ASSISTANT TIME | Все об ассистентах

КАК УСИЛИТЬ АССИСТЕНТА — И ОСВОБОДИТЬ СВОЁ ВРЕМЯ? Ассистент приходит под определенные задачи, и если у него нет компетенций в некоторых вопросах, приходится искать еще одного человека. В профессиональном клубе Assistant Campus мы системно развиваем навыки ассистентов, которые можно сразу применять в работе, соответственно, ваш ассистент: 🔵 берёт на себя больше ответственности; 🔵 подключается к найму и другим HR-задачам; 🔵 увереннее действует в сложных ситуациях; 🔵 автоматизирует рутину с помощью ИИ; 🔵 лучше взаимодействует с вами и командой. Внутри клуба — экспертные лекции, мастер-классы, полноценные курсы, практические материалы и сильное профессиональное окружение. Вам не нужно вкладывать крупные суммы в точечные обучения ассистента. Мы уже выстроили последовательную траекторию развития. ⏩Итог для ассистента — рост компетенций. ⏩Для руководителя — меньше операционного контроля и больше свободного времени. Участие можно оплатить от организации на несколько месяцев или на год. Вход в клуб открыт только с 1 по 5 число каждого месяца. Но для вас, уважаемые предприниматели, руководители, мы сделали резервный день, когда можно вступить (например, предоставить доступ от компании для ассистента) в августе (кстати, тема месяца: Цифровое развитие ассистента = работа с ИИ). @ASSISTANT_CAMPUS_bot @ASSISTANT_CAMPUS_bot @ASSISTANT_CAMPUS_bot ❗️ Все материалы по прошлым мецам работы также остаются в доступе для новых резидентов, напомню, в мае и июне мы разбирали антикризисный менеджмент + полноценный курс по АМ, в июле - тема HR и также полноценный курс по найму сотрудников для вашего ассистента уже в клубе. Подарите асситенту развитие, а себе свободное время!

🔔УВАЖАЕМЫЕ ЧИТАТЕЛИ НАШЕГО КАНАЛА МЫ НАКОНЕЦ-ТО ГОТОВЫ ПРИГЛАСИТЬ ВАС НА НАШ YOUTUBE КАНАЛ📺 Несколько недель назад мы рассказывали, что запускаем YouTube-канал для предпринимателей. На канале уже выходят первые выпуски, и мы будем рады видеть вас среди наших зрителей. Наша цель — собрать пространство, где предприниматели смогут находить практические идеи для развития бизнеса, управления командой, эффективного делегирования, работы с ассистентами и личной эффективности руководителя. Один из первых выпусков мы записали с психологом Ольгой Кузьминых, которая работает с предпринимателями. Поговорили о теме, которую многие недооценивают — хроническом стрессе руководителя. Почему это важно? Потому что иногда мы ищем причины проблем в сотрудниках, процессах или обстоятельствах. Хотя на самом деле источник может быть совсем в другом — в состоянии самого предпринимателя. В выпуске обсудили: 🟦 как стресс влияет на делегирование и желание всё контролировать; 🟦 почему сотрудники перестают проявлять инициативу; 🟦 как состояние руководителя отражается на всей команде; 🟦по каким признакам понять, что организм уже работает на пределе; 🟦 что помогает восстановить ресурс и снова принимать решения с «холодной головой». Мы только начинаем развивать канал, и для нас сейчас особенно важна ваша поддержка. 🙏🏻 Подписка, просмотр, комментарий или лайк помогают YouTube рекомендовать наши выпуски большему количеству предпринимателей. А значит, больше руководителей узнают о том, что бизнес не обязательно строить в одиночку, что сильный ассистент способен стать настоящей опорой, а грамотное делегирование — одним из ключевых инструментов роста компании. ⏩Подписаться на канал и посмотреть выпуск: https://youtu.be/ylgZfS_P7_Q?si=nXtWJ5efN8rCjS2J

ДОРОГИЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ, У НАС БОЛЬШАЯ НОВОСТЬ 💙 Больше 10 лет мы находимся в нише ассистентов. И все эти годы видим одну и ту же картину: когда нужен помощник, выбор небольшой — либо hh с сотней нерелевантных откликов «на удачу», либо агентство, либо сарафан. Теперь есть третий путь. Мы запустили платформу ASSISTANT TIME — площадку для вакансий, где вам будут поступать отклики только от ассистентов. Бизнес-ассистенты, личные, executive. Никаких других профессий*. Что это даёт вам: 🔵Размещение вакансии — 300 ₽ (против 10+ тысяч рублей на hh). Займёт 10 минут. 🔵Отклики приходят напрямую вам — без посредников и комиссий. 🔵Каждая вакансия проходит модерацию: кандидаты видят только реальные предложения, поэтому доверяют площадке и откликаются охотнее. 🔵Аудитория — сообщество ассистентов, которое мы растили все эти годы: около 2 000 новых кандидатов приходит к нам каждый месяц. Если ассистент нужен «ещё вчера» — разместите вакансию уже сегодня: ⏩ознакомиться и разместить А если хочется «под ключ», с нашим отбором и гарантией — агентство никуда не делось 😉 *По данным нашего анализа рынка (июль 2026) — первая в России площадка вакансий, посвящённая только ассистентам.

У нашего агентства есть глобальная цель ⬇️⬇️ ➡️объединить тысячу предпринимателей с ассистентами. Но не просто соединить, а создать рабочие, неразрывные тандемы 🔥 И чтобы реализовать нашу задумку, помимо базовых бизнес-процессов, мы решили заняться популяризацией профессии бизнес-ассистента. Поэтому было принято решение о запуске 📹YouTube-канала, где мы будем рассказывать о профессии ассистента через призму видения бизнеса предпринимателем. ⏩Мы будем говорить о руководителях самых разных сфер бизнеса, встречаться в формате подкастов, обсуждать их бизнес, интересные истории в управлении, команду, ассистентов в частности (под углом конкретной сферы), и, конечно, идеи, новинки и образ мыслей. Безусловно, мы будем обсуждать, какой вклад вносит ассистент в бизнес нашего собеседника. Нам как агентству интересно будет пообщаться в целом о работе с ассистентом: как предприниматели к этому приходят, почему это важно, через какие этапы они проходили и т.д. Мы уже отсняли несколько выпусков с интересными гостями: 🔵Генеральный менеджер трех отелей на курорте Красная Поляна 960, включая Rixos (Товмас Дарбинян) 🔵Сооснователь и директор первого в России лейбла комедийной импровизации PROSECCO SHOW (Руслан Морозов) Будем благодарны 🔥🔥 в поддержку!

УВАЖАЕМЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ, ДАВАЙТЕ ЧЕСТНО: ЧЬЯ ЗАБОТА, ЧТОБЫ СОТРУДНИК ПОСТОЯННО РАЗВИВАЛСЯ И ОБУЧАЛСЯ? Нанять ассистента и забыть — хотелось бы. Но не получится. Потому что не вам мне рассказывать, как быстро сейчас всё меняется. И если вы за эффективность, технологичность, если вы хотите, чтобы ваш человек мог быстро находить пути решения задач и оперативно принимать правильные шаги, то вы точно понимаете, что такой специалист должен постоянно обучаться, развиваться, чтобы быть на гребне волны. На старте действительно легче, к вам приходит специалист, который вас разгружает. Но дальше бизнес растёт, задач становится больше, скорость выше — а ассистент остаётся на том же уровне, на котором его наняли. И здесь начинается перекос. Руководитель уже ждёт самостоятельности, системности, инициативы и понимания контекста, а ассистент застрял: не успевает, либо не знает как всё правильно организовать. Если вы хотите сильного сотрудника в команду, то напомню: он не может развиваться в вакууме. Да, оставаться в поле — его задача, но и со стороны компании нужны попытки для развития. Подобно обучениям для отделов продаж, маркетинга, HRа, бухгалтерии и т.д. Именно для этого мы сделали закрытый профессиональный клуб ASSISTANT CAMPUS 💙 Это экосистема обучения, развития, общения и обмена опытом ассистентов из разных уголков России. Для предпринимателя — это простой (и бюджетный) способ усилить своего ассистента без необходимости оплачивать дорогостоящие курсы, на которые у вашего ассистента не всегда найдется достаточно времени. ⏩Внутри клуба — видеоуроки, разборы, чек-листы, экспертные встречи, полезные материалы и библиотека книг. ⏩Самое главное - материал по актуальным запросам предпринимателей: финансовый контур, антикризисный менеджмент, энергия руководителя и команды, коммуникации, эмоциональный интеллект и т.д. Сильный ассистент быстрее понимает задачи, меньше дёргает по мелочам, лучше держит контекст и постепенно становится настоящей опорой и партнером. С 1 по 5 число мы открываем вход в клуб для новых резидентов. Вы можете оформить подписку для своего ассистента и дать ему профессиональную среду для роста. Вступить: @ASSISTANT_CAMPUS_bot Просто перешлите своему ассистенту этот пост с пометкой: запроси счет на оплату.

