buh_team by Анна Акинина

При проверке контрагентов для меня важно оценить финансовые риски и риски, так называемой, должной осмотрительности, когда компания может напороться на «помойку», эти риски проверяю точечно, по крупным сделкам А вот перед подачей отчетности проверить массово контрагентов чтобы оценить свой входящий НДС на предмет «недобросовестного» это моя ежеквартальная рутина   Сегодня хочу рассказать, какие сервисы помогают мне в задачах выше    ➡️ Первый блок сервисов это must have глав буха с моей точки зрения, все они бесплатные и являются сервисами от ФНС, поэтому информации можно доверять на 100%     ✅ проверка ЕГРЮЛ https://egrul.nalog.ru/index.html — проверяю не исключен ли контрагент из реестра и все ли ок с юридическим адресом     ✅ далее смотрю бух отчетность контрагента на ГИР БО https://bo.nalog.gov.ru/     ✅ если не хватило информации для анализа идут в прозрачный бизнес  https://pb.nalog.ru/   Там и среднесписочная, и уплаченные налоги и информация о налоговом режиме контрагента, в общем все то необходимо там есть      ➡️ Второй сервис который я буду использовать при точечных запросах от менеджера на проверку контрагента или при согласовании договоров это  https://checko.ru/   Некий аналог СПАРК РИСКИ или КОНТУР ФОКУС, но бесплатный   Тут уже появляется юридическая информация по арбитражу и банкротству ‼️ Сайт предлагает свой анализ рисков, есть платные сервисы, но так же очень много бесплатной информации       ✅ Третий блок проверки и то, что поддерживает массовую проверку НДС перед отчетностью это сервис «Надежность» дебиторов в 1С Бухгалтерия Находится он в разделе Руководителю и он единственный платный в моей подборке, но стоит прям очень не дорого, не буду оставлять точные цифры здесь, нам обошлось до 5000 рублей в год без расширенного анализа Что в нем хорошего? ⤵️ В нем есть массовый вариант проверки всей дебеторки/кредиторки  Я обычно проверяю на 5-6 дат внутри квартала, так как сервис анализирует не обороты, а сальдо В нем меня интересует блок должной осмотрительности Далее спорных контрагентов анализирую проверками в первом и втором пунктах   PDF формат со всеми ссылками прикрепляю ⤵️

Скрин с настройками

✅ Сегодня хочу поговорить про сертификаты. Про те самые карточки с определенным номиналом, которые используются для оплаты товара в магазине вместо денег.  Но это с внешней стороны, у нас в бухгалтерии все конечно же намного интереснее.    Самый главный вопрос как учитывать выданный сертификат в бух учете? Честно говоря очень просто, я даже была удивлена, как аванс.    При этом в 1с есть целый функционал, который поможет это сделать.  Скрин как его включить — прилагаю.    Если поставить галочку учета сертификатов программа Вам предложить создавать отчет о розничных продажах.  Найти Вы его сможете в блоке «Розничные продажи».    В этом отчете при реализации сертификата Вам необходимо будет заполнить вкладку «Сертификат».  И у Вас появится проводка Дт 50 Кт 62.02  Счет кассы будет заполнен по умолчанию, если Вам необходимо подтянуть оплату по безналу, Вам поможет одноименная вкладка «Безналичная оплата».    А после того как будет осуществлена продажа, оплаченная сертификатом, заполните вкладку «Товары» проданными товарами и во вкладке «Оплата» укажите сертификат, которые предъявили для оплаты.    Если Вы работаете с НДС, данный отчет будет являться основанием для формирования счета-фактуры на аванс.

Всех приветствую! Ранее писала о своей проверенной табличке по расчету долей ОП для прибыли, она оказалась востребована, выкладываю ее сюда

📌Каждый отчетный период для контроля подачи отчетности и уплаты налогов составляю таблицу, в запрещенной сети пообещала ее выложить, и держу слово

❗️В преддверии нового года законотворцы не дремлют, а принимают все новые и новые законы, сегодня был принят закон о сборах доходов с рекламы. В чем его суть? С доходов от интернет рекламы рекламодатели и операторы рекламных систем с 1.04.2025 будут обязаны отчислять в бюджет раз в квартал 3% от рекламных доходов. Расчет будет производить Роскомнадзор по алгоритму, который чуть позже определит Правительство. А Ваша компания будет платить такой сбор?

