Ксения Кондратьева | Таблицы обучение, автоматизация

В дополнительном меню можно выбрать, что сделать с диапазоном: Переместить — перенести данные в новое место. Копировать — создать копию, оставив исходные данные. Копировать только значения — без формул и оформления. Копировать только форматы — только оформление. Связать — создать ссылки на исходные ячейки. Создать гиперссылку — сделать ссылку на исходный диапазон. А дальше самое интересное 👇 Сдвинуть вниз/вправо и скопировать — вставить копию, сдвинув существующие данные. Сдвинуть вниз/вправо и переместить — перенести данные, а существующие сдвинуть. Особенно полезны именно эти команды: не нужно заранее вставлять пустые строки или ячейки — Excel сам освободит место. 👉 Левая кнопка при перетаскивании — просто перемещает. Правая — даёт выбрать, что сделать с данными. Попробуйте у себя 😊 А вы раньше видели это меню?

🦔Скрытое меню Excel, которое открывается правой кнопкой мыши 👀 Мы привыкли: если нужно переместить данные, выделяем диапазон, наводим курсор на его границу и перетаскиваем левой кнопкой мыши. Данные просто переместятся в новое место. А что будет, если сделать абсолютно то же самое, но правой кнопкой мыши? 😏 Попробуйте: Выделите ячейку или диапазон. Наведите курсор на границу выделения, чтобы появился курсор перемещения. Зажмите правую кнопку мыши. Перетащите диапазон в другое место. Отпустите кнопку.

💬 А вы уже используете нейросети для помощи в работе с таблицами? Или пока предпочитаете делать всё вручную?

Помню, как в 2024 году мы впервые начали обучать работе с нейросетями для Excel и таблиц. Тогда для многих это казалось чем-то необычным и не нужным))) Прошло всего два года, а сейчас нейросети становятся всё удобнее буквально с каждым обновлением. Например, Яндекс снова улучшил ИИ-функцию в таблицах. Теперь они умеют работать с массивами данных, обрабатывать сразу диапазоны ячеек и стали гораздо полезнее для реальных рабочих задач. Мне очень нравится наблюдать, как такие инструменты развиваются. То, что ещё год назад приходилось делать в несколько шагов, сегодня можно решить намного быстрее.

✅ Правильный ответ - функция ЕСЛИ ⬆️ Вчера многие выбрали правильный ответ 👏 В нашей задаче нужно проверить одно условие: план продаж больше 100 % или нет. А затем вывести один из двух результатов: - если да «Премия»; - если нет «Без премии». Именно это делает функция ЕСЛИ: проверяет условие и возвращает нужное значение в зависимости от результата проверки. СУММЕСЛИ здесь не подходит, потому что она складывает значения по условию. СЧЁТЕСЛИ считает количество значений по условию. ВПР тоже можно было бы использовать, но для этого понадобилась бы отдельная таблица с критериями и результатами. Например, в одной таблице указать границы продаж и соответствующий статус или размер премии. Есть свои нюансы) Если условий станет больше, функцию ЕСЛИ можно дополнить функциями И или ИЛИ. А если нужно последовательно проверить несколько разных условий, можно использовать ЕСЛИМН или вложенные ЕСЛИ.

Викторина Есть таблица с сотрудниками. Нужно автоматически определить, выполнил ли сотрудник план. Например, при выполнении плана на 100% мы видим в ячейке текст "План выполнен", иначе "Не выполнен". Какую функцию вы используете первой?

❓ Вопрос: "У меня Excel вместо числа показывает ####. Что это значит? Всё сломалось?" 📌 Ответ: Нет 😊 Чаще всего с файлом всё в порядке. Так Excel показывает, что не может отобразить значение. Самые распространённые причины: ✅ Столбец слишком маленький (ширина столбца). Самая частая ситуация. Просто увеличьте ширину столбца и число или дата сразу появятся. ✅ Отрицательная дата или время. Если результат вычислений получился отрицательным (например, дата окончания меньше даты начала), Excel не сможет её отобразить и покажет ####. ✅ Неподходящий формат ячейки. Иногда проблема возникает из-за выбранного формата. Попробуйте установить формат «Общий» или «Числовой» и проверьте результат. 💬 А у вас такое сообщение появлялось? Из-за чего была проблема? 👇 Пишите свои вопросы в комментариях - самые интересные разберём в следующих публикациях.

