Executive Assistants Lead

Истории о том, как складываются карьерные пути бизнес-ассистентов - кладезь инсайтов и вдохновения. Сегодня расскажу про Аннхен. Увидела ее комментарий в одном из ассистентских чатов, договорились о небольшом интервью для статьи о виртуальных ассистентах. 🌟Аннхен - бизнес-ассистент, которая никогда не работала в офисе, только удаленно. Сейчас работает на FinTech компанию, которая базируется на Кипре. 🎙️Говорили про удаленку - с чего начать, где искать вакансии, как выстраивать работу, какие инструменты работают лучше всего. Поругали нейросети и автоматические отклики, которые затрудняют поиски работы, обсудили зарплаты и ниши в онлайне. Выход статьи запланирован на сентябрь. А пока загляните в ТГ канал Аннхен и узнаете, чем живет ассистент во Вьетнаме. https://t.me/annhenday Пусть таких историй будет больше! 🙌 #ВиртуальныйАссистент #Нетворкинг #Истории

Свежее исследование рынка офисных сотрудников от Careerspace: зарплаты, тренды, сложности поиска. 🕵️‍♀️Все разложили по полочкам, напомнили, что зарплата - это отражение ценности для бизнеса, т.е. количества денег, которые вы приносите компании или экономите. Недостаточно быть просто хорошим специалистом с отличным опытом работы. Нужно уметь закрыть проблему, решить «боль» компании здесь и сейчас. ➡️ Подробнее здесь https://t.me/bezaspera/2896 Ассистенты прекрасны тем, что «берут и делают». А еще, они нужны всем и всегда. 📣Держите подборку актуальных вакансий! 🔸Старший помощник Аппарата вице-президента Гринатом Организация рабочего графика вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС. https://hh.ru/vacancy/134801895?from=share_ios 🔸Руководитель аппарата вице-президента Гринатом Организация и координация деятельности работников аппарата (проект по сооружению АЭС на Ближнем Востоке) https://hh.ru/vacancy/134089886?from=share_ios 🔸Бизнес-ассистент СЕО AstraLab - российская AdTech-компания. Административные задачи, project management, аналитика. https://hh.ru/vacancy/132811701?from=share_ios 🔸Executive Assistant FUN&SUN - крупный туристический оператор. Стратегические коммуникации, управление проектами, аналитика , бизнес-задачи и решение личных вопросов https://hh.ru/vacancy/134898131?from=share_ios 🔸Ассистент руководителя Stella di Mosca Hotel Полная административная поддержка, организация переговоров, бизнес задачи, взаимодействие с семьей. https://hh.ru/vacancy/132984683?from=share_ios #ExecutiveAssistantsLead #Вакансии

Как я пишу статьи ✍️Сценарий обычно такой - сначала мне просто любопытно, потом появляется интерес к теме, проблеме или вопросу. И чтобы разобраться, я начинаю писать. Иногда какие-то мысли не отпускают меня в течение дня. Вечером быстро сажусь за ноутбук. Установка внутреннего дедлайна добавляет дисциплины. 👀Известный маркетолог Игорь Манн писал свои книги под музыку и бокал красного вина. Мои «ритуалы» - это наушники (чаще без музыки) и жвачка. Про жвачку еще у футболистов замечала. Вот они садятся в автобус, впереди важный матч, сосредоточены, настраиваются на игру. Почти у всех наушники и … жвачка. 😄 Сейчас пишу про виртуальных ассистентов (Virtual Assistants). VA - тот самый ассистент на удаленке, поддерживающий одного или нескольких руководителей. 💁‍♀️Переход бизнес-ассистентов в онлайн явление не новое. Если говорить о мировом рынке, удаленно ассистенты работают уже 20 лет. Как складывается их карьерный путь, особенности работы в онлайне, поиск проектов, выход на международные рынки, личные истории успеха. Статью заканчиваю, ждите! #Статья #ВиртуальныйАссистент #Личное

