Личное дело #кадры

📌 Присвоение разряда: образец записи Показываем, как теперь выглядит запись в трудовой книжке при присвоении разряда по новым правилам ☝️

📌 Изменения в трудовых книжках с 28.05.2026 Постановлением Минтруда № 41 внесены изменения в Инструкцию о трудовых книжках. Одно из ключевых — порядок внесения записей о присвоении разряда по рабочим профессиям. И тут важно не запутаться 👇 ✅ Что изменилось? 👉 Ранее: запись о разряде вносилась на основании приказа нанимателя. 👉 Теперь: основное правило — запись вносится на основании документа об обучении. ✅ Как теперь действовать? 1️⃣ Если работник прошел обучение по рабочей профессии (внутри или вне организации) и ему присвоен разряд, то основание для внесения записи в трудовую книжку✔️ свидетельство о подготовке / повышении квалификации / переподготовке. 👉 В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» в графе 4 указываем реквизиты документа об обучении (номер, дата). ЧТО НЕ ЗАБЫТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНО ❗️ При внешнем обучении параллельно вносим запись в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке». ❗️ Если обучение связано с получением НОВОЙ профессии (первая — подготовка, вторая и последующие — переподготовка) 👉 это уже изменение данных о профессии работника и оформляется по правилам гл. 7 Инструкции № 40: ✔️ изменения вносятся на титульный лист ✔️ без зачеркивания старых записей ✔️ ссылка на документ — на внутренней стороне обложки и запись заверяется подписью нанимателя. 2️⃣ Если разряд по рабочей профессии предусмотрен ЕТКС, но обучение НЕ ТРЕБУЕТСЯ по характеру работы. Например: — неквалифицированный труд (уборщик помещений 1 или 2 разряда и др.); — случаи, когда разряд определяется по сложности труда (например, водитель автомобиля — разряд определяется в зависимости от категории транспортного средства). Основание для внесения записи в трудовую книжку✔️ приказ нанимателя о присвоении разряда. 👉 В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» в графе 4 указываем реквизиты приказа (дата и номер). 📌 Важно Теперь логика такая: 👉 есть обучение → основание документ об обучении; 👉 нет обучения → основание приказ. 🎁Образцы заполнения трудовых книжек по новым правилам разберем в следующих постах 👇

Регистрация на вебинар завершается! Кто с нами, поспешите 🔜 https://lichnoedelo.by/rabocheevremya

🚨ВАЖНО: 19 июня меняется ответственность по ст. 10.12 КоАП "Нарушения законодательства о труде" Забудьте про «общую статью» на все случаи жизни. Законодатель уточнил составы правонарушений: теперь за каждое конкретное нарушение — своя ответственность. 📌 Что важно знать: ответственность за нарушения в сфере труда 👉 становится более «ощутимой» и шире применяется на практике. Ключевое изменение — переработка ч. 6. Ранее это была «универсальная» норма, сейчас — это 6 отдельных составов (ч. 6–11). ❗️Особое внимание для руководителей и бухгалтерии: новая ч. 7 ст. 10.12. Вводится персональная ответственность за превышение коэффициента соотношения средней зарплаты руководителя и средней зарплаты по организации. Это уже не просто «штраф за нарушение», это прямой финансовый удар по бюджету компании на сумму переплаты. 📊 Новые составы и ответственность в таблице👇

📌 Продолжение темы про сдвиг рабочего года Мы 👉 подготовили 4 готовых документа, которые можно взять в работу 📄 1. Приказы о сдвиге рабочего года ✔️ на одного работника ✔️ на нескольких работников 📄 2. Формулировки в должностные обязанности 👉 для работника, который будет вести учет Важно: ✔️ можно выбрать только нужные функции ✔️ нет жесткой привязки, кто это делает (кадровик, бухгалтер и т.д. — решает бизнес) 📄 3. Формулировки в коллективный договор 👉 по периодам, которые можно дополнительно включать в рабочий год ✔️ дали максимальный перечень ✔️ можно убрать то, что вам кажется «лишним» ✔️ можно настроить «под себя» 👉 например: мы предложили включать отпуска без сохранения — до 90 дней, а другие периоды — без ограничения ❗️ важно: это не шаблон «скопировать-вставить», а инструмент, который нужно адаптировать под бизнес 📌 И ключевой момент: То, что касается включения периодов в рабочий год работает только через коллективный договор! ❗️ нельзя просто прописать это: – в ПВТР – в других ЛПА 👉 это не будет работать. 📌 Вывод: Теперь у вас есть не просто теория, а готовый набор инструментов. Осталось только правильно внедрить ☝️ Если мы вам помогли, поставьте нам ❤️! Мы старались.

Личное дело #кадры pinned «🔥 По ВАШИМ ПРОСЬБАМ повторяем ВЕБИНАР! Тема РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ снова в центре внимания. 📌 Впереди новый месяц, квартал и полугодие. Это значит — самое время проверить себя и исправить ошибки до начала учетного периода. На вебинаре Ирина Анатольевна Козлитинова…»

🔥 По ВАШИМ ПРОСЬБАМ повторяем ВЕБИНАР! Тема РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ снова в центре внимания. 📌 Впереди новый месяц, квартал и полугодие. Это значит — самое время проверить себя и исправить ошибки до начала учетного периода. На вебинаре Ирина Анатольевна Козлитинова и Инна Козич: — ответят на самые сложные и актуальные вопросы по рабочему времени — разберут реальный кейс проверки, где были выявлены нарушения. Если вы уже были с нами — будем рады видеть вас снова! Если откладывали — сейчас идеальный момент подключиться. 🔗 Записаться: https://lichnoedelo.by/rabocheevremya

