1С-КПД про документооборот и бизнес-процессы

Пятничная рубрика: определи, какой ты котик в 1С:ДО Пятница – время для серьёзной диагностики команды. Посмотрите на картинку и не думайте слишком долго. Какой кот первым кажется вам подозрительно похожим на себя? 1️⃣ Стратег процесса. Видит систему сверху и уже мысленно нарисовал архитектуру, пока остальные обсуждают постановку задачи. 2️⃣ Архитектор правил. Если в процессе есть хаос, обязательно превратит его в маршрут, статус и пару регламентов. 3️⃣ Хранитель качества. Тот самый человек, который спрашивает: «А что будет, если пользователь нажмёт сюда?» 4️⃣ Евангелист изменений. Может объяснить людям, зачем им новый процесс, и почему «мы всегда так делали» больше не аргумент. 5️⃣ Операционный оплот. Пока остальные внедряют цифровое будущее, именно он следит, чтобы настоящее не развалилось. 6️⃣ Проводник пользователя. Хочет, чтобы 1С:Документооборот был понятен не только аналитикам, но и нормальным людям. 7️⃣ Системный лидер. Собирает людей, процессы и технологии в одну работающую конструкцию. Иногда взглядом. 8️⃣ Внедренец. Любит запуск. Особенно момент, когда теория впервые встречается с реальными пользователями. 9️⃣ Аналитик. На вопрос «почему?» отвечает ещё пятью вопросами и внезапно находит настоящую причину проблемы. 🔟 Оптимизатор. Просто лежит в стороне и думает: «А зачем мы вообще делаем эти семь лишних шагов?» ✍️ Пишите в комментариях номер своего котика. А если в вашей команде уже есть все десять – кажется, к внедрению 1С:ДО вы готовы. Совпадения с реальными сотрудниками случайны. Почти. Зеркало канала -- в MAX.

13-й Бизнес-форум 1С:ERP: сверка курса корпоративной цифровизации Раз в год у ИТ-директоров и топ-менеджмента корпоративного сектора появляется редкая возможность увидеть не отдельные продукты 1С, а всю экосистему целиком. Куда движется ERP, документооборот, кадровый учет, аналитика и т.д.? Что из этого пригодится вашему бизнесу в ближайший год? 📅 26 ноября 2026 года в Москве пройдет 13-й Бизнес-форум 1С:ERP. 🔹В прошлом году очно в форуме участвовали более 3700 представителей руководящего состава 1700 организаций, еще 3350 человек подключились к трансляции. 🔹Ценность форума не в обсуждении новых кнопок интерфейса, а в прямом разговоре с разработчиками решений и коллегами, которые уже прошли похожий путь внедрения. 🔹В программе – пленарные дискуссии с экспертами, руководителями и специалистами компаний, тематические секции и практические кейсы, включая развитие 1С:Документооборота и смежных сервисов (1C-ЭДО, 1С-ЭПД и т.д.). Предварительная регистрация уже открыта. Стратегию цифровизации сложно строить в одиночку – легче сверяться с теми, кто уже прошел этот путь. 👉 Хотите быть в числе участников? Переходите по ссылке и регистрируйтесь! Зеркало канала -- в MAX.

