Бухгалтер без завалов

Скриншот, кофе и никакой паники: что делать, если сервис недоступен Я делаю скрины, что нихрена не работает и реально сажусь пить кофе с печеньками! Главное, раз в час такие скрины делать. Однажды так суд выиграла против налоговиков со штрафом. Если сайт ведомства недоступен в данный момент у всех - это не ваша вина и не повод судорожно переустанавливать плагины или чистить кэш. Наша зона ответственности - верные цифры в отчете. За работу шлюзов и серверов отвечают другие люди и ведомства. Зафиксировали ошибку - выдохнули - пошли за печеньками и кофе. Спокойный бухгалтер работает эффективнее, чем бухгалтер в айтишном стрессе. P.S.: мы не призываем саботировать работу или игнорировать сроки. Мы призываем грамотно фиксировать технические сбои и беречь свои нервы там, где от вас ничего не зависит. 🤝 А как вы реагируете на технические сбои (особенно в отчетный период)? Пытаетесь починить сами или со спокойной душой ждете? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Как искать в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 быстрее всех Коллеги, сколько раз в день вы тянетесь мышкой к полю «Поиск» в журналах документов или нажимаете Ctrl + F? Есть способ гораздо быстрее, когда нужно «прямо сейчас» найти ту самую накладную на 125 400 руб. Как это работает: Просто откройте любой список (банковские выписки, реализации, поступления или справочник контрагентов) и... сразу начинайте печатать название фирмы или сумму прямо на клавиатуре. Никуда нажимать не надо. Программа сама мгновенно активирует поле поиска и подставит туда ваш текст. (для мгновенной очистки параметра поиска используйте клавишу Esc) 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Советы для бухгалтеров: ▪️Иногда лучший способ найти ошибку - закрыть 1С и открыть её утром ▪️Не работайте бесплатно только потому, что исправление заняло 5 минут. До этих 5 минут вы учились 20 лет ▪️Если клиент говорит: "у нас операций почти не было", - готовьтесь искать документы ▪️Если сумма налога неожиданно маленькая - не радуйтесь раньше проверки ▪️Не отвечайте клиенту сразу, если его вопрос начинается со слов; "А можно как-нибудь..." ▪️Если директор купил что-то "для бизнеса", сначала уточните, для какого именно бизнеса ▪️Чем дольше откладываете сверку, тем интереснее будет результат ▪️Сначала сделайте копию базы. Потом проявляйте инициативу ▪️Если клиент говорит: "Я вам это точно отправлял", попросите отправить точно еще раз Поделитесь своими советами в комментариях👇🏻 Бухгалтерский юмор

Что делать бухгалтеру, если директор начитался «умных» советов в сети Делимся отличной мыслью коллеги о том, как работать с «хотелками» руководства и его статьями из интернета: У меня адекватные руководители. Если нельзя, значит нельзя. Иногда пытаются кидать статейки из инета или выдержки из закона. В ответ отправляю развернутую консультацию со ссылками почему нет и что именно они не дочитали в статье, а также проговариваю по телефону. Если меня не услышали, пишу риски в мессенджере, налоговые последствия и отправляю с припиской, что если им очень хочется, то только под их личную ответственность и риски, кто я такая, чтобы им отказывать 😄. Обычно этого достаточно. После фразы про личную ответственность у руководителей обычно резко портится аппетит к серым схемам. Ведь одно дело - «оптимизировать» в теории, и совсем другое - подписываться под возможным доначислением. Хотим отметить важную мысль. 👇 Почему руководители так любят присылать статьи из интернета? Потому что там все просто. Но наше право не бывает простым. У нас ведь как: «это можно», но дальше идет десять пунктов с условиями, три исключения и пять отсылок к другим нормативным актам. Умение не просто прочитать закон, а продраться сквозь эти дебри, найти нужную связку и разложить всё по полочкам - это важный навык. Перешлите этот пост руководителю или клиентам 👍 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

