дейлик

😅 Июль был сложным месяцем, но один хайлайт в нём точно случился Я закончила обучение по фасилитации и получила сертификат Agile Team Facilitator Шла туда не с нуля, как вы понимаете, последние годы я много работала с командами: брейнштормы, ретроспективы, стратегические сессии и уже публиковала тут кейсы по фасилитации таких встреч Это держалось это в основном на практическом опыте из найма и интуиции, которая оказалась права во многих моментах, кстати 😅 Поэтому на обучении хотелось разложить по полочкам то, что я и так делаю, и получить фидбек от опытных ребят! Ещё я забрала кучу инструментов, шаблонов и идей от коллег по группе. Отдельной крутой штукой было оказаться среди людей, которые тоже работают с командами и процессами, в моей группе были и проджекты, и руководители и бизнес - тренеры Так что теперь появилось больше уверенности и хочется пробовать все в работе!

Находка для таск-трекеров: отдельное поле «На чьей стороне мяч?» Недавно в интернетах увидела интересную механику для задач, которую хочу попробовать у себя Суть такая: если задача зависит от нескольких людей, с этим полем всегда понятно, кто должен сделать следующий шаг Например: 🌼вы ответственный за задачу, но требуется согласование у руководителя → отмечаем, что мяч на стороне руководителя. Отдельная задача не создаётся, и руководитель не теряет в уведомлениях пуш, что «всё готово» и надо посмотреть 🌼ждёте ответ от клиента → мяч у клиента, у вас эта задачка не висит в туду, понятно что происходит 🌼в задаче с другим исполнителем, но где нужна информация от вас → мяч на вашей стороне, при этом исполнитель не теряет задачу в своём списке, если фильтрует по ответственному Мне кажется, такая штука полезна не только в командных задачах, в личной практике, когда у вас партнёрская работа с клиентом, тоже хорошо сработает Часто кажется, что задач очень много, но если присмотреться, часть из них сейчас вообще не требует ваших действий. Вы просто ждёте ответ или согласование, но это сразу не видно. Список с полем на чьей стороне мяч? (или другим вариантом названия) быстро фильтруется, и нет ощущения, что нужно сделать всё и сразу Кстати, особенно ценно должно быть после отпуска😅 Обычно возвращаешься к работе и разбираете длинные треды в задачах, где тебя тегнули и непонятно нужно ли подключаться сейчас или еще есть время Однозначно такое поле забираю себе в проекты!

🖇 Провела ретро для контент-команды БОМБОРЫ Пару недель назад провела ретро и брейншторм для контент-команды издательства БОМБОРА. За последние полгода в команде многое поменялось: появились новые роли и задачи, часть проектов завершилась, накопилась усталость и вопросы о том, что делать дальше Задача встречи была остановиться и честно обсудить, что получилось за последние полгода, что забирает силы, как каждая участница видит свои проекты до конца года и чего хочет дальше Что получилось: 🌸 Собрали достижения за последние полгода и зафиксировали то, что в текущей загрузке уже успело обесцениться 🌸 Обсудили, что получилось, что не получилось и что хочется изменить в работе 🌸 Нашли точки роста и прописали конкретные действия для каждой участницы 🌸 Придумали новые проекты и инициативы, которые девочки сразу разобрали себе в планы на следующие два квартала а вот такой отзыв получила❤️ Мне нравится, когда после встречи у команды остаются и конкретные шаги, и ощущение, что удалось наконец проговорить то, на что в обычном ритме не хватает фокуса «Понравилась дружелюбная атмосфера, как будто собрались девочками рассказать о том, что наболело. Атмосфера располагала писать и говорить, что думаешь. Время пролетело быстро и продуктивно. Сессия помогла увидеть ситуации со стороны и самой понять свои чувства». — Аня, контент - директор