Почему нанимать ассистента без агентства — частая ошибка? Нанять ассистента напрямую — не всегда проще и дешевле. Например недавно, мы в сообществе для ассистентов разбирали кейс, когда девушка устроилась ассистентом и уволилась через неделю, потому что руководитель не смог оценить объем работ и предложил взять часть задач из другого отдела (продажи) или значительно урезать зарплату. Ассистентский рынок еще довольно молод и привычного понимания ряда задач и оценивания труда пока еще недостаточно. ⏩Ассистент выходит на работу, а руководитель не знает, что именно ему передавать, либо просто не успевает ввести в курс дела. Задачи летят хаотично: разовые поручения, задачи из разряда «разберись с этим как-нибудь». В итоге ассистент вроде есть, а разгрузки нет. За что платить? Вроде бы справедливый вопрос. Когда: Нет карты задач. Нет приоритетов. Нет регламента коммуникации. Нет понятных зон ответственности. Нет системы оценки результата. ⏩Второй момент — как отличить сильного ассистента от человека, который хорошо прошёл собеседование. Агентство закрывает не только вопрос поиска кандидата «по списку приоритетных характеристик». Мы помогаем определить, какой ассистент действительно нужен ИМЕННО ВАМ, какие черты характера, узкие навыки, личностные качества, локация, стиль общения и т.д. помогут в работе. Так же, собираем пул задач, помогаем выстроить структуру работы, объясняем правила взаимодействия и т.д. Если нанимать по базовым характеристикам, легко получить не помощника, а сотрудника, на которого придется тратить время [которого нет], вместо того, чтобы он наоборот вас разгружал. = в операционке ничего не поменяется. ASSISTANT TIME — как раз о том, чтобы найти не просто сотрудника, а надежного партнера, «близкого духом» человека и сильную личность в вашу команду.

Вперед к целям! Большинство проектов начинается с идеи, мечты или желания🔥Но, зарываясь в текущих задачах, иногда забываем: что именно заставляет придумывать новое и идти вперед. «Заложила доску в волну для единорога [в слайдах рассказала об этом]».

ASSISTANT TIME на открытии города предпринимателей Атланты Сити 🤩 Концентрация красивых, интересных и успешных людей на максимуме. Приехали предприниматели со всей России (несмотря на трудности логистики). Рада представлять агентство на таком мероприятии💙

