Андрей Шешенин | Ивент Университет

Считаем успешность мероприятия. Отвечаю на вопрос. Что понимается под отчетом? Какие метрики используются, когда пытаются определить успех мероприятия? Начнем с того, что любое мероприятие делается ради достижения определенных целей и задач. Поэтому именно их выполнение и будет служить критерием успеха нашего мероприятия. Предположим, мы делаем корпоративный проект для того, чтобы улучшить командный дух и сократить количество трудовых конфликтов. Как нам определить, удалось ли нам это или нет? Для этого мы должны иметь статистику трудовых конфликтов за некоторое время до мероприятия и за такое же время после. И посмотреть разницу. Но надо сказать, что отчет — это не только выполнение целей и задач мероприятия, но и другие параметры. Например, насколько мы уложились в бюджет, насколько правильно мы этот бюджет израсходовали, насколько качественно были оказаны те или иные услуги, насколько доволен остался клиент нашим мероприятием. Всё это — определенные метрики, имеющие отношение не только к успеху мероприятия, но и к продолжению нашего сотрудничества с этим клиентом. П.С. Задавайте свои вопросы в комментариях или отправляйте мне. Я буду публиковать здесь подробные ответы. #обучение #фишки

Однажды мне поручили мероприятие по торжественному открытию флагманского бутика дорогой швейцарской марки Montblanc. Основная проблема при планировании проекта возникла из-за нехватки пространства. Дело в том, что сам бутик был очень маленький, всего 68 квадратных метров, а список гостей насчитывал 2500 человек. Было очевидно, что нам необходимо построить временное сооружение. Я стал искать варианты. Перед входом в бутик ничего построить было нельзя: вокруг практически на расстоянии вытянутой руки были другие магазины. Тогда я пошел в ближайшую подворотню. Несмотря на то, что дело происходило в Столешниковом переулке, в самом центре Москвы, вид, который мне открылся, был ужасен. Двор был достаточно большой, примерно 25 метров в ширину и 80 в длину, но половина этого пространства было свалкой строительного мусора. С трех сторон двор ограничивали дома, а с четвертой — чудовищный ржавый забор, из-за которого выглядывали горы другого мусора. Но и это уже было кое-что. Теперь надо было найти путь из бутика во двор. К счастью, такой путь был. Правда, проходил он через окно, но для профессионала это уже не проблема. На следующий день мы уже изучали двор с менеджером стейджинговой компании (они занимаются прокатом и строительством сценических конструкций). Через 2 дня у меня был проект. Во двор влезал шатер 20×60 метров, то есть 1200 квадратных метров. Вроде бы, неплохо, однако только на сцену мне требовалось 200 квадратов и еще столько же на технические зоны, буфеты и бары. Оставалось 800 квадратных метров, на которых мы могли разместить лишь полторы тысячи гостей. Тогда я позвонил нашему менеджеру и попросил придумать второй этаж. Это дало нам еще 600 квадратных метров. Теперь места хватало. Дальше все пространство нужно было осветить и обеспечить электричество для работы кейтеринга. Безусловно, весь объем необходимого электропитания розетки бутика дать не могли. Мы заказали генератор. Но и тут возникла проблема: шатер перекрывал въезд во двор, а значит нам нужно было до начала его строительства завезти во двор и генератор, и запас солярки на все дни работы. Когда шатер был построен, мы вынули раму из окна и со стороны бутика построили ступени и пологий пандус. Внутри шатра были поставлены ледяные бары, буфетные линии и большая сцена. Собиравшихся у входа гостей встречала пирамида розового шампанского. Затем они проходили внутрь и незаметно попадали к нашему оконному «порталу», за которым открывался огромный фантастический зал. После мероприятия многие вспоминали булгаковскую «нехорошую квартиру» из «Мастера и Маргариты»: как в романе одна небольшая квартира превратилась в длинную анфиладу залов, так и на нашем ивенте словно по волшебству более двух тысяч человек поместились за дверью маленького магазина. У нас есть очень полезный документ, который помогает быстро рассчитать необходимую площадь и многое другое. Скачать его можно тут 👇 https://disk.yandex.ru/i/NUxp2EWN75iXxg

