Роман Хайдаров | Excel и Автоматизация

Мы создали закрытое сообщество для руководителей и предпринимателей Лидеры автоматизации - это сообщество для тех, кто: • Управляет бизнесом или отделом, а не «отрабатывает смену» • Считает деньги и хочет кратного роста • Готов внедрять системные решения Сообщество бесплатное, но вход в него через отбор, чтобы в сообществе не было случайных людей. Внутри уже есть первый кейс: «Как руководитель сэкономил компании 2 млн рублей и получил повышение за 4 месяца» Реальный кейс: проверенная схема, результаты в цифрах и конкретные шаги, которые привели к результату. 📥 Как попасть? Напишите мне в личные сообщения

🧠 "Он относил себя к гениям, они относили его обратно" ... или сломанная ручка в 3 часа ночи и внезапный инсайт Недавно в 3 ночи я чинил ручку на двери в ванную. Открутил, примерил, прикрутил. Усердно трудился минут 40. Закончил. Отошёл. Посмотрел. И понял: ручки смотрят в одну сторону (друг на друга). И дверь теперь не закрывается. Почти час усилий. Результат? Сломанная дверь в ванную. А теперь о главном: Последние две недели я готовил новый бесплатный интенсив по Power Query. Очень много общался с вами и узнавал проблемы, придумывал как бы еще проще объяснить вам работающие инструменты. Одним словом, создавал систему, которая должна перевернуть работу с данными (да, звучит немного пафосно, но и цель действительно была масштабная) И вот эта кривая ручка стала для меня важной метафорой: Можно очень долго и упорно делать что-то, но не получить нужного результата. Потому что огромные усилия ≠ автоматически нужный итог Можно идеально открутить болты, аккуратно всё собрать, приложить всю свою экспертизу, но ошибиться в направлении. Что это значит? Многие из вас месяцами «чинят свои процессы» в Excel: • Добавляют новые формулы к старым • Учат сложные комбинации функций • Сидят допозна, чтобы «добить» отчёт Вы прикладываете колоссальные усилия, но результат часто всё равно неудобный и временный. Потому что иногда проблема она не в «болтах и отвёртках», а в системе и правильной схеме сборки. Новый бесплатный интенсив, который я готовлю, как раз про смену подхода. Про то, как перестать быть «ремонтником данных» и стать проектировщиком процессов. Если вы готовы не просто «подкрутить ручку», а пересобрать систему — буду ждать вас на интенсиве (совсем скоро будет анонс). Вы готовы к перезагрузке? Поставьте «🔥», если чувствуете, что пора менять не детали, а принцип работы. P.S. Ручку я, конечно, потом переставил (на это ушло 3 минуты). Но осознание, что ты двигался не в ту сторону — бесценно. Особенно если оно пришло до того, как ты потратил на это не 40 минут, а 40 недель.

Какой бесплатный ИНТЕНСИВ вы хотите пройти в этом году? Сейчас готовлю новый практический интенсив по Power Query, но не могу выбрать направление. Помогите решить какая из этих двух тем для вас сейчас интереснее?👇 🚀 Вариант А: Power Query как «ЛИЧНЫЙ АНТИСТРЕСС» (Упрощение работы) «Хочу тратить на рутину минуты вместо часов и наконец-то выдохнуть» Если вы выберете этот интенсив, то через неделю сможете: • Автоматизировать свой самый ненавистный ежемесячный отчёт. • Без страха открывать «адские» файлы от коллег и быстро их приводить в порядок. • Настроить «автопилот» для сбора данных из писем, чатов и разных файлов. ➡ Это путь в сторону спокойствия, уверенности и возврата личного времени. 💼 Вариант Б: Power Query как «КАРЬЕРНЫЙ УСКОРИТЕЛЬ» (Навык для резюме и портфолио) «Хочу сделать мощный проект для портфолио и прокачать резюме» Если вы выберете этот интенсив, то через неделю получите: • Готовые идеи из 3-4 кейсов (автоматизация, работа с данными, дашборды). • Понимание как упаковать навык, который выделит вас среди 95% соискателей. • Опыт полного цикла: от грязных данных до презентабельной визуализации. ➡ Это путь в сторон инвестиций в себя, рост доходов и статус эксперта. Голосуйте в опросе ниже 👇

