Автоматизация финансов | Прайм Финанс

🔈Финансовый контур с нуля: бюджетирование, казначейство и договоры «Смарт Хемп» - производственная компания полного цикла, работающая с технической коноплей: от выращивания и переработки сырья до производства волокна, тканей и готовой продукции. На старте проекта бухгалтерские базы в компании уже существовали, но единого управленческого контура не было. Счета и договоры согласовывались по электронной почте и на бумаге, данные находились в разных базах, а бюджетирование, платежи и договорная работа не были связаны между собой. ▪️Задача - практически с нуля выстроить единую систему финансового управления и связать ее с существующим бухгалтерским контуром. ▪️ Как за 6 месяцев удалось собрать бюджетирование, казначейство и договорную работу в единую систему - рассказываем в карточках По всем вопросам пишите в комментариях или нашему боту: @PrimeFinancepro_bot.

Как девелопер Stone Hedge автоматизировал бюджетирование проектов и перенёс сложные Excel-модели в 1С с помощью Tabula ONE STONE HEDGE — девелопер коммерческой и жилой недвижимости премиум- и бизнес-класса. Компания реализовала более 500 000 м² недвижимости и является одним из лидеров офисного рынка Москвы. До начала проекта финансовые модели по каждому объекту строились в Excel. Бюджеты содержали тысячи формул и собирались вручную из разных источников. Это приводило к ошибкам, высоким трудозатратам и сложностям при масштабировании моделей на новые проекты. ▪️Что было сделано? Для автоматизации управленческого учета было выбрано решение на базе ФинОфис: Табула и ФинОфис: Консолидатор. • Настроена автоматическая консолидация данных из БИТ.Финанс и Excel. • Создана эталонная модель учета, охватывающая все стадии проектов и ключевые параметры: этажность, метраж, бюджеты. • Реализованы гибкие формы отчетности и финансовых расчетов. • Обеспечено масштабирование модели на десятки проектов без ручной сборки данных. 📌Результаты • Автоматизирован расчёт объёмов продаж, выручки и рентабельности с учётом параметров объектов. • Настроены мастер-бюджеты и строительные бюджеты (СМР) для комплексного финансового планирования проектов. • Реализован контроль финансовой деятельности, налогов, кэшфлоу и ключевых KPI. • Автоматический сбор данных из внешних систем для формирования управленческой отчетности без ручной обработки • Настроен контроль дебиторской задолженности. • Внедрены гибкие формы отчетности, адаптирующиеся под особенности каждого проекта. В результате компания сократила ручной труд, повысила точность расчетов и ускорила процессы финансового планирования и управленческой отчетности. ▪️Уникальность проекта • В системе реализовано более 60 отчетных форм и 25 000 расчетных ячеек. • Создана масштабируемая эталонная модель девелоперских проектов. • Решение интегрировано с БИТ.Финанс без изменения бизнес-процессов. • Финансовые модели, ранее существовавшие только в Excel, стали частью цифрового контура компании. Этот проект стал важным шагом в цифровой трансформации STONE HEDGE и позволил компании перейти от сложных Excel-моделей к централизованной системе финансового планирования и управленческого учета. Хотите узнать, как это удалось реализовать на практике? Читайте полный кейс на сайте: Подробнее по ссылке По всем вопросам пишите в комментариях или нашему боту: @PrimeFinancepro_bot.

