DIGITAL CFO

описание

🙋🏼‍♂️Сергей Смирнов - руководитель проекта DIGITAL CFO 🥇Лауреат премии "Финансовый директор года" 🥇Победитель конкурса 1С: "Проект года" Канал для собственников бизнеса, генеральных, операционных и финансовых директоров. DigitalCFO.ru

← к каналу @DigCFO

819

подписчиков

Охват к подписчикам

54,5%

ERR

Реакции к просмотрам

1,42%

171 на 26 постов

Пересылки к просмотрам

0,47%

Постов в день

0,3

всего 26

Где отзываются чаще

доля реакций к просмотрам

16 авг.Продолжу про финансового директора и управление проектом автоматизации: в чем отличие мышления финдира от взгляда ИТ-специалиста: аналитика 1С. Второе отличие - отношение к деньгам Если в компании есть финдир и ИТ-директор, в компании могут возникать конфликты в связи с расходом денег на проект автоматизации, на планирование и исполнение бюджета проекта. Приведу пример проекта, в котором я принимал участие в качестве эксперта. В этом проекте было большое количество доработок, которые оформлялись спецификациями. Исполнителями доработок были программисты привлеченного 1С-франчайзи. В спецификациях исполнитель отражал описание доработки и указывал количество часов, которые программист, руководитель проекта, аналитик потратят на разработку требуемого функционала. Подписывал спецификации ИТ-директор. Он проверял содержание работ, но не мог проверить обоснованность выставленных ему в спецификации часов, потому что это был его первый проект внедрения 1С ERP. Чтобы ИТ-директор подписал спецификацию было достаточно что описание доработки с технической точки зрения удовлетворяет требованиям пользователей. Как приглашенный эксперт я проверил обоснованность часов по самым дорогим спецификациям - у нескольких разработчиков запросил их оценки плановых трудозатрат на выполнение спецификации. Оказалось, действующий подрядчик завышал трудоемкость доработок в 1,5-2 раза как минимум. Такой результат сторонней оценки позволил начать конструктивный разговор с подрядчиком-исполнителем с целью снижения расходов на проект. Но если в компании нет ИТ-директора или он не участвует в проекте, а финдир выступает в роли руководителя проекта, то ситуация может выглядеть ещё печальнее. Часто у финдира нет опыта участия во внедрении информационных систем, для него это первый проект автоматизации, хотя формально он выступает в роли руководителя проекта. Это как если бы ему поручили построить каркасный дом, а опыта такого строительства у него в жизни не было и в финансовой академии его этому не учили. Тогда он вынужден полностью доверять подрядчику и делать все что тот ни скажет. Подрядчик говорит: надо фундамент делать обязательно ленточный, толщина стен 150 мм для России достаточна, и так далее. Это я из своего опыта рассказываю. 6 лет назад я строил дачу в Подмосковье. Для меня это был первый такой опыт в жизни. Я конечно вооружился интернетом и попытался разобраться в технологии строительства каркасных домов. Информации много, но часто она не полная и даже противоречивая. У меня хватило ума найти грамотного эксперта, построившего больше десятка таких домов и вместе с ним пройти этот проект. Эксперт вычитал договор с подрядчиком, заложил в него правильные требования, подсказывал на этапе строительства дома, в том числе при приёмке работ. Благодаря этому дом был построен в срок, без превышения бюджет и с нужным качеством. Третье отличие: проект VS процесс Вся деятельность компании делится на проектную и процессную. Финдир это классическая процессная функция управления финансами. Согласовать платежи, проверить отчётность - это повторяющиеся изо дня в день стандартные операции. А вот управление проектом автоматизации это совсем другое. Нужно разбираться в отличиях waterfall от agile, нужно уметь диаграмму Ганта построить, отслеживать ее, понимать последовательность работ. Финдира чаще всего этому не учили. Поэтому оценить обоснованность