательным послезавтра. Узнайте, как оставаться востребованным в мире умных технологий.

Ваш бизнес играет в русскую рулетку. Нажмёте на курок? Кажется, что WhatsApp* и Telegram — быстрые и удобные инструменты для работы. Но используя их для рабочих задач, вы рискуете не только информацией, но и репутацией компании. Любая осечка может стать роковой. Чем грозит использование публичных мессенджеров: ⚡️ утечка конфиденциальных документов и переписок; ⚡️ взлом аккаунтов сотрудников и потеря контроля над данными; ⚡️ сложности в управлением доступом при увольнении сотрудников; ⚡️ нарушение требований российского законодательства по защите информации. 🔍 Готовы ли вы поставить на кон репутацию, конфиденциальность и будущее компании? Или лучше использовать предохранитель? Например, защищенный корпоративный суперапп Directum Omni. Он разделяет личное и рабочее, шифрует данные и оставляет информацию внутри компании, что бы ни случилось. Читайте новую статью на ECM-Journal и узнайте, как разрядить барабан и обезопасить свой бизнес. *WhatsApp принадлежит запрещенной в РФ Meta

✈️ Командировки-2026: обходим зоны турбулентности С 1 января правила командировок изменились. Чтобы ваш бизнес не совершил жесткую посадку из-за налоговых проверок, проверьте свой маршрутный лист: 📌 НДС 22%: билеты и отели подорожали. Важно следить за ставкой в каждом чеке, иначе налоговая откажет в вычете; 📌 зеленый коридор для ДМС: страховки для зарубежных поездок больше не облагаются НДФЛ и взносами; 📌 новые игроки: даже маленькие организации теперь могут выставлять НДС. Проверьте отели и транспортные компании, чтобы не переплачивать из-за неправильно оформленных документов. Как не запутаться в командировочной навигации? Настройте автопилот с Directum HR Pro. Система сама проверит корректность НДС и мгновенно передаст данные в 1С: ЗУП. Подробнее об изменениях в 2026 году читайте на сайте ECM-Journal.

Ваши сотрудники работают или «промптят» впустую? 🧐 Прямо сейчас у вас открыто множество вкладок с нейросетями для разных задач? И вы никак не можете запомнить, которая из них пишет тексты, какая — проверяет договоры, и в каком из открытых окон лучше всего искать информацию? Есть ощущение, что сервисы, которые должны ускорять вашу работу и облегчать вам жизнь, наоборот — прибавляют трудностей? 27 января в 11:00 (мск) на вебинаре эксперты Directum расскажут, как приручить ИИ и интегрировать его в вашу ИТ-экосистему, а не переключаться между вкладками браузера. Что обсудим: 🔸 почему встроенный ИИ эффективнее отдельных сервисов и нейросетей; 🔸 как ИИ-агенты забирают на себя 40% рутины: от заявок до адаптации новичков; 🔸 генеративный ИИ в деле: мгновенная проверка договоров на соответствие стандартам. Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, чтобы закрыть лишние вкладки в браузере и открыть новые возможности для вашей компании.

Цифровизация — не капремонт, ждать не надо Цифровая трансформация ЖКХ — это не «инициатива сверху», а реальный способ навести порядок в доме и сэкономить нервы всем — от дворника до директора УК. А что меняется с приходом комплексной цифровизации? 📌 заявки не теряются между этажами — все фиксируется онлайн, а мастер приходит вовремя; 📌 квитанции не исчезают в почтовых ящиках — оплата и показания счетчиков через приложение; 📌 документы не пылятся в шкафах — электронный архив хранит все: от протоколов до актов, найти нужное можно за минуту; 📌 жалобы не превращаются в «глухой телефон» — ИИ сортирует обращения, а не перекладывает их из папки в папку; 📌 сотрудники не бегают с бумагами по всему району — КЭДО позволяет подписывать всё дистанционно, даже если сантехник на вызове. Хотите узнать, как превратить хаос в ЖКХ в отлаженный механизм? Подробности и кейсы уже ждут вас в новой статье на ECM-Journal.