Новини для ФОП

🚨 Мінфін знову планує змінити фіскальні чеки РРО/ПРРО: що планують Не минуло й двох років після масштабного оновлення реквізитів фіскального чека, а Мінфін уже підготував новий проєкт змін. І найцікавіше — частину нововведень, які нещодавно запровадили, тепер пропонують виправити або взагалі прибрати. Розбираємо 4 основні зміни 👇 1️⃣ Приберуть форму оплати «ІНШЕ» Зараз у чеках передбачені три варіанти: ▪️ ГОТІВКА ▪️ БЕЗГОТІВКОВА ▪️ ІНШЕ Мінфін пропонує залишити лише дві зрозумілі форми оплати — готівкову та безготівкову. 2️⃣ Уточнять, яку комісію еквайра показувати в чеку Після попередніх змін виникало багато запитань щодо того, яку саме комісію потрібно зазначати. Тепер Мінфін уточнює: якщо комісія і відображається, то йдеться саме про ту, яку сплачує держатель платіжної картки, а не продавець. 3️⃣ Секунди приберуть із QR-коду, але не з самого чека. У QR-коді формат часу планують спростити — секунди більше не вимагатимуться. ❗️Але в самому фіскальному чеку час, як і раніше, потрібно буде зазначати із секундами. Тому цей реквізит ігнорувати не варто. 4️⃣ У чеку може з’явитися міжнародний ідентифікатор мобільного обладнання (IMEI). Це стосуватиметься реалізації товарів за кодами УКТ ЗЕД: ▪️ 8517130000 ▪️ 8517140000. Зміна насамперед важлива для продавців мобільних пристроїв. Для посилення контролю за обігом засобів зв’язку та боротьби з нелегально ввезеними пристроями. ⚠️ ВАЖЛИВО! Наразі це лише ПРОЄКТ Мінфіну. У документі передбачено, що нові вимоги до фіскальних чеків мають запрацювати з 1 січня 2027 року.

Всі робочі дзвінки в одній системі — знайдіть рішення для бізнес-телефонії на Маркетплейсі Київстар. Хмарна телефонія, IP-телефонія та Віртуальна АТС — ми зібрали перевірені сучасні сервіси від українських розробників, аби ви з легкістю вибрали своє. IP-телефонія допоможе: Організувати сучасний телефонний зв’язок Об’єднати всі номери працівників  Працювати віддалено без втрати якості зв’язку Оптимізувати витрати на телефонію Легко масштабувати систему, коли бізнес зростатиме Скористайтеся спеціальними пропозиціями для тих, хто підключає рішення за допомогою Маркетплейсу — на вас чекають знижки, акції, ознайомчі періоди та подарунки. Також на Маркетплейсі Київстар: CRM-системи та інші цифрові рішення для бізнесу. Дізнатися більше за посиланням #реклама

🚨 Мінфін готує великі зміни для підприємців. Про ПДВ ніхто не забув! Мінфін опублікував для обговорення законопроєкт щодо ПДВ для ФОП. Що пропонують змінити 👇 ▪️ Квартальна звітність з ПДВ для ФОП Замість щомісячного звітування ФОПи зможуть подавати декларацію з ПДВ раз на квартал. ▪️ Автоматичне заповнення декларації та податкових накладних ДПС планує автоматично формувати дані на підставі інформації, яка вже є в її базах. ▪️ Перевірки щодо від’ємного ПДВ та бюджетного відшкодування Поріг, за якого податкова матиме підстави для перевірки, пропонують збільшити: 👉 з 100 тис. грн до 1 млн грн. ▪️ Одна зведена податкова накладна за місяць При продажу товарів або послуг неплатникам ПДВ пропонують дозволити складати наприкінці місяця одну зведену податкову накладну, а не окрему на кожну операцію. ⚠️ Поки що це лише законопроєкт, оприлюднений для обговорення.

🚨 ФОП, не пропустіть! Сьогодні, 10 серпня 2026 року — останній день для подання: ▪️ декларації платника єдиного податку ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року; ▪️ФОПи які мають найманих працівників чи проводять виплати фіз. особам - Подаємо Податковий розрахунок (обʼєднаний звіт) за квітень, травень, червень. 👉 Перевірте, чи звітність прийнята податковою та чи отримані квитанції №2.