У бухгалтеров мозг работает даже ночью. Иногда это спасает, а иногда - сводит с ума. Коллеги рассказывают: А ночью часто снится работа. Иногда бывают "откровения", когда утром просыпаюсь, и понимаю - мозг реально выдал то, что я упустила днем. А иногда снится просто навязчивая хрень, не имеющая отношения к реальности. Например, что я забыла сделать выплату из кассы по организациям, у которых отродясь кассы не было приснилось, проснулась, осознала, заснула - опять эта касса. Не лечится. Только скинуть часть нагрузки. Это так называемая "бредовая петля" от перегруза. я, делая отчёт, "потеряла" 37 млн. Во сне приснилось где они учтены. Утром нашла их именно там ))) Что с этим делать? Если мозг начал гонять вас во сне по кругу - это сигнал SOS. «Бредовая петля» лечится только одним способом: нужно срочно скидывать с себя часть нагрузки и давать голове отдыхать. А вам снится работа? Это «вещие сны» с ответами или ночные кошмары про кассу? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

У каждого опытного бухгалтера есть свои правила, которые помогают не сойти с ума в потоке информации. Вот одно из них: У меня есть правило - мессенджеры, смс - для переписки. Почта - все документы, счета на оплату, реализации тоже через почту. Сразу говорю, нет на почте в чате я не ищу и не сохраняю. Только переписка. Только если прям супер-мега срочное. Но и сама соблюдаю такое правило. Это правило работает в обе стороны → я требую этого от клиентов или руководителя и коллег, но и сама соблюдаю его безукоризненно. Такой подход экономит часы рабочего времени, которые обычно тратятся на раскопки хаоса в мессенджерах, и гарантирует, что ни одна бумажка не потеряется. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

У каждого из нас есть свой секретный «тумблер» для перезагрузки мозга. Коллега поделилась своим: А у меня пунктик - это чистый стол, как только застреваю в задачах, начинаю протирать стол от пыли и прибирать бумажки, особенно радует их шрейдить и отправлять в неведомые дали. стол не переставляла ни разу за 15 лет, да и переставлять его никуда. Королевство маленькое) ✨ Когда нам нужно вернуть «контроль над реальностью»: чистый стол - это самая быстрая победа. А что вам помогает «вынырнуть» из сложных задач? ◽️ Поливаете цветы? ◽️ Уходите на пол часа с рабочего места на свежий воздух? ◽️ Делаете гимнастику или слушаете музыку? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Бухгалтерский прайс ▪️Консультация - 10 000 рублей ▪️Консультация после чата gpt - 100 000 рублей ▪️Консультация со слов: «бумажный НДС» - 300 000 рублей ▪️Не закатывать глаза после слов: «глянь одним глазком» - 50 000 рублей ▪️Сохранить лицо, после фразы клиента: «да я сам все знаю» - 100 000 рублей ▪️Услышать: «а в интернете написано…»/«у меня друг всегда так делал» - 15 000 рублей ▪️Сказать: «а я же предупреждала» в подарок 🎁 Бухгалтерский юмор