Короткая полезная вещь. Коллеги, важная и короткая полезная вещь. С 1 сентября 2026 перевозочные документы уходят в электронный вид. Многие узнают об этом от своего логиста уже в сентябре - когда встанет отгрузка. Что это. ЭПД - перевозочные документы в электронном виде: подписываются электронной подписью и уходят через оператора в государственную систему ГИС ЭПД. Бумага перестаёт быть оригиналом. С какого числа. С 01.09.2026. Основание — 140-ФЗ от 07.06.2025. Что заменит: ➖транспортную накладную → ЭТрН ➖ заказ и заявку → ЭЗЗ ➖ экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки) ➖ ж/д и авиа накладные ➖ путевой лист - но только при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продукции Договор фрахтования, заказ-наряд и сопроводительная ведомость пока остаются добровольными. Для кого обязательно. Для всех в цепочке: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор. ИП и юрлица одинаково. При этом, логистика не обязана быть вашим основным бизнесом - если у вас есть договор перевозки, документы должны быть электронные. Если возите свой товар своим транспортом без договора перевозки - ЭТрН не нужна. Важный нюанс: отговорка «у контрагента нет технической возможности» с 1 сентября не работает. Бумага останется только для узкого перечня случаев, который определил Минтранс. Будет ли штраф? Пока нет (в стадии законопроекта). Но‼️ без корректной накладной не подтвердить расходы на перевозку и вычет НДС. Мне кажется, это мотивирует лучше любого штрафа. Что успеть до сентября: 1️⃣ Проверить, подключён ли оператор ЭДО с поддержкой ЭПД. 2️⃣ Выпустить ЭП всем, кто подписывает — логисты, кладовщики, водители (водителям тоже, для них есть мобильные приложения). 3️⃣ Прогнать тестовую отгрузку с ключевыми контрагентами. либо, пишите, подключим вам сервис 1С-ЭПД.

1С:Документооборот ПРОФ 3.0: от беты к рабочему инструменту Год назад мы рассказывали о бета-версии 1С:Документооборот ПРОФ 3.0 – решении для компаний с простой структурой, которым важна скорость запуска, а не долгие проекты внедрения. Тогда продукт предлагалось тестировать. Теперь вышла финальная версия. У новой редакции ПРОФ 3.0 – множество преимуществ перед редакцией 2.1. Например: 🔹маршруты согласования стали гибче: можно задать произвольное число шагов и условия, при которых документ пойдет по той или иной ветке. Например, договор на крупную сумму автоматически попадет к дополнительному согласующему; 🔹работа с файлами ускорилась: в карточку документа автоматически подтягиваются данные из связанных документов, а электронная подпись сопровождается визуальным штампом прямо в файле. Посмотреть содержимое можно сразу в программе, не открывая Word; 🔹задачи собраны в единый трекер: поручение можно назначить сразу нескольким сотрудникам или поставить его по почте, а отчет об исполнении подгрузится из подзадачи автоматически, без лишней переписки; 🔹карточка контрагента заполняется по одному ИНН, а его надежность сразу видна через 1СПАРК Риски – не нужно вручную искать сведения о партнере перед сделкой; 🔹согласование стало по-настоящему совместным: документ могут одновременно смотреть и комментировать несколько сотрудников, а если его отправили на повторное согласование, уже поставленные визы никуда не пропадают. Также решен вопрос, который мы поднимали год назад: в бете не было механизма перехода с редакции 2.1, теперь его обещают выпустить в ближайшее время. Простая система – не та, где мало возможностей, а та, где их не нужно долго объяснять. Хотите посмотреть систему в работе? Оставьте заявку на нашем сайте.

1С:МинДок 1.1.1.6: меньше рутины, больше контроля Каждое совещание в госструктуре – это протокол, поручения и контроль исполнения. И каждый раз кто-то тратит время на расшифровку записи, ручное оформление и рассылку. Новый релиз 1С:Министерство.Документооборот 1.1.1.6 закрывает этот пробел. Главное в релизе – ИИ-сервис «Ассистент встреч» Загружаете аудио- или видеозапись созвона – система сама формирует текстовую транскрипцию, протокол, краткий конспект, готовую постановку задачи к исполнению. Напомним: в 1С:МинДок уже доступны ИИ-инструменты, позволяющие: 🔹 находить документы по смыслу и контексту; 🔹 делать краткие выжимки из договоров и протоколов; 🔹 выявлять риски и нетипичные условия в документах до их подписания. Для руководителей высшего звена (РВЗ): контроль «на ходу» с планшета Новый рабочий стол РВЗ адаптирован под планшет. На одном экране: 🔹 ключевые документы; 🔹 актуальные задачи; 🔹 контрольный отчет по исполнению поручений. Кроме того, в новом релизе можно в пару кликов назначить настроенный рабочий сразу группе сотрудников. Централизованный контроль: всё на одном экране, статус виден сразу Рабочее место Главного контролера объединяет мониторинг и постановку задач в едином окне. Задачи централизованного контроля теперь отображаются прямо в карточке документа – не нужно переходить в отдельные разделы. Новые статусы задач показывают этап процесса с первого взгляда: где всё идет по плану, а где требуется вмешательство. Эффективный контроль работает не постфактум, а в реальном времени. Хотите поcмотреть систему в работе? Оставьте заявку на нашем сайте.

