«1С» для бизнеса | 54-ФЗ, учет и сопровождение

📑 В 2026 году 15% потерянных документов стоят компании 124 млн ₽. Сколько теряете вы? До 15% первички теряется по дороге, а руководители узнают об этом только при проверке ФНС. Бухгалтеры днями перебирают папки и сверяют Excel, пока АСК НДС-2 автоматически фиксирует разрывы. При обороте от 300 млн ₽ потеря всего 1% бумаг приводит к катастрофе. Это не просто бардак в архиве, а скрытые убытки, которые тихо съедают бюджет каждый месяц: 🔹 124 млн ₽ — средний чек доначислений по РФ; 🔹 97 млн ₽ — личная субсидиарка руководителя; 🔹 Паралич отдела — вместо работы бухгалтерия тратит время на исправление ошибок. 📲 Проверьте уязвимости до того, как их увидит инспектор. Для этого достаточно за 2 минуты пройти наш тест, после которого вы получите персональный чек-лист рисков. Реклама. ООО ВЦ «ГЭНДАЛЬФ сервис» ИНН: 6163154865 erid: CQH36pWzJqVJ5k8gRyh2P7jg7M53RWE7nky9LiX2SA7Yt5

🗺 Маркировка в новых регионах: дорожная карта 2026 год для Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей — период адаптации к требованиям системы «Честный ЗНАК». Из-за инфраструктурных сложностей Правительство РФ скорректировало сроки перехода на обязательную маркировку. При этом подготовку бизнеса откладывать не стоит. 🆕Архитектура изменений 🗓 Первый контрольный этап — 1 апреля 2027 года 🔹С этой даты завершается действие моратория на розничный и производственный контроль. 🔹 Производители и импортеры переходят на защищенный выпуск, каждая единица продукции получает уникальный код. Рознице потребуются 2D-сканеры, а сведения о продаже будут передаваться через ОФД в ГИС МТ. 🗓 Второй контрольный этап — 1 января 2028 года 🔹На территориях новых субъектов запускается сквозной электронный документооборот. 🔹 Передача прав собственности между юридическими лицами будет осуществляться через электронные накладные. В зависимости от товарной группы применяется объемно-сортовой или поэкземплярный учет. ⚙️Дорожная карта технической подготовки Чтобы минимизировать кассовые сбои, избежать простоев на складах и гарантировать полную совместимость оборудования с государственными информационными системами, ИТ-архитектуру предприятия необходимо разворачивать планомерно. Шаг 1. Подготовка рабочих мест и рабочих станций ☝🏻Получение УКЭП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен лично получить электронную подпись в территориальном подразделении ФНС РФ или у официальных доверенных лиц удостоверяющего центра. Для сотрудников, которые будут заниматься приемкой и отгрузкой, оформляются квалифицированные сертификаты физических лиц с одновременной настройкой машиночитаемых доверенностей (МЧД). ☝🏻Установка СКЗИ На рабочие компьютеры устанавливается специализированное программное обеспечение для работы с шифрованием, например КриптоПро CSP, и устанавливаются корневые сертификаты Минцифры. Шаг 2. Модернизация торгового и складского оборудования ☝🏻Обновление парка кассовой техники Розничным точкам необходимо проверить, внесены ли их онлайн-кассы в Государственный реестр ККТ. Кассовое программное обеспечение должно поддерживать работу с маркированными товарами и формирование тега 1162 в фискальном чеке. ❗️Сама касса должна быть переведена на актуальный формат фискальных данных — ФФД 1.2. ☝🏻Закупка сканирующих устройств Обычные линейные 1D-сканеры не способны считывать двумерные коды Data Matrix. Требуется оснастить рабочие места кассиров и зоны приемки товаров фотосканерами — 2D-сканерами, поддерживающими распознавание инверсных кодов высокой плотности, в том числе поврежденных или находящихся под бликующей пленкой. ☝🏻Складская автоматизация Для крупных распределительных центров и оптовых складов приобретаются терминалы сбора данных — промышленные мини-компьютеры со встроенным сканирующим модулем, на которые устанавливается специализированное складское ПО. Шаг 3. Настройка товароучетной системы и интеграция ЭДО ☝🏻Аудит учетных программ Предприятиям необходимо обновить программные продукты, на которых ведется операционный, бухгалтерский и складской учет, например конфигурации на базе платформы «1С:Предприятие». Актуальные релизы содержат встроенный модуль интеграции с ГИС МТ, который позволяет: • заказывать коды; • вводить их в оборот; • агрегировать в короба и паллеты; • проверять статус кодов при поступлении непосредственно из интерфейса программы. ☝🏻Выбор оператора ЭДО Необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота, настроить каналы связи с основными контрагентами и протестировать отправку и приемку тестовых электронных документов, содержащих демонстрационные коды маркировки. Подготовьтесь ко всем изменениям заранее 💙