Как ГК «Люди» объединила управление строительством в одной системе и сократила трудозатраты на 34% ГК «Люди» — девелоперская компания полного цикла, реализующая масштабные проекты жилищного строительства. Компания выступает одновременно застройщиком и генеральным подрядчиком, обеспечивая полный цикл работ — от проектирования до ввода объектов в эксплуатацию. До проекта процессы ПТО, снабжения, тендерного отдела и бухгалтерии были разрознены: часть велась в 1С, часть в Excel. Не было единого контроля сроков, закупок и подрядчиков, а руководство не видело полной картины по объектам в режиме реального времени. ▪️Что было сделано? Внедрена система на базе БИТ.Строительство с интеграцией в 1С:Бухгалтерию. • Объединены процессы ПТО, снабжения, тендеров и бухгалтерии. • Настроена загрузка ГПР из Spider Project в 1С. • Автоматизирован полный цикл тендерной процедуры. • Доработан модуль «Снабжение и Склад» под логику девелопера. • Реализован контроль материалов, подрядчиков и гибкое планирование ПТО. 📌Результаты: • Снижение трудозатрат на согласование и контроль материалов на 34%. • Полная прозрачность процессов между подразделениями. • Оперативные данные по срокам, закупкам и остаткам в реальном времени. • Удобное внесение данных по тендеру в системе, а не в Excel. ▪️Уникальность проекта: • Масштабная кастомизация существующего модуля вместо смены платформы. • Agile-подход (5 спринтов) в жёсткие сроки. • Более 1000 часов разработки реализованы без срыва сроков. • Реализация централизованного контроля графиков производства работ, закупок, материалов и услуг подрядчиков с актуальными данными в режиме реального времени. Этот проект стал ключевым шагом в цифровой трансформации ГК «Люди», хотите знать почему? Читайте полный кейс на сайте: Подробнее по ссылке По всем вопросам пишите в комментариях или нашему боту: @PrimeFinancepro_bot!

Дорогие клиенты, партнёры и друзья! Сердечно поздравляем вас с наступающим 2⃣ годом! 2025 год стал для нас годом роста и сильных результатов: - Реализовали множество значимых и непростых проектов - Усилили доверительные партнёрские отношения - Опубликовали статью в профессиональном журнале «Финансовый директор» - Выросли до команды из 140 профессионалов - Заметно усилили продуктовую линейку ФинОфис и развиваем партнерскую программу Благодарим вас за доверие, поддержку и совместную работу. Именно благодаря этому рождаются решения, которые действительно приносят пользу бизнесу Впереди 2026 год: новые идеи, амбициозные цели и ещё больше возможностей для развития. Мы уверены, что вместе сможем реализовать самые смелые планы и выйти на новые уровни! Желаем вам стабильности, уверенности в завтрашнем дне, вдохновения, энергии для новых свершений и удачи во всех начинаниях. А мы, как и всегда, будем рядом, чтобы помогать превращать идеи в работающие решения! С теплом и наилучшими пожеланиями, Команда Прайм Финанс🫐

Вы строите бизнес в Москве. Амбиции есть, но вопросы остаются: инвестиции, цифровые инструменты, оптимизация процессов? Мы знаем ответы. РЭУ им. Г.В. Плеханова и Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы готовы подарить вам 5 бесплатных программ: 1️⃣ Бережливое производство и управление бизнесом 2️⃣ Управление продвижением продуктов и услуг в бизнесе 3️⃣ Управление цифровой трансформацией в компании 4️⃣ Технологическое предпринимательство 5️⃣ Управление финансами и инвестициями в бизнесе ➡️ Ваш пропуск в лидеры: 🔺Практические инструменты от лучших экспертов рынка 🔺Концентрат знаний по самым актуальным направлениям: цифровая трансформация, финансы, технологическое предпринимательство, бережливое производство и маркетинг 🔺Нетворкинг с владельцами бизнеса и топ-менеджерами Москвы 🔺Мощный заряд энергии и новые идеи, которые вы внедрите сразу после занятий Бесплатное участие предусмотрено для владельцев и руководителей малого и среднего бизнеса, ИП, зарегистрированных в Москве

Делимся с вами действительно классной возможностью! Для наших партнёров, клиентов и всех заинтересованных открыто бесплатное обучение от РЭУ им. Г. В. Плеханова, информация до этого распространялась только внутри. Мы являемся генеральными партнёрами РЭУ.РФ, поэтому можем поделиться этой возможностью с вами! Программы практические, актуальные и полностью бесплатные для владельцев и руководителей субъектов МСП, при условии что ООО или ИП зарегистрированы в Москве 🧷Ниже выкладываем подробности и ссылки на программы. Регистрируйтесь и проходите!

