Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

без подписи

без подписи

ЧЕРЕЗ НЕДЕЛЮ МНЕ 39. Я КОЕ ЧТО ПРИДУМАЛ... 14 августа у меня день рождения. По этому поводу открою почти весь каталог курсов по ценам, которых у меня ещё не было. Пишу я не за неделю ради красоты. Нет цели отдавать все и всем за копейки, поэтому... мест будет 39. Сразу объясню, откуда цифра, а то ограничение мест на лендингах давно стало жанром. У меня на всех тарифах домашки проверяет куратор. Не бот, не «ответы на вопросы в чате» — человек открывает ваш файл и пишет, что вы сделали не так и как надо. 39 таких людей одновременно — это предел. Дальше начинается конвейер, а я его делать не хочу. Значит, места закончатся. Возможно, в первый же день. Поэтому сделал так: кто зарегистрируется - получит цены 14 августа в 7:00 Мск чрез рассылку на почту и в бота. Все остальные узнают днём из соц.сетей. Несколько часов форы. При 39 местах это и есть разница между «успел» и «ну ладно, в следующий раз». Регистрация бесплатная и ни к чему не обязывает. Это просто очередь. 👉 https://akademia-excel.ru/dima_birthday Что будет внутри: → наборы курсов — от базы Excel до Power Query, Power BI и дашбордов → скидки на отдельные курсы, если нужен один инструмент → пять мест, где я лично сажусь с вами и разбираю ваш рабочий файл Цены назову 14-го. Пока скажу только, что набор из семи курсов будет стоить дешевле, чем сейчас стоят два из них. Закрою всё 20 августа в 23:59 или раньше, если разберут места. P.S. Поздравлять не обязательно. Зарегистрируйтесь — мне будет приятнее)

ПУТЕШЕСТВУЮ ПО МИРУ Могу себе позволить. Деньги есть. Прошлую неделю провёл в Нидерландах. Вчера был на Кипре. Сегодня — Испания. Секрет успеха — хорошо работающий КВН. Плохой КВН — это когда ты никуда не можешь попасть. Хороший — когда сам выбираешь, где сегодня находишься. Отвалился один сервер — взял другую страну и работаешь дальше. А у вас КВН где сегодня «прописал»?

без подписи

без подписи

«У МЕНЯ ПО ХОДУ КУРСА ПОЯВИЛОСЬ ЕЩЁ ПЯТЬ ИДЕЙ» — И ЭТО ПЛОХАЯ НОВОСТЬ Типичная история на обучении. Ученик берёт свой отчёт. Начинает автоматизировать. Проходит первый этап — данные почистились, выгрузка перестала быть кривой. И тут в голове щёлкает: слушай, а ведь этим же можно и вот тот отчёт починить! И вон тот! И вообще у нас в отделе три файла, которые просят того же самого. Идеи, кстати, чаще всего нормальные. Рабочие. Только вот дальше происходит вот что: человек бросает первый отчёт на середине и уходит в новый. Потом в третий. И к концу обучения у него три недоделанных проекта и ни одного, которым можно реально пользоваться. Знакомо? Поэтому я всем ученикам говорю одно и то же: бейте себя по рукам. Взяли один отчёт — доведите его до конца. До идеала доводить не обязательно, вылизывать не надо. Но до рабочей версии — обязательно. Такой, которой уже можно пользоваться в понедельник и показать руководителю. Почему это важно, а не просто дисциплина ради дисциплины: → один доделанный отчёт даёт результат, который видно. Три недоделанных не дают ничего → пока не доведёшь до конца, не узнаешь, где реально ломается. А ломается всегда не там, где в уроке → вторая автоматизация после первой доделанной идёт в разы быстрее — механика уже в руках Идеи никуда не денутся. Запишите их отдельным списком и вернитесь, когда первый файл заработает по кнопке. *** Курс «Архитектор отчётов» стартует 21 сентября. А прямо сейчас у меня есть время на диагностики. Диагностика — до оплаты. Смотрим ваши файлы, ваш уровень, вашу реальную задачу — и честно решаем: поможет ли вам курс и в каком формате. Самостоятельный тариф, с куратором или лично со мной. Я на этом же этапе понимаю, смогу ли взять вас лично. Заполняйте анкету на диагностику И ещё: доступ к материалам открывается ещё до старта обучения. То есть вы не ждёте 21 сентября — начинаете разбираться заранее. А когда стартует группа, садимся уже за ваш проект.

