ОСОП - ИТМО

🎓 Коллеги, добрый день! В системе открыт функционал для подготовки к ГИА — можно начинать работу. 🥳 ➡️формирование составов ГЭК ➡️ формирование расписания защит ➡️ аннотации ВКР (заполняются обучающимися) 📌Что важно сейчас: — сформировать составы комиссий — задать даты и параметры защит ⏰ Ключевые сроки: ❗️ До 31 марта заявления на темы ВКР должны быть не ниже статуса «На проверке у секретаря ГЭК» Если это невозможно — необходимо направить распоряжение в ОСОП на принудительное назначение темы ❗️ До 10 апреля необходимо внести и согласовать: — составы ГЭК — расписание защит (на их основе формируются приказы) 📄 Инструкции: — составы ГЭК и расписание — аннотации ВКР Если возникают вопросы или что-то не работает — пишите в офис, поможем 🐾

Коллеги, добрый день! Подготовили краткий гайд по выставлению оценок — собрали ключевые правила, маршруты в системах и частые кейсы в одном месте. Внутри: ➡️ где и какие оценки выставляются (БаРС / ИСУ / ведомость досдачи) ➡️ делегирование доступов ➡️ работа в БаРС 2.0 Гайд поможет быстрее ориентироваться в сервисах и снизить количество типовых ошибок в период ПА. 📎Инструкция по ссылке. Будем рады обратной связи — если видите, что что-то стоит дополнить или уточнить 🙏

Коллеги, добрый день! 📌14 марта завершается ППА-2 по дисциплинам осеннего семестра 2025/2026 учебного года. Просим проконтролировать выставление оценок в срок до 14 марта включительно. Это позволит корректно подвести итоги сессии и своевременно приступить к формированию приказов на отчисление студентов, имеющих академическую задолженность. Ранее на факультеты были направлены выгрузки с дисциплинами и потоками, где оценки еще не выставлены — надеемся, они помогут вам оперативно завершить работу Выставление оценок в ППА-2 доступно: • председателям и секретарям комиссий ППА-2 • руководителям подразделений-реализаторов и их заместителям • сотрудникам, которым был делегирован соответствующий доступ Если у вас возникают технические сложности с ведомостями, есть вопросы по процессу или требуется обновленная выгрузка, пожалуйста, обращайтесь: 👉через хелпдеск 🔗 👉через почту офиса: osop@itmo.ru Мы постараемся оперативно помочь. 📎 Справочно: 👉Положение ИТМО о текущем контроле, ПА и ППА 👉Приказ о ПА и ППА на осенний семестр 2025/2026 учебного года

🎓 Коллеги, добрый день! Фиксируем ближайшие шаги по подготовке к ГИА. 1️⃣ Темы ВКР 🗓 до 31 марта заявления на тему ВКР должны быть не ниже статуса «На проверке у секретаря ГЭК» если статус ниже — необходимо довести заявления до этого статуса если это невозможно — факультет направляет в ОСОП распоряжение на принудительное назначение темы 🗓 до 10 апреля руководитель ОП должен согласовать темы ВКР (итоговый статус — «Подтверждено») ✉️Все инструкции, формы документов и полезные ссылки направим отдельным письмом от офиса. 2️⃣ Составы ГЭК и график защит 🗓 до 10 апреля необходимо утвердить: ➡️составы ГЭК ➡️график защит Чтобы спокойно уложиться в сроки, рекомендуем до конца марта начать подготовку: ✅подбирать членов комиссий ✅согласовывать даты защит 📅 Рекомендуемый период защит: 2–20 июня Сервис в my.itmo сейчас тестируется — откроем его позже и направим инструкции. Если возникают вопросы по статусам заявлений, срокам или логике процессов — пишите менеджеру ОСОП по вашей программе, поможем разобраться.

Уважаемые руководители и команды образовательных программ, открываем окно для внесения изменений! 🪟 До 20 марта 2026 г. можно подать служебную записку с изменениями на ближайший осенний семестр❗️ ✔️ После окончания дат коллеги из ДЦ начинают составлять расписание ▫️ На последующие семестры СЗ принимаются до 20 июня.

