1С:ЭДО

Как упростить документооборот с самозанятыми❓ Работа с самозанятыми часто требует отдельного внимания к документам и порядку обмена. Но часть этих процессов можно выстроить гораздо проще с помощью 1С-ЭДО. Выпустили новую статью, в которой разобрали как организовать обмен электронными документами с самозанятыми без лишних действий. Внутри — основные правила работы, особенности подписания документов и практические рекомендации по настройке процесса. Узнать, как организовать ЭДО с самозанятыми

Теперь новости, обновления и полезные материалы 1С-ЭДО доступны и в Mакс 🔔 Подписывайтесь, чтобы не пропускать важные изменения, инструкции и рекомендации по работе с электронным документооборотом. Выбирайте удобный канал и оставайтесь в курсе новостей 1С-ЭДО ❤️

💡 Если сотрудник уволился, его полномочия изменились или доверенность больше не должна использоваться, МЧД необходимо отозвать из распределенного реестра ФНС. Для этого откройте карточку зарегистрированной доверенности и выберите команду «Еще» → «Отозвать». После отправки заявления доверенность получит статус «Отправлено заявление на отзыв». Если статус не обновился автоматически, воспользуйтесь командой «Еще» → «Обновить статус из реестра ФНС». После обработки заявления статус изменится на «Отозвана». ❗️Важно: отозвать можно только зарегистрированную МЧД. Проверьте актуальность МЧД сотрудников и своевременно отзывайте доверенности, которые больше не должны использоваться. 💙 1С-ЭДО Вконтакте

Истёк сертификат ЭП: что делать в 1С-ЭДО? Создавать новую учётную запись не нужно ✅ Достаточно получить новый сертификат и добавить его в текущую учётную запись. Как это работает? 1️⃣Заблаговременное напоминание. За 30 дней до окончания срока действия программа может напомнить о необходимости перевыпустить сертификат, если соответствующее напоминание включено в настройках. 2️⃣Если сертификат уже истёк. При работе с документами 1С-ЭДО покажет уведомление. Из него можно перейти в настройки учётной записи, удалить сертификат с истекшим сроком действия и добавить новый. 3️⃣После замены сертификата. Дополнительные настройки не требуются, можно продолжать работу с документами и контрагентами в обычном режиме. ❗️Важно: без действующего сертификата отправлять и принимать документы через 1С-ЭДО нельзя. Поэтому перевыпуск лучше не откладывать. 🔥Главное: новый сертификат — прежняя учётная запись. Меняется только сертификат, а настройки и контрагенты сохраняются. Проверьте срок действия сертификата заранее, чтобы работа с документами в 1С-ЭДО не прерывалась. 💙 1С-ЭДО Вконтакте

📢📢📢 Вебинар: «1С-ЭДО на практике: как бухгалтер контролирует первичку и закрывает требования ФНС» 📎19 августа в 11:00 (МСК) | Бесплатно Спикеры: 👨‍🦰Бойко Вероника — директор компании «Альба Групп» 👨‍🦰Строгалева Алсу Адиповна — владелец собственной бухгалтерской компании, практикующий бухгалтер, налоговый юрист и судебный эксперт ✅ ПРОГРАММА ВЕБИНАРА Кому будет полезен вебинар? 🎯Бухгалтерам и специалистам финансовых служб — как начинающим, так и опытным пользователям «1С-ЭДО» 🎯Всем, кто хочет автоматизировать работу с первичными документами, сократить количество ручных операций и снизить риски налоговых претензий ❗️На вебинаре разберем: 📌Как настроить интерфейс «1С-ЭДО» под свои задачи и сделать повседневную работу удобнее 📌Как сократить ручные операции с помощью МЧД, сопоставления номенклатуры и автоматического создания электронных документов 📌Практический опыт бухгалтера: как организовать работу с входящей первичкой, быстро находить нужные документы и готовить ответы на требования ФНС ❗ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ Ссылка для подключения будет направлена на e-mail, указанный при регистрации. По вопросам участия: doc@1c.ru 💙 1С-ЭДО Вконтакте

До обязательного перехода на ЭПД осталось меньше месяца Сверьтесь с чек-листом: можете ли вы ответить «да» по каждому пункту? ✅ Используется актуальная версия программы 1С, поддерживающая работу с ЭПД. ✅ Определены сотрудники, которые будут оформлять и подписывать документы на разных этапах перевозки. ✅ У участников, которые будут подписывать документы, есть действующие сертификаты электронной подписи, а при необходимости — МЧД с соответствующими полномочиями. ✅ С вашими контрагентами — участниками перевозки согласован порядок обмена документами. ✅ Проведены первые перевозки с ЭПД: участники отработали порядок оформления и подписания документов. Если на все пункты вы ответили «да», значит, подготовка идет по плану. Если нет — еще есть время оперативно закрыть оставшиеся вопросы до 1 сентября. Подробный порядок подготовки разобран в инструкции по переходу на обязательное применение ЭПД. А ваша организация уже готова к переходу на ЭПД? 👍 — да, все готово 🔥 — еще готовимся

