Мария Максимич| Бухгалтер для ПВЗ

Продолжаем рубрику "Семейные отношения в ПВЗ" История о том, как бизнес чуть не съел семейную жизнь. Знакомьтесь: Захар (владелец ПВЗ) и Изольда (супруга Захара). Когда Захар гордо объявил, что открывает свой ПВЗ, Изольда только вздохнула. Но реальность превзошла все ожидания: муж буквально переселился в ПВЗ. Приемка товара утром, бесконечные коробки, отчеты и капризные клиенты до позднего вечера. Дома Захара видели только в спящем состоянии. Изольде это быстро надоело. Теперь её регулярные визиты в ПВЗ стали местным аттракционом. — Захар, у тебя тут свидание назначено? С коробками? — громко спрашивала Изольда, заходя в ПВЗ вместо приветствия. — Оформите возврат мужа в семью! Он бракованный, дома вообще не функционирует! Захар пытался спрятаться за горой мешков, но жена находила его и там. — Ты помнишь, как выглядят наши дети? Сын вчера спросил, кто это за дядя на фотографии. Если ты не придешь сегодня ужинать, я занесу тебя в черный список и оформлю утилизацию брака! Очередь клиентов затихала, с интересом наблюдая за семейной драмой. Разногласия дошли до пика, когда Изольда в очередной раз пришла скандалить, но застала мужа в мыле, пытающегося одновременно выдать три заказа, принять товар от курьера и успокоить плачущего ребенка, потерявшего машинку. Сердце жены дрогнуло. Она молча зашла за стойку, отодвинула Захара от компьютера и скомандовала: «Покажите код!». С тех пор они работают вместе.

Поучительная история для предпринимателей: всегда оформляйте документы! Недавно ко мне обратился владелец ПВЗ с неприятной ситуацией. Суть ситуации: У сотрудника был ежегодный отпуск, но он брал его "по договорённости" — без приказов и записей в личном деле. Так продолжалось 2 года, и всё казалось нормальным... пока работник не решил уволиться. При увольнении выяснилось, что согласно законодательству РФ работодатель обязан оплатить компенсацию за "неотгулянный" отпуск, хотя на самом деле сотрудник отдыхал каждый год. Чем всё закончилось? ✅ Работодатель не смог доказать факт отпусков — не было ни приказов, ни подписанных заявлений. ✅ Во избежание проблем с Трудовой инспекцией, прокуратурой и последующим обращением сотрудника в суд предпринимателю пришлось выплатить компенсацию за все 2 года "неотгулянного" отпуска сотрудника. Вывод: ⏺ Словесные договорённости — не аргумент в суде. ⏺ Любой отпуск, отгул или больничный нужно оформлять документально. ⏺ Кадровый учёт — это не бюрократия, а защита бизнеса. Не повторяйте чужих ошибок! Всегда фиксируйте всё на бумаге (или в электронном виде) — это сэкономит вам нервы и деньги. А вы сталкивались с подобными ситуациями? Делитесь в комментариях⬇️⬇️⬇️

Поскольку сейчас последний летний месяц и многие именно в августе уходят в отпуск, хочу напомнить о правилах оформления отпусков для сотрудников. Итак, работодатель обязан ежегодно предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск 1️⃣ По закону: ✅ 28…

Поскольку сейчас последний летний месяц и многие именно в августе уходят в отпуск, хочу напомнить о правилах оформления отпусков для сотрудников. Итак, работодатель обязан ежегодно предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск 1️⃣ По закону: ✅ 28 календарных дней для всех работников (не льготников); ✅ 30 календарных дней для инвалидов; ✅ 31 календарный день для несовершеннолетних работников. Сотрудник может использовать весь этот период или разбить отпуск на части. НО! Обязательный отдых составляет 1️⃣4️⃣ календарных дня подряд. Например, сотрудник может отдыхать без перерыва 2 недели, а оставшиеся дни разделить на разные части. 2️⃣ Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Можно уйти в отпуск и раньше, но только по соглашению сторон – это решает работодатель! Есть категории работников, которым обязательно нужно предоставлять отпуск авансом: ✅ Сотрудники моложе 18 лет; ✅ Женщины перед отпуском по беременности и родам или после него; ✅ Другие категории ➡️ Смотреть полный перечень. Работники отдыхают по графику, который составляется на каждый календарный год. Более подробную информацию о графике расскажу в следующем посте.