Сложные времена — не повод закрываться. Наоборот, это момент, когда особенно важно быть среди своих. Я приглашаю вас, уважаемые предприниматели, на фестиваль «Атланты Сити» при поддержке Альфа-Банка, который пройдет 22–26 июня 2026 года на Курорте Красная Поляна в Сочи. В одном месте соберутся ~2000 предпринимателей и 50+ спикеров из числа основателей крупных компаний — Hoff, SPLAT, ВсеИнструменты.ру, ЭФКО и других. Чтобы зарядиться энергией: • Спорт каждый день. • Квартирники со спикерами. • Концерты и выступления звёзд. 🔥 Специально приглашённый гость — Zivert. Целых 4 дня на Курорте Красная Поляна 960 будем не просто обсуждать текущую ситуацию, а попытаемся понять, куда движется мир, бизнес и новая экономика. • Как адаптироваться к переменам? • Где искать новые точки роста? На эти вопросы невозможно ответить в изоляции — их нужно обсуждать вместе. Будем говорить о жизни в новой экономике с учётом ИИ, макроэкономики и геополитики. Сейчас особенно важно: • обмениваться опытом; • создавать новые партнёрства и совместные проекты; • отдыхать и проводить время с семьёй; • выделять время на стратегию, а не только на операционную деятельность. Важно, что фестиваль построен как для предпринимателей, так и для их семей. А это значит, что вы проведёте время не только эффективно, но и рядом с близкими, которым иногда так не хватает вашего внимания. Мы — ASSISTANT TIME тоже будем там. По промокоду TIME −20% на билет на фестиваль до 21 июня. Подробности уточняйте у менеджера через форму обратной связи на сайте atlantycity.ru или в службе заботы. Реклама. ИП Альхимович Борис Сергеевич ИНН 246306524780

ПЕРВЫЕ 30 ДНЕЙ АССИСТЕНТА — что происходит после найма? Уважаемые предприниматели, самый ответственный период во всем процессе подбора вашего идеального ассистента — это первый месяц работы. К вам в работу заходит новый человек: он не просто должен получить должностную инструкцию и список задач, а именно внедриться в вашу компанию и сонастроиться с вашим режимом. Самый лучший вариант, когда ассистента будут вводить по системе — так всё пройдет эффективнее. Вот как должны выглядеть первые 30 дней ⬇️ 1️⃣ АДАПТАЦИЯ, которую проводим мы для вас. Мы встречаемся с руководителем и ассистентом, помогая, как раз, выстроить систему с логикой. 2️⃣ СИНХРОНИЗАЦИЯ ДО СТАРТА: Чтобы не случился (неизбежный) хаос в первые же дни, мы даем рекомендации, как сонастроиться. Фиксируем: 🔵 функции ассистента (не общими словами, а списком задач) 🔵 какие задачи он закрывает самостоятельно 🔵 какие всегда идут на согласование 🔵 как выглядит первый месяц по этапам (потому что вопросов будет много: человек только знакомится с вашей компанией и вашим подходом к работе) 🔵 правила коммуникации 🔵 иерархия в коллективе 🔵 приоритеты руководителя 🔵 и многое другое. 3️⃣ ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ: Вход в операционку, ассистент собирает карту процессов: • знакомится с внутренними правилами компании • сонастраивается с вашим режимом • фиксирует регулярные задачи • получает доступы и инструменты (почта, календари, таск-трекеры, CRM) — если этого нет, то настраивает все необходимые рабочие инструменты • погружается в бизнес-процессы, цепочки взаимодействий • планирует ваши с ассистентом регулярные плановые встречи • начинает закрывать простые задачи Результат этапа: появляется первичная структура работы, но с высокой зависимостью от вас. 4️⃣ ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ: Ассистент уже познакомился с компанией, вы постепенно начинаете делегировать все больше задач новому сотруднику, немного спуская контроль. Ассистент уже имеет понимание по каким вопросам с кем взаимодействовать. Формируется «скелет» регулярных процессов. Результат этапа: вы перестаёте держать всё в голове, но всё ещё контролируете выполнение задач. 5️⃣ ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ: Формируется зона автономии, появляются предложения и варианты решений, сокращается количество уточняющих вопросов. Результат этапа: вы отходите от ручного управления мелкими задачами. 6️⃣ ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ: Начинается переход к устойчивой модели работы. ⠀ Стабилизируется скорость выполнения задач, уменьшается количество ошибок и уточнений, вас освобождают от операционки, ассистент начинает предлагать улучшения процессов, а не просто выполнять поставленные задачи. Подводите итоги первого месяца совместной работы. ⠀ Результат этапа: появляется предсказуемая операционная нагрузка и управляемость. Отпускаете контроль. Это идеальная картинка. Если вдруг она не вырисовывается — мы подключаемся и анализируем. ⏩Уважаемые предприниматели, первый месяц критичный: не получится сразу всё отдать и больше не вникать в мелкие задачи. Человеку нужно качественно передать дела и сонастроить его со своим режимом. Могут быть ошибки, может быть много вопросов, скорость может страдать — но всё это только в начале, к этому тоже важно быть готовыми. Самое классное, что может случиться в работе руководителя и ассистента — открытые и честные коммуникации. И если это будет заложено на старте, весь остальной процесс неминуемо будет налажен 😌

