DIGITAL CFO

Когда Финансовый директор управляет проектом автоматизации Эта ситуация довольно распространена в российских компаниях. Такой вариант управления проектом внедрения имеет свои преимущества, но и несет определенные риски. Вот про риски и особенности управления проектом автоматизации со стороны финансового директора хочу поговорить. Надо сказать, что финансовый директор и ит-специалист чаще всего говорят на разных языках. И этому есть разумное объяснение. Мы разберём особенности мышления финдира и ит-шника (специалиста по 1С), найдём причины, по которым они не понимают друг друга и поймем, как выстроить проект внедрения если финансовый директор выполняет роль руководителя проекта. Есть интересная книга Джона Грея "Мужчины с Марса, женщины с Венеры" В которой Джон учит мужчин и женщин взаимодействовать, не взирая на различия в мышлении и взгляде на окружающий мир. В теме нашего поста можно сказать, что финдир с Юпитера, а 1С-ник с Меркурия. Эти специалисты с разных планет, у них разный язык общения, разные приоритеты, отличия в отношении к деньгам, чаще всего и разное образование. Первое отличие - разная размерность мышления. Второе отличие - отношение к деньгам. Третье отличие - проект VS процесс. Начнем с первого отличия: Финдир мыслит двумерными таблицами, колонками и строками, в том числе потому что сам много работает в Excel. А современные базы данных, 1С в том числе, строятся по-другому принципу. Это набор регистров и связей между ними. То есть структура базы данных не двумерная, а многомерная. Когда ФД просит подготовить отчет в форме какой-то таблицы, 1С аналитик и программист не всегда поймут логику цифр, которые требуются ФД. Часто они просто воспроизводят таблицу из Excel в 1С, не предлагая лучшие альтернативные варианты. Поэтому аналитики 1С, имеющие большой опыт работы в финансовом департаменте или тем более в должности финансового директора, на рынке автоматизации на вес золота, потому что они могут посмотреть на задачу с финансовой точки зрения. В следующем посте расскажу про остальные отличия в мышлении финансового директора и ИТ-специалиста.

Ещё короткая публикация. В конце мая на неделю поехал отдохнуть в Крым. Самолётом до Краснодара, затем на арендованной машине. Повезло и с погодой, и с бензином. Отдых получился насыщенный: Евпатория, Бахчисарай, Севастополь, Форос, Новый Свет. Зарядился энергией и готов к новым задачам ))

Друзья! В июне мы планируем завершить первый этап проекта внедрения 1С ERP на предприятии химической отрасли. За 9 месяцев мы запустили систему в промышленную эксплуатацию (с 1 января 2026). Первый квартал вели параллельный учет в 1С УПП и в 1С ERP (это было требование заказчика). Сейчас 1С ERP работает в полном объеме. По договору первый этап внедрения – это регламентированный учет, управление заказами. Плюс к требованиям договора (без дополнительной оплаты) разработали АРМ по закупкам, большое количество производственных отчетов. На втором этапе мы автоматизируем планирование и прогнозирование: > построение прогноза продаж с горизонтом один год, основываясь на статистике, заложенных коэффициентах и других параметрах, > АРМ планирования производства с визуализацией (к сожалению типовой механизм в 1С ERP трудоемкий и не наглядный), > планирование денежных средств – более удобный функционал платежного календаря. В мае мы приступили к проекту автоматизации торговой компании с оборотами в десятки миллиардов рублей. Сейчас в компании используется 1С Бухгалтерия и набор эксель-файлов. Мы должны перевести либо на 1С Бухгалтерия + 1С Управление торговлей, либо на решение 1С Комплексная автоматизация, будем выбирать вместе с заказчиком какой вариант разумнее. Среди требований, которые мы должны реализовать: > детальное бюджетирование в разрезе каждой сделки и консолидированное, > дашборд по состоянию сделок (что-то похожее на табло прилета / вылета в аэропорту), > подробное отслеживание каждого этапа сделки. Также напомню что мы развиваем 1С ERP в фарм.компании – напишу об этом отдельно, интересная история – заказчик выгнал предыдущую компанию-внедренца и попросил нашу команду подключиться и довести проект до конца.

Друзья! Хочу поблагодарить всех участников недавнего вебинара (28.04), а также делюсь записью👇 🎥 Запись: https://disk.360.yandex.ru/i/XSw0Ard6jMUUng Тайминг: 00:00–42:15 — Сергей Смирнов Тема: Как превратить внедрение ERP и CRM в эффективную систему управления и роста бизнеса Разобрали: — как оценивать эффективность внедрения — экономику автоматизации (инвестиции vs результат) — ключевые ошибки и потери бизнеса 42:15–1:44:45 — Алексей Чурин Тема: Сбыт производственного предприятия: CRM для работы «на заказ» и «на склад» Разобрали: — как выстроить процесс от заявки до отгрузки — как адаптировать CRM под производство — реальные кейсы внедрения 🎁 Также напоминаем о подарках для участников: • 5⃣0⃣🤩 скидка на этап предпроектного обследования / аудита бизнес-процессов • Бесплатная консультация по внедрению информационных систем и/или финансовому консалтингу (при обращении в течение месяца после вебинара) 📑 Презентации спикеров — ниже

