Shtab.app

Встречаемся на TAdviser SummIT 💻 Завтра наша команда примет участие в конференции для заказчиков и поставщиков ИТ, инноваторов и людей, которые управляют крупнейшими организациями в нашей стране. Мы будем рады узнать больше о повышении эффективности бизнеса при помощи технологий и пообщаться вживую с нашими пользователями и партнёрами. Если вы тоже планируете быть там, давайте найдем время для диалога. Обсудим ваши предложения, ответим на вопросы по платформе или наметим совместные планы. Как договориться о встрече Напишите нам в комьюнити или на почту hi@shtab.app. Мы оперативно свяжемся с вами и выберем удобное место. Ждём ваших сообщений. До завтра! ☀️

Ваш Shtab на Android стал еще удобнее 🔥 Приложение в Google Play и RuStore обновилось, а вместе с ним изменилась и навигация. Теперь в вашем распоряжении удобное меню и быстрый доступ к задачам прямо с главного экрана. Благодаря обновлению канбан-доска работает без задержек. В списках и поиске изменилась логика фильтров для мгновенного нахождения задач, а информация в самих карточках стала структурированной. При этом история комментариев теперь всегда под рукой. Прямо в приложении можно управлять компаниями и доступами без перехода в веб-версию. Система уведомлений стала точнее и теперь присылает пуши только о тех событиях, которые вы выбрали в настройках. Все эти изменения — результат вашей обратной связи. Мы адаптируем Shtab под ваши реальные задачи, поэтому заходите пробовать новые функции и оцените релиз в сторах. До встречи в обновлённом Штабе 😎

📝 Как Shtab AI готовит план действий Главная проблема нейросетей — непредсказуемость. ИИ часто выдает результат, но пользователю непонятно, на чем он основан и нет ли там фактических ошибок. В Shtab AI мы сделали работу агента наглядной, поэтому каждый шаг планируемого процесса виден сразу. Как это устроено 🤔 • Разбивка на задачи. Агент не генерирует ответ мгновенно, а сначала раскладывает запрос на список мелких шагов. Это его внутренний план действий. Вы видите этот список сразу, поэтому можете быстро понять логику ИИ и вовремя отсечь ошибки. • Уточнение для лучшего результата. Если вводных недостаточно, агент задаст вопросы прямо в чате. Такие уточнения нужны, чтобы ИИ глубже погрузился в контекст. Это гарантирует более точный ответ и качественный результат, который не придется переделывать. Пример: перед созданием контент-плана агент сам спросит про бюджет, площадки и ресурсы для визуала. Он не начнет работу, пока не согласует детали. В чем результат 🎯 Вы контролируете процесс через внутренний чек-лист агента. Его порядок можно скорректировать и дополнить нужными шагами еще до того, как задача будет готова. В итоге на выходе получается не случайная фантазия нейросети, а проработанное решение под ваши стандарты. Такой подход делает работу с нейросетями предсказуемой и понятной. Приглашаем вас в число первых пользователей, если вы хотите внедрить этот инструмент в свои процессы и получать готовые решения без лишних переделок. 🚀 Оставить заявку на ранний доступ к Shtab AI: https://shtab.app/

🎉 Встречайте полностью обновлённый Shtab на iOS! Мы переработали его, чтобы вам было удобно работать с задачами вне офиса. Пожалуйста, поддержите релиз оценкой в App Store. Ваша обратная связь — главный драйвер развития! Она помогает нам быстрее выпускать обновления и добавлять функции, которые нужны именно вам. Что изменилось 🔥 • Навигация и главная страница. Новое меню для быстрого переключения между разделами. На главный экран вынесли все важные задачи, сориентироваться в делах можно сразу при входе. • Канбан-доска. Переработанный канбан работает быстро и позволяет распределять карточки в проекте без задержек. • Списки и поиск. Обновили логику фильтров и сортировки. Находить конкретные задачи в проектах стало проще и понятнее. • Новый календарь. Интерфейс позволяет оценить загрузку команды или свой график на неделю одним взглядом. • Карточки задач и комментарии. Информация внутри задач структурирована и легко читается. Обсуждайте рабочие вопросы в комментариях, вся история общения сохраняется в одном месте. • Уведомления. В обновлённой системе пушей оповещения приходят исключительно о событиях, указанных в настройках веб-версии. • Управление. Переключайтесь между компаниями, создавайте проекты и настраивайте доступы в мобильном приложении без перехода в веб-версию. Обновляйте приложение и пробуйте новые функции в деле. До встречи в Shtab! 🚀