1С:Документооборот 3.0.21: маленькие исправления, которые экономят время Крупные обновления системы заметны сразу. А вот мелкие шероховатости в повседневной работе часто остаются без внимания — пока не начинают накапливаться и раздражать пользователей каждый день. В новой версии 1С:Документооборота 3.0.21 как раз и были исправлены такие накопленные неточности, а также обновилась технологическая база решения. Что изменилось под капотом Обновились технологические библиотеки платформы 1С:Предприятие, отвечающие за электронный документооборот, синхронизацию данных и работу с оборудованием. Это поддерживает совместимость системы с другими сервисами и решениями на платформе. Что стало удобнее в работе 🔹 Передача файлов в сервис «Таймлист» теперь проходит без сбоев в статусе загрузки. 🔹 Дополнительные реквизиты с точкой в названии корректно подставляются в автозаполняемые файлы. 🔹 Значения типа "Булево" больше не теряются при формировании файлов, даже если поле пустое. 🔹 В карточке контрагента исчез ложный индикатор загрузки данных СПАРК. 🔹 Поиск нужного документа при создании связи с пронумерованными документами стал точнее. 🔹 Настройки обработки при копировании переносятся полностью, включая кэш – повторная настройка не требуется. Надежность системы строится на множестве регулярных исправлений. Многие из них пользователь просто не успевает заметить, потому что система работает как надо. Хотите обновить свою конфигурацию до актуальной версии? Оставьте заявку на нашем сайте.

«1С-КПД:СМК» в реестре российского ПО: что это дает заказчикам На днях наш модуль «1С-КПД:Система менеджмента качества» для 1С:Документооборота был включен в Единый реестр российского ПО. Выиграли не только мы. Выигрывают наши клиенты: 🔹 ПО из реестра освобождается от НДС – у заказчика не возникает налоговых рисков и переплат. 🔹 Государственные и муниципальные заказчики, компании с госучастием и владельцы критической инфраструктуры обеспечивают соблюдение требований импортозамещения по 44-ФЗ и 223-ФЗ. 🔹 Бизнес избавляется от санкционных, технических, юридических рисков, получает гарантию выбора отечественного софта на тендере. 🔹 Экспертная проверка при включении в реестр – подтверждение надежности решения. Напомним о возможностях модуля: 🔹 Это готовое коробочное решение, которое внедряется в сжатые сроки. 🔹 Модуль автоматизирует ключевые процессы СМК: управление несоответствиями, корректирующие действия, подготовку к аудитам и т.д.. 🔹 В итоге время согласования документов СМК ускоряется до 70%. 🔹 Скорость обработки несоответствий и корректирующих действий увеличивается до 50%. 🔹 Затраты на устранение несоответствий снижаются до 60%. 🔹 Риски неготовности к аудитам сокращаются до 90%. Качество перестало быть головной болью отдельно взятого специалиста по СМК. Управление качеством – часть системы, которой доверяют бизнес и государство. Хотите посмотреть модуль «1С-КПД:СМК» в работе? Оставьте заявку на нашем сайте.

