NaviConf - события на 5 ️звёзд

Сервисы Google, Zoom и старая политика на сайте — вот три причины получить штраф в 2026 году Если вы до сих пор собираете данные клиентов через Google Forms, храните базы в зарубежном облаке или последний раз обновляли политику конфиденциальности в 2022 году — вы нарушаете закон прямо сейчас. С 30 мая 2025 года в силу вступил ФЗ №420-ФЗ, который переписал штрафы за работу с персональными данными. Вот реальные цифры: — Использование иностранных сервисов (Google Forms, Dropbox, Zoom, зарубежные CRM) для сбора (включая первичный) и хранения данных граждан РФ: от 1 до 6 млн рублей. — Нарушение правил получения согласия: от 300 000 до 1,5 млн рублей. — Передача данных подрядчику, не зарегистрированному в реестре РКН: от 3 до 5 млн рублей (это квалифицируется как утечка). — За повторные нарушения — до 1–3% от годовой выручки, максимум 500 млн рублей. И это ещё без уголовной ответственности, которая введена с 2024 года. Что нужно проверить прямо сейчас — три простых шага: 1. Инфраструктура. Через какие сервисы вы собираете данные клиентов? Где храните? Всё иностранное — нарушение. 2. Согласие. С 1 сентября 2025 года согласие должно быть отдельным документом с активным кликом пользователя. Не чекбокс в договоре, не мелкий шрифт в оферте. 3. Подрядчики. Бухгалтер на аутсорсе, маркетинговое агентство, курьерская служба — все, кому вы передаёте персональные данные клиентов, должны быть зарегистрированы в реестре операторов Роскомнадзора. Проверить можно на pd.rkn.gov.ru. Эти три действия снимают примерно 70% риска. Наш сервис pd123.ru помогает автоматизировать работу с персональными данными и снизить риски штрафов. ✅ Подробный разбор — со сценариями реальных нарушений и матрицей штрафов — читайте в статье нашего CEO Николая Емельянова на платформе Т-Бизнес Секретов: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/ohota-na-risk/ ➡️ Больше на канале Персональные данные - это просто!

Николай Емельянов, CEO NaviConf, опубликовал разбор в Т-Бизнес Секретах — о том, как работа с персональными данными превратилась в реальный операционный риск для любой компании. Отдельно стоит отметить: материал написан с позиции практика, который видит эту проблему изнутри event-индустрии — там, где за одно мероприятие компания может собрать тысячи записей и получить многомиллионный штраф, даже не осознавая нарушения. Читать статью: https://secrets.tbank.ru/blogi-kompanij/ohota-na-risk/ ➡️ Больше для ваших мероприятий на канале NaviConf - события на 5 звёзд

С наступающим Новым 2026 годом! Пусть праздничные дни и наступающий год принесут вам и вашим близким как можно больше тёплых и радостных моментов. От всей души желаем вам в 2026 году счастья, крепкого здоровья, профессиональных успехов и благополучия. Пусть новый год откроет перед вами двери к новым возможностям и вдохновит на смелые идеи. Благодарим вас за доверие к платформе NaviConf в уходящем году. Надеемся, что проведённые с её помощью мероприятия были яркими и принесли участникам максимальную пользу и стали действительно запоминающимися. 🎄🎄🎄 В 2026 году мы продолжим делать всё возможное, чтобы управление вашими событиями стало ещё удобнее, проще и эффективнее. Будем рады оставаться вашим надёжным партнёром в организации мероприятий. С самыми добрыми и тёплыми пожеланиями, Команда NaviConf

Сегодня и завтра будем рады увидеться и обсудить возможное сотрудничество вживую в ЦМТ