Уважаемые предприниматели! Сегодня у Татьяны — моего партнера, подруги и просто прекрасного, доброго, светлого человека День Рождения 🥳 Я бесконечно благодарна судьбе за наше знакомство в 2019 году. По сей день мы идем плечом к плечу. Мы обе выросли из бизнес-ассистентов до бизнес-партнеров и впоследствии стали предпринимателями. Мы вместе запускали разные проекты. Через что мы только не проходили 😃 И с самого начала совместной работы мы идем в одном направлении, дополняя друг друга. Когда надо пошутить — мы шутим. Когда надо включиться, думать стратегически — мы думаем стратегически. Когда надо отдохнуть — мы отдыхаем. Я восхищаюсь Таней, её стойкостью, выносливостью, её внутренним стержнем, системностью, структурностью, её постоянным стремлением к изучению чего-то нового. В этой хрупкой девушке столько силы… вы себе даже не представляете! И пусть так будет всегда 💙 Поддержите пост поздравительными реакциями, ей точно будет приятно. 💙💙💙💙💙💙 Давайте так, сколько реакций поставите, столько дней отпуска на лето она возьмет 😀

АДАПТАЦИЯ: ЗАЧЕМ❓ После успешного прохождения кандидатом отбора и утверждения его на должность вашего ассистента важно провести с ним первую встречу. Первые 2-4 недели вы встраиваете ассистента в свой рабочий режим, заранее определив, чем он будет заниматься и какие задачи вы ему поручите. Но начинать нужно именно с адаптационной встречи, на которой мы помогаем выстроить систему ввода. В нашем агентстве адаптационная встреча проводится в формате Zoom: руководитель, ассистент и один из наших партнеров — Екатерина. 🟦 Поднимаем вопросы рабочего режима руководителя и правил коммуникации (когда можно писать или звонить, а когда нет; можно ли звонить вообще или только писать; допустимы ли голосовые сообщения; где общаемся; на «ты» или на «вы» и ещё множество мелких вопросов, которые на первый взгляд кажутся незначительными, но в общей картине играют большую роль). 🟦 Обсуждаем ожидания руководителя относительно режима работы ассистента, переработок, графика и т. п. 🟦 Блок «роль ассистента» — помогает понять, каким руководитель видит конечный результат работы ассистента. 🟦 Календарь — в каком сервисе ведётся график, какое время точно нельзя занимать, есть ли личные правила ведения календаря у руководителя. 🟦 Обсуждаем, в какие бизнес-процессы включается ассистент, на каких встречах должен присутствовать, в каких чатах состоять и т. д. 🟦 Задачник — используется ли он? Если да, то какой? Как мы ведём задачи: в личном задачнике или в корпоративном? Как ассистенту и руководителю эффективно использовать этот инструмент? 🟦 И другие важные моменты, которые необходимо проговорить и обозначить в начале пути, чтобы с первого рабочего дня начать сотрудничество эффективно. Если этого не сделать — хаос гарантирован. Даже если ассистент опытный. Даже если у вас уже был помощник раньше. Каждое новое сотрудничество начинается с чистого листа, а значит, требует настройки процессов, ожиданий и правил взаимодействия. Именно поэтому мы уделяем особое внимание адаптации: проводим совместную встречу, сопровождаем чек-листами и рабочими инструментами, помогаем выстроить коммуникацию с первых дней. Когда руководитель и ассистент находятся в одном информационном поле, работа начинается сразу с движения к результату.