ФинТолк

без подписи

Всем привет! Делимся материалами с прошедшего вебинара👇🏻 📎Презентацию прикрепили к посту 💿 Запись можно посмотреть по этой ссылке: https://vk.ru/video-226883803_456239322 Благодарим всех за участие! #Запись #Вебинар #ДепартаментФинансы

📄 Делимся материалами с вебинара «Автоматизация бюджетирования: выбор системы не главное» Обсудили, почему автоматизация начинается не с выбора продукта, а с методологии, архитектуры данных и распределения ответственности. В фокусе: ▫️роль CFO как архитектора финансовой модели ▫️почему план и факт часто «говорят на разных языках» ▫️как определить мастер-источники и владельцев данных ▫️что важно решить до старта, чтобы Excel не остался «последней милей» 📎 Презентацию прикрепили к посту ▶️ Запись мероприятия: по ссылке Благодарим всех за участие! #Материалы #Бюджетирование #Автоматизация #ДепартаментФинансы

без подписи

29 мая провели встречу «Автоматизация бюджетирования 2026». Спасибо всем, кто был с нами, участвовал в дискуссии и делился практическим опытом! Собрали несколько вопросов из зала и кратко зафиксировали основные выводы👇 1. Как разносить факт из бухгалтерского учета в управленческий контур? В БИТ.Финанс и 1С:УХ для этого предусмотрен механизм трансляции: фактические данные бухгалтерского учета переносятся в управленческую модель по настроенным правилам. Это позволяет не собирать факт вручную, а заранее определить, как бухгалтерские данные должны отражаться в бюджетах, аналитиках и управленческой отчетности. 2. Что делать, если бухгалтерия сопротивляется изменениям? Сначала важно понять, почему команда не поддерживает изменения и какие цели стоят перед бухгалтерией: быстрее закрывать период, снижать количество ручных операций, минимизировать ошибки, сохранять контроль над данными. После этого можно показать, как автоматизация работает на эти цели: сокращает повторный ввод, упрощает сверки, делает правила обработки данных прозрачнее и снижает объем ручных корректировок. Проект воспринимается иначе, когда бухгалтерия видит в нем не дополнительную нагрузку, а инструмент для решения собственных задач. 3. Как обосновать стоимость проекта директору? Не через перечень функций системы, а через эффект для бизнеса. Собственнику важнее увидеть, где компания теряет деньги сейчас: долго собирает факт, поздно видит отклонения, вручную контролирует лимиты, зависит от Excel и отдельных сотрудников. Поэтому бюджет проекта лучше защищать через цифры: стоимость текущих потерь, риски бездействия и результат, который даст автоматизация. 4. Как понять, нужна ли компании автоматизация учета? Не всегда стоит сразу начинать с выбора решения. Сначала важно понять, где именно процесс буксует: в методологии, данных, ролях, отчетности или инструментах. Для этого можно пройти экспресс-аудит: специалисты оценят текущую ситуацию и помогут определить, какие изменения действительно нужны компании. 👉 Подробнее об экспресс-аудите 5. Какие три признака говорят, что проект будет успешным? — На стороне заказчика есть вовлеченные люди, которые готовы участвовать в проекте и принимать решения. — Руководство понимает, зачем компании изменения и какой результат должен дать проект. — На старте остается как можно меньше «белых пятен»: понятны процессы, данные, требования и зоны ответственности. 📎 Презентации с конференции прикрепили ниже — материалы можно сохранить и использовать при подготовке собственного проекта А вы были с нами на конференции? ❤️ — был(а), всё понравилось 👍 — не был(а), ознакомлюсь с материалами #ДепартаментФинансы #Конференция #Материалы Оставить заявку Мы в МАКС