📊 ОТ 0 ДО 10 ЧАСОВ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ В НЕДЕЛЮ: как внедрить автоматизацию, если вы никогда этого не делали Технически, стратегия внедрения автоматизации в работу с данными выглядит так: Сначала находим одну самую надоевшую ручную задачу и автоматизируем её с помощью простых инструментов. Настраиваем базовый сценарий в Power Query или шаблон. ⇊ Затем применяем этот же подход к 2-3 похожим процессам, которые отнимают время каждый день или неделю. ⇊ Когда у вас уже есть 3-4 автоматизированных сценария, объединяем их в единый поток. Например, отчёт, который собирается, чистится и визуализируется по одной кнопке. ⇊ Делимся результатом с коллегами или руководителем, показываем, сколько времени теперь экономится. ⇊ Далее масштабируем этот подход на другие отделы или процессы. Но сначала нужно сделать просто. Не гнаться за полной роботизацией всего офиса. Казалось бы выглядит, как логичный план почти для любого офисного сотрудника. НО-НО-НО-НО-НО... Есть нюансы, на которые новичкам в автоматизации надо обратить внимание в первую очередь: 1. Говорить на языке результата Самые провальные попытки автоматизации начинаются, когда человек с головой погружается в изучение всех функций Power Query, пытаясь сделать «идеально» с первого раза. На самом же деле: вам не нужно становиться IT-специалистом. Вам нужно решить одну конкретную боль: «как не копировать эти 20 файлов вручную каждый понедельник». 🚫 «Нужно изучить M-код и продвинутые типы соединений в Power Query» ✅ «С понедельника я внедрю 10 новых комбинаций клавиш, чтобы экономить время» 2. Автоматизация — это последовательность, а не гениальность «Но ведь у меня особые данные, сложные условия, исключения...» Исключение: если у вас действительно уникальная ERP-система 1998 года. Но в 95% случаев речь об одном и том же: Excel, 1С, CSV, Google Таблицы. Поэтому, если мы намеренно НЕ пытаемся переписать корпоративное ПО, значит, наши инструменты в 95% случаев будут Power Query, сводные таблицы и простые шаблоны. 3. На старте проще взять одну конкретную задачу Тут новички боятся, что «Это слишком просто, я не сэкономлю много времени» На самом деле: экономия 30 минут в неделю = это экономя 26 часов в год. А первый успех даст уверенность для более сложных задач. А первую автоматизацию стоит воспринимать как тренировку. Вы научитесь настраивать процесс, поймёте логику, а потом увидите, как те же принципы работают для десятков других задач. А ТЕПЕРЬ ПОШАГОВЫЙ ПЛАН НА НЕДЕЛЮ: День 1: Выбрать «жертву» Возьмите самую надоевшую рутинную операцию, которую делаете каждую неделю. Например: «Сбор данных из 5 одинаковых файлов в один». День 2: Найти готовое решение Например, можно воспользоваться любым из библиотеки фишек Excel День 3: Сделать первый раз с инструкцией Пошагово повторяйте за видео. Не стремитесь понять всё, стремитесь получить результат. Файлы объединились? Уже победа. День 4: Протестировать и упростить Попробуйте добавить новый файл в папку и обновить запрос. Работает? Отлично. Не работает? Вернитесь на шаг назад. День 5: Документировать Запишите в 5 пунктах, что вы сделали: «1. Выделил таблицу → 2. Данные → Из таблицы...» День 6: Показать результат Расскажите коллеге или начальнику: «Я автоматизировал сбор этих данных. Теперь это делается за 2 минуты вместо 40». День 7: Планировать следующий шаг Какая следующая задача раздражает? Может, чистка данных или построение того же графика каждый раз? Запишите и начните с пункта 1 Ну, как вам план? Попробуете его внедрить в ближайшее время? Жду ваши 🔥🔥🔥

