PMLogix | менеджмент для масштаба

❗️ Если успех проектов в вашей компании зависит от нескольких ключевых руководителей, бизнес находится в зоне риска. 👉 Вы хотите масштабироваться: делать больше проектов, браться за более сложные. Но все держится на трех-четырех крутых руководителях, которые вытягивают проекты за счет своего опыта, экспертизы и силы воли. Уйдут они – и управление проектами развалится как карточный домик.  💡 Проблема в том, что именно потому, что эти люди – лучшие в своем деле, вы отдаете им все самое сложное и срочное. Каждый важный проект, который должен завершиться в срок и с нужным результатом, уходит к ним. Так формируется зависимость, которую вы создали сами, – и перегрузка тех, кем рисковать стоит меньше всего. 🔥 3 сентября приходите на вебинар «Успешные проекты без героизма: цифровая модель Парацельс ПМ» и вы узнаете, из чего состоит система управления, которая позволяет делать проекты предсказуемыми, не перегружая ключевых сотрудников. Что будет на вебинаре👇 🔹 Откуда берётся героизм и почему это считается нормой – а не проблемой, которую нужно решать? Разберём, ответ на какой единственный вопрос исключает необходимость в подвигах, – и почему без него не заработает ни один метод управления, сколько бы вы в него ни вложили. 🔹Когда героизма уже недостаточно? Разберём, в каких ситуациях героизм перестаёт работать, и почему первыми в эту зону попадают крупные проекты. 🔹 Что должно появиться в управлении вместо героизма? Усилить команду людьми поопытнее или подробно описать все правила работы – если бы это давало результат, вопрос был бы давно закрыт. Разберём ключевые элементы системы, без которых проекты держатся только на подвигах сотрудников, и как они реализованы в цифровой модели Парацельс ПМ. 🔹Как связан героизм ключевых сотрудников и долгий онбординг новичков? Разберём, как цифровая модель Парацельс ПМ разгружает ключевых сотрудников и позволяет ввести нового человека в проект за 3 дня вместо 2 месяцев. 🔹Как запустить цифровую модель Парацельс ПМ, не превращая это в очередной подвиг? Наведение порядка обычно становится отдельным полугодовым проектом: описываем, согласовываем, внедряем – а работа всё это время снова держится на людях. То есть чтобы избавиться от героизма, требуется ещё один героический рывок. Покажем, как запуститься быстро и без остановки текущей деятельности, что делать в первую очередь, а что можно не делать вовсе. 👉 Регистрируйтесь здесь. Всех участников ждет бонус, о которым мы расскажем позже!

❗️Почему проектный офис часто считают бесполезным и что с этим делать? Чаще всего проектный офис появляется как ответ на призыв «давайте наведем порядок». И его наводят: берут популярный стандарт, внедряют «лучшие» инструменты, пишут регламент. Формально порядок навели, но чаще всего этот порядок… только ради порядка.  Потому что непонятным остается самое главное – зачем все это нужно? К чему вся эта дополнительная нагрузка для руководителей? Какие конкретные проблемы решает проектный офис и решает ли?.. 🔥 Сегодня делимся нашим свежим кейсом по разработке концепции проектного управления. Это еще не методология и не регламент, но точные ответы на главные вопросы – зачем нам нужна методология проектного управления и проектный офис в частности? 👉 Необходимость внедрения изменений, чтобы они были запущены, всегда обосновывается конкретными проблемами. Поэтому сначала мы определили, что болит в проектах: диагностика в два этапа, десять участников из разных подразделений. Оценивали результативность проектов: срывы сроков, бюджета, приживаемость результатов, достижение целей, удовлетворенность заинтересованных сторон – средний балл 3,2 из 5. Также проверяли саму систему управления: хуже всего обстояли дела с управлением знаниями (2,3) и организацией работы команды (2,4). Результаты диагностики, определение ключевых проблем, – это фундамент для формирования целей проектного офиса. Цель – это состояние, при котором проблема решена и не возникает повторно. Например: проблема срыва сроков преобразовалась в цель «увеличить долю проектов, выполняемых в срок» и конкретный показатель – процент проектов и контрольных точек, завершенных в срок. Проблема долгого запуска проектов превратилась в цель «сократить сроки запуска проекта». Итого 17 целей по семи аспектам, у каждой свой показатель. И только потом, определив цели проектного офиса, мы перешли к его задачам и функциям: через матрицу «цель → задача → функция». Например, под цель «увеличить долю проектов, завершенных в срок» сформирована задача «создание системы правил», которая включает функции: внедрение методологии планирования проектов, процедур запуска, внесения изменений и т.д. В нашем кейсе проблема запуска была одной из ключевых, влияющих на сроки – из-за того, что все решения по запуску инициатив проходили через собственника, большинство из них буксовали на старте месяцами.   💡Каждая задача и функция теперь не просто «для порядка», а для решения конкретных проблем и достижения нужных целей. И разговор с высшим руководством идет не о том, «нужен ли нам проектный офис», а о показателях, за которые он отвечает с первого дня. Подробный кейс разработки концепции проектного управления читайте здесь.