Отзыв от Натальи Булгаковой "Добрый день! С радостью хотелось бы оставить отзыв о прохождении полного курса обучения профессии Ивент-менеджер в Ивент Университете, под наставничеством Андрея Шешенина. Сразу оговорюсь, что это не первое обучение в моей практике в сфере ивента, но одно из самых впечатляющих - однозначно. Здесь всё продумано до мелочей, начиная от формата подачи материала, заканчивая обратной связью по домашним заданиям - чувствуется рука перфекциониста, колоссальный и бесценный опыт, неравнодушие к профессии, искреннее отношение к ученикам. Материал подается последовательно и логично, "без воды" и на простом для восприятия языке - нет желания перемотать видео или отложить "на потом", всё смотрится на одном дыхании. Поразило количество и качество дополнительных лекций от топ-спикеров, помимо основных блоков уроков - такого объема ценной и действительно нишевой информации я не встречала ни на одном из пройденных обучений. При выборе тарифа, честно скажу, долго сомневалась, но по итогу, я ни разу не пожалела, что выбрала тариф "в команде", предусматривающий выполнение и проверку домашних заданий. Имея негативный опыт на других образовательных платформах, я ожидала формального подхода и скучных заданий "для галочки". Однако, мало того, что это были действительно увлекательные и интересные задания, уже на этапе обучения погружающие в практику и в реалии профессии, так мы еще и лично с Андреем разбирали их, проводили работу над ошибками, получали неоценимые советы и рекомендации! Можно сказать еще множество хвалебных слов, но буду лаконичной - выражаю безграничную благодарность Андрею и всей команде за создание такого продукта, на мой взгляд, не имеющего аналогов на рынке по своему неравнодушному подходу и образовательной ценности. Желаю процветания и достижения всех целей! СПАСИБО❤️" Чтобы быстро познакомиться с нашим курсом, Вы можете пройти бесплатный марафон, нажав на кнопку в закрепленном сообщении 👆 #обучение #отзыв

Креатив против бюджета Вопрос стоимости мероприятий очень часто становится причиной горячих споров в профессиональной среде. Чаще всего у ивенторов вызывает бурное возмущение просьба клиентов — сделать как «Оскар», «Открытие Олимпиады», «Форт Боярд»… но только значительно дешевле. Я тоже со здоровым юмором отношусь к подобным просьбам. Любой, кто привык работать на высоком профессиональном уровне, скажет вам, что нельзя экономить без ущерба качеству. Иными словами дёшево хорошо не бывает. Тем ни менее, у этой фразы есть и другая сторона. Часто именно она приводит к тому, что опытные компании проигрывают тендеры новичкам. Происходит это примерно так: рассматривая задание и бюджет, опытная компания видит, что сумма слишком мала, для того, чтобы сделать что-то из того, что они когда-то с хорошим результатом делали в похожих проектах. Именно поэтому они сразу относятся к задаче как к сложно выполнимой и готовят предложение с серьезными изъятиями в целях экономии. Они рассчитывают, что при защите проекта смогут убедить клиента добавить денег. Наоборот молодые команды не знают, что денег в принципе мало и стараются решить задачу в рамках имеющегося бюджета. Поскольку креативный подход позволяет регулярно находить необычные решения, они в результате могут прийти на встречу с ярким и необычным проектом. Мы с Вами живем в мире, который очень быстро меняется. Исчезают традиционные профессии, целые отрасли экономики на глазах начинают разоряться. В связи с этим многие истины, которые раньше считались аксиомами, сегодня уже стоят на зыбком основании. Поэтому каждый раз, когда мне в голову приходит фраза: «Дёшево хорошо не бывает» я начинаю думать насколько она уместна в данном случае. Чаще всего я ловлю себя на мысли, что это говорит моя лень. Потому, что я не проработал достаточно вариантов, чтобы убедиться в очевидном недостатке бюджета. Как работать с очень маленьким бюджетом можно узнать тут: https://taplink.cc/eventuniversity.pro

Национальное мероприятие Отвечаю на вопрос: Если предложат делать мероприятие, которые вы никогда не делали, оно будет специфическим. Например, религиозным или традиционным, пармицуа. Изменится ли как-то ваш подход при подготовке? Это очень хороший вопрос. Прежде всего я хочу сказать, что к любому своему мероприятию я отношусь так, как будто делаю его в первый раз. Поэтому принципиально, наверное, подход к подготовке бы не изменился. Но с другой стороны, в любой национальной традиции есть такие тонкости, которые постороннему понять невозможно. Поэтому, я бы привлек к подготовке партнера из этой национальности. Дело в том, что когда я работал, например, в Монголии или в Иране очень многие вещи, связанные с местными традициями и местным колоритом невозможно было воспринять по-другому, кроме как через объяснение местных специалистов. И это очень важно. Вы никогда не поймете чужую традицию, если не выросли в ней. #обучение #фишки

