БОТ -бухгалтерия освобожденных территорий

Новые реквизиты в кассовых чеках 🧾   С 1 марта 2027 года в кассовых чеках появится ряд новых реквизитов 🆕. Эти изменения затронут всех пользователей контрольно-кассовой техники (ККТ), независимо от версии формата фискальных данных (ФФД), на которой работает касса.  Какие реквизиты появятся 🔍 1️⃣Новые коды системы налогообложения для АУСН. В теги 1062 и 1055 разрешат указывать значения «АУСН доход» (код 6) и «АУСН доход — расход» (код 7). Это позволит точнее отражать налоговый режим плательщиков автоматизированной упрощённой системы налогообложения.  2️⃣Тег 1127 — признак дистанционной продажи товара. Этот реквизит будет использоваться при продаже маркированных товаров через интернет 🌐. Тег может принимать два значения: «1» — дистанционная продажа; «0» — обычная (офлайн) продажа. В этом случае тег можно не включать в чек. 3️⃣Обязательный тег 1234 — сведения обо всех безналичных оплатах по чеку. Сейчас этот реквизит можно указывать добровольно, но с 1 марта 2027 года он станет обязательным ✅. Это усилит контроль со стороны ФНС, так как ведомство сможет автоматически сопоставлять данные из чеков с информацией из банков и выявлять несоответствия.  4️⃣ Изменения в отображении НДС. Из электронного чека для покупателя уберут ненужные нули.  Что нужно сделать бизнесу 💼 Перед вступлением изменений в силу рекомендую: Проверить, поддерживает ли ваше кассовое программное обеспечение новый формат фискальных документов (ФФД 1.2). Если касса работает на ФФД 1.05 или 1.1, её потребуется обновить 🔄. Убедиться, что кассовое ПО корректно формирует новые теги (1127, 1234) и корректно отображает обновлённые коды АУСН. Проверить настройки работы с маркированными товарами, так как тег 1127 актуален именно для этой категории.   Эти изменения — часть общей тенденции к усилению контроля за кассовой дисциплиной и прозрачностью расчётов 📊.

И я и я

Я в выходной 😁

Челлендж «Как собрать себя в кучу, когда кажется, что собраться невозможно» Отчётный период позади, а отдых всё никак не предвидится. Когда понимаешь, что нужно что-то менять, но сил даже на то, чтобы начать, будто нет. 10 дней вместе с автором проекта БОТ— Альбиной Фарутиной  и при кураторстве психолога Анастасии Пановой. ❤️ 10 ступеней, которые помогут постепенно вернуть себе энергию, опору и желание действовать. И да — гарантируем изменение состояния ✨ Когда старт? 20 августа ❤️ Что нужно делать? Просто выполняй опубликованные здесь задания, они просты и понятны, нужно после выполнения отписаться в комментариях ❤️ А для тех, кто пройдёт все 10 ступеней, приготовили супербонус 🎁  приз за первое место - абонемент в наш закрытый клуб. Готовы собрать себя заново? Тогда начинаем. 🔥

📂 СТД-СФР с Госуслуг: можно ли принимать сотрудника по электронной выписке? Оформление нового сотрудника — процесс, где важна каждая деталь. Один из самых частых вопросов в 2026 году касается трудовых книжек. Если кандидат давно перешел на электронный формат (ЭТК) и принес распечатку сведений о трудовой деятельности со своего личного кабинета на портале «Госуслуги», законно ли это? ✅ Да, принять такой документ не просто можно, а нужно. Но есть важные нюансы. Разбираемся во всем по порядку 👇 Что такое СТД-СФР? СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Социального фонда России) — это официальная электронная трудовая книжка работника. В ней отражены все приемы, переводы и увольнения у всех работодателей с 1 января 2020 года. ⬇️ Справка по форме СТД-СФР выдается застрахованному лицу через ЕПГУ («Госуслуги»), МФЦ или клиентские службы СФР. Работодатель не вправе запрашивать данные напрямую у фонда; обязанность по предоставлению информации возложена на соискателя. Она заменяет собой бумажную трудовую для тех, кто отказался от ее ведения. Юридическая сила документа с Госуслуг ⚖️ 📜 Согласно Приказу Минтруда РФ № 713н (в редакции от 08.08.2025), сведения могут быть предоставлены либо на бумаге с синей печатью, либо в электронном виде. Когда сотрудник скачивает файл PDF из личного кабинета на «Госуслугах», этот документ уже содержит усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) уполномоченного лица СФР. 📜 Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» прямо говорит: электронный документ с УКЭП юридически абсолютно равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью и печатью. ✅Вывод: работодатель обязан принять такую справку к учету Рекомендации для кадрового делопроизводства ✅ При приеме кандидата с электронной трудовой книжкой работодателю надлежит: 💾 Принять файл формата PDF, содержащий визуальную отметку об удостоверении его УКЭП СФР. 🔐 Осуществить проверку подлинности ЭП средствами ПО (например, Adobe Acrobat Reader с модулем КриптоПро PDF или через Портал УФО/Госуслуги). 📎 Произвести распечатку исключительно для личного дела. На копии проставить служебную отметку: «Документ получен в электронном виде, подлинность УКЭП подтверждена. Копия верна. Инспектор по кадрам /ФИО/ Подпись /Дата/». ☁️ Сохранить исходный электронный файл на локальном ресурсе работодателя для подтверждения юридической силы при проверках ГИТ. 💻 Использовать данные для корректного исчисления страхового стажа и автоматического формирования подраздела 1.1 отчета ЕФС-1 (например, в 1С:ЗУП). Разграничение форм документов ↔️ Необходимо исключить подмену понятий: СТД-СФР: формируется СФР на основании всей совокупности сведений ЕФС-1 за период работы во всех организациях (с 01.01.2020). СТД-Р: выдается последним работодателем только за период трудовых отношений с конкретным юрлицом при увольнении или по запросу работника. Типовые риски и способы их минимизации ⚠️ 🖼 Риск ненадлежащего документа: использование скриншотов интерфейса ЕПГУ недопустимо — графическое изображение не содержит реквизитов УКЭП и не подлежит верификации. Принимается только выгруженный PDF-файл. 🗂 Риск неполноты данных до 2020 года: цифровизация началась с 01.01.2020. При отсутствии записей о более раннем стаже работодатель обязан запросить предъявление традиционной бумажной трудовой книжки (при ее наличии). 🛑 Административная ответственность: необоснованный отказ в трудоустройстве из-за непризнания юридической силы легитимного электронного документа является нарушением трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). ✍️ Заключение Предоставление кандидатом выписки СТД-СФР с портала «Госуслуги» является юридически значимым способом подтверждения стажа. Отказ в принятии надлежащим образом оформленного электронного документа квалифицируется как неправомерный. Для целей архивного хранения работодателю следует обеспечить перевод полученного файла в надлежащую форму кадровых документов с фиксацией результата проверки ЭП.