👉 Что делает клавиша F4? Давайте разбираться!) Большинство пользователей знают только одно её применение. Но на самом деле F4 может быть полезна сразу в нескольких ситуациях. 1️⃣ Быстро закрепляет ссылки в формулах. Когда вы копируете формулу, ссылки автоматически изменяются. Иногда это удобно, а иногда нужно, чтобы определённая ячейка всегда оставалась неизменной. Например, работаете с коэффициентами, валютами. Конечно, можно вручную поставить знаки $, но гораздо быстрее просто выделить ссылку в формуле и нажать F4. Клавиша будет по очереди переключать все варианты ссылок: ✅ $A$1 абсолютная ссылка. ✅ A$1 фиксируется только строка. ✅ $A1 фиксируется только столбец. ✅ A1 относительная ссылка. 2️⃣ Повторяет последнее действие. Это одна из самых недооценённых возможностей F4. Например, вы: • изменили цвет ячейки; • добавили границу; • вставили строку; • применили формат. Теперь достаточно выделить другую ячейку (или выполнить аналогичное действие в другом месте) и нажать F4. Excel повторит последнюю команду, если она поддерживает повтор. Это особенно удобно, когда нужно выполнить одно и то же действие много раз. 💬 А вы знали про оба применения клавиши F4 или пользовались только закреплением ссылок? 👇

✨ Мы возвращаемся. Кажется, это был самый длинный перерыв за всё время существования школы. Я пыталась вернуться раз десять, но каждый раз понимала, что сил пока совсем не хватает. За эти месяцы произошло очень многое. Были сложные решения, большие изменения и, наверное, самое главное - полностью изменился мой взгляд на жизнь и работу. Я поняла, что так, как было раньше, дальше уже не хочется. Хочется строить всё по-другому. Создавать обучение, которое действительно помогает быстрее решать рабочие задачи, а не забирает месяцы на изучение огромных программ. Поэтому вместе со мной меняется и школа. Большой курс по Excel в том формате, в котором вы его знали, постепенно уходит. Особенно формат с глубокой помощью по вашим личным таблицам. Он останется только для индивидуальной работы. Вместо этого появятся небольшие практические программы. По одной теме. Без лишней теории. Сразу с возможностью применять знания в работе. Мы уже протестировали такой формат, и результаты меня очень радуют. Люди быстрее проходят обучение, быстрее начинают применять знания и получают именно тот результат, за которым пришли. Но если вы давно хотели попасть именно на большой курс по Excel, то напишите мне. Если желающих будет достаточно, мы откроем его последний поток и завершим обучение до конца года. А здесь, в блоге, тоже многое изменится. Будет больше практики, реальных рабочих задач, современных инструментов и немного больше меня самой. Очень рада снова быть здесь ❤️ Очень соскучилась по вам ❤️

📄🌐 Вы заметили у Google Таблиц новый дизайн иконок? Не так давно обновился дизайн у Excel и многим он вообще не понравился 😅 Теперь Google решил освежить иконки. Я каждый раз после таких обновлений первые секунды: "Так… а это точно то приложение?" 😂 А вам как новый дизайн? Лучше стало или раньше было привычнее? ❤️ - если нравится новый дизайн 😁 - если прошлый дизайн нравился больше