Кажется, что стоит внедрить ИИ — и у фаундера сразу появится время на стратегию. Но на практике всё держится на личной дисциплине, а нейросети либо не используются, либо добавляют ещё больше задач. Хочу разобраться, как это устроено на самом деле. Запускаю исследование про рабочий день руководителя: куда уходит фокус, почему важные задачи снова переезжают на «потом» и что реально меняют современные инструменты в рутине Нужны предприниматели и лидеры команд от 3 до ~50 человек 🖇 Из респондетов выберу несколько человек и позову на бесплатную диагностическую сессию. Разберем вашу нагрузку и задачи, сформулируем 1–2 гипотезы, что перестроить в ближайший месяц, чтобы изменить ситуацию. ✨ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ ✨ займет около 8 минут Буду рада репостам и не забудьте переслать знакомому предпринимателю ⏩️ Если есть вопросы — пишите @olyadvinyanina 💌

🖇 Стратсессия для агентства, которое выросло В конце 2025 мы провели стратсессию для команды Сёстры — креативного агентства, которое делает ведение соцсетей, стратегии, брендинг и спецпроекты. К нам пришла фаундерка Ира Островская. С Ирой у нас тёплая история — она часто нас рекомендует, и мне очень близко то, как она думает про свою команду и продукт. Поэтому работать было особенно в кайф! У агентства сильная команда, заметные кейсы и клиенты, которые остаются надолго. При этом проектов стало много, команда выросла, а ясности по фокусу, деньгам и управлению — стало не хватать. Запрос был на ясность: какие проекты действительно наши, за счёт чего расти в 2026, что усиливать, от чего отказаться. Перед сессией мы созванивались с девочками из команды и собирали запросы и точки напряжения. Это помогло спроектировать сессию под их задачи, а не вести по общему шаблону. На самой сессии собрались топы пяти направлений — получился насыщенный день. Что делали: ✔️ Разобрали 2025 через конкретные события — что сработало, что забрало силы, где старого подхода уже не хватает ✔️ Собрали карту ресурсов и ограничений ✔️ Договорились про фокус на 2026 — что усиливаем, что больше не тащим ✔️ Пересобрали подход к клиентам: появились критерии, кого берём и кого нет ✔️ Перевели всё в шаги на ближайшие 90 дней. Стратегия без следующих действий быстро превращается в файл, который все открыли один раз и забыли В этой сессии мы взяли то, что уже есть, и помогли собрать в понятную систему. Чтобы 2026 был про фокус и управляемость, а не про «надо ещё больше стараться». Отдельный мой инсайт после этой сессии: вопросов было так много, что за 5 часов мы не успели разобрать всё супер подробно. Это пункт, который я забрала себе в работу — как точнее проектировать тайминг и приоритеты под такие большие сессии с несколькими направлениями. Стратсессия — это всегда живой процесс, и я тоже учусь на каждой 😇 📌 Если чувствуете, что команда выросла, проектов много, а ясности по фокусу не хватает — напишите мне @olyadvinyanina, обсудим, какая стратсессия нужна (или не нужна) вашей команде

Май подошёл к концу — собрала рекап 📎 В прошлый раз делилась, как фиксирую месяц календарём в фигме — чтобы потом помнить, что вообще было. За месяц поняла, чего не хватало: места, чтобы не просто вспомнить события, а подвести итог Добавила блок заметок и рефлексии — три вопроса в конце месяца: 🌼 что получилось? (что довела до конца, какие результаты) 🌼 что не получилось или отложилось? (что зависло, не дошли руки) 🌼 что хочу с этим сделать дальше? (доделать / перенести / отпустить) Можно ответить на все три или сосредоточиться только на том, что хорошего случилось. Для меня это превратило рекап из списка событий в способ понять, что из месяца идёт со мной дальше Кстати, с этими же вопросами я провожу окончание месяца или периода на личных консультациях, когда работаем в долгую. А ещё мы рисуем график прикола/не прикола за период в динамике - вот это уже моё изобретение 😄 пишите, если интересно узнать больше! Шаблон можно забрать вот тут ⬇️ 📎 ссылка на фигма джем