Версия 251217: Персонализация брендов и глубинная аналитика Мы рады представить масштабное обновление платформы NaviConf. В этом релизе мы сосредоточились на том, чтобы дать организаторам больше независимости в управлении своим брендом и инструменты для глубокой работы с данными участников. 🆕 Новые возможности для бизнеса: 🔹 Персональные порталы организаторов: Теперь вы можете привязать свой собственный домен (например, events.yourcompany.com) не только к лендингу события, но и к личному кабинету участника. Платформа автоматически фильтрует контент, показывая посетителю только ваши мероприятия, скрывая события других организаторов. Это полноценное White Label решение для корпоративных экосистем, включающее возможность установки в закрытый информационный контур и брендирования. 🔹 Сквозное анкетирование: Мы добавили возможность сбора расширенных данных участников и посетителей (независимые анкеты для каждого типа билета) даже при встройке форм покупки билета/бесплатной регистрации на внешние ресурсы. Данные автоматически синхронизируются с профилем участника в NaviConf. 🔹 Печать бейджей: Теперь можно настраивать дизайн бейджа для каждого мероприятия и запускать его печать непосредственно из интерфейса личного кабинета организатора. 🔹 Улучшенный блок просмотра статистики: Графики статистики могут учитывать как проходы на площадку, так и ухода с неё при наличии таких сведений, например с помощью систем контроля и учёта доступа. 🔹 Новые механики для увеличения эффективности команд продаж экспонентов: Обновленный модуль сканирования бейджей теперь позволяет запускать опросник сразу после считывания QR-кода. Экспоненты могут не просто сохранять контакт себе в базу, но и мгновенно квалифицировать лид, добавляя контекст встречи. 🔹 Назначение B2B-встреч: Новый модуль позволяет назначать и согласовывать деловые встречи между экспонентами и посетителями с выбором места встречи в назначенных переговорных или на стендах. 🔹 Работа с персональными данными: Выделена в отдельный блок, позволяющий гибко настраивать информированные согласия на обработку персональных данных, чтобы максимально соответствовать законодательству страны проведения мероприятия. 🚀 Улучшения производительности и интерфейса: 🔹 Работа с платёжной информацией и данными посетителей: Добавлены возможности расширенного экспорта информации о посетителях и ручного аннулирования билетов. Оптимизирована работа со списками участников и посетителей в десятки тысяч записей. 🔹 Настройки модерации: Гибкое управление уведомлениями о регистрации — теперь email для алертов о новых заявках на участие настраивается индивидуально для каждого портала. 🔹 Актуализация переводов интерфейса: Дополнены и исправлены подсказки к элементам на русском, английском и китайском языках. 🛠 Технические исправления: 🔹 Повышена стабильность платёжного шлюза. 🔹 Усилена безопасность веб-форм. 🔹 Исправлен экспорт отчетов по участникам в сложных режимах фильтрации. 🔹 Исправления работы интерфейса. 🔹 Переход на новую систему маркировки релизов.

📌 Разобрали 10 типичных ошибок организаторов при работе с персональными данными Сегодня вышла наша статья на портале event-forum.ru — в ней системно описаны все критические проблемы, с которыми сталкиваются организаторы мероприятий в 2025 году. Что внутри: Устаревшие политики обработки ПДн и формальные согласия — это уже не просто «плохая практика», а прямой путь к штрафам до 1,5 млн рублей. Использование иностранных сервисов (вроде Google Forms или Zoom для регистрации) теперь запрещено с 1 июля 2025 года — за это могут заблокировать сайт и выписать штраф до 18 млн. Работа с биометрией, массовый сбор данных, отсутствие ответственного лица — каждая из этих ошибок может стоить не только денег, но и репутации. В статье — конкретные примеры нарушений, суммы штрафов и рекомендации, как правильно выстроить работу с персональными данными участников. Читать полностью: https://event-forum.ru/material/view?id=3808 ➡️ Больше для ваших мероприятий на канале NaviConf - события на 5 звёзд

🇷🇺 Президент РФ распорядился подписать Конвенцию ООН против киберпреступности Конвенция - универсальный инструмент глобального масштаба, призванный объединить усилия государств в борьбе с киберпреступностью, защитить цифровые права граждан и обеспечить устойчивое развитие цифровой экономики. Россия сыграла ключевую роль в его создании, предложив альтернативу устаревшим подходам и заложив основы новой архитектуры международной кибербезопасности. Документ принят резолюцией 79/243 Генеральной Ассамблеи ООН 24.12.2024 В том числе Конвенция содержит и статью 36 "Защита персональных данных": 1️⃣ a) Государство-участник, передающее персональные данные в соответствии с настоящей Конвенцией, делает это в соответствии со своим внутренним законодательством и любыми возможными обязательствами передающей стороны по применимым нормам международного права. Государства-участники не обязаны передавать персональные данные в соответствии с настоящей Конвенцией, если эти данные не могут быть предоставлены в соответствии с их применимыми законами, касающимися защиты персональных данных. b) Если передача персональных данных противоречит подпункту (a) пункта 1 настоящей статьи, Государства-участники могут принимать меры к установлению в соответствии с такими применимыми законами надлежащих условий для обеспечения выполнения требований, необходимых для удовлетворения просьбы о предоставлении персональных данных. c) Государствам-участникам рекомендуется заключать двусторонние или многосторонние договоренности для облегчения передачи персональных данных. 2️⃣ При передаче персональных данных в соответствии с настоящей Конвенцией Государства-участники обеспечивают, чтобы на полученные персональные данные распространялись эффективные и надлежащие гарантии, предусмотренные соответствующей нормативно-правовой базой Государств-участников. 3️⃣ Для передачи персональных данных, полученных в соответствии с настоящей Конвенцией, третьей стране или международной организации Государство-участник уведомляет первое передающее Государство-участник о своем намерении и запрашивает у него разрешение. Государство-участник передает персональные данные только с разрешения первого передающего Государства-участника, которое может потребовать, чтобы разрешение предоставлялось в письменной форме. ❓ Что это значит для рынка? Скорее всего в ближайшее время стоит ожидать новых изменений в федеральный закон 152-ФЗ "О персональных данных", особенно в части трансграничной передачи персональных данных. ➡️ Больше на канале Персональные данные - это просто!

