Соловьёва&ДОУ

Соловьёва&ДОУ pinned «Статья выше совпала с выпуском нового ГОСТ Р ИСО 45003-2026 его иногда называют «ГОСТ по управлению сотрудниками», но на самом деле он относится к сфере управления безопасностью труда и охраной здоровья, который вступит в силу 1 февраля 2027 года. Основные…»

Статья выше совпала с выпуском нового ГОСТ Р ИСО 45003-2026 его иногда называют «ГОСТ по управлению сотрудниками», но на самом деле он относится к сфере управления безопасностью труда и охраной здоровья, который вступит в силу 1 февраля 2027 года. Основные положения стандарта ГОСТ делает акцент на поощрении и поддержке участия сотрудников, а не на принуждении. Документ требует регулярно взаимодействовать с работниками: консультировать их, обмениваться информацией, вовлекать в принятие решений. При этом нужно соблюдать принципы равенства и давать обратную связь. Управление рабочими процессами Стандарт обязывает управляющих: анализировать рабочие задания, графики и должностные инструкции; следить за тем, чтобы в организациях не было буллинга, социальной изоляции и неравенства; чётко распределять задачи и функции; управлять рабочей нагрузкой. Оценка удовлетворённости сотрудников Важный аспект ГОСТа — внедрение механизмов оценки удовлетворённости работников. Например, можно проводить анонимные опросы, чтобы выявить проблемы и вовремя их решить.

Как внедрить без большой реформы🤔 Можно попробовать с одного подразделения и одного месяца. 1. Собрать все текущие поручения в единую таблицу, включая задачи из писем, мессенджеров и устных указаний. 2. Разделить их на три категории: критично, важно, можно отложить. 3. Ограничить количество задач, которые одновременно находятся в работе у одного сотрудника. 4. Для каждой новой срочной задачи фиксировать, что именно она вытесняет. 5.Раз в неделю проводить не совещание по статусам, а короткий разбор перегрузки: где возникло узкое место и какое решение должен принять руководитель. 6. Через месяц сравнить количество переделок, просрочек и параллельно выполняемых задач с исходным уровнем. При этом не нужно запрещать короткие сроки полностью. Иногда они действительно необходимы: при чрезвычайной ситуации, жёстком внешнем сроке или внезапном политическом решении. Но исключение должно быть именно исключением, а не стандартным способом планирования. Как вывод. Короткий дедлайн - это не управление, а только один из инструментов, который может сработать в конкретной ситуации. Если же вся система держится на постоянных «сделать к завтрашнему утру», значит, в ней не настроены приоритеты, загрузка и ответственность за принятие решений. На мой взгляд, зрелое управление начинается с готовности руководителя сказать не только «сделать срочно», но и «вот от этого мы отказываемся ради этой задачи». Пока руководители могут добавлять новые поручения, не снимая старых, сотрудники будут тонуть в аврале, а организация - путать занятость с эффективностью. Решение проблемы состоит не в том, чтобы ещё сильнее ускорять людей, а в том, чтобы ограничить количество одновременно выполняемой работы и сделать цену каждой новой срочной задачи видимой.