Полный переход и штрафы начнутся с марта, но подготовка требует времени и денег, особенно для перевозчиков и для тех кому по этим накладным нужны НДС вычеты

Дайджест 01.08.2026-10.08.2026 Клуб БОТ. Выложены публикации, материалы, бланки: ☆Можно ли изменить первоначальную стоимость ОС в налоговом учёте при обнаружении ошибки? ☆Отмена обязанности предоставлять декларацию по налогу на прибыль по ОП с 2027г. ☆Как ознакомить сотрудников с графиком работы ☆Негативные последствия незакрытого больничного листа ☆В каких случаях налогоплательщика освободят от ответственности за непредоставление деклараций? ☆Нужно ли уплачивать при АУСН взносы на травматизм, если нет выплат физлицам? Что обсуждали: *Рассылка от СФР о новой подписи. Что нужно делать? *Предостережение о неприменении ККТ. Отвечать ли письменно? *ИП доставляет свой товар на своей машине покупателю. Ему нужно выписывать ЭТрН? *Интернет-магазин по продаже видеоигр. Какой ОКВЭД выбрать? *Сотрудник уволен в 1 квартале. Как подавать 6-НДФЛ и РСВ после его увольнения? *Самозанятый открыл р/сч, но он не отображается в платёжных реквизитах. Как понять, что всё сделано правильно? *Фирма получает груз. Что нужно сделать для подтверждения ЭТрН? *РСВ. Какой код периода указывать? *Сотрудник-совместитель на больничном. Кто должен его оплатить? *Сотрудник хочет уйти в отпуск без сохранения зп на месяц. Когда лучше его оформить? *Работник не гражданин РФ, работает на патенте. МВД не видит оплаты патента, что делать? *Работник работал по совместительству. Как это показать в СЗВ-К? *ИП общепит, выручка приближается к 20 млн.р. Как не стать плательщиком НДС? *Изменилась сумма авансового платежа по УСН за 2 квартал. Нужно подать новое уведомление или суммы откорректируются при подаче Декларации? *ИП розничная торговля мясом. Как работать в ЧЗ? *Чек коррекции сделали ошибочно. Как его отменить? *У ИП 2 кассы. Может ли он отпускать товар на обеих в течение смены? *Приобретен прослеживаемый товар - монитор, но оприходовали его без указания кода ТН ВЭД и код не внесли в Декларацию по НДС. Нужно ли подавать уточненку? *ИП не учёл в Декларации по НДС вознаграждение за выполненные работы гос. больнице. Найдут ли эту ошибку при камеральной проверке и может ли прийти требование? *ИП ОСНО ведёт деятельность по двум ОКВЭД, по одному - прибыль, по другому - убыток. Как принимать расходы и считать налоги? *Раздельный учет по НДС. Когда можно его не вести?

