Академия Документооборота

🚀 Вышла редакция 1С:Документооборот ПРОФ 3.0 4 августа фирма «1С» выпустила новую редакцию 1С:Документооборот ПРОФ — с интерфейсом 3.0 и заметно расширенными возможностями. В ПРОФ 3.0 появились единый трекер задач, функциональный рабочий стол с виджетами, предпросмотр файлов прямо в карточках, расширенная работа с файлами и электронной подписью. Стало больше возможностей для совместной работы, настройки замещений, повторного согласования и контроля документов и задач. Но для пользователей ПРОФ 2.1 есть важный нюанс 👀 Перенос данных из редакции 2.1 в 3.0 пока не предусмотрен. Сейчас переход предполагает создание новой информационной базы и её настройку вручную. При этом ПРОФ 2.1 остаётся на поддержке — новые версии 2.1 и 3.0 планируется выпускать одновременно. 👉 Переходите и читайте полную статью — собрали основные возможности ПРОФ 3.0, требования для перехода и рассказали, что сейчас известно о переносе данных из редакции 2.1.

🔍 Куда пропадают результаты предыдущих согласований? Документ уже несколько раз возвращали на доработку, согласование запускали заново, замечания оставляли разные сотрудники. А спустя время нужно понять: кто отклонил документ, какие комментарии были даны, и на каком цикле это произошло. В типовом 1С:Документооборот эта информация сохраняется, но собрана в разных местах. В истории выполнения задачи виден только текущий цикл, а за предыдущими приходится переходить в другие формы и самостоятельно восстанавливать цепочку событий. 💡 В АГР 145 «Расширенная схема жизненного цикла обработки» эту задачу упростили: все циклы согласования, возвраты на доработку и комментарии можно увидеть прямо в истории выполнения задачи, в одном окне. Это особенно удобно, когда нужно быстро разобраться, почему документ вернули, кто оставил замечание и что происходило на предыдущих согласованиях. 👉 Переходите и смотрите полную инструкцию — показываем на примерах, где искать историю в типовом 1С:Документооборот и как сделать её нагляднее с помощью АГР 145. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

АГР: от первых функций до ИИ — что нового в Академическом ГиперРасширении Академическое ГиперРасширение растёт: появляются новые функции, новые сценарии работы с 1С:Документооборотом, а теперь ещё и возможности искусственного интеллекта. 27 августа в 11:00 МСК проведём вебинар и покажем, каким стало АГР сегодня. Поговорим о том, какие задачи решает Академическое ГиперРасширение, разберём новые функции и отдельно остановимся на ИИ: что уже умеет искусственный интеллект в АГР и какие возможности даёт новая Библиотека искусственного интеллекта. В программе: — что такое АГР и какие возможности оно добавляет в 1С:Документооборот; — новые функции Академического ГиперРасширения; — искусственный интеллект в АГР; — Библиотека искусственного интеллекта; — лицензирование и стоимость АГР. Будет интересно и тем, кто уже работает с АГР, и тем, кто только присматривается к расширению и хочет понять, что оно умеет сегодня. 📅 27 августа ⏰ 11:00 МСК Участие бесплатное. 👉 Зарегистрироваться на вебинар Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

Почему два похожих проекта внедрения 1С:Документооборот могут закончиться совершенно по-разному? Причина не всегда в сложности системы или количестве доработок. Очень многое зависит от организации самого проекта: кто принимает решения, насколько заказчик вовлечен в работу, как проходит приемка и готова ли внутренняя команда поддерживать систему после запуска. В новой статье Базы знаний разбираем 7 принципов успешного внедрения на примере проекта СГМК. Компания перешла на 1С:Документооборот 3.0 в масштабе 70 организаций и 1500 пользователей. Переход прошел одномоментно и без остановки документооборота. Рассказываем, почему важно не переносить старую систему один в один, когда стоит выбирать типовые возможности вместо доработок, как организовать совместную работу заказчика и подрядчика и почему проект не должен заканчиваться просто запуском системы. 👉 Читайте статью в Базе знаний и знакомьтесь с проектом СГМК. Сейчас проект участвует в конкурсе «Проект года» — поддержать его можно по ссылке в статье. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

Спасибо за такой подробный отзыв! Для нас каждая подобная обратная связь — это не просто приятные слова. Она помогает понять, что мы действительно движемся в правильном направлении и создаем обучение, которое приносит реальную пользу специалистам. Очень рады, что программа помогла сформировать не только знания по работе с системой, но и целостное понимание архитектуры и подходов к внедрению. Именно ради такого результата мы постоянно развиваем наши курсы. Спасибо за доверие и высокую оценку нашей работы! Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