НДС в 2026 году: практические изменения и проверка декларации в «1С» В этом году изменения затронули и налоговое законодательство. Главная новация коснулась налога на добавленную стоимость (НДС): пересмотрены основные ставки, список льгот и п орядок применения нулевой ставки. 1. Самое значимое изменение — это повышение основной ставки НДС: 🔹основная ставка увеличилась с текущих 20% до 22%. Это напрямую повлияло на большинство товаров, работ и услуг. 🔹 изменились и расчетные ставки: - С 20/120 до 22/122. - С 16,37% до 18,03%. ❗️Важно отметить, что ставки 0%, 5%, 7% и 10% остались прежними, как и соответствующие им расчетные ставки. Это касается социально значимых товаров, детских товаров, медицинских услуг и прочего. Также теперь действуют те же рекомендации по переходному периоду, что и при прошлом повышении ставки с 18% до 20%. Это означает, что для отгрузок и предоплат, попадающих на стык периодов, потребуется внимательный учет. 2. Льготы по НДС. Что обновили и что отменили? Правительство пересмотрело список операций, освобожденных от НДС. 💻IT-компании продолжают пользоваться бессрочной льготой на продажу программного обеспечения, включенного в отечественный реестр. Это поддержка развития российской информационно-технологической отрасли. 🍔 В сфере общепита с 1 октября 2025 года увеличен лимит годового дохода для освобождения от НДС с 2 до 3 млрд рублей. Это позволило большему числу предприятий малого и среднего бизнеса в сфере общественного питания применять льготу. 🧳 Льгота по НДС для внутреннего и въездного туризма продлена до 31 декабря 2030 года. Это стимулирует развитие туристической отрасли. 🪙 Инвестиционные платформы освобождены от НДС: речь идет об услугах операторов, которые связаны с привлечением инвестиций, оборотом цифровых прав и расчетами. 🪨Банковские операции с драгметаллами освобождены по выплате процентов и их размещению банками. ♻️Услуги по обращению с ТКО: в некоторых случаях льгота сохранена для компаний, временно исполняющих функции регионального оператора. Отмена льгот (облагаются НДС): 🏦Банковские услуги. Отменены льготы на эквайринг, процессинг, переводы и другие услуги, связанные с обслуживанием банковских карт. Это привело к удорожанию соответствующих банковских комиссий. 🪨Драгоценные металлы (реализация): отменены льготы на продажу руды и концентратов драгметаллов аффинажным организациям. 3. Нулевая ставка НДС. Новые правила 🔹0% для драгметаллов Теперь реализация руды и концентратов драгметаллов для аффинажа облагается по ставке 0% (вместо отмененной льготы). Для применения этой ставки необходим контракт и документы, подтверждающие передачу продукции аффинажной организации. 🔹Отказ от 0% для УСН. Организации на Упрощенной системе налогообложения (УСН) со ставками 5% или 7% могут отказываться от применения нулевой ставки при экспорте товаров/услуг в пользу своей ставки УСН. Для этого нужно подать заявление, и отказ будет действовать не менее 12 месяцев. 4. Проверка декларации в «1С» В связи со всеми этими изменениями, для корректного ведения учета и формирования отчетности в «1С» крайне важно: ❗️следить за выходом обновлений вашей конфигурации «1С». ❗️проверять настройки. Убедитесь, что все ставки НДС и правила их применения (особенно для льготируемых операций и 0% ставки) корректно настроены в вашей учетной системе.