Что делать, если ИП на ПСН хочет перейти на АУСН 🧾 Вам нужно полностью прекратить действие патента до того, как вы начнёте работать на АУСН 🛑. Совмещать эти два режима нельзя 🚫. Как правильно закрыть патент 📝 Есть несколько сценариев: Если патент ещё не начал действовать 🕰 (дата старта не наступила), вы можете подать в налоговую заявление об отказе от патента в свободной форме. Деньги за него вернут полностью 💰. Если патент уже действует ⏳, дождитесь его естественного окончания. После последнего дня действия патента вы сможете подать уведомление о переходе на АУСН ✅. Досрочное прекращение 🛠 возможно, если вы утратили право на ПСН (например, превысили лимит дохода в 20 млн рублей 💸, штат стал больше 15 человек 👥 или начали деятельность, которая не подпадает под патент). В этом случае нужно подать в налоговую заявление об утрате права на ПСН (форма №26.5-3 📄) в течение 10 календарных дней с момента наступления события.  Что делать после закрытия патента 🔄 После того как патент закрыт, подайте в налоговую уведомление о переходе на АУСН 📨. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС или через интернет-банк уполномоченного банка 🏦. Как показывает практика — лучше уведомить не только налоговую, но и банк 📢. У ФНС нет задачи уведомлять банк о начале применения его клиентом АУСН. Отдельно сообщать об отказе от ПСН не нужно ❌. Подача уведомления о переходе на АУСН автоматически аннулирует ваше право применять патент с даты начала работы на новом режиме 🔄. Что ещё нужно подготовить ✅ Перед подачей уведомления убедитесь, что ваш бизнес соответствует всем требованиям АУСН: 🔹 Годовой доход не превышает 60 млн рублей 💵. 🔹 Средняя численность работников (включая исполнителей по ГПХ) — не более 5 человек 👨‍💼. 🔹 Остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн рублей 🏭. 🔹 Вся деятельность ведётся только через расчётные счета в уполномоченных банках (наличные расчёты запрещены) 🚫💵. 🔹 Регион регистрации ИП участвует в эксперименте по АУСН 🌍. 🔹 Вид деятельности не входит в перечень запрещённых для АУСН (например, финансовые услуги, подакцизные товары, драгоценные металлы и ювелирные изделия) 💎.  Если у вас есть счета в банках, не входящих в перечень уполномоченных, закройте их до подачи уведомления 🗑, иначе налоговая откажет в переходе. Дополнительные шаги 🔧 Выберите объект налогообложения 📊 для АУСН: «Доходы» (ставка 8%) или «Доходы минус расходы» (ставка 20%, минимальный налог — 3% от дохода). Настройте ККТ 🖨. При переходе на АУСН в кассовых чеках нужно будет указывать коды, предусмотренные для УСН. Подготовьте электронную подпись 🔐. Для подачи уведомления в личном кабинете ФНС потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП).

С Днём Рождения, душа моя ❤️ Наш доблестный клубный психолог - Анастасия Панова ❤️ Мой друг, моя поддержка, мое надёжное плечо ❤️ Красивая женщина, потрясающий профессионал, умная жена, нежная мама! Мы поздравляем тебя и обнимаем сердцем, пусть мечты сбываются и все будет так, хочешь ты сама ❤️

ИФНС запросила в требовании деловую переписку с контрагентом, обязательно ли ее предоставлять? 🤔 — Да. Обязательно, если в требовании соблюдены определенные условия. ✅ Согласно ст. 93.1 НК РФ, налоговый орган вправе истребовать документы (информацию) у налогоплательщика в рамках проверки конкретной сделки. 📄 Деловая переписка (письма, электронные сообщения, коммерческие предложения) также относится к документам, если она содержит сведения, имеющие значение для налогообложения. 💼 Поэтому налоговая вправе запросить только такую деловую переписку, которая действительно касается финансово-хозяйственной деятельности проверяемого налогоплательщика, конкретной сделки или влияет на размер налоговых обязательств. 💰 Если в переписке есть сведения по проверяемой сделке, которые могут подтвердить (или опровергнуть) её реальность, условия, цены, сроки и т.п. – инспекция вправе её запросить. 🔍 **Когда ИФНС вправе запросить переписку: 📅 • в рамках встречной проверки вашего контрагента (ст. 93.1 НК РФ). • в ходе камеральной или выездной проверки вашей компании, если переписка поможет уточнить обстоятельства сделки. • при проверке обоснованности налоговых вычетов – чтобы подтвердить, что сделка реальна и стороны согласовали все условия. 🤝 Важно! Требование должно быть конкретным, т.е. в нем должны быть указаны даты, номера контрактов, предмет сделки. 📝 Если в запросе указано: «предоставьте всю переписку с контрагентом Х» - компания вправе не исполнять такой запрос или оспорить его как необоснованный. ⚠️ Деловую переписку можно не предоставлять, если она: 🛑 • не относится к проверяемой сделке или финансовой деятельности компании – например, инспекция запросила общую переписку без привязки к сделке или контрагенту. Вы вправе указать, что такие документы отсутствуют или они не относятся к делу. 📂 • содержит коммерческую тайну – но это не абсолютный запрет. ИФНС имеет право на доступ к такой информации в рамках налогового контроля, а вы обязаны её предоставить (ст. 102 НК РФ). 🤐 Однако вы можете потребовать, чтобы сведения не разглашались. • велась в устной форме – если переписки нет, то и предоставить нечего. Но если она существует в электронном виде, она считается документом. 💬 **Если не предоставить деловую переписку по запросу налоговой, возможен: ⚖️ • штраф по ст. 126 НК РФ – 200 рублей за каждый непредставленный документ. 💸 • если непредставление помешало проверке и привело к доначислению налогов, могут быть начислены пени и штрафы уже по результатам проверки. 📉 **Важно! В судебной практике есть случаи, когда отказ предоставить переписку признавался неправомерным. 🏛 **Практические рекомендации: 💡 1️⃣Храните деловую переписку в систематизированном виде (например, в почтовых ящиках или CRM) не менее 6 лет. 🗓 2️⃣При получении требования проверьте, относится ли запрос к конкретной сделке. Если да – готовьте выписки или распечатки писем, касающихся этой сделки. 📨 3️⃣Если запрос слишком широкий – подайте письменное уведомление о невозможности исполнения в части, не относящейся к делу, или запрос об уточнении конкретной сделки. 📋 4️⃣Если переписка содержит конфиденциальные данные – вы можете попросить инспекцию сохранить конфиденциальность, но отказ от предоставления недопустим. 🔒 **ИТОГ:** Деловую переписку с контрагентом предоставлять нужно, но только в рамках конкретного запроса по сделке. 🎯 Нельзя отказываться на основании коммерческой тайны или «нежелания». Однако вы имеете право оспорить чрезмерно широкие требования и защитить информацию от разглашения. 🛡

