KOTOVA Law Firm

✅️👩‍💻🥳Розшук під бронювання знято. Клієнт забронювався. Відпрацювали кейс по Хаджибейському РТЦК та СП, Одеса. #кейситцк #бронювання #розшуктцк

🤯👩🏻‍💻А у нас знову перерівка ТЦК з військового обліку на вересень. Помічник адвоката і юрист Анастасія Адащик вже розпочала підготовку. 📍Мінімум за місяць до запланованої перевірки ми починаємо перевірку всіх документів з військового обліку, незважаючи на те, що ведемо під ключ. 🔖 Всі документи перевіряємо на відповідність змінам, готуємо і все систематизуємо для перевіряючих ТЦК. ❗️Радимо особливо всім критично-важливим підприємствам вести військовий облік ідеально- перевірки таких підприємств постійні. Мінімум раз на рік планові і безкінечна кількість внепланових перевірок. 💰Штрафи за 1 порушення військового обліку для юр.осіб - від 34 000 до 59 500 грн. ➡️Корисні поради, як ми готуємось і проходимо перевірки ТЦК виклали в цьому дописі

⏏️Так виглядає актуалізація даних: підв' язали нового працівника і повідомили ТЦК. ✅Тестуємо функціонал в Дії з військового обліку. ❗️Важливо для підприємств, установ, організацій, які ведуть військовий облік.

⬆️Фідбек від нашого клієнта- військового. Ми постійно з ним на зв'язку і контролюємо ситуацію до фінального результата - звільнення.

👩🏻‍💻🫡Звільнення зі статусом СЗЧ. UPD. Що відбувається по нашим кейсам. Наша команда веде кейси військовослужбовців зі статусом СЗЧ, у яких є підстави для звільнення. ➡️Процедуру звільнення зі статусом СЗЧ ми описували в цьому дописі. Кому актуально- ознайомьтесь. Станом на сьогодні наш клієнт-військовослужбовець ще знаходиться в батальйоні резерву. Його військова частина нарешті оформила всі документи і передала в батальйон резерву(скорочено брез) і брез зарахував військовослужбовця до себе, і готує документи на звільнення. Процедура з моменту затримання ВСП до сьогодні вже зайняла 2 місяці. В брезі відношення нормальне, займаються військовими справами і тренуванням. Щодних нарікань не було. Зазвичай, затримують процес військові частини. У випадку нашого клієнта відповідальний від військової частини пійшов у відпустку, справи не передав і документи нашого клієнта просто лежали і чекали, коли відповідальний вийде з відпустки. Як остаточно завершиться процес- обов'язково поділимось практичними моментами. По цьому кейсу наша команда активно взаємодіє з ВСП, брезом, військовою частиною, Командуванням Сил ТРО і МОУ з метою захисту прав нашого клієнта- військовослужбовця. #кейсивійськові #звільненнязістатусомсзч #брез

👩🏻‍💻📍Особисто стикались з ТЦК на Закарпатті- дійсно постійні порушення і вимагання хабарів на потоці. Можемо підтвердити. Будьте обережні з цим регіоном. Нагадує державу в державі і мафіозний клан. Така ж інформація і від інших колег- адвокатів.

