Эльвина Хомутинникова/НАЛОГИ/БУХГАЛТЕРИЯ/ФИНАНСЫ

За последнее время я всё чаще слышу один и тот же вопрос. Неважно, кто передо мной — участник СВО, член его семьи или человек, который давно мечтает работать на себя. Вопрос всегда один: «Я хочу открыть бизнес. Но не знаю, с чего начать». Это абсолютно нормально. Никто не рождается предпринимателем. Большинство людей никогда раньше не открывали своё дело. Они не знают, как выбрать нишу, как понять, будет ли спрос, сколько денег понадобится на старте и с какими трудностями придётся столкнуться. Именно поэтому сегодня государство создает программы поддержки для тех, кто хочет начать своё дело. Но очень важно понимать одну вещь. Поддержка, на само деле, начинается не с денег. И не с регистрации ИП или ООО. Она начинается с ответа на простой вопрос: А что именно вы хотите открыть? Очень часто люди приходят с идеей. Но идея — это ещё не бизнес. Перед тем как вкладывать деньги, оформлять документы или искать помещение, важно разобраться: ✔ есть ли спрос на ваш товар или услугу; ✔ кто будет вашим клиентом; ✔ сколько потребуется вложений; ✔ через какое время бизнес сможет приносить доход; ✔ какие риски могут возникнуть. Поверьте, иногда один разговор помогает избежать ошибок, которые потом обходятся очень дорого. Поэтому я всегда говорю: Не начинайте с регистрации бизнеса. Начните с понимания того, что именно вы хотите построить. В следующих публикациях мы подробно разберём, какие вопросы стоит задать себе до открытия бизнеса, каких ошибок можно избежать и почему первый шаг — это не оформление документов, а грамотная оценка своей идеи. Если бы сегодня вы решили открыть своё дело, что остановило бы вас в первую очередь? Если такой вопрос есть, приходите на консультацию.

Недавно в Центр Бизнес Сопровождения обратился участник СВО с очень интересной идеей. После возвращения он понял, что хочет не просто открыть своё дело, а передавать тот опыт, который получил сам. Он решил создать школу по обучению беспилотному пилотированию для взрослых и подростков. Когда человек приходит с такой идеей, многие думают, что главный вопрос — как зарегистрировать бизнес. На самом деле это был далеко не первый вопрос. Его интересовало совсем другое: можно ли получить грантовую поддержку, нужна ли лицензия, какие разрешения потребуются, как оформить работу инструкторов, какие требования будут предъявляться к обучению и сколько денег понадобится на запуск проекта. Мы начали с самого важного — с оценки самой модели бизнеса. Во время консультации выяснилось, что в его ситуации ООО не является лучшим вариантом. Мы подробно разобрали, что для такого проекта могут быть более подходящими другие организационно-правовые формы, в том числе ИП или некоммерческая организация, в зависимости от того, как будет выстроена работа школы и какие меры поддержки он планирует получать. Дальше мы уже считали финансовую модель: какие расходы будут обязательными, нужна ли касса, какие документы придётся оформлять, какие разрешительные процедуры предстоят и как всё это повлияет на бюджет проекта. Именно в этот момент человек сказал фразу, которую мы слышим очень часто: «Хорошо, что я пришёл до того, как начал что-то оформлять». Потому что самая дорогая ошибка — открывать бизнес, не понимая, какая модель вам подходит и какие обязательства появятся после регистрации. Мы в Центре Бизнес Сопровождения всегда начинаем не с документов, а с идеи. Смотрим, насколько она жизнеспособна, просчитываем экономику, оцениваем риски и только потом выстраиваем маршрут открытия бизнеса. Если у вас есть вопросы, приходите на консультацию. Напишите в сообщения сообщества «Свое дело» и мы поможем вам оценить вашу идею.

