Вчасно.Каса

🔗 Інтеграція з ApiX-Drive — автоматизуйте роботу зі звітністю ПРРО Поєднуйте «Вчасно.Каса» із CRM-системами, Google Таблицями, месенджерами та іншими сервісами без залучення розробників завдяки сервісу ApiX-Drive. ApiX-Drive — це інструмент, який дозволяє автоматизувати робочі процеси та налаштувати обмін даними між різними платформами. Що можна автоматично завантажувати: 🔹 X-звіти та Z-звіти 🔹 Звіти про чеки (зокрема з розбивкою по товарах) 🔹 Контрольні звіти 🔹 Z-звіти з рухом коштів 🧾 Переваги інтеграції: • Налаштування за кілька хвилин без технічних навичок • Автоматична передача даних у зручні для вас системи • Відсутність ручних операцій та ризику помилок Оптимізуйте фінансовий облік, спростіть контроль та позбудьтеся рутини! 👉 Детальніше та налаштування

Невиданий чек = штраф 100 % від суми продажу?👀 Нагадуємо правила😎 Податкові перевірки тривають, а помилки в касовій дисципліні можуть коштувати бізнесу занадто дорого. Аби не втрачати прибуток через банальну неуважність, гортайте карусель. Зібрали актуальні розміри штрафів за порушення РРО/ПРРО та коротку шпаргалку, як їх уникнути👆 Нагадаємо, що в тарифах «Вчасно.Каса» є можливість консультації з податковим експертом ПРРО. Ідеальний варіант для тих, хто хоче зберегти свої нерви та завжди бути впевненим у рішеннях бізнесу. 📌 Зберігайте допис, щоб не загубити, та поділіться з колегами-підприємцями!

Розбираємо часту плутанину в e-commerce: коли саме інтернет-магазин зобов'язаний згенерувати фіскальний чек? На запитання відповідає Аліна Пономаренко, податкова експертка «Вчасно.Каса». ❓ Питання: Коли правильно формувати чек: у день зарахування коштів, під час відправлення посилки чи після того, як покупець забере замовлення на пошті? 💡 Відповідь: Якщо товар відправляється поштою або кур’єром, головний орієнтир — момент фактичної передачі товару покупцю. Саме до цього моменту чек має бути сформований. Тобто не варто орієнтуватися лише на дату надходження коштів на рахунок. Для продажів із доставкою важливо, щоб фіскальний чек був створений не пізніше моменту отримання товару покупцем. 📦 Чи потрібно вкладати паперовий чек у посилку? Ні! Якщо покупець отримав електронний чек до або в момент отримання товару, друкувати та вкладати паперовий аналог необов’язково. 💬 Маєте запитання про ПРРО, чеки чи продажі онлайн? Залишайте їх у коментарях — розберемо у наступних випусках! 👇

📝 Нове у блозі 📌 Штрафи за відсутність РРО/ПРРО у 2026 році — актуальні суми штрафів для ФОП, перелік порушень та чекліст, як уникнути перевірок. 📌 Що робити, якщо ПРРО не фіскалізував чек через збій — покроковий алгоритм дій: як зафіксувати помилку, синхронізувати чеки та виправити ПДВ. З турботою про ваш бізнес, Команда «Вчасно.Каса» 💜

🔗 Нові інтеграції 🛒 Shop-Express — конструктор інтернет-магазинів з AI. Автоматично формує, брендує та надсилає чеки. 🔄 ERP Skynum — фіскалізація накладних, післяплати «Нової пошти» та повернень без дублювання даних. ⚙️ CRM Planfix — чеки, X-звіти та касові зміни безпосередньо в задачах CRM. За промокодом inprocesswetrust — 10% знижки на впровадження. 🍽 Syrve — фіскалізація для ресторанів безпосередньо в Syrve POS із підтримкою мультимерчантності.

Зібрали для вас головні новини «Вчасно.Каса» за минулий місяць: нові банки-партнери для TapToPhone, контроль залишку SMS/Viber у застосунку, 4 нові готові інтеграції та свіжі матеріали у блозі. 🚀 Оновлення «Вчасно.Каса» 💳 TapToPhone: підключили Ощадбанк та VST Bank — приймайте оплати на Android-смартфон із NFC без витрат на оренду класичних POS-терміналів. 📩 Контроль балансу SMS та Viber у мобільному — тепер у застосунку для iOS та Android можна перевірити залишок повідомлень в один клік.