🚀 Хочется внедрить всё и сразу? Именно здесь многие проекты начинают буксовать. После подготовки технического задания кажется, что дальше осталось только настроить систему и запустить её в работу. Но именно на этом этапе принимаются решения, которые во многом определяют успех всего проекта. Одна из самых распространённых ошибок — пытаться одновременно автоматизировать договоры, служебные записки, входящую и исходящую корреспонденцию, поручения, архив и интеграции. В результате растут сроки внедрения, пользователям становится сложнее адаптироваться, а команда проекта постоянно переключается между десятками задач. На практике наиболее предсказуемый результат даёт поэтапное внедрение. Система развивается через функциональные блоки: каждый проходит настройку, тестирование, опытную эксплуатацию и только потом запускается в промышленную работу. Такой подход помогает быстрее получить первые результаты, снизить риски и спокойно развивать систему дальше. В статье разбираем, как составить план внедрения 1С:Документооборот, определить очередность запуска функциональных блоков и понять, когда можно переходить к следующему этапу. 👉 Переходите и читайте полную статью, чтобы построить реалистичный план внедрения и избежать ошибок, которые могут затянуть проект на месяцы. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

🎉 Видеокурсы «ГУРУ» и «МАГИСТР» стали еще полезнее! Мы продолжаем развивать курсы и добавили в программу три новые темы, которые помогут еще эффективнее работать с 1С:Документооборот. Теперь в курсах появились: 📌 Виджеты и настройка рабочих столов Разбираем, как настроить рабочий стол под разные роли пользователей, работать со стандартными виджетами, создавать собственные, настраивать блоки навигации и централизованно назначать рабочие столы сотрудникам. 📊 Отчеты и система компоновки данных (СКД) Показываем, как настраивать стандартные отчеты без программирования: использовать фильтры, сортировки, группировки, оформление, сохранять собственные варианты отчетов и работать с расширенными возможностями СКД. 🗂 1С:Архив Подробно рассматриваем возможности 1С:Архива: настройку интеграции с 1С:Документооборотом, обмен данными между системами, передачу дел на архивное хранение, работу с контейнерами документов и другие ключевые процессы. Курсы развиваются вместе с продуктом: мы регулярно дополняем программу новыми темами, чтобы обучение оставалось актуальным. Новые уроки уже доступны всем участникам видеокурсов «ГУРУ» и «МАГИСТР». Если вы давно планировали пройти обучение или ждали появления именно этих тем — сейчас самое время присоединиться.😉 Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

🤔 «Я же прикрепил файл!» Знакомая ситуация? Сотрудник добавляет новую версию договора прямо в задачу и спокойно отправляет её дальше. Через пару дней коллеги открывают карточку документа… а файла там нет. Начинаются поиски, появляются новые копии, и никто уже не понимает, какая версия актуальная. На самом деле файл никуда не исчез. Он остался внутри задачи, а не в карточке документа. Поэтому остальные участники процесса его просто не видят. Есть сразу два способа решить эту проблему с помощью Академического ГиперРасширения. Можно запретить прикладывать файлы к задачам или оставить привычный сценарий работы и автоматически переносить все файлы в карточку документа после выполнения задачи. 💡 В результате пользователи продолжают работать так, как привыкли, а все актуальные файлы оказываются именно там, где их будут искать коллеги. 👉 Перейдите и посмотрите полную статью, чтобы выбрать подходящий вариант и навсегда избавиться от путаницы с файлами в 1С:Документооборот. 🚀 Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

Есть вопрос по 1С:Документооборот, который вы давно хотели обсудить с опытным экспертом? Уже завтра, 31 июля в 15:00 по МСК, пройдет День открытых дверей Клуба Академии Документооборота. Если вы еще не успели зарегистрироваться — сейчас самое время это сделать. Во время прямого эфира Владимир Лушников: ▪️ ответит на вопросы участников по внедрению, настройке и сопровождению 1С:Документооборот; ▪️ разберет реальные рабочие ситуации и поделится практическими рекомендациями; ▪️ расскажет о Клубе Академии и возможностях профессионального сообщества; 🎁 впервые анонсирует новую тему видеокурса Академии. Пока не раскрываем какую — узнаете первыми во время эфира. Если вы хотите получить экспертный взгляд на свою ситуацию, задать вопрос или познакомиться с Клубом Академии — будем рады видеть вас на встрече. Участие бесплатное. ➡️ До встречи уже завтра, 31 июля, в 15:00 по МСК! Зарегистрироваться Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