Больше всего люди боятся не открыть бизнес. Они боятся потерять деньги. А вдруг не получится? Эту фразу наверно задаёт вначале себе каждый человек. Когда человек открывает бизнес впервые, он рискует своими деньгами, своим временем и зачастую спокойствием своей семьи. Поэтому неудивительно, что возникают вопросы: — А если не будет клиентов? — А если я выберу не ту нишу? — А если вложу деньги и ничего не заработаю? Именно из-за этого многие годами откладывают свою идею. Но практика показывает: проблема чаще всего не в том, что человек решил открыть бизнес. Проблема в том, что он начинает без подготовки. Сначала арендует помещение. Покупает оборудование. Регистрирует ИП. А только потом начинает думать: «А кому вообще нужен мой товар или услуга?» Именно в этот момент появляются первые финансовые потери. Поэтому я всегда советую не торопиться. До того как вкладывать деньги, задайте себе несколько вопросов. Есть ли спрос на мой продукт? Кто мои будущие клиенты? Есть ли в моём городе похожие компании? Чем я буду отличаться от них? Сколько клиентов нужно, чтобы бизнес приносил прибыль? Иногда уже ответы на эти вопросы помогают понять, что первоначальную идею стоит изменить. Гораздо лучше изменить идею до открытия бизнеса, чем после того, как деньги уже вложены. Именно поэтому я считаю, что первый шаг будущего предпринимателя — не регистрация бизнеса. Первый шаг — разобраться, насколько жизнеспособна сама идея. Потому что открыть бизнес сегодня несложно. Гораздо важнее открыть именно тот бизнес, который действительно сможет работать. А как вы считаете, что страшнее: так и не начать или открыть бизнес и понять, что идея не сработала? Приходите на консультацию. Разберем вашу идею.

Переход на электронный документооборот это не просто перестать печатать накладные. С 1 сентября меняются правила оформления документов Если вы связаны с грузоперевозками, перевозите грузы или работаете с транспортными компаниями — обратите внимание. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказ-наряды и экспедиторские документы должны оформляться в электронном виде. Это предусмотрено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Но переход на электронный документооборот решили сделать постепенно. В Минтрансе отмечали, что часть бизнеса может не успеть подготовиться к новым требованиям. Поэтому до 1 марта 2027 года предусмотрен переходный период. Если водитель предъявит инспектору бумажную накладную вместо электронной, ему должны ограничиться устным замечанием. А вот если у водителя нет ни электронной, ни бумажной накладной, штраф составит 500 рублей. Но есть важный нюанс. После 1 сентября останутся ситуации, когда документы нужно оформлять на бумаге. Например, транспортная накладная должна быть бумажной, если перевозятся военные грузы или услуга оказывается физическому лицу. При этом бизнесу хотят оставить возможность использовать электронные документы и в некоторых исключениях — если это предусмотрено договором. Это касается транспортных накладных, экспедиторских документов, заказов и заявок. Такое решение приняли в том числе с учётом позиции бизнеса. Многие компании уже перешли на электронный документооборот и не хотели бы возвращаться к бумажным документам только потому, что их ситуация попала в исключение. Что важно сделать бизнесу уже сейчас? ✔️ проверить, какие документы используются в вашей работе; ✔️ понять, какие из них с 1 сентября должны оформляться в электронном виде; ✔️ проверить готовность вашей системы электронного документооборота; ✔️ заранее определить, в каких случаях могут применяться бумажные документы. Переход на электронный документооборот — это не просто перестать печатать накладные, нужно заранее проверить, как документы будут оформляться, подписываться и передаваться между всеми участниками перевозки. Лучше разобраться с этим заранее, чем 1 сентября обнаружить, что привычная схема работы больше не соответствует новым требованиям. Если нужна помощь обращайтесь.

Назовите просто цену. И я прекрасно понимаю и разделяю этот вопрос. Когда выбираешь услугу (да и не услугу тоже) хочется сразу увидеть цифру и понять, подходит тебе это или нет. Но с бухгалтерией есть один нюанс. Одинаковой цены для всех просто не бывает. Потому что у одного предпринимателя: — несколько сотрудников; — один расчётный счёт; — документы в порядке; — учёт ведётся регулярно. А у другого — сотрудники, несколько направлений, большой объём операций и документы, которые нужно сначала разобрать. И это уже совершенно разный объём работы. Бывает, что предприниматель приходит и говорит: «Нам нужно просто вести бухгалтерию». А когда начинаем разбираться, оказывается, что сначала нужно восстановить учёт, найти ошибки, проверить документы и понять, что вообще происходило последние месяцы. Это уже не просто вести бухгалтерию. А сначала сначала разобраться с тем, что есть. И, конечно, стоимость такой работы будет отличаться. Поэтому мы не называем цену «с потолка» и не пытаемся всех запихнуть в один тариф. Сначала смотрим: — какая система налогообложения; — сколько сотрудников; — какой объём операций; — сколько расчётных счетов; — в каком состоянии документы и учёт; — что именно нужно взять на себя. И только после этого можем честно сказать, сколько будет стоить сопровождение именно вашего бизнеса. Потому что стоимость бухгалтерии — это не просто цена за количество отчётов. Это объём работы, ответственность и задачи, которые нужно решить. Хотите узнать стоимость сопровождения вашей компании? Напишите нам в сообщения сообщества слово «СОПРОВОЖДЕНИЕ» — разберёмся в вашей ситуации и рассчитаем стоимость.