⏳ Выборность на весенний семестр 2025/2026 учебного года 📌 Основная выборность у всех студентов пройдет на my.itmo.ru: 🌟 2 февраля с 13:00 до 18:00 🌟 3–4 февраля с 9:00 до 18:00 📌 Выборность общеуниверситетских факультативов и микромодулей Soft Skills будет доступна: 🌟 9 февраля с 13:00 до 18:00 🌟 10–11 февраля с 9:00 до 18:00 Тестирование выбора уже открыто и доступно по ссылке на тестовый административный сервис для команд образовательных программ: Как проверяем? ⏺ вносим номер ИСУ (id) любого студента ⏺ пробуем составить разнообразный выбор ⏺ видим сложности — сообщаем аналитику диспетчерского центра/ менеджеру ОСОП Доступ для студентов открывается уже сегодня по ссылке на тестовую версию 💌 Студенты могут направлять свои вопросы в Центр поддержки Подготовиться к выборности и исключить возможные сложности мы сможем только вместе! 💚

Коллеги, добрый день! 📌 28 января — последний день осеннего семестра и крайний срок выставления оценок в ведомостях по всем реализованным дисциплинам и практикам. Обращаем внимание, что оценки в ведомостях критически важны для формирования стипендий, поэтому просим завершить выставление оценок не позднее 28 января включительно. На этой неделе на образовательные программы были направлены выгрузки с перечнем ведомостей, где оценки еще не выставлены — просим ориентироваться на них. Если у вас возникают технические сложности с ведомостями, есть вопросы по процессу или требуется обновленная выгрузка, пожалуйста, обращайтесь: 👉через хелпдеск 🔗 👉через почту офиса: osop@itmo.ru Мы постараемся оперативно помочь. 🗓Даты проведения ППА: 💙ППА-1: с 4 по 25 февраля 🧡ППА-2: с 26 февраля по 14 марта 📎 Справочно: 👉Положение ИТМО о текущем контроле, ПА и ППА 👉Приказ о ПА и ППА на осенний семестр 2025/2026 учебного года

⚡️ Сервис подачи заявлений на тему и руководителя ВКР открыт на my.itmo! Коллеги, добрый день! В личных кабинетах на my.itmo для образовательных программ и студентов выпускного курса открыт сервис подачи заявлений на утверждение темы и научного руководителя выпускной квалификационной работы 👀 ➡️ Путь для ОП/деканов: my.itmo → ГИА → ВКР ➡️ Путь для студентов: Диплом → Заявление. ❕ Заявления студентов должны быть поданы и согласованы Руководителями ВКР до 31 января 2026 года 1️⃣ Подробная инструкция по работе с заявлениями образовательными программами тут 2️⃣ Инструкция для студентов здесь 💛💛💛💛💛💛💛 🖇️ 12 декабря в 15:00 проведём вебинар по работе с новым сервисом. Ссылка для регистрации тут. Запись будет. 💌 По всем вопросам, связанным с сервисом и процедурой заполнения заявлений, обращайтесь в Офис сопровождения образовательных программ — osop@itmo.ru По общим и техническим вопросам оставьте свою заявку в проекте "ГИА. Диплом" на helpdesk

🎓 Коллеги, добрый день! Продолжаем подготовки к ГИА — сразу два важных процесса которые требуют вашего внимания и участия. 1️⃣ Назначение председателей ГЭК В сервисе на my.itmo → ГИА → Комиссии и защита → Председатели доступно назначение председателей ГЭК. Секретари могут вносить кандидатуры из базы экспертов, далее — согласование у РОП и деканов. Инструкция доступна по ссылке. 🗓 Крайний срок завершить все согласования — 25 ноября. После этого мы передаём кандидатуры председателей на рассмотрение Учёного совета. 2️⃣ Рабочие программы ГИА По всем образовательным программам выпускного курса необходимо направить РП ГИА на экспертизу. Это обязательный этап подготовки комплекта документов к ГИА-2026. 🗓 Срок отправки на экспертизу — до 25 ноября. Мы будем рядом на каждом шаге — если что-то не получается в сервисах, не сходится логика статусов или нужны разъяснения по документам, пишите менеджеру ОСОП по вашей программе. 💙