🛒 Chameleon POS × «Вчасно.Каса» — автоматична фіскалізація для ритейлу! Chameleon POS — хмарна POS-система для автоматизації торгівлі, яка поєднує робоче місце касира, складський облік, систему лояльності та аналітику. Вона працює в браузері й на Linux та продовжує функціонувати навіть за відсутності інтернету. 💳 Що дає інтеграція з «Вчасно.Каса»: • Автоматичне створення фіскальних чеків під час продажу • Передачу даних до ДПС та миттєву відправку е-чеків клієнтам • Синхронізацію продажів з обліком у реальному часі • Роботу без ручного дублювання операцій і ризику помилок 💡 Для кого: роздрібні магазини, мережі, кафе, заклади харчування, кіоски та сфера послуг. Підключайте Chameleon POS та автоматизуйте продажі відповідно до вимог законодавства без зайвої рутини! 🚀 👉 Детальніше про інтеграцію З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

📌 Рубрика «Відповідаємо на ваші питання» На запитання відповідає експертка з податкових питань «Вчасно.Каса» Аліна Пономаренко. ❓ Які штрафи загрожують підприємцю, якщо касова зміна в ПРРО тривала понад 24 години через технічний збій або людський фактор? За неподання або несвоєчасне подання Z-звіту передбачена адміністративна відповідальність за ст. 155-1 КУпАП. Розміри штрафів: 🔹 85–170 грн — для особи, яка здійснює розрахункові операції (касира); 🔹 170–340 грн — для посадових осіб підприємства (за повторне порушення протягом року). 💡 Порада: Щоб уникнути людського фактора та не пропустити дедлайн, у «Вчасно.Каса» можна налаштувати автоматичне закриття зміни та формування Z-звіту.

🍽 Автоматизація закладу: інтеграція Syrve + «Вчасно.Каса» Маємо новину для власників та управителів ресторанів, кав’ярень і барів! «Вчасно.Каса» інтегрувалася з Syrve — сучасною системою автоматизації ресторанного бізнесу. Інтеграцію реалізовано разом із партнером IT Gourman через DeviceManager. Тепер фіскалізація продажів і повернень відбувається безпосередньо в Syrve POS без переходу між програмами. Можливості інтеграції: • Автоматичне створення та реєстрація фіскальних чеків • Відкриття/закриття касових змін, X- та Z-звіти в єдиному вікні • Робота з банківським терміналом та підтримка кількох ПРРО (мультимерчантність) • Захист від подвійної фіскалізації завдяки унікальному ID транзакції • Контроль статусу ПРРО та стабільний офлайн-режим 👉 Інструкція з налаштування

Продовжуємо рубрику «Відповідаємо на ваші питання» 💬 ❓ Питання: «Як правильно оформити чеки при частковій передплаті (наприклад, 100 грн на IBAN + решта післяплатою), щоб уникнути задвоєння доходу? І що робити з чеком авансу, якщо клієнт не забрав посилку?» Відповідає податкова експертка Аліна Пономаренко: 1️⃣ Часткова передплата та остаточний розрахунок Перший чек (аванс): видаємо на суму передплати (100 грн) у момент фактичного отримання коштів на IBAN. Другий чек (залишок): видаємо на залишок (200 грн) у момент передачі товару або оформлення післяплати. 👉 Задвоєння доходу не буде, якщо суми чітко розбиті між двома окремими чеками. 2️⃣ Клієнт не забрав посилку: що з авансом? Якщо кошти повертаються покупцю: обов’язково формуємо чек повернення на суму авансу. Якщо аванс залишається у вас (як утримання завдатку): це юридичний нюанс. Щоб у ДПС не виникло питань, чітко пропишіть умови утримання авансу в публічній оферті або договорі.

📱 Приймайте оплати прямо на смартфон: «Вчасно.Каса» + Ощадбанк та VST Bank! Чудова новина для бізнесу! «Вчасно.Каса» інтегрувалася з банками Ощад та VST Bank за технологією TapToPhone. Що таке TapToPhone? Це технологія, яка перетворює ваш Android-смартфон із NFC на повноцінний POS-термінал. Клієнт просто прикладає картку або гаджет до вашого телефону — і оплату здійснено! Чому це зручно для бізнесу: 💸 Заощадження: не потрібно купувати чи орендувати окремий термінал. ⚡ Швидкість: прийом оплати та фіскалізація чека відбуваються в єдиній системі. 🚀 Мобільність: ідеально для кур’єрів, виїзної торгівлі, кав’ярень та послуг. Наразі функція доступна для пристроїв на ОС Android. 👉 Детальніше про технологію З турботою про ваш бізнес, команда «Вчасно.Каса» 💜