💀 КОПИПАСТЫЛЬЩИКИ ДАННЫХ: или 3 признака, что вы тратите жизнь на рутину в таблицах Казалось бы, Excel сейчас идеальный инструмент для прорыва в карьере: • массовая необходимость (все работают с таблицами) • есть спрос у работодателей (рутина съедает часы) • негативный новостной фон (кризис, сокращения, нужно быть эффективнее) Есть аналитики, которые делают отчёты за минуты и уходят вовремя. При этом, по словам многих руководителей компаний, средний уровень автоматизации в офисах катастрофически низкий. Это не сферы AI и Big Data, где ты соревнуешься с техногигантами. Тут достаточно просто перестать делать руками то, что Excel умеет сам. И как мне жаловался недавно один гендир: "Найти сотрудника, который готов потратить 3 вечера на изучение Power Query, чтобы потом экономить 10 часов в неделю — задача почти нереальная" И начинает складываться чувство, что люди на самом деле НЕ хотят освобождать время и саботируют очевидные решения в пользу бесконечного копипаста. 💀 И вот, как выглядит персонаж, который всю дорогу будет заниматься чем угодно, кроме спасения своего времени ↴ Человек работает в Excel, НЕ чтобы экономить время, а чтобы создать видимость занятости, "помогая" таблицам руками. Коллеги из соседних отделов такие же. Они не хотят менять процессы, а просто ищут оправдания: «У нас особые данные», «Начальство так привыкло», «А вдруг сломается». И не дай бог такому сотруднику открыть Power Query и увидеть, что можно настроить один раз и забыть. Тут 3 варианта: А. Молча закрывает и возвращается к ручному копированию, чтобы быть уверенным что «шайтан-машина ничего не напутает». Б. Жалуется, что «это сложно» и «у меня не работает», даже не попробовав. В. Периодически вспоминает, что «надо бы автоматизировать», но времени что-то не находится. Ииииии... разочаровывается в Excel как в инструменте. и тут наступает пора, когда сотрудник идёт на... Очередной курс по тайм-менеджменту! Естественно, пятый курс по планированию дня не приносит результата, потому что проблема не в том, чтобы красиво расписать задачи в ежедневнике. Проблема в самих задачах, которые можно было бы не делать вообще, если подойти к ним системно. И так на протяжении лет может длиться этот цикл, пока отдел не столкнётся с жёстким авралом или уходом того самого сотрудника, который «всё держал в голове». Но когда приходит время внедрять Power Query и настраивать шаблоны, простые и рабочие методы встречают сопротивление. «Если я автоматизирую этот отчёт — и меня уволят за ненадобностью!» А разве работа становится значимее от бесконечного копирования ячеек? О чём мы вообще? «Наши данные каждый раз новые, автоматизация не сработает!» Данные не становятся «новыми» нарочно. Научи инструмент их обрабатывать, и они станут предсказуемыми. Или продолжай верить в уникальность своего ручного труда. В итоге: либо человек так и будет накапливать усталость и ошибки, считая себя «ответственным работником», чья ответственность измеряется часами переработок. Либо его выведет из этого состояния только внешний удар (например, срочный сложный отчёт за пару часов, выполнить который без прокачанных навыков будет в разы труднее) И только тогда начнётся реальное движение: отказ от иллюзии, что ценность равна количеству потраченного вручную времени. 3 ПРИЗНАКА, ЧТО ВЫ ТРАТИТЕ ВРЕМЯ ВПУСТУ, ХОТЯ МОЖЕТЕ УСПЕВАТЬ ВСЁ: 1. Вы гордитесь тем, что «помните» все нюансы ежемесячного отчёта, вместо того чтобы формализовать их в настройках автоматизации один раз. 2. Вы уверены, что «личная проверка» надёжнее автоматической обработки, хотя большинство ошибок как раз следствие человеческого фактора. 3. Вам кажется, что ваша работа «слишком сложна» для шаблонов и оптимизации, пока другие решают те же задачи в разы быстрее с помощью простых инструментов. ——— P.S. Это был антигерой. Но я знаю, что у нас тут сидят те, кто реально хочет выйти из рутины и им не хватает только понятной инструкции. 🔥 20 реакций🔥 под этим постом и я подробно распишу пошаговый план, как внедрить базовую автоматизацию в свою работу за одну неделю, даже если вы никогда этого не делали.