сроков проекта, проверить последовательность этапов он не может. Такие основные моменты почему финансовому директору не просто управлять проектом внедрения информационных систем. Но и в такой ситуации есть правильное решение – привлекать на внедрение команду, говорящую с вами на одном языке, чтобы члены команды имели опыт не только 1С-ный, но и работали в должностях на реальных предприятиях. Финансовыми, Генеральными, Коммерческими директорами, руководителями снабжения и производства. Такие специалисты, имеющие как опыт работы в реальном секторе, так и проектный опыт внедрения ИС, составят лучшую команду для выполнения проекта автоматизации: точно в срок, в рамках бюджета и с требуемым функционалом.7,46%
18 окт. 2024 г.без подписи5,99%
12 авг.Когда Финансовый директор управляет проектом автоматизации Эта ситуация довольно распространена в российских компаниях. Такой вариант управления проектом внедрения имеет свои преимущества, но и несет определенные риски. Вот про риски и особенности управления проектом автоматизации со стороны финансового директора хочу поговорить. Надо сказать, что финансовый директор и ит-специалист чаще всего говорят на разных языках. И этому есть разумное объяснение. Мы разберём особенности мышления финдира и ит-шника (специалиста по 1С), найдём причины, по которым они не понимают друг друга и поймем, как выстроить проект внедрения если финансовый директор выполняет роль руководителя проекта. Есть интересная книга Джона Грея "Мужчины с Марса, женщины с Венеры" В которой Джон учит мужчин и женщин взаимодействовать, не взирая на различия в мышлении и взгляде на окружающий мир. В теме нашего поста можно сказать, что финдир с Юпитера, а 1С-ник с Меркурия. Эти специалисты с разных планет, у них разный язык общения, разные приоритеты, отличия в отношении к деньгам, чаще всего и разное образование. Первое отличие - разная размерность мышления. Второе отличие - отношение к деньгам. Третье отличие - проект VS процесс. Начнем с первого отличия: Финдир мыслит двумерными таблицами, колонками и строками, в том числе потому что сам много работает в Excel. А современные базы данных, 1С в том числе, строятся по-другому принципу. Это набор регистров и связей между ними. То есть структура базы данных не двумерная, а многомерная. Когда ФД просит подготовить отчет в форме какой-то таблицы, 1С аналитик и программист не всегда поймут логику цифр, которые требуются ФД. Часто они просто воспроизводят таблицу из Excel в 1С, не предлагая лучшие альтернативные варианты. Поэтому аналитики 1С, имеющие большой опыт работы в финансовом департаменте или тем более в должности финансового директора, на рынке автоматизации на вес золота, потому что они могут посмотреть на задачу с финансовой точки зрения. В следующем посте расскажу про остальные отличия в мышлении финансового директора и ИТ-специалиста.5,31%
27 июл.без подписи5,28%
17 апр.Друзья! Рад приветствовать вас. Не размещал давно посты не потому что мало событий, а наоборот, их очень много. Мы завершаем проект внедрения 1C ERP на предприятии химической отрасли. С 1 января 2026 мы ведем параллельный учет в ERP и УПП, с 1 апреля остается только ERP. Закрываем месяцы и квартал в обеих системах, сравниваем обороты, устраняем несоответствия. Большой объем работы по производству. Как вы помните, в производстве оперативный учет велся в excel-таблицах. Нам удалось отказаться от них, заменив большим количеством отчетов из ERP. Это позволило снизить количество ошибок при планировании производства и при отражении фактических данных. Одно из важных событий, мы завершили разработку Рабочего места по закупке материалов и сейчас завершаем его тестирование. Рабочее место позволяет «одной кнопкой» формировать заказы поставщикам. Система анализирует остатки материала на складах, заказы в пути, по особому алгоритму рассчитывает потребность в материале (исходя из планов продаж, планов производства и заказов на производство). Таким образом Рабочее место вычисляет когда остаток на складе станет равным нулю. Потом анализирует срок поставки в днях, страховой запас и предлагает менеджеру дату, когда нужно направить заказ поставщику. Следующим шагом система рассчитывает какой объем материала заказать: зная потребности на год вперед (исходя из планов продаж), зная период, на который мы хотим обеспечить потребность, округляя до размера упаковки, Рабочее место вычисляет объем закупки материала. Подобрав из истории закупок цену, система рассчитывает стоимость заказа. Ну и вишенка на торте: Рабочее место проверяет (зная срок годности материала, ожидаемый срок поставки по заказу, размер заказа) не истечет ли срок годности когда будет расходоваться закупаемая партия. К такому алгоритму работы надо привыкнуть, надо начать доверять системе, и тогда работа менеджера по закупкам в разы упростится. Снизится количество ошибок: когда производство простаивает если какой-то материал не подвезли вовремя. Или наоборот, закупили слишком большую партию, которую некуда складировать. А для руководителей компании становится наконец понятным и прозрачным механизм закупок и механизм контроля над расходом денег на закупки. Честно говоря, это и было одной из ключевых целей внедрения ERP. Раньше руководители компании не понимали, что происходит с закупками материалов, куда уходят деньги на оплату поставщикам, когда нужно заказать материалы, чтобы с одной стороны, не остановилось производство, с другой стороны запасы не были избыточными. Теперь появился хороший механизм контроля за оборотным капиталом. Этот механизм есть куда расширять, и при желании заказчика, он может развиться в полноценную систему регулярного финансового менеджмента.4,05%
10 июн.Друзья! В июне мы планируем завершить первый этап проекта внедрения 1С ERP на предприятии химической отрасли. За 9 месяцев мы запустили систему в промышленную эксплуатацию (с 1 января 2026). Первый квартал вели параллельный учет в 1С УПП и в 1С ERP (это было требование заказчика). Сейчас 1С ERP работает в полном объеме. По договору первый этап внедрения – это регламентированный учет, управление заказами. Плюс к требованиям договора (без дополнительной оплаты) разработали АРМ по закупкам, большое количество производственных отчетов. На втором этапе мы автоматизируем планирование и прогнозирование: > построение прогноза продаж с горизонтом один год, основываясь на статистике, заложенных коэффициентах и других параметрах, > АРМ планирования производства с визуализацией (к сожалению типовой механизм в 1С ERP трудоемкий и не наглядный), > планирование денежных средств – более удобный функционал платежного календаря. В мае мы приступили к проекту автоматизации торговой компании с оборотами в десятки миллиардов рублей. Сейчас в компании используется 1С Бухгалтерия и набор эксель-файлов. Мы должны перевести либо на 1С Бухгалтерия + 1С Управление торговлей, либо на решение 1С Комплексная автоматизация, будем выбирать вместе с заказчиком какой вариант разумнее. Среди требований, которые мы должны реализовать: > детальное бюджетирование в разрезе каждой сделки и консолидированное, > дашборд по состоянию сделок (что-то похожее на табло прилета / вылета в аэропорту), > подробное отслеживание каждого этапа сделки. Также напомню что мы развиваем 1С ERP в фарм.компании – напишу об этом отдельно, интересная история – заказчик выгнал предыдущую компанию-внедренца и попросил нашу команду подключиться и довести проект до конца.3,66%