Я не люблю сидеть на месте. У меня нет традиционного офиса и офисных часов. Чаще всего я работаю в общественных пространствах: коворкинге, кафе, в парке или в бизнес-зале аэропорта. Мне часто задают вопрос: «Как Вам удается сосредоточиться на работе в такой неспокойной обстановке?» И действительно, в общественных местах ничто не защищает тебя от посторонних разговоров, шуршания бумаг, звона посуды. Вокруг меня идет жизнь. И именно это мне и нравится. Такая атмосфера позволяет мне находиться в тонусе. Приносит больше творческого вдохновения. Но сосредоточиться действительно не просто. Поэтому, я нашел для себя один прием, благодаря которому я отгораживаюсь от мира внешних звуков невидимой, но надежной стеной. Казалось бы, самое простое решение — это включить в наушники музыку. Но такой прием не работает. Наверняка многие из вас это уже знают. Причина в том, что у музыки есть свой ритм и свой смысл. Наше подсознание очень чувствительно к музыке. Если вы будете выполнять одну и туже работу под разную музыку, у вас получатся разные результаты. Влияние музыки гораздо сильнее, чем мы это осознаем. Поэтому, особенно в креативной работе, музыка скорее враг, чем друг. Мое решение — это шум. Шум не только перекрывает и маскирует все отвлекающие нас звуки, но и сам почти моментально теряется. Наше подсознание быстро понимает, что в звуках шума нет никакой информации для анализа и игнорирует его, в целом выделяя все ресурсы на выполнение работы, которой мы сейчас занимаемся. Где же найти хороший шум? Оказывается есть такой ресурс в Интернет, где серьезные ученые акустики подобрали сотни различных вариантов шумов. Тут можно не только выбрать себе шум по вкусу, но и настроить его так, чтобы он заглушал особенно отвлекающие вас звуки. У них есть и бесплатное мобильное приложение. Мой любимый вариант — шум дождя. А какие у Вас есть рабочие лайфхаки? Напишите в комментариях👇 #мысли https://mynoise.net/

Питание на мероприятии один из важнейших аспектов внимания организатора. Казалось бы, мы обращаемся в профессиональный кейтеринг или ресторан и на этом наша работа закончилась. Но не тут-то было. Прежде всего, Вы как организатор мероприятия обязаны передать клиенту максимально полную и корректную информацию. Но меню, полученное от ресторана, чаще всего совсем не соответствует этим критериям. Поэтому ваша задача добиться от них представления меню в нужном вам варианте. Особенно это важно, когда вы представляете несколько вариантов кейтерингана на выбор клиенту. Из меню должно быть абсолютно четко понятен состав каждого блюда, способ приготовления и подача: Например, «Рулетики из баклажанов» и «Рулетики из жареных баклажанов, фаршированные пастой из орехов с чесноком, подаются на шпажке» - это одно и тоже блюдо, но совершенно разный уровень понимания. Вы должны понимать выход и количество порций каждого блюда и его стоимость. Без этой информации анализировать и сравнивать предложения разных поставщиков невозможно. Такая информация не только помогает выбрать более выгодное предложение, но помогает подстроить меню под ваш бюджет. Например, на фуршете, если меню не выходит достаточного объема в выделенный на питание бюджет, можно поиграть количеством порций. Дорогие позиции взять в количестве 60-70% а не дорогие в 150-200% от числа гостей. Так же в меню, точнее в приложении к нему должны быть перечислены все позиции, которые кейтеринг предоставляет на мероприятие: столы, стулья, оборудование… Кроме того указанно количество официантов. Все это должно быть выставлено с отдельной стоимостью, а не заложено в стоимость блюд. Очень часто в меню на 100 человек можно увидеть, что все блюда даны в количестве 100 порций. Но это совсем не верно. Предположим у нас банкет. У нас в меню 5 холодных закусок. Очевидно, что не все будут есть по 5 одинаковых порций. Соответственно можно подавать в стол на 10 человек по 8 порций каждой закуски. Затем у нас горячее на выбор мясо или рыба. Тут тоже нельзя заказывать 50+50. Нужен запас чтобы обеспечить всех возможностью выбора. Соответственно следует заказать 75+75. Таким образом проработанное и рассчитанное меню даст клиенту полное понимание ситуации и покажет ваш вклад как профессионала, а не перекупщика чужих услуг.

Если написать в поиске фразу «старый прожектор», то появится такая картинка👆. Такие приборы называются «направленным светом» и действительно используются в шоу уже несколько веков. Несмотря на то, что технологии летят вперед, но если взглянуть на ассортимент самых передовых производителей светового оборудования, мы можем увидеть, что в нём по-прежнему широко представлены приборы направленного света. И этому есть свое объяснение. Это оборудование прекрасно выполняет некоторые задачи, что время как стоит гораздо меньше и гораздо проще и надежнее в эксплуатации. Вот несколько примеров: ✅ Прежде всего архитектурная подсветка. 10-15 небольших направленных приборов могут фантастически преобразить любой зал. ✅ Другое популярное применение это подсветка тех или иных предметов, стендов, цветочных композиций, буфетных линий, логотипов. Иными словами если объект не двигается нет смысла использовать для него управляемые приборы. ✅ Также неуправляемые приборы отлично работает когда нужно залить светом большие пространства. #обучение