🎤 Отметил Новый год в караоке такси В этом году мы решили немного нарушить традиции, и после ёлки, оливье и бенгальских огней мы с семьей решили устроить караоке-такси, набрали друзей и поехали по ночному городу петь хором Было громко, необычно и крайне весело. И я подумал: вот так же и с Excel. Иногда нужно внедрить что-то "не заезженное" …и поехать новым интересным путём: Автоматизировать | Настроить один раз | Нажать «Обновить» — и пойти петь в караоке. Кстати, уже наступил 2026. Да, вы не ослышались, мы уже реально в будущем) И я по-прежнему буду делиться с вами теми самыми лайфхаками, которые превращают 5-часовые отчёты в 5-минутные задачи. В планах: • Больше разборов реальных Excel-кейсов • Простые инструкции по Power Query • Ответы на ваши вопросы в прямых эфирах Потому что работа с данными не должна быть должна быть как та самая поездка с друзьями: может, немного хаотично, но точно весело и без лишнего стресса. P.S. Если вы тоже в этом году нарушили традиции, напишите в комментах, как вы это сделали 👇 P.Р.S. Ну, и если вы готовы сменить маршрут в сторону автоматизации работы, жду ваши 🔥

😉 Библиотека полезных фишек Excel Новогодние каникулы закончились, а значит завтра снова на работу.... Как облегчить себе и так стрессовый переход иск мягкой постели с мандаринами и кино в суровые трудовые будни? В этом вам помогут 8 видео-витаминок, делающие работу быстрее и приятнее [сохраняем себе] 🤔 Раздел 1: Уменьшаем шок от первого рабочего дня • «10 комбинаций клавиш, которые сэкономят часы» Садимся за компьютер, собираемся, перестаем ползать по меню мышкой и используем горячие клавиши (тайную суперсилу для любого, кто работает в Excel) ► Смотреть • «Настройки Excel, которые упрощают работу» Включите эти 3 галочки в настройках, и Excel перестанет вас раздражать (я серьёзно) ► Смотреть • «Обновление в Excel: фокусировка на ячейке» Мозг и так в расфокусе, а вам еще нужно найти утречку в огромной таблице? Эта фишка поможет вам найти и больше не терять нужную ячейку ► Смотреть 🏃‍♂️ Раздел 2: Решаем задачи (ключевые функции и приемы) • «Функция ВПР простыми словами» Самая страшная и самая нужная функция (объясняю на пальцах, как найти нужные данные среди тысяч строк за 2 секунды) ► Смотреть • «Топ-10 функций, которые решат почти любую задачу» Ядро из 10 функций, которые помогут закрыть 90% повседневных задач. ► Смотреть • «Как добавить галочки и флажки в Excel» А теперь мы готовы составить себе список дел. Но какой список дел без галочек (поэтому настраиваем авто-проставление галочек за 5 секунд) ► Смотреть 🐶Раздел 3: Приводим дела в порядок • «Как очистить таблицу за 5 минут» Дубли, пробелы, разный формат — кошмар, который разрушает любую таблицу (даже самую автоматизированную). Поэтому держите пошаговый алгоритм быстрой очистки любой таблицы. ► Смотреть • «Учёт личных финансов в Excel» Каникулы сожрали большую часть бюджета? Самое время построить систему отслеживания финансов (тем более такую простую, которая настраивается за время просмотра этого видео) ► Смотреть P.S. Сохраните этот пост сегодня. А завтра утром, открыв Excel, вы вспомните о нём и сделаете первый шаг к тому, чтобы работа перестала быть в тягость

