Бизнес Ассистенты
описание
Канал по поиску вакансий и резюме для Бизнес Ассистентов. РАЗМЕЩЕНИЕ: @AssistHelperAdmin
3 038
подписчиков
Охват к подписчикам
34,7%
ERR
Реакции к просмотрам
0,00%
0 на 23 постов
Пересылки к просмотрам
1,51%
354
Постов в день
0,0
всего 23
Где отзываются чаще
доля реакций к просмотрам- 6 авг.Personal Assistant to Founder - 88 Projects (Moscow) Ищем персонального ассистента для фаундера 88 Projects. Нужен человек, который умеет мыслить на несколько шагов вперёд, самостоятельно формулирует задачи из обрывочной информации, держит в голове десяток параллельных процессов и не теряется, когда приоритеты быстро меняются. Обязанности Управление задачами и коммуникация Ведение календаря, ежедневная проверка почты, планирование встреч с учётом разных часовых поясов Быстрое переключение между задачами разного типа и приоритета Самостоятельная постановка ТЗ по неполным вводным, умение задавать уточняющие вопросы до начала работы, а не в процессе Регулярная отчётность по статусу задач Travel & логистика Подготовка гайдов под конкретные поездки: спортзалы, рестораны, стейк-хаусы, клиники, отели и т.д. в городе назначения Бронирование отелей и перелётов с учётом и максимизацией бонусных программ (авиалинии, отельные сети, статусы) Финансы Учёт и отслеживание расходов, проходящих через ассистента Прозрачная отчётность по тратам Личная и семейная поддержка Поддержка не только фаундера, но и его семьи и команды по операционным вопросам Выездные задачи по Москве, включая работу с личными вещами руководителя- требуется высокий уровень доверия и аккуратности Проактивность По каждой нестандартной ситуации - готовность предложить 2–3 варианта решения, а не просто озвучить проблему Требования к кандидату Опыт работы персональным/executive-ассистентом от 2 лет, с первыми лицами бизнеса Английский язык - уверенный устный и письменный (международные бронирования, коммуникация с командой) Знание немецкого либо другого иностранного языка будет огромным плюсом Готовность быть на связи 24/7 Высокая скорость реакции и переключаемости между задачами Развитый эмоциональный интеллект - работа затрагивает личную сферу и семью Организованность, внимание к деталям, финансовая аккуратность Опыт работы с бонусными/милевыми программами авиакомпаний и отелей - большой плюс Личные качества Стрессоустойчивость и спокойствие в условиях многозадачности Дискретность - готовность работать с конфиденциальной личной и финансовой информацией Проактивность: предпочтение "предложить решение", а не "прийти с вопросом" Гибкость графика, это не роль 5/2, важно быть на связи и в выходные по ad-hoc запросам Желательно: территориально проживать в Москве, чтобы решать вопросы руководителя Условия Полная занятость, работа напрямую с собственником и командой Уровень дохода - обсуждается индивидуально по итогам собеседования (по опыту и уровню кандидата) Компенсация расходов, связанных с выполнением задач Возможность обучаться и проходить сертификации за счет компании Возможные командировки по РФ и зарубеж Отклик с резюме @hr_88projects zarina@88projects.org0,00%
- 30 июл.Здравствуйте. Я руководитель компании в сфере инженерных систем — электроэнергетика, пожарная безопасность, смежные разделы. Мне нужен ассистент в офис в Москве, но не секретарь, а управленческий помощник, который будет контролировать работу сотрудников, ставить задачи, отслеживать сроки и требовать отчёты, а также запрашивать информацию у сотрудников и собирать заполненные отчёты по проектам. Кроме того, предстоит участвовать во внедрении ИИ и автоматизации — вместе со специалистами контролировать процесс и следить за результатами. Из обязательных требований: пунктуальность, умение разбираться в задаче до её выполнения, грамотная письменная речь, продвинутый MS Office (особенно Excel) и навык работы с ИИ (ChatGPT и аналоги) для быстрого поиска нормативов, перевода техдокументации и подготовки текстов. Очень желательно образование или опыт в строительной или инженерной