4 ДФ почали приходити квитанції про результат, перевіряйте. Хто подавав з додатками по ЄСВ, поки очікують. Податкова повідомляє, що затримка зі сторони ПФУ.

‼️ Нагадування для ФОП 3-ї групи: залишилося зовсім мало часу для подання звітності за півріччя 2026 року ‼️ ФОП на 3 групі 5% продовжує звітувати за календарний квартал, до 11.08.2026. ▪️За формую декларації - F0103309 ▪️Сплачуємо єдиний податок за 2 квартал до 19 серпня . ▪️Сплачуємо військовий збір за 2 квартал до 19 серпня 🖇 Якщо Ви подаєте звітність самостійно - робіть це вже зараз, не відкладайте на останній день, тому що під кінець термінів звітність подає максимальна кількість людей і в останні дні.

❗️Податкова тепер бачитиме кожен перетин кордону та чітко визначати, де знаходяться українські платники податків: ДПС і Держприкордонслужба запровадили автоматичний обмін даними, — Мінфін.ㅤ Особливо цікаво, які будуть дії, до ФОП, що закордоном, а його ключами видають чеки в Україні. А також не мають найманих працівників.

Нова єдина звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ вже зʼявилась в електронному кабінеті!

⚡️ Обов’язкову нотифікацію косметики відтермінували до 2027 року Підприємці у сфері краси можуть видихнути: дату завершення перехідного періоду для косметичної продукції перенесли з 3 серпня 2026 року на 31 липня 2027 року. Уряд ухвалив рішенням про відтермінування постановою від 29 липня 2026 року №976. Що це означає на практиці? До 31 липня 2027 року виробники та імпортери отримали додатковий час, щоб: ▪️ провести нотифікацію косметичної продукції; ▪️ підготувати необхідну документацію; ▪️ перевірити склад і маркування товарів; ▪️ привести продукцію у відповідність до вимог Технічного регламенту. ❗️Важливо: сам Технічний регламент на косметичну продукцію не скасували. Продовжили лише перехідний період.

🛎 З 1 вересня змінюються правила отримання державних грантів! Прийом заявок на популярні мікрогранти за старим порядком триватиме лише до 1 серпня 2026 року. ❗️Після цього прийом документів буде призупинено, а вже з 1 вересня запрацюють нові правила надання грантів. ( згідно постанови №616). Що зміниться: 🔹 нові розміри грантів; 🔹 окремі програми для старту та масштабування бізнесу; 🔹 бонуси для окремих категорій заявників; 🔹 змінені вимоги щодо створення робочих місць та реалізації бізнес-проєктів. Подання заяв та бізнес-планів тепер відбуватиметься виключно через Портал Дія.

Новий NACE 2.1-UA: що зміниться для ФОП та коли переходити? Важливо, що КВЕД-2010 не втратить чинності одразу. За інформацією Держстату, він застосовуватиметься щонайменше до кінця 2027 року. Протягом 2027 року одночасно використовуватимуться як коди КВЕД-2010, так і NACE 2.1-UA, що забезпечить поступовий перехід до нової класифікації. З метою узгодження податкового законодавства з новою класифікацією ДПС розробила проєкт Закону України щодо внесення відповідних змін до Податкового кодексу України (ПКУ). Ним передбачається заміна посилань на КВЕД-2010 положеннями, що відповідають NACE 2.1-UA. Водночас органам місцевого самоврядування слід враховувати зазначені зміни під час прийняття рішень про встановлення місцевих податків і зборів. Відповідно до підпункту 12.3.1 пункту 12.3 статті 12 ПКУ такі рішення приймаються сільськими, селищними та міськими радами до 15 липня року, що передує бюджетному періоду їх застосування. На територіях, де під час воєнного або надзвичайного стану відповідні ради тимчасово не здійснюють свої повноваження, такі рішення можуть приймати військові або військово-цивільні адміністрації в порядку, визначеному ПКУ. Нагадаю, підприємцям доведеться самостійно у разі незбігу кодів оновлювати свої КВЕД (вносити зміни до реєстраційних/облікових даних). Автоматичного оновлення не буде.