💚💚💚💚💚💚💚 💚💚💚💚💚💚 (За период с 03.08.26 по 09.08.26) ✅ WB улучшил условия работы по FBS, как временную меру поддержки: • Обработка первых 500 товаров в ПВЗ - 10 ₽ ✅ Wildberries запустил программу «Открой свой склад» — предприниматели с помещениями от 200 м² смогут подключаться к маркетплейсу и заниматься хранением и обработкой товаров, помогая WB развивать сеть небольших партнёрских складов по стране. ✅ Министерство экономического развития совместно с Минфином, ФНС и ЦБ прорабатывает меры поддержки предпринимателей, пострадавших от атак на склады WB. Некоторые новости позаимствованы с канала https://t.me/wildbox_news МЫ В МАХ.

Как удержать с сотрудников деньги за брак или подмену товара? Вопрос, который задали в комментариях: как удержать деньги с сотрудников за брак или подмену, если их действия с товарм были некорректными? При этом сотрудники устроены официально. Ответ: ➡️Удержать деньги из официальной зарплаты за брак или подмену можно только по строгим правилам. Без оформления документов любые штрафы будут незаконными, даже если вина сотрудников очевидна. Важно также наличие заранее подписанного договора о полной материальной ответственности. Порядок оформления удержания: 1️⃣ Служебная проверка. Создайте комиссию и зафиксируйте факт порчи или подмены актом. 2️⃣ Объяснительная. Потребуйте от сотрудника написать письменное объяснение. Если он отказывается, составьте акт об отказе. 3️⃣ Договор о материальной ответственности. Убедитесь, что с сотрудником подписан договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. 4️⃣ Приказ руководителя. Издайте приказ о взыскании ущерба не позже одного месяца со дня окончательного установления суммы ущерба. 5️⃣ Ограничение суммы. Без согласия работника можно удержать сумму, которая не превышает средний месячный заработок сотрудника. При каждой выплате можно удерживать не более 20% от зарплаты. Если сотрудник не согласен. ➡️Если сумма ущерба выше зарплаты за месяц или пропущен месячный срок для приказа, взыскать деньги можно только через суд. Сотрудник может возместить ущерб добровольно — для этого он должен написать заявление о согласии на удержание любой суммы из любых причитающихся ему выплат.

Важная информация для ИП на УСН!  Недавно многие ИП на УСН начали получать требования о непредоставлении декларации по форме 3 НДФЛ. Напоминаем: ИП на УСН не обязаны подавать эту декларацию, так как не начисляют НДФЛ. Обязанность по подаче 3 НДФЛ существует только у ИП на ОСНО. Что делать, если вы получили такое требование? Вот несколько шагов: 1⃣ Не паникуйте! Спокойно проверьте в личном кабинете ИП вашу систему налогообложения за 2025 год и убедитесь, что она действительно упрощенная. 2⃣ Подготовьте ответ для налоговой. Важно указать, что у вас нет обязанности по подаче 3 НДФЛ, и отправьте ответ в налоговую. В связи с получением данных требований на консультациях предприниматели задают вопрос: "Если у меня, как у упрощенца, нет обязанности подавать данную декларацию, но я недавно, несколько месяцев назад, продал личную машину, мне же нужно подавать 3 НДФЛ?"  Отвечаю: в этом случае доход возникает не как у ИП, а как у физического лица, и налоговая сама доначислит вам налог. Поэтому не связывайте две ситуации вместе. На фото требование, которое пришло лично мне.

Чтобы минимизировать риски и защитить свои интересы, важно заранее подготовиться. Вот несколько шагов, которые помогут вам в этом. Подготовка заранее: 1️⃣ Договор о материальной ответственности Обязательно подпишите с работником договор о полной материальной ответственности. 2️⃣ Учет ценностей Ведите учет всех ценностей: ноутбуков, компьютеров, сканеров и т.д. 3️⃣ Видеонаблюдение Установите видеонаблюдение на рабочих местах. Сейчас все ПВЗ оборудованы камерами, но возможно, они стоят не везде. Что делать, если имущество уже испорчено? Если инцидент уже произошел, действуйте по следующему алгоритму: 1️⃣ Создайте комиссию Сформируйте комиссию для оценки ущерба и составьте акт о порче имущества в произвольной форме с описанием повреждений. 2️⃣ Запросите объяснительную записку Потребуйте от сотрудника письменное объяснение причин порчи. Если он отказывается это сделать, составьте отдельный акт об отказе. 3️⃣ Оцените размер ущерба Определите размер ущерба на основе рыночной стоимости или бухгалтерских документов с учетом износа. 4️⃣ Издайте приказ об удержании из зарплаты Если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника, издайте приказ об удержании и сделайте это не позже чем через месяц после окончательной оценки ущерба. Следуя этим рекомендациям, вы сможете защитить свой бизнес и минимизировать финансовые потери в случае порчи имущества работниками.