📌 Тот факт, что с 2025 года меняется ставка налога на прибыль мы все уже давно знаем. Начиная с 1 квартала 2025 года налог будем исчислять по ставке 25%. В федеральный уйдёт 8%, а в региональный 17%. А вот измененную декларацию представили к всеобщему вниманию не так давно. Я в ней каких-то особенно важных изменений не увидела. Для большинства бухгалтеров, работающих в торговых компаниях все останется довольно привычно. ➡️ Основные изменения коснутся кодов доходов/расходов, где-то их прибавили, где-то убавили. ➡️ Из приложений 3,4 убрали данные о лицензиях. ➡️ А в подраздел 1.3 добавили сроки оплаты налога.

📌 В ноябре приняли один не очень симпатичный закон об уголовной ответственности за предоставление в ИФНС заведомо подложных счетов-фактур. Его суть в том, что если в ходе деятельности налоговой выясниться, что счет-фактура предоставленная Вами в налоговую подложная Вам как бухгалтеру грозит уголовная ответственность. Подложной можно назвать счет-фактуру: ➡️ либо составленную Вами без ведома компании, заявленной в счете-фактуре; ➡️ либо факта хозяйственной жизни отраженного в счет-фактуре вообще не существовало. ❗️В общем и целом это очередное ужесточение работы налоговой в части «некачественного» НДС побуждает бухгалтера очень тщательно отслеживать контрагентов работающих с компанией в части должной осмотрительности.

Всем привет! Торжественно отметив свое 34-летие я возвращаюсь в просторы тг с темой самозанятости 🥳 На последнем месте работы компания, как и следует всем небольшим стартам, использовала все законные способы оптимизации расходов. Самозанятость не стала исключением. Я вообще никоем образом не против, но есть несколько НО: Но номер 1: при работе с СМЗ не забудьте исключить признаки трудовых отношений (размытые задачи в ТД, выпалаты СМЗ в дни ЗП); Но номер 2: у СМЗ НЕ может быть только один заказчик; Но номер 3: СМЗ не может в какой-то момент вступить в трудовые отношения с компанией заказчиком, с которой он работал как СМЗ. При этом последний пункт вызывает некоторые вопросы, но ФНС довольно четко заявила о том, что период работы в статусе СМЗ, в данной ситуации, может быть переквалифицирован в трудовые отношения. P.s. в последней IT-компании я не осталась, ибо старт ап есть старт ап, даже если он часть чего-то большого, я уже слишком стара для этого 😂

Сегодня хочу поболтать с вами о приятной теме отпусков, а именно об их планирование. А если быть совсем точной, о графике отпусков. Лично я всегда лояльно отношусь к перемещению дней отпуска, вне зависимости от указанного периода в графике. Если сотрудник это делает без нагрузки на окружающих себя коллег, то почему бы и нет. Я правда всегда была против отпусков в отчетные и период аудита, так же не люблю когда сотрудники ходят в отпуска парами. На бухгалтерию в таком случае двойная нагрузка, но диктовать эти условия не разрешено ТК, поэтому как-то по любовно всегда удавалось договориться. Но так как недавно Роструд выпустил письмо с пояснением того, что в графике отпусков нужно указывать точные даты, а не размытый период, жесткость теперь требуется откуда не ждали. Но мое мнение остается неизменным, что если ты лоялен к сотруднику, он обязательно проявит взаимность. Соответственно, при формирование графика отпусков, можно указать точные даты, но изменить их законодательством не запрещено. А у Вас в компании составляют графики отпусков?

ЗУП Когда-то для меня эта отвратительная аббревиатура стала причиной ухода из компании с офисом, где окна одаривали меня шикарным видом из окна с 60 этажа Москва Сити 😌 Конечно же не аббревиатура стала причиной этому, а необходимость внедрения этой прекрасной программы. Да и не только программа, справедливости ради, была камнем преткновения, но факт остаётся фактом, ЗУП я не взлюбила. И дело не в том, что он какой-то не такой, просто я в нем никогда толком не работала. Когда я только стала гл бухом мне изначально хватало 1с 8.3, а потом я быстро перепрыгнула в УПП и ЕРП. Но он меня все-таки настиг, приходится разбираться. Я только встала на путь внедрения ЗУП, но одну вещь я уже точно могу выделить, как то, что стоит учесть еще до начала процесса. Заранее стоит решить важна ли Вам история для переноса данных, и лучше бы ответ на вопрос был нет. Все дело в том, что если данные важны, времени для перехода на ЗУП понадобиться куда больше, так как ЗУП не умеет переносить данные точкой. Перенос прийдется делать всеми документами, и соответственно сводить учет в ЗУП заново, так как по выгрузке обязательно что-то сядет не так. Оптимально я бы предложила переходить в конце года и просто вести ЗУП с нуля, а всю отчетность за предыдущий год сдавать в предыдущей системе. Но это оптимальное решение для любого перехода, к сожалению, подходит не всегда. У меня как раз ситуация, когда возможности ждать конец года нет, соответственно переход мы делали с сентября. Пока я в любом случае планирую данные не переносить и вести ЗУП с нуля, на сколько моя идея хороша рассудит в понедельник сотрудник 1с, не переключайтесь 😉