📖 А вы знали, что у нас на сайте есть профессиональный глоссарий? Мы собрали в нём ключевые термины, необходимые в работе проектных менеджеров, операционных директоров и тимлидов. Это полноценная база знаний: для каждого понятия есть развёрнутое объяснение, примеры и советы по применению методик внутри Shtab. Ежедневно мы публикуем «Термин дня», чтобы делиться прикладным опытом и новыми подходами. Сегодня разберём корпоративные ценности. По сути, это стандарты работы и взаимодействия внутри команды. Они помогают сотрудникам быстрее принимать самостоятельные решения и одинаково понимать цели компании. Когда такие принципы внедрены в процессы, работа становится прозрачной, а результат ожидаемым. Корпоративные ценности являются лишь одним из элементов системного управления. Мы детально разобрали этот и сотни других терминов, сформировав из них полноценную экспертную базу знаний. Переходите по ссылке, чтобы сохранить глоссарий в закладки. Это поможет быстро сверяться с определениями и внедрять проверенные подходы в работу вашей команды.

💼 Как руководитель SEO-агентства «Relianta» контролирует работу над 100+ проектами В новом кейсе Айрат Рахимзянов рассказывает, как перестал тратить время на выяснение статусов и сделал работу агентства полностью прозрачной. Синхронизировать процессы в распределённой команде помогли четыре решения в Shtab: 1. Структура проектов. Папки и портфели для наведения порядка и быстрого поиска данных в сотне проектов. 2. Работа в карточках. Прозрачный цикл «ТЗ — исполнение — проверка» напрямую с клиентом. 3. Приоритеты в чек-листах. Уровни от 1 до 5 для соблюдения очерёдности внедрения, когда работа над задачей идёт несколько месяцев. 4. Автоматизация отчётов. Данные тайм-трекера вместо ручного сбора статистики по трудозатратам. В совокупности данные решения создали среду, где руководитель в любой момент видит статус задач и фактическую загрузку команды в текущий момент. 📌 Подробный разбор того, как выстроить такую систему управления, читайте в полной версии кейса: https://shtab.app/blog/kak-rukovoditiel-seo-aghientstva-rielianta-upravliaiet-sistiemoi-iz-100-proiektov-s-pomoshchiu-shtab/

⭐️ Вы точно оцените эти новинки! Кроме большого релиза мы выпустили ещё два решения, которые сделают работу со Shtab ещё комфортнее. 1. Настольное приложение для Windows, Mac и Linux. Работает так же, как и в браузере, но в отдельном окне, без вкладок и отвлекающих переключений. 👉🏻 Скачать для своей ОС 2. Shtab Clipper — расширение, которое объединяет сразу 3 инструмента прямо в браузере: веб-клиппер, запись экрана и трекер времени. Больше не нужно переключаться между разными сервисами, всё важное уже под рукой в Shtab. 👉🏻 Установить Clipper Как вам? 🔥 — установлю оба решения ❤️ — установлю всё и поделюсь ссылками с коллегами

⚡️ Уже в Shtab: вкладки, SLA, сегменты статусов и ИИ-агент! Самое время зайти на платформу и оценить изменения, ведь в Shtab заехало большое обновление! Во-первых, у нас появились «Вкладки» для всех видов проектов. Теперь при нажатии на кнопку «+» в хедере вы можете добавить разные виды отображения рабочего пространства для карточек или портфель, страницу, файлы, фрейм. Обязательно оцените, насколько удобно работать с этими вкладками внутри одного проекта. После этого познакомьтесь с SLA! Решением, которое идеально подойдет для отделов поддержки и клиентского сервиса. Отныне вы можете регламентировать работу, опираясь на новый справочник «График работы». Настраивайте расписания для сотрудников, чтобы на их основе задавать правила SLA для каждого приоритета. Вы сами устанавливаете показатели времени реакции, решения и нахождения в статусе, а система сопоставляет их с графиком ответственного. Shtab автоматически вычитает выходные и праздники, а в карточке задачи всегда виден актуальный статус и остаток времени до дедлайна. Больше никакой рутины с расчётами вручную! Кроме того, посмотрите, как работают новые «Сегменты статусов». Сейчас вы сможете создавать внутри одного статуса ещё несколько, чтобы удобнее работать с задачами. Например, в статусе «В работе» можно также добавить «Сбор референсов», «Отрисовка макетов» и «Передача в разработку». Дополнительно есть возможность связывать статусы друг с другом, а также блокировать их в настройках для того, чтобы никто не мог их редактировать и добавлять новые. И напоследок загляните на сайт Shtab и оставьте заявку на ранний доступ к ИИ-агенту! Ведь теперь вы сможете: • работать с моделями Claude, Gemini, ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek, GigaChat или Llama внутри Shtab; • ускорять создание задач, подзадач, чек-листов, проектов, целей, страниц и отчётов при помощи агента; • устанавливать связи между задачами при помощи ИИ; • получать еженедельные сводки и предупреждения о рисках, которые ИИ формирует автоматически на основе данных ваших проектов. И это лишь часть того, что может наш новый ИИ-агент! Скоро мы расскажем ещё больше о его возможностях 🤖 Более подробную информацию по обновлению читайте на нашем сайте. Желаем продуктивной работы в сервисе и ждём ваши комментарии 💬

