Документы и архив

Коллеги