Любой предприниматель считает деньги. И это правильно. Я сама всегда за разумные расходы. Если можно купить дешевле без потери качества — почему нет? Но есть вещи, на которых экономия может обойтись слишком дорого. И бухгалтерия — одна из них. Очень часто бывшие клиенты уходили не потому, что были недовольны нашей работой. Причина была простой: Нашли дешевле. Я никогда не пыталась переубеждать. Это выбор предпринимателя. Но спустя несколько месяцев некоторые из них возвращаются. Потому что появляются вопросы. — Пришло требование из налоговой. — Не сходятся цифры. — Образовалась задолженность. — Нужно восстанавливать учёт. И в этот момент становится понятно, что стоимость бухгалтерии — это не только сумма в договоре. Это ещё и цена возможных ошибок. Поэтому, когда выбираете бухгалтерское сопровождение, сравнивайте не только стоимость. Смотрите глубже. Есть ли внутренний контроль? Кто проверяет работу специалиста? Что будет, если бухгалтер уйдёт в отпуск или заболеет? Есть ли команда, которая подключится к сложному вопросу? Несёт ли компания ответственность за свою работу? Потому что хорошая бухгалтерия — это не просто вовремя сданный отчёт. Это система, которая защищает ваш бизнес. Именно поэтому мы в Центре Бизнес Сопровождения никогда не продаём просто бухгалтерские услуги. Мы строим сопровождение так, чтобы предприниматель мог заниматься развитием бизнеса, а не переживать, всё ли в порядке с учётом. Экономить — это правильно. Главное — понимать, где экономия действительно выгодна, а где она потом превращается в расходы. Не всё дешёвое — экономия. Особенно когда речь идёт о бухгалтерии.

Ваш бизнес не должен зависеть от одного человека Представьте ситуацию. Ваш бухгалтер заболел. Или ушёл в отпуск. Или уволился. Что происходит с вашим бизнесом? К сожалению, во многих компаниях — ничего хорошего. Документы лежат. Никто не знает, где что находится. Клиент начинает искать телефон бухгалтера, чтобы хоть что-то выяснить. А ведь бухгалтерия — это не тот процесс, который можно поставить на паузу. Именно поэтому мы с самого начала строим свою работу по-другому. Не вокруг одного специалиста. А вокруг системы. У клиентов есть персональный менеджер. Но за ним стоит целая команда. Бухгалтер. Специалист по зарплате. Кадровик. Юрист. Налоговый консультант. Каждый отвечает за свою часть работы. И если один человек сегодня отсутствует, это не становится проблемой клиента. Другой специалист может быстро подключиться, потому что процессы прозрачны, а информация не хранится в чьей-то голове. Есть ещё один момент, который очень важен. Иногда предприниматель задаёт вопрос, на который нельзя ответить за две минуты. И мы не ждём, что один специалист должен знать всё. Мы собираемся командой. Разбираем ситуацию. Смотрим на неё с разных сторон. И только после этого предлагаем решение. Потому что цена ошибки в бухгалтерии слишком высокая. Для нас сопровождение бизнеса — это не только сдавать отчёты. Это система, в которой всё работает независимо от отпусков, болезней и человеческого фактора. Именно такую бухгалтерию мы строим для своих клиентов.

Почему я не могу позвонить своему бухгалтеру? Это один из самых частых вопросов от новых клиентов. И он вполне понятен. Когда у предпринимателя возникает вопрос по сотруднику, налогам или документам — хочется просто найти нужного человека и быстро получить ответ. Но представьте другую сторону. Если бухгалтер каждый день отвечает на десятки звонков, уточняет одни и те же вопросы, переключается между задачами — его время уходит не на бухгалтерскую работу. А бухгалтер — это не диспетчер. Его задача — считать, проверять, анализировать, контролировать риски и следить, чтобы в учёте всё было правильно. Поэтому у нас выстроена система: — сначала вопрос принимает менеджер; — уточняет детали; — помогает решить типовые ситуации; — передаёт бухгалтеру только то, где действительно нужна экспертность. Например: «Какие документы нужны для приёма сотрудника?» «Когда сдавать отчёт?» «Как оформить стандартную операцию?» На эти вопросы можно быстро ответить без привлечения бухгалтера. А вот если нужно разобраться в сложной ситуации, проверить расчёты или принять решение — подключается специалист. В итоге выигрывают все: ✅ клиент получает быстрый и понятный ответ; ✅ бухгалтер сохраняет время для качественной работы; ✅ команда работает не в режиме постоянных отвлечений, а спокойно и вдумчиво. Иногда кажется, что прямой доступ к специалисту — это быстрее. Но на самом деле хорошая организация процесса часто даёт больше скорости и качества, чем хаотичные звонки. Система нужна не для ограничения. Она нужна, чтобы вы получали результат. Какие вопросы вы чаще всего задаете своему бухгалтеру?