сфере и понимание технической документации. В числе задач также календарь и встречи руководителя, договоры, КП, сметы, архивация проектов и коммуникация с подрядчиками. Условия: полный день в офисе в Москве, график 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление, зарплата по итогам собеседования. Для отклика пришлите резюме и в нескольких предложениях ответьте на три вопроса: какой у вас опыт в технических или инженерных темах, какими ИИ-инструментами вы пользуетесь и что для вас значит быть точным в работе. Ответы без этих трёх пунктов не рассматриваю — это проверка внимательности. Отклики: @crocoanalytics0,00%
- 19 июл.Бизнес-ассистент онлайн-проекта (удаленно) Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой проекта и поможет организовывать процессы на высоком уровне. Нам нужен не просто исполнитель, а включенный, ответственный и проактивный человек, который умеет самостоятельно решать задачи, держать фокус и доводить дела до результата. Задачи: - Работа с участниками проекта в Службе заботы (ответы на вопросы, сопровождение) - Запись участников на интервью и ведение расписания - Организация Zoom-эфиров и встреч (создание ссылок, координация). - Работа с таблицами, систематизация информации, ведение внутренней отчетности - Контроль текущих задач и процессов проекта - Подготовка к выездным мероприятиям: поиск и подбор площадок, поиск подрядчиков, взаимодействие с исполнителями Мы ищем человека, который: - Ответственный и внимательный к деталям. - Проактивный — не ждет указаний, а предлагает решения. - Умеет работать самостоятельно и организовывать свое время. - Включен в работу и заинтересован в результате. - Грамотно общается и быстро адаптируется к новым задачам Будет преимуществом: - Опыт работы бизнес-ассистентом. - Опыт в онлайн-проектах или образовательной сфере - Опыт организации мероприятий Условия: - Полностью удаленная работа - Интересные задачи и возможность влиять на процессы проекта - Ненормированный график, зависящий от загрузки проекта (особенно в - периоды запусков и мероприятий) - Долгосрочное сотрудничество для человека, который готов расти вместе с проектом - уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом Как откликнуться: Если вам откликается эта роль, отправьте @ee_matveeva - Короткий рассказ о себе - Ваш опыт работы (особенно в роли ассистента, координатора или менеджера проектов) - Сколько времени готовы уделять работе - Почему вам интересна именно эта вакансия - Короткое видео-знакомство (до 2 минут) В начале сообщения напишите фразу: «Я внимательно прочитал(а) вакансию» Это поможет нам понять, что вы действительно ознакомились с задачами и подходите к работе внимательно0,00%
- 14 июл.Иногда, чтобы вырасти в доходе, не нужно работать больше. Нужно перестать быть просто исполнителем. 😳Это один из самых сложных переходов в карьере ассистента. Не потому, что нужно освоить новые инструменты. ☝️А потому, что приходится полностью менять своё мышление. • Перестать быть человеком, который только закрывает задачи. • Перестать контролировать всё вручную. • Перестать ждать новых поручений. • Начать видеть процессы. • Принимать решения. • Делегировать. И самое главное, влиять на результат бизнеса, а не только на выполнение задач. Именно тогда ассистент становится человеком, которому доверяют управление. 📅 16 июля в 18:30 проведу бесплатный онлайн-практикум «От исполнения к управлению: как перейти от 50 тыс.руб на 200 тыс.руб в найме». Разберём: — почему сильные ассистенты годами остаются исполнителями; — какие навыки действительно отличают управленца; — как стать правой рукой собственника и выйти на новый уровень ответственности и дохода. 🎟 Участие бесплатное. Чтобы записаться, напиши мне в лс слово «Влияние».0,00%