Второй номинант от 1С-КПД – и снова есть за что болеть! Еще один наш проект – в Московской школе управления СКОЛКОВО – прошел отбор на конкурс 1С:Проект года. (О другом номинанте, Технопарке «Калибр», мы уже рассказывали.) СКОЛКОВО – ведущая российская бизнес-школа, центр экспертизы для тех, кто делает ставку на экономику России и работу на развивающихся рынках. В портфеле школы – более 80 уникальных программ для бизнеса на всех стадиях развития: от стартапа до крупной корпорации. 1С:Документооборот 2.1 хорошо служил Школе, но в какой-то момент развитие системы в рамках старой редакции стало слишком затратным. Переход на современную редакцию 3.0 позволил двигаться вместе с развитием платформы, а не догонять его. Что сделала команда 1С-КПД: 🔹 обеспечила переход с сильно доработанной версии 2.1 на 3.0 без потери исторических данных; 🔹 настроила 19 видов документов, 19 процессов обработки, 19 шаблонов; 🔹 настроила интеграцию с 1С:ЗУП, 1С:Управление холдингом и 1С:Архив; 🔹 оптимизировала процессы согласования договоров и контрагентов: трудозатраты по ряду процессов снизились до 25%; 🔹 получение управленческой отчетности ускорилось на 9%. Итог: 300 автоматизированных рабочих мест, оценка заказчика – 10 из 10. Голосуйте за наш проект на сайте конкурса! Это быстро, инструкция – в карточках к этому посту.

Документооборот без языкового барьера Вышла версия 3.0.20 двуязычной конфигурации 1С:Документооборот (с русским и английским интерфейсом). 20 новых функций, около 100 исправленных ошибок. ❗️Компании, где в одной системе работают российские и иностранные сотрудники, смогут заметно снизить организационные издержки в распределенной среде. Вот несколько изменений, особенно полезных международным командам: 🔹 Более короткие циклы согласования Теперь при повторном согласовании документ можно отправлять только тем участникам, у которых были замечания. Длинные международные цепочки согласования не придется перезапускать целиком. 🔹 Более оперативное принятие решений Ответственный исполнитель теперь может завершать задачу, даже если часть соисполнителей еще не закрыла свои подзадачи. Важная сделка не сорвется из-за задержек отдельных участников в другой стране или часовом поясе. 🔹 Единые стандарты оформления документов Регистрационный штамп теперь настраивается без программирования: можно менять цвет, шрифт, расположение и состав реквизитов. Международной структуре будет проще привести новое подразделение к единым корпоративным стандартам. 🔹 Удобная работа в интегрированной среде В новой версии улучшена бесшовная интеграция, ускорена работа с документами и группами доступа, расширены возможности мобильного клиента и автоматизирована очистка обработанных файлов обмена. И чем сложнее ИТ-ландшафт вашей компании, тем заметнее будет эффект от изменений. Хотите посмотреть двуязычный 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!

Наш проект соревнуется в числе лучших. Помогите ему победить! 2026 год – юбилейный, 10-й сезон конкурса 1С:Проект года. В нынешнем году в числе номинантов – наш проект с ПАО «Калибр». Технопарк «Калибр» – экосистема из 200 резидентов: стартапы и компании в сфере беспилотного транспорта, водородной энергетики, приборостроения, медицинских исследований. Место, где создаются технологии завтрашнего дня. Что мы сделали вместе: 🔹вместо 3 разрозненных систем ЭДО создали единый контур «СЭД - ЭДО» на базе 1С:Документооборот КОРП; 🔹ускорили согласование документов в 2 раза, поиск – в 5 раз; 🔹сократили трудозатраты на обработку документов на 70%, 🔹 снизили расходы на материальные ресурсы – на 40%; 🔹ускорили получение управленческой отчетности на 60%. Если вам близко то, что мы делаем – поддержите нас голосом. Это займет пару минут, но для нашей команды значит очень много. Инструкция по голосованию на сайте конкурса – в карточках к этому посту.