Дайджест 21.07.2026-31.07.2026 Клуб БОТ. Выложены публикации, материалы, бланки: ☆Как разобраться в ЕНС ☆Может ли место отгрузки по накладной не совпадать с адресом продавца? ☆Штрафы за несданную из-за отключения интернета отчётность могут отменить ☆Изменение расчёта отпускных 2026 ☆Если надбавка установлена ТД, отменить её можно только дополнительным соглашением ☆Медицинские осмотры ☆Как посчитать допвзносы 1% ИП на разных режимах налогообложения Что обсуждали: *Садоводческое общество. Может ли председатель быть без зарплаты, но с вознаграждением? *НДС. Подавать Декларацию в разрезе кварталов или нарастающим итогом? *ИП УСН стал плательщиком НДС, выбрал 22%. Можно ли ему перейти на 5%? *ИП очищает воду и развозит её покупателям. Нужно ли переходить на ЭПД с 1.09.2026? *ИП хочет получить налоговый вычет за лечение дочери. Как его оформить? *Имущественный вычет. Кто его может получить? *Водитель принят в штат. Как лучше оформить аренду его авто? *Мед. организация вскоре превысит порог в 20млн.р., но есть ОП без лицензии. Вести раздельный учёт НДС? *Предостережение по ККТ. Нужно отвечать? *Пришло требование пояснить расхождения в суммах на р/сч и в Декларации по УСН, был возврат. Нужно ли к ответу прикреплять письмо на возврат? *ФНС по телефону просит пересдать Декларацию по налогу на имущество, планируют доначислить налог за 2024-2025гг., хотя выписка с ЕГРН от 2026г. С какого момента нужно платить налог? *В результате самопроверки найдена ошибка в 6-НДФЛ, будет подаваться уточненка. Нужно ли корректировать поданные уведомления? *Получили исполнительный лист от приставов. Когда начинать удерживать алименты? *Сотрудник принят в конце месяца, при проверке кс в РСВ появляется предупреждение о зп ниже МРОТ. Можно так отправлять отчет? *Заключен договор с работником о стажировке без оплаты. Можно ли ему открывать смены, проводить платежи? *При заполнении 6-НДФЛ появилась ставка 9%. Откуда она взялась и как убрать? *Директор в отпуске. Нужно ли оформлять временное исполнение его обязанностей другим сотрудником? *Подали уведомление по НДФЛ, но сумма налога увеличилась. Как исправить? *ИП АУСН. Как закрыть такое ИП с наемными работниками? *Поставщики с РФ отгружают маркированный товар в новые регионы. Как правильно списать товар в ЧЗ? *Розничная торговля продуктами. Какая последовательность подключения к ЧЗ? *Авансовый отчёт в 1С. Как оформить? *Срок действия паспорта в 1С:ЗУП. Когда заполнять это поле? *Арендатор рассчитывается наличными. Как провести оплату в УНФ? *СВ 1%. Можно ли ими уменьшить УСН в середине года? *ИП ПСН открыл дополнительный ОКВЭД. Чтобы пробивать все виды деятельности в одном чеке, нужно ли брать ещё один патент на новый ОКВЭД? *ИП хочет сдавать квартиру в аренду. Может ли он это делать как физлицо? *ИП УСН планирует открыть автосервис во дворе нежилого частного дома. Могут ли возникнуть вопросы у ФНС?

Всем доброго дня! ☀️ Продолжаем серию уроков про дополнительные возможности С. 📚 Изучайте! 🚀