🖇 Правило 45–1 Помните пост про NICE-цели? Продолжаю тему — теперь про то, как двигаться к цели, когда вокруг много задач и легко потерять фокус. Я его не изобрела (к сожалению), а где-то увидела подход, похожий на помодоро, только с другим смыслом: каждый день выделять 45 минут на одно дело в сторону одного важного направления Как это работает? Сначала выбираешь одно направление, которое хочешь развивать прямо сейчас, и накидываешь по нему список задач Мой бытовой пример: обустроить новую квартиру. Я недавно переехала, и задач сразу море: разобрать коробки, докупить мебель, заказать мелочи для дома, разложить всё по местам, и в общем, довести пространство до состояния «мне ок тут жить» Поэтому включаем правило «45–1»: Сегодня — 45 минут разбираю вещи и раскладываю по зонам (кухонное — на кухню, одежки — в шкаф) Завтра — 45 минут выбираю и заказываю недостающее для уборки и уюта Послезавтра — 45 минут организую ванную, чтобы всё было под рукой В работе — точно так же. Блокируешь 45 минут в календаре и занимаешься только одной задачей. На выходе получится небольшой, но видимый результат Как попробовать: 🌼 Выбери направление — то, что буксует или требует фокуса 🌼 Напиши примерный список шагов крупными мазками 🌼 Найди одно действие на сегодня 🌼 Заблокируй время, поставь таймер на 45 минут — и занимайся только этим, без отвлечений 🌼 Повторяй каждый день хотя бы неделю Особенно круто это работает в дни, когда кажется, что «сегодня вообще не до этого». Обычно это и есть главный знак, что фокус нужен сильнее всего 😅 А вы пользуетесь подобными техниками? Работает ли у вас такой подход?

🌸Исследование: почему фаундеры застревают в операционке 🌸 Вдруг вы пропустили — мы выпустили исследование про основателей малого и среднего бизнеса — про то, почему «нанять ещё людей» не помогает, почему инструменты планирования не работают как ожидалось и какая привычка отличает тех, у кого получилось выйти из этого состояния Буду делиться наблюдениями, которые не вошли в финал, вот одно из них ⬇️ Пока проводили интервью, придумали условную типологию, чтобы попробовать это применить к нашим клиентам. Мы слышали очень разные истории, но три персонажа встречались снова и снова: 🌼 Контролёр Построил систему, знает её лучше любого сотрудника. Говорит «хочу делегировать» — и каждую переданную задачу мысленно держит на контроле. Пишет регламенты и сам же первый их нарушает Такому персонажу обычно помогает наглядная система, где видно общий статус и понятно, что «всё оки» 🌼 Визионер Горит идеями, видит, куда идёт бизнес, собрал клёвую команду из друзей и единомышленников. Процессы и цифры — чаще всего не его история. Всё живёт в режиме управляемого хаоса, пока команда не начинает работать вразнобой — потому что никто, кроме него, не знает общего направления Тут помогает оформить видение в понятную презентацию и провести разговор, куда идёт бизнес 🌼 Уставший герой Тянет всё сам, уже не потому что хочет, а потому что так «исторически» сложилось. Несколько раз пробовал передать часть ответственности команде, и каждый раз что-то мешало. Сейчас работает больше на автопилоте и ждёт «момента», когда наконец можно будет всё переделать По нашему опыту тут помогает небольшая перестройка зон ответственности, в которой фаундер и команда понимают досконально, кто за что отвечает И главное — универсального «как выйти из операционки» не существует. Потому что дело не только в технических штуках — кому что передать. Есть ещё эмоциональные блоки: страшно что-то менять, непонятно, как это сделать без тревоги Вы или не вы, коллеги? Пишите в комментах в какую категорию 📝