🪜На каком уровне зрелости находится ваш управленческий учёт? Мы продолжаем говорить про уровни зрелости финансового управления. Раньше разбирали зрелость бюджетирования: как компании переходят от Excel и ручного планирования к системному управлению бюджетами. Но в текущей среде одного плана уже недостаточно. Когда меняются цены, спрос, логистика и условия работы с клиентами, план может устареть быстрее, чем компания успеет его выполнить. Поэтому на первый план выходит факт: важно быстро понимать, где бизнес зарабатывает, где теряет деньги и какие решения нужно принимать уже сейчас. Поэтому мы подготовили два полезных материала: 📄 Статью — о том, как различаются уровни зрелости управленческого учёта и какой следующий шаг нужен компании на каждом этапе. ✅ Интерактивный чек-лист для финансового директора — ответьте на несколько вопросов о текущей отчётности, данных и процессе закрытия периода и сразу получите результат: — на каком уровне зрелости находится управленческий учёт компании; — готов ли он к следующему этапу развития; — на чём стоит сфокусироваться: методологии, автоматизации факта, интеграции данных или аналитике. Переход на следующий уровень начинается не с покупки программы, а с ответа на вопрос: что именно мешает бизнесу быстрее видеть, где он зарабатывает, а где теряет деньги. 👉 Пройти чек-лист 📖 Прочитать статью А на каком этапе сейчас ваша компания? Ставьте реакцию: ❤️ — отчётность по-прежнему во многом собирается вручную 👍— отчёты уже автоматизированы, но аналитики не хватает 🔥 — данные интегрированы, развиваем прогнозирование и сценарное моделирование #Статья #УправленческийУчет #ДепартаментФинансы Оставить заявку Мы в МАКС

Проект внедрён. А что происходит, когда пользователю нужна помощь? Система работает: сотрудники проводят операции, согласуют заявки, формируют отчёты. Но в ежедневной работе появляются вопросы: — возникла ошибка, и пользователь не может продолжить работу; — новому сотруднику нужно настроить доступ; — в БИТ.Финанс требуется изменить маршрут согласования; — бухгалтеру нужна консультация по операции в 1С. В такие моменты важно, чтобы обращение не потерялось, а клиент понимал: кто взял задачу в работу, нужны ли согласования и на каком этапе решение. 🫂 Для этого нужна SLA-поддержка — понятный порядок обработки заявок после запуска системы. В новой статье рассказываем, как мы работаем с обращениями по 1С и БИТ.Финанс и делаем процесс прозрачным для клиента. ❓А что для вас важнее в поддержке: скорость реакции или прозрачность статуса и стоимости работ? #Статья #SLA #ДепартаментФинансы Оставить заявку Мы в МАКС

без подписи

без подписи

без подписи

без подписи

без подписи

без подписи

без подписи

💬 БИТ.Финанс + MAКС: согласование документов прямо в мессенджере Коллеги, привет! 👋 В БИТ.Финанс появилась новая интеграция с мессенджером MAКС — теперь работать с визами можно прямо в чате с ботом Что умеет интеграция: ✔️ показывает список документов на согласование; ✔️ открывает карточку документа с основными реквизитами; ✔️ позволяет выбрать решение по визе; ✔️ даёт возможность оставить комментарий; ✔️ показывает вложения, если у пользователя есть права; ✔️ отправляет уведомления о новых визах автоматически. Фишка в том, что согласующему не нужно каждый раз заходить в систему, чтобы проверить задачи и принять решение. Всё главное — под рукой в MAКС Для администраторов тоже есть гибкие настройки: можно управлять ботами, чатами, командами, расписанием обработки сообщений и пользовательскими сценариями Собрали на карточках, что теперь можно делать с визами прямо из MAКС 👆 А полный список изменений в релизе 3.1.67 можно посмотреть здесь #БИТФинанс #МАКС #ДепартаментФинансы Оставить заявку Мы в МАКС