Чем это оборачивается на практике? Вместо того чтобы настраивать систему управления и пересматривать объём задач, выстраивать приоритеты, создавать резервы времени, руководитель выбирается самый простой и самый действенный рычаг - давление сроком и «погонялки» для тех, кто не успевает. При этом никто всерьёз не закладывает в модель то обстоятельство, что в аврале неизбежно страдает качество. «Потом поправим!» — вот только «потом» не наступает, потому что «потом» уже горит следующая задача. Приведу пример, который и вы наблюдали не раз. Отделу за неделю нужно подготовить пять отчётов, три презентации и ответить на десять писем-запросов. Руководитель ставит дедлайн «завтра» по каждому пункту, не расставляя приоритетов, не распределяя нагрузку между сотрудниками, не спрашивая, реалистичен ли срок. Подчинённые начинают делать всё одновременно. В спешке не проверяются данные, теряется логика изложения, цифры подгоняются под формат, а не под смысл. В итоге отчёты возвращают на доработку, презентацию переделывают дважды, запросы уходят с неточностями, а на единственную по-настоящему стратегическую задачу — развитие самого отдела — времени уже не остаётся. Система работает реактивно: тушит пожары, но не строит пожарную безопасность. И каждый новый виток аврала закрепляет эту модель как норму. Вывод Короткие сроки исполнения - это не метод управления и даже не ошибка управления, а симптом отсутствия управления, как такового. Там, где нет приоритетов, нет координации, нет обратной связи и нет права на обоснованный отказ от избыточной задачи, дедлайн становится единственным доступным рычагом. И этот рычаг работает по принципу, обратному заявленному, т.е. он не ускоряет достижение результата, а «консервирует неспособность системы управлять собой». Каждый аврал порождает следующий. Каждая переделка отнимает время, которое можно было бы потратить на качество. Каждая дежурная резолюция заменяет управленческое решение имитацией решения. И цифровая трансформация, не подкреплённая изменением управленческой культуры, лишь ускоряет этот замкнутый круг. А что если пофантазировать, как бы это исправить🤔 Обычно предлагают обучать, совершенствовать СЭД. Всё это правильно, но не затрагивает суть, я предложу другое. 🤫«БЮДЖЕТ СРОЧНОСТИ» Я бы предложила ввести для каждого руководителя и подразделения ограниченный месячный бюджет срочных поручений. Допустим, у отдела есть право объявить только пять задач внеплановыми и срочными в месяц. Каждая такая задача должна иметь: • обоснование срочности; • указание, какую задачу она вытесняет; • назначенного владельца; • фиксированный критерий готовности. Если все пять «срочных талонов» использованы, следующая задача не запрещается, но автоматически становится управленческим решением более высокого уровня. Руководитель вышестоящего звена должен либо снять одну из уже поставленных задач, либо официально подтвердить перераспределение ресурсов. Это важное изменение, т.к. срочность перестаёт быть «бесплатной» командой и становится ограниченным управленческим ресурсом. Чтобы механизм не превратился в очередную формальность, нужно ежемесячно смотреть не на количество закрытых поручений, а на четыре показателя: 1) сколько задач было начато; 2) сколько завершено с первого раза; 3) сколько вернулось на доработку; 4) сколько задач пришлось перенести из-за новых срочных поручений. Если после внедрения системы сотрудники стали закрывать меньше задач, но снизилось число переделок и выросла доля результатов, принятых с первого раза, это не ухудшение работы, а признак того, что организация перестала подменять результат имитацией активности.

Подумалось😎 Короткие сроки исполнения, как метод управления: взгляд изнутри документной системы Я много лет работаю с документационным обеспечением управления, преподаю дисциплины, связанные с делопроизводством, электронным документооборотом, цифровыми архивами и трансформацией процессов документооборота. И чем дольше я наблюдаю за тем, как устроена управленческая практика в большинстве организаций, тем больше вижу одну закономерность, когда короткий срок исполнения становится не инструментом планирования, а суррогатом самого управления. «Зачем давать больше времени - всё равно сделают в последний день!» и поспорить трудно. Реальность действительно такова, поэтому хочется заглянуть глубже и спросить: «А что именно эта реальность маскирует?» Корень не в лени исполнителей, а в архитектуре системы. На мой взгляд, проблема лежит не в плоскости дисциплины или мотивации сотрудников, она встроена в саму конструкцию управленческого контура. Выделю несколько взаимосвязанных слоёв. 1️⃣Первый слой — хроническая перегрузка. Объём планов, отчётов, запросов, справок, презентаций и сопроводительных писем в рядовом подразделении таков, что любая единица времени уже занята. Стоит закрыть задачу на завтра, как загорается задача на послезавтра, а на столе лежит третья — со вчерашним сроком. Стратегическое мышление в такой конфигурации не просто затруднено — оно структурно невозможно. Система не оставляет «окон тишины», в которых можно остановиться и подумать. ☸️Колесо с белкой не останавливается ни на день, потому что оно так сконструировано. 2️⃣Второй слой - подмена управления документооборотом. Это, пожалуй, самое болезненное, что я вижу изнутри своей профессиональной области. Руководитель, который по должностной функции обязан организовывать работу, расставлять приоритеты, координировать процессы и принимать решения, вместо этого занимается «менеджментом бумагопотока». Поручение спускается вниз с дежурной резолюцией «Пр. исполнить» или «В работу» — и на этом управленческое действие заканчивается. Дальше сотрудник действует в меру собственного понимания задачи, а это понимание ограничено общим низким уровнем управленческой культуры и отсутствием обратной связи. Документ подменил решение. Резолюция подменила диалог. Гриф «срочно» подменил планирование. 3️⃣Третий слой, который редко называют вслух - страх неопределённости. Короткий срок - это способ не принимать трудных решений сейчас. Не определять, что действительно важно, а что можно не делать вовсе. Не отказывать вышестоящему руководителю в ещё одном отчёте, не говорить «это невозможно сделать качественно за два дня». Сжатый дедлайн создаёт иллюзию контроля пока все «бегут», кажется, что процессом управляют. На деле процесс управляет людьми. 4️⃣Четвёртый слой — цифровая мимикрия. В условиях цифровой трансформации, которой я занимаюсь профессионально, происходит любопытный парадокс. Электронный документооборот, который задумывался как инструмент ускорения и прозрачности, в большинстве организаций лишь «оцифровал старую логику». Бумажный аврал стал электронным авралом. Резолюция «К исполнению» и «Прошу доложить» переехала из синей папки в карточку СЭД, но управленческое содержание не изменилось. Более того: скорость доставки поручения выросла, а время на осмысление — сократилось. Цифра не решила проблему сроков исполнения, она сделала их короче и ещё более тотальными.