УСН в 2026 году: что изменилось и как работать в «1С» без ошибок 2026 год привнес существенные изменения для индивидуальных предпринимателей (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН), затрагивая НДС, расходы и страховые взносы. 💡 Что изменилось в 2026 году? 1. Обязанность по НДС: теперь ИП на УСН платит НДС, если их доход за предыдущий период превышает 20 млн рублей. Это ключевое изменение, так как раньше УСН полностью освобождала от НДС. Важно, лимит будет постепенно снижаться: 15 млн в 2027 году и 10 млн в 2028 году. Ставки НДС: - теперь можно применять пониженные ставки 5% или 7% в зависимости от размера дохода. - при определенных условиях действуют базовые ставки 22% (с 2026 года) и 10% (для социально значимых товаров). ❓Когда еще возникает НДС? При импорте товаров или если вы добровольно выставили счет-фактуру с выделенным НДС по просьбе контрагента. ❓Что это значит для бизнеса: придется тщательнее следить за доходами, возможно, пересматривать ценообразование и быть готовыми к дополнительной отчетности по НДС. 2. Если вы применяете УСН «Доходы минус расходы», перечень учитываемых затрат стал открытым. Это значит, что вы можете включать в расходы гораздо больше видов затрат, которые экономически обоснованы и документально подтверждены, тем самым уменьшая налоговую базу. 3.Единый тариф 30%. С 2026 года отменился льготный тариф 15% для малого и среднего бизнеса. Теперь для большинства ИП с сотрудниками действует единый тариф страховых взносов в 30% от облагаемых выплат. Исключения: пониженные тарифы сохраняются только для определенных приоритетных видов деятельности, список которых утверждается Правительством РФ. ❓Что это значит для бизнеса: увеличилась налоговая нагрузка на фонд оплаты труда для многих ИП. 💸 Обзор основных платежей ИП на УСН Платежи для всех ИП (с сотрудниками и без): - Налог по УСН: - 6% с доходов. - 15% с разницы «доходы минус расходы». Страховые взносы за себя: - Фиксированная часть: в 2026 году составляет 57 390 рублей. - Дополнительная часть: 1% с дохода, превышающего 300 000 рублей. Для УСН «Доходы минус расходы» эту базу можно уменьшить на сумму расходов. Имущественные налоги: налог на транспорт, землю и недвижимость (если она облагается по кадастровой стоимости и не используется в предпринимательской деятельности). Дополнительные платежи при наличии сотрудников: - НДФЛ с зарплаты: От 13% до 22% по прогрессивной шкале. ИП здесь выступает налоговым агентом — удерживает налог из зарплаты сотрудника и перечисляет в бюджет. Страховые взносы за сотрудников: - Единый тариф: 30% (на пенсионное, медицинское и социальное страхование). - Взносы на травматизм: от 0,2% до 8,5% (зависит от класса профессионального риска вашей деятельности). 🖥️ Работа в «1С» без ошибок Для бесперебойной и корректной работы с учетом всех нововведений в этом году крайне важно: 1.Обновить «1С»: убедитесь, что ваша программа обновлена до последней версии. Разработчики оперативно выпускают изменения в соответствии с законодательством. 2.Настроить учет НДС: при превышении лимитов необходимо будет правильно настроить учет НДС, чтобы программа корректно формировала счета-фактуры и отчетность. 3.Контролировать расходы: с открытым перечнем расходов важно тщательно вносить и подтверждать все затраты в «1С», чтобы максимально использовать возможность уменьшения налоговой базы. 4.Проверить ставки взносов: убедитесь, что для расчета страховых взносов за сотрудников применяются правильные тарифы.

📦 Склад работает, а документы теряются?   Вы потратили месяцы на штрихкодирование, ТСД и адресное хранение в 1С. Склад отгружает товары вдвое быстрее, инвентаризация больше не пугает, а ИТ-отдел отчитывается об успешном запуске.   Но перед налоговой проверкой бухгалтерия снова неделю ищет ТОРГ-12 и УПД. Проект автоматизации закрыл движение товара, но совсем не затронул документный контур — потому что бухгалтерию изначально не позвали в техзадание. 🔹 Разрыв в процессах: склад сканирует коробки через 1С, а документы обрабатываются вручную отдельно от программы. 🔹 Цена ошибки: 10–15% первички не возвращаются вовремя, а средний чек доначислений составляет 124 млн рублей. 🔹 Риски по НДС: из-за перехода компаний на УСН на уплату НДС потеря хотя бы одного оригинала означает прямой отказ в вычете по ст. 171–172 НК РФ. 🔹 Скорость ФНС: система АСК НДС-2 находит расхождения в счетах-фактурах быстрее, чем сотрудники успевают поднять бумажный архив.   ✔️ «Скан-Архив» встраивается прямо в вашу конфигурацию «1С» («1С:УТ», 1С:ERP, «1С:КА») и связывает сканы документов с реальными складскими операциями без смены привычного ПО. Расскажем, как это будет работать у вас, на бесплатной консультации.   Реклама. ООО ВЦ «ГЭНДАЛЬФ сервис» ИНН: 6163154865 erid: CQH36pWzJqVJ5k8gRxDFSrvbB6Px8PyXUzpeLbwXiFcNJH

⛽️ Сколько всего теряют работодатели, пока сотрудники сидят дома из-за проблем с бензином?   Переход людей на удаленку лишает собственников прозрачности: непонятно, кто решает задачи, а кто имитирует работу. В итоге вы оплачиваете неэффективные часы из своего кармана и рискуете сорвать проекты.   ⚠️ Ситуацию усугубляют риски утечек. Работа с личных устройств повышает вероятность передачи клиентских баз и коммерческой тайны на сторону, о чем обычно узнают уже после нанесения убытков.   Вернуть контроль и защитить данные помогает специализированный софт. Например, «Стахановец»: он дает объективную картину благодаря своему функционалу. 🔹 Учет времени: фиксирует только реальную работу в нужных программах. 🔹 Анализ активности: показывает настоящую загрузку и подсвечивает бездельников. 🔹 Защита данных: блокирует попытки скопировать или переслать конфиденциальные файлы. 🔹 Факты для решений: помогает объективно оценивать вклад каждого специалиста.   👉 Вы можете бесплатно протестировать «Стахановец» 14 дней на задачах компании. Реклама. Трофимов Владимир Геннадьевич (ИП) ИНН: 616851176950 erid: CQH36pWzJqVJ5k8gPZFHKeWB8HPVaKbCXVfPZTdQW86Qzi

