Notion Emergency

«Маша, как мне отследить, что он точно не поправит цифры задним числом?..» Частый вопрос от руководителей команд, особенно когда речь идет о почасовой оплате или проценте от сделок. Менеджер заносит сделки за неделю, отчитывается, вы все суммируете, выплачиваете процент. Через месяц выясняется, что сумма в базе почему-то изменилась на пару сотен долларов в большую сторону. Найти, кто и когда поправил - можно, но уходит куча времени. При этом забрать у менеджера доступ к базе нельзя - он же должен продолжать вносить новые сделки и работать в ней дальше. Вопрос: как сделать так, чтобы сотрудник мог вносить данные и работать в базе, но ПОСЛЕ подтверждения сделки у него мгновенно забирались права на ее редактирование? И чтобы без сторонних ботов, виджетов и интеграций 🤯 Задача решается быстро и просто средствами самого Notion (через динамические доступы и одну кнопку). Разбор логики + подробную видеоинструкцию выложила на Boosty: клик

Просто не верю в это СЧАСТЬЕ! В альфа-доступе уже появилась возможность выдавать и закрывать доступ к отдельным колонкам 💔 Какие же костыли я постоянно придумываю для этой опции… А она нужна в командах очень и очень часто. Например, вы хотите чтобы сотрудник не мог изменять приоритет задачи, но мог менять статус. Жду не дождусь, когда её раскатают на все аккаунты. Будете пользоваться?

Если бы я собирала свою личную капсулу времени этого года жизни, то положила бы в неё именно этот контент✨❤️ К дню рождения сделала себе большой подарок: потратила больше 20 часов чистого времени на съемку, монтаж и подготовку видео о визуале, который в этом году запал мне в душу. Внутри 4 блока: • Музыка • Сериалы • Книги • YouTube-каналы Все упомянутые материалы оставляю в комментариях к этому посту и очень жду ваших рекомендаций) СМОТРЕТЬ

⚡Только что заметила: сортировка в БД теперь выглядит приятнее. Раньше мы имели опции: • По возрастанию (ascending) • По убыванию (descending) Человека далекого от английского могло пугать. А вот от "old" до "new" звучит уже не так страшно. Ставлю лайк🐱

Я сделала телеграм-бот, связанный с CRM-системой в Notion Могу плакать вам из поста в пост, как не люблю настраивать автоматизации, но за последние три месяца буквально на КАЖДОМ проекте пришлось с ними поработать и, кажется, теперь это даже приятно… 📥КАК РАБОТАЕТ: • Клиенты коммуницируют только через бот в Telegram. • У менеджеров есть канал, в котором каждый клиент - это топик, топик создается автоматически под каждого клиента, который напишет в бот. Менеджеры в эти топики в общем канале отвечают. Т.е. мы очень легко можем заменить любого менеджера и потенциально вообще вместо него встроить ИИ. • ВСЕ это автоматически фиксируется в Notion. У нас там полноценная CRM, с карточками по каждому клиенту, с подключенной телефонией, с планом продаж и подключенным к нему финансовым калькулятором для оплаты менеджерам. Когда я говорю, что в Notion по клиенту все - это ВСЕ: каждый документ, каждое сообщение, время ответа, время привета. 🫂ЧТО НАДО ДЕЛАТЬ: • Менеджерам - общаться с клиентами в ТГ. Закрывать автоматически появляющиеся задачки в Notion. • Владельцу бизнеса - просматривать ежедневный отчет в своих задачах и только когда происходит что-то из ряда вон (а оно сразу подсветится) - включаться в процесс. Это если по верхам. Что по сценарию, прилагаю скрин в комментарии. Автоматизация запущена, протестирована командой и успешно работает. Если вам такое надо - мне не пишите, никому ничего не настрою, никого нового не беру, пост создан в целях просвещения - что и такое Notion может. Ну и похвастаться, конечно! *а если хотите видеть больше таких кейсов на канале, с вас огоньки на пост

А вы заметили? Накатила ностальгия и было решено вернуть ИНТРО на канал. Звук на подложке - моя самая мученическая пьеса (оставлю в комментариях ее полную версию). Собрала мне это интро прекрасная @tikvakvaaa. Она ответственна за все обложки и рилсы на канале уже как год🐱

👩‍💻ВИДЕО НА КАНАЛЕ: клик *скачать себе доску: клик

Огромный шаг в сторону красивого визуала внутри Notion + доступна такая опция на всех тарифах. Что скажете?)