- 14 июл.Вакансия: Бизнес-ассистент собственника Компания: ГК Аркона Руководитель: Дмитрий (собственник компании) Сфера: аренда спецтехники и обеспечение строительных проектов 📌 Формат работы: удалённый 📌 График: 5/2, с 10:00 до 19:00 📌 Оформление: по ТК РФ 📌 Соотношение задач: 5% личные / 95% бизнес-задачи ГК Аркона обеспечивает строительные и инфраструктурные проекты спецтехникой и нерудными материалами. Сейчас собственнику нужен бизнес-ассистент, который поможет держать под контролем операционные процессы компании, коммуникации, задачи команды и организационные вопросы. Мы ищем человека, который любит порядок, умеет структурировать информацию, контролировать сроки и не теряет детали даже при большом количестве параллельных задач. Обязанности: • Организация и координация рабочего графика руководителя • Контроль выполнения задач и соблюдения сроков по проектам • Ведение коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами • Сбор, структурирование и подготовка отчётности • Контроль исполнения регулярных обязательств компании и всех норм и стандартов (документооборот, платежи, налоги и другие операционные вопросы) Требования: • Опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов от 1 года • Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки • Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям • Системное мышление и умение структурировать информацию • Умение работать в режиме многозадачности без потери качества • Опыт использования ИИ-инструментов для работы будет преимуществом Условия: • Удалённый формат работы • График 5/2 с 10:00 до 19:00 • Оформление по ТК РФ • Заработная плата 50 000 –75 000 ₽ • Испытательный срок 2 месяца • Прямое взаимодействие с собственником компании • Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности • Работа в стабильном бизнесе с понятными процессами и долгосрочными задачами 📌Важно Мы ищем человека, на которого действительно можно опереться, который желает карьерного роста. Предыдущий ассистент был в команде 5 лет, поэтому сейчас тоже нацелены на долгосрочное продуктивное сотрудничество. Если вам нравится наводить порядок в процессах, контролировать выполнение задач, помогать руководителю освобождать время для стратегических вопросов и видеть результат своей работы через эффективность команды, то скорее откликайтесь! Для отклика на вакансию заполните 👇 ФОРМА УЧАСТИЯ0,00%
- 8 июл.Ищем Личную Помощницу и «Музу Путешествий» в команду известного путешественника - Максима Шаинского. Внимание! Это не обычное объявление о найме – Максиму нужен человек, готовый полностью сменить стиль жизни, человек без «якорей» и привязок к «отчему дому» - с желанием активно перемещаться по миру (10 – 20 стран в год, зимовка – на тропическом острове). Суть: нужно помогать развивать международное тревел-сообщество, сопровождать группы по миру, вести соцсети и быть личным ассистентом Максима. Это не подработка - это 100% отдача (если у вас есть семья /дети - вам этот вариант вряд ли подойдет). Кого ищем: Человека, который готов к нестандартной работе на стыке личного помощника, координатора путешествий и автора контента. Основные задачи: ▪️ помощь Максиму в рабочих и бытовых вопросах, ▪️ сопровождение групп в путешествиях в качестве ассистента турлидера, ▪️ онлайн-поддержка тревел-сообщества, ▪️ ведение соцсетей, съемка и монтаж контента из путешествий, ▪️ работа с таблицами, мессенджерами и ИИ-инструментами. Кому это подойдет: ▪️ ты любишь путешествия и хочешь кардинально поменять образ жизни, ▪️ готова проводить вдали от родины до 8-9 месяцев в году, ▪️ возраст: 25 – 40, нет обременений (мужа, детей, родственников, нуждающихся в постоянном уходе, и т.п.), ▪️ ты не боишься учиться новому, имеешь легкий и открытый характер, ▪️ умеешь спокойно, мягко и заботливо общаться, ▪️ организованная, адекватная, стрессоустойчивая, ▪️ интересуешься ЗОЖ и саморазвитием. Финансовые условия: ▪️ зарплата от $1000 в месяц, ▪️ оплачиваемые авиабилеты и отели во время рабочих путешествий, ▪️ оплачиваемое проживание с ноября по май на вилле у моря на о.Самуи в Таиланде, ▪️ в перспективе — возможность стать партнером в бизнесе. Как откликнуться: Напиши короткий рассказ о себе в свободной форме: кто ты, где сейчас находишься, какой у тебя жизненный и профессиональный опыт, и почему ты считаешь себя оптимальной кандидаткой на роль «Музы Путешествий»? К текстовому ответу прикрепи: ▪️ фото ▪️ ссылки на свои соцсети, если есть ▪️ контакты для связи Контакты для отклика: WhatsApp: +66 800 819 602 Telegram: @MShainsky Email: hotfittv@gmail.com Пиши и будь осторожна: иногда мечты сбываются. Даже самые невероятные. Возможно, это ТВОЙ шанс!0,00%