🖥 Классический межсетевой экран или NGFW – что все-таки выбрать?   Классический брандмауэр слеп к угрозaм в HTTPS-трафике, потому что видит только IP и порты (L3–L4). Но и NGFW без расчета ресурсов бесполезен: при падении скорости его функции отключаются, превращая дорогое железо в обычный фильтр.   Ошибка в типе устройства и нагрузке ведет к двум бедам — либо взлом сети, либо паралич рабочих процессов. Как же сделать правильный выбор❓   При сравнении решений ориентируйтесь на четыре критерия. 🔹 Глубина проверки. Классический МЭ видит только порты и IP. NGFW определяет приложения, пользователей, атаки (IPS) и разбирает TLS. 🔹 Производительность. Обычный МЭ летает на слабом железе. NGFW требует мощных ресурсов, иначе тормозит при полной проверке. 🔹 Требования ФСТЭК. Классические МЭ и NGFW (ММЭ) сертифицируются по разным приказам — важно не ошибиться с типом под ГИС, КИИ и ИСПДн. 🔹 Сценарий. Периметр, ЦОД, филиалы или изоляция сегментов требуют разной мощности и функций.   📲 Не уверены, какой класс межсетевого экрана нужен под ваши задачи? Мы готовы проанализировать параметры вашей сети и подобрать решение под требования и регуляторов.   Реклама. Трофимов Владимир Геннадьевич (ИП) ИНН: 616851176950 erid: CQH36pWzJqVJ5k8gBbZKD7EKKysYC5WAGDSs8edeSp3Bts

🛒 Вашей кассе может требоваться перепрошивка прямо сейчас   Даже если касса исправно печатает чеки, ее прошивка может не соответствовать текущим законам. ФНС регулярно меняет требования, и без своевременной перепрошивки ККТ бизнес рискует столкнуться со сбоями и штрафами.   🔎 Самое коварное – проблемы со старой прошивкой всплывают неожиданно: касса начинает зависать на маркированном товаре, чеки перестают уходить в ОФД, а налоговая присылает предостережения. В итоге торговля встает, на кассе образуется очередь из недовольных покупателей, а бухгалтерия вручную разбирает ошибки в отчетах.   Зачем кассе нужна перепрошивка и чем опасен пропуск обновления? 🔹 Соответствие ФФД 1.2 и маркировке – перепрошивка нужна, чтобы касса правильно распознавала и передавала коды маркированных товаров. 🔹 Корректные ставки НДС и реквизиты – новая прошивка гарантирует правильное отображение налогов и обязательных данных в чеке. 🔹 Обновление ПО касс (включая АТОЛ) – перепрошивка устраняет системные ошибки и адаптирует ККТ под свежие релизы производителей. 🔹 Защита от штрафов ФНС – работа на устаревшей прошивке считается нарушением 54-ФЗ и ведет к административным санкциям. 🔹 Стабильная отправка данных в ОФД – актуальная прошивка исключает ошибки при передаче чеков в налоговую.   👉 Позаботьтесь о перепрошивке кассы заранее, не дожидаясь кассовых сбоев. Мы готовы с этим помочь оперативно и по закону. Реклама. Трофимов Владимир Геннадьевич (ИП) ИНН: 616851176950 erid: CQH36pWzJqVJ5k8gHa8M4bHgFPy8nW7MMH6RQ3qYAJyv8M