Бумажный дубль: перестраховка или пережиток 🔹Как в вашей организации относятся к бумажному дублированию документов? Существует ли четкая политика в этом вопросе? 🔹В каких ситуациях у вас обязательно распечатывают документы? 🔹Были ли случаи, когда бумажный документ спас ситуацию? Или наоборот, когда излишнее бумажное дублирование создало проблемы? Управление документами в MAX

Уважаемые коллеги, держите традиционный список полезных постов и материалов прошедшего месяца. А скорее, прошедшей темы: электронные документы. 🗺Юзабилити ЛНА. Что это такое и как выглядит. Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 🙂Главные термины из сферы хранения электронных документов: электронный документ, СЭД, СХЭД, гибридное дело, гибридный документ Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 👍Что такое метаданные? Стараюсь объяснить максимально просто Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК ➕ ГОСТ по метаданным. Короткое описание и сфера применения Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК ❌Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что делать в архиве и в СХЭД? Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 🌟Гибридные документы со сроком хранения 5 лет и «постоянно». Когда можно оставить все как есть, а когда нет? Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 💻Получить запись нашего совместного с компанией Directum открытого вебинара о сравнении, применении, выборе СЭД и СХЭД 💻Вебинар о внесении изменений в инструкцию по делопроизводству на основе новых методрекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2025. Работа с разделом «Распорядительные документы». Программа и тарифы. Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК

Вырасти, постоянно слушая, что «Википедия не является достоверным источником», а потом прийти на работу, где люди говорят «просто спроси у ChatGPT» — удивительно странная временная линия

Уважаемые коллеги, с радостью и гордостью объявляю: 4 августа совместно с компаний Directum мы проводим открытый вебинар на тему «Выбирать не нужно. Почему современной компании важны СЭД и СХЭД». Будет теория и практика – живая демонстрация работы СХЭД! В теоретической части: ✔️чем отличаются СЭД и СХЭД и за какие процессы отвечает каждая система; ✔️где должны храниться бумажные и электронные документы на разных этапах их жизненного цикла; ✔️какие риски возникают, если использовать СЭД вместо СХЭД или хранить документы без учета требований законодательства; ✔️в каких случаях оправдан гибридный подход, когда часть документов остается на бумаге, а часть существует только в электронном виде; ✔️что должна уметь СХЭД? Спикеры: ✔️Азарова Светлана, аналитик-методолог и эксперт направления «Электронные архивы» компании Directum, ✔️Кузнецов Евгений руководитель проектов развития бизнеса компании Directum, ✔️ну и я, Кожанова Евгения, эксперт с сфере ДОУ и архивного дела, консультант 📌Начало в 11 по Москве. Страница для регистрации Запись будет для зарегистрированных участников. А в прямом эфире еще будет возможность живого диалога со спикерами и общий чат для общения участников. Этого не надо пропускать!