Channel photo updated

📆 Смотрите задачи из Shtab в своем календаре Работать в режиме «одного окна» гораздо удобнее, когда не нужно постоянно переключаться между таск-трекером и личным расписанием. Shtab поддерживает протокол CalDav, который позволяет транслировать ваши задачи напрямую в сторонние календарные сервисы. В настройках вашего профиля можно создать персональную ссылку для интеграции и гибко выбрать, какие именно задачи вы хотите видеть. Например, можно настроить отображение карточек только по определенному проекту или только те задачи, где вы назначены исполнителем. Как это работает с популярными сервисами: ✦ Google Календарь: интеграция через внешнюю ссылку помогает планировать рабочий день в личном календаре и видеть общую нагрузку без входа в систему. ✦ Яндекс Календарь: все выбранные вами события (прошлые и будущие) будут доступны в одном интерфейсе. Подключение происходит быстро и не требует долгих настроек. ✦ Календарь Mail.ru: ваши задачи из Shtab будут автоматически отображаться в списке событий. Это позволяет держать рабочие дедлайны перед глазами вместе с личными планами в привычном интерфейсе почтового сервиса. ✦ Microsoft Outlook: вы сможете просматривать информацию о задачах и получать уведомления прямо в почтовом клиенте. Для корректной работы через CalDav в Outlook потребуется установка специального плагина. Важно помнить, что эта интеграция односторонняя. Вы можете просматривать свои планы в любом удобном сервисе, но изменить или создать новую задачу из календаря не получится. Это гарантирует, что все данные в самом Shtab защищены от случайных правок. Просто скопируйте ссылку из настроек и добавьте её в любой сервис с поддержкой CalDav, чтобы все важные дедлайны всегда были под рукой. А как это сделать, смотрите здесь. 👉🏻 Попробуйте внедрить эту возможность в свою работу и обязательно расскажите о своих впечатлениях!

📊 Результаты опроса показали, что только 11% из вас используют интеграцию с любым календарём, поддерживающим протокол CalDAV. Мы поняли намек: либо вы о ней не знали, либо мы недостаточно рассказали про пользу новой функции. Делаем подробный разбор фичи? 👍🏻 — да, расскажите! ✍🏻 — хочу другой обзор (напишите свой вариант в комментарии)

Shtab.app pinned «🔥 Уже в Shtab: умные уведомления, модуль оценки задач, CalDav-синхронизация и конструктор форм Самое время зайти на платформу и оценить изменения, ведь в Shtab заехали новые уведомления! 🔔 Это значит, что теперь вы можете: • получать одно уведомление по…»

👋 х 🤝: как технологическая компания Velter выстроила системное управление задачами в Shtab Velter разрабатывает и производит устройства с технологией экранирования сигналов для защиты электроники от отслеживания и несанкционированного доступа. Продукцию компании используют в госкорпорациях, научных институтах и на промышленных предприятиях в России. В свежем материале разбираем, как технологичный бизнес автоматизирует контроль задач и сохраняет прозрачность процессов — от этапа разработки до реализации поставок. ⚡️ Главные темы этого кейса: • Миграция из Asana: организация работы с досками и карточками задач в едином пространстве Shtab. • Автоматизация через Telegram: постановка задач ботом с распознаванием дедлайнов и исполнителей прямо из сообщений. • Масштабирование без операционного директора: управление компанией за счет полной прозрачности всех рабочих процессов. О том, как видеть цельную картину по всем направлениям и сохранять полный контроль над задачами — читайте в блоге🔽 ▶️ Читать кейс: https://shtab.app/blog/kak-tiekhnologhichieskaia-kompaniia-vystroila-sistiemu-upravlieniia-zadachami-v-shtab/

