Функция АПР🌸

📜Соблюдение границ на работе: как не стать «ЧЕЛОВЕКОМ-РАСПЕЧАТКОЙ»!  Работа — это не только место, где мы зарабатываем деньги, но и пространство, где мы взаимодействуем с коллегами, строим отношения и, конечно, соблюдаем границы. Давайте разберемся, почему это так важно и как сделать это весело! 🙆🏻‍♀️ Личное пространство — это святое! Представьте, что Вы находитесь в своем уютном офисе, а Ваш коллега решает, что Ваш стол — это идеальное место для его обеденного перерыва. Не забывайте, что Ваше личное пространство — это не только физическое расстояние, но и эмоциональные границы. Установите четкие границы, чтобы избежать недопонимания. ⛔️ "Нет" — это тоже ответ! Не бойтесь говорить "нет". Если Вас просят сделать что-то, что выходит за рамки Ваших обязанностей или просто не укладывается в Ваш график, смело отказывайтесь. Помните, что Ваше время и энергия — это Ваши ресурсы, и их нужно беречь! 🙅🏻‍♀️ Четкие ожидания — залог успеха! Обсуждайте с коллегами и руководством свои обязанности и ожидания. Это поможет избежать ситуаций, когда кто-то считает, что Вы должны делать что-то, что не входит в Вашу зону ответственности. Четкие границы — это основа продуктивной работы! 😀 Смех — лучшее лекарство! Не забывайте, что работа — это не только серьезные дела. Используйте юмор, чтобы разрядить обстановку и сделать общение более легким. Например, если кто-то нарушает Ваши границы, можно с улыбкой сказать: "Эй, я не человек-распечатка, у меня есть свои дела!" ✊Уважение к границам других Соблюдение границ — это улица с двусторонним движением. Уважайте личное пространство и время своих коллег. Если кто-то занят, не стоит навязываться с вопросами. Лучше подождите, пока они будут готовы к общению. ⭐️ Заключение Соблюдение границ на работе — это не только про вас, но и про нашу команду. Создавая здоровую атмосферу, Вы способствуете продуктивности и хорошему настроению. Так что, давайте уважать друг друга и делать нашу работу не только эффективной, но и приятной! 🪄Помните: границы — это не преграды, а мосты к лучшему взаимодействию!

Полезные фразы на английском для деловой переписки 📃 🔹 Начало деловой переписки 🖊️: - I hope this message finds you well – Надеюсь, у вас всё хорошо. - Thank you for getting in touch – Спасибо за ваш запрос. - I’m writing to follow up on… – Пишу, чтобы уточнить по поводу... 🔹 Согласование встреч 🤝: - Would [date/time] work for you? – Вам подходит [дата/время]? - Let me know your availability – Сообщите, когда вы свободны. - I’ll send a calendar invite. – Я вышлю приглашение в календаре. 🔹 Обсуждение задач 🤓: - Could you provide an update on…? – Можете рассказать, как обстоят дела с…? - I’ll take care of this. – Я этим займусь. 🔹 Подготовка документов 📑: - Please find attached… – Во вложении… - Let me know if any adjustments are needed. – Сообщите, если потребуется внести изменения. 🔹 Завершение переписки 💬: - Looking forward to your reply. – Жду вашего ответа. - Let me know if you have any questions. – Дайте знать, если у вас есть вопросы. - Thank you for your time and consideration. – Спасибо за ваше время и внимание.

Ключ к успешному сотрудничеству🤝 Деловые встречи — это не просто формальность, а важный элемент построения отношений и достижения целей. Чтобы ваше взаимодействие прошло гладко и продуктивно, следуйте этим простым правилам: 📋 Подготовка — залог успеха Подготовьте повестку и необходимые материалы и разошлите их заранее, чтобы все могли ознакомиться и встреча прошла эффективно. ⏰ Точное время Начинайте и заканчивайте встречу вовремя. Это проявление уважения ко времени других участников. 👔👗 Одежда по случаю Выбирайте соответствующий стиль одежды в зависимости от формата встречи. Когда вы выглядите профессионально, это создает положительное первое впечатление. 👀 Внимание к собеседнику Слушайте активно, задавайте уточняющие вопросы, но не перебивайте говорящего. Это показывает вашу заинтересованность и уважение ко мнению других. 💬 Этикет общения Используйте вежливые обращения и избегайте жаргона, если он не понятен всем участникам. Уважение в общении — основа хороших отношений. 📝 Запись заметок Делайте заметки во время встречи, чтобы не забыть важные моменты. Это поможет вам быть более вовлеченным и продемонстрирует вашу заинтересованность. ✅ Финальные акценты В конце встречи подведите итоги обсужденного, уточните дальнейшие шаги и поблагодарите участников за их вклад. Зафиксируйте итоги в принятых решениях. Помните, что этикет — это не просто набор правил, а способ создать комфортную атмосферу для всех участников. Следуя этим рекомендациям, вы сможете наладить продуктивные отношения и достичь поставленных целей! #этикет_АПР