Вопросов о том, как ассистентам строить карьеру, много. Где искать ответы? Откликнулся эфир моей коллеги Полины Чанаевой о карьерных ловушках и профессионалом развитии ассистентов. Смотреть обязательно! 📣Полина планирует авторский Интенсив о карьерной стратегии ассистента: выход на новую зарплату и задачи. Про деньги, признание и повышение внутренней ценности. Осталось 4 места. Возможно, они ждут именно вас. 🙌 5 недель, 6 воркшопов, 2 групповых созвона плюс отдельная встреча с психологом, чат 24/7 и сопровождение. 🚀 Если вы чувствуете, что выросли из текущего дохода и/или задач, но пока не знаете, как это показать руководителю или работодателю, эта программа для вас. 🌟У Полины отличный карьерный трек. Ех-aссистент, сейчас HR Project Manager в Яндексе. Знаю Полину лично, поэтому уверена, пользы будет больше, чем заявлено. Старт 10 июля. ТГ канал Полины https://t.me/ineedassist Если откликается, напишите Полине в личку слово ИНТЕНСИВ https://t.me/its_mepolly #КарьернаяСтратегия #Рост

🤝Последние годы жизни Астрид были непростыми. Она постепенно теряет зрение, но продолжает писать, надиктовывая тексты. Черстин становится настоящей опорой для нее, бережет от ненужных посетителей, привозит обеды по воскресеньям. Встречаются регулярно на даче и продолжают работать, в перерывах шутят. Например, придумали каждый раз фотографироваться в одинаковой позе, как на этом фото. Они прекрасны, согласитесь? #CelebrityAssistant #ExecutiveAssistantsLead

Продолжаю читать воспоминания помощника Астрид Линдгрен. 👀Однажды ушла к конкурентам. Астрид позвонила узнать, как дела, и Черстин вернулась в издательство. Часто работали из разных городов. Удаленка без Интернета и мобильных. Полное доверие и слаженность. 🧑‍🧒‍🧒Семья важна для обоих. Астрид - счастливая бабушка, которая возится с внуками, устраивает семейные ужины и до 80 лет взбирается на деревья. Черстин - счастливая мама, совмещает работу и уход за детьми. Однажды от усталости и сложных личных переживаний не может встать с кровати. Руководитель отпускает ее на 3 месяца восстановиться. В это время к Черстин приходит помощница из социальной службы, моет посуду и готовит еду. Так лечат выгорание в Швеции. 😊 🌟Период популярности Астрид Линдгрен - бесконечные ответы на письма, встречи VIP гостей, среди них Б.Ельцин и другие русские. «С ними всегда сложно», - вспоминает Черстин. Организация интервью, участие в церемониях награждений, планирование графика, сопровождение в командировках. Описание рабочих моментов в деталях и передача своего личного опыта - чем не тренинг? О приеме поздравлений в день рождения писательницы: «Доставили 9 мешков с открытками, среди которых затерялся важный чек. Нашли во втором мешке». 😯 #CelebrityAssistant #ExecutiveAssistantsLead

Знакомьтесь, Черстин Квинт - личный ассистент и агент Астрид Линдгрен. Они проработали вместе 50 лет. Начинала с должности секретаря в издательстве, где работала Астрид. Ей было всего 16 лет. Разбирала архивы, готовила кофе, осваивалась. Параллельно окончила полиграфический ВУЗ, затем успешно вела переговоры о продаже прав на книги Астрид Линдгрен за рубеж. Благодаря ей, книги переведены на 70 языков, изданы в 100 странах. #CelebrityAssistant #ExecutiveAssistantsLead

Летний митап в офисе Яндекса Если ассистенты берутся за подготовку мероприятия для ассистентов, это говорит о их лидерских качествах и высоком профессиональном уровне! Говорили про инструменты: ⚙️Каталог промптов https://alice.yandex.ru/prompthub 📊 Яндекс Tрекер для планирования задач и управления проектами https://360.yandex.ru/business/tracker/ 🤖AI-агенты Алисы для сравнения цен, исследований, анализа данных и др. ИИ-агенты Алисы AI — Справка 💁‍♀️Юлия Халимова из X5 напомнила, что ассистент - больше, чем исполнитель. Ассистент сегодня — это стратегический партнер, который влияет на скорость, качество и результат работы команды. 🌟Спасибо команде ассистентов Яндекса за организацию, актуальные темы и теплую атмосферу. Спикерам - за живые дискуссии, искренность и интерес к своему делу. Лизе Усяевой - за прекрасную модерацию, ведущим Полине и Валерии - за настроение, и всем, кто работал «за кадром» - за ваш вклад! Уходить не хотелось 😊 #Нетворкинг #ExecutiveAssistantsLead