Как удержать финансы с сотрудника за опоздание? Наверное, каждый предприниматель ПВЗ сталкивался с ситуацией, когда сотрудник опаздывает на работу, и, как следствие, ПВЗ остается закрытым. Это не только создает неудобства для клиентов, но и часто приводит к штрафам от маркетплейсов. Маркетплейс выставляет вам претензию. И, как правило, эти штрафы приходят на имя ИП, а не виновного сотрудника. Справедливо ли это? 🤔 Итак, как же можно законно удержать средства с сотрудника за опоздание? Что говорит Трудовой кодекс РФ? ➡️Работодатель не имеет права удерживать деньги из заработной платы за опоздание. Штрафы и произвольные удержания запрещены. Но не все так плохо! Есть законные способы, как можно учесть опоздание: 1️⃣ Неоплата непотраченного времени. Оплачивается только то время, которое сотрудник фактически провел на рабочем месте. Если он опоздал, то часы, пропущенные из-за этого, не подлежат оплате. 2️⃣ Лишение премии. Если в зарплате есть стимулирующая премия, вы можете уменьшить её или вовсе не выплатить в соответствии с внутренними положениями вашей компании. 3️⃣ Дисциплинарные взыскания. За опоздание можно объявить замечание или выговор. При повторных нарушениях возможно увольнение (статья 192 ТК РФ). Важно помнить, что применение таких мер должно быть обоснованным и документально оформленным.

Удержание с сотрудников: что нужно знать предпринимателям Вы часто задаете вопросы о том, как правильно удерживать средства с сотрудников и можно ли это делать вообще. На этой неделе я хочу обсудить несколько распространенных ситуаций, которые могут возникнуть в вашей работе и касаются удержания. ✅ Опоздание на работу. Если ваш сотрудник пришел позже времени открытия ПВЗ, это часто приводит к претензиям со стороны маркетплейса. Как правильно подойти к вопросу удержания, ведь претензия адресована именно ИП, а не сотруднику? ✅ Ущерб имуществу предпринимателя. Что делать, если сотрудник разбил ноутбук, сканер или другие вещи? Как правильно удержать средства за ущерб и можно ли это сделать вообще? На эти вопросы я обязательно отвечу в следующих постах. Если у вас есть свои ситуации или вопросы, связанные с удержанием финансов с сотрудников, пишите в комментариях — я их разберу.

💚💚💚💚💚💚💚 💚💚💚💚💚💚 (За период с 27.07.26 по 02.08.26) ✅ Ozon переместил часть дорогих товаров со складов в ПВЗ. Платить за это селлерам не придётся. Подробности обещали направить позже. Предварительно это сделали для снижения рисков из-за участившихся атак на склады маркетплейсов. ✅ WB приостановил возврат невостребованных товаров из ПВЗ на склад для утилизации с 25 июля. Обычно товары, не забранные за 7 дней, отправлялись на склад на 8-й день. Теперь утилизация организуется прямо из ПВЗ и временно не тарифицируется. Мера снижает нагрузку на логистику в условиях перебоев на складах. Некоторые новости позаимствованы с канала https://t.me/wildbox_news МЫ В МАХ.