📎 Дайджест публикаций в июле Собрали главное за прошлый месяц: новости, инструкции, статьи и видео. 🔥 Новости и релизы 🎯 Вышла версия 1С-ЭДО 1.9.16.61 Работа с самозанятыми и завершение документооборота без ожидания извещения о получении 🎯 В 1С-ЭДО появится обмен документами без приглашений Новая настройка позволит начинать обмен без предварительного принятия приглашения 🎯 Новые тарифы и льготы 1С-ЭПД Минимальный пакет от 200 отправленных документов в месяц и специальные условия до конца года 📺 Полезные видеоматериалы 🎯 Видеообзор релиза 1С-ЭДО 1.9.16.61 Подключение самозанятого и новый порядок завершения документооборота 🎯 Упрощённая проверка МЧД Как не учитывать срок действия сертификата руководителя 📌 Инструкции и разборы 🎯 Какие файлы можно отправлять через 1С-ЭДО 🎯 Что такое электронная подпись и как она работает 🎯 Чем отличаются 1С-ЭДО и 1С-ЭПД 🎯 Что делать, если контрагент не принимает приглашение в ЭДО 🎯 Как ускорить работу с МЧД и сократить количество ручных проверок 🔔 Материалы и полезные ресурсы 🎯 Материалы вебинара «1С-ЭДО: практические советы для работы без проблем» 🎯 Центры компетенции по ЭДО: как найти партнера с нужным опытом внедрения 💙 1С-ЭДО Вконтакте

Обмен документами без приглашений Ранее мы уже разбирали ситуации, когда контрагент долго не отвечает на приглашение в ЭДО, и делились советами, как лучше поступить. Скоро таких ситуаций станет меньше: вы сможете со своей стороны максимально упростить процесс для партнеров, и в ряде случаев обмен станет значительно быстрее. В 1С-ЭДО появится настройка, позволяющая полностью отказаться от этапа приглашений. В параметрах учетной записи можно будет включить признак «Не использовать приглашения». После этого документы от контрагентов будут поступать сразу, без принятия приглашения с вашей стороны. При этом сохраняется полный контроль: если документы начнет присылать нежелательный отправитель, связь с ним можно разорвать в любой момент. Аналогичный механизм действует и при отправке. Программа автоматически проверит, готов ли получатель работать в новом режиме. Если да, документы уйдут моментально, минуя этап приглашения. Решение всегда остается за вами: перейти на ускоренный формат обмена или продолжить работать с приглашениями, как раньше. Следите за обновлениями! А какой вариант выберете вы? 🔥 — Буду работать без приглашений! 👍 — Пока оставлю все как прежде.

Как перестать тратить время на рутину и упростить свою работу с МЧД Работа с машиночитаемыми доверенностями иногда кажется сложной задачей, особенно когда счет подписанных документов идет на сотни. Постоянные ручные проверки и лишние настройки отнимают немало времени. Но этот процесс легко автоматизировать вместе с 1С-ЭДО. Мы выпустили новую статью, в которой собрали отличные приемы по настройке. Внутри — только практические советы о том, как переложить техническую рутину на саму программу. Узнать полезные приемы для работы с МЧД

Готовьтесь к переходу на электронные перевозочные документы с 1 сентября без лишних затрат. Мы сделали 1С-ЭПД еще выгоднее: расширили линейку тарифов и добавили льготы: ✔️До 31 декабря в тарифы входит только работа с ЭТрН и ЭПЛ, при этом грузополучатели не платят за ЭТрН, а медики — за ЭПЛ, все остальные документы через 1С-ЭПД оформляются бесплатно. ✔️Минимальный предоплатный тариф теперь — 200 отправленных документов в месяц вместо 600. Еще 6 новых промежуточных тарифов помогут каждой компании подобрать оптимальный план. ✔️Кроме того, пользователям по-прежнему доступен тариф с оплатой по факту в конце месяца. ➡️ Подробности – здесь. 🧷 1С Lite в МАХ|ВК|Телеграм| Email @lite1C #сервисы1С #ЭПД