без подписи

без подписи

ПРИШЛИТЕ МНЕ САМУЮ КРИВУЮ ВЫГРУЗКУ, КАКАЯ У ВАС ЕСТЬ В прошлый раз обещал рассказать про вторую большую штуку. Рассказываю — и сразу впервые попрошу вас об услуге. Штука вот в чём. Сейчас инструмент просто выдаёт ровный файл — один раз причесал, и всё. Я хочу, чтобы он заодно писал код на языке M. M — это язык Power Query, встроенного в Excel чистильщика данных. Что это даёт по-человечески: инструмент отдаёт не только ровную табличку, но и готовый рецепт для вашего отчёта. Вставили его один раз — и дальше каждая новая выгрузка причёсывается сама, по кнопке «Обновить». Разовая чистка превращается в постоянную автоматизацию. Для того, чтобы код работал на любой выгрузке, а не только на моих, инструменту нужно увидеть много разных кривых файлов. Своих файлов и файлов учеников мне уже мало. Поэтому просьба: пришлите свою самую кривую выгрузку. Оборотка, карточка счёта, задолженность, остатки — что угодно, что вас бесит, когда открываешь и хватаешься за голову. И сразу честно, пока вы не подумали. Да, я весь проект твержу, что данные никуда не уходят, — а теперь сам прошу прислать файл. Ирония ясна 🙂 Реальные цифры мне не нужны. Замажьте суммы, переименуйте контрагентов в «Контрагент 1, 2, 3» — мне важна структура кривизны, а не ваше содержимое. А если файла под рукой нет — тоже помогите: подскажите, где такие кривые выгрузки вообще водятся. Из каких систем, каких отчётов, где вы на них натыкаетесь. Присылайте письмом на info@akademia-excel.ru Каждый присланный файл делает инструмент чуть универсальнее. Так что заранее спасибо всем, кто откликнется.

ПРОДОЛЖАЮ СОБИРАТЬ МАСТЕР-ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЬ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК 1С В прошлом посте показал первую версию — ту, что проставляет уровни. Это был один шаг. Сейчас достраиваю вокруг него всё остальное, чтобы инструмент делал всю грязную работу с выгрузкой разом. И собираю я это не как программист, а промтами через нейросеть. Каждый шаг перепроверяю — ответы на реальных данных почти всегда выдаёт кривоватые. Главная сложность — универсальность. Одно дело причесать мои файлы и файлы моих учеников. Другое — чтобы инструмент жевал вообще любую кривую выгрузку. Каждый новый файл подкидывает свой вывих. Поэтому иду по списку проблем: что-то уже решил, где-то ещё бьюсь. Честно по каждой. Что уже работает: → Лишние строки сверху. Потренировался на 5 файлах и понял: одного автоопределения мало. Поэтому инструмент и сам решает, сколько строк-шапки срезать, и даёт задать их количество вручную, если промахнулся. → Пустые столбцы. Находит сам и по умолчанию удаляет. А ещё можно выбрать руками, какие столбцы убрать, — не обязательно пустые, например с лишними данными. → Пустые строки. Та же история: находит и удаляет. Дальше хочу добавить удаление строк по условию — например, когда в строке встречается определённое слово. → Числа и даты. Приводит текст к нормальным числам и датам, тут проблем не было. Осталось допилить редкие случаи: нестандартный формат или когда число с датой сидят не в отдельной ячейке, а вперемешку с текстом. А вот где ещё бьюсь: → Столбцы в строки и обратно. Пока громоздко. Даже разобрать, какие столбцы превращать в строки, а какие строки — в столбцы, толком не выходит. Как сделать, понимаю, но ещё не довёл. → Одно значение на всю таблицу. Бывает, в отчёте есть одна ячейка — период или организация, — которая по-хорошему должна стоять в каждой строке. Протянуть её по всем строкам пока не реализовал. → Двух- и трёхуровневые шапки. На одних файлах разбирает нормально, на других — нет. Никак не придумаю, как объяснить ему логику, чтобы работало на любой такой шапке. Есть и вторая большая штука — чтобы инструмент не просто выдавал ровный файл, а сам писал под это код на языке M для Power Query. Тогда чистка встроится прямо в отчёт: обновил — файл причесался сам. Это точно будет. Но про неё расскажу отдельно. Если следите за развитием инструмента — ждите, всё будет. В следующем посте разберу эту вторую штуку и заодно впервые попрошу вас об услуге: скинуть свои кривые выгрузки или подсказать, где такие вообще искать. Поставьте 🔥, если следите за историей, — так я вижу, что делаю это не в пустоту. P.S. На картинке показываю, как сейчас выглядит, но пока не могу дать скачать готовый файл. Пока ещё сырая версия. Нужно время, чтобы докрутить.

