Налоги и учет для руководителей клиник

30 октября в Москве состоится главное событие этой осени для владельцев и руководителей клиник — конференция GrowthMED «Рост бизнеса клиник» 🚀 Соберутся сильнейшие практики медицинского бизнеса, чтобы вместе разобрать, что сегодня реально даёт рост клиникам 🎤 Среди компаний и спикеров конференции: — ГК «Мать и дитя» — «Медскан» — «Будь Здоров» — Детский клинический центр им. Л.М. Рошаля — Скандинавия — Сколково — УГМК — «Три сестры» — «Клиника Семейная» — 100med — «МОСИТАЛМЕД» — МК «Доктор рядом» — МЦ «Семья» и ещё 100+ компаний, руководителей и практиков рынка 🔥 6 параллельных залов Разберём ключевые точки роста клиники: 📈 стратегия 📈 маркетинг и продвижение 📈 продажи и клиентский сервис 📈 прибыль и финансы 📈 производство и операционное управление 📈 персонал и управление командами Только практический опыт тех, кто уже показывает выдающиеся результаты на рынке Что ещё ждёт участников: 🤝 мощный нетворкинг с владельцами, управляющими и топ-менеджерами клиник 🍷 видовой винный ужин со спикерами для VIP- гостей после основной программы Именно на ужине часто происходят самые важные знакомства, партнёрства и разговоры, которые меняют бизнес 📍 Москва, Radisson Blu Olympiyskiy 📅 30 октября 2026 Если вы хотите расти быстрее — вам точно стоит быть на GrowthMED 👉 Подробнее и регистрация: https://growthmed.ru/autumn2026?utm_source=els 💬 канал GrowthMED в TG 💬 канал GrowthMED в MAX

У нас прошла внутренняя встреча по итогам закрытия квартала. Не про «все ли сдали вовремя» — с этим и так понятно. Сроки никто не отменял. О чем была встреча? О полученном опыте, умении видеть последствия и риски, о том как выстраивать процессы. Почему нельзя «залезать» в закрытый период, даже когда очень хочется. Об ошибках не в формате «кто виноват», а в формате «какой вывод должна сделать команда». О том, как организовать закрытие месяца в подрощенной компании. Здесь уже не про сбор документов, а про систему: кто за что отвечает, какие сроки, какие контрольные точки, что должен сделать клиент, что проверяет бухгалтер, где может возникнуть сбой. Были и разговоры об инструментах: чек-листы, таблицы, какие ИИ для чего применяем. О чем же была встреча для меня? Об опыте команды. О профессиональной среде. О том, где можно сказать: «Я вот так круто сделал» — и тебя поймут, оценят и попросят показать. И о том, где можно сказать: «Я вот здесь ошибся» — и это станет не поводом для обвинений, а материалом для общего роста. О том что поддержка приходит вовремя, а трудности преодолимы. О качестве команды. Нашей команды ❤️