Здравствуйте! Майские праздники — отличное время, чтобы немного выдохнуть и одновременно посмотреть на бизнес со стороны. И, возможно, наконец разобраться с тем, что давно откладывалось — например, с автоматизацией. Приглашаем вас на вебинар: «Как превратить внедрение ERP и CRM в эффективную систему управления и роста бизнеса» 📅 28 апреля ⏰ 11:00 (МСК) На вебинаре разберём: — как оценить реальную эффективность внедрения ERP — как настроить CRM под процессы бизнеса, а не «как у всех» — как выстроить сбыт на производстве без потерь и хаоса — реальные кейсы и практические решения Это хороший повод войти в майские с пониманием, куда двигаться дальше и какие инструменты действительно работают. Регистрация по ссылке Будем рады видеть вас на вебинаре!

Друзья, продолжаю знакомить вас со спикерами вебинара 👇 Второй спикер — Алексей Чурин: основатель СМБ Консалтинг, эксперт по автоматизации бизнеса, автор книги «Как внедрить CRM», спикер деловых конференций и сертифицированный специалист Битрикс24. Его тема: «Сбыт производственного предприятия: как настроить CRM для работы „на заказ“ (проекты) и „на склад“ (серийка)» Производство — это не просто «сделать деталь». Это контроль сроков, остатков, согласование ТЗ и постоянные уточнения от отдела продаж. И именно здесь стандартные CRM часто дают сбой. На вебинаре Алексей разберёт: ✔️ Как выстроить процесс от заявки до отгрузки без потери данных и хаоса ✔️ Как адаптировать CRM под специфику производства ✔️ Как одновременно работать с проектными и серийными заказами ✔️ Реальные кейсы внедрения Битрикс24 на производственных предприятиях Будет максимум практики и решений, которые можно внедрить у себя. 📅 28 апреля в 11:00 Регистрация по ссылке Если у вас производство и вы хотите навести порядок в сбыте — это точно стоит вашего внимания!

Друзья! Внедрение ERP — это всегда серьёзные инвестиции: время, бюджет, ресурсы команды. А выстроенный сбыт — ключ к тому, чтобы эти вложения действительно окупались. Приглашаю вас на вебинар, который состоится 28 апреля в 11:00. Поговорим о том, как измерить эффективность внедрения ERP и выстроить CRM так, чтобы она реально работала на рост бизнеса. Тема: «Как превратить внедрение ERP и CRM в эффективную систему управления и роста бизнеса» Что обсудим: 🤩Экономический эффект от автоматизации: инвестиции vs выгода 🤩Реальный кейс цифровизации ведущей Школы бизнеса (окупаемость 6 лет, прибыль 20 млн ₽) 🤩Цифровые и нематериальные критерии эффективности проекта 🤩Как выстроить сбыт на производстве: от заявки до отгрузки без потерь и хаоса Для кого: 👉 Владельцам бизнеса 👉 Генеральным, финансовым, коммерческим и IT-директорам 👉 Руководителям проектов автоматизации Регистрация по ссылке А уже в пятницу познакомлю вас со вторым спикером — будет очень полезно и практично 👀 Буду рад видеть вас среди участников! До встречи!

Друзья! Рад приветствовать вас. Не размещал давно посты не потому что мало событий, а наоборот, их очень много. Мы завершаем проект внедрения 1C ERP на предприятии химической отрасли. С 1 января 2026 мы ведем параллельный учет в ERP и УПП, с 1 апреля остается только ERP. Закрываем месяцы и квартал в обеих системах, сравниваем обороты, устраняем несоответствия. Большой объем работы по производству. Как вы помните, в производстве оперативный учет велся в excel-таблицах. Нам удалось отказаться от них, заменив большим количеством отчетов из ERP. Это позволило снизить количество ошибок при планировании производства и при отражении фактических данных. Одно из важных событий, мы завершили разработку Рабочего места по закупке материалов и сейчас завершаем его тестирование. Рабочее место позволяет «одной кнопкой» формировать заказы поставщикам. Система анализирует остатки материала на складах, заказы в пути, по особому алгоритму рассчитывает потребность в материале (исходя из планов продаж, планов производства и заказов на производство). Таким образом Рабочее место вычисляет когда остаток на складе станет равным нулю. Потом анализирует срок поставки в днях, страховой запас и предлагает менеджеру дату, когда нужно направить заказ поставщику. Следующим шагом система рассчитывает какой объем материала заказать: зная потребности на год вперед (исходя из планов продаж), зная период, на который мы хотим обеспечить потребность, округляя до размера упаковки, Рабочее место вычисляет объем закупки материала. Подобрав из истории закупок цену, система рассчитывает стоимость заказа. Ну и вишенка на торте: Рабочее место проверяет (зная срок годности материала, ожидаемый срок поставки по заказу, размер заказа) не истечет ли срок годности когда будет расходоваться закупаемая партия. К такому алгоритму работы надо привыкнуть, надо начать доверять системе, и тогда работа менеджера по закупкам в разы упростится. Снизится количество ошибок: когда производство простаивает если какой-то материал не подвезли вовремя. Или наоборот, закупили слишком большую партию, которую некуда складировать. А для руководителей компании становится наконец понятным и прозрачным механизм закупок и механизм контроля над расходом денег на закупки. Честно говоря, это и было одной из ключевых целей внедрения ERP. Раньше руководители компании не понимали, что происходит с закупками материалов, куда уходят деньги на оплату поставщикам, когда нужно заказать материалы, чтобы с одной стороны, не остановилось производство, с другой стороны запасы не были избыточными. Теперь появился хороший механизм контроля за оборотным капиталом. Этот механизм есть куда расширять, и при желании заказчика, он может развиться в полноценную систему регулярного финансового менеджмента.