👍 Ура, коллеги — «База экспертов» в my.itmo открыта! На my.itmo запущен сервис «База экспертов» (раздел ГИА → Эксперты) — первый шаг к формированию государственных экзаменационных комиссий (ГЭК). ➡️ Что нужно сделать: 1️⃣Добавить экспертов в новую базу по инструкции. Данные из прошлой системы не перенесены. 2️⃣Проверить, что у программы назначен и подтверждён секретарь ГЭК. 3️⃣Подобрать кандидатуры председателей ГЭК и подготовиться к открытию следующего сервиса — по назначению председателей. 🗓Назначить и согласовать председателей необходимо до 18 ноября. ➡️ Другие текущие задачи: 🟡До 31 октября — направить на факультет перечни тем и руководителей ВКР. 🟡До 25 ноября — факультеты передают распоряжения по темам в ОСОП. 📅 Подробности — в календаре на сайте ОСОП 💛 А ещё приятная новость: 🗓 6 ноября в 16:00 — 💛💛💛💛💛💛💛 для секретарей ГЭК (и всех, кто участвует в подготовке к ГИА на ОП). 🔗 Ссылка для подключения 📬 Офис сопровождения образовательных программ — osop@itmo.ru

😼 «Где сервис, брат?» Скоро будет 😉 А пока — собираем данные и готовим экспертов к старту 🚀 Сервис по добавлению экспертов и назначению председателей ГЭК скоро откроется! 👍Что стоит сделать уже сейчас: 1️⃣ Соберите актуальные данные об экспертах: ФИО, контакты, образование, степень, звание, место работы и должность. 2️⃣ Сверьтесь с чек-листом — в нём указаны обновлённые обязательные поля, которые появятся в системе. 3️⃣ Уточните недостающие сведения у планируемых председателей. 4️⃣ Можно опираться на представления прошлых лет, но обратите внимание: часть данных теперь нужно будет обновить. 💡 Подготовленные заранее сведения помогут быстро внести экспертов и назначить председателей, когда сервис станет доступен.

📢 Коллеги, важно ваше мнение! Департамент образовательной деятельности совместно с ЦУИМ запускает исследование бизнес-процессов — чтобы сделать совместную работу над образовательными программами проще, понятнее и эффективнее. 💬 Зачем проходить опрос? Каждый из нас вовлечён в образовательный процесс ИТМО — ваш опыт помогает понять, где всё работает отлично, а где стоит упростить или обновить процессы. 🗺 На основе ответов сформируем дорожную карту изменений на 2026 год — с учётом реальных болей и предложений из команд. ⌛ До 19 октября 📍 Пройти опрос — займёт не менее 10 минут 👤 Анонимно, можно выбрать короткий или расширенный трек 🎁 В конце — небольшой бонус участникам Если у вас всё работает хорошо — отметьте это, чтобы сохранить удачные решения. Если есть сложности — расскажите, чтобы мы могли их устранить. Вместе мы делаем систему сопровождения образовательных программ сильнее! По вопросам анкетирования: ▶️По техническому сопровождению — аналитик ЦУИМ Дарья Батожаргалова, dbbatozhargalova@itmo.ru ▶️По содержательной части анкетирования — начальник Департамента образовательной деятельности Алия Шамилевна Багаутдинова, abagautdinova@itmo.ru

🎓 Мы так долго ждали — и это свершилось! Торжественно открываем модуль ГИА на my.itmo.ru! 🚀 Сервис будет запускаться поэтапно — о каждом новом разделе расскажем отдельно. А сейчас начинаем с назначения секретарей ГЭК. Логика процесса привычная, просто теперь всё стало гораздо удобнее 👌 Чтобы назначить секретаря ГЭК, руководителю ОП нужно зайти в раздел «ГИА» на my.itmo.ru. Подробности — в инструкции. 📄 ❔ По всем вопросам подготовки к ГИА — Офис сопровождения образовательных программ (osop@itmo.ru). 💬 P.S. Уведомления секретарям пока проходят легкую настройку 🔧 Если письмо не пришло — просто зайдите в «ГИА» → «Секретари ГЭК» и всё увидите. А пока можно открыть раздел вручную — или прийти к нам в офис, мы поможем 💙

Дорогие руководители и команды образовательных программ, открываем окно для внесения изменений! 🪟 С 1 октября по 20 октября 2025 г. можно подать служебную записку с изменениями на ближайший весенний семестр❗️ ✔️ После окончания дат коллеги из ДЦ начинают составлять расписание ▫️ На последующие семестры СЗ принимаются до 25 января (ориентировочно)