Сотрудник не отчитался за подотчётные деньги? Готовьтесь платить налоги! 💸 Всем привет! 👋 Сегодня поговорим о ситуации, которая знакома многим руководителям и бухгалтерам. Ваш сотрудник получил деньги на командировку или закупку канцтоваров, но... то ли чеки потерял, то ли просто забыл про отчёт. Деньги остались «висеть» на нём. 📉 Казалось бы, ну что такого? Свои же люди, разберёмся потом. Но налоговая инспекция так не считает. Для них невозвращённые или неподтверждённые суммы — это скрытая зарплата сотрудника. А раз зарплата, значит, с неё нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы. 📝 Что говорит закон? ⚖️ Когда компания выдаёт сотруднику деньги под отчёт (например, 50 000 рублей на бизнес-поездку), эти деньги всё ещё принадлежат компании. Сотрудник лишь временно ими распоряжается. Чтобы они стали его личными деньгами, должно произойти одно из двух: 1️⃣ Он предоставляет авансовый отчёт со всеми чеками и накладными, подтверждающими расходы в интересах компании. 2️⃣ Он возвращает неизрасходованный остаток в кассу или на расчётный счёт. 💰 Если ни первого, ни второго не произошло, по истечении определённого срока эта сумма превращается в доход физического лица. 🧾 Когда наступает час расплаты? ⏰ Мнение ФНС: Доход возникает в последний день месяца, в котором истёк срок для представления авансового отчёта. Например, если сотрудник должен был отчитаться до 15 июля, а не сделал этого, то 31 июля эта сумма становится его налогооблагаемым доходом. С неё нужно удержать НДФЛ. 📅 Судебная практика: Часто суды встают на сторону компаний и говорят, что пока не истёк срок исковой давности (обычно 3 года) или пока работодатель официально не признал долг безнадежным и не списал его, дохода у работника нет. Сотрудник ведь может найти чеки и через полгода! 🤷‍♂️ Но надеяться только на суд — рискованная стратегия. Налоговая при проверке почти наверняка начислит вам штрафы, исходя из своей логики. ⚠️ Чем это грозит компании? 😰 Если налоговая признает невозвращённый подотчёт зарплатой, вас ждут следующие «сюрпризы»: * НДФЛ (13% или 15%). * Страховые взносы (~30%). Это самое болезненное. В отличие от НДФЛ, который можно в итоге переложить на плечи физлица, страховые взносы платит исключительно работодатель сверху суммы. То есть к вашим условным 50 000 рублям могут прибавиться ещё 15 000 взносов плюс пени. 📉 * Штрафы и пени. За несвоевременную уплату налогов и взносов предусмотрены штрафные санкции. 🚫 Как избежать проблем? 🛡 Лучшее лечение — это профилактика. Вот несколько правил, которые помогут спать спокойно: 1️⃣ Чёткий локальный акт 📜. Пропишите в положении о расчётах с подотчётными лицами сроки сдачи отчётов (например, 3 рабочих дня после возвращения из командировки или после покупки). Ознакомьте всех сотрудников под подпись. 2️⃣ Контроль сроков 📅. Бухгалтерия должна вести реестр подотчётных сумм и вовремя напоминать сотрудникам о необходимости сдать отчёт. 3️⃣ Договор о материальной ответственности 🤝. Заключайте его с сотрудниками, которым регулярно выдают деньги под отчёт. Это дисциплинирует. 4️⃣ Оперативно реагируйте на просрочку ⚡️. Если срок вышел, а отчёта нет — немедленно требуйте возврата денег. Не ждите три года. Можно удерживать средства из зарплаты с соблюдением ограничений ТК РФ — обычно не более 20% от выплаты. Прощение долга — самый крайний случай. Если сотрудник уволился и вернуть деньги невозможно, а взыскать через суд тоже не вариант, остаётся простить долг. Но помните: в день прощения долга у сотрудника точно возникнет доход, и вы будете обязаны на эту сумму начислить все налоги и взносы, подать справки о невозможности удержания НДФЛ. 📋 А у вас бывали случаи, когда сотрудники забывали отчитываться? Как решали проблему? Делитесь опытом! 💬👇

Всем давно уже понятно, что 1С это не только ценный инструмент для ведения учета и составления отчетности, но и весьма полезная штука для управленческих решений. 📊 Рассмотри поподробней, чем 1С может быть полезна для руководителей. 👇 Прозрачность и контроль. 🎯 В одной системе собраны данные по разным направлениям: финансы 💰, склад 📦, продажи 📈, персонал 👥. Руководитель видит общую картину: как движутся деньги (через платёжный календарь), в каком состоянии дебиторская и кредиторская задолженность, какие товары лежат на складе, какова эффективность подразделений. Это позволяет вовремя замечать «узкие места» и принимать превентивные меры. 🚦 Финансовая аналитика. 📉 В разных конфигурациях (например, «1С:Бухгалтерия», «1С:ERP», «1С:Управление нашей фирмой») есть инструменты для глубокого анализа. Можно смотреть доходы и расходы в разрезе статей, оценивать рентабельность по направлениям, проектам или клиентам, сравнивать фактические показатели с плановыми (план-фактный анализ). Есть и готовые отчёты для руководителя, которые визуализируют данные — графики и диаграммы вместо сухих таблиц. 📊 Планирование и бюджетирование. 🗓 Системы позволяют строить бюджеты, задавать целевые показатели и отслеживать их исполнение. Можно моделировать сценарии: например, оценить, как изменится прибыль при увеличении объёма продаж или сокращении затрат. 📉📈 Управление рисками. ⚠️ В связке с сервисами вроде «1СПАРК Риски» руководитель получает инструмент для должной осмотрительности. Сервис помогает оценить благонадёжность контрагента: анализирует финансовые показатели, ищет признаки «фирмы-однодневки», следит за изменениями в статусе (ликвидация, реорганизация). Это снижает риски сотрудничества. 🛡 Оптимизация ресурсов. ⚙️ Анализируя затраты, руководитель может выявлять статьи, где расходы можно сократить без потери качества, или находить «замороженные» средства (например, на избыточных складских остатках). 💸 Работа с персоналом. 👔 В «1С:ЗУП» руководитель видит кадровую динамику: количество увольнений, перемещений, среднюю численность по подразделениям. Это помогает вовремя реагировать на проблемы с мотивацией или компетенциями. 🧠 Гибкость и настройка. 🛠 Многие конфигурации можно адаптировать под специфику бизнеса — добавить нужные отчёты, настроить аналитику. Удалённый доступ. 🌐 Облачные версии 1С позволяют руководителю получать ключевые показатели и отчёты из любой точки, что особенно ценно для оперативного управления. 📱 Важное уточнение: полезность сильно зависит от выбранной конфигурации. Для малого бизнеса часто хватает «1С:УНФ» с её монитором показателей, для среднего и крупного — «1С:ERP» с комплексным управленческим учётом. ✅ Важное уточнение номер 2: главное — последовательность и регулярность занесения нужной информации в выбранную конфигурацию 1С. Нельзя урывками, время от времени это вести)) Методичность и постоянство — наше все. 🏆 Поэтому внедрение 1С как управленческой базы требует взвешенного и грамотного подхода. Лучше при помощи специалистов. 🤝 В последующих выпусках рассмотрим конкретные примеры. Приходите, будут слайды!))) 🎞👋