❗️👩🏻‍💻Станом на сьогодні зафіксована інформація про незаконні дії щодо реальних фактів скасувань відстрочок в Закарпатській області, наприклад Берегівським РТЦК та СП. В Ужгородському РТЦК та СП постійно погрожували скасувати відстрочку нашому клієнту з метою отримання хабаря в розмірі від 10 000 доларів до 15 000 доларів. Якщо мова про законні дії ТЦК: відстрочку може скасувати тільки та комісія ТЦК яка її надала. Як діяв Берегівський РТЦК та СП і намагався Ужгородський: ставили до себе на облік, отримували доступ до даних конкретного військовозобов'язаного в систему Оберіг. Якщо військовозобов'язаний не погоджувався давати хабар- зносили незаконно і безпідставно інформацію про відстрочку і запускали процес мобілізації. В Миколаєві ми займались кейсом незаконного скасування бронювання в 2024 році Лопатіним- тодішнім начальником Інгульського ТЦК і нам розповідали, що він рвав документи про бронювання і мобілізовував. По відстрочкам станом на зараз багато процесів автоматизовано. Бронювання здійснюється через Дію без ТЦК. Відстрочки оформлюються в більшості через Резерв +. У нас відсутня інформація по іншим ТЦК, окрім Закарпатської області, щоб вони просто влазили в базу і скасовували відстрочки і бронювання без жодних на це підстав. Це кримінальна відповідальність. ✅Це до того, що якщо у вас чинна відстрочка і бронювання, в порядку документи, відсутні порушення і розшук адвокат в ТЦК вам не потрібен для базових дій. При належній підготовці можна впоратись самостійно і безкоштовно, про що ми чесно кажемо своїм клієнтам. 📌Посилання на репортаж журналістів про злочинні дії Берегівського РТЦК та СП Закарпатська область із зафіксованими фактами скасувань відстрочок.

⚖️👩🏻‍💻🤔 КОЛИ ВАРТО ЗВЕРНУТИСЯ ДО АДВОКАТА ПЕРЕД ВІЗИТОМ ДО ТЦК ТА СП? 🧍‍♂️До нас звернувся військовозобов'язаний чоловік з оформленою відстрочкой. Йому потрібно встати на облік і ТЦК і він звернувся до нас. 1️⃣В даному кейсі при оформленій відстрочці ми порадили самостійно підготувати пакет документів для постановки на облік. На сьогодні це тільки особиста явка. В разі потреби запропонували завчасно проаналізувати військово-облікові документи, документи на відстрочку і надати індивідуальну інструкцію з аналізом ризиків по документам і порядку дій в ТЦК. 2️⃣Якщо сильне хвилювання і не впевненість у власних силах - запропонували забезпечити супровід. 3️⃣ Дана процедура мінімально ризикова, бо є чинна відстрочка. Задача зібрати повний пакет документів, проаналізувати свої документи на можливі ризики - порушення військового обліку які можуть спричинити штрафи паралельно з постановкою на облік, наприклад. Не кожен візит до ТЦК та СП потребує особистої присутності адвоката. Якщо ситуація зрозуміла, документи підготовлені, а підстави для відстрочки належним чином підтверджені — у багатьох випадках пройти необхідні процедури можна самостійно. Також залежить від репутації конкретного ТЦК ,яку ми відслідковуємо. Але є ситуації, коли юридична підтримка може бути особливо доцільною. 📌 Варто розглянути супровід адвоката, якщо: 🔹 є проблеми або розбіжності у військово-облікових документах чи відомостях; 🔹 є відстрочка, але виникають питання щодо її оформлення, підтвердження або відображення відповідних відомостей; 🔹 існує ризик складання протоколу про адміністративне правопорушення або притягнення до адміністративної відповідальності; 🔹 Вам пропонують підписати документи, зміст або можливі юридичні наслідки яких Вам незрозумілі; 🔹 під час перебування в ТЦК та СП виникла конфліктна, нестандартна або незрозуміла ситуація; 🔹 Ви не розумієте подальший порядок дій та хочете мати можливість оперативно отримати юридичну консультацію. ❗️ Важливо: присутність адвоката сама по собі не гарантує відсутності спірних або проблемних ситуацій. На практиці можливість безпосередньої присутності адвоката в окремих приміщеннях ТЦК та СП може залежати від конкретної ситуації та встановленого порядку доступу. Саме тому юридичний супровід може бути як особистим, так і віддаленим — коли під час візиту адвокат перебуває з Вами на зв’язку та за необхідності допомагає визначити подальший алгоритм дій. 📌 Але найважливіше — підготуватися ДО візиту. Заздалегідь варто перевірити: ▪️ військово-облікові та інші необхідні документи; ▪️ актуальність відомостей; ▪️ документи, що підтверджують право на відстрочку; ▪️ можливі юридичні ризики саме у Вашій ситуації; ▪️ порядок дій під час відвідування ТЦК та СП. ⚖️ Адвокат у ТЦК — це не про конфлікт. Це про юридичну підготовку та захист Ваших прав. Завдання адвоката — допомогти Вам розуміти, що відбувається, які документи Вам пропонують підписати, які юридичні наслідки можуть мати ті чи інші дії та як діяти у разі виникнення проблемної ситуації. У нашої команди доступні три формати юридичної допомоги: 📄 підготовка до візиту до ТЦК та СП — аналіз ситуації, документів, відстрочки та можливих ризиків; 📲 віддалений супровід адвокатом — адвокат перебуває з Вами на зв’язку під час візиту; 👩🏻‍💼 особистий супровід адвокатом — адвокат прибуває разом із Вами до ТЦК та СП та, залежно від обставин і можливості доступу, здійснює юридичний супровід. Не знаєте, чи потрібен адвокат саме у Вашій ситуації? Напишіть нам. Проаналізуємо обставини та визначимо, чи достатньо підготовки до візиту, чи доцільно організувати супровід. ________________ ✍️ Записатись на консультацію: @anastasia_kotovalf Анастасія #кейситцк #постановканаоблік #супровідадвокатавтцк

