Kirnos FM

Рубрика "Душный ведущий" Когда работаю без организатора с незнакомым координатором, пишу объёмные комментарии для пары в тайминге напротив времени и действия. Именно пара даёт в этом случает ТЗ координатору и специалистам площадки, потому что ведущий для всей команды иерархически никто)) Сами комментарии👇 Приятного чтения. Прошу передать наши контакты координатору и его контакты нам, чтобы мы связались с ним перед приездом и решили вопрос с парковкой, гримёркой, водой и кофе, подключением к оборудованию и саунд-чеком. Гримёрку прошу выделить под команду, без доступа гостей к гримёрке, чтобы гости в течение вечера не заходили в пространство команды. Для переодеваний гостей, смены образа невесты прошу выделить отдельное помещение. Координатор связывается с нами за несколько дней и уточняет следующие моменты: дресс-код, время приезда, технические нюансы, парковка, питание, гримёрка, нюансы по таймингу. Прошу вас попросить администрацию площадки обеспечить присутствие технического специалиста к 13:30, чтобы он нас подключил и проверил звук в зале и пространстве церемонии (велкома). Наличие технического специалиста от площадки в течение всего мероприятия обязательно (сопровождение мероприятия), если мы работаем на аппаратуре площадки. Подстраивать звук под гостей в зале, под вас на церемонии, менять батарейки в микрофонах - его прямая задача. Также прошу запросить 2 микрофонных стойки (прямые или “журавль”): одну поставить в зал под гостевой микрофон, одну - в пространство велкома под микрофон, в который вы будете говорить на церемонии. Если кто-то из гостей принесёт акустическую гитару, важно наличие стоек типа “журавль”. На церемонии важно наличие двух микрофонов: один для пары, другой для ведущего. Попросите, пожалуйста, техническую команду поставить в микрофоны новые батарейки. Усилители сигнала (на сленге тех.персонала “лопухи”) на микрофоны - крайне рекомендуется. Координатор выставляет реквизит под задачи велкома, помогает встречать гостей, подсказывает помимо ведущего где какая зона расположена, если будут цветы, подсказывает гостям - куда их подставить, коммуницирует с официантами, которые ей могу помочь. Координатор помогает гостям занять свои места. Участвует в рассадке. Предварительно инструктирует пару, как и откуда выходить, папе невесты проводит небольшой инструктаж, проводит инструктаж тому, кто выносит кольца. Андрей в пространстве расположения пары. Создаёт тёплую, дружелюбную атмосферу, общается с гостями, шутит, настраивает всех на красивое и душевное начало. Координатор забирает у гостей цветы. После проверяет готовность зала. Готовность кейтеринга по еде 16:40. Координатор направляет официантов, чтобы они вовремя наполнили бокалы пары, чтобы жених и невеста не сидели с пустыми бокалами. Координатор заранее проверяет наличие писем у гостей. Координатор заранее обсуждает время выноса салатов и горячего для подрядчиков. Координирует процесс. Координатор контролирует наличие горячей закуски. Во время слов родителей и родственников - стоп сервис. Вынос блюд раньше, к 18:00 закуски в столе. Важно, чтобы тех.команда подключила и отстроила гитару и вокал, а также наличие Di-box для подключения гитары. Текст продублировать на карточках и положить несколько карточек на стол, чтобы гости подпевали. Координатор контролирует наличие основного горячего блюда. Вынос блюд раньше, к 19:00 горячее в столе. Координатор держит руку на пульсе перед танцем. Так как у нас нет спецэффектов, здесь важно подтвердить вашу готовность. Координатор выносит реквизит к розыгрышам. Координатор помогает гостям занять место у костровой чаши и раздаёт гостям тексты песен. Некоторые уважаемые читатели спросят: "И зачем так заморачиваться?". А затем, мои милые друзья, что это хоть и не гарантирует, но приближает ведущего к состоянию выполнения того, для чего он призван клиентом: вести праздник, быть на общем вайбе, находится в состоянии потока и творческого созидания, создавать лёгкую и приятную атмосферу, пружинить и сохранять шарнирность, быть своим малым, сохранять чистоту рассудка и психологическое чутьё, экологично и легко шутить, сохранять эмпатию, не заколебаться и не заколебать других. Т.е. в единственно верном состоянии для себя - состоянии ведущего мероприятия.

Я понял, что для того, чтобы быть счастливым в этой жизни, важно найти такую женщину, на которую ты будешь смотреть как на произведение искусства, как на лучшее, что могло с тобой случиться, как на чудо, которое спорхнуло с божьих дланей прямо в твои руки, и чтобы эта женщина смотрела на тебя также. Сегодня 10 лет, как мы с Алесей увидели друг друга. 10 лет как мы рядом. 10 лет нашему совместному пути. Находите тех, на кого вы будете смотреть, как на чудо, как на лучших людей этого мира и будьте для них тем же, что и они для вас.