21 апр.Друзья! Внедрение ERP — это всегда серьёзные инвестиции: время, бюджет, ресурсы команды. А выстроенный сбыт — ключ к тому, чтобы эти вложения действительно окупались. Приглашаю вас на вебинар, который состоится 28 апреля в 11:00. Поговорим о том, как измерить эффективность внедрения ERP и выстроить CRM так, чтобы она реально работала на рост бизнеса. Тема: «Как превратить внедрение ERP и CRM в эффективную систему управления и роста бизнеса» Что обсудим: 🤩Экономический эффект от автоматизации: инвестиции vs выгода 🤩Реальный кейс цифровизации ведущей Школы бизнеса (окупаемость 6 лет, прибыль 20 млн ₽) 🤩Цифровые и нематериальные критерии эффективности проекта 🤩Как выстроить сбыт на производстве: от заявки до отгрузки без потерь и хаоса Для кого: 👉 Владельцам бизнеса 👉 Генеральным, финансовым, коммерческим и IT-директорам 👉 Руководителям проектов автоматизации Регистрация по ссылке А уже в пятницу познакомлю вас со вторым спикером — будет очень полезно и практично 👀 Буду рад видеть вас среди участников! До встречи!2,93%
10 июн.без подписи2,71%
10 июн.Ещё короткая публикация. В конце мая на неделю поехал отдохнуть в Крым. Самолётом до Краснодара, затем на арендованной машине. Повезло и с погодой, и с бензином. Отдых получился насыщенный: Евпатория, Бахчисарай, Севастополь, Форос, Новый Свет. Зарядился энергией и готов к новым задачам ))2,49%
4 февр.Друзья, доброе утро. По нашему химическому проекту - активно продвигаемся в опытной эксплуатации. Пока узкое место - производство, но за неделю должны выйти в режим отражения документов день-в день. Остальные участки - успевают вовремя формировать документы. Подготовил план развития проекта на 2026 год, прилагаю его. Конечно, хочется чтобы все развивалось быстрее, но я всегда даю реальные прогнозы, за которые потом отвечаю.1,82%
9 мар.Наш химический проект активно продолжается. Пока мы идем в целом по графику, с 1 января находимся в режиме промышленной эксплуатации. У некоторых сотрудников компании возникла перегрузка, вызванная необходимостью вести учет одновременно в двух базах. Но, в основном, все справляются. Тем кто хронически не успевает, мы помогаем со вводом документов. Пока отстает производство, в январе-феврале они были вынуждены продолжать вести учет в УПП, а также в своих экселях, параллельно с введением документов в ERP. Сейчас мы им сделали большое количество дополнительных печатных форм, чтобы они смогли отказаться от ведения таблиц в экселе. Поэтому, надеемся, что за март они "нагонят" отставание. Как мы сравниваем ведение учета в УПП и ERP. Например, выпуск продукции - строим отчет в обеих системах и с помощью ВПР в экселе сравниваем данные. Также по расходу материалов на производство. Остальные документы - печатаем реестры и сравниваем построчно. Это позволяет находить ошибки в отражении документов и оперативно их устранять. Надо сказать, при активной нашей поддержке большинство специалистов уже хорошо владеют ERP-системой. Параллельно учим их пользоваться типовыми отчетами и "дописываем" большое количество дополнительных отчетов и печатных форм. К сожалению, типовых отчетов в ERP категорически не хватает для нормального учета и управления. Как вы помните, мы разрабатываем АРМ по закупкам, позволяющий автоматически "одной кнопкой" формировать заказы поставщику. Таким образом, чтобы держать оборотный капитал под контролем. К сожалению, типовые механизмы ERP далеко не идеально с этим справляются. А задача своевременности заказа материалов (так чтобы не было затаривания складов, а с другой стороны чтобы производство не встало из-за отсутствия какого-то сырья) крайне важна для компании. Поэтому мы разрабатываем АРМ. Мы разделили разработку на два этапа: 1 Разузлование планов продаж и производства, заказов на производство для определения потребности в материалах и вычисление даты когда остаток на складе станет равным нулю 2 Автоматическое формирование заказов поставщикам с использованием модификаторов заказа. Первый этап мы завершили и итоговый отчет по нему я прикладываю. Это уже сильно облегчает работу отдела снабжения PS Конечно названия и цифры в отчеты изменены для сохранения конфиденциальности1,52%
1 нояб. 2024 г.без подписи1,48%