- 7 июл.Московская коллегия адвокатов "Рубикон" ищет личного ассистента руководителя с функциями SMM. (Москва, м. Динамо/Петровский парк) https://mka-rubicon.ru/ Обязанности: - Управление календарем; - Деловая коммуникация; - Travel-менеджмент (юридический); - Управление документами; - Базовые финансы; - Ивент-менеджмент. - Ведение Telegram-канала и соцсетей (оформление, редактура, контроль); - Стратегирование и контент-план; - Работа с графикой; - Аналитика Требования: - Опыт работы - 1-3 года; - Владение Canva, CapCut, InShot, Lightroom, VK Ads, Telegram Ads; - Знание офисных программ (MS Office, CRM вроде Bitrix24) и делопроизводство; - Грамотность, коммуникабельность, внимательность - Адаптивность и обучаемость; - Готовность к высокому темпу работы Условия: - Заработная плата - от 79 000р до 129 000р; - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - График работы 5/2 с 09.45 до 18.45; - Благоустроенный, комфортабельный офис с хорошей транспортной доступностью в центре Москвы - 10 минут от м.Динамо или Петровский парк; - Молодая амбициозная команда; - Тренинги, курсы, семинары, вебинары - для профессионального роста; - Обучение, техническое сопровождение бизнес-процессов профессиональной команды; - Поздравления с днем рождения и с достижениями; - Корпоративные ужины и праздники Резюме можно направить: @KlukinaOlga0,00%
- 6 июл.СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ КОНТЕНТ-МЕНЕДЖЕР Если вы любите превращать тексты в продающие шедевры, благодаря которым случаются сделки, читайте дальше Мы — брокерское агентство, продаем готовые бизнесы: производства, рестораны, мед. клиники, салоны красоты и пр. Это интересный и очень востребованный бизнес. Работаем по Москве и другим регионам. Ищем человека, который способен увеличить поток заявок покупателей и инвесторов за счет системной работы с информацией и трафиком Функции: 🔹создание продающих презентаций, объявлений, видеотизеров 🔹размещение их на различных площадках 🔹повышение конверсий на разных этапах воронки за счет работы с заголовками и офферами 🔹систематизация всех материалов 🔹контроль откликов в CRM Важно, чтобы вы: ♦️умели грамотно писать и говорить, выделять смыслы в текстах ♦️ обладали чувством актуальной эстетики в креативах ♦️умели пользоваться различными сервисами, включая AI ♦️были системным, пунктуальным, проактивным человеком ♦️взяли ответственность за результат и не ожидали ежедневных указаний, что делать Условия работы: 🔸испытательный срок: 3 месяца. 🔸зарплата от 50 000 ₽ + премии 🔸график работы: 5/2 с 9 до 18 🔸100% дистанционная работа 🔸возможность карьерного роста Чтобы получить тестовое задание, напишите мне в личку @FedotovaSvetlana слово «контент-менеджер» и свою любимую поговорку. Также объясните, почему именно она вам нравится0,00%
- 3 июл.#ищу #вакансия Ассистент собственника (удаленно) Мы - быстрорастущая компания в e-commerce (Ozon), продаем бытовую технику и электронику. Оборот компании — 350+ млн ₽ в год, и мы продолжаем активно масштабироваться Сейчас ищем оперативного и организованного ассистента для управления задачами и процессами. --- Что тебя ждет? ✅ Полностью удаленная работа - из любой точки мира ✅ Разнообразные задачи - от операционных до организационных ✅ Погружение в реальный e-commerce бизнес ✅ Возможность роста и увеличения зоны ответственности ✅ Доход от 80 000 ₽ --- Какие задачи тебе предстоят? • Организация и координация процессов • Поиск подрядчиков и сотрудников, коммуникация и ведение переговоров • Работа с документами – подготовка договоров, актов, ежемесячные отчетности • Постановка задач и контроль их выполнения подрядчиками и сотрудниками • Выполнение личных поручений руководителя • Ведение календаря и планирование рабочего времени • Контроль и сопровождение финансовых операций (платежи, поступления, взаимодействие с банками) --- Что важно? • Опыт работы ассистентом от 2 лет • Умение работать в многозадачности и быстро находить решения • Грамотность, четкость в коммуникации • Ответственность, инициативность и высокий уровень самоорганизации • Готовность быть на связи в рабочее время (GMT+2) --- Если это про тебя – пиши «ассистент собственника» в личные сообщения @al1xta0,00%
- 30 июн.#вакансия #удаленка #ассистент #безопыта Ищу ассистента ✨ Привет! Я Алексей. У меня дизайн-студия и Telegram-канал об интерьере — 60 000 подписчиков. Каждый день: клиенты, съёмки, контент, организация. Мне нужен человек, которому я смогу делегировать часть этого. Что нужно делать: — Быть на связи и помогать с поручениями: найти, заказать, напомнить — Отвечать на сообщения в Telegram (по скриптам) — Искать референсы для съёмок в Pinterest — Вести календарь, чтобы я не пропустил важное Почему тебе это понравится: ✨ Не будет скуки: сегодня ищем локацию для съёмки, завтра разбираем ТЗ клиента ✨ Работа из любой точки — нужен только ноутбук или телефон ✨ Всему научу. Ты увидишь изнанку контентного бизнеса ✨ Легко совмещать с учёбой или другим проектом Это точно твоё, если: — Любишь порядок и не исчезаешь после получения задачи — Сидишь в телефоне 3+ часа в день Условия: 💰 50 000 ₽ + бонусы. Выплаты без задержек ⏰ 3–4 часа в день, гибкий 5/2 🌍 Удалённо из любой точки мира 🔗 Откликнуться на вакансию0,00%
- 25 июн.🚀БИЗНЕСС-АССИСТЕНТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ, КОТОРЫЙ ЦЕНИТ РЕЗУЛЬТАТ, А НЕ КОНТРОЛЬ! Меня зовут Екатерина. Более 20 лет сопровождаю первых лиц компаний: генеральных директоров, председателей правления, вице-президентов и собственников бизнеса. Моя задача — освободить руководителя от операционной нагрузки и обеспечить выполнение задач в срок. Что могу взять на себя: ✅ Управление календарем и организацию рабочего дня ✅ Контроль поручений и дедлайнов ✅ Организацию командировок по России и за рубежом ✅ Подготовку отчетов, презентаций и аналитических материалов ✅ Ведение деловой переписки и коммуникацию с партнерами ✅ Организацию совещаний, переговоров и мероприятий ✅ Координацию сотрудников, подрядчиков и поставщиков ✅ Административные и личные поручения руководителя Мои сильные стороны: ▪️ самостоятельность; ▪️ системное мышление; ▪️ высокий уровень ответственности; ▪️ многозадачность; ▪️ конфиденциальность; ▪️ умение быстро включаться в новые процессы. 📍 Формат работы: удаленно Если вам нужен опытный помощник, который не создает новые задачи, а помогает их решать — буду рада знакомству. Личные сообщения @katryzhenkova Москва / работаю по всей России0,00%
- 17 июн.Бухгалтер / финансовый помощник (подработка) Зарплата: 20 000 руб Удалённо · занятость ~2 часа в день Ищем бухгалтера / финансового помощника для регулярных задач в стабильном бизнесе. Формат работы идеально подойдёт тем, кто ищет подработку с понятным объёмом задач и без перегрузок. О компании: фулфилмент, обслуживание клиентов-селлеров на маркетплейсах Ваши будущие задачи: - привязка платежей в 1С по номеру заявки (нал / безнал) - ведение дебиторской и кредиторской задолженности - формирование оплат и актов - акты сверки с клиентами (1 раз в месяц, ~15 клиентов) - подписание и контроль документов через ЭДО - сверка счетов по логистике Требования - опыт работы бухгалтером или финансовым помощником - уверенная работа в 1С - опыт работы с ЭДО - внимательность, ответственность, самостоятельность Условия - удалённая работа - загрузка в среднем 2–3 часа в день - долгосрочное сотрудничество - возможность расширения задач и роста Формат подойдёт Вам, если Вы ищете дополнительный доход, цените порядок в цифрах и комфортный рабочий ритм. Пишите мне в личные сообщения и отправляйте свое резюме! @annies170,00%