🚨 Главные изменения в бухгалтерском и налоговом учете в 2026 году и как они отразились в «1С» С 1 января 2026 года вступили в силу масштабные изменения в налоговом законодательстве. Они затронули порядок расчета налогов, работу с первичными документами, кадровый учет, электронный документооборот и взаимодействие с ФНС. Для пользователей «1С» это означало необходимость своевременно обновить программу, проверить учетную политику и убедиться, что все расчеты выполняются по новым правилам. 📌 Что изменилось? 🔹 НДС • Базовая ставка НДС увеличилась с 20% до 22%. • Льготная ставка 10% для социально значимых товаров сохранилась. • НДС стал применяться к услугам по обслуживанию банковских карт. ➡️ В «1С» потребовалось обновить налоговые ставки, проверить корректность формирования счетов-фактур, деклараций и автоматических расчетов. 🔹 УСН Изменились ключевые лимиты применения упрощенной системы: • доход — до 490,5 млн рублей; • стоимость основных средств — до 218 млн рублей. При этом порог доходов, после которого организации на УСН стали плательщиками НДС, снизился до 20 млн рублей. Кроме того, перечень расходов для объекта «Доходы минус расходы» стал открытым, что расширило возможности налогового учета. ➡️ Пользователям «1С» было важно проверить учетную политику, настройки налогового режима и порядок расчета НДС. 🔹 Патентная система Для индивидуальных предпринимателей лимит доходов снизился до 20 млн рублей. При превышении лимита право на применение патента утрачивается. Также изменилась стоимость патентов в регионах, где применялся коэффициент-дефлятор. ➡️ В программе было важно контролировать лимиты доходов и своевременно оформлять переход на другой налоговый режим. 🔹 НДФЛ и зарплата Вступили в силу изменения, касающиеся работников: • материальная помощь при рождении ребенка была освобождена от НДФЛ и страховых взносов в размере до 1 млн рублей; • поменялся порядок применения стандартных налоговых вычетов на детей; • семьи с двумя и более детьми смогли вернуть часть уплаченного НДФЛ при соблюдении установленных условий. ➡️ После обновления «1С» рекомендовалось проверить настройки расчета заработной платы, удержаний и налоговых вычетов. 🔹 Страховые взносы • Поменялись льготные тарифы для субъектов МСП. • Увеличилась предельная база для начисления страховых взносов. • Возросли фиксированные взносы ИП за себя. ➡️ Необходимо было убедиться, что расчет зарплаты и страховых взносов выполнялся по новым правилам. 🔹 Электронный документооборот С 2026 года прекратилось использование электронных форматов ТОРГ-12 и акта выполненных работ. Основным электронным документом стал УПД версии 5.03. Кроме того, с апреля изменились правила заполнения платежных поручений по ЕНП. ➡️ Пользователям «1С» требовалось обновить форматы ЭДО и проверить шаблоны документов. 🔹 Налоговый контроль ФНС получил новые полномочия: • расширился налоговый анализ организаций; • увеличились возможности камеральных проверок; • взаимодействие с налоговой практически полностью перешло в электронный формат. Это означает, что корректность учета и своевременное обновление программного обеспечения стали еще более важными. 2026 год стал одним из самых значимых для бухгалтеров за последние годы. Тщательная подготовка и корректная настройка «1С» помогли избежать ошибок в учете, штрафов и лишних трудозатрат после вступления изменений в силу.

Как перестать терять деньги на маркировке: ошибки в отгрузке и возвратах 📦 Работа с маркированной продукцией требует точности на каждом этапе. Ошибка на складе может обернуться возвратом партии, повторной доставкой, штрафами и блокировкой кодов. Разберем основные ошибки 👇 ❌Ошибка №1. Приемка товара без сканирования маркировки Товар принимают на склад только по количеству мест, не проверяя фактические коды маркировки. Кладовщики подписывают универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО, полагаясь на данные поставщика, хотя фактически может поступить совсем другая продукция. В итоге данные в учетной системе не совпадают с реальными остатками на складе. Ошибка обнаруживается при сборке заказов: клиент получает товар, который не числится за ним. Это приводит к рекламациям, возвратам, необходимости перемаркировки и возможной блокировке кодов. ❌ Ошибка №2. Отгрузка без проверки кодов При комплектации заказов сотрудники часто выбирают товар по внешнему виду, не проверяя уникальные коды маркировки. В результате в отгрузочные документы могут попасть коды от других единиц продукции. Покупатель, получив партию с «чужими» средствами идентификации, сталкивается с невозможностью реализовать ее законным путем. Его кассовый аппарат или товароучетная программа заблокируют продажу, поскольку данный конкретный код не числится за его юридическим лицом. Для поставщика это означает возврат партии, дополнительные расходы на логистику, репутационные потери и риск штрафов. ❌ Ошибка №3. Ручной ввод кодов Некоторые компании до сих пор вручную переносят коды маркировки с упаковки или документов в Excel или «1С». Из-за длинной последовательности символов, регистра и специальных знаков легко допустить ошибку. Достаточно одного неверного символа, чтобы код оказался недействительным. В результате система отклоняет документы, а товар «зависает» в учете. Для исправления приходится вручную проверять и инвентаризировать всю партию. ❌ Ошибка №4. Пересортица из-за неправильного хранения Отсутствие на складе четкой топологии и адресного хранения, учитывающего специфику маркировки, приводит к хаосу. Одинаковые товары разных партий и производителей перемешиваются, хотя каждый из них имеет свой уникальный код и юридический статус. Когда склад не ведет учет привязки конкретных кодов к определенным ячейкам, сборка заказов превращается в лотерею. Кладовщик тратит колоссальное количество времени на поиск нужного экземпляра, либо берет первый попавшийся, порождая пересортицу. что приводит к ошибкам при комплектации, задержкам отгрузок, внеплановым инвентаризациям и исправлению сопроводительных документов. ❌ Ошибка №5. Отсутствие единого информационного контура Если учет в «1С», ЭДО и ГИС МТ ведется в разных системах без автоматического обмена данными, информация между ними может расходиться. Сотрудникам приходится вручную сверять документы и статусы операций, что увеличивает нагрузку и риск ошибок. В результате компания может отгрузить товар, по которому операция еще не подтверждена в государственной системе. Это создает риск нарушения правил оборота маркированной продукции, штрафов при проверках и задержек в работе. Кроме того, бизнесу приходится тратить дополнительные ресурсы на постоянную сверку, поиск расхождений и исправление данных. Как снизить риски? 🔹 Использовать терминал сбора данных (ТСД) и 2D-сканирование при приемке и отгрузке. 🔹 Внедрить адресное хранение, чтобы всегда знать, где находится нужный код. 🔹 Настроить интеграцию «1С», ЭДО и ГИС МТ. 🔹 Приобрести программное обеспечение DataMobile — специализированный софт для терминалов сбора данных и мобильных устройств, который автоматизирует весь спектр складских задач.  Чем меньше ручных операций — тем ниже риск ошибок, возвратов и незапланированных расходов. А на каком этапе у вас чаще всего возникают сложности с маркировкой — при приемке, хранении или отгрузке?