Для конгрессно-выставочной отрасли следующая новость может означать усиление регуляторного контроля за оборотом персональных данных, особенно - для мероприятий с международным участием:

Мы продолжаем делиться знаниями, опытом и экспертизой: в этот раз не только в конгрессно выставочной сфере, но и в области управления IT-продуктами. В прошедшую субботу поделились на конференции ISDEF о возможностях применения методологии Wardley maps для работы с IT-продуктами на примере нашей платформы NaviConf для управления конгрессно-выставочными мероприятиями. Благодарим организаторов за приглашение и аудиторию за огромное число вопросов и интерес, несмотря на раннее утро

Недавно от одного из организаторов небольших мероприятий получили вопрос: "У меня стоит GetContact на телефоне, куда я записываю номера клиентов - может ли меня за это оштрафовать Роскомнадзор?" Если коротко - то да, это может быть расценено как утечка персональных данных. ➡️ Подробнее о том, почему это так и как можно минимизировать риски - в этом посте

Дорогие друзья, сегодня в 15:15 МСК расскажем об особенностях работы с персональными данными применительно к дополнительному и послевузовскому образованию, а также другим видам инфобизнеса на конференции ИНФОПросвет 2025. Приходите, точно будет интересно и полезно, даже если вы из других сфер. ➡️ Больше для ваших мероприятий на канале NaviConf - события на 5 звёзд

Защита данных туристов и гостей мероприятий — на уровне диалога с Госдумой Вчера на полях Международного форума-выставки «ОТДЫХ LEISURE 2025» мы обсуждали с председателем комитета Госдумы по туризму @Tarbaev_Sangadji ключевую проблему отрасли: защиту персональных данных. Миллионы туристов и участников мероприятий каждый день доверяют нам свои данные: паспорта, телефоны, почту. И с 30 мая 2025 года ответственность за их нелегальную обработку выросла многократно 🚨 Сангаджи Тарбаев согласился: вопрос конфиденциальности — критически важен для развития туризма и выставочной деятельности в России. Наш сервис pd123.ru делает решение этих задач простым и доступным даже для самого малого бизнеса — отельера, турагента или организатора событий. Защита данных ваших клиентов — это не только про избежание штрафов. Это про репутацию и доверие. Сделайте первый шаг к безопасности — начните с аудита ваших процессов и подайте уведомление в Роскомнадзор. А мы вам в этом поможем. ➡️ Персональные данные - это просто!

Вчера на полях Международного форума-выставки по туризму ОТДЫХ LEISURE 2025 в «Тимирязев Центр» удалось обсудить с председателем комитета Государственной Думы по туризму и развитию туристической инфраструктуры Сангаджи Тарбаевым вопросы защиты персональных данных участников конгрессно-выставочных мероприятий и туристических программ. Сангаджи согласился с тем, что это действительно важно и попросил

Мы несколько месяцев готовились и вот наконец настало время для запуска. Рады представить вам pd123.ru - сервис, который позволит во много раз снизить риски предпринимателей при работе с персональными данными ваших клиентов. Если вы ведёте бизнес - этот сервис для вас критически важен! С 30 мая 2025 года действуют новые правила: 🔥 Штрафы выросли с 60 000 до 500 000 рублей ⚖️ 90% проверок Роскомнадзора - малый бизнес 📝 С сентября согласия только отдельными документами от договоров ⏰ Обязательно уведомление в Роскомнадзор Кого это касается? Любого, кто записывает данные клиентов: 👥 ФИО, телефоны, адреса 📧 Email для рассылок 🌐 Посетители сайта (даже cookie!) Нарушил закон = штраф до 1 500 000₽ 💸 Хорошая новость: есть простое решение! pd123.ru автоматически создаёт все нужные документы всего за 300 ₽/месяц. Это в 5000 раз меньше штрафа за нарушение требований к согласию. Система сама: ✅ Готовит документы для уведомления Роскомнадзора ✅ Создаёт политику конфиденциальности ✅ Генерирует формы согласий для клиентов ✅ Ведёт журнал согласий ✅ Страхует вас от нарушений сбора согласий от клиентов ➡️ Начать собирать согласия на обработку персональных данных безопасно для бизнеса