Как «Мир Хобби» ушли от Excel к единой системе и автоматизировали управление финансами с помощью продуктов Табула и Казначейство «Мир Хобби» — один из лидеров российского рынка настольных игр, объединяющий издательство, производство и дистрибуцию. В портфеле компании — известные мировые хиты и собственные проекты, а бизнес выстроен как группа компаний с несколькими юридическими лицами и направлениями. По мере роста возникла необходимость выстроить единый и управляемый контур казначейства. Используемые ранее разрозненные инструменты усложняли согласование платежей, контроль лимитов и консолидацию финансовых данных, что ограничивало масштабирование процессов. ➡️ Что сделали? - Централизовали управление платежами. - Настроили контроль лимитов в режиме реального времени: заявки автоматически проверяются на соответствие бюджетным ограничениям. - Реализовали гибкий процесс согласования: маршруты зависят от суммы, типа платежа и статуса лимита. - Внедрили единый платёжный календарь: наглядное планирование финансовых потоков по всем подразделениям. ❗️ Уникальность проекта: Проект реализовывался в группе компаний с распределённой архитектурой: финансовые данные хранились более чем в 10 базах 1С, что существенно усложняло централизацию. Был выстроен единый казначейский контур с многоуровневым контролем лимитов и задолженности по договорам. 📌Результаты: - Согласование платежей ускорилось в 2 раза за счёт автоматизации маршрутов и отказа от ручной работы с реестрами. - Сокращено около 120 часов в месяц на подготовку, сведение и проверку финансовых данных, которые ранее выполнялись вручную. - 100% заявок проходят автоматическую проверку на соответствие лимитам и ограничениям по задолженности. Если это похоже на вашу реальность — читайте, как перейти к единой системе управления финансами в кейсе «Мир Хобби»: Подробнее по ссылке По всем вопросам пишите в комментариях или нашему боту: @PrimeFinancepro_bot!

⚡️ 19 декабря состоится онлайн-митап «Нейросети для аналитиков 1С» 10 экспертов расскажут, как ИИ помогает в рабочих задачах: от описания требований до подготовки ТЗ и визуальных моделей. Вы разберёте: — Какие ИИ-инструменты работают в 1С-проектах — Как формировать требования быстрее и точнее — Как за минуты строить C4, UML и схемы процессов — Как ИИ помогает закрывать разрыв между аналитиком и разработчиком — Что менять в подходах к работе, чтобы снижать рутину Формат: онлайн, 10:00–18:00. Запись, презентации и гайд. Если хотите понять, как использовать ИИ в ежедневной работе аналитика — присоединяйтесь: https://clck.ru/3QZEnW

Также на митапе выступит один из самых крутых экспертов Прайм Финанс с темой про применение ИИ. Приходите! ⤵️

Табула теперь в Telegram!📚 Если вы ещё не в нашем канале про Табулу, обязательно загляните — там очень интересно) ✅ В нем мы: • Делимся свежими новостями и обновлениями продукта • Показываем реальные кейсы клиентов • Разбираем сложные вещи простым языком • Рассказываем об обновлениях • Отвечаем на вопросы и делимся лайфхаками по работе с системой Без занудства, только полезные штуки, которые помогают разбираться в системе и использовать её на максимум. Присоединяйтесь — будет тепло, информативно и точно не скучно! 💙