Чи можна в чеку вказувати назву товару на іноземній мові? Підприємці часто запитують: якщо товар має англійську назву або це відомий міжнародний бренд, чи можна таку назву залишити в чеку? Коротка відповідь — так, але є важливі умови. 📌 Закон вимагає, щоб обслуговування покупців та інформація про товари надавалися українською мовою. Це правило поширюється і на роботу з РРО/ПРРО, тому фіскальний чек має бути сформований українською. Водночас закон не забороняє використовувати іноземну мову. Якщо під час програмування РРО/ПРРО застосовуються іноземні слова, вони можуть використовуватися разом з українською мовою, тобто дублювати інформацію українською. Окремо варто враховувати вимоги Положення № 13 Мінфіну щодо назви товару. Назва товару в чеку повинна: ✅ дозволяти однозначно визначити, який саме товар продано; ✅ містити достатньо інформації для його ідентифікації (марка, модель, виробник, об’єм, вага, колір тощо); ✅ відповідати назві товару у вашому обліку. Саме тому використання міжнародних назв або назв брендів, наприклад iPhone, Samsung Galaxy, Coca-Cola, Nike Air Max, саме по собі не є порушенням, якщо за такою назвою можна безпомилково ідентифікувати товар

Українець проживає закордоном, а працює через український ФОП, то де потрібно сплачувати податки? Це питання вже кілька років залишається одним із найскладніших для українських підприємців, які переїхали до інших країн, але продовжують працювати через український ФОП. Типова ситуація: український ФОП 3-ї групи переїхав до іншої країни ЄС, веде діяльність з іноземними клієнтами, але не може визначити, у якій країні виникають його податкові зобов'язання. Позиція ДПС така: за українським ФОПом ви й надалі сплачуєте податки в Україні — 5% єдиного податку та 1% військового збору. Тут нічого не змінюється. Реєстрація ФОП в Україні сама по собі, на думку податкової служби, є одним із ключових аргументів для визнання особи податковим резидентом України. Такий підхід ДПС застосовує навіть у випадках, коли людина вже тривалий час проживає за кордоном і фактично перенесла туди центр своїх життєвих інтересів. Саме через це може виникнути проблема подвійного оподаткування. Річ у тому, що країна, в якій ви проживаєте, визначає податкове резидентство за власними правилами. У багатьох державах достатньо перебувати на їхній території понад 183 дні на рік або мати там центр життєвих чи економічних інтересів, щоб стати їхнім податковим резидентом. У такому разі ця країна може вимагати сплачувати податки із ваших доходів відповідно до свого законодавства. Водночас важливо враховувати ще одну обставину. Між Україною та багатьма державами діють конвенції про уникнення подвійного оподаткування. Однак вони поширюються лише на перелік податків, прямо визначених у таких договорах. Більшість конвенцій про уникнення подвійного оподаткування поширюються лише на податок на доходи фізичних осіб та податок на прибуток. Єдиний податок, який сплачують українські ФОП на спрощеній системі, як правило, не входить до переліку податків, на які поширюються такі конвенції. Отже, сам факт сплати єдиного податку в Україні не означає, що у вас автоматично не виникнуть податкові обов’язки в країні, де ви фактично проживаєте. Саме тому кожну таку ситуацію варто аналізувати окремо з урахуванням законодавства конкретної держави та положень міжнародної конвенції, якщо вона застосовується.