🎄Дорогие коллеги!🎄 С наступающим Новым годом! Пусть этот год принесет Вам много радости, здоровья и успехов в работе. Спасибо за Вашу поддержку и профессионализм, которые делают нашу команду сильнее. Желаем Вам вдохновения и новых достижений в грядущем 2025году! 🎉🥂

🎄 Подборка новогодних фильмов🎥 В продолжение открытого диалога сегодня с Медведевой М.В. подхватываем тему фильмов и делимся с вами подборкой новогодних картин, которые вы, возможно, ещё не видели: 1️⃣ Семьянин» (2000) Джек, успешный финансист, просыпается в параллельной реальности, где у него совсем другая жизнь — семья, дети, но нет карьеры. Тёплая история о том, что на самом деле важно в жизни. 2️⃣ Скандинавский форсаж (2014) Комедия с гонками на санях, зимними пейзажами и безумным юмором. Новый год в стиле экшена! 3️⃣ Плохой Санта (2003) Абсолютно не традиционный новогодний фильм. Немного циничный, но при этом очень смешной и с неожиданно доброй ноткой в конце. 4️⃣ Четыре Рождества (2008) Пара решает сбежать от семейных праздников, но судьба заставляет их посетить аж четыре семейных торжества за один день. Весёлый хаос гарантирован! 5️⃣ Крампус (2015) Для тех, кто любит новогодний хоррор. История о рождественском демоне, который приходит за теми, кто потерял дух праздника. Мрачно, но атмосферно! 6️⃣ Счастливого Рождества (2014) Инди-драма о семье, которая учится принимать друг друга. Лёгкий, искренний и уютный фильм для спокойного вечера. 7️⃣ Отпуск по обмену (2006) Две незнакомки решают на время обменяться домами и меняют свои жизни. Идеальный фильм с зимней атмосферой для тех, кто мечтает о новых началах. А какие необычные новогодние фильмы вы любите? Делитесь в комментариях, будем собирать ещё больше идей! 🎅🎬

❄️ Чек-лист зимних дел Зима — это время волшебства, уютных вечеров и веселых развлечений! Чтобы не упустить ни одного момента, делимся чек-листом зимних дел: ⛸️ Покататься на коньках Найдите ближайший каток и проведите день на льду с друзьями или семьей. ☃️ Собрать снеговика Не забудьте про морковку и шарф! 🍫🎬 Устроить вечер кино с горячим шоколадом Подготовьте список своих любимых фильмов, закутайтесь в пледы и наслаждайтесь атмосферой. 🚶‍♂️❄️ Пойти на зимнюю прогулку Пройдитесь по заснеженным паркам или лесам, вдохните свежий зимний воздух. 🍪 Приготовить зимние угощения Испеките печенье или приготовьте глинтвейн для уютных вечеров. 🎆 Посмотреть на зимние праздники Посетите новогодние ярмарки и насладитесь праздничной атмосферой. 🎿 Заняться зимними видами спорта Попробуйте катание на лыжах, сноуборде или просто покатайтесь с горки! 🎨 Сделать новогодние поделки Создайте своими руками украшения для дома или подарки для близких. 🎲 Провести вечер настольных игр Соберите друзей и устройте турнир по любимым настолкам. И самое главное: Не забудьте сменить пароль учетной записи перед новогодними праздниками 😉 Не дайте зиме пройти мимо — используйте это время, чтобы создать теплые воспоминания! ✨

🎄 Праздничные фразы на английском языке для новогоднего настроения: 1️⃣ Out with the old, in with the new! — Прощай старое, здравствуй новое! 🎁 2️⃣ New year, new beginnings — Новый год — новые начинания. 💫 3️⃣ Eat, drink, and be merry — Ешьте, пейте и веселитесь! 🎅