Хорошего вечера, коллеги!

❗️ Стратегия в большинстве компаний не реализуется по двум причинам: она не привязана к реальной деятельности — амбициозные цели не подкреплены проектами, мероприятиями и продуктами, — и у неё нет механизма реализации: системы управления, переложенной в ежедневную практику. 👉 Классические инструменты этот механизм не создают. Регламенты не читают: они устаревают быстрее, чем согласуются, и не отвечают на главный вопрос сотрудника — «я в такой-то роли: за что я отвечаю на этой фазе?». Информационная система честно ведёт учёт, но отстаёт от правил на полгода-год, видит проекты, а не стратегию, и создаёт иллюзию уверенности, скрывая риски несоблюдения правил. Корень проблемы — не в инструментах, а в шести разрывах между элементами системы управления. Что это за разрывы и как их преодолеть — читайте в нашей новой статье.

🔥 Делимся отзывом о недавно завершенном консалтинговом проекте по созданию концепции проектного управления от Московского ювелирного завода (MIUZ Diamonds) 💎 АО «МЮЗ» – компания с более чем вековой историей и сложившимися традициями управления. В определённый момент руководство столкнулось с ситуацией, когда в организации реализуются проекты развития – внедрение инноваций и изменений в действующие процессы, – но проектного управления как общих правил, общего понимания того, что такое проект и что с ним делать, нет. Каждый руководитель формировал проекты и успешно управлял ими исходя из собственного опыта, но проблемы возникали на кросс-функциональных проектах. Разные подходы и привычный для руководителей дефицит времени приводили к долгим согласованиям решений, и в итоге проекты выходили за рамки плановых сроков и бюджетов. Количество задач при этом росло, и делать их нужно было быстро – а это возможно только за счёт более эффективной организации процесса: использования более эффективных инструментов, выстроенных процессов и правильного распределения ресурсов. Почему концепция, а не сразу методология? Прежде чем писать регламенты и нанимать людей в проектный офис, нужно ответить на три вопроса: что должен включать единый подход к проектам, что он даст организации и поддержит ли его руководство. Именно эту задачу решает концепция — необходимый шаг, который должен предшествовать внедрению проектного управления. Разработка концепции защищает от типичного сценария, когда методология остаётся на бумаге, а необходимость проектного офиса вызывает сомнения у руководства. Что мы сделали вместе с командой «МЮЗ»: 🔹 связали стратегию с проектами: впервые собрали воедино стратегические цели, задачи и обеспечивающие их проекты; 🔹 разработали матрицу типизации инициатив — чтобы отличать проект от задачи; 🔹 спроектировали модель принятия решений с портфельными комитетами — часть решений теперь принимается без выхода на высшее руководство; 🔹 определили функции и структуру проектного офиса — и сомнения в его нужности сняло само обоснование; 🔹 сопроводили пилотные проекты в режиме менторинга. Как разработанная концепция изменила привычный подход к управлению в компании – читайте в отзыве! Благодарим руководство компании за доверие🤝 🚀 PMLogix - лидер по количеству успешных кейсов и отзывов в сфере консалтинга по управлению проектами и изменениями в России. Больше кейсов и отзывов здесь.

Коллеги, ловите подборку экспертных советов по управлению проектами на все случаи жизни! От автора совета «Постарайтесь родиться в богатой семье».

🔥 Коллеги, делимся записью вебинара «Управляйте проектами без регламентов», во время которого состоялось закрытое демо цифровой модели управления! 👉 Смотрите на Youtube и в ВК Видео. 👉 А если вы хотите познакомиться с моделью поближе и узнать, как её адаптировать к вашей организации, приходите на подробное бесплатное демо. Запись по ссылке.