📲 У ЄС в українок можуть просити «Резерв+»: що варто знати У деяких країнах ЄС під час оформлення тимчасового захисту в українців почали запитувати інформацію з «Резерв+». Такі випадки, за даними МЗС України, стосувалися зокрема й жінок. 🇪🇺 Ситуацію пов’язують із застосуванням нових правил щодо тимчасового захисту та тим, що держави-члени ЄС поки не отримали єдиного роз’яснення щодо їх практичного застосування. ❗️Але важливий момент: це не означає, що «Резерв+» став обов’язковим документом для всіх українок у ЄС. За поясненням МЗС, такі запити можуть виникати, зокрема, коли необхідно додатково підтвердити обставини законного виїзду з України. Якщо це можна підтвердити іншими документами, необхідності вимагати відомості з «Резерв+» бути не повинно. ⚖️ Так само прохання іноземного органу показати «Резерв+» саме по собі не створює для всіх українських жінок нового обов’язку встановлювати застосунок чи ставати на військовий облік. МЗС називає нинішню ситуацію тимчасовою та очікує, що на рівні ЄС буде сформований єдиний підхід до застосування нових правил. 📌 Що робити, якщо у вас вимагають «Резерв+»? Попросіть пояснити правову підставу такої вимоги та уточніть, яким іншим документом можна підтвердити необхідні відомості. Тож панікувати через заголовки про «перевірку Резерв+ у всіх жінок» не варто. Наразі йдеться про окремі випадки та неуніфіковану практику, а не про загальний обов’язок для всіх українок у ЄС. 🔗 Джерело: РБК Україна

⚖️ Що отримав клієнт у результаті? Не просто відповідь: ❌ «підприємство підходить під критичність». А письмову юридичну консультацію з конкретним алгоритмом дій: ✅ що виправити; ✅ які документи додати; ✅ які розбіжності усунути; ✅ як документально підтвердити одночасне зберігання 3000+ тонн; ✅ як доопрацювати лист; ✅ чим посилити доказову базу; ✅ що перевірити безпосередньо перед зверненням до ОВА. 📌 Тому підприємствам, які планують подаватися на критичність, рекомендуємо починати саме з попереднього юридичного аналізу документів. Адже підприємство може фактично відповідати встановленому критерію, але не менш важливо — правильно і достатньо це підтвердити документами. _____________ ❓Виникли питання - наша команда готова допомогти. ✍️ Записатись на консультацію: @anastasia_kotovalf Анастасія