Как СберУниверситет повысил эффективность управленческой отчетности и финансовых процессов, сохранив стабильность 12-ти летней системы! ▪️ СберУниверситет, обучающий сотрудников и управленцев всей экосистемы Сбербанка столкнулся с рядом сложностей: ручное ведение отчетности, сложная архитектура системы и низкая производительность. Благодаря внедрению новых решений от команды Прайм Финанс, удалось вывести финансовые процессы на новый уровень! ▪️ Что было сделано? - Организовано сопровождение системы 1С и БИТ.Финанс в режиме 24/7. - Модульное обновление и автоматизация, исключение ручного ввода в Excel. - Настроена интеграция с HR-платформой Пульс для обновления данных и системой OptiMacros для точного учета. 📌 Результаты: - Время на подготовку отчетов сократилось на 25%, а ручной труд — более чем на 15%. - Централизованный доступ к данным улучшил контроль и оперативность. - Система стала стабильнее благодаря автоматическим проверкам и мониторингу. ▪️Уникальность: Система СберУниверситета развивалась более 10 лет и включала множество нестандартных доработок, что делало сопровождение особенно сложным. Работы велись по SLA с выделенной командой специалистов, что позволило обеспечить непрерывность процессов, высокую точность данных и стабильность даже при сложной архитектуре. Хотите узнать, как СберУниверситет смог автоматизировать сложные процессы и повысить эффективность? Читайте полный кейс: Подробнее по ссылке

🔊 Автоматизация и ИИ против коррупционных рисков: Прайм Финанс на круглом столе в Общественной палате РФ в Москве Представители компании, Катерина Горнизова и Екатерина Махновская, приняли участие в круглом столе «Сбережение управленческих кадров и инновационные подходы к снижению коррупции». В рамках обсуждения Катерина рассказала, как цифровизация и автоматизация помогают компаниям снижать коррупционные риски и повышать прозрачность управления. «Всё большую роль в учёте и оценке финансовой эффективности бизнеса будет играть искусственный интеллект. Но пока ИИ-модели недостаточно совершенны и могут допускать ошибки, поэтому в любых важных процессах требуется контроль человека. Однако нейросети позволяют кастомизировать цифровой продукт и адаптировать его к потребностям конкретной компании». ↖️ В дискуссии приняли участие представители органов власти, бизнеса и образовательных учреждений. Основные тезисы уже попали в СМИ, включая Московскую газету — там есть интересные цитаты и итоги обсуждений. Переходите по ссылке и читайте о конференции подробнее! Гордимся коллегами и тем, что мы звучим на таких площадках!

Как Центр «Гараж» автоматизировал финансы НКО, удвоил масштабы проектов и снизил нагрузку на команду без расширения штата Центр современной культуры «Гараж» — один из ведущих музеев страны и яркий представитель сектора НКО. В условиях роста числа проектов и грантов организация столкнулась с необходимостью усилить контроль за финансами, ускорить отчётность и исключить ручной труд — при этом сохранить компактный финансовый отдел. Перед командой Прайм Финанс стояла задача создать гибкую, прозрачную и масштабируемую систему управления финансами, которая обеспечивала бы полное соответствие требованиям. Для реализации проекта была выбрана платформа «БИТ.Финанс: Управленческий учет», обладающая широкими возможностями настройки под специфику НКО. ✔️Что сделали: - Автоматизировали бюджетирование, казначейство, договорную работу и отчётность для доноров. - Реализовали контроль целевого использования средств и интеграцию с бухгалтерией. - Настроили систему для формирования отчётности по источникам финансирования и грантам. ✏️ Уникальность проекта: - Долгосрочное партнерство с 2013 года: тогда была проведена первая волна автоматизации, заложившая основы для последующих улучшений. - Решение позволило удвоить финансовые потоки без увеличения численности сотрудников финансового отдела, что редко удается в быстрорастущих организациях. - Адаптация системы под специфику работы НКО, включая особые механизмы контроля заявок. ▪️ Результаты: Всего за 5 месяцев Центр получил прозрачную финансовую систему, готовую к масштабированию, без увеличения команды и  затрат на управление. Хотите узнать, как можно адаптировать систему под требования НКО и автоматизировать процессы? Читайте полный кейс на сайте По всем вопросам пишите в комментариях или нашему боту: @PrimeFinancepro_bot!