Задачи множатся, вторник ощущается как пятница. Поговорим о выгорании? Очень рекомендую мастер-класс Марии Логиновой, помощника акционера и эксперта по mindfulness. Вебинар «заточен» под специфику работы ассистентов, все советы очень откликаются. Интересен и личный опыт Марии. 🗒️ Что взяла на заметку: Осознанность - не просто модное слово, а ключ к тому, как работать в напряженных условиях без выгорания. А что, так можно? 👀 Доверие, эмпатия и умение отпускать вместо чрезмерного контроля, нереалистичных ожиданий и зацикленности. ☕️ Осознанные паузы в работе и сканирование тела. 💁‍♀️ «Я хочу» вместо «Мне надо» - простая фраза, которая меняет наш фокус. 🧘‍♀️ Развитие внутренней устойчивости. Спасибо редакции журнала «Секретарь-референт» и автору вебинара. Практические знания от коллег бесценны! 🙏 ➡️ Получить запись мастер-класса по снижению стресса, перезагрузке, предотвращению хронической усталости и выгорания. https://t.me/profiz_sr/7933 #МастерКласс #Mindfullness #ExecutiveAssistantsLead

Грустные новости - средний срок поиска работы сейчас 5,5 месяцев. 😒 Для управленцев - гораздо больше. Хорошие новости - впереди лето, и есть куча вариантов разбавить рабочие будни , вспомнить про work life баланс и восстановить силы. А вакансии были, есть и будут. Не переживайте. 📣На этой неделе ищут: 🔸Executive Assistant Островок 30% личная поддержка 70% административные задачи https://hh.ru/vacancy/133305141?from=share_ios 🔸Помощник руководителя CEO -1 УК «Полюс», золотодобыча Желательно техническое или инженерно-экономическое образование https://hh.ru/vacancy/133269015?from=share_ios 🔸Помощник руководителя Россельхозбанк Работа в приемной https://hh.ru/vacancy/132888098?from=share_ios 🔸Ассистент Департамента глобальных рынков Сбер Поддержка 2 руководителей и команды, декретная ставка https://hh.ru/vacancy/133412082?from=share_ios Строим планы на лето? #ExecutiveAssistantsLead #Вакансии

Смена руководителя в компании явление частое. Кризисные времена требуют скорости и быстрых результатов. Иногда «пересменка» идет плавно (6 мес.), но часто все решается за пару недель. За 2 года у меня 4 раза менялся руководитель. Сценарии были разными. 🤯Да, это непросто. Микс эмоций, изменения рабочих процессов и привычных устоев, беспокойство о том, что дальше. Чем раньше принимаешь ситуацию, тем лучше. Без колебаний и накручиваний. 💼Новой шеф вас не знает. Получается, что вы меняете работу, но только внутри компании. Опыт продаем заново. А описания вакансии нет, есть только ваша наблюдательность и умение сложить разрозненную информацию в один пазл. 💁‍♀️Мысли «надо пересидеть», «все утрясется» таят опасность. Вы и результаты вашей работы должны стать заметны. 📍Верной стратегией будет проактивность и быстрая перестройка. Новый босс - это новые возможности и ваш рост. На фото - бамбук. Растет в любых условиях и бьет рекорды по скорости роста! Чего и вам желаю. 🙌 #ExecutiveAssistantsLead

Executive Assistants Lead pinned «👀 Пока вы изучаете очередную подборку вакансий… думаю о том, как выстраивают свой карьерный путь те бизнес-ассистенты, которые работают вне корпораций и поддерживают предпринимателей онлайн. Заочно мне нравятся: гибкость, разноплановые проекты, быстрый набор…»