Календарь предпринимателя ПВЗ на💚💚💚💚💚💚🚩🚩🚩🚩 года: 🗓 по платежам и отчетности. ⤵️ До 4️⃣августа: ➡️ ИП и организации с сотрудниками направляют уведомление по НДФЛ за 23 - 31 июля (если в это время платили сотрудникам) и до5️⃣августа уплачивают его. Также до5️⃣августа: ➡️ ИП и организации на АУСН должны передать сведения о доходах (расходах на АУСН доходы-расходы) за июль, которые были получены без применения ККТ и не на расчетный счет или не выгрузились в ЛК. До 7️⃣августа: ➡️ ИП и организации на АУСН должны проверить разметку операций в ЛК АУСН и при необходимости вручную внести корректировку - банк передаст данные в налоговую не позднее 1️⃣0️⃣августа. До 1️⃣7️⃣августа: ➡️ ИП и организации с сотрудниками уплачивают страховые взносы в СФР «на травматизм» за июль; До 2️⃣5️⃣августа: ➡️ ИП и организации с сотрудниками сдают :💚 🟢 уведомление о суммах страховых взносов за июль и НДФЛ за 1-22 августа; 🟢 персонифицированные сведения о физлицах за июль; ➡️  ИП и организации на АУСН, уплачивают налог за июль; До2️⃣8️⃣августа: ➡️ ИП и организации на УСН и ОСН уплачивают 2️⃣-й платеж 1/3 НДС за II квартал, если не освобождены от уплаты этого налога; ➡️ ИП и организации с сотрудниками уплачивают страховые взносы в налоговую за июль и НДФЛ за 1-22 августа; ➡️ самозанятые уплачивают НПД за июль; ➡️ организации на ОСН уплачивают аванс  по налогу на прибыль за июль (если не перешли на уплату за квартал по п. 3 ст. 286 НК); ⭐️ Если есть вопросы, сомнения или решились обратиться к бухгалтеру, то пишите 💚@buro_mmaksimich ✍️ или на сайте Бухгалтера для ПВЗ. А также можно посмотреть здесь 📌 МЫ В МАХ.

Семейные отношения в ПВЗ Давно не было рубрики "Семейные отношения в ПВЗ" на нашем канале, и вот мы исправляемся! Сегодня расскажем историю Елисея и Агафьи, которая наглядно показывает, что совместный бизнес — это не всегда только радость и свобода! Елисей — офисный работник в IT-компании. Он всегда поддерживал идею своей жены Агафьи открыть ПВЗ. «Ты будешь заниматься своим делом, а я продолжу работать на основной работе», — думал он. В его представлении всё выглядело просто: Агафья ведёт бизнес, а он помогает ей по мере возможности. Но реальность оказалась совсем иной! 😅 Теперь после работы Елисей спешит в ПВЗ, чтобы помочь Агафье: раскладывает товары на складе, а иногда и моет полы. «Я не ожидал, что это будет так сложно!» — делится он. «Каждый вечер я чувствую себя не только мужем, но и полноценным работником нашего семейного бизнеса». Вот такая суровая реальность семейного бизнеса! У кого похожая ситуация — ставьте, 🔥 МЫ В МАХ.

В понедельник прошел дедлайн по сдаче отчетности за второй квартал. И знаете, что было? ➡️К нам поступило несколько обращений от предпринимателей, которые в последний день вспомнили, что отчетность все-таки нужно сдавать. Мы, конечно, помогли всем, кому это было физически возможно. Но такие авралы — это стресс как для вас, так и для нас. Чтобы наше сотрудничество было долгим и эффективным, я хочу честно рассказать, в каких случаях мы можем вежливо, но твердо отказать в помощи. Итак, мы можем отказать в сотрудничестве, если:💚 1⃣ Вы обратились в день сдачи отчетности. Если вы присылаете нам гору документов в день сдачи отчетности после обеда, а в 23:59 отчет должен быть сдан, мы просто физически не успеем его качественно проверить, подготовить и сдать. 2⃣ Проблемы с бухгалтерской базой. Речь идет о случаях, когда в документах хаос: не проведены первичные документы, нет расшифровок по контрагентам, неясны движения по счетам. Навести порядок в таком запустении за несколько дней — нереально. 3⃣ Вы не готовы предоставлять документы вовремя и в полном объеме. Наша работа на 50% состоит из ваших документов. Без них мы слепы. Если вы не готовы наладить процесс, сотрудничество будет мучительным для обеих сторон. Что же делать? Не доводите до крайности. Бухгалтерия — это не тот вопрос, который можно откладывать на потом. Он, как снежный ком, накапливает проблемы и штрафы. МЫ В МАХ.

🚩Сегодня последний день сдачи отчетности за второй квартал! 🚩 Судя по вашим вопросам в личные сообщения, еще не все успели подготовить и сдать документы. Напоминаем: не затягивайте с этим процессом! Последствия могут быть серьезными — от штрафов до блокировки счета. Отложите все дела и уделите время отчетности! Если у вас нет времени или вы запутались в цифрах — не стесняйтесь, пишите нам ➡️@buro_mmaksimich Мы готовы помочь вам разобраться и подготовить все необходимые документы.