О чём рассказать в первую очередь? ✔️

🖇 Как я фиксирую месяц, чтобы потом помнить, что было Заметила за собой штуку, что неделя/месяц заканчивается, а вспомнить, что было — не могу вообще 😄 Вроде работала, встречалась, куда-то ездила, но всё смешалось и теряется ощущение времени Поэтому начала вести рекапы месяца — и стало сильно легче, потому что сделала их визуальными, мне так проще воспринимать информацию и можно накидать фоток Что это даёт: 🌼 видно прогресс, который в моменте незаметен 🌼 вспоминаются встречи и детали, которые иначе бы забылись 🌼 понятно, куда реально уходит время 🌼 видишь, что реально сделала за месяц Как делаю: делаю календарь на доске в фигме. Раз в месяц этим занимаюсь и кидаю туда фотки, заметки, события — не стараюсь расписывать каждый день, только когда есть что зафиксировать. Можно делать лайтово или наоброт делать такую ревизию прям каждую неделю, если есть цель разобраться на что уходит внимание, например Сделала шаблон, забирайте вот тут ⬇️ 📎 ссылка на фигма джем И ещё — хочу потихоньку делиться здесь шаблонами и практиками, которыми сама пользуюсь — личными и для команды. Накидайте в опросе ниже, что было бы интереснее 🙂

🖇 Сделали исследование — и поняли, почему фаундеры застревают в операционке Мы вообще то не планировали его делать. Просто разговаривали с основателями бизнеса — и в какой-то момент заметили паттерн. Разные люди, разные ниши, разные города. Но одна и та же боль, похожие формулировки, идентичные попытки изменить ситуацию. Общее у всех: хотят выйти из операционки. Но почти никто не может объяснить, что мешает. Это исследование — про то, что мы услышали. И про один вывод, который изменил наш подход к работе с клиентами. 📌Читать полностью тут 📌

🖇 Как я готовлю задачи к делегированию У меня есть странная проблема с делегированием — если я передала задачу, то я про неё забываю. Совсем. Мой «подопечный» делает, я отвечаю на вопросы по запросу, но сама не слежу. А потом вдруг: "Блин, а как там та задача?" Поэтому выработала систему подготовки, чтобы делегировать качественно с первого раза Что обычно делаю: 🌼Фиксирую результат, а не процесс Не "сделай вот так", а "на выходе — отчёт в таком-то формате, отправленный в этот чат, с тегом этих людей". Человек может найти своё решение — главное результат 🌼Прописываю контекст и критерии Зачем это нужно, к какому сроку, что обязательно должно быть, у кого запросить данные 🌼Даю примеры "Вот такое делали раньше, это хорошо, это не очень". Экономит время на объяснениях. 🌼Договариваюсь о чекпоинтах «Сложности можем обсудить на нашем регулярном 1:1» или "Напиши, если застрянешь больше чем на час" 🌼Собираю все, что необходимо Ссылки, доступы, контакты — в одном месте 🌼Публично объявляю "Теперь этим занимается Вася" — в чате и на общей встрече. Чтобы команда знала, к кому идти ✍️Когда готовишь задачу к делегированию, часто видишь лишние шаги. "А зачем мы это вообще делаем?" и можно сразу оптимизировать процесс. Главное: Делегирование — это инвестиция времени сейчас, чтобы потом не держать всё в голове. Первый раз потратите час. Второй раз человек сделает сам, возможно, даже лучше вас. У вас какая проблема с делегированием? Микроменеджмент или "передал и забыл забил"? 😅

🖇 NICE-цели — нашла классный фреймворк для работы Недавно наткнулась на подход к целям от Али Абдаала (книжка "Feel-Good Productivity») — и он реально зашёл в проектах Называется NICE-цели. Мы с Настей попробовали его на нескольких проектах — и он зашёл гораздо лучше, чем ожидали. Что такое NICE: N — Near-term (краткосрочные) Фокус на ближайших шагах, а не на далёком результате. "Подготовить план интервью с потенциальными сотрудниками в команду Х» вместо "Выстроить процесс найма за квартал" I — Input-based (на входе) На том, что можешь сделать прямо сейчас. «Прописать зоны ответственности для одной роли" вместо "Написать все должностные инструкции" C — Controllable (контролируемые) На том, что в твоей власти. "Настроить еженедельные синки с командой" вместо "Поднять вовлечённость сотрудников на 40%" E — Energizing (заряжающие энергией) Включают элемент игры, прикола, драйва, дают энергию. "Попробовать новый формат брифа — 25 минут вопрос-ответ" вместо "Перестроить всю систему коммуникаций с клиентом» В чём разница от SMART: SMART — про конкретный результат и дедлайн. Отлично работает для больших целей и стратегии. NICE — про процесс и действия здесь и сейчас. Помогает не застрять в ожидании далёкого результата. Почему это работает: Команда видит прогресс каждую неделю — нет ощущения "до результата ещё полгода пахать". Есть ощущение движения и контроля. Люди фокусируются на том, что в их власти, а не на внешних метриках, это добавляет эффекта личного влияния на результат от каждого. Это особенно круто работает при пересборке управления — когда важно, чтобы команда почувствовала, что может влиять на процесс прямо сейчас, а не через квартал. Я для себя это недавно открыла, а вдруг вы уже пользуетесь? Делитесь опытом в комментах 📌