Лайфхаки по управлению временем: как всё успеть и не сойти с ума 😱 Делимся проверенными методами, которые помогут выжать максимум из рабочего дня: 1️⃣ Метод Pomodoro 🍅 Принцип данного метода: 25 минут сосредоточенной работы + 5 минут отдыха. После 4 таких подходов — длинный перерыв (15–30 минут). Отлично помогает держать фокус! Приложения: Tomato Timer, Forest. 2️⃣ Правило 2 минут Если задача занимает меньше 2 минут, выполните её сразу. Например, ответить на письмо, перезвонить коллеге. Простое правило, которое спасает от накопления мелких дел. 3️⃣ Матрица Эйзенхауэра Разделите свои дела по следующим критериям: 🔹Срочные и важные — делайте сейчас. 🔹Важные, но не срочные — планируйте. 🔹Срочные, но не важные — делегируйте. 🔹Не срочные и не важные — убирайте из списка. 4️⃣ Съешь лягушку🐸 Начинайте день с самой сложной задачи. Выполнив её, всё остальное покажется мелочью! 5️⃣ Разделите день на блоки: утро — важные задачи, обед — перерыв, вечер — рутинные дела. ✨ Пишите списки задач (Todoist, Notion — отличные помощники). Убирайте отвлекающие факторы: выключите уведомления, настройте режим "Не беспокоить". Попробуйте эти методы и делитесь, что сработало у вас! 💼

🎄Как встретить Новый год без стресса? Ключевые моменты Календарная зима уже пришла, а значит, пора готовиться к самому волшебному празднику года! Но не спешите в бой с толпами в магазинах и очередями на елочные игрушки. Давайте разберемся, как встретить Новый год без лишнего стресса и с улыбкой на лице! 😊 1. Подготовка — наш друг! Начните заранее, чтобы избежать паники в последний момент. 2. Планирование по принципу «слонов и лягушек». Разделите ваши задачи на большие и маленькие. Сначала съешьте лягушку — т.е. займитесь самой неприятной задачей. После этого все остальные дела покажутся вам легким угощением! 3. Записывайте всё! Не оценивайте важность дел, просто пишите, а потом уже можно будет разделить их между членами семьи 😉 4. Честность с собой. Оцените свои физические и финансовые возможности. Уберите лишние задачи и добавьте немного приятного — например, время для новогодних сериалов с печеньем! 5. Гибкость в планировании. Планы — это как зимняя погода: могут меняться в любой момент. Будьте готовы к неожиданностям и не бойтесь корректировать свои списки. 6. Бюджет — это святое! Заранее планируйте свои расходы. Не забудьте про подарки, еду и, возможно, новый диван для всей семьи, если старый не переживет праздники. 7. Создание атмосферы. Начните украшать дом в начале декабря. Гирлянды, вязаные пледы и уютные чашки с горячим шоколадом — вот секрет новогоднего уюта! И не забудьте про общую концепцию: пусть ваша елка будет выглядеть так, будто ее украсил сам Дед Мороз (или хотя бы его помощники). 8. Планирование меню. Начинайте продумывать меню за 2-3 недели до праздника. Разделите список продуктов на долгосрочные и скоропортящиеся. 9. Подарки заранее! Избегайте импульсивных покупок в последний момент. Создайте список идей вместе с близкими — это не только удобно, но и весело! 10. Индивидуальные поздравления. Придумайте поздравления заранее и сохраните их в телефоне. Надеемся, что эти советы помогут вам встретить Новый год спокойно и счастливо! ✨ Пусть ваш декабрь будет организованным!😌

📑 21-22 ноября состоялся XII Ежегодный Всероссийский форум персональных ассистентов. Команда АПР СИБУРа приняла непосредственное участие в деловой программе мероприятия: ▪️Анна Иванова выступила с докладом на тему капитализации личного бренда и профессионального имиджа. ▪️Ксения Кошелева рассказала о своем опыте развития в СИБУРе, карьерных возможностях для ассистентов и перспективах профессионального роста внутри компании профессии.   ▪️Также в составе делегации Наталья Федотова, Мария Кострюкова, Лейла Касимова, Максимова Наталья, Морозова Дарья и Гилимшина Ксения участвовали в нетворкинге с коллегами из других компаний, делились профессиональными знаниями и наработками, а также договорились организовать серию образовательных мастер-классов для команды АПР. ◾️Особенно запомнились мастер-классы по использованию нейросетей для оптимизации рабочих задач и обеспечению информационной безопасности руководителей.   Браво коллеги! 👏 #Сибур_развивает_ассистентов

Полезные английские идиомы для работы 👩🏼‍💻 Знание идиом в английском языке не только делает речь ярче, но и помогает лучше понимать коллег из англоязычных стран. Вот три полезные идиомы, которые часто встречаются в рабочей среде: Think outside the box📦 🔹 Значение: Предлагать нестандартные, креативные решения. 🔹 Пример: "To solve this problem, we need to think outside the box." Burn the midnight oil🔥 🔹 Значение: Работать до поздней ночи. 🔹 Пример: "I had to burn the midnight oil to finish the presentation on time." Touch base 🫴🏻 🔹 Значение: Связаться с кем-то для уточнения или обсуждения дела. 🔹 Пример: "Let’s touch base tomorrow to finalize the details." 💡 Используйте идиомы в переписке или на встречах — коллеги точно оценят ваш уровень языка!