Что изменится для клиник с 1 сентября 2026 года (обзор изменений) Большой налоговой реформы с этой даты не ожидается. Основные изменения связаны с электронными документами, налоговым администрированием и кадровыми правилами. Налоги, учет и отчетность — Перевозочные документы переходят в электронный формат. Транспортные накладные, заявки на перевозку и ряд других документов потребуется оформлять через ГИС ЭПД. Клиник это касается, если они участвуют в перевозке как грузополучатели, грузоотправители или заказчики перевозки. — НДФЛ и страховые взносы можно будет указывать в предварительном уведомлении сразу на несколько месяцев вперед. Это право, а не обязанность. Если фактическая сумма превысит заявленную, потребуется новое уведомление. — Для отчетности в СФР меняются требования к КЭП. Сертификат должен содержать атрибут «Согласование ключей», иначе отчетность не примут. Сертификаты УЦ ФНС, выпущенные с 28 августа 2025 года, уже соответствуют этому требованию. — Меняются правила налогового контроля. При наличии смягчающих обстоятельств налоговый штраф можно будет снизить не более чем в 10 раз. Возражения на акт проверки разрешат подавать через личный кабинет ФНС и Госуслуги, а рассмотрение жалобы ФНС сможет передать другому налоговому органу. — Начинается массовое внедрение цифрового рубля. С 1 сентября принимать его должны организации, которые оказывают услуги физлицам, если одновременно выполняются два условия: выручка за 2025 год превышает 120 млн рублей; на 1 января 2026 года у организации был договор о приеме электронных средств платежа с банком, признанным значимым на рынке платежных услуг. То есть обязанность возникает не у всех клиник с выручкой более 120 млн рублей. Кадровые изменения — Сверхурочную работу можно увеличить со 120 до 240 часов в год, но только если это предусмотрено коллективным договором или действующим для работодателя отраслевым соглашением. Свыше 120 часов требуется письменное согласие сотрудника, а каждый последующий час оплачивается не менее чем в двойном размере. — Малые предприятия с численностью до 70 сотрудников смогут заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон. Сейчас такой порядок применяется при численности до 35 человек. — Нельзя устанавливать испытательный срок женщине, имеющей ребенка до трех лет. Кроме того, неполное рабочее время работнику, который имеет на него право, нужно установить не позднее пяти рабочих дней после письменного обращения. — Обновляются требования к медицинским кадрам. С 1 сентября начинают действовать новые: • номенклатура должностей медицинских и фармацевтических работников; • номенклатура медицинских и фармацевтических специальностей; • квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам. Эти документы определяют, какие должности относятся к медицинским и какое образование и подготовка необходимы для их замещения. — Если в клинике работают иностранцы, применяются обновленные формы уведомлений МВД о приеме, увольнении и выплатах высококвалифицированным специалистам. Отдельное уточнение о медкнижках. С 1 сентября заканчивается переходный период по старым бумажным ЛМК. Но это не означает, что личные медкнижки понадобятся врачам, медсестрам и административному персоналу клиник: для них предусмотрены обязательные медосмотры, но не оформление ЛМК. Медкнижки необходимы только работникам, выполняющим определенные виды работ, например связанных с питанием, работой с детьми или бытовым обслуживанием. Информация актуальна на 10 августа 2026 года.

⚠️Ваш бизнес не умирает, он болеет! Но любая болезнь лечится, если поставить правильный диагноз и не тянуть с лечением. 30 июля на онлайн-конференции «3 решения» мы будем разбирать, почему клиники теряют деньги, пациентов и людей — и что с этим делать. Конференция — про конкретные проблемы, у которых есть конкретные решения. Налоги, команда, первичка, прибыль, коммуникации в нестабильности. 👀Давайте честно, что давит сейчас на каждую клинику? 🔹 Пациенты не приходят — первичка падает, повторные не возвращаются 🔹 Платежеспособность падает — люди экономят на здоровье 🔹 Новые налоги — ФОТ, НДС, УСН — ударяют по карману 🔹 ИИ наступает на пятки — конкуренты уже используют, а вы только думаете 🔹 Новости давят на моральный дух сотрудников — тревога, нестабильность, выгорание Ощущение, что зажали в клешни. И выхода нет… Каждый спикер нашей конференции берёт на себя одну боль — конкретную, с названием и симптомами и даёт пошаговый план: * что делать * в какой последовательности * с чего начать прямо сейчас. Это клинические рекомендации для бизнеса. Реальная структура: анамнез, диагностика, план лечения. ⚡️Что вас ждёт: 1. Анафилаксия воронки — когда лиды есть, а конверсии нет 2. Острый коронарный синдром — налоговая нагрузка как угроза жизнеспособности клиники 3. Мигрень цифровизации — ИИ в управлении: как избавиться от боли 4. АВ-блокада — нарушение проводимости между руководством и командой 5. Метаболический синдром — оборот растёт, прибыль стагнирует 6. Хроническая аритмия планирования — стратегический горизонт в условиях неопределённости 7. Синдром мальабсорбции — доход есть, прибыль не усваивается 8. Генетический полиморфизм — как управлять поколениями X, Y, Z 9. Синдром первичной утечки — почему клиника теряет входящий поток 10. Паническая атака руководителя — устойчивость лидера в кризис 11. Остеопороз корпоративной культуры — как не допустить хрупкости организации 12. Реперфузионный синдром — возвращение после кризиса 13. Мочекаменная болезнь бюджета — как вывести то, что блокирует движение 14. Двусторонний отит — система обратной связи: пациент, команда, результат 15. Информационная ишемия — работа с базой в условиях закрытых каналов 📅 30 июля с 10:00 до 18:00 по мск 🛜Онлайн-формат 🎟 УЧАСТИЕ БЕСПЛАТНОЕ 🔗 Регистрация: https://med-businesslab.ru/3decisions Когда «работает как обычно» — уже не работает. Присоединяйтесь. Будет полезно, больно и честно. Но без этого — никак.