Дорогие друзья, сегодня мы запустили для вас ещё один сервис - по работе с персональными данными. Делитесь этой информацией с вашими коллегами-предпринимателями и снижайте риски для бизнеса ⭐️

Подарок в честь Дня знаний 📚 Компания NaviConf поздравляет всех с наступившим Днём знаний! Сентябрь — время учиться, развиваться и делиться экспертизой! 🍂 Как сказал сегодня в своём видеообращении Президент России: "Будущее принадлежит умным, образованным, активным и неравнодушным людям. Всем, кто жадно впитывает знания, постоянно стремится к новому, кто хочет приносить пользу родной стране и добивается этой цели – конкретными делами, победами и достижениями." Мы в NaviConf поддерживаем эти слова делом! Чтобы ваши знания и экспертиза доходили до самой широкой аудитории, мы дарим доступ ко всем профессиональным инструментам нашей платформы. Спецпредложение для вас: До 15 сентября опубликуйте ваше мероприятие, и мы активируем для него тариф «Бизнес» бесплатно! В него входит: ✅ Возможность указать свой домен ✅ Расширенная команда для организации ✅ Все остальные премиум-возможности платформы NaviConf по тарифу Ваше мероприятие должно начаться до 1 ноября 2025 года. Как получить подарок? 1️⃣ Создайте мероприятие в личном кабинете NaviConf. 2️⃣ Напишите нам на почту your-best-event@naviconf.com с адреса организатора. 3️⃣ Укажите в письме промокод: ДЕНЬ_ЗНАНИЙ_2025 Успейте провести ваше следующее мероприятие на максимальном уровне! 🚀 P.S. Делитесь знаниями, растите свой бизнес и экономьте с NaviConf. Ждём ваши письма! ➡️ Больше для ваших мероприятий на канале NaviConf - события на 5 звёзд #NaviConf #ДеньЗнаний #образование #промокод

Инфографика по работе с персональными данными при организации мероприятий По некоторым позициям штрафы за нарушения порядка обработки персональных данных выросли с 30 мая 2025 г. в десятки раз. Делимся важными слайдами из вчерашнего мастер-класса генерального директора NaviConf Николая Емельянова для сообщества финалистов конкурса "Лидеры России". Листайте карусель ➡️

7 пунктов спикера + секреты для организаторов А если организатору самому нужно стать спикером? Команде NaviConf самой с завидной периодичностью приходится выступать перед разной аудиторией. И подготовка тут — это всё! Чтобы организаторам было проще согласовывать детали со спикерами, а спикерам - не упустить важное в предвкушении выхода на сцену, мы собрали универсальный чек-лист из 7 ключевых вопросов. Держите, распространяйте, сохраняйте в закладки! ⤵️ 👥 Кому говорю? Организатору: Четко донесите состав аудитории до спикера. Спикеру: Кто моя аудитория? (возраст, интересы, уровень знаний). 🎯 Зачем говорю? Организатору: Убедитесь, что цель спикера совпадает с целью сессии/мероприятия. Спикеру: Какова главная цель моего выступления? (информировать, вдохновить, научить, продать?). 📍 Где выступаю? Организатору: Предоставьте точную локацию и как туда добраться. Спикеру: Конкретное место (офис, лофт, сцена зала X), адрес, этаж, зал, идеально — запросить фотографии. 🔌 Что есть в зале? Организатору: Четко перечислите ВСЁ, что будет предоставлено. Спикеру: Какое оборудование доступно? (проектор, экран, флипчарт, микрофон – петличка/ручка, звук, Wi-Fi). ⏰ Когда выступаю? Организатору: Укажите время с учетом регистрации, приветствия, технических пауз. Спикеру: Точная дата и время старта моего выступления (и во сколько нужно быть на месте!). ⌛️ Сколько выступаю? Организатору: Жестко следите за таймингом, согласуйте его со спикером ЗАРАНЕЕ. Спикеру: Чистое время на выступление + время на Q&A. 🎒 Что мне еще нужно? Организатору: Уточните у спикера его потребности и подтвердите, что сможете их обеспечить (или предупредите, что нет). Спикеру: Что критично для меня? (вода,ноутбук, особый адаптер или провода, ручка, блокнот, что-то для демо). Запросите это у организаторов ЗАРАНЕЕ или возьмите с собой! Зачем использовать? Организаторам: Четкий список вопросов = меньше недопонимания со спикерами, меньше авралов перед стартом, более гладкий процесс подготовки. Используйте его как основу для брифинга спикера! Спикерам: Система подготовки = меньше волнения, больше уверенности. Пройдитесь по чек-листу ДО согласования деталей и ПЕРЕД выходом на сцену — ничего не забудете! Успех мероприятия и выступления рождается в деталях!