Дайджест 11.07.2026-20.07.2026 Клуб БОТ. Выложены публикации, материалы, бланки: ☆При рождении оба работающих родителями могут уйти в отпуск и получать пособия ☆Особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей ☆Когда можно уволить работника, который не согласен на перевод на неполное рабочее время ☆Можно ли не применять онлайн-кассу при торговле мороженым и напитками ☆Старая работа на новый лад: как перестать ненавидеть рутину ☆Может ли ИФНС блокировать счет, если у плательщика есть ликвидные ТМЦ на сумму недоимки ☆Как предоставить согласие на раскрытие налоговой тайны и для чего это нужно ☆Может ли ИФНС при проверке изъять электронную переписку главбуха ☆СПОТ - что это и для кого нужно? ☆Меркурий. Новые штрафы Что обсуждали: *Приняли продавца задним числом. Какие отчеты и уведомления пересдать? *В ЕФС-1 при приёме неверно указали год рождения сотрудника. Как отменить и откорректировать отчет? *ЗП и отпускные в СБИС начислились с копейками. Как округлить суммы? *У ИП по договору с детским домом будут проходить стажировку дети. Как это проводить у ИП? *Отпускные посчитались ниже МРОТ, т.к. был больничный. Выплачивать как есть или оплачивать по среднему заработку? *ЕФС-1 по увольнению принят частично. Как понять в 1С по ком отчет не прошёл? *Работник написал заявление на увольнение, находясь в отпуске. Как его уволить, если он работать уже не будет? *Устраивается студент. Как его оформить? *Пришло постановление от приставов. Как платить алименты? *Закончилась лицензия на алкоголь, остатков в ЕГАИС нет. Куда и какое заявление и бухгалтерскую справку подать? *По ККТ чеки пробили, но в ОФД они не попали. Как исправить ошибку? *ИП УСН Доходы закрывает розничную точку и хочет открыть её в другом месте. Что делать с ККТ и ФН? *Доначислена зп за апель, корректировки поданы. Что ответить на требование? *СФР просит исправить ошибки в отчётах за 2023-2025гг. Исходные отчеты не сохранились, как быть? *Пришло требование, запрашивают информацию. Как быть, если тут же запрашивают документы, можно ли их не давать? *В требование запрашивают документы, но есть только подписанный договор на строительство многоквартирного дома, акты не подписаны. Как отвечать? *У ИП закрывается розничная точка. Как отменить патент? *По эквайрингу деньги зачисляются на следующий день, как считать НДС? *ИП за 2025г уменьшил УСН на сумму СВ, а так же на сумму ККТ. Правильно ли он сделал? *ИП арендует недвижимость у физлица, арендодатель прописан в другом регионе. Куда подавать уведомления и 6-НДФЛ? *Банк зачислили ИП деньги за привлечение нового клиента. СФ выписали, под каким кодом отражать эту операцию в Декларации по НДС? *У ИП УСН Доходы весь налог УСН за 2 квартал уменьшен на СВ. Что писать в уведомлении? *Не получается создать организацию на Госуслугах. Что делать? *ИП берет в аренду второе помещение. Нужно ли куда-то об этом отчитаться? *Один ИП сменил прописку с ДНР на Московскую область, второй - с Новосибирска на ДНР. Какие теперь для них действуют ставки по УСН? *ИП на ПСН заблокировали счет из-за неподанной Декларации. Как выяснить какую Декларацию он не подал? *Пришло требование по РСВ: ОКВЭД не соответствует перечню или отсутствует в реестре МСП. Что делать? *Имущество предприятия повреждено из-за атак БПЛА. Какой ход действий для подтверждения повреждений? *ООО УСН, с 2025 НДС. Можно ли использовать право на освобождение от уплаты НДС, если выручка за 2026г меньше 2млн.р.? *Физлицо подало 3-НДФЛ, но не уплатило сам налог. Какие будут штрафы? *ИП исправил все недочёты. Как написать обращение о разблокировке счета? *ИП решил закрыться. С чего начать? *ООО заказывает создание интернет сайта. Это будет считаться рекламой для предприятия? *ИП при открытии планирует работать и на УСН, и на ПСН. Нужно заявление писать на оба режима одновременно? *Бухгалтер по доверенности от ИП снимал наличными его средства, чеки не брал. Чем это грозит бухгалтеру? *ИП без НДС добровольно некоторым клиентам решил отгружать товары с НДС. Как заключить допсоглашения к договорам и нужно ли?