❓Есть вопрос по 1С:Документооборот, который давно хотелось обсудить с экспертом? 📅 31 июля в 15:00 по МСК пройдет очередной День открытых дверей Клуба Академии Документооборота. Во время прямой трансляции Владимир Лушников: ✅ ответит на вопросы участников; ✅ разберет реальные рабочие ситуации; ✅ расскажет о Клубе Академии и его возможностях; 🎁 а еще впервые анонсирует новую тему видеокурса Академии. Пока не раскрываем, какую именно — пусть это останется небольшим сюрпризом. Если давно хотели задать свой вопрос или познакомиться с Клубом Академии — присоединяйтесь! Участие бесплатное. ➡️ Регистрируйтесь и приходите 31 июля в 15:00 по МСК. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

💡 Получаете документы через Контур.Диадок в 1С:Документооборот и сталкиваетесь с дублями? Такая ситуация встречается чаще, чем кажется. Если документ уже существует в системе, автоматическое создание новой карточки приводит к дублированию и усложняет дальнейшую работу. Материал будет полезен пользователям Академической ГиперИнтеграции ЭДО (АГИ), которые хотят разобраться, почему возникают дубли документов при работе с Контур.Диадок и как избежать их появления. В новой статье разбираем реальный проект внедрения, где требовалось объединять входящие документы с уже существующими без риска ошибочного сопоставления. Показываем: ✔️ почему отказались от полностью автоматического объединения; ✔️ как реализовано решение средствами 1С:Документооборот; ✔️ почему этот механизм впоследствии вошел в стандартную поставку АГИ. 👉Переходите и читайте полную статью — в ней подробно разобраны логика решения, необходимые настройки и приведены готовые скрипты для 1С:Документооборот 2.1 и 3.0. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

Нам всегда приятно получать отзывы о нашей работе — независимо от того, оставляет их отдельный специалист или целая компания. Но особенно ценно, когда заказчик отмечает не только успешное внедрение, а реальные изменения в повседневной работе сотрудников. Значит, решение действительно стало частью рабочих процессов и принесло ту пользу, ради которой запускался проект. Спасибо команде АО «Агропромцифра» за доверие и совместную работу! Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

🤔 Автоматически определить подписанта? Подставить нужную роль? Отправить задачу нужному руководителю? Такие задачи регулярно возникают при настройке процессов в 1С:Документооборот. Именно поэтому мы продолжаем пополнять АБЗ: Библиотеку Скриптов — набор готовых решений, которые помогают автоматизировать типовые сценарии без изменения типовой конфигурации. В июне в библиотеке появилось ещё пять новых скриптов автоподстановки. Среди них: ✅ направление задачи генеральному директору, если не назначен непосредственный руководитель; ✅ определение роли по значению дополнительного реквизита; ✅ определение роли подписанта в зависимости от организации; ✅ получение руководителя проекта из задачи; ✅ определение роли в зависимости от тематики документа. Сегодня в АБЗ: Библиотека Скриптов уже более 200 готовых решений, которые помогают быстрее внедрять автоматизацию и адаптировать процессы под задачи компании. В новом обзоре коротко рассказываем о пяти июньских скриптах и о том, какие задачи они помогают решить. 👉 Загляните в блог, чтобы познакомиться с новыми возможностями. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

📄 С чего на самом деле начинается внедрение 1С:Документооборот? Многие уверены, что первый шаг — купить лицензии, установить программу и начать настройку. На практике всё начинается гораздо раньше. Еще до появления первого маршрута согласования нужно понять, какие процессы действительно работают в компании, какие давно устарели, а какие вообще не стоит переносить в новую систему. Именно поэтому хорошее техническое задание нельзя написать за один вечер. Перед ним всегда идут сбор требований, интервью с сотрудниками, экспресс-обследование компании и анализ существующих бизнес-процессов. В новой статье разбираем: 🔹 с чего начинается подготовка технического задания; 🔹 почему одного опросника недостаточно; 🔹 что происходит во время экспресс-обследования; 🔹 почему нельзя автоматизировать существующий беспорядок; 🔹 что получает компания после подготовки технического задания. Материал будет полезен руководителям проектов, аналитикам, ИТ-специалистам и всем, кто планирует внедрение 1С:Документооборот или переход на новую версию системы. 👉 Если вы только готовитесь к проекту внедрения, эта статья поможет избежать ошибок, которые потом обходятся гораздо дороже, чем время, потраченное на качественную подготовку. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

Когда обучение заканчивается не сертификатом, а успешным внедрением — это лучшая оценка нашей работы. АО «СОПАС» поделилось отзывом о прохождении обучения в Академии документооборота. Команда отмечает, что благодаря тарифу «Гуру» удалось быстро освоить 1С:Документооборот, самостоятельно настроить систему и успешно внедрить ее в работу компании. Отдельное спасибо за высокую оценку нашей поддержки и сопровождения на протяжении всего обучения. Такие отзывы особенно ценны, потому что за ними стоит реальный результат. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