Сейчас разбираю арбитражную практику по налоговым спорам в самой обычной области Центральной России — Брянской. Почему именно Брянская? Всё просто: так уж получилось, что я здесь живу. В остальной части центральной России будет очень похоже. Период анализа — 2025 год и первое полугодие 2026 года. Пока посмотрела только первую инстанцию и ещё не все судебные акты, поэтому выводы предварительные. Но общая картина уже довольно показательна. Всего в выборку вошло 56 налоговых дел. Чаще всего спорили: — по НДС — 20 дел; — по НДФЛ — 7 дел; — одновременно по НДС и налогу на прибыль — 6 дел; — по УСН и ПСН — 6 дел; — по страховым взносам — 5 дел; — о субсидиарной ответственности по налоговым долгам — 5 дел. И самое интересное — счёт. Из 56 дел: ✅ 4 дела налогоплательщики выиграли полностью; 🟡 1 дело — частично; ❌ 51 дело проиграли. То есть полностью или частично в пользу налогоплательщиков завершились только 8,9% дел. В остальных 91,1% случаев суд поддержал налоговый орган либо требования ФНС к контролирующим лицам. Причём все пять рассмотренных дел о субсидиарной ответственности закончились не в пользу руководителей, участников и других контролирующих лиц. Конечно, нельзя делать вывод, что спорить с налоговой бесполезно. Каждое дело зависит от доказательств, документов и конкретных обстоятельств. Но цифры хорошо показывают другое: приходить в суд только с уверенностью «мы всё делали правильно» недостаточно. Нужна сильная доказательственная позиция, выстроенная ещё до проверки и до возникновения спора. Продолжаю изучать решения. Отдельно разберу, из-за чего налогоплательщики чаще всего проигрывали и какие аргументы всё-таки помогали выигрывать. Если ждете подробностей, поставьте ❤️ #РазборСуда #КейсИзАрбитража

🎆 Мы вошли в число 98 партнеров с высоким качеством учета из общего числа партнеров 806 😅

Не осталось 😢 Но вы пишите. Возможно у вас такой интересный вопрос, что мы его возьмем в проработку

Осталось 1 место ❤️ на бесплатную консультация

Сейчас начало июля. У кого-то отпуск, у кого-то планы на отпуск, а у руководителей клиник и главных бухгалтеров, как обычно, налоговые вопросы никуда не уходят. Поэтому хочу просто сделать участникам канала приятное. Провести 3 бесплатные индивидуальные консультации для руководителей и главных бухгалтеров клиник. Формат: 45 минут в Zoom. Разберем вашу конкретную ситуацию и вопросы, которые сейчас важны именно вам. Можно обсудить: — переход на ОСНО; — НДС на УСН; — налоговую нагрузку клиники; — налоговый контроль и риски; — белые и серые зарплаты; — что стоит проверить заранее, чтобы потом не тушить пожар. Возьмем первых трех, кто отзовется. Чтобы попасть на бесплатную консультацию, напишите в личку или в комментариях слово «консультация». Если не успеете — тоже не страшно. До конца июля можно будет записаться на консультацию по спеццене: 5 000 руб. вместо 10 000 руб. + НДС 5%. Это не «волшебная таблетка от налогов», но часто одного разговора достаточно, чтобы увидеть риски, понять ближайшие шаги и немного спокойнее смотреть на изменения. Лето летом, а налоги по расписанию 🙂