Компания думает, что ИИ у неё нет, а он уже есть - просто без правил. ⏺ Большинство трудностей при внедрении ИИ связано с человеческим фактором. Главный вызов — низкий уровень подготовки пользователей. Сотрудники не понимают, как нейросети могут помочь в классификации документов, извлечении метаданных или работе с массивами архивных дел, и боятся технологий. ⏺ Крупные трансформационные ИИ-проекты (например, сквозная интеллектуальная обработка всего массива документов) внедряются успешнее, чем мелкие пилоты. Логично: большой проект по созданию «умного архива» получает спонсорство, бюджет и внимание, а «маленький пилот по оцифровке и ИИ-анализу одного фонда» тихо загибается из-за нехватки ресурсов. Вот три фактора для примера, с оценкой от 1 до 5 баллов, адаптированные под сферу документного обеспечения и архивов: 1⃣ Участие лидеров в цифровой трансформации:«Руководство активно участвуют в обсуждении новых процессов работы с документами, а не просто спускают указание «купить ИИ для СЭД». 1 балл - полное делегирование: руководство купило модуль нейросетевого поиска или авто классификации, сказало архиву и канцелярии «разбирайтесь» и ушло. Топ-менеджеры сами не пользуются аналитикой на базе ИИ. Формальный подход, размытая ответственность и сомнительный эффект. 5 баллов - руководство компании, как ролевая модель: публично используют ИИ-инструменты для работы с документами, участвуют в приемке, понимают ограничения нейросетей при работе с архивными фондами. Между ними самая каверзная середина: лидеры, которые приходят на красивые презентации вендоров СЭД, но не защищают бюджет на обучение сотрудников и не принимают решений, когда ИИ начинает «галлюцинировать» при индексации документов. 2⃣ Культура экспериментов и теневой ИИ «Организация поощряет сотрудников экспериментировать с ИИ в рабочих процессах и учиться на небольших неудачах». 1 балл - экспериментировать запрещено, инициатива наказуема. 5 баллов - неудачи воспринимаются как обучение, есть регламенты применения ИИ, механизм тиражирования успешных промптов для разных категорий документов. А вот 2 балл - это «серая зона», и для ДОУ и архивного дела это катастрофа. Формально корпоративный ИИ не одобрен или неудобен, и сотрудники пробуют загружать «кусочками» или полный текст из конфиденциальных документов, кадровые приказы и внутренние регламенты в публичные нейросети, чтобы те сделали выжимку или помогли с формулировками. Это классическая почва для теневого ИИ с колоссальными рисками утечки данных и нарушения законодательства о коммерческой тайне. Компания думает, что ИИ в документообороте у неё нет, а он уже есть — просто без правил и контроля. 3⃣ Интеграция в KPI процессов ДОУ «Мы измеряем реальные результаты применения ИИ в документообороте и архиве». 1 балл - успех в том, что «умная СЭД» или ИИ-архив куплены, а эффект неизвестен. 2 балла - «метрики тщеславия»: считается количество сгенерированных нейросетью карточек документов или логинов в систему. 5 баллов - метрики ИИ интегрированы в KPI руководителей - эффект в снижении времени на маршрутизацию и согласование документов, процент точности автоматического присвоения метаданных, скорость поиска в электронном архиве. Премии зависят от реального бизнес-эффекта и разгрузки сотрудников от рутины. По опыту моих коллег, именно этот фактор вызывает самые жаркие споры. ⬆️Мой главный вывод - компании охотно обсуждают, какой модуль ИИ купить для СЭД или электронного архива, и очень редко то, как готова организация к изменению самих документных процессов и готовы ли сотрудники этим пользоваться.

ИИ получает правовую основу: в России принят закон о развитии технологий искусственного интеллекта Государственная Дума приняла закон, который формирует базовые правила развития и применения технологий искусственного интеллекта в России. Документ впервые закрепляет в законодательстве понятие искусственного интеллекта, а также определяет принципы регулирования работы с большими фундаментальными моделями (БФМ) ИИ. Что это значит для цифровой отрасли? 🔹 появятся единые подходы к развитию и применению ИИ-технологий; 🔹 будут определены требования к суверенным и национальным моделям искусственного интеллекта; 🔹 разработчики получат меры поддержки, включая доступ к данным, необходимым для обучения моделей; 🔹 государственные органы и организации получат закрепленные полномочия в сфере применения БФМ ИИ. Для рынка электронного документооборота это важный шаг: ИИ всё активнее становится частью цифровых процессов – от интеллектуального распознавания документов и автоматической проверки данных до анализа договоров и поддержки принятия решений. Теперь развитие таких решений будет происходить в рамках формирующейся нормативной базы, что может ускорить внедрение отечественных ИИ-инструментов в бизнес-процессы. Цифровизация продолжается: ЭДО, автоматизация и искусственный интеллект постепенно объединяются в единую экосистему работы с информацией.