🏃‍♂️💨 Увольнение сотрудника — это ответственный и деликатный процесс, в котором бухгалтер и кадровик должны сработать как швейцарские часы. Мало просто выдать трудовую книжку и пожать руку! 🤝 По закону работодатель обязан снабдить уходящего работника целым пакетом документов. 📄✨ Если выдать не все справки или ошибиться в формах, компания рискует получить крупный штраф от трудовой инспекции 🚔, а бывший сотрудник затаит обиду. Чтобы этого не произошло, мы составили полное и актуальное руководство по всем справкам при увольнении. Какие бланки обязательны для всех, а какие нужно выдавать только по запросу! 👑💼 🚨 Группа 1: Обязательные документы, которые выдают ВСЕМ (без лишних просьб!) Эти документы работодатель обязан выдать сотруднику в его самый последний рабочий день. Письменное заявление от работника для этого не требуется! 🛑 1. Трудовая книжка или форма СТД-Р 📑✍️ Это главный документ, подтверждающий трудовой стаж. • Если книжка бумажная: вносим запись об увольнении, ставим печать и подпись, выдаем на руки. 📕 • Если книжка электронная: выдаем форму СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности»). В ней отражаются все кадровые изменения сотрудника именно в вашей компании. 💻 • Форма: Унифицированная. 2. Расчетный листок 📊💰 Бухгалтер обязан подробно расписать, из чего состоит финальная выплата сотрудника. • Что внутри: оклад, компенсация за неотгулянный отпуск, премии, удержанный НДФЛ. ✂️💵 • Форма: Разрабатывается и утверждается самой организацией. 3. Выписка из ЕФС-1 (вместо старой СЗВ-СТАЖ) 🗂⏳ В этой выписке содержатся сведения о страховом стаже сотрудника за текущий год. • Важно: выдается выписка из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1. Там должны быть данные исключительно по этому конкретному работнику (скрываем данные остальных коллег!). 🕵️‍♂️ • Форма: Унифицированная. 4. Выписка из Персонифицированных сведений о физлицах (вместо старой СЗВ-М) 👥 Это ежемесячный отчет, который сдается в налоговую. • Что внутри: ИНН, СНИЛС и сумма начисленных выплат сотрудника за последний месяц работы. Опять же, делаем индивидуальную выписку только на увольняемого! 🔒 • Форма: Унифицированная (форма по КНД 1151131). 5. Выписка из Раздела 3 расчета по страховым взносам (РСВ) 🏦📊 Это сведения о взносах на обязательное пенсионное страхование. • За какой период: за текущий квартал (с начала квартала до дня увольнения). • Форма: Унифицированная. 📋 Группа 2: Документы, которые выдают ТОЛЬКО по письменному заявлению Если сотрудник напишет заявление ✍️, работодатель обязан предоставить эти документы в течение 3 рабочих дней (а если заявление подано заранее — прямо в день увольнения). ⏳ 1. Справка о доходах и суммах налога (бывшая 2-НДФЛ) 💵🏦 Самый популярный документ по запросу! Справка нужна сотруднику для оформления кредитов, ипотек, получения налоговых вычетов или на новой работе. • Что внутри: все доходы, с которых был удержан налог за текущий год. 📈 • Форма: Унифицированная (КНД 1151156). 2. Справка о среднем заработке для службы занятости (пособия по безработице) 🏢🛠 Нужна тем, кто планирует временно встать на биржу труда. • Важно: Социальный фонд и ЦЗН чаще всего считают этот заработок сами по своим базам, но в ряде случаев (например, если сотрудник был в декрете) служба занятости требует бумажный бланк от работодателя. 📑 • Форма: С 2023 года утверждена единая федеральная форма Минтруда, но регионы или ЦЗН иногда могут попросить заполнить их собственный рекомендованный бланк. Перед заполнением лучше уточнить актуальный шаблон в местном ЦЗН. 🧐 3. Копии кадровых приказов 🖨👑 Работник имеет право запросить заверенные копии любых документов, связанных с его работой: • Приказ о приеме на работу. 📝 • Приказы о переводах на другие должности. 🔄 • Приказ об увольнении (по форме № Т-8). ❌ • Форма: Унифицированные бланки вашей компании, заверенные штампом «Копия верна», подписью директора и печатью. 📝🔍 🔕 Важная реформа: Какую справку больше выдавать НЕ НАДО? ❌ Справка № 182н (о заработке за 2 года для больничных) полностью ОТМЕНЕНА! 🪦🎉Раньше бухгалтеры тратили кучу времени на ее заполнение. Больше этого делать не нужно. Социальный фонд России (СФР) теперь собирает все данные о доходах автоматически через ежемесячные отчёты. Новый работодатель увидит все доходы сотрудника для расчета больничного без бумажных справок! 🎉💃 🛠 Памятка для бухгалтера: пошаговый чек-лист в день увольнения Чтобы ничего не перепутать в суматохе, сверяйтесь с этим списком: 1. 🖨 Распечатать обязательный пакет: расчетный листок, выписки из ЕФС-1, Персонифицированных сведений и РСВ. 2. 💻 Сформировать СТД-Р (если книжка электронная) или внести запись в бумажную трудовую. 3. ✍️ Взять подпись сотрудника в личной карточке и в журнале учета движения трудовых книжек (при выдаче бумажного документа). 4. 💵 Произвести полный расчет: выдать все деньги на карту или наличными через кассу (включая компенсацию за отпуск). 5. 📨 Если сотрудник не пришел: отправить ему заказное письмо-уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их почтой. Это железно защитит компанию от штрафов! 🛡✈️ ⚖️ Штрафы за невыдачу документов: Если проигнорировать эти правила, то по статье 5.27 КоАП РФ компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей 💸, а директора — до 5 000 рублей 🤯. Будьте внимательны!��✨