Продолжение 4. Можно уйти в отпуск раньше, чем стоит в графике? Можно, но только если руководитель согласует. График отпусков — это не декоративный документ, который красиво лежит в папке. Он обязателен и для работодателя, и для сотрудника. Хотите поменять даты — пишете заявление. Руководитель согласует — отпуск переносится, бухгалтерия считает отпускные. Просто исчезнуть с фразой «я на море, всем удачи» нельзя. Даже если море очень зовет. 5. Можно разделить отпуск на части? Да, можно. Но хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные дни можно брать частями — по согласованию с работодателем. Например: две недели летом, неделя осенью и несколько дней зимой, когда сил уже нет даже радоваться новогодним гирляндам. 6. Почему выходные тоже входят в отпуск? Потому что ежегодный отпуск считается в календарных днях. Если вы берете отпуск с понедельника по воскресенье — это 7 календарных дней отпуска, а не 5 рабочих. Да, выходные тоже «съедаются». Это неприятно звучит, но так устроены правила. Зато праздничные нерабочие дни в отпуск не включаются и отпуск продлевают. Главный вывод Отпуск — это не просто «я решил отдохнуть». Это график, заявление, приказ, расчет и сроки выплаты. Чем раньше договорились по датам, тем спокойнее всем: сотруднику, руководителю и бухгалтерии. А бухгалтерия, конечно, за ваш отдых. Просто лучше, чтобы она узнала о нем не за час до посадки на самолет 😉

Июль. Чемоданы достали, отпускные посчитали, вопросы начались Лето — время, когда сотрудники вспоминают про отпуск, руководители — про график отпусков, а бухгалтерия — про валерьянку. Собрали самые частые вопросы про отпускные, переносы и компенсации. Без сложных формул, но по правилам. 1. Почему отпускные меньше, чем я ожидал? Потому что отпускные — это не зарплата за рабочие дни. Зарплату считают за рабочие дни, а отпускные — по среднему дневному заработку и за календарные дни отпуска. То есть в отпуск попадают и будни, и выходные. Поэтому иногда кажется: «Я вроде отдыхаю неделю, а денег как будто кот наплакал». Это не потому, что бухгалтер что-то спрятал в тумбочку. Просто у отпускных другой порядок расчета. Особенно разница заметна, если отпуск берете в месяце, где мало рабочих дней, или если в расчетном периоде были больничные, отпуска, периоды без заработка. 2. Можно не идти в отпуск, а получить деньги? Понимаем желание: «Дайте лучше деньгами». Но нет. Основные 28 календарных дней отпуска заменить компенсацией нельзя. Их нужно использовать для отдыха. Закон исходит из странной, но здравой мысли: человек иногда должен отдыхать, а не только героически работать. Деньгами можно заменить только дни сверх 28 календарных дней. Например, если у сотрудника есть дополнительный отпуск. И еще компенсацию выплачивают при увольнении — за все неиспользованные дни отпуска. 3. Я завтра улетаю. Отпустите 🙏. Отпускные выплатите потом Самый летний вопрос. Билеты куплены, чемодан собран, кот пристроен, заявление на отпуск — где-то в мыслях. Но отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Не в самолете. Не «как вернусь». Не «ну вы же понимаете, горящий тур». Если компания нарушит срок выплаты отпускных, это уже риск штрафа для работодателя. Поэтому срочный отпуск за день до вылета — это не отпуск, а квест для руководителя, бухгалтера и кадровика. Продолжение завтра)