Что делать, если контрагент не принимает приглашение в ЭДО Отправили приглашение к обмену электронными документами, а положительного ответа от контрагента нет. Разберем, что можно сделать в такой ситуации. Часто дело не в контрагенте, а в самом приглашении. ✅ Посмотрите статус приглашения в программе. Если статус «Отклонено», прочитайте комментарий — там обычно указана причина. Если статус «Ожидаем согласия», скорее всего, сотрудник контрагента просто не заметил приглашение. ✅ Уточните, тому ли оператору ЭДО вы его отправили. Контрагент мог раньше прямо сообщить, с каким оператором работает, а приглашение отправили другому. ✅ Проверьте карточку контрагента. Если вы работаете с крупной компанией, у которой есть филиалы, у них могут быть свои учётные записи в ЭДО. Убедитесь, что приглашение отправлено нужному филиалу, а, например, не головной организации. ✅ Попробуйте отозвать приглашение и отправить новое. Если всё сделано правильно, но ответа нет, старое уведомление могло затеряться среди прочих, а новое привлечёт внимание. ✅ Позвоните или напишите контрагенту. Не все компании вовремя замечают уведомления в программе. Позвоните бухгалтеру или менеджеру, напишите в мессенджер или по почте. Обычно достаточно одного напоминания. 💡 Совет на будущее. Если у контрагента тоже 1С-ЭДО, подскажите ему настроить уведомления о новых приглашениях на email. Так он не пропустит следующее приглашение. И себе включите эту настройку — это сэкономит время вам обоим. 💙 1С-ЭДО Вконтакте

1С-ЭДО и 1С-ЭПД: названия похожи, но разница принципиальная В обычном ЭДО участвуют двое: вы и контрагент, поставщик и покупатель. В ЭПД состав участников зависит от вида документа. Например, в электронной транспортной накладной их три — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, а данные о каждом их шаге автоматически уходят в государственную систему ГИС ЭПД. Меняется и набор документов. ЭДО — это УПД, счета-фактуры, акты, договоры. ЭПД работает только с транспортными документами: электронными транспортными накладными, путевыми листами, заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями. Соответственно, меняются и люди по ту сторону экрана. В ЭДО это бухгалтеры, менеджеры по продажам, финансисты. В ЭПД — логисты, диспетчеры, механики, которые выпускают машину в рейс, и сами водители. За классический документооборот в 1С отвечает сервис 1С-ЭДО, за перевозочные документы — 1С-ЭПД. Если у вас уже подключен 1С-ЭДО, то 1С-ЭПД тоже доступен — включать отдельно ничего не нужно, все работает в том же интерфейсе. А данные из товарных документов подтягиваются в электронные транспортные накладные, так что вводить их вручную второй раз не придется. 💙 1С-ЭДО Вконтакте

Центры компетенции по ЭДО — как их найти и что это значит Типовой 1С-ЭДО закрывает потребности большинства клиентов сразу «из коробки» — без доработок и лишних настроек. Но если у бизнеса нетиповые процессы, их можно адаптировать под конкретные задачи. Поэтому важно не только выбрать сервис, но и понимать, кто именно занимается его внедрением. Фирма «1С» присваивает партнёрам статус Центр компетенции по ЭДО, если они подтвердили опыт внедрения 1С-ЭДО и качество работы с клиентами на реализованных проектах. Кроме базового статуса, партнёры могут иметь дополнительные отметки: ✅ выполняет доработки ЭДО — когда нужна не типовая настройка, а адаптация под особые процессы; ✅ внедряет 1С-ЭПД — для работы с электронными перевозочными документами; ✅ внедряет трансграничный ЭДО — для обмена документами с зарубежными контрагентами. Найти нужного партнёра просто: в разделе «Центры компетенции по ЭДО» на сайте 1С есть фильтр по городу, региону и компетенциям. 💙 1С-ЭДО Вконтакте

Что такое электронная подпись — базовый разбор Многие думают, что КЭП — это просто флешка из налоговой или УЦ. На самом деле то, что вы получаете на токене, — это ещё не подпись, а средство для её создания: ключ электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи, или проще — закрытый ключ и сертификат. Сама подпись появится только тогда, когда этим средством подпишут конкретный документ. Сертификат — это открытая часть, ваш цифровой «паспорт». Это файл с вашим открытым ключом, данными о владельце, сроком действия и информацией об удостоверяющем центре, который его выпустил. Сертификат можно спокойно передавать контрагентам — с его помощью они проверяют подлинность подписи. Закрытый ключ — секретная часть. Это уникальный набор символов, который хранится на токене и защищён PIN-кодом. Передавать его кому-либо нельзя: у кого в руках токен — тот в цифровом мире и есть вы. Но как эти две части работают вместе, когда дело доходит до документооборота? Когда вы подписываете документ, программа вычисляет его цифровой отпечаток — хеш — и зашифровывает его вашим закрытым ключом. Это и есть электронная подпись. Она вместе с вашим сертификатом автоматически «прикрепляется» к файлу и отправляется контрагенту, чья программа проверяет: документ подписан именно вами и не изменён. В 1С-ЭДО вам не нужно думать обо всем этом: о шифровании, ручной отправке сертификатов, сверке ключей или вычислении хеш-функций. Программа берёт всю техническую рутину на себя и делает это абсолютно незаметно для вас. Вам остаётся только нажать «Подписать». А получить и настроить сертификат электронной подписи можно прямо в решениях 1С: 🎯 1С-Подпись — для точечного выпуска сертификата физлица; 🎯 1С:Подпись КЦР — для группы компаний: самостоятельно выпускайте, продлевайте и отзывайте сертификаты сотрудникам прямо на рабочем месте из единого личного кабинета. 💙 1С-ЭДО Вконтакте