BIM, финансы и новые правила игры: зачем девелоперам цифровизация? Исполнительная документация в папках, чертежи в AutoCAD, сметы в Excel. Знакомо? А ведь именно здесь застройщики чаще всего теряют деньги и контроль над проектом. Алексей Красильников и эксперты из Айбим обсудили, почему без цифровизации стройка превращается в хаос и как новые инструменты меняют правила игры. 🌫 Вот где девелоперы сталкиваются с проблемами: • Исполнительная документация — формальность: лежит мёртвым грузом, а не работает на контроль качества. • Разные логики: заказчик считает конструктивными элементами, подрядчик — работами. Из-за этого бюджеты «плавают». • Первые расчёты бюджета далеки от реальности: уточнения на стадии стройки обходятся дорого. • Один объект ещё можно «удержать в голове», но при нескольких проектах Excel больше не спасает. 💡 Что помогает: • BIM (Building Information Modeling) — это технология, при которой вместо плоских чертежей создаётся трёхмерная цифровая модель здания. В ней «живут» все размеры, материалы, объёмы и связи между элементами. По сути, BIM превращает проект в цифровой двойник объекта, который можно использовать на всех стадиях: от проектирования до эксплуатации. • Оцифрованная исполнительная документация = рабочий инструмент управления. • Автоматический перевод конструктивов в работы и обратно делает себестоимость прозрачной. • Интеграция проектных данных с финансовыми системами позволяет избежать неприятных сюрпризов на стройке. ⚠️Да, переход к цифровым технологиям требует вложений и перестройки процессов. Первые шаги могут быть непростыми — но результат всегда окупается. Как только команда проходит период адаптации, скорость и точность управления проектами растёт в разы. Цифровизация перестаёт быть опцией — это новая норма для девелопера. От скорости перехода к цифровым моделям зависит, кто останется конкурентоспособным на рынке. 🌫Полный разбор и практические примеры читайте в статье: https://telegra.ph/BIM-finansy-i-novye-pravila-igry-zachem-developeram-cifrovizaciya-09-12 А как у вас: исполнительная документация всё ещё лежит в папках или уже встроена в цифровой контур? 📃

▪️ Кейс по проекту ИТЭЛМА: от сложных настроек к признанию на рынке В Прайм Финанс мы берёмся за самые сложные задачи и доводим их до результата. Один из ярких примеров — проект для компании ИТЭЛМА, крупного разработчика и производителя автомобильной электроники. ✔️ Что мы сделали: Мы внедрили 1С:УПП и провели сложную комплексную настройку БИТ.Финанс. Проект включал множество доработок под бизнес-процессы клиента: от специфических требований к бюджетированию до сложных сценариев управления денежными потоками. ▪️Сложность проекта: Каждый этап требовал внимательной проработки и глубокой адаптации системы в кратчайшие сроки. Это был вызов, но команда Прайм Финанс и специалисты ИТЭЛМА смогли выстроить эффективное взаимодействие и реализовать проект в полном объёме. ▪️ Результат: • Финансовый директор ИТЭЛМА получила награду “Финансовый директор года” именно за этот совместный проект! Для нас это признание значимости нашей работы и подтверждение высокого уровня экспертизы. • Более того, кейс оказался настолько показательным, что нам предложили рассказать о нём в журнале «Финансовый директор» — одном из ведущих изданий в отрасли: 👉 Читать статью • Для тех, кто хочет глубже изучить детали внедрения — мы подготовили отдельный кейс на нашем сайте с описанием этапов и подробными скриншотами: 👉 Смотреть кейс Этот проект пример того, как совместная работа команды Прайм Финанс и специалистов клиента позволяет не просто внедрять решения, а формировать новые стандарты управления финансами!