Flow | Содействие занятости | ТГУ

📌 Кастомный блок на странице заявки Теперь вы можете добавлять на страницу заявки блоки с произвольным наполнением для дополнительной информации или отображения специфических полей. Всё просто: переключаетесь в режим «Конструктор», создаёте блок с необходимыми полями и размещаете его перетаскиванием в меню «Расположение». Блок всегда можно отредактировать или удалить. 📎 Подробная инструкция с пошаговыми шагами доступна по ссылке ⚡️Если есть идеи, какие ещё поля можно добавить в такой кастомный блок, пишите нам в поддержку

☀️ Важное о потоках Ключевые даты и правила, которые точно следует знать: 🔵 Поток добавляется в Odin ДО публикации программы 🔵 Граждане видят на портале «Работа России» только потоки, которые стартуют не ранее чем через 25 дней от текущей даты 🔵 Все потоки должны завершиться до 1 декабря 2026 года Добавление нового потока = снятие программы с публикации + повторное одобрение в ЦЗН. Время 🔵не регламентировано, поэтому закладывайте запас 🔵 Рекомендуем добавлять сразу несколько потоков с разными датами старта 🔵 Для сетевых программ ТГУ обязательно указывайте сетевой договор, иначе поток не уйдёт на РР 🔵 Учитывайте праздничные дни, так как трёхсторонние договоры формируются не ранее 15, но не позднее 10 рабочих дней до старта 🔵 Запись на поток закрывается за 14 рабочих дней до начала, после этого поток не виден гражданам 📎  Подробная инструкция и все нюансы по ссылке

⚡️Для удобства пользователей добавлено отображение причины невозможности копирования потока на РР на вкладку "Копирование на РР" в карточку программы.

📬 Как управлять адресом доставки документов в Flow? Слушатель заканчивает обучение и планирует переезд? Или сотрудник готовит документы к отправке и боится, что слушатель поменяет адрес в последний момент? Во Flow всё решается в пару кликов. Разбираем оба сценария. Для слушателей: меняем адрес самостоятельно Если слушатель переехал во время учебы, не волнуйтесь — он может изменить адрес получения документа до момента отправки. Для этого можно дать ему инструкцию: Зайдите в свой личный кабинет Flow. Перейдите в раздел «Обучение» основного меню и в полях блока «Укажите адрес, куда будет отправлен документ о квалификации» измените адрес на актуальный. Все поля формы обязательны для заполнения. После этого нажмите кнопку «Изменить адрес». 👉 Важно: эта функция доступна, пока сотрудник не запланировал отправку ваших документов. Для сотрудников организации: блокируем изменения Когда документы уже готовы к отправке, чтобы избежать путаницы с переадресацией, сотрудник может закрыть редактирование для слушателя. Инструкция для сотрудника: Откройте страницу заявки слушателя. В блоке «Контакты» нажмите на иконку карандаша.  Отметьте галочку «Запланирована отправка». Нажмите «Сохранить». ✅ Готово! Теперь у гражданина в личном кабинете возможность изменить адрес будет заблокирована.  Напоминаем: все изменения актуальны только до момента фактической отправки документа о квалификации. Будьте внимательны!

Для режима "Расположение" в карточке заявки сделали библиотеку блоков: туда попадают блоки в случае, если их скрыли, и возвращаются обратно на основную страницу, если вернули.

🍓 На странице входа для граждан добавлена возможность "Войти через MAX"

На страницу со списком программ добавлен столбец "Профессия из Перечня востребованных". Он скрыт по умолчанию, но если же выбран, то по нему доступны фильтрация, сортировка, столбец попадает в выгрузку Excel.

📌 Расторжение договора допсоглашением Если обучающийся расторг договор досрочно через допсоглашение, образовательному партнёру следует действовать по одному из сценариев ниже. 📄 Для организаций, работающих с ручными приказами В разделе «Создать/заменить документы» подгрузите вместо заявления по СЖ доп. документ о расторжении с РР. Оформите приказ на отчисление вне Флоу с указанием верной причины. ⚠️ Дублировать такой приказ на РР больше не надо. 🤖 Для организаций, работающих с автоматическим выпуском приказов Через «Создать/заменить документы» подгрузите вместо заявления по СЖ доп. документ о расторжении с РР. Оформите вне Флоу приказ на отчисление с правильной причиной. Напишите обращение в техподдержку, приложите файл приказа и укажите ссылку на него. Сотрудник техподдержки заменит скан приказа на корректный. ⚠️ Приказ на РР дублировать не надо. Если остались вопросы, напишите нам в поддержку.