👀 Почему одни сотрудники быстро осваивают 1С:Документооборот, а другие считают систему неудобной? Часто дело не в маршрутах согласования или бизнес-процессах, а в самом интерфейсе. Если пользователь долго ищет нужную задачу, не понимает, куда нажать, или постоянно отвлекается на лишние элементы, даже хорошо настроенная система кажется сложной. В статье показываем, как с помощью простых настроек рабочего стола, навигации и списка задач сделать работу в системе понятнее и удобнее для пользователей. Именно такой подход был реализован в проекте внедрения 1С:Документооборота в СГМК, который сегодня участвует в конкурсе «Проект года». 👉 Перейдите и посмотрите полную статью, а если вам близок подход, при котором успех внедрения измеряется не только автоматизацией, но и удобством пользователей, будем благодарны за поддержку нашего проекта в голосовании. 🚀 Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

⚡️ АГР снова обновился — собрали главные новинки за июнь В этом обновлении появились новые функции для 1С:Документооборот 3.0 и 2.1, а также несколько полезных доработок уже существующих возможностей. Что добавили: ✅ форматированные значения дополнительных реквизитов — теперь можно добавлять текстовые поля с заголовками, списками, выделением текста и активными ссылками; ✅ метку «Оригинал» в дереве приложений — для файлов, у которых установлена соответствующая галочка; ✅ комментарий к задаче — появилась возможность добавить комментарий или заметку прямо к задаче. Что доработали: 📈 в пользовательских кнопках добавили колонку с оригинальным названием кнопки и убрали возможность удалять строки в настроечном регистре; 📈 добавили возможность выводить штрихкод справа на листе согласования. В статье собрали все главные изменения АГР за июнь простым языком — без длинных технических описаний 👍 👉 Переходите и смотрите, что нового появилось в Академическом ГиперРасширении. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

❗️ Открываете документ — и не понимаете, где всё остальное? 😅 Договор отдельно. Допсоглашение где-то потерялось. Ответное письмо ещё нужно найти. А потом начинается: “На основании чего вообще сделали этот документ?” 👀 В 1С:Документооборот документы почти никогда не живут сами по себе. Они связаны между собой — и если понимать, как работают связи, ориентироваться в системе становится намного проще. Можно быстро открыть договор, перейти в допсоглашение, посмотреть письмо-основание или сразу увидеть весь комплект документов. Но многих пугает другое: система показывает не все связи сразу 🤔 И это не ошибка — у этого есть своя логика. В статье простым языком разбираем: 🔹 где посмотреть связи документа 🔹 почему часть связей скрыта по умолчанию 🔹 как открыть полную структуру связей 🔹 что такое важные связи и уровни связей 🔹 как работают комплекты документов и связи “на основании” А ещё покажем, как через связи быстрее ориентироваться в документах и не тратить время на поиск нужных файлов 👍 👉 Перейдите и посмотрите полную статью, чтобы разобраться в связях документов и начать быстрее находить всё нужное в 1С:Документооборот 🔥 Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

❓ Как предоставить доступ к документу в 1С:Документооборот Нужно показать документ коллеге, а он его не видит? Такое бывает часто — доступ в системе выдается не всегда очевидно. Самый простой способ — отправить документ на ознакомление. После этого сотрудник сразу получает доступ, без дополнительных настроек. Но есть нюанс: доступ может появляться не только вручную, но и автоматически — через задачи, проекты, письма и другие действия в системе. Поэтому иногда сложно понять, кто на самом деле видит документ. В инструкции разберём: 🔹 как быстро выдать доступ через задачу ознакомления 🔹 где посмотреть список пользователей с доступом 🔹 почему вкладка «Доступ» показывает не всех 🔹 как проверить полный список доступа 👉 Перейдите в базу знаний и посмотрите полную пошаговую инструкцию, чтобы не путаться в правах и быстро давать доступ нужным сотрудникам. Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться

Новая тема в тарифе Гуру и Магистр — «Виджеты и настройка рабочих столов» 🎉 Рабочий стол в 1С:Документооборот можно настроить так, чтобы важная информация всегда была перед глазами. Для этого в системе есть виджеты, а при необходимости можно создавать и собственные. В новой теме курса подробно разбираем, какие стандартные виджеты уже есть в системе, как создавать собственные показатели, управлять рабочими столами для разных пользователей, учитывать особенности мобильного клиента и влияние настроек на производительность. Материал будет полезен всем, кто хочет самостоятельно настраивать рабочие столы под реальные задачи своей компании. Тема уже доступна слушателям тарифов Гуру и Магистр. 🚀 До 20 июля включительно при покупке видеокурса действует скидка 10%. Это отличный повод присоединиться и сразу получить доступ к новой теме.  👉 Подробнее о курсе Наш канал в МАКС 👇 Присоединиться