Головні новини липня, від яких йде голова обертом! Липень був дуже насиченим на новини для підприємців. Якщо ви щось пропустили — зібрала найважливіше в одному дописі. ➡️ Нові Реквізити з військового збору: Зміни у рахунках для сплати військового збору мають суттєве значення і вимагають максимальної уважності до кожного платіжного призначення, щоб кошти випадково не зависли «не там». Обов’язково зазирни в Електронний кабінет і перевір, чи правильно зарахувалися твої кошти на потрібний рахунок. ➡️Об’єднаний звіт (ПДФО, ВЗ та ЄСВ): Маємо нові форми (накази Мінфіну № 243 та № 284). Приємний момент для ФОПів із квартальною звітністю: ДПС дозволила закрити питання за II квартал ще за звичною «старою» формою без зайвого дублювання та штрафів (за умови подання до 01.08.2026 р.). Якщо ж звітуєте за II квартал після цієї дати — подається вже нова квартальна форма (також без штрафів, за умови подання до 10.08.2026 р.), але як завжди може виснути кабінет. ➡️ Нові перевірки роботодавців З 1 липня 2026 року запрацювала нова модель контролю за виконанням нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Інформація з податкової звітності автоматично передаватиметься до Пенсійного фонду. Якщо будуть виявлені ознаки порушень, дані можуть передати Держпраці для проведення перевірки. Тому ФОП із найманими працівниками варто уважно перевіряти кадрові документи та дані в Об’єднаному звіті. ➡️ ФОП хочуть захистити від автоматичного позбавлення єдиного податку У липні зареєстровано законопроєкт №15398. Ним пропонується обмежити можливість анулювання реєстрації ФОП платником єдиного податку лише за результатами камеральної перевірки. Але це поки що законопроєкт, який поки опрацьовується в комітеті. ➡️ Цифрові платформи та посилки до 150 євро До кінця липня Верховна Рада має ухвалити законопроєкт про скасування ПДВ-пільги на міжнародні посилки вартістю до 150 євро. Крім того, очікується, що Президент підпише закон про оподаткування доходів, отриманих через цифрові платформи. Документ уже давно ухвалений парламентом, але досі не набрав чинності, оскільки перебуває на підписі Глави держави.

⚠️ 16 ознак, через які операції клієнта можуть потрапити під посилений контроль банку НБУ оприлюднив проєкт нових правил контролю за платіжними операціями. Банки та інші надавачі платіжних послуг мають відстежувати нетипову поведінку клієнтів, щоб виявляти шахрайські, транзитні та інші неправомірні операції. ❗️Поки що це проєкт, а не остаточно затверджені правила. НБУ приймає пропозиції до 31 липня 2026 року. На які ознаки звертатимуть увагу: 1️⃣ Велика кількість рахунків і карток, яка не відповідає звичайним потребам клієнта. 2️⃣ Значна концентрація однотипних операцій — масові перекази, поповнення або покупки на нетипові суми. 3️⃣ Надмірна частота платежів. Наприклад, понад 10 поповнень рахунку менш ніж за 60 хвилин. 4️⃣ Великі обороти при мінімальних залишках на рахунку. 5️⃣ Часте отримання та погашення кредитів у значних сумах. 6️⃣ Швидке перерахування отриманих коштів далі, коли гроші майже не затримуються на рахунку. 7️⃣ Регулярне отримання виграшів або повернення коштів від азартних ігор без відповідних поповнень грального рахунку. 8️⃣ Ознаки підприємницької діяльності на особистій картці: регулярні надходження, повторювані суми та характерні призначення платежів. 9️⃣ Аномально великі обороти нового торговця відразу після початку роботи, після чого рахунок закривається або перестає використовуватися. 🔟 Повний або майже повний збіг вхідних і вихідних переказів, що може свідчити про транзитне використання рахунку. 1️⃣1️⃣ Нетипові призначення платежів, які не відповідають діяльності торговця. 1️⃣2️⃣ Часта зміна контактних і технічних даних: фінансового номера телефону, адреси, пристрою, IP- та MAC-адреси, IMEI, параметрів операційної системи. 1️⃣3️⃣ Використання одного пристрою різними, не пов’язаними між собою клієнтами. 1️⃣4️⃣ Нелогічна географія операцій — платежі здійснюються з різних міст або областей із проміжком часу, за який неможливо фізично переміститися між ними. 1️⃣5️⃣ Одна фізична особа регулярно переказує кошти великій кількості інших фізичних осіб. 1️⃣6️⃣ Велика кількість фізичних осіб регулярно переказує кошти одному отримувачу. Це може виглядати як прихована підприємницька діяльність або використання рахунку для збору коштів. Що важливо для ФОП ✅ Не приймайте оплату за товари чи послуги на особисту картку. ✅ Використовуйте підприємницький рахунок для господарської діяльності. ✅ Зберігайте договори, рахунки, накладні, акти та інші документи, що пояснюють походження і призначення коштів. ✅ Слідкуйте, щоб операції відповідали заявленій діяльності та мали зрозумілий економічний зміст. Після набрання постановою чинності банки матимуть 90 календарних днів для приведення процедур у відповідність. ⚠️ Тож, запропонований НБУ перелік із 16 ознак може стати для банків своєрідною інструкцією під час перевірки фінансових операцій клієнтів.