Flow | Содействие занятости | ТГУ pinned «🔊 Наш канал теперь доступен и в MAX. Ссылка для присоединения 🔥»

🔊 Наш канал теперь доступен и в MAX. Ссылка для присоединения 🔥

Роли в системе Flow — кому и какие доступны можно получить? 👥 Представитель образовательного партнера Базовый доступ для сотрудников образовательных организаций: работа с заявками граждан, проверка документов, генерация и подписание документов. 🔧 Можно расширить роль настройкой «Может заменять документы гражданина». Важно указать это в запросе на выдачу доступа. 🏢 Представитель федерального оператора Для сотрудников ФО доступны: регистрация карточек юрлиц, квоты, одобрение стоимости, формирование и подписание договоров, актов, отчетов, проверка программ. 🔍 Аудитор Сотрудники колл-центра/проверяющие: отвечают на вопросы граждан, но без права редактировать или загружать документы. 🏛 Представитель СЗН Для сотрудников ЦЗН / СЗН / РОИВ: доступ по региону к заявкам, документам на зачисление и сканам приказов. 🔄 Роли можно комбинировать Например, представитель образовательного партнера АлтГУ может одновременно быть представителем СЗН Алтайского края. 📌 Чтобы добавить сотрудника в организацию, подайте официальный запрос на бланке: tgu-dpo.ru/form/

С 9 мая 🌷 Всегда с долей теплой грусти мы встречаем этот великий день — День Победы. Глядя в прошлое, благодарим наших дедов за их нечеловеческий героизм, за отвагу, за звонкий смех детей — это бесценно. А глядя в будущее, желаем доброты, здоровья, спокойных дней, веры в себя и в лучшее. Пусть в жизни будет место истинной дружбе, любови и светлой радости гармонии в семье. Цените родных и их тепло, поддерживайте друг друга, ведь в этом главная сила жизни. Вечная память павшим и низкий поклон живым.

📦 Управляйте доставкой оригиналов документов гибко Во Flow вы можете самостоятельно решить, какой способ получения оригиналов документов будет доступен вашим гражданам: лично или почтой. ⚙️ Как настроить: Открыть карточку юридического лица. Перейдите в блок основной информации. Нажмите кнопку «Редактировать». Установите галочку напротив соответствующего пункта и сохраните изменения. ⚠️ Важно: по умолчанию для гражданина доступен только вариант «Отправка почтой». Если хотите дать ему выбор, активируйте настройку. Настраивайте процессы под свои задачи с Flow ✅

Поздравляем с 1 Мая! Пусть ваши дома будут наполнены теплом, уютом и искренними улыбками. Желаем, чтобы за окном всегда светило весеннее солнце, а на кухонном столе ждал горячий чай в кругу самых родных. Пусть работа остаётся важной, но не единственной частью жизни, а семья всегда будет вашей надёжной опорой и тихой гаванью, помогая восстанавливать силы для любых добрых дел. С праздником Весны и Труда, который мы всё больше ценим как дополнительный повод побыть вместе с теми, кто нас любит.

🔐 Установка пароля при регистрации во Flow 2026 При первом входе в систему Flow 2026 вам необходимо самостоятельно установить пароль. Для этого мы подготовили подробную инструкцию. 📩 Шаг 1. Получите письмо от системы Внутри вы найдёте: -логин — ваш адрес электронной почты; -кнопку «Установить пароль». 🔧 Шаг 2. Перейдите по кнопке и задайте пароль Нажмите «Установить пароль» в письме. Откроется страница сброса пароля. Дважды введите новый пароль, который будете использовать для входа. После этого система покажет сообщение: «Пароль успешно изменён» и предложит вернуться на страницу входа. 🚪 Шаг 3. Войдите в систему с новым паролем На странице входа укажите ваш email (логин из письма). Введите только что установленный пароль. Нажмите «Войти». 🟡 Шаг 4. Пройдите авторизацию через Яндекс ID После входа система направит вас на авторизацию через Яндекс ID, выполните все шаги согласно инструкции. ✉️ Возникли проблемы? Напишите в поддержку Flow. ⚠️Оставайтесь с нами на связи в МАХ.

❓Отвечаем на часто задаваемые вопросы 📄 Дополнительные документы во Flow никак не влияют на статус заявки. ❌ Если какой-то загруженный гражданином дополнительный документ не требуется, его можно просто отклонить (удалять не обязательно). ✍️ Шаблон дополнительного соглашения или шаблон заявления о смене фамилии (если таковое потребуется), а также порядок действий в таких ситуациях разрабатывает образовательная организация самостоятельно 🎓

Ранее в системе появилась массовая рассылка уведомлений. ✏️Теперь при подготовке уведомлений доступен визуальный редактор. Он позволяет форматировать текст и упрощает создание массовых рассылок.

🧐Теперь глобальный поиск по системе доступен с любой страницы, на которой находитесь.

🔖В первичные документы добавлена возможность загрузки документа, подтверждающего трудоустройство: при выбранной форме занятости "Трудоустроен по трудовому договору" теперь можно загрузить "Документ о трудоустройстве". После загрузки документа о трудоустройстве он будет отображаться на странице заявки в блоке "Сканы документов". Обращаем внимание, что "Документ о трудоустройстве" не является обязательным для загрузки документом. ❓ Что меняется в обработке заявки, куда загрузили документ о трудоустройстве? После загрузки документа о трудоустройстве он будет отображаться на странице заявки в блоке "Сканы документов". Сотрудник образовательной организации сможет одобрить/отклонить с указанием причины отклонения. Важно! Если отклонен ТОЛЬКО документ о трудоустройстве (при этом одобрены остальные первичные документы), заявка НЕ откатывается назад по шагам, в ЛК гражданина отобразится только причина отклонения документа. Заменить отклоненный документ гражданин сможет в разделе "Обучение". После замены его можно будет проверить