На работе сегодня у меня случился один любопытный спор. Спорили в отношении НДС к цене продажи, а именно накладываем ли мы этот НДС сверху или он входит в итоговую стоимость. Это не первый такой спор в отношении НДС в моей жизни, по сути этот спор возникает довольно часто, когда дело доходит до определения итоговой цены. На самом деле законодательно данный вопрос не урегулирован, ведь это чисто понятийное соглашение, можно и так и так, в зависимости от того какая экономика и маржа заложены в стоимость. Конечно продавцу выгодно НДС заложить сверху, и получить больше денег. Покупатели же обычно настаивают на обратном. Мы в итоге сошлись на том, что НДС сверху.

Первым глобальным нововведением в части бухгалтерского учета на новом месте работы является изменение дат выплаты ЗП. Данный план возник еще до меня. Основная причина стандартная - из-за кучи разных подходов к расчету KPI в компании просто не успевают рассчитать ЗП к нужной дате. Нужными датами были выбраны 5е и 20е числа ЗП/аванса, а датами смены 10/25. Главным нюансом перехода является то, что кроме фиксации смен дат в ЛНА, необходимо учесть что ЗП должна выплачиваться не позже чем раз в 15 дней. Просто выплатить аванс 20, а ЗП 10 невозможно, сразу нарушение. Так и что же делать? Ввести 3ю выплату в переходный на новые даты месяц: - ЗП платим 5го числа; - Аванс за период с 1 по 10 платим 20го числа; - Аванс за период с 11 по 15 платим 25го числа. Главное данный алгоритм не забыть описать в ЛНА.

Что же такое фин модель? В общем и целом фин модель это своего рода сценарий, по которому пойдет тот или иной процесс, который фин модельер будет моделировать. Но нам с вами бухгалтерам ближе фин модель для прогнозирования фин результата. Так что по сути фин модель в части фин реза это эксель файл, в котором прогнозно считается финансовый результат периода. Где она может пригодиться и зачем я начала учить фин моделирование? Когда я искала работу этот раз, я обратила внимание, что возрос спрос на главных бухгалтеров с финансовой функцией. Что говорит, вероятно, о растущем количестве компаний малого бизнеса, которым уже не достаточно только бухгалтера с классическим бух учетом, они хотят видеть специалистов 2 в 1. Именно такой функционал на моем текущем месте, и я этому действительно рада, так как классическая бухгалтерия меня уже не зажигает как прежде, если можно так сказать. Хочется нагрузить мозг чем-то новым. Да и в целом, если есть амбиции из главных бухгалтеров когда-либо перейти на должность финансового директора, данная тема однозначно пригодится. Полезно ли изучение темы? С моей точки зрения да, и вот почему. Ни одно решение не принимается без прогноза на будущее, в хорошие времена считали на 5 лет вперед, сейчас стараются на текущий и следующий год. Поэтому дабы оказать генеральному директору/собственнику помощь в планирование денежных потоков, понять кассовые разрывы и в целом определить тренд развития бизнеса, изучить вопрос не помешает. И хотя звучит прогноз фин результата давольно просто, казалось бы что его учить, а нНет, чтобы получить фин результат надо качественно спланировать: 1 Объем закупок, а для этого определить основные показатели для плана; 2 Объем продаж, тут так же необходимо понять, какие показатели дадут нужный прогноз; 3 Возможно объемы производства, если вы производитель, вам повезло меньше всех, так как показателей в производстве больше всего, хотя и модель самая интересная. Кроме плана, важно настроить все расчеты и формулы в модели, чтобы итоги считались корректно, обучение как раз об этом. А Вам предлагают или предлагали когда-либо забрать блок финансов в дополнение к бух учету?