О бухгалтерском материнстве Недавно прочитали трогательный комментарий коллеги о своих клиентах и задумались 👇 Моим ребятам волю дай, они со мной за ручку только ходить будут 😂 Люблю своих "малышей" 😂 Даже сама не знаю, написала "люблю" - то ли сарказм, то ли и правда люблю безоговорочно 😂 Руководители - это мои «малыши». Вроде взрослые люди, строят бизнес, ворочают миллионами, но стоит появиться какому-то вопросу по налогам или документам - и всё, «хочу за ручку». Это удивительный феномен: бухгалтер в компании - это не просто про налоги и учет, это «высшая опека». Мы работаем в режиме психологического садика: Следим, чтобы «малыши» не ели песок (не подписывали странные договоры и не ввязывались в сомнительные сделки). Проверяем, надеты ли шапки (закрыты ли риски по проверкам и вовремя ли сданы отчеты). Это любовь? Безусловно. Бухгалтерская. По-своему. Но любовь специфическая, с привкусом валидола и бесконечной ответственности. Мы видим их слабости, их «детские» ошибки, и именно поэтому они доверяют нам самое дорогое. Даже когда мы пишем «люблю» с легким сарказмом, мы знаем: это про ту самую связь, где бухгалтер - это единственный человек, с которым можно не казаться «железным директором» и просто довериться. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Почему рабочее место - это не только стол и стул Тема рабочего места бухгалтера обычно ограничивается спорами о мониторах и удобных креслах, но одна из коллег подсветила гораздо более глубокую вещь - ресурсное состояние: Ещё и окна на лес смотрят, прям откинусь в кресле, смотрю на лес , как его ветер качает, и как будто новый поток знаний в голову приходит))))) И это не просто лирика. Для нас перестановка стола или вид из окна - это стратегическая необходимость. Вот почему: 1️⃣Когда глаз замыливается от цифр, лучший способ найти ошибку - это переключить фокус на что-то живое и хаотичное (как тот самый лес). Это дает мозгу микро-отдых, после которого решение сложной задачи приходит само собой. 💯 2️⃣Смена декораций = смена мышления. Иногда, чтобы разгрести завал в делах, нужно сначала сделать перестановку на столе. Новая перспектива в пространстве буквально провоцирует новые нейронные связи. 3️⃣Право на паузу. Бухгалтер, который «завис», глядя на верхушки деревьев, в этот момент может делать самую важную работу - состыковывать в голове сложную схему сделки или анализировать риски. Рабочее место должно давать ресурс, а не забирать его. И иногда для этого нужно просто развернуть или переставить рабочее место. А как часто вы делаете перестановку на рабочем месте? Или вы сторонник стабильности: как один раз поставили стол «по фэншую» 10 лет назад, так он и стоит? Помогают ли вам перемены в пространстве переключить голову? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Я найду все, всегда и везде! У каждого из нас есть эта суперсила: Меня спросят любое - я тут же найду в почте. Потому что и в почте у меня все отработанные письма раскидываются по темам + история переписок. Я найду все всегда и везде. Это то самое состояние, когда бухгалтера можно разбудить в три часа ночи, и он без запинки ответит, в какой папке лежит скан акта за позапрошлый год и на какой полке в шкафу искать оригинал договора с тем самым «сложным» поставщиком. А вы обладаете такой суперсилой? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Коллега поделилась своей рабочей «болью»: Я пыталась какое-то время всех приучить к почте. Приучила только несколько коллег. А звонки я не любила никогда: во-первых, я интроверт (для меня в принципе звонок - стресс), а во-вторых, это не про бухгалтера: любой звонок это «брось всё чем ты занята, на сколько бы это ни было срочно, и ответь мне здесь и сейчас и реши мой вопрос…». От босса - ок, от остальных не люблю звонки 🫤 Если задуматься, коллега верно подметила: звонок - это «требование» бросить всё и заняться проблемой «здесь и сейчас». Три причины почему письмо лучше звонка: 1️⃣Нарушение концентрации. Бухгалтерия требует потокового состояния. Звонок «просто спросить» выбивает из колеи на 20-30 минут. Именно столько времени нужно мозгу, чтобы снова вернуться к прежней задаче. 2️⃣Устный ответ к делу не пришьешь. Почта - это доказательство. Звонок - это «вы мне так сказали полгода назад», и иди потом доказывай, что контекст был другой. 3️⃣Границы. Почта позволяет отвечать тогда, когда удобно вам, а не когда коллеге захотелось «просто спросить». Берегите свой ресурс. А что для вас комфортнее в работе: оперативный звонок или письмо? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Дневник бухгалтера: один день из жизни Дорогой дневник 😂😂😂 27 июля был худший день, отключили интернет ни хренашечки ни чего не работало ни 1с ни Сбис, нам никто прислать не может недостающие документы и мы тоже 🤪 день прошел в истерике, ни при каких обстоятельствах я не испытывала такого кайфа чем когда все отчеты отправились суммы налогов директоров удовлетворили, все счастливы 🥴 Знаете, в чем главная ирония? В какой-то момент приходит осознание: а какой смысл нервничать, если от тебя вообще ничего не зависит? Это как стоять в пробке и переживать, что ты опаздываешь - быстрее от этого никто не поедет, а нервные клетки уже не вернуть. В такие моменты включаем здоровый бухгалтерский пофигизм и пользуемся законной возможностью наконец-то выпить кофе в тишине. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Коллега поделилась своим лайфхаком: вместо бумажного планировщика (ежедневник, календарь настенный или электронный и т.д) - обычный файл Word 👇 … для своих задач сделала вордовский файл. В нем печатаю задачи и по мере выполнения делаю светло-зеленую заливку текста. Что невыполнено, переношу наверх. Однажды было более 60 задач, это был безумный день, о чем я написала в конце дня в файле😂. Подошла коллега, заметила мою запись, вместе посмеялись, потому что у нее тоже был сумасшедший период. Кстати, здесь хотим отметить еще один полезный лайфхак: прописать свои эмоции после тяжелого и нервного рабочего дня. Это отличный способ психологической разгрузки. Выплеснули «безумие дня» в текст, посмеялись вместе с коллегой - и груз ответственности уже не так давит на плечи. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Как прошел ваш отчетный период? Спокойно или нервишки щекотали постоянно? 🤪 Бухгалтерский юмор