🚀 Уже совсем скоро: закрытое демо живой цифровой модели управления! Коллеги, приходите 14 июля на вебинар «Управляйте проектами без регламентов» – Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix, расскажет и покажет, как работает наша цифровая модель управления на практике: 🔹 собственник видит, кто за что отвечает, где узкое место и что реально происходит с проектами – буквально за пару минут; 🔹 директор по стратегии – обеспечены ли цели проектами и есть ли разрывы; 🔹 директор по трансформациям / руководитель проектного офиса – как с помощью встроенного аудита проверить, какие из изменений уже прижились, соблюдаются ли правила управления – на каждом проекте; 🔹 руководитель проекта – что делать на конкретной фазе и за что он отвечает – за секунды, а не через поиск в регламентах или «пойду спрошу у коллеги»; 🔹 руководитель проектного офиса –  принцип, при котором меняешь одно правило, и вся система обновляется сразу, а не через полгода. Подробнее о каждой роли – читайте в нашей новой статье. 🔥 Регистрируйтесь на вебинар, чтобы получить ссылку трансляции на емейл (в открытом доступе ее публиковать не будем).

PMLogix | менеджмент для масштаба pinned a photo

PMLogix | менеджмент для масштаба pinned «❓ Как создать свой метод управления проектами за полтора месяца и восемь шагов? 🔥 Коллеги, делимся полезной статьей, в которой Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix, рассказывает, что собой представляют гибридные методы управления и в чем их специфика…»

Регламент мёртв. Да здравствует живая модель управления! 👉 На вебинаре 14 июля «Управляйте проектами без регламентов» вы узнаете, как перестать вкладывать ресурсы в регламенты, которые не работают, и собрать управление так, чтобы каждый участник – от собственника до руководителя проекта – за секунды понимал, что делать и за чем следить. 🔥 Покажем живую цифровую модель управления в работе и разберем её функционал на конкретных ролях. 👉 Для кого этот вебинар — Собственники и генеральные директора – для кого модель управления компании сегодня «чёрный ящик»: непонятно, кто за что отвечает, где узкое звено и можно ли вообще делегировать без ручного контроля. — Директора по стратегии и развитию – кто не видит заранее, обеспечены ли цели нужными проектами и в каком они статусе. — Директора по трансформациям и руководители проектных офисов – у кого изменения внедряются месяцами, а проверка их соблюдения превращается в раскопки по папкам и системам. — ИТ-директора – кто уже потратился на ИСУП и упёрся в её архитектурные ограничения при добавлении новых объектов и логики. 👉 Программа 🔹 Две ловушки, в которых застревает управление. Почему дорогая ИСУП и толстые регламенты не дают результата – и где именно между ними проваливаются ваши проекты, деньги и сроки. 🔹Три точки опоры качественного управления. Дизайн системы, учёт и профиль риска. Вы увидите, насколько прозрачен ваш механизм управления (кто за что отвечает, где узкое звено), узнаёте ли вы о проблемах заранее, а не постфактум, и какие риски вы несёте, сами того не замечая, – когда процесс не соблюдается на уровне исполнителя, а наверх об этом сигнал не доходит. 🔹Почему методологии нужен свой «DevOps». Как сделать так, чтобы изменение одного правила обновляло всю систему сразу – а не превращалось в проект на полгода. Покажем, как замкнутый цикл «дизайн – эксплуатация – учёт – аудит» не даёт методологии устаревать, а аудиту – превращаться в раскопки по папкам. 🔹Что даёт живая цифровая модель. Конкретные выгоды для бизнеса: прозрачность управления на одном экране, быстрый онбординг, ранние сигналы о проблемах и стандарт, который реально применяется, а не пылится в общей папке. 🔹Живое демо: один инструмент глазами пяти ролей. Покажем на экране, что получает каждый – собственник / ГД, директор по стратегии, директор по трансформациям / руководитель проектного офиса, руководитель проекта, директор по оргразвитию – и за чем ему теперь не нужно следить вручную. 🔥 Ведущий: Андрей Малахов, управляющий партнер консалтинговой компании PMLogix. Регистрируйтесь здесь.

❓ Как создать свой метод управления проектами за полтора месяца и восемь шагов? 🔥 Коллеги, делимся полезной статьей, в которой Андрей Малахов, управляющий партнер PMLogix, рассказывает, что собой представляют гибридные методы управления и в чем их специфика, а также как создать свой гибридный метод, адаптированный под вашу организацию. 👉 А если вы хотите узнать об этом подходе к сборке своего метода подробнее, то скачивайте бесплатное руководство Парацельс ПМ.

Спасибо всем, кто вчера был на нашем вебинаре «Прокрастинация трансформации и как её преодолеть»🔥 А если не успели присоединиться, то смотрите вебинар в записи и делитесь с коллегами: 👉 YouTube 👉 ВК Видео