Эту фразу я слышала от коллег десятки раз. И каждый раз она подтверждается новым кейсом. Одна история из практики Компания, обычный производственный бизнес. Решили сэкономить на бухгалтерии — взяли специалиста подешевле. Разница в зарплате была тысяч 10–15 в месяц. Через полгода — выездная проверка. Оказалось, бухгалтер: - неправильно заполнял счета-фактуры; - путал ставки НДС; - не проводил сверку с контрагентами. Налоговая посчитала сделки с некоторыми поставщиками формальными. Компании доначислили налоги на 27,5 млн рублей и оштрафовали. Директор попытался исправить ситуацию — подал уточнённые декларации, объяснил всё ошибкой бухгалтера. Но налоговики уже вынесли решение. Суд в итоге встал на сторону компании, но сколько на это ушло времени, нервов и денег на юристов. А вот другой случай ИФНС отказала компании в вычетах на 12,7 млн рублей. Причина — утраченные счета-фактуры. Бухгалтер не организовал хранение документов, не сделал копии, не восстановил утраченное. Плюс пени, плюс штраф. Экономия на бухгалтере в месяц — копейки. Потери — миллионы. Когда вы экономите на бухгалтерии, вы экономите на: 1. правильном оформлении первички; 2. своевременной сдаче отчетности; 3. законных вычетах по НДС; 4. защите от штрафов и пеней. Ошибка в одной цифре, неправильно заполненный счёт-фактура, пропущенный срок — и бизнес теряет вычеты, получает доначисления и платит штрафы. В итоге компания заплатила в десятки раз больше, чем сэкономила. Экономить стоит на том, что не влияет на безопасность бизнеса. Канцелярия, мебель, даже реклама — да. Бухгалтерия — нет. Потому что самая дорогая экономия — это экономия на том, кто считает ваши налоги.

Вам когда-нибудь бухгалтер говорил: «А у нас в регионе ставка пониженная, давайте проверим, подходим ли»? Если нет — вы почти наверняка переплачиваете. Какие льготы вообще бывают: Для начала — налоговые каникулы для новых ИП. Если вы зарегистрировались впервые и выбрали УСН или патент, то в некоторых регионах можно вообще не платить налог первые два года. Но бухгалтер должен проверить, подпадает ли ваш вид деятельности под льготу и принят ли такой закон в вашем регионе . Потому что каникулы вводятся не федерально, а местными властями. Дальше — пониженные ставки по УСН. Регионы могут снижать ставку с 6% до 1% на объекте «Доходы» и с 15% до 5% на «Доходы минус расходы» . Выглядит как мелочь? Давайте посчитаем. Выручка 50 млн в год. При обычной ставке 6% налог — 3 млн. При льготной ставке 1% — 500 тысяч. Разница 2,5 млн. За эти деньги можно бухгалтеру хорошую премию выписать, чтобы не молчал. Конкретные примеры по регионам В Республике Адыгея для IT-компаний ставка 2% (вместо 6%) на «Доходы» и 7% (вместо 15%) на «Доходы минус расходы» . В Башкортостане для IT-компаний и резидентов ТОР вообще 1% и 5% соответственно . В Республике Алтай — 1% для IT, 5% для обрабатывающих производств, стройки, туризма и еще кучи направлений . И это только малая часть. В каждом регионе — свои плюшки. Но о них надо знать. С 2026 года регионы могут давать льготы только по видам деятельности из специального перечня Правительства. Туда вошли почти все, кроме откровенно сомнительных сфер типа ломбардов, страховых и азартных игр . Но сам перечень — это только возможность. Надо еще, чтобы регион принял закон и включил туда ваш ОКВЭД. Мы ищем льготы для каждого клиента. Не просто смотрим федеральные ставки, а изучаем региональные законы. Потому что часто там спрятаны приятные сюрпризы. Пониженные ставки, налоговые каникулы, вычеты — если это можно взять, мы возьмем. Бухгалтер, который молчит про льготы, — это как таксист, который везет вас кругом, хотя можно было быстрее и дешевле. Только таксист хотя бы везет, а тут вы просто теряете деньги. Хотите проверить, не переплачиваете ли? Приходите на консультацию. Посмотрим ваш регион, вид деятельности, режим — и скажем, какие льготы вы упускаете.