Очень многие думают, что ВПР — это что-то сложное и «не для них». А потом сидят по 2–3 часа и вручную переносят данные из одной таблицы в другую. Заказы. Оплаты. Остатки. Отчёты. Таблицы из 1С. Списки клиентов. И каждый раз: — копировать — искать глазами — проверять — снова исправлять ошибки На анкетах люди часто пишут одно и то же: «боюсь формул» «данные не сходятся» «трачу слишком много времени» «постоянно что-то съезжает» Хотя многие задачи в Excel можно делать за минуты. Поэтому я сделала отдельный практический курс по ВПР и поиску данных в Excel. Без сложной теории и «сухих» уроков. Показываю: — как автоматически переносить данные между таблицами — как сверять таблицы без ручной проверки — как находить ошибки — как работают ВПР, ПРОСМОТРХ, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ — и почему формулы иногда выдают #Н/Д и другие ошибки Если давно хотели разобраться с ВПР спокойно и без стресса — это как раз тот самый навык, который потом экономит часы работы каждую неделю. Принять участие можно по ссылке: Принять участие в курсе

С праздником вас 🐣💛 Держите небольшой подарок - я сделала для вас пасхальную открытку… в таблицах Да-да, прямо в таблице 👇 Ссылка на таблицу : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eBhn5MZR-PEJWLUq_7PPx7YMKjNM3yGMCrMS_I5hl1Q/edit?usp=sharing Это не просто файл: это раскраска по номерам, которую можно собрать в красивую картинку 👉 Что можно сделать: — закрасить вручную (как антистресс) — использовать “Найти и заменить” — включить условное форматирование (и увидеть магию 😳) — или даже сделать через макрос И в итоге у вас получится готовая открытка 🐰 Честно, именно с таких “простых вещей” начинается понимание, что Excel - это не про скуку, а про возможности) Если хотите больше таких фишек и научиться делать это за минуты, а не часами: 👉 я провожу бесплатный практикум, где показываю 20+ приёмов для работы в таблицах Принять участие можно по ссылке: принять участие

Очень часто вижу одну и ту же ситуацию. Человек прописывает формулу… и потом вручную протягивает её вниз на сотни строк. Хотя это можно сделать за секунду одним действием. Автосумма с помощью клавиш ALt+=. И вроде ничего сложного, но на таких мелочах уходит огромное количество времени. На практикуме я показываю такие приёмы, которые убирают вот эту ручную работу. Принимайте участие в бесплатном практикуме по ссылке: Принять участие!

Вы любите изменения?) Иногда так хочется что-то обновить: перекрасить стены, переставить стол, достать новую скатерть, поменять заставку на телефоне или компьютере. И не обязательно делать глобальные изменения. Иногда достаточно совсем маленькой детали и уже ощущение другое. 🧩 Можно начать с малого 🙂 Например… с Excel. Его тоже можно "перекрасить" и сделать уютнее: ➡️ тёмная - подходит, если работаете вечером или в темноте. (напоминает AutoCAD 😅) ➡️ серая - спокойный вариант на каждый день. Не такая яркая, как белая, и не такая тёмная. ➡️ цветная - привычный вид Excel с цветной панелью сверху. Если ничего не меняли - скорее всего, у вас она. ➡️ белая - самая светлая тема. Удобно, если любите чистый интерфейс и чёткий контраст. ➡️ системная - Excel просто повторяет тему вашего компьютера (например, если у вас включён тёмный режим - Excel тоже станет тёмным) Меняется это очень просто: Файл ➡️ Параметры ➡️ Общие ➡️ Тема Office ➡️ Выбираете нужную тему из списка. Вроде мелочь, но иногда такие мелочи делают работу приятнее. А у вас какая тема стоит?) 👇

Если вы работаете с таблицами, скорее всего: - делаете часть задач вручную - тратите больше времени, чем хотелось бы - иногда не понимаете, как упростить процесс Большинство задач в Excel можно делать быстрее и проще если знать нужные инструменты 😉 Я провожу бесплатный онлайн вебинар: Excel для работы: как решать повседневные задачи быстрее Покажу на примерах: - как убрать ручную работу - как упростить привычные задачи - как делать их быстрее - что реально использовать в работе 📅 Удобное время: 14 апреля в 15:00 или 15 апреля в 19:00 👉👉👉 Принять участие Если хотите тратить на таблицы меньше времени - я жду вас на вебинаре!)