💼 Как EdTech-платформа OTUS управляет созданием 130+ курсов в одном таск-трекере Кейс об опыте миграции OTUS из Asana в Shtab и детальный разбор организации рабочих процессов. В материале показано, как выстроить иерархию проектов и контролировать все этапы создания курсов в единой системе. Полезный пример того, как обеспечить стабильность управления при переходе на новый софт без потери качества процессов. 👉🏻 Читать статью: https://shtab.app/blog/kak-edtech-platforma-otus-upravliaiet-sozdaniiem-130-kursov-v-odnom-task-triekierie/

🔥 Уже в Shtab: умные уведомления, модуль оценки задач, CalDav-синхронизация и конструктор форм Самое время зайти на платформу и оценить изменения, ведь в Shtab заехали новые уведомления! 🔔 Это значит, что теперь вы можете: • получать одно уведомление по нескольким изменениям в карточке; • видеть ссылки на задачи и другую важную информацию в email, push и Telegram уведомлениях; • фильтровать уведомления по пользователям, пространствам и объектам; • отвечать на уведомления прямо из модуля «Входящие»; • включать режим «не беспокоить» на определённый период; • подписываться на уведомления по задачам. Кроме того, в Shtab появились: 💯 Модуль оценки внутри задач. C ним удобно планировать трудозатраты в часах, сторипоинтах, валюте или в любых единицах, которые приняты в вашей компании. Добавляйте всех необходимых исполнителей в модуль оценки одной кнопкой и проставляйте плановые значения для каждого, а также отслеживайте историю изменения оценок. 📆 Синхронизация через CalDav. Теперь Shtab интегрируется с любым календарём, поддерживающим этот протокол. Синхронизируйте задачи и дедлайны с Яндексом, Mail.ru, Apple Calendar, Outlook или корпоративными серверами вроде Zimbra и Nextcloud. 📊 Конструктор форм. Гибкий инструмент для сбора заявок, проведения опросов и организации сервис-менеджмента. Делитесь ссылкой с клиентами или коллегами: после заполнения формы в Shtab автоматически создаётся карточка задачи с уже заполненными полями. Дополнительно, благодаря вашей обратной связи, мы внесли улучшения в работу диаграммы Ганта и добавили новое отображение «стадий» в карточках, настройках и на досках. Больше информации по обновлению читайте на нашем сайте. Желаем продуктивной работы в сервисе и ждём ваши комментарии 🧑‍💻

🔔 Скоро обновление! Сможете угадать, что мы готовим?

💼 Shtab + OKR Russia: новое стратегическое партнёрство Сегодня мы сделали ещё один важный шаг и стали партнёрами OKR Russia — ведущего центра экспертизы по внедрению OKR в России. Эксперты компании подтвердили, что подход к целеполаганию в Shtab соответствует методологии OKR и подходит для Enterprise-компаний. По словам Сергея Рогачёва, генерального директора OKR Russia: «Рынок Enterprise давно ждал российское решение, которое не просто "позволяет записать цель", а поддерживает правильную механику OKR на уровне софта. Мы протестировали Shtab и подтверждаем: это зрелый продукт. Он учитывает нюансы, которые возникают только при масштабных внедрениях — от правильных циклов планирования до связки целей с ежедневным трекшеном задач. Мы готовы рекомендовать его самым требовательным корпоративным клиентам.» Для нас это знак высокого качества нашей разработки. В будущем мы также планируем совместно делиться экспертизой и внедрять новые разработки методологии OKR в Shtab. А пока предлагаем изучить полезные материалы и записаться на конференцию OKR Russia. На ней вы сможете глубже погрузиться в практику OKR и пообщаться с теми, кто уже внедрил систему в реальных компаниях. Посетите бесплатное живое мероприятие: 📅 25 февраля, с 14:00 до 19:00 часов 📍по адресу: Москва, Росгосстрах (ул. Киевская, 7к1) На встрече будут представлены реальные кейсы, разбор ошибок и общение с практиками. 👉🏻 Регистрация уже открыта, присоединяйтесь!

Проект Новый Год 2026. Дедлайн: 31 декабря, 23:59. Статус: Критический 🔥 Решили, что Новый год — это тоже проект. И управлять им нужно по всем канонам! Но ведь уже каникулы, поэтому пусть работает AI 🤓 Мы завели отдельную доску «Новый Год 2026», а ИИ её наполнил, ровно так, как он видит этот проект. Мы не вмешивались. Там есть полезные советы, особенно про риски и критерии приёмки в задаче Празднование Нового Года 2026 😇 Команда Shtab поздравляет вас с Наступающим 2026 Годом! 🎄💼 Увидимся в следующем спринте 🥂