Ну кто бы мог подумать, что обычный газон перед офисом или забор вокруг территории могут стать причиной многомиллионных доначислений? А вот могут. Рассказываю реальную историю Производственная компания – солидная, давно на рынке. Решила привести территорию в порядок: посадили газон, поставили новый забор, купили газонокосилку для ухода. Всё как у людей – красиво, аккуратно, клиентам приятно. Приходит налоговая проверка. Инспекторы смотрят и говорят: — А вы что, расходы на это всё в налог на прибыль включили? Так нельзя. Это же благоустройство, эстетика, к бизнесу не относится. Вычитайте обратно, доплатите налог и пени. Сумма – несколько миллионов. В налоговом учёте есть правило: чтобы признать расход, он должен быть экономически обоснованным и направленным на получение дохода. А по мнению Минфина, благоустройство территории – это создание удобного пространства с практической и эстетической точки зрения, напрямую с коммерческой деятельностью не связанное. Поэтому объекты внешнего благоустройства амортизации не подлежат. Но компания нашла аргументы. Первое. Забор. Налоговики сказали, что это благоустройство. А компания показала, что забор стоит по периметру производственной территории, обеспечивает сохранность имущества и безопасность. Это не просто украшение – это сооружение, которое служит больше 12 месяцев. А значит – основное средство, можно амортизировать. Второе. Газонокосилка. Инспекторы сказали: «Это же косить траву, какая это экономическая обоснованность?» А компания ответила: «А вы знаете, что по правилам пожарной безопасности мы обязаны убирать сухую траву и листву на территории? Если этого не делать – штрафы от МЧС». И суды это поддерживают – газонокосилка для бизнеса нужна, чтобы соблюдать требования противопожарного режима. ФАС Западно-Сибирского округа признал такие расходы экономически обоснованными. Третье. Газоны и деревья. Здесь было сложнее. Минфин прямо говорит: расходы на озеленение – не учитывайте. Но компания попыталась доказать: территория привлекает клиентов, создаёт имидж. Однако судебная практика по таким расходам неоднозначна – многое зависит от конкретных обстоятельств и отрасли. В итоге, налоговая не согласилась с частью аргументов, но компания пошла в суд. И суд встал на её сторону. Расходы на забор и газонокосилку признали экономически обоснованными. А вот с деревьями и цветами пришлось сложнее – их признали не в полном объёме. Поэтому, если вы на ОСНО и делаете благоустройство вокруг офиса или производства – готовьтесь к тому, что налоговая может прийти с вопросами. Чтобы не платить лишнего: 1. Заборы, парковки, дорожки – если они служат дольше года и обеспечивают безопасность или доступ клиентов – это основные средства, их можно амортизировать. 2. Газонокосилки и инвентарь – держитесь за противопожарные правила: сослаться на обязанность убирать территорию – рабочий аргумент в суде. 3. Газоны, деревья и цветы – сложнее. Если сможете доказать, что это часть имиджа и привлечения клиентов – шансы есть. Но по общему правилу Минфин такие расходы учитывать не разрешает. 4. И самое главное – документы. Приказы, обоснования, служебные записки – всё, что доказывает связь между расходами и бизнесом. Без них даже самый очевидный аргумент не сработает. В общем, красота – это хорошо. Но в налоговом учёте красиво – только то, что можно обосновать.

🧑‍💼В Ноябрьске завершился проект «Дети в деле» Его участниками стали подростки, которые мечтают быть предпринимателями. В течение месяца под руководством опытных наставников ребята изучали основы продаж и маркетинга. Результатом их работы стали готовые бизнес-планы. Победителем проекта стал двенадцатилетний Максим Якуба. Он предложил изготавливать 3D-модели по заказу покупателей. Подросток выиграл денежный приз на развитие собственного дела. Ноябрьск | Ямал-Медиа