💸 98% проверок заканчиваются доначислениями. Вы готовы заплатить? Выездная проверка в 98% случаев приводит к доначислениям и блокировке счетов. Когда деньги компании заканчиваются, долг перекладывают лично на руководителя — средний чек такой субсидиарки достиг 97 млн рублей. 🔎 Причина личных долгов и банкротства — рядовые ошибки в документах, которые проглядел бухгалтер. Собственник узнает о проблеме слишком поздно: когда счета уже заблокированы, а под ударом оказывается его личное имущество. Где инспекция всегда находит деньги? 🔹 Разрывы НДС у контрагентов: поставщик второго звена не заплатил налог — вычет заберут у вас. 🔹 Ошибки в первичке: нет одного акта или подписи – расход вычеркивают и начисляют налог на прибыль. 🔹 Договоры с ИП и самозанятыми: их массово переквалифицируют в трудовые и доначисляют НДФЛ и взносы. Чтобы защитить бизнес от этих сценариев, мы внедряем Стандарт налоговой безопасности. Это пошаговая система аудита и документооборота, которая закрывает уязвимости в первичке, проверяет цепочки поставщиков и готовит компанию к любым запросам ФНС. 👉 Подробнее об этом решении вы можете узнать по ссылке. Реклама. ООО ВЦ «ГЭНДАЛЬФ сервис» ИНН: 6163154865 erid: CQH36pWzJqVJ5k8g9fTXGVduKHp2AxvvwQTuphncrrZXU7

🔔 Заселение через MAX: что нужно знать о новых правилах для отелей   📅 С 1 сентября 2026 года для средств размещения с номерным фондом более 50 номеров становится обязательным заселение без паспорта через MAX. Новые правила требуют от отелей принимать гостей с помощью цифрового ID в мессенджере и считывать динамические QR-коды.   Чтобы процесс регистрации гостей проходил без сбоев, не требовал закупки разрозненного софта и полностью соответствовал законодательству, процесс важно автоматизировать.   Что позволяет сделать «1С:Отель»? 🔹 Автоматически заполнять профайл гостя данными из Цифрового ID (паспорта РФ и свидетельства о рождении) за пару секунд. 🔹 Фиксировать дату получения данных и ФИО сотрудника, проводящего сканирование, для прохождения любых проверок. 🔹 Совмещать новый формат с привычным сканированием бумажных документов в одном окне программы.   📲 Ознакомиться с возможностями программы и подобрать решение для своего объекта можно на странице продукта «1С:Отель». Реклама. Трофимов Владимир Геннадьевич (ИП) ИНН: 616851176950 erid: CQH36pWzJqVJ5k8gRQYpEhikceqcBwcByiWuvm9Pecq4RZ