📌 СДВИГ РАБОЧЕГО ГОДА: почему вы теряете деньги (и часто даже не знаете об этом). Начинается сезон отпусков и сезон, связанный с ним ошибок! Одна из самых частых ошибок, которую мы видим у клиентов 👉 рабочий год вообще не сдвигают годами! Хотя по законодательству это обязанность нанимателя. 📌 Когда нужно сдвигать рабочий год? Если в нём были периоды, которые НЕ включаются в рабочий год (ст.165 ТК), например: ❌социальные отпуска: без сохранения заработной платы свыше 14 дней (по семейно-бытовым причинам, отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, в связи с получением образования, служба в резерве) ❌ прогулы ❌ арест ❌временная нетрудоспособность без оплаты. 📌 Что будет, если не сдвигать? 👉 работник фактически не работает, но отпуск у него «капает». Итог — переплата отпускных или компенсации. Кто считает деньги — тот контролирует рабочий год. 📌 Можно ли не сдвигать? Да, но только если 👉 это прямо прописано в коллективном договоре, за исключением отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. ❗️ Нет коллективного договора — нет такой возможности. Такую норму можно использовать как элемент 👉 социального пакета / поощрения работников. По сути, работник не работает, но право на отпуск не теряет. Как это работает на практике: хочешь экономить → не включаешь → сдвигаешь, как положено по законодательству; хочешь «плюшку» для работников → включаешь, если есть пункт в колдоговоре. 📌 Как правильно действовать? ✔️ определить «пустые» дни ✔️сдвинуть рабочий год на это количество ✔️ оформить (лучше — приказом) 👉 На практике удобнее делать это по окончании рабочего года работника, либо "пройтись по всем" одним приказом в начале или конце календарного года, например, при составлении графика отпусков на текущий год. 📌 Риски ❗️ неправильный расчёт отпускных/компенсации; ❗️ нарушение порядка предоставления отпусков: штраф на должностное лицо 2–20 БВ (ч.6 ст.10.12 КоАП). Поэтому лучше такую ответственность конкретно закрепить за кем-то в должностной инструкции. 📌 Бонус для вас в следующем посте. Мы подготовили готовые варианты, которые можно брать за основу и адаптировать под себя 👇 📄приказ о сдвиге рабочего года 📄формулировка в коллективный договор 📄 формулировка в должностную инструкцию

📌 Увольнение из-за нарушений нанимателя: какое основание и сколько платить? Сейчас это одно из самых «популярных» оснований увольнения — в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде. 👉 Кстати, уволиться по этому основанию могут не только основные работники, но и совместители. И в практике такие кейсы встречаются всё чаще. А дальше начинаются ошибки: ❓по какому основанию увольнять ❓какие выплаты делать ❓кому они положены Разбираем на примерах 👇 📌 1. Трудовой договор на неопределенный срок ("бессрочный") ✅ основание увольнения - ст. 40 ТК ✅ выплата: не менее двухнедельного среднего заработка (выходное пособие) 📌 2. Срочный трудовой договор ✅ основание увольнения - ст. 41 ТК ✅ выплата: не менее двухнедельного среднего заработка (выходное пособие) 📌 3. Контракт ✅ основание увольнения - ст. 41 ТК ✅ выплата: не менее 3 среднемесячных заработков (компенсация) ❗️ Внимание Многие думают: «совместителю не платим», 👉 но в случае контракта - это не выходное пособие, а компенсация и она выплачивается всем, в том числе совместителям. 📌 Важный нюанс, про который нужно помнить. Несмотря на разные основания увольнения, в приказе и трудовой книжке ссылка будет одна: п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК ‼️ И ещё из практики: Факт нарушения может установить ("признать") и сам наниматель. И иногда это гораздо разумнее, чем доводить ситуацию до жалоб, проверок и разбирательств.

📌 К вопросу об удержании за бланки трудовых книжек После нашего поста было много обсуждений и сомнений. Показываем на практике 👇 📎 На скрине — один из пунктов акта проверки Департамента госинспекции труда, где удержание стоимости бланка трудовой книжки из зарплаты прямо указано как нарушение. ❗️ Напоминаем: закон предусматривает оплату работником, но не удержание из заработной платы. Ст. 107 ТК не содержит такого основания. ✅ Правильно: заявление работника → оплата через кассу/счёт ❌ Неправильно: удержание из зарплаты (даже «по заявлению») 📌 Это не теория — это реальная практика проверок.

КОНТРАКТУ БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ? РЕШАЙТЕ САМИ!

📌 С какой даты вносить изменения в наименование профессии? Один из самых частых вопросов: с какой даты исправлять ошибку? Ответ зависит от ситуации 👇 ___________________ 👉 1. Ошибка с самого начала (изначально указали неверное наименование) 📅 Исправляем с даты приёма на работу Пример: было: «водитель» должно быть: «водитель автомобиля 4-го разряда» 👉 2. Не отследили изменения в классификаторе / ЕТКС 📅 Исправляем с даты внесения изменений в классификатор ❗️ Если изменений было несколько — учитываем каждое 👉 3. Меняется трудовая функция 📅 Только через перевод и с новой даты Пример: логист-комплектовщик → грузчик 2 разряда ➡️ это уже не исправление, а изменение работы 📌 Главное правило: • исправляем ошибку — смотрим назад • меняем функцию — оформляем с новой даты