🔥 В Лицее подходит к завершению отбор, позволивший старшеклассникам пройти летние стажировки в компаниях-партнёрах. В этом году масштаб программы значительно вырос по сравнению с прошлым сезоном: в рамках двух волн заявки подали почти 100 учеников 10 и 11 классов — почти каждый второй выпускник 11 класса принял участие в отборе! ➡️ Финалистами стали более 40 ребят. Первые группы начали стажироваться уже в июне, в среднем же стажировки у второшкольников продлятся полтора-два месяца. ➡️ Расширился и список партнёров: к уже знакомым нашим ученикам компаниям МТС, Т-Банк, 1С, ФИАН, Яндекс, MWS (MTS Web Services) и ВЭБ присоединились Северсталь, СБЕР, Газпромбанк, Российский квантовый центр, МИСИС, ФКН НИУ ВШЭ и ИТЭЛМА. Мы рады, что всё больше ребят находят подходящие вакансии! ➡️ Компании-партнёры предложили практику по следующим направлениям: — Разработка: фронтенд, бэкенд, тестирование; — Аналитика: анализ данных, финансовая, инвестиционная и продуктовая аналитика, проджект-менеджмент; — Инженерия: работа в физических и научных лабораториях и на производстве. ➡️ Новыми треками этого года стали вакансии в разработке систем искусственного интеллекта и в области информационной безопасности. Также значительно вырос инженерно-научный трек: ФКН, МИСИС, РКЦ, Северсталь и ИТЭЛМА усилили это направление. Текущий сезон стал пятым в истории программы, которая уже стала неотъемлемой частью подготовки наших учеников к взрослой жизни — с уникальным опытом и ценными практическими знаниями. ☀️ Желаем всем участникам провести стажировки с пользой. А после мы обязательно попросим ребят поделиться впечатлениями и результатами!

Приветствую вас, уважаемые коллеги! На прошедшем в пятницу вебинаре встал вопрос так называемой(-называемого?🤔) юзабилити ЛНА. Я притащила это понятие в делопроизводство из сферы сайтостроения. Юзабилити – это удобство пользования и навигации: по сайту ли, по большому ли документу. Например, читаем мы нашу ИДп и в тексте называется приложение: «Письма Общества оформляются на бланках для писем (Приложение 3)». Или «Текст ЛНА оформляется с титульным листом (Приложение 2). Порядок оформления титульного листа изложен в п. 2.3.4. настоящей Инструкции». Классно же прямо из этого текста быстро переместиться на нужное приложение или пункт, а потом вернуться обратно?😊 То есть не скроллить через 100 листов (как я на вебинаре в МР к ГОСТу – ОЧЧЕНЬ было противно🙄), не двигать «бегунок», а тыцк – и в приложении. Тыцк – и обратно. ✨Это настраивается и сохраняется в пользовательской версии ЛНА. Как настроить систему навигации на уровне создания текста: 1. Создать систему заголовков⚡️ 2. Создать оглавление – оно делается тремя кликами, и не нужно вручную тянуть через всю страницу точки к номеру страницы (все равно получится криво, это проверено)📌 3. Выстроить систему гиперссылок по залоговкам и по тексту🔗 ⭐Это отдельная работа, на нее надо отводить время. В идеале, все перечисленное настраивается по ходу написания текста ЛНА. Но настолько рабочим и удобным становится файл, настолько легко перемещаться по нему, что оно того стоит. Попробуйте. Все перечисленные функции есть в текстовых редакторах. ❗️ЛНА с ненастроенной навигацией не просто сложен в использовании. Пользователь, не искушенный в наших вопросах, просто потеряет в нем часть информации. Он или не узнает, что фрагмент нужного ему текста находится в другом разделе, или поленится его искать. Результат – неверно оформленный документ, возврат на доработку, конфликты, нерабочая инструкция😱 В общем, зачем нам это надо. 🫶Призываю вас, коллеги, тратить время на настройку навигации. Это совсем не сложно, а пользу от этой работы переоценить трудно.