🚛 Переход на обязательные ЭПД с 2026 года: что нужно сделать бизнесу уже сейчас С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными для всех участников рынка автомобильных, железнодорожных и воздушных перевозок. В электронном виде потребуется оформлять транспортные и грузовые накладные, путевые листы, заказы-заявки, экспедиторские путевые листы и другую документацию. При этом с 1 марта 2026 года экспедиторы должны быть зарегистрированы в реестре платформы «ГосЛог», соблюдать требования к перевозке грузов с ограниченным оборотом, хранить договоры транспортной экспедиции не менее трех лет и предоставлять сведения о грузах по запросу правоохранительных органов. Почему ЭПД — это удобно:  ✅ Все в одном окне: создаете, подписываете и отправляете документы без печати, сканирования и передачи бумаг водителям. ✅ Автоматическая проверка: сервис сам найдет ошибки до отправки — от номера машины до данных грузополучателя. ✅ Прозрачность: статус каждого документа виден всем участникам в ГИС ЭПД. Минтранс и ФНС получают актуальные данные автоматически. ✅ Единый экземпляр: доступ к одной накладной есть у всех сторон. Документ невозможно потерять или испортить. ✅ Экономия времени: не нужно дублировать информацию вручную. 7 шагов, чтобы начать работу с транспортным ЭДО 👟 1. Проанализируйте процессы. Определите свою роль в перевозках, какие транспортные документы оформляете чаще всего, готова ли учетная система к интеграции, есть ли интернет на складах и смартфоны у сотрудников. 👟2. Подготовьте внутренние документы. Утвердите положение о переходе на ЭДО, назначьте ответственных за обмен документами и обсудите с контрагентами переход на ЭПД. При необходимости добавьте соответствующий пункт в договоры. 👟 3. Выберите оператора ЭПД. Заключите договор с аккредитованным оператором, например, ГЭНДАЛЬФ. 👟4. Подключитесь к оператору. Выберите подходящий способ работы: веб-сервис, API, модуль для «1С» или другое решение. 👟5. Оформите электронные подписи и МЧД. Сотрудники будут подписывать документы с помощью электронных подписей, а машиночитаемые доверенности подтвердят их полномочия. 👟6. Обучите сотрудников. Подготовьте инструкции для кладовщиков, водителей, менеджеров и бухгалтеров. Например, водителю нужно знать, что инспектору ГИБДД достаточно предъявить QR-код электронного документа вместо бумажной копии. 👟7. Проверьте систему на тестовых перевозках. Проведите пробные рейсы с контрагентами,которые уже готовы к работе по новым правилам. Тестируйте процессы на простых маршрутах перед полным запуском. Не откладывайте внедрение ЭПД на крайний срок, действуйте на опережение!  Остались вопросы по ЭПД? Бесплатно проконсультируем на gendalf.ru/EPD_consultation или по телефону 8-863-300-10-11.

🤍Как подготовить бизнес к ЭПД по 140-ФЗ бесплатно? С 1 сентября 2026 года вступают в силу требования по обязательному использованию электронных транспортных документов (140-ФЗ). Чтобы вы успешно прошли этот этап, мы предлагаем свою экспертную помощь в данном вопросе – полное сопровождение по переходу на ЭПД от нашего Консультационного центра. 🤍Услуга предоставляется бесплатно при соблюдении условий программы: ваша компания должна входить в реестр МСП в Ростове-на-Дону или области, а также работать на базе программ «1С». Что входит в бесплатный пакет услуг? 🤍Интеграция и настройка «1С-ЭПД» для работы с контрагентами. 🤍Сопровождение регистрации в системе «ГосЛог». 🤍Обучение команды и контроль корректности первых обменов в «1С». 🤍Пакет из 100 исходящих документов на год. Получить больше информации или заказать услугу вы можете по ссылке – https://gendalf.ru/EPD_consultation/#form

🥛Изменились правила маркировки молочной продукции Правительство РФ внесло изменения в правила маркировки молочной продукции средствами идентификации. 🤍 Главное нововведение — переход от поэкземплярной прослеживаемости к партионной для отдельных видов продукции. Это позволит упростить процессы учета и оборота товаров для участников рынка. Также установлено, что с 1 сентября 2026 года творожные сырки будут относиться к молочной продукции и подлежать маркировке по правилам, действующим для молочной категории, а не для кондитерских изделий. 📅 Постановление вступило в силу 15 июня 2026 года, за исключением отдельных положений, которые начнут действовать с 1 сентября 2026 года. Основание: Постановление Правительства РФ от 15.06.2026 № 745 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2020 г. № 2099». 🤍Участникам оборота молочной продукции рекомендуется заранее ознакомиться с изменениями и при необходимости скорректировать внутренние процессы учета и маркировки. #маркировка #честныйзнак #молочка #молоко #партия

🌾Производителям удобрений предстоит подготовиться к новым требованиям. Правительство РФ утвердило правила обязательной маркировки отдельных видов удобрений в потребительской упаковке через систему «Честный ЗНАК». 📅 Ключевые даты: С 1 сентября 2026 года — участники оборота должны зарегистрироваться в ГИС мониторинга. С 1 ноября 2026 года — становится обязательным нанесение кодов маркировки и передача сведений о вводе продукции в оборот (для удобрений группы ТН ВЭД ЕАЭС 3105). До 31 октября 2027 года — допускается реализация остатков немаркированной продукции, произведенной или ввезенной ранее. ❗ После 31 октября 2027 года оборот немаркированных остатков будет запрещен. 📌Что попадает под требования? Маркировке подлежат отдельные виды удобрений в потребительской упаковке, относящиеся к коду ТН ВЭД ЕАЭС 3105 и соответствующим кодам ОКПД2. 📄 Основание: Постановление Правительства РФ от 02.06.2026 № 682. #маркировка #честныйзнак #удобрения #законодательство #нпа