Лайфхак про «золотую папку» шаблонов Этот способ пригодится любому бухгалтеру. Требования из ИФНС прилетают всем, и самая большая ловушка - каждый раз открывать пустой лист и мучительно вспоминать формулировки. Это съедает уйму времени и сил. Что нужно сделать, чтобы упростить себе жизнь: Создайте на рабочем столе папку «БАЗА ОТВЕТОВ» и соберите в ней файлы по самым частым темам: 1. Встречки. Шаблон о том, что документы предоставлены полностью, а сделка была реальной. 2. Пояснения по НДС. Почему доля вычетов высокая или из-за чего возникли расхождения с контрагентом. 3. Пояснения по убыткам. Стандартные формулировки про «стадию развития предприятия», «рост расходов» и «планируемую прибыль в будущем». 4. Низкая зарплата. Обоснование, почему выплаты ниже МРОТ или среднеотраслевых показателей. 5. По другим темам. Как это работает: Когда приходит требование, вы не тратите силы на креатив. Вы открываете шаблон, берете готовый «юридический каркас» и просто вставляете актуальные цифры, даты и название компании. Результат: то, на что раньше уходил час мучений, теперь занимает 10 минут. Мозг не устает от однотипной писанины, а вы сохраняете ресурс для более важных дел. Один раз составленный «идеальный» ответ → в дальнейшем спасет не один вечер. P.S. Или просто пишите боту ИИ-главбух просьбу подготовить ответ на тот или иной запрос и он сделает это для вас за несколько секунд 🤫 А у вас есть такая папка с готовыми шаблонами или каждый раз пишете «с чистого листа»? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Практичный чек-лист по обустройству «домашнего офиса», который поможет сохранить и продуктивность, и душевное равновесие. 1. Зонирование. Даже если у вас нет отдельной комнаты, выделите конкретный стол (или часть стола), который используется только для работы. Не ешьте за ним и не смотрите кино. Мозг должен знать: сел сюда - работаю, встал - свободен. 2. Спина скажет «спасибо». Не экономьте на кресле. Работа «на диване с ноутбуком» - это прямой путь к болям в шее и быстрой утомляемости. 3. Правило «чистого горизонта». Уберите из поля зрения домашние дела. Как вариант поставить рабочее место к окну, чтобы быт вас не отвлекал. 4. Качественный свет. Недостаток освещения вызывает сонливость и головную боль. Оптимально - естественный свет слева (для праворуких) плюс хорошая настольная лампа с нейтральным белым светом для вечерних отчетов. 5. Техническая автономность. Постарайтесь, чтобы все «рабочее» (зарядки, токены, папки, калькулятор) находилось на расстоянии вытянутой руки. Постоянные вставания за «той самой бумажкой» разрушают состояние потока, в которое бухгалтер погружается минимум 15–20 минут. 6. Звуковой барьер. Если дома шумно, купите наушники с активным шумоподавлением. Или используйте сервисы с «белым шумом» (звук дождя, кофейни). Это создаст необходимый купол тишины для сложных задач. 7. Живой уголок. Поставьте на стол маленькое растение или любимый сувенир. Это «якорь» уюта, который будет радовать глаз в моменты тяжелых задач и напоминать, что работа - это лишь часть жизни. Коллеги, кто работает удаленно, как ваше обустроено рабочее место? Что добавим? 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Коллеги, а вы ловили себя на том, что «вечный» отчетный период не выключается даже после работы? Мы начинаем делать на время даже элементарные вещи: быстро поужинали, быстро умылись, быстро пролистали ленту, чтобы быстро лечь спать. Мы постоянно бежим. В чем ловушка Дело в профдеформации. Наш мозг настолько привык к жестким срокам и цене ошибки, что перевел жизнь в режим бесконечного спринта. Мы попали в дофаминовую ловушку: поставил галочку в списке дел - молодец, побежал дальше. В итоге суета в быту становится продолжением работы. Нам кажется, что если мы все сделаем максимально быстро, то наконец-то отдохнем. Но отдых не наступает, потому что мозг просто не умеет работать «на малых оборотах». Он ищет, куда бы еще направить эту тревожную энергию. Простое наблюдение: чем быстрее мы пытаемся «переделать все дела», тем меньше в этом процессе остается самой жизни. Итог один: мы выгораем не от нагрузки, а от привычки постоянно бежать там, где в этом нет никакого смысла. Иногда стоит осознанно замедлиться и напомнить себе: прямо сейчас никто не начислит пени, если вы просто попьете чай лишние 15 минут. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