СХОДИЛ К КИМУ НА ПРЕМИЮ ПО ДИЗАЙНУ Сегодня был на Kimpact Design AWARDS у Кима Воронина. Лофт «Врубель» в Сокольниках, 200+ человек. ПРО ОРГАНИЗАЦИЮ Мы в прошлом году сами делали конференцию — и я до сих пор хорошо помню, сколько всего может пойти не так)) Поэтому полвечера смотрел не на сцену, а на то, как всё устроено за кулисами. Работает ровно, без суеты. Уважаю. ЗАЧЕМ МНЕ (эксельщику) ПРЕМИЯ ПО ДИЗАЙНУ Потому что дашборд или слайд — это не «сделать красиво». Это чтобы руководитель за 3 секунды понял, что происходит, и принял решение. В дизайне ровно то же самое: не понял с первого взгляда → работа не сделана. ЧТО ЗАБИРАЮ СЕБЕ → Нейросеть не заменит аналитика! Она точно обнулит тех, кто не умеет ставить ей задачу. Тихомирова из Сбера и Нейчев из Яндекса говорили про это же. Мы сами гоняем ИИ на чистку данных и на идеи по визуализации, но при этом не забывайте, что БИЗНЕС-КОНТЕКСТ ДАЁТ ЧЕЛОВЕК. → «Сделай мне красиво» — это не каприз заказчика. Ольга Губанова разложила по нейробиологии, почему один отчёт руководитель принимает с первого взгляда, а от другого отбивается. Не магия. Внимание, контраст, иерархия. Для бухгалтера или логиста таблица — не цель, а инструмент. Задача не навесить сверху макросов, а сделать так, чтобы вывод читался сразу. → Структура важнее анимации и красоты. Смотрел работы номинантов и всё время ловил себя на одном: где нет логики, там визуал уже не спасает. Поэтому в менторстве я начинаю не с Power Query, а с вопроса «какое решение принимают по этому отчёту». Важно понять цель и составить последовательность шагов по её достижению. ЧТО ЕЩЁ ПОНРАВИЛОСЬ → Формат speed-dating для знакомств. Вот это реально работает. Обменялся контактами с несколькими ребятами, которые визуализируют сложные данные. Уже есть мысли, кого позвать провести вебинар, с кем можно ещё что-то более прикольное придумать → Парень сделал предложение одной из номинантов Это было трогательно. Все ревели от милоты и момента.

без подписи

без подписи

НЕУЖЕЛИ ВСЕ ВЫГРУЗКИ ИЗ 1С ВСЕГДА ТАКИЕ КРИВЫЕ? Самые частые вопросы про конвертер: Кто вообще додумался делать такие файлы? Почему нельзя сразу выгрузить нормально? Кажется, что это чья-то халатность или незнание как правильно пользоваться 1С и выгружать данные корректно. На самом деле нет. Отвечаю на вопрос: Кто вообще додумался делать такие файлы? 1С выгружает не таблицу. Она выгружает печатную форму — документ, который сделан, чтобы его распечатали и положили на стол. Человеку так читать удобно: шапка сверху, группы с отступами, итоги прямо под своим блоком. Отсюда растёт всё, от чего мы потом страдаем: → объединённые ячейки — чтобы заголовок красиво лёг по ширине листа → иерархия отступами, а не отдельным столбцом — глазами же видно, где группа, а где товар → итоговые строки вперемешку с данными — чтобы не листать до конца → пустые строки и повторяющаяся шапка на каждой странице — чтобы при печати было понятно, что где Для бумаги это всё правильно. Для Excel — мусор. Сводная не строится, ВПР не находит, формулы не тянутся. И вот главное. Проблема не в 1С и точно не в вас. Проблема в том, что документ, сделанный для глаз, каждый месяц пытаются использовать как базу данных. И потому бессмысленно чинить его руками. Руками вы почините файл за август, а в сентябре приедет такой же. Смысл есть только в одном: один раз описать правила, по которым печатная форма превращается в таблицу. Потом это работает каждый месяц без вас. Вот ровно этим я сейчас и занимаюсь. Отвечаю на вопрос: Почему нельзя сразу выгрузить нормально? Выгружать нормально можно, но... Во-первых, не все знают или не имеют достаточно прав в 1С, чтобы это реализовать. Во-вторых, человек, который обрабатывает выгрузки и их анализирует, часто - это два разных человека. Вы счастливые люди, если никогда с кривыми 1С-ками не сталкиваетесь. Я же продолжу работать с инструментом, который будет помогать тем, для кого это актуально :)