📰📰🗞 Вышла версия 1С-ЭДО 1.9.16.61 В этом релизе запустили работу с самозанятыми в ЭДО, а еще ускорили завершение документооборота. Что нового: ✅ Работа с самозанятыми. Физлицо теперь может зарегистрироваться как участник ЭДО, а юрлица и ИП — обмениваться…

📰📰🗞 Вышла версия 1С-ЭДО 1.9.16.61 В этом релизе запустили работу с самозанятыми в ЭДО, а еще ускорили завершение документооборота. Что нового: ✅ Работа с самозанятыми. Физлицо теперь может зарегистрироваться как участник ЭДО, а юрлица и ИП — обмениваться с ним документами так же, как с любым другим контрагентом. Заодно упростили форму подключения через оператора Калуга Астрал: убрали юридический адрес и код налогового органа. ✅ Документооборот завершается без ожидания Извещения о получении. Если по документу уже пришел ответный титул или ответная подпись — статус меняется на «Завершен» сразу. Работает для любых видов документов: УПД, счетов-фактур, актов сверки и других. Новый функционал появится в типовых конфигурациях в ближайшее время — следите за новостями. 📺 А завтра разберем все подробности в видеообзоре — как выглядит подключение самозанятого и что изменилось в документообороте.

📖 Опубликованы материалы вебинара «1С-ЭДО: практические советы для работы без проблем» 👇 Презентация 📺 Видеозаписи: Rutube VK Видео Приятного просмотра! 💙 1С-ЭДО Вконтакте

Фирма «1С» совместно с партнером «Лаборатория Форт Крым» проводит вебинар «1С‑ЭДО: практические советы для работы без проблем» ⏱️ 9 июля 2026 г. в 11:00 (МСК), ориентировочная продолжительность — 1 час 👨‍🦰 Спикер: Вероника Боева, специалист по ЭДО и ЭЦП компании…

❓ Что можно отправлять через 1С-ЭДО, а что — нет В 1С-ЭДО работает автоматический контроль форматов файлов — прямо в момент, когда вы загружаете документ или собираете пакет для отправки. Стандартные рабочие форматы — документы, таблицы, изображения (XML, PDF, DOC, XLS и другие) — проходят фильтр моментально. А вот исполняемые файлы и скрипты вроде EXE, BAT или MSI программа заблокирует. Ещё два важных момента: 🎯 файлы без расширений отправить не получится 🎯 архивы можно, но только без пароля — чтобы программа могла проверить их содержимое Если в пакете случайно окажется недопустимый файл, отправка не отменится целиком. Программа покажет предупреждение с перечнем конкретных файлов, которые нужно убрать, и даст ссылку на полный список разрешённых форматов. Полный перечень — в статье.

📎 Дайджест публикаций в июне Собрали главное за прошлый месяц: новости, инструкции и видео. 🔥 Новости и релизы 🎯 Вернулся расширенный интерфейс 1С-ЭДО в 1С:УНФ и Рознице на Платформе 8.5 🎯 Вышла версия 1С-ЭДО 1.9.16.55 Гибкий контроль МЧД, двусторонняя подпись по ТОРГ-2 и упрощённое списание маркировки 🎯 Автополучение документов — теперь и в 1С:БухОбслуживание Входящие документы поступают в программу без ручного обновления 🎯 Черновики в ЭДО: ФНС зафиксировала стандарт Опубликованы XSD-схемы и описание технологии 📺 Полезные видеоматериалы 🎯 Настройка проверки МЧД: строгий и простой режимы 🎯 Видеообзор релиза 1С-ЭДО 1.9.16.55 📌 Инструкции 🎯 Как вывести список документов в отдельный файл 🎯 Как массово изменить ответственного в легком интерфейсе 🔔 Курсы и мероприятия 🎯 Материалы лекции «Новое в ЭДО в 2026 году: универсальные сообщения, форматы и возможности 1С-ЭДО» 🎯 Экспресс-курс «Электронные перевозочные документы в 1С: от теории к практике» 🎯 Вебинар партнера «1С ЭДО: практические советы для работы без проблем» — 9 июля 💡 Кейсы 🎯 Переход ООО «Генезис ВЭД» на 1С-ЭДО Опыт компании при отказе от стороннего сервиса 💙 1С-ЭДО Вконтакте