⚡ОБНОВЛЕНИЕ Можно отключить отображение шаблонов при создании новых страниц в БД. Это меня радует, очень! Для личного использования - бесполезно, для компаний - алмаз💎

ФИЛЬТРЫ В RELATION Это что такое? Неужели наконец-то можно делать без костылей? Как всегда, все не так просто, как могло бы быть😢 Собрала видео с последними обновлениями, уже доступно на канале.

Было сложно объяснить мужу, почему я снимаю видео для YouTube в халате и в спальне 👀 Разбавим контент последних дней чем-то простым и приятным: посмотреть💅

Довела до ума связку API телефонии с Notion Дальше длинная история моих страданий. Но начнём с чистосердечного: не люблю я настраивать автоматизации в Make. Вот кто-то из вас точно не любит холодник (манна, а не еда, честно), а я не люблю Make. Но так как возможности Notion ограничены, а навык связывать его с другими сервисами добавляет n‑ый процент к моей экспертности, чеку и удовольствию от решённых задач, мы с автоматизациями частенько выходим на ринг. В автоматизации с API‑телефонией Киевстар у нас уже не просто история, у нас с ней бой за кубок чемпиона. Задача: - Связать CRM в Notion с API телефонией, уложившись в бюджет 10к токенов на месяц. - важное число, запомните Идеальный сценарий: Звонок совершён - Киевстар отдал данные - Make их схватил и поставил в нужные поля (т.е. поставил тег «входящий звонок» или «исходящий», поставил длительность, связал с нужной карточкой контакта, не стал дублировать данные, если клиента в базе нет - создал новую карточку клиента). Два плана, которые провалились в реализации: 1️⃣ Запускать сценарий по расписанию два раза в день. Неплохо работало, но как только звонков стало больше и бизнес вырос - вместе с этим появилась и проблема, что данные по звонку надо прокомментировать сразу, а не пачками два раза в день. Сдвинув расписание на каждые 5 минут - получили выход за лимит токенов в течение недели (1 запуск около 300 токенов). 2️⃣ Добавить кнопку в Notion - нажатие на которую будет обновлять сценарий (она отправляет вебхук, Make запускает сценарий). Проблема та же, что и выше: сотрудник хочет видеть данные сразу, нажатие на кнопку происходит после каждого звонка, стало больше звонков - перестали вмещаться в токены. Ну и что в итоге: сделала очевидную вещь (очевидная она, если телефония настроена на сотрудничество и нормально пишет документацию). - Получать вебхук не из Notion и не по расписанию. А запускать сценарий по вебхуку от самой телефонии - с каждым завершённым звонком. А это значит, что часть сценария, которая жрала больше всего токенов (а именно проверка на дубли с прошлых запусков), можно просто выкинуть, т.к. дубля нет: звонок завершился только что. ИТОГ: сократили затраты токенов Раньше 1 запуск - примерно 300 токенов😐, в обновлённой схеме - 3👩‍💻 Оптимизировано было не только это, да и сценарий в целом намного умнее описанного тут, но давайте просто вместе решим, что я супер и что этот раунд за мной. *Если хоть один человечек тут напишет: «а ты не пробовала КЛОД», ребята, я забаню, я за себя не ручаюсь. Все эти страдания были абсолютно вместе с ИИ, но понадобилось время на чтение документации, коммуникацию с менеджерами, подумать самой и прочее, и прочее...

⚡Обновление Хотите верьте, хотите нет: ячейки в табличках теперь можно объединять) Меня всегда очень веселят такие обновления, когда Notion может миллиард вещей, но объединение ячеек завезли только сейчас. А вы какую базовую функцию до сих пор ждёте? (фильтр в Rollup/Relation чур не писать🤞)

Notion AI — бейдж Если вдруг в этот прекрасный летний день вы хотите апдейтнуть свой LinkedIn новой сертификацией, еще и по теме ИИ, еще и от Notion (еще и бесплатно), то можно пройти небольшое обучение, потом верно ответить на вопросы в квизе - и получить Notion AI Badge. Я обучение скипнула, на всё про всё ушло 7 минут. Мелочь, но почему бы и нет. Если обучение не пропускать, то там три блока по полчаса с очень неплохой базой и приятным оформлением процесса обучения. Если будете проходить, делитесь результатами в комментариях 👩‍💻

И раз сегодня затронула Claude - вот минутный туториал, как соединить его со своим Notion вообще без кода 😉 https://youtube.com/shorts/DHq8ts_klvU?feature=share