⚖️ 👩🏻‍💻Перша критичність. Акценти і результат надання нами послуги. Опис кейса: до нас звернувся керівник підприємства - харчова промисловість- яке планує отримати вперше статус критично важливого. ✅Що зробила наша команда: ✔️ проаналізували наявні договори, складські документи, інформацію щодо працівників та інші дані ✔️ підготували письмову юридичну консультацію з конкретними рекомендаціями — що необхідно виправити та додати до подання документів. 🔎 Що встановили? ✅Підприємство має підстави претендувати на критичність за регіональним критерієм у сфері промисловості та торгівлі: 📦 наявність власних або орендованих складів, на яких одночасно зберігається не менше 3000 тонн відповідних товарів/матеріалів. ✅Підприємство має орендовані склади, договори поставки та дистрибуції, фактично здійснює господарську діяльність, а за даними складського обліку має понад 5000 тонн товару. Але під час юридичного аналізу виявили низку моментів, які необхідно доопрацювати 👇 🔴 1. Головний ризик — підтвердження саме ОДНОЧАСНОГО зберігання 3000 тонн Великий товарообіг або надходження понад 3000 тонн за певний період — ще не підтвердження виконання критерію. Необхідно довести, що на конкретну дату на складах підприємства фактично одночасно знаходилося не менше 3000 тонн товару. ✅ Тому ми рекомендували: ▪️ провести інвентаризацію товарних залишків максимально близько до дати звернення до ОВА; ▪️ оформити інвентаризаційний опис/акт; ▪️ додати складські відомості; ▪️ додати оборотно-сальдові відомості за відповідними бухгалтерськими рахунками; ▪️ підготувати окрему довідку про фактичну кількість товару на складах та складські площі. 📑 2. Сотні видаткових накладних — систематизувати Окремі накладні підтверджують партії товару приблизно від 9 до 20 тонн. Тому для підтвердження значного загального обсягу може знадобитися декілька сотень первинних документів. ✅ Ми рекомендували сформувати єдиний реєстр первинних документів, у якому зазначити: ▪️ номер і дату накладної/акта; ▪️ контрагента; ▪️ номер і дату договору; ▪️ найменування товару; ▪️ вагу товару; ▪️ дату отримання; ▪️ конкретний склад, на який прийнято товар. ❗️Підсумкові показники такого реєстру мають узгоджуватися зі складським та бухгалтерським обліком. 📝 3. Виявили недоліки в договорах У дистриб’юторському договорі та одному з договорів поставки не була належно визначена дата закінчення їх дії. ✅ Рекомендували врегулювати це до подання документів, щоб не виникало додаткових питань щодо чинності договорів, якими підприємство підтверджує свою діяльність. 👥 4. Знайшли розбіжність щодо військовозобов’язаних У листі підприємства зазначена одна кількість військовозобов’язаних працівників, а у відповідній довідці — інша. ⚠️ Навіть такі формальні розбіжності необхідно усунути до звернення до ОВА. Усі документи в пакеті мають містити узгоджену між собою інформацію. 💰 5. Окремо проаналізували середню заробітну плату У цьому кейсі важливо було не просто показати необхідний зарплатний показник. Потрібно обґрунтувати застосування коефіцієнта 2,5, а не 3 мінімальні заробітні плати, та належно підтвердити фактичне здійснення діяльності на відповідній території. ✍️ 6. Сам лист на критичність також потребував суттєвого доопрацювання Ми рекомендували не обмежуватися формальним посиланням на критерій, а обґрунтувати значення підприємства для забезпечення потреб регіону. 🤝 7. Порадили додатково посилити доказовий пакет Якщо підприємство регулярно постачає продукцію торговельним мережам, магазинам, закладам громадського харчування чи іншим підприємствам регіону — рекомендували це також показати. 📂 8. І головне — перевірити весь пакет як єдину доказову систему Перед поданням рекомендували провести фінальну юридичну перевірку: договори ↔️ складський облік ↔️ бухгалтерські документи ↔️ податкова звітність ↔️ зарплата ↔️ відомості про працівників. Цифри, дати, адреси складів, кількість працівників та інші відомості не повинні суперечити один одному. #кейсибізнес #критичноважливіпідприємства #статускритичності