🔎 Структура IBAN: корисна підказка для тих, хто продає товари Український IBAN складається з 29 символів: коду країни UA, контрольних цифр, коду банку та номера рахунку. Для нас, підприємців, у структурі IBAN важливий саме номер балансового рахунку — 4 цифри після коду банку. 🔹 2600 — рахунок суб’єкта господарювання; 🔹 2620 — рахунок фізичної особи. Ці цифри допомагають орієнтовно зрозуміти, з якого рахунку надійшли кошти: підприємницького чи особистого. ✅ Якщо покупець здійснив звичайний банківський переказ за повними реквізитами IBAN з поточного рахунку на поточний рахунок продавця, ДПС зазначає, що РРО/ПРРО не застосовується. ❗️ Якщо оплата проведена платіжною карткою, через еквайринг, платіжне посилання або платіжний сервіс, така операція може потребувати фіскалізації.

Як швидко зараховується платіж у податкову? Буває таке, що ФОП відклав сплату податків на останній день, а тепер хвилюється: чи встигне платіж зарахуватися та чи не буде порушено строк сплати? Розберімося, як швидко платіж відображається в податковій. ✅ Якщо сплачувати податки безпосередньо за бюджетними реквізитами, платіж у податковій зазвичай відображається приблизно протягом години. Наприклад, платіж здійснили о 12:30 у касі банку — і незабаром зарахування вже з’явилося в Електронному кабінеті платника. ⏳ Якщо ж сплачувати через фінансових посередників, наприклад через Дію або інші платіжні сервіси, зарахування може тривати до трьох робочих днів. Тому, коли сплачуєте податки в останній день, краще здійснювати платіж безпосередньо за реквізитами та обов’язково зберегти квитанцію про оплату.

🔵🟡 Сьогодні, 20 липня — останній граничний термін для: ✅ сплати ЄСВ за II квартал 2026 року; ✅ сплати єдиного податку за липень для ФОП 1 та 2 груп; ✅ сплати військового збору за липень для ФОП 1 та 2 груп.

💳 Немає коштів на ФОП рахунку, чи можу я сплатити податки з фізичної картки? ФОП на єдиному податку може сплачувати податки та збори з особистого рахунку фізичної особи. Законодавство не обмежує джерела коштів для сплати податків ФОП. Цю позицію підтверджує податкова у своєму роз'ясненні ЗІР, категорія 129.04, де зазначено, що підприємець може використовувати будь-які власні кошти для виконання податкових зобов'язань. Тому сплатити податки можна: ▪️з особистої банківської картки, ▪️через касу банку, ▪️через платіжний термінал, ▪️ іншими зручними способами. 📌 Головне, правильно заповнити призначення платежу. Наприклад - 101; Сплата ЄП за 2-й кв. 2026 року, ФОП Пилипенко П.І. код 2345678592» Після сплати податку обов'язково перевірте, чи його зараховано.

ДПС надала роз'яснення щодо нової форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску : 🔥 Застосування форм починається із 1 серпня для звітування: - податкових агентів (крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність) – за липень 2026 року; - фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність – з поданням нового квартального Розрахунку із розбивкою показників за місяцями кварталу. ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, можуть продовжувати подавати Розрахунок за чинною місячною формою, оскільки квартальна форма ще не застосовується. Наразі ДПС приймає та опрацьовує такі Розрахунки за квітень – червень 2026 року. Дублювати звітність не потрібно: - якщо ви вже подали Розрахунок за всі місяці за місячною формою, повторно подавати його після запровадження квартальної форми не потрібно; - якщо ж звітність за місячною формою подана не за всі місяці кварталу, квартальний Розрахунок необхідно подати лише за ті місяці, за які звітність не подавалася.