Продолжаем исследовать «инструментарий» коллег. Ранее мы уже писали о таких помощниках как Google календарь, почтовый клиент Thunderbird. Новая мысль в копилку: Мне нравится Яндекс календарь. И еще там можно заполнять дела на день—утром приходит письмо с запланированными делами, а так же дела отображаются в календаре. Но от классики отказаться не готова всегда на столе ежедневник, правда не веду его как раньше а ля чистовик. Он и черновик, и чистовик, и для порисовать🤣 и так же маркерами или цветными карандашами успеваю что-то выделить → Это идеальный пример гибридного планирования. Вот что интересно: почему рука всё равно тянется к бумаге? Ежедневник «для порисовать» и пометок маркерами - это не просто привычка, это своего рода психотерапия на рабочем месте: ▪️Когда мы записываем задачу рукой, мозг запоминает её лучше. ▪️Те самые «порисовать» на полях во время сложного телефонного разговора отлично разгружают нервную систему. ▪️Яркий маркер на важной задаче или дате работает быстрее любого экранного уведомления. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах

В прошлом посте мы рассуждали о том, почему удаленно мы работаем больше и продуктивнее, чем в офисе. Но есть вторая сторона медали. Дома стирается граница между работой и бытом. Эту фразу коллеги можно вешать как девиз над каждым домашним рабочим местом. Почему так: Пришла к выводу, что таки нужно ощущение пришел и ушел с работы, т.к. это либо кабинет, который можно закрыть, либо вообще в другую квартиру уходить работать. Дома хорошо, но в офисе лучше. Сделал дело, и дверь закрыл с той стороны. А то как вспомню этот коронавирус, страшно становится, работай круглосуточно. Главная проблема удаленки в невозможности «уйти с работы». Когда твой кабинет → это обеденный стол или угол в спальне, мозг подсознательно находится в режиме работы 24/7. Клиенты пишут в личные мессенджеры, потому что «вы же все равно дома». Бытовые задачи (стирка, посуда) маячат на периферии зрения во время сдачи отчета. Нет того самого ритуала «захлопнул дверь - выключил голову». Вроде и решение проблемы на поверхности: Офис по мне лучше. Возможно не на каждый день, но на 2-3 дня в неделю, а остальное дома. Гибридный график становится идеальным компромиссом. Офис дает те самые границы и социализацию, а дом - тишину для сложных расчетов. Однако не у всех есть возможность снять офис или договориться о гибридном графике. Как вернуть себе ощущение «я ушел с работы», оставаясь в четырех стенах? 1️⃣Ритуал смены ролей. У нашего мозга есть «триггеры». Переоденьтесь из домашней одежды в рабочую (хотя бы смените футболку). Когда рабочий день закончен - переодевайтесь обратно. Это сигнал психике: «Работа закончена». 2️⃣Цифровая гигиена (по возможности и по желанию). Установите на телефоне режим «Не беспокоить» строго по расписанию (например, с 19:00 до 09:00). Пусть клиенты или работодатели «сбрасывают задачи, чтобы не забыть» в почту или мессенджер, но вы не должны видеть эти уведомления до утра. 3️⃣Физический стопор. Если нет отдельного кабинета, заведите правило: закрытый ноутбук - работа окончена. Можно даже накрывать рабочее место красивой тканью или убирать технику в ящик. Глаза не видят инструменты труда - мозг расслабляется. 4️⃣Прогулка «вокруг дома». Создайте имитацию пути с работы. Выйдите на улицу на 15 минут сразу после закрытия ноутбука. Это поможет «сбросить» рабочее напряжение и зайти в квартиру уже в роли мамы/папы/хозяина дома, а не бухгалтера под нагрузкой. 🍸Бух. без завалов 🤷‍♂️Наш канал в мах