без подписи

без подписи

без подписи

EXCEL УЧИТ ПСИХОЛОГИИ ЛУЧШЕ, ЧЕМ ПОЛОВИНА КНИГ ПО САМОРАЗВИТИЮ Я тут поймал себя на мысли, что многие вещи про людей понял не из книжек, а сидя в таблице. Смотрите сами. 1. Ctrl + Z. Это не отмена действия. Это разрешение ошибаться. Человек, который знает, что можно откатить назад, пробует в десять раз больше вариантов. Уберите отмену — и он замрёт над файлом, боясь нажать хоть что-то. 2. Скрытые столбцы. Проблема не исчезла — её просто не видно. Ровно как с задачей, которую отложили «на потом». 3. Закрепить области. Пока не зафиксируешь опору, при любой прокрутке теряешь, где вообще находишься. 4. Объединённые ячейки. Выглядит красиво, работать невозможно. Много решений в жизни принимается ровно так же — ради вида, а не ради работы. 5. #ССЫЛКА! Удалили то, на что опирались, — и посыпалось всё, что стояло сверху. Причём ошибка вылезает не там, где удалили. 6. Циклическая ссылка. А выводится из Б, Б выводится из А. Excel честно говорит: так не бывает. Люди в такой логике живут годами. 7. Формат ячейки. Число выглядит как число, а внутри текст. Сумма не считается, и ты сидишь и не понимаешь, почему. С людьми похоже: снаружи одно, внутри другое. 8. Автосохранение. Пока оно есть — никто про него не вспоминает. Ценность становится очевидной ровно в момент потери. 9. Условное форматирование. Одни и те же цифры. Но пока они серые — ничего не видно. Покрасили красным → сразу «у нас проблема». Данные не изменились, изменилось внимание. 10. Сводная таблица. Пока данные лежат простынёй, кажется, что смысла в них нет. Достаточно посмотреть под другим углом — и всё становится понятно. Данные те же самые. А самое психологическое в Excel — это когда отчёт не сошёлся на 12 рублей, и ты сидишь до девяти вечера, потому что не можешь оставить как есть)) Вот тут уже никакая книга не поможет. А какой пункт про вас? Пишите номер в комментариях 👇

ЗАПЛАТИЛ ДЕНЬГИ, ЧТОБЫ ПОСМОТРЕТЬ, КАК ПАЦАНЫ ИГРАЮТ В ТЕЛЕФОН Вчера был у Кима на премии, а сегодня съездили с Мишаней на VK Play Арену. Давно хотел посмотреть, как проходят киберспортивные мероприятия. Это был финал мажора по Standoff 2. Это та самая стрелялка, в которую он меня втянул, я про неё писал в конце мая. Полная арена. Призовой фонд 6 миллионов. Люди ехали из других городов, чтобы вживую посмотреть, как 2 команды по пять человек на сцене играют в игру с телефона. Я ехал без особых ожиданий, а в итоге 9 часов пролетели как один миг) В гранд-финале орал вместе со всем залом. Выиграли SUPERHERO (очень крутой и напряженный финал был) Увёз оттуда 2 вещи. 1-ая ЛИЧНОЕ Мы девять часов просидели на соседних креслах, ели какую-то ерунду и орали в одних и тех же местах. Звучит как ничего особенного, но это тот самый совместно прожитый день, который потом всплывает годами: «а помнишь, тогда на арене». У нас таких дней не так много, как хотелось бы. Плюс появилась общая тема, которой раньше не было. Теперь есть о чём говорить, кроме школы и уроков. Хотя если спросить самого Мишаню, лучшее на турнире — футболка и промокод. Гранд-финал где-то на третьем месте)) 2-ая РАБОЧАЯ 1-2 декабря в Лас-Вегасе пройдёт финал чемпионата мира по Excel. Ранее уже писал, что хочу провести что-то типа турнира/батлов... В Лас-Вегас в этом году не получается попасть, т.к. поздно опомнился и мало времени на визу. Да и денег это нормально стоит, а у нас уже итак ещё одна классная поездка семьёй запланирована в этом году. Поэтому съездил, чтобы понять механику: уровни, подбор соперников по силе, задания, баллы. Пока сидел на трибуне и понял, что механика — не главное))) Тут какая-то другая магия... не знаю как объяснить. Прикиньте только, что НИКТО из зрителей не пришёл играть сам. Все пришли смотреть, как играют другие. В обучении ровно то же. Уроки смотрят по одному, на паузе, между делом. Есть ощущение, что на живой разбор чужих ситуаций и Excel-файлов тоже должны прийти. Мне было бы кайфово, но по себе точно не стоит судить. Так что пока собираю всё в голове. А вы бы пошли смотреть, как кто-то другой вживую собирает отчёт? Или это уже перебор))