«В моем возрасте, я уже не могу позволить себе заниматься тем, что мне не нравится» — как только я услышал фразу, то сразу взял её на вооружение. С какого возраста она применима? Думаю с любого. В 70-х годах в Америке провели многолетнее исследование. Отобрали 1000 выпускников колледжей с равными стартовыми возможностями и узнали их планы на будущее. Примерно 750 из них сказали, что собираются заработать денег и потом заняться тем что они любят. А 250 сказали что будут сразу заниматься любимым делом и надеются что деньги придут сами. Через 10 лет 101 человек из этой группы имел состояние свыше 1 миллиона долларов. При это только 1 был из тех, кто планировал начать с заработка, а остальные 100 были теми кто сразу взялся за любимое дело и верил, что деньги сами их найдут. А Вы чем занимаетесь? #мысли

Эмоция — процесс психофизиологический. То есть, когда организм реагирует на что-то, запускаются реакции, которые приводят к проявлению эмоций. Но те же самые реакции могут быть запущены и иными способами, например химическими веществами или другими процессами организма, которые затрагивают похожие пути обмена веществ. Это значит, что мы можем испытать грусть или радость без видимой причины. Отсутствие «настоящего повода» для печали не делает ненастоящим само переживание. Но понимание того, как и почему оно возникает, помогает контролировать свои эмоции. Ивенторы отлично знакомы с яркими проявлениями радости и веселья. На мероприятиях и не только, люди часто используют алкоголь как химический агент вызывающий чувство эйфории. Однако, тот-же опыт позволяет нам сказать, что это не лучший способ вызывать положительные эмоции. Как часто мы видим пьяных людей испытывающих иллюзорную радость и чувство единения только внутри себя. А все окружающие при этом наоборот сторонятся пьяного. Однако физиологию можно обмануть и без химии. Ученые изучающие эмоции говорят, что действия вызывают соответствующие эмоции. Они говорят что правильнее сказать: «я побежал и испугался», а не «я испугался и побежал». Значит если мы будем улыбаться без всякого повода, наше настроение тут-же поднимется, а если будем прыгать и хлопать над головой в ладоши, начнётся эйфория. Теперь понимаете откуда эта фраза у ведущих: — «Я не вижу ваши руки!!!» #фишки

Есть американская пословица: How do you eat an elephant? One bite at a time. (Как съесть слона? по кусочку.) Впервые я реально почувствовал мудрость этой пословицы в 1986 году. Тогда я был студентом университета и как большинство советских студентов летом работал в стройотряде. Местом нашей деятельности был домостроительный комбинат, на котором изготавливали блоки для панельных домов. В начале конвейерной линии большой ковш заливал бетон в специально подготовленную форму. Естественно, когда полный ковш двигается по направляющим, часть бетона проливается на пол и со временем застывает. Мне поставили задачу убрать весь этот пролившийся и застывший бетон. Работа не сложная, но есть проблема. Никто этого не делал с момента строительства завода. За примерно 15 лет там выросла гора высотой около 3 метров и примерно 20 метров в диаметре. Я был абсолютно уверен, что проведу за этой работой весь месяц своего пребывания в стройотряде. Но выбора у меня не было и я принялся за дело. Сначала, я с помощью отбойного молотка откалывал куски бетона, потом загружал их в тачку, которую вывозил в другой цех и высыпал в приемник огромной машины, превращающей камни в щебень. Я быстро понял, что откалывать нужно небольшие куски, которые легко грузить и транспортировать. Каждый день с 8 утра до 5 вечера с перерывом на обед я откалывал,  грузил и отвозил куски бетона. К моему удивлению через 5 дней от бетонного Эвереста не осталось и следа. С тех пор, я знаю, что нет такой задачи, которую невозможно выполнить при наличии времени и терпения. Это убеждение, особенно, актуально в наше время. Скорость нашей жизни такова, что мы разучились оценивать события в долговременной перспективе. Нам нужно все сейчас, немедленно. И это совсем не плохо. Я нисколько не скучаю по советскому времени с его очередями, медленной почтой и карьерой, дававшей возможность увеличить свой доход на 10% за 40 лет. Тем не менее, потеря терпения и перспективы — это серьезная проблема. Сколько людей не научились рисовать, играть на гитаре или бросили диету только потому, что первая неделя не привела к заметному результату. Многие студены приходя в Ивент Университет, рассчитывают освоить профессию организатора мероприятий за неделю. Как мне не жаль, но такое невозможно. Я готов максимально ускорить процесс обучения, сэкономить вам годы по сравнению с учебой на собственном опыте, но вам все равно понадобится время и терпение, чтобы стать успешным профессионалом. Если у Вас есть желание и терпение то здесь Вы сможете пройти обучение на самых лучших условиях 👇 https://eventuniversity.pro/course/base_redirect