❗️У нас є клієнти- військовозобов'язані медики жінки. Вони станом на сьогодні вільно пересуваються, на українському кордоні жодного разу не вимагали Резерв +, при перетині інших кордонів також. Проїзжають кордони, як всі інші жінки. Будуть оновлення- поділимось. Буде у вас конкретика- пишіть, будемо розбирати, що це за кіпіш.

✅📝👩🏻‍💻Як сформувати інформацію з Резерв +, якщо ви- жінка і у вас його вимагають закордоном. ❗️Спершу звісно уточнити, з цим пов'язані такі вимоги і чим аргументовані. Інструкція для тих, у кого є банківські картки в українських банках: ✔️завантажити застосунок Резерв + ✔️для входу авторизуватись через ваш банк ✔️в 99% випадків, якщо ви невійськовозобов'язана жінка- буде інформація як у нашого адвоката Вероніки Котової. "ТЦК не знайдено, не на обліку." Військово обліковий документ не сформується. ❗️У військовозобов'язаних жінок(медики, наприклад) ВОД формується, зазначається ТЦК- все як і у військовозобов'язаних чоловіків. ❌У кого немає карток в українських банках- можна спробувати авторизуватись через Дію. Тут підійде файловий ключ. Якщо ви не на обліку- не сформує ВОД. Це і буде підтвердженням. https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-dokument ➡️Ми писали про Е консул для чоловіків, можливо в консульских установах будуть перевіряти таким чином самостійно і жінок. На сьогодні поки у нас відсутня інформація про причини вимагання документів у жінок, враховучи відсутність обов'язкової мобілізації. Щось дізнаємось по суті- напишемо. ✅Звісно, щоб формувати інформацію без проблем- бажано мати карти в українських банках, тоді це справа 1 хвилини показати, що ви не військовозобов'язана жінка і не на обліку чи що там від вас хочуть.😳

👩🏻‍💻😳❗️Отримуємо питання від жінок- громадян України, які знаходяться закордоном, що в деяких країнах у них почали вимагати показати Резерв + і що вони не на обліку чи можуть таке вимагати. Без конкретики. Поки це разові звернення, які не носять масовий характер. Кіпіш і паніку не розганяємо. ❗️На сьогодні мобілізація жінок є добровільною, в тому числі і тих, які є військовозобов'язаними, тут нічого не змінилось. ❗️Петиції, які гуляють про мобілізацію жінок без дітей тощо- це петиції, які може подати кожен громадянин. Жодних законодавчих актів з цього приводу немає. Законопроєктів також. Ми не коментуємо на сьогодні цей відвертий брєд і хайп. Причини, чому деякі країни почали вимагати Резерв + у жінок чи можуть вимагати Резерв + у жінок- нам поки також невідомі і незрозумілі. Будемо вдячні за ваші фідбеки, якщо такі випадки з вами траплялись і при яких підставах.

👩🏻‍💻📍Юрист нашої команди Анастасія Адащик в понеділок буде тестувати на практиці деякі з запущених функції, будемо ділись з вами в каналі практичними моментами. ❗️Важливо, що до функціоналу підключені Реєстри, в тому числі Єдиний державний реєстр підприємств України. ❗️Наше припущення, що завдяки цьому ТЦК зможуть систематизувати підприємства по регіонам - буде більше перевірок з військового обліку.