Моя жена - пока не признанный мастер координации и администрирования. Как же везёт всем клиентам, с кем она работает. И мне в том числе. Фрагмент рабочей переписки. Подсмотрел)) Уважаемые клиенты, забирайте список вопросов. Будет полезно)) "Добрый вечер, Аэлита! Направляю список вопросов: 1) Со скольких к вам могут заезжать подрядчики на монтаж и до скольких нужно произвести демонтаж? Декор планирует заезжать в 00:00 на монтаж. 2) Есть ли правила монтажных работ, что можно делать, а что нет? 3) До скольких нужно завершить монтажные работы, чтобы клининг убрал зал и зоны велком и банкетная служба начала свою работу? 4) До скольких нужно завершить саундчек? 5) Сколько максимально вы можете предоставить лавок на церемонию, как они выглядят и какая стоимость? (10 штук по 2 человека на 100 гостей это очень мало, ребята упустили этот момент)? 6) Можно ли прислать видео или фото площадки, где будет церемония, есть ли там точка электропитания? 7) Запрашивали две гримерки, отдельно на кавер-группу их 10 человек и отдельно на остальную команду – там нас 13-14 человек – пришлите, пожалуйста, фото или видео этих комнат? 8) Лиза направляла райдер каверов, вы сможете поставить им зеркало, вешалки, отпариватель, гладильную доску, утюг и прочее, что они просят? 9) Во второй комнате – нужно рабочее пространство для одного человека – стол (часть стола) со стулом и розеткой поблизости – для монтажа ролика с велком. Вешалка длинная, зеркало, розетки и стол со стульями для принятия пищи? 10) По питанию подрядчиков вернусь, так как информация пока обновляется 11) Во сколько будете готовы принять торт? Есть ли выкатной стол для подачи торта? 12) Можно ли воспользоваться подобным столом в течение 20 минут (в районе 18-19 часов по программе ведущему для определенной активности с лототроном?) 13) Нужен ли список номеров машин всех заезжающих подрядчиков и сколько есть парковочных мест? 14) На самом мероприятии, кто будет нашим банкетным менеджером? 15) Есть ли типовые вазы под букеты – просили не дарить цветы, но всегда есть такие гости? 16) Ожидаю ваши вопросы) *Я со своей командой координаторов буду к 12:00 – нас будет 4 человека".

Запилил арт-хаус

Давайте, наконец, признаем, что координатор от площадки - это абсолютное зло. Часто пары по незнанию соглашаются на координацию от площадки в надежде сэкономить, но это приводит к тому, что команда подрядчиков, сама пара, гости и ход мероприятия остаются без поддержки и сопровождения. Кейтеринг узнает у меня, у ведущего, когда и как им вынести закуски, основные блюда, торт, куда их поставить и как повернуть, хотя у них есть координатор. Команда подрядчиков предоставлена сама себе - в питании, в кофе и воде, в размещении, во взаимодействии с клиентом, это при живом-то координаторе. Заранее координатор от площадки из команды ни с кем не связывается. Дресс-код, время сбора, парковка, служебные вход, вопросы по оплате. Перекус для фотографа и видеографа, которые с парой с самого утра - ничего. Гости, если у них возникают вопросы, даже ушей этого координатора не видят. Гостей он не встречает, цветы и подарки не принимает, текущие вопросы не решает. Во время вечерней фотосессии его нет. Что делал координатор от площадки на минувшей свадьбе. Сидел в ноутбуке, решал свои текущие вопросы. На свадьбе он был номинально. И вы спросите: а зачем тогда нужен координатор от площадки, если он ничего не делает? Это же буквально выброшенные на ветер деньги. Вот и я спрашиваю. Зачем?

Световик (художник по свету) сегодня не от нас. На ногах карго. На торсе майка. Голые бицепсы, колосящиеся подмышки. Лежит на диване за ширмой )) Световик сегодня живет свою лучшую жизнь)) Мы же как всегда в костюмах, согласно дресс-коду. Координатор тоже сегодня не из моей команды. Не сказал световику как одеться. Уважаемые пары, согласовывайте с каждым подрядчиком дресс-код, иначе будете смотреть на влажные бицепсы и голые коленки подрядчиков в своих пудровых, нежных нарядах))

Я собираю много информации о парах. Для запаса. Чуть что достаю историю и как следует ей размахиваю перед аудиторией. Иногда интенсивно, иногда слегка. Факты мне нужны для гибкости. Чтобы присоединиться к обсуждениям или отсоединиться от них. Я молчу. Хитро смотрю. У меня всегда есть что сказать о паре. И я скажу, если того потребует ситуация.

Вторая «Музыка и шоколад» получилась более душевная и творческая. Будучи в гуще событий не осознаешь как было хорошо. Здорово, что с нами в этот раз была Элина @okey_elina, которая бережно запечатлела все моменты и штрихи. Подписывайтесь на канал Элины. Там она делится мыслями, красивыми подборками и своими замечательными работами

Признайтесь, кто ещё июнь набирает на смартфоне на арабский манер: «ибнь»?

Держите, к церемонии, на выход невесты

Кажется, спустя 10 лет работы ведущим, я нашёл идеальную формулировку. А ведь она всё время была рядом)