🖇 Услышать команду — уже половина дела На стратсессиях я часто задаю вопрос: Что бы вы сделали, если бы у вас была полная свобода? Фаундеры в этот момент напрягаются: "Щас напридумывают…" Но смысл не в том, чтобы реализовать всё сразу. Смысл — дать людям высказаться и правда услышать. Заметила, что когда человек чувствует, что его мнение учли, он работает иначе. Даже если его идея пока в бэклоге, он видит — я могу влиять на процесс, моё мнение важно. Это часть того, что мы называем метрикой прикола: человеку не всё равно → его услышали → он включается в изменения Когда команду не слышат, она работает в режиме "выполнить и забыть". Когда слышат — начинает думать и улучшать процессы сама. Иногда достаточно просто дать людям пространство высказаться. Попробуйте на ближайшем созвоне задать этот вопрос. Дайте время подумать и не бросайтесь сразу комментировать! Делитесь, что из этого вышло у вас ⬇️

✍️Ваша команда знает, зачем вы их наняли? Нет, серьёзно. Однажды нам пришли с таким запросом: «Хочу диагностику команды — я вижу своих людей руководителями, а они себя нет» Мы с Настей начали разбираться. Оказалось, что фаундер хочет выйти из операционки и вырастить внутри команды несколько ТОПов. Логично. Вот только люди приходили расти как специалисты и к управленческой роли были не готовы. Когда человек не понимает, зачем его наняли — он додумывает сам. И обычно додумывает не то. Команда начинает переживать, что работает недостаточно хорошо, хотя делает всё правильно. Просто ожидания нигде не проговорены. Фаундер это увидел и вышел на прямой разговор с командой с посылом: «Я нанял вас как специалистов. Управленческая перспектива есть — но это не сейчас и не сюрприз». Все выдохнули. 📌Иногда достаточно одного честного разговора, чтобы снять напряжение, которое копилось месяцами

🖇 Как линейная сотрудница стала руководителем — и разгрузила фаундера Мы работали с проектом в сфере HoReCa. Фаундер тянула на себе всё — от найма до работы с клиентами. КОР-команда из 8 человек работала в режиме "сначала спросить у босса". На этапе интервью с сотрудиками, выяснилось — администраторка Катя (имя изменено) знает как все устроено изнутри, предлагает оптимизировать процессы и видит, где что сломано. Потенциал на руководителя огромный, но она была в роли линейного администратора пространства. Фаундер отнеслась скептично, но согласилась потестировать эту гипотезу. Что сделали: Прописали переход: промежуточная роль → чёткие зоны ответственности → метрики. Главное — дали пространство принимать решения самой! Результат через 3 месяца: 🌼Катя прописала все инструкции и регламенты для роли администратора 🌼Обучает новых сотрудников 🌼Больше вовлечена в метрики и показатели проекта 🌼Оптимизирует процессы, которые раньше держались на фаундере 🌼Готовится стать полноценным руководителем Фаундер вышла из этого кусочка операционки, а Катю отправили в отпуск 😅😅 Часто сильный человек уже есть в команде. Просто ему нужна правильная роль и пространство действовать — тогда он раскроется и снимет с вас часть нагрузки!