👀 Пока вы изучаете очередную подборку вакансий… думаю о том, как выстраивают свой карьерный путь те бизнес-ассистенты, которые работают вне корпораций и поддерживают предпринимателей онлайн. Заочно мне нравятся: гибкость, разноплановые проекты, быстрый набор навыков, возможность обучиться с нуля. Понятно, что есть и свои минусы. Например, отсутствие стабильного дохода. 💁‍♀️Поделитесь в комментариях, есть ли такой опыт работы и что думаете? Можно писать в ЛС. Ну а если все-таки про офис, то прямо сейчас нужны: 🔸Личный помощник директора департамента RWB (Wildberries & Russ) Также открыты вакансии ассистента отдела и бизнес-координатора. https://hh.ru/vacancy/133320893?from=share_ios 🔸Ассистент руководителя в Банк ДОМ РФ https://hh.ru/vacancy/133166664?from=share_ios 🔸Личный/Бизнес ассистент к предпринимателю (проживание ассистента на 2 города - Москва, Питер) https://hh.ru/vacancy/133150702?from=share_ios 🔸Несколько вакансий для опытных ассистентов с погружением в проекты и операционное управление https://assisteca.agency/vacancies #ExecutiveAssistantsLead #Вакансии

На улице прекрасная весна, а у меня в работе 2 интересных кейса. 1. Обновляем резюме для перехода на новое место. Опыт у ассистента отличный, широкий круг задач, стабильное резюме в сочетании с прекрасными личными качествами. Причина поиска - токсичное руководство. «Я больше не могу!» 2. Ассистент не может найти работу больше года, думает о переходе в другую профессию. Зрелый, надежный кандидат с опытом работы в международном консалтинге. «Я устала от постоянных отказов, должность помощника больше не рассматриваю». Если коротко: ✏️Составить план действий и начинать работать. Пробовать, ошибаться, исследовать, тестировать. 💼 Обратиться к профессионалам за консультацией. Просмотреть на свой опыт под другим углом. 💁‍♀️Читать ТГ каналы, смотреть вебинары. Кто ищет - тот найдет. ➡️ Очень откликается пост о карьерной разведке. Все та же «Лаборатория Карьеры», которую я упоминала ранее в постах, https://t.me/careerlaboratory/2627 Бездумно откликаться на всё подряд — не вариант (см. пункт 2). Но и бить в одну точку — тоже. Нужна карьерная разведка: понять, что из вашего опыта реально стоит денег, в каких индустриях это покупают и за сколько. И уже под это выстраивать 2-3 направления поиска. Что-то не зашло — отбросили. Где-то интерес работодателей выше — усилили. Вот что важно понять: каждый месяц тишины — это упущенные офферы, которые уходят другим, более понятным рынку соискателям. А у вас был опыт карьерных консультаций? #ExecutiveAssistantsLead #Карьера

💁‍♀️Это «Дом Металлургов» на Славянской площади, также известен как «Деловой двор». Построен в начале XX века по заказу крупного промышленника и банкира Николая Второва, обладателя самого большого состояния в России по тем временам. Вот бы он удивился, что сейчас в этом здании Российский Фонд образовательных программ «Экономика и управление» проводит курсы, в том числе и для персональных ассистентов руководителей. Я веду здесь несколько блоков программы уже третий год. Можно участвовать очно или приобрести запись. Следующий набор запланирован на август и ноябрь. Курс "Персональный ассистент / помощник руководителя": дата проведения 07.05.2026 - обучение от фонда «Экономика и Управление» Программа курса адаптирована под реальные требования к нашей профессии, а преподаватели - эксперты высокого уровня. За 2 дня вы узнаете все самое важное. И, конечно, лучше участвовать очно. 🎓Обсудите обучение со своим руководителем сразу после майских! Отличных выходных 🤗 #Курсы #РФОП #ExecutiveAssistantsLead

Держите свежую подборку вакансий. Предложений много, но и конкуренция сильнее. Готовьтесь к каждому этапу отбора. 🙌 🔸Персональный ассистент вице-президента в «Логика молока» (ранее Danone), офис в Красногорске. https://hh.ru/vacancy/132758066?from=share_ios 🔸Помощник руководителя в CORDIANT, производитель автомобильных шин https://hh.ru/vacancy/132286296?from=share_ios 🔸10 вакансий для бизнес-ассистентов (Яндекс, Авито и др) https://facancy.ru/vacancies/10-vakansii-dlia-biznes-assistentov?utm_source=telegram&utm_medium=social&utm_campaign=29755849 🔸Административный менеджер в крупную FMCG компанию https://hh.ru/vacancy/132728075?from=share_ios 🔸Специалист по административной поддержке в Bayer https://hh.ru/vacancy/132762541?from=share_ios #Вакансии #ExecutiveAssistantsLead