📢 Коллеги! Онлайн-занятия сейчас неотъемлемая часть образовательного процесса. Чтобы они проходили без технических сбоев и выглядели профессионально, преподавателям и сотрудникам может помочь новый факультатив от диспетчерского центра «Практикум по ВКС». Факультатив, где можно на практике разобраться: 🟢как без сбоев проводить занятия онлайн; 🟢какой сервис выбрать под разные задачи; 🟢 какие «скрытые» функции упрощают работу и делают занятия для эффективнее. Для кого это может быть полезно? 🔜преподавателям образовательных программ — для повышения качества онлайн-занятий; 🔜менеджерам и сотрудникам — для уверенного сопровождения встреч и консультаций. 🗓 Когда: 20.11.2025–11.12.2025 (4 встречи, четверги, онлайн) 👥 Кто может участвовать: сотрудники и аспиранты ИТМО 🔗 Регистрация: через бота или форму

💻 Тестирование выборности на осенний семестр 2025/2026 учебного года 💻 Тестирование выбора уже доступно по ссылке и будет открыто до 24 августа. Успейте заранее построить подходящее вам расписание! 📌 Основная выборность у студентов 2–4 курсов пройдет: ✅ 27 августа с 15:00 до 21:00 ✅ 28-29 августа с 9:00 до 21:00 📌 Выборность общеуниверситетских факультативов и микромодулей Soft Skills: ✅ 10 сентября с 15:00 до 21:00 ✅ 11-12 сентября с 9:00 до 21:00 💌 Если у вас появятся проблемы или вопросы по тестовой выборности, пишите в Центр поддержки. При обращении обязательно оставляйте свой табельный номер. ________________ 🌐 For English press here.

Коллеги, добрый день! 💡27–28 августа пройдёт VI Летний онлайн-интенсив ИТМО «Формула фундаментальности образования» — профессиональная площадка для обмена опытом и обсуждения ключевых вызовов современного высшего образования. Главная тема — как сохранить фундаментальность подготовки при интеграции ИИ, развитии междисциплинарных форматов и гибких образовательных треков. В программе: ⚪️выступления экспертов ИТМО, ведущих российских вузов и представителей индустрии; ⚪️практические кейсы и готовые решения для образовательных программ; ⚪️возможности для профессионального нетворкинга; открытый доступ к материалам интенсива. 🟣 Для внешних участников — предусмотрены бесплатный и платные тарифы (с сертификатом или удостоверением о повышении квалификации). 💭Регистрация: expert.itmo.ru/intensive__2025 📲Больше информации — в Telegram @ITMOEXP и VK Приглашаем подключиться и принести идеи в свои команды!

Дорогие коллеги! Напоминаем про прием заявок на «Цифровой Диплом ИТМО» до 2 июня включительно 🔛 ✅ Подать заявку в ИСУ до 2 июня 📍 Маршрут: ИСУ ➡️ Личный кабинет ➡️ Образование и наука ➡️ Диплом ➡️ Цифровой диплом ИТМО ✅ Следить за обновлением статуса заявки ✅ Защитить ВКР ✅ Получить цифровой диплом на выпускном По всем вопросам можно обращаться в Центр Поддержки ❤️

Дорогие коллеги! 🪄🔮✨ Ты волшебник Секретарь ГЭК, Гарри. И держу пари, очень хороший, если потренируешься! Офис сопровождения образовательных программ приглашает вас на ежегодный семинар по ГИА ИТМО. Для коллег, заинтересованных в проведении ГИА. Кубок ГИА: от искусственного интеллекта до ВКР Формат встречи очный с интерактивными заданиями. Записи не будет. 19 марта с 15:30 до 18:00 мы вместе: 🦁 Разделим общие переживания и найдем решения 🦡 Разберем кейсы сложных ситуаций по ГИА 🐍 Обсудим границы использования Искусственного интеллекта при подготовке ВКР Стать участником семинара Обращаем ваше внимание, что зарегистрироваться нужно обязательно. Анкета открыта до 17 марта. 🦅 Кронверкский пр., 49, лекторий 2101 (портал Яндекс) Для связи: osop@itmo.ru С уважением, ОСОП

Уважаемые коллеги, добрый день! С 10.02.2025 процесс промежуточной аттестации и ведомостей переходит в офис сопровождения образовательных программ 🦆 📌 На данный момент мы перенимаем опыт наших коллег и продолжаем работать во взаимодействии с отделом мониторинга и статистики, а также Студенческим офисом Будем благодарны, если вы будете направлять вопросы и заявки через Центр поддержки — Успеваемость, это поможет нам быстрее обрабатывать и классифицировать обращения ❤️