Visiology подхватили тренд на ИИ ⚡️ Рассказываем, что нового в релизе 3.17 В платформе появился Cortex Cloud: теперь ИИ-возможности можно подключить без разворачивания собственных GPU-серверов. Проще говоря, попробовать ИИ в аналитике стало легче — без сложной инфраструктуры на старте. Что здесь может быть полезно для бизнеса: 💚Cortex «Аналитик» Теперь можно задавать вопросы к данным обычным языком: что происходит с продажами, где отклонение от плана, какие показатели просели. 📊 И приятное обновление — ответы приходят не только текстом, но и сразу в виде графиков, таблиц и индикаторов прямо в чате 💚 JS Агент Помогает создавать и дорабатывать кастомные виджеты по описанию. Разработчика не заменит, но с типовыми задачами справляется быстрее. 💚 Doc Агент Отвечает на вопросы по документации и помогает быстрее разобраться, где что находится в настройках. Также в релизе добавили: • более гибкую работу с пустыми значениями; • виджет «Картосхема» по регионам России; • единое управление доступами; • улучшения фильтров, портала и дашбордов. Для финансовых команд это важно, потому что путь от вопроса к данным становится короче: было: запрос → аналитик → дашборд → выгрузка → пояснение становится: вопрос → ответ → визуализация → гипотеза Конечно, ИИ не заменяет методологию, качество данных и нормальную архитектуру BI. Но как помощник для быстрого анализа, поиска отклонений и работы с дашбордами — выглядит очень полезно. Подробнее о релизе Visiology 3.17 #BI #Visiology #ИИ #Аналитика #ДепартаментФинансы Оставить заявку на бесплатную консультацию

😉🦋 От сообщения в чате до операции в 1С: как ИИ меняет работу финансовой службы 14 августа на очной встрече в Санкт-Петербурге покажем PIX Operator — ИИ-агента, который помогает получать отчёты и аналитику, создавать документы и выполнять регулярные операции в 1С через обычный чат. Но программа встречи шире одного инструмента. Разберём всю цепочку управления деньгами компании: 🤍как автоматизировать заявки, согласование и платежи; 🤍как контролировать лимиты, остатки и платёжный календарь; 🤍как заранее выявлять риск кассовых разрывов; 🤍какие задачи финансовой службы можно передать PIX Operator; 🤍когда электронный факторинг помогает пополнить оборотные средства. В программе — демонстрация БИТ.ФИНАНС и PIX Operator, разбор платформы FactorPlat, ответы экспертов и нетворкинг на крыше 🧳 📆 14 августа, 14:00–18:00 📌 Санкт-Петербург, Ушаковская наб., 5, 6 этаж Если хотите увидеть, как объединить казначейство, ИИ и инструменты управления ликвидностью в одном финансовом контуре, регистрируйтесь на мероприятие #Мероприятие #Казначейство #ИИ #Автоматизация

❤️ Новая система внедрена, а финансовая служба по-прежнему сверяет цифры вручную? BI показывает одно, учетная система — другое. Подразделения используют разные справочники, а изменение структуры ЦФО требует переделки интеграций. Часто проблема не в конкретной системе, а в том, что решения по данным и автоматизации принимаются локально — без оценки влияния на весь контур компании. Снизить такие риски помогает архитектурный комитет — группа представителей финансовой службы, ИТ и владельцев ключевых систем. Он помогает заранее оценить последствия изменений, согласовать требования и избежать дорогостоящих переделок после запуска. В карточках рассказываем: — зачем архитектурный комитет крупной компании; — как он влияет на сроки, стоимость сопровождения и качество данных; — когда помогает бизнесу, а когда превращается в бюрократию. ▶️Полный разбор — в статье Автор — Ксения Горяинова, руководитель отдела сопровождения и эксперт по автоматизации учета на базе БИТ.Финанс Получить консультацию у Ксении #Статья #Экспертиза #ДепартаментФинансы

без подписи

Финансовую отчетность ускоряет не просто новая программа, а порядок во всей учетной цепочке: от источников данных и регламентов до интеграций и закрытия месяца ⚓ Наш реализованный проект «Порт Бронка» показывает, как компания системно подошла к автоматизации управленческого, бухгалтерского и складского учета. В карточках разобрали, как за 8 месяцев команда смоделировала блок управленческого учета, описала требования к регламентированному учету, настроила работу с хозяйственными операциями и НСИ, автоматизировала управленческое закрытие месяца и ускорила подготовку отчетности. 🔗Главный вывод: скорость и качество отчетности зависят не только от финального отчета. Важна вся цепочка — где возникают данные, как они попадают в систему, по каким регламентам обрабатываются и как проходит закрытие месяца. #Кейс #БИТФинанс #Автоматизация #ДепартаментФинансы