Может ли лицо, которое не является сотрудником организации, подписывать ее первичные документы? 🤔 Часто встречаются на практике случаи, когда первичные документы подписал не руководитель или уполномоченный сотрудник, а другой человек — на первый взгляд как будто посторонний. ⚖️ Насколько такие документы законны и можно ли их использовать для бухгалтерского и налогового учета? 📊 Разберемся с некоторыми нюансами. **Кто должен подписывать первичку по закону? 📜** В п. 6 и п. 7 ч. 2 ст. 9 402-ФЗ указано, что в первичных документах обязательно указывается: • должность лица, совершившего сделку, операцию, или ответственного за ее оформление; • подпись и ФИО такого лица. ✍️ Без таких реквизитов документ нельзя отнести к первичному. Чаще всего первичные документы в организации подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник (бухгалтер, руководитель отдела, специалист кадров и пр.). 👩‍💼 Сотрудник, подписывающий документы, действует на основании приказа или распоряжения руководителя, должностной инструкции или доверенности. Но какой документ оформить на лицо, не состоящее в штате и не являющееся руководителем? На практике используют несколько вариантов: 1️⃣ **Доверенность** Самый частый и распространенный способ. Я бы сказала — еще и самый правильный. ✅ Доверенность выдает руководитель организации или ИП лично. Доверенность допускается выдавать абсолютно любому человеку: сотруднику своей компании, внешнему исполнителю (не сотруднику), родственнику, другу — любому доверенному лицу. Доверенность может быть простая и нотариальная. 📝 2️⃣ **Гражданско-правовой договор** Иногда встречаются договоры ГПХ, где Заказчик (чаще всего) наделяет Исполнителя правом подписывать за него какие-то документы, например, бухгалтерские (отчеты, счета, акты) или юридические (иски, заявления, письма) и т.п. 🤝 Если хотите использовать такой вариант, для надежности, рекомендую дополнительно к нему оформить доверенность. Единственный случай, когда доверенность не требуется — заключение договора с ИП-управляющим. 3️⃣ **Подписание документов руководителем филиала / обособленного подразделения** Руководитель филиала или ОСП не всегда является сотрудником головного офиса компании. Но он также действует на основании доверенности, выданной руководителем компании. Без доверенности документы, подписанные руководителем филиала/ОСП, не имеют юридической силы. 🏢 4️⃣ **Наемный специалист (исполнитель) с квалифицированной ЭЦП** Например, компания заключает договор с тендерным специалистом, или патентным поверенным (для регистрации товарного знака). Как правило, такие специалисты подписывают документы на электронных сервисах своей ЭЦП. Но им также нужна доверенность от Заказчика. В большинстве случаев это должна быть машиночитаемая доверенность (МЧД) или нотариальная доверенность. Без доверенности, документы, подписанные таким специалистом, также не имеют юридической силы. 🔐 Риски для компании, когда подпись постороннего лица НЕ действительна 🚨 Если первичные документы подписало постороннее лицо без доверенности, риски для компании достаточно серьезные: • расходы не признают при проверке (налог на прибыль, УСН); 💸 • НДС к вычету снимут; • контрагент может оспорить сделку (ст. 183 ГК РФ); ⚖️ • налоговая может выписать штраф за грубое нарушение правил учёта (ст. 120 НК РФ) – до 30 000 руб. Вывод: 🎯 Посторонний человек может подписывать первичку, но только на основании доверенности или договора. Без этого – документ недействителен, а налоговая и контрагенты могут доставить массу проблем. Лучше один раз оформить доверенность, чем потом доказывать в суде законность хозяйственной операции. 🏛

Только что нашла очередной рекламный ролик о том, как легко и просто живут бухгалтеры, как много зарабатывают, а главное - учится ничему не надо 😂 только курсы пройти и, вуаля, можно декларации сдавать и денежки считать! Крик в будущее: если вы ещё не бухгалтер, спросите у тех, кто уже давно там, прежде чем вестись на подобную рекламу! И ипотеки они гасят за пару лет ))) ну не могу же я смотреть на это 😁😁