Друзья, Мы начали новый проект - завершение внедрения 1С ERP в фармацевтической компании. Внедрение (переход с УПП) началось в 2024 году. Подрядчик - локальный 1С франчайзи - в 24-25 годах перенес остатки (с ошибками), показал типовые механизмы работы, но обеспечить корректное ведение управления и учета в 1С ERP не смог. Переход с УПП на ERP сделали в середине 2025 года, бросив вести УПП и некорректно ведя ERP. И в итоге у заказчика даже нет достоверной финансовой отчетности за 25 год. Проект не простой, всегда проще делать с чистого листа, чем переделывать за кем-то, но мы взялись за проект. Задач в части 1С ERP стоит много, но и кроме этого мы берем заказчика на финансовое обслуживание: поможем восстановить учет за 25 год и подготовить бюджет на 26 год. Для восстановления учета за 2025 год нам требуется помощник - нужно в 1С УПП (восстанавливать 25 год будем в УПП) провести регламентные документы, закрыть месяца с января, исправить возникающие в УПП ошибки. Если такой помощник с проектом справится, готов буду рассмотреть вариант на полноценное включение в нашу команду. Кто готов участвовать в проекте (знания УПП требуются) - обращайтесь.

Наш химический проект активно продолжается. Пока мы идем в целом по графику, с 1 января находимся в режиме промышленной эксплуатации. У некоторых сотрудников компании возникла перегрузка, вызванная необходимостью вести учет одновременно в двух базах. Но, в основном, все справляются. Тем кто хронически не успевает, мы помогаем со вводом документов. Пока отстает производство, в январе-феврале они были вынуждены продолжать вести учет в УПП, а также в своих экселях, параллельно с введением документов в ERP. Сейчас мы им сделали большое количество дополнительных печатных форм, чтобы они смогли отказаться от ведения таблиц в экселе. Поэтому, надеемся, что за март они "нагонят" отставание. Как мы сравниваем ведение учета в УПП и ERP. Например, выпуск продукции - строим отчет в обеих системах и с помощью ВПР в экселе сравниваем данные. Также по расходу материалов на производство. Остальные документы - печатаем реестры и сравниваем построчно. Это позволяет находить ошибки в отражении документов и оперативно их устранять. Надо сказать, при активной нашей поддержке большинство специалистов уже хорошо владеют ERP-системой. Параллельно учим их пользоваться типовыми отчетами и "дописываем" большое количество дополнительных отчетов и печатных форм. К сожалению, типовых отчетов в ERP категорически не хватает для нормального учета и управления. Как вы помните, мы разрабатываем АРМ по закупкам, позволяющий автоматически "одной кнопкой" формировать заказы поставщику. Таким образом, чтобы держать оборотный капитал под контролем. К сожалению, типовые механизмы ERP далеко не идеально с этим справляются. А задача своевременности заказа материалов (так чтобы не было затаривания складов, а с другой стороны чтобы производство не встало из-за отсутствия какого-то сырья) крайне важна для компании. Поэтому мы разрабатываем АРМ. Мы разделили разработку на два этапа: 1 Разузлование планов продаж и производства, заказов на производство для определения потребности в материалах и вычисление даты когда остаток на складе станет равным нулю 2 Автоматическое формирование заказов поставщикам с использованием модификаторов заказа. Первый этап мы завершили и итоговый отчет по нему я прикладываю. Это уже сильно облегчает работу отдела снабжения PS Конечно названия и цифры в отчеты изменены для сохранения конфиденциальности

Друзья, доброе утро. По нашему химическому проекту - активно продвигаемся в опытной эксплуатации. Пока узкое место - производство, но за неделю должны выйти в режим отражения документов день-в день. Остальные участки - успевают вовремя формировать документы. Подготовил план развития проекта на 2026 год, прилагаю его. Конечно, хочется чтобы все развивалось быстрее, но я всегда даю реальные прогнозы, за которые потом отвечаю.