🎁 ПОДБОРКА «ЧТО ПОДАРИТЬ НА НОВЫЙ ГОД ДРУЗЬЯМ И КОЛЛЕГАМ» Знакомо чувство, когда до Нового года остаётся пара недель, а у вас в голове — ноль идей что подарить коллегам или друзьям? Особенно если хочется подарить что-то действительно полезное, а не очередную коробку конфет. Мы решили эту проблему за вас. Вместо того чтобы дарить вещь, подарите навык. Такой, который будет экономить часы каждый месяц, снижать стресс и делать работу проще. Вот 4 варианта, которые решают проблему «что подарить?» раз и навсегда: 🎁 ПОДБОРКА ПОЛЕЗНЫХ ПОДАРКОВ: 1. Сводные таблицы — 990 ₽ — Превращайте сырые данные в отчеты за 3 клика — Анализируйте тысячи строк без формул — Быстро находите нужную информацию с помощью фильтров 2. Дашборды — 990 ₽ — Создавайте интерактивные отчеты с кнопками и фильтрами — Настраивайте автообновление — данные подтягиваются сами — Визуализируйте так, чтобы начальник понял с первого взгляда 3. Знакомство с Power Query — 990 ₽ — Собирайте данные из 20+ файлов за 2 минуты — Чистите любые «грязные» выгрузки на автомате — Настраивайте процессы, которые работают без вашего участия 4. Шаблоны таблиц — 1490 ₽ — 30 готовых решений под любые задачи — Финансы, проекты, складской учет — берите и используйте — Защита от ошибок — никаких «сломанных» формул 🔥 СПЕЦИАЛЬНЫЙ НОВОГОДНЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ: Купите 3 любых курса за 2950 ₽ и получите «Шаблоны таблиц» (1490 ₽) В ПОДАРОК По сути, вы дарите целый комплект для автоматизации работы за стоимость красивого ежедневника, который, скорее всего, так и останется пустым. Забери подборку и закрой вопрос с подарками за один заход: 👉 Выбрать и подарить курс

🤓 Крутой лайфхак для бухгалтера или аналитика Визуальное сравнение двух столбцов с данными, которое показывает, где именно произошли расхождения, когда вы: • Сверяете планы и факты • Проверяете выгрузки из разных систем • Ищете ошибки в реестрах платежей • Анализируете остатки на складах 🚩 Обычный способ: просматриваете глазами строчку за строчкой. 🟢 Способ после этого поста: 3 секунды + 1 комбинация клавиш. Но что мешает делать так же быстро и точно, даже если вы только начали работать с таблицами? Правильно, ни-че-го не мешает. Берите на вооружение (особенно если нет времени и нервов на рутину) В видео разобрал лайфхак подробнее: 1. Выделяем диапазон, где нужно сравнить два столбца 2. Жмём волшебную комбинацию Ctrl + / (или Ctrl + \ в некоторых версиях) 3. Смотрим, как Excel сам подсвечивает несовпадающие ячейки 4. Заливаем их цветом, чтобы не потерять И всё. Никаких формул, никаких допстолбцов, никаких полутора часов визуальной сверки. И поставьте 🔥- если еще не знали про этот лайфхак И ❤️- если уже знали