Внедрение инновационных подходов в повседневную работу 💡 На XII ежегодном Форуме персональных ассистентов, который прошел 21–22 ноября 2024 года в Москве, участники обсудили широкий спектр тем — от карьерного роста до использования цифровых инструментов в работе помощника 👩🏼‍💻 Хотели бы поделиться с вами некоторыми из них: 🔹Нейросеть для создания презентаций — инструмент, который автоматически подбирает структуру и дизайн слайдов https://gamma.app/ 🔹Бот - помощник для преобразования голосовых сообщений и записей с диктофона в текст @goodsecretarybot 🔹Сервисы-помощники для протоколирования: https://mymeet.ai/ru/ https://tactiq.io/ https://otter.ai/

⏰ Как не стать «королём опозданий»?   Опоздание на встречи и звонки — это не только вопрос времени, но и проявление отношения к другим людям.   Почему это важно? ⏳ Неуважение к чужому времени Когда вы опаздываете, вы фактически говорите другим: «Мое время важнее вашего». В деловом мире, где каждая минута на счету, такое поведение воспринимается как дурной тон.   😟 Создание напряженной атмосферы Опоздание может нарушить ход встречи или звонка, заставляя других участников ждать и нервничать. Это создает напряжение и может повлиять на продуктивность обсуждения. 🤝 Потеря доверия Регулярные опоздания могут подорвать доверие к вам как к профессионалу. Люди начинают сомневаться в вашей надежности и ответственности, что может негативно сказаться на вашей репутации. 📅 Нарушение планов других Если вы опаздываете, это может повлиять на график других людей, особенно если у них есть последующие встречи или дела. Это может вызвать цепную реакцию, нарушая планы всех участников. 🌏 Пример для других Ваше поведение может стать примером для коллег. Если вы часто опаздываете, это может создать культуру неуважения к времени в команде, что в долгосрочной перспективе повредит всем. 📉 Снижение продуктивности Опоздания могут привести к тому, что важные вопросы будут обсуждены менее эффективно, так как время будет потрачено на ожидание. Это может снизить общую продуктивность команды. Как избежать опозданий? 💡 Совет от Капитана Очевидность - Планируйте заранее. Учитывайте время на дорогу, возможные задержки и подготовку. 💬 Предупреди, просто предупреди. Если вы понимаете, что не успеете, обязательно предупредите об этом заранее.   Пунктуальность — это проявление уважения к другим и к самому себе. Она помогает строить здоровые и продуктивные отношения как в профессиональной сфере, так и в личной жизни 🤗   #этикет_АПР

Work vs Job: в чем разница? 🧑‍💻 Оба слова, и work, и job, означают «работа», чем могут вызвать путаницу. Work — понятие более общее и означает деятельность в целом. Мы используем слово work и как неисчисляемое существительное, и как глагол. Например: 🔹I work at/for Google — Я работаю в компании Google 🔹I work as a bookkeeper — Я работаю бухгалтером 🔹I start work at 10 a.m. — Я начинаю рабочий день в 10 часов утра 🔹I have loads of work today — У меня сегодня много работы. Исчисляемое существительное job означает профессию, род деятельности (profession / occupation), ту работу, за которую мы получаем зарплату. Например:  🔹In the last couple of years, I’ve had four jobs — За последние пару лет у меня было четыре работы 🔹I have a part-time job — У меня работа на неполную ставку.

Понедельник - ВЫХОДНОЙ ! 4 ноября в России отмечают День народного единства. Рассказываем, что это за праздник и сколько дней отдыхаем. В этом году праздник выпадает на понедельник, поэтому вторая рабочая неделя ноября будет короче. Однако этот дополнительный выходной компенсируется рабочей субботой, 2 ноября, из-за переноса выходного дня на 30 апреля. Это сокращенный предпраздничный день, поэтому уйти домой можно будет на час раньше 😉 А на работу выходим только 5 ноября. Желаем всем энергии и позитива на предстоящие дни!⚡️