📍👩🏻‍💻Електронне звіряння військового обліку вже в Дії: що змінилося для роботодавців. Важливо для юр.осіб, які ведуть військовий облік. 📝✅З 13 серпня 2026 року роботодавці отримали можливість проводити окремі процедури у сфері персонального військового обліку через Портал Дія. Йдеться, зокрема, про електронне звіряння та актуалізацію відомостей щодо працівників. Правила електронної взаємодії передбачені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Що тепер може зробити роботодавець через Дію? 🔹 Отримати відомості персонального обліку з відповідного державного реєстру. 🔹 Перевірити та актуалізувати дані працівників у разі виявлення розбіжностей. 🔹 Сформувати контрольний список після опрацювання отриманих відомостей. 🔹 Зафіксувати проведення звіряння в електронному форматі. Тобто практично алгоритм виглядає так: Отримати → Перевірити → Актуалізувати → Зафіксувати. Крім того, електронний функціонал передбачає можливість передавати визначені законодавством відомості про зміни щодо працівників. ⚠️ Важливий момент для роботодавців. Електронне звіряння, актуалізація відомостей та повідомлення про кадрові зміни — це не тотожні юридичні процедури. Тому сам факт появи нового функціоналу в Дії не варто сприймати як автоматичне скасування всіх інших обов’язків роботодавця, передбачених Порядком № 1487. Особливо уважно слід поставитися до повідомлень, передбачених додатком 4 до Порядку № 1487: у кожному випадку потрібно визначити, чи охоплює конкретна електронна послуга саме той обов’язок, який виник у роботодавця. 📌 Що варто зробити відповідальному за військовий облік уже зараз: — перевірити доступність нових послуг у кабінеті на Порталі Дія; — отримати відомості та провести їх звіряння з даними підприємства; — опрацювати виявлені розбіжності; — актуалізувати дані у передбачених випадках; — зафіксувати проведення звіряння та зберегти підтвердження виконаних дій. Головне: Дія суттєво спрощує військовий облік, але не скасовує необхідності правильно визначати, яку саме юридичну дію має виконати роботодавець у конкретній ситуації. ➡️Посилання на відео і розширену інструкцію на Кадроленд #військовийоблік #Дія #Порядок1487 #кейситцк

⬆️🫡Ну і вдячність від воїна, інтереси якого ми представляємо по цьому кейсу і супроводжуємо з моменту прийняття їм рішення про переведення, потім вимушеного СЗЧ і зараз боремось за оформлення в підрозділ і поновлення гарантій і виплат. 👩🏻‍💻🫶🫡Дякуємо кожному воїну за захист. Робимо з командою все можливе і часто неможливе, щоб допомагати військовим юридично.

⬆️А так ми виходимо в пряму комунікацію з виконавцем нашого адвокатського запиту, дізнаємось про причини затримки і максимально намагаємось прискорити процес для досягнення результату.

⬆️👩🏻‍💻📝📌Так виглядає відповідь на наш адвокатський запит, завдяки якій ми вступили в пряму комунікацію з частиною і виконавцем- в відповіді на наш запит був зазначений прямий контакт виконавця, яким ми скористались.

👩🏻‍💻🫡Оформлення військовослужбовся в СБС і поновлення виплат. UPD. Чого нам вдалось досягти. Опис кейса: Механізована бригада ЗСУ блокує оформлення звільнення військовослужбовця, який вже виконує задачі в підрозділі СБС (Сили безпілотних систем). Враховуючи статус СЗЧ військовослужбовець не отримає жодних виплат більше 4 місяців. ➡️З детатями цього кейсу можна ознайомитись за цим посиланням. Наша команда направила адвокатський запит в механізовану бригаду, яка блокує оформлення звільнення, незважаючи на наказ Генерального Штабу. І вже отримали відповідь- правда поки не по суті, а що бригада отримала наш запит і продовжила відпрацювання на 20 днів. У відповіді на наш запит був контакт виконавця, з яким ми зв'язались і прокомунікували особисто- сподіваємось, це прискорить процес. Також всі отримані контакти ми передали воїну в підрозділ СБС. Сподіваємось на скорійше вирішення питання. Головне, що процес почав рухатись і встановлена комунікація з бригадой. Будемо тримати вас в курсі про цей кейс і наступних дописах. #кейсивійськові #сзч #переведення