Коллеги, добрый день. На почту пришло письмо: Компания ЭОС и работающий на ее базе технический подкомитет ПК6 продолжают цикл открытых вебинаров, посвященных актуальным вопросам и проблемам стандартизации.  30 июня в 11.00 (мск) мы приглашаем всех, кого интересует тема ГОСТов и практики их применения, на очередной открытый вебинар «Публичное обсуждение проекта стандарта ГОСТ Р ИСО 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение».  Проект стандарта подготовлен подкомитетом ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459. В нем определяются цели и преимущества проведения уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение, а также даются рекомендации организациям по управлению процессами, связанными с уничтожением/передачей. В частности, данный документ: ∗ определяет ответственность за процессы уничтожения/передачи документов; ∗ содержит рекомендации, касающиеся ключевых процессов, по которым можно оценивать эти процессы; ∗ содержит требования и рекомендации для тех, кто внедряет процессы уничтожения/передачи документов; ∗ дает рекомендации по интеграции указанных процессов в деятельность организации. На вебинаре мы поговорим о выгодах организаций от использования ГОСТов в целом, расскажем, какие вопросы регламентирует новый стандарт и в каких процессах его можно применять, а также поясним, как оформить и куда направить замечания и предложения к проекту ГОСТа. Кроме этого, поделимся опытом проведения согласования актов и удаления документов в продуктах ЭОС – то есть практиками, уже учитывающими положения стандарта 7538. Также расскажем о других новостях стандартизации (российских и международных) и ответим на ваши вопросы.  Веб-семинар будет интересен специалистам служб документационного обеспечения и архивов, а также всем, кто следит за деятельностью международных организаций в области управления документаций и информацией. Участие бесплатное, необходима предварительная регистрация. Регистрация по ссылке https://my.mts-link.ru/j/EOS/21280294457?utm_medium=email&utm_source=Unisender&utm_campaign=369336066

https://my.mts-link.ru/j/EOS/21280294457

Руководители обожают задавать вопрос «А сколько штраф»?🤡 ❔«А сколько штраф, если у меня нет номенклатуры дел?» ❔«А сколько штраф за отсутствие инструкции по делопроизводству?» ❔«А сколько штраф, если у нас нет и никогда не было архива по личному составу?» Люблю этот вопрос. А особенно - отвечать на него одним словом: Нисколько Да, именно так, особенно если вы коммерческая организация. Но, как водится, с оговорочками. ❔Сколько стоят два рабочих дня трех сотрудников Отдела кадров, которые искали в эти дни для суда один приказ 10-летней давности и не нашли? А сколько благодаря этому отсудил у компании противный, но юридически грамотный работник? ❔Сколько стоит потерянный контракт с Очень-Солидным-Предприятием, для которого принципиально важно от подрядчиков кристальное исполнение обязательств перед государством во всех сферах? Очень-Солидная-Проверка приехала смотреть вашу компанию, а у вас свалка макулатуры вместо обеспечения сохранности документов в течение всего срока их хранения. Они развернулись и уехали, и контракта не случилось. ❔Во сколько обойдутся услуги мои или другой компании по архивной обработке документов, когда наступит ликвидация, на работе останется 3 человека и архив по ЛС за 20 лет, который надо как можно скорее отдать государству? 😎Так сколько штраф? – Вот столько штраф. Считайте сами. Главное, что компания сама себе его выписала🌹 Учитесь на чужих ошибках, дорогие руководители. Документы и архив в Максе Документы и архив в ВК

В течение двух дней участники делились практическими кейсами, опытом внедрения решений и обсуждали реальные проблемы, с которыми сегодня сталкивается отрасль, такие как: 🔹необходимость актуализации нормативной и законодательной базы 🔹отсутствие единых методических подходов 🔹нехватка специалистов на стыке ИТ и архивного дела 🔹вопросы юридической значимости электронных документов 🔹необходимость пересмотра традиционных подходов к хранению документов и др. По итогам форума будет подготовлена итоговая резолюция с ключевыми выводами и предложениями регуляторам от профессионального сообщества. Предложения можно направлять по ссылке: https://forms.yandex.ru/u/6a08444ae010db550de8afbb/ #форум #архивы-2026

Итоги Всероссийского профессионального форума АРХИВЫ–2026 21–22 мая состоялся Всероссийский профессиональный форум АРХИВЫ–2026 «Архивы и технологии: перспективы развития и точки роста». 580 участников, 38 спикеров, 12 экспонентов, десятки практических кейсов, острые дискуссии и два дня профессионального диалога о проблемах долговременного хранения документов. Форум стал крупнейшей профессиональной площадкой отрасли и еще раз подтвердил: архивное дело сегодня — это уже не про «хранение коробок», а про технологии, данные, электронные документы, риски и цифровую трансформацию. Одной из главных мыслей, которая проходила через весь форум, стало понимание того, что современный архив — это не склад, а стратегический актив организации.

А вы, какой вопрос задали бы регулирующим органам по актуальным для вас и вашей организации проблемам хранения электронных документов? Отсканируйте штрихкод и задайте свои насущные вопросы тут👆 ⚠️ Все предложения будут обработаны и направлены в Росархив и Минцифры от имени Ассоциации.