😱 1 приём, который убьёт ручное копирование в Excel Любой, кто работает с данными, должен уметь их правильно структурировать. И под «структурировать» я имею в виду не только сводные таблицы: • подготовку отчётов из сырых данных • объединение разрозненных списков • автоматическую группировку позиций • создание читаемых таблиц для руководства Каждая ваша выгрузка из CRM или 1С базируется на этом фундаментальном навыке умении превращать хаос в порядок. ☝🏻 В видео показываю один простой приём по структуризации данных: Функция «Свернуть строки» в Power Query: • Автоматически превращает длинный дублированный список в аккуратную таблицу • Группирует данные по категориям без единой формулы • Создаёт структуру «Заголовок → Подчинённые элементы» за 3 клика • Работает с любыми объёмами данных — от 10 до 10 000 строк Ну, и ставьте 🐤, если было полезно

🎮 А что если работа — это НЕ игра на выживание? Итак персонаж у вас один: с нервной системой, желудком и ограниченным запасом сил. Задача простая: работать и зарабатывать, не уничтожая здоровье. Честно, когда-то я сам думал, что жертвовать обедом, засиживаться до ночи и работать наизнос: это неизбежность и на таком энтузиазме чуть не заработал гастрит. Поэтому пишу все рекомендации из своего опыта и на своих "шишках" Нормальная работа с Excel выглядит вообще по-другому [пошагово]: 1. Найти точки рутины: где ты делаешь одно и то же каждый день/месяц. 2. Настроить автоматизацию, чтобы таблицы обновлялись сами 3. Применить в работе новые инструменты и получить +8 часов жизни еженедельно. С организмом не поспоришь: хронический стресс + нерегулярное питание = проблемы. И если вы мне ответите: «Ром, ну у меня срочные отчёты», «привык работать по-старому» Окей. Но ваше здоровье от этого не станет крепче. А в автоматизации в Excel есть чёткие шаги 1, 2, 3 и вероятность «не получится» стремится к нулю, если пробовать, внедрять и просто делать по-новому и так глядишь, уже успеваете и поесть, и сделать всё вовремя P.S. Если до сих пор жертвуете обедом ради сводок, поверьте вы играете не в ту игру (поэтому пора менять правила) Что думаете по этому поводу 👇

* Работа = стресс * Недавно общался со знакомым и он жаловался на гастрит. Вероятная причина — хронический стресс на работе (А он еще и не редко жертвовал обедами) Друзья, кто сталкивался с проблемами со здоровьем из-за стресса на работе? 👇

35 дней до нового года? Как ваш настрой? 🍾 — Уже украшаем офис, работать некогда! 🔥 — Горим на работе, но как-то по-праздничному! ❤️ — Работаем в штатном режиме

😢 Ребята, которые вручную создают штрих-коды в Excel — вы там как? В принципе, если вам достаточно тратить 10 минут каждый раз на создание штрих-кодов, искать онлайн-генераторы, копировать туда-сюда, рискуя ошибиться, то ничего придумывать не надо. Единственная проблема в том, что: В момент, когда нужно сделать 100+ штрих-кодов, вы тратите час жизни на рутину, которая отнимает время от реально важных задач. А если начальство просит «срочно перевыпустить карточки с новыми кодами» — вы остаётесь после работы, чтобы вручную перегенерировать всё заново. Если же ваши амбиции чуть больше, чем роль «офисного Золушки», то вам придётся думать о системе, которая работает быстро, точно и без вашего участия. В этом плане простая фича Excel со сменой шрифта — офигенное подспорье, которое позволяет создавать штрих-коды за 2 клика А автоматизированный процесс = постоянный источник времени для более сложных и денежных задач. Поэтому, отвечая на вопрос: «стоит ли освоить этот метод?» — да, но только если вы цените своё время больше, чем бессмысленную рутину А, ну ещё вы потом сможете научить этому коллег и стать офисным гуру! P.S. В видео показываю пошагово, как за 30 секунд настроить такую систему. Сохраняйте, чтобы не потерять!