🔍 Сколько времени у вас уходит на поиск первичных документов в «1С» перед проверками? Если этот процесс занимает дни, а не минуты, значит, ручной контроль за возвратом оригиналов уже превратился в операционный хаос. В итоге вы тратите рабочие часы на бесконечную сверку статусов, напоминания менеджерам и вылавливание «потеряшек» по папкам вместо аналитических задач. Крупные компании тратят на этот же процесс не более 15 минут — и дело не в хорошем штате, а в верной автоматизации внутри системы. 📹 Мы записали вебинар «Прозрачный учет в «1С»: секреты больших компаний», где разобрали логику умного стандарта контроля документов. После внедрения этой механики у вас будет уходить минимум времени на рутину: 🟣0 секунд на привязку документов: каждый скан автоматически прикрепляется к конкретной сделке в 1С прямо при загрузке. 🟣0 минут на ведение списков: система сама мониторит, какие оригиналы еще не вернулись от контрагентов, и подсвечивает разрывы. 🟣15 минут на подготовку к ФНС: сбор реестров и выгрузка пакета сканов для налоговой происходит в клик, полностью исключая предпроверочный стресс. 🟣До 30% свободного времени у команды: автоматизация забирает у сотрудников механическую работу с архивом, освобождая ресурс для важных задач. В видео — только прикладная логика процессов, которая поможет вам сократить временные затраты на рутину и сделать учет полностью контролируемым. ➡️ Запись вебинара

👀 Внимание: за какие 5 нарушений компании гарантированно получат «привет» от ФНС? Перечень зон внимания налоговых органов давно определен, а процессы проверок автоматизированы. Если деятельность компании соответствует хотя бы одному из следующих критериев, повышенное внимание со стороны ФНС — лишь вопрос времени. Разберем 5 самых популярных претензий ➡️ 1. Проблемные контрагенты. Налоговая служба анализирует всю цепочку поставок. Если у вашего партнера нет активов, штата или он предоставляет минимальную отчетность, ответственность и требования о доначислении переложат на вас как на платежеспособную компанию. 2. Искусственное дробление. Разделение единого бизнеса на несколько юридических лиц или ИП ради сохранения права на специальные налоговые режимы находится под строгим контролем. Общие склады, миграция персонала и единое руководство сразу укажут на необоснованную налоговую выгоду. 3. Фиктивный налоговый туризм. Перерегистрация компании в регионе со льготной налоговой ставкой без реального присутствия (офиса, сотрудников, производства) больше не приносит выгоды. Налоговые органы субъектов РФ оперативно обмениваются данными и доначисляют налоги по стандартной ставке. 4. Скрытые трудовые отношения с самозанятыми. Регулярные выплаты по графику внештатным исполнителям, которые фактически выполняют обязанности штатных сотрудников, приводят к гарантированной переквалификации договоров. В результате компании приходится доплачивать НДФЛ и страховые взносы. 5. Подотчетные средства. Вывод крупных сумм под отчет на директора или сотрудников без последующего закрытия документами теперь отслеживается автоматически через отчетность РСВ и 6-НДФЛ. Инспекторы в рамках рутинных проверок признают эти деньги скрытой заработной платой. ❗️Предотвратить подобные риски помогает своевременный аудит первичных документов на этапе их проведения. По ссылке ниже можно посмотреть, как работает стандартный контроль документов «1С» для обеспечения безопасности бизнеса – https://scan-archive.ru/demo.php?utm_source=ok&utm_medium=tg_fz_post&utm_campaign=skan_arhiv_22_05

❓ Как пройти проверки по 44-ФЗ и защитить госучреждение? Штрафы ФАС, предписания и персональная ответственность — с этим сталкиваются многие заказчики. Ошибка в документации или действиях комиссии может привести к серьезным последствиям для учреждения и сотрудников. 📅 3 июня в 10:00 (МСК) приглашаем на бесплатный вебинар, где разберем практические способы минимизации рисков при работе по 44-ФЗ. Спикер — Анна Воронцова, эксперт в сфере госзакупок и анализа судебной практики. На вебинаре вы узнаете: — как составлять закупочную документацию без претензий со стороны регуляторов; — какие ошибки чаще всего выявляют проверяющие органы; — как выстраивать защиту интересов учреждения; — как использовать судебную практику в пользу заказчика; — как сохранить баланс интересов всех сторон закупки. 🌟Бонус за регистрацию: чек-лист для самопроверки по 44-ФЗ от нашего эксперта. ➡️ Участие бесплатное. Регистрируйтесь заранее!

📲Подписать ЭТрН теперь можно прямо с телефона. Без компьютера, токенов и привязки к рабочему месту. Если раньше для подписания электронных транспортных накладных нужно было подключаться с ПК и тратить время на дополнительные действия, то теперь всё можно сделать буквально в пару касаний со смартфона. ⚡️ Это особенно удобно для логистики, водителей, складов и компаний, где документы нужно подписывать быстро и «на ходу». 💜Меньше задержек в документообороте 💜Быстрее подтверждаются перевозки 💜Удобнее работать вне офиса 💜Проще контролировать процессы в реальном времени 🤍ЭДО постепенно становится не просто альтернативой бумаге, а нормальной рабочей практикой. И чем проще становятся инструменты, тем быстрее бизнес к этому переходит.