⚙️ «Вчасно.Каса» + Planfix: керуйте касою та чеками прямо в CRM! Більше жодного перемикання між програмами та ручної рутини. Завдяки інтеграції з CRM-системою Planfix від партнерів ProcessFather, ви можете формувати фіскальні чеки та керувати касовими операціями безпосередньо в задачах. Що дає інтеграція: • Відкриття та автозакриття касових змін із підтвердженням прямо з Planfix • Формування X-звітів і контроль лімітів у касовій задачі • Лінк на електронний чек у CRM для надсилання в будь-який канал • Облік транзакцій у задачах, аналітика продажів і повернень • Попередження про закриту касову зміну Усі продажі автоматично фіксуються в CRM, синхронізуються з податковою та зберігаються як частина бізнес-процесу. Це зменшує витрати, прибирає ручну роботу та дає повний контроль над фінансами в єдиному вікні. Отримайте 10% знижки на комплексне впровадження CRM від ProcessFather! Щоб активувати знижку, використайте промокод inprocesswetrust. 👉 Детальніше про інтеграцію

Запускаємо нову рубрику! Відтепер ми розбиратимемо ваші питання про роботу з ПРРО, фіскалізацію, чеки та сервіс «Вчасно.Каса». Аліна Пономаренко — наша податкова експертка, яка розплутає будь-які законодавчі та фіскальні нюанси. ❓ Питання: «Який засіб оплати обирати в ПРРО при продажах через NovaPay чи RozetkaPay, якщо кошти за товар врешті зараховуються на IBAN-рахунок ФОПа?» 💡 Відповідь експертки: Коротке правило: форма оплати завжди безготівкова, а засіб оплати — це конкретний платіжний посередник. Як це правильно налаштувати в ПРРО: • Форма оплати: Обирайте «Безготівкова». • Засіб оплати: Вказуйте конкретного інтегратора, через якого пройшов платіж. Наприклад: «Платіж через інтегратора NovaPay» або «Платіж через RozetkaPay». Чому саме так? Зарахування коштів на ваш IBAN-рахунок у цьому випадку не звільняє від обов'язку видавати фіскальний чек. Покупець оплачує товар через фінансову установу-посередника. Така транзакція є розрахунковою операцією, тому створення та видача чека є обов’язковими.

🔄 Інтеграція «Вчасно.Каса» з ERP Skynum Skynum — це українська ERP-система для торгівлі та виробництва, яка об’єднує в єдиному інтерфейсі продажі, POS, склад, закупівлі, фінанси, CRM та аналітику. ⚡️ Можливості інтеграції: • Фіскалізація товарних накладних та окремих платежів • Автоматична фіскалізація інтернет-замовлень та післяплати «Нової пошти» • Автоматичне відкриття зміни під час першої фіскалізації • Оформлення повернень у декілька кліків • Надсилання електронних чеків покупцям через «Вчасно.Каса» 💼 Що це дає вашому бізнесу: ✔ 100% автоматизація: відсутність ручного дублювання даних між ERP та ПРРО ✔ Робота в одному вікні: команда працює в єдиній системі без перемикання ✔ Мінімізація помилок: виключення людського фактора при розрахунках ✔ Масштабованість: підтримка кількох юридичних осіб, філій та кас у межах однієї платформи Автоматизуйте свій бізнес — від закупівлі та продажу до фінансового обліку й фіскального чека! 👉 Детальніше про інтеграцію та налаштування

У нас подарунки для вас 🎁 Кажуть, бухгалтери люблять точний розрахунок... Що ж, ми все порахували й вирішили: День бухгалтера — це просто ідеальний привід влаштувати масштабний розіграш! Ловіть наш святковий баланс призів: 1 місце: Новенький iPhone 📱 2 місце: Стильний смартгодинник ⌚️ 3 місце: Круті бездротові навушники 🎧 Як взяти участь? Лише 2 прості дії: 1. Підписатись на нашу сторінку в Instagram 2. Залишити коментар під постом з розіграшем 📱 Усі деталі в нашому Instagram. Не втрачайте шанс оновити свої гаджети: взяти участь✨

🔌 4 нові інтеграції для вашої зручності 💬 RevukCRM — об'єднує чати з Insta, FB, TG та Viber в одному вікні, створює таски та веде базу. Ідеально для продажів у соцмережах! ☕️ QRpos (від NPC) — підключає еквайринг та фіскалізацію для вендингу, кавоматів та автомийок. Жодних касирів! 💐 Flora24 — українська програма для квіткового бізнесу (облік, склад, аналітика). Фіскалізуйте прямо в системі. 🛒 UPC eCommerce connect — онлайн-оплати на вашому сайті та фіскалізація працюють як єдиний автоматизований процес. З турботою, ваша команда «Вчасно.Каса» 💜