ПрофАпгрейд | Наталья Песоцкая

Обзор постов ПрофАпгрейд | Наталья Песоцкая Полезные советы для работы в Excel, которые вы могли пропустить 👀 Видео-материалы: 🔺Как правильно скрывать листы и данные в Excel? [смотреть] 🔺Как быстро отправить рассылку большому количеству email-адресов? [смотреть] 🔺Автоматическое появление границ при добавлении новых строк в таблице [смотреть] 🔺Сравнение двух таблиц за 1 минуту [смотреть] 🔺Перевод данных из Excel в Word [смотреть] 🔺Как добавить и автоматизировать знак номера «№» с числом? [смотреть] 🔺Топ-3 комбинации в Excel, которые вы обязаны знать [смотреть] 🔺Как сделать наглядную статистику? [смотреть] 🔺Автоматизируем обработку отчётов с помощью Power Query [смотреть] 🔺Обновляем выпадающие списки автоматически [смотреть] Полезные материалы для работы: 🔹База горячих клавиш [смотреть] 🔹 Бесплатный урок, как из любой перекрёстной таблицы сделать плоскую [смотреть] Тесты: 🔸Тест на знание ВПР: найдите ошибку [смотреть] 🔸Ответ на тест на знание ВПР [смотреть] 🔸Тест на Excel IQ [смотреть] Еще больше ссылок на полезные материалы вы найдете в этом посте: https://t.me/Natalia_ProExcel/2430 Ставьте реакцию, если пользуетесь советами 🔥

Как автоматически выделять важные значения в Excel? Нужно быстро находить ключевые показатели в таблице, например, маржу выше 20%? Ручное выделение цветом — не вариант, если данные постоянно обновляются 🤔 Решение простое: используйте условное форматирование с формулой — и Excel будет автоматически подсвечивать нужные значения, даже если они меняются🔥 Смотрите видео и внедряйте этот способ в свою работу, чтобы ваши данные говорили за вас 🫰🏻

Работа с датой и временем может занимать лишнее время, если вы пытаетесь всё запоминать и делать вручную… Проще и гораздо эффективнее использовать для этого Power Query😉 Например, у вас в одной ячейке есть дата и время, которые необходимо разъединить. Вот супер простой способ ⬇️ 🟢 Переходим на вкладку «Данные» –> Из таблицы/диапазона –> Ок 🟢 Переходим на вкладку «Добавление столбца» –> Дата –> Только дата 🟢 Выделяем на первоначальный столбец с датой и временем –> «Добавление столбца» –> Время –> Только время 🟢 «Главная» –> Закрыть и загрузить ВСЁ ГОТОВО ✅

Как заставить фильтр работать автоматически?🪄 Что делать, если нужно фильтровать данные по определенным параметрам — но при подгрузке новых данных в таблицу фильтр постоянно сбивается? Есть простой и эффективный способ фильтрации данных в Power Query, который поможет вам ускорить работу🫰🏻 Показываю его в видео! Смотрите и внедряйте в свою работу 🌸

Полезные возможности Excel🤫 Например, можно в файле сделать кликабельную ссылку на другой файл 👌 Рассказываю, что для этого нужно:⬇️ Допустим, есть таблица, в которой отображены наименование региона и номер документа. Нам нужно сделать так, чтобы при нажатии на номер документа открывался файл соответствующего региона (это могут любые выгрузки, акты, сверки и т.д.) Итак, чтобы сделать гиперссылку нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем: Ссылка –> Файлом, веб-страницей. Далее нажимаем на значок папки, находим необходимый файл, выбираем его, нажимаем ОК / ОК Готово! Теперь при нажатии цифры будет открываться сам файл 👌

Куда исчезли ВСЕ строки и столбцы❓😱 Руководитель попросил не выходить за рамки рабочей области, но как же тогда спрятать все столбцы и строки🤔 Несколько простых действий решат проблему ⬇️: 1. Выделяем первый ненужный столбец CTRL + пробел. 2. SHIFT + CTRL + стрелка вправо (выделяем до конца). 3. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Скрыть». 4. Выделяем первую ненужную строку CTRL + пробел. 5. SHIFT + CTRL + стрелка вниз (выделяем до конца). 6. Нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Скрыть». Готово! Скройте все лишнее и сосредоточьтесь на важном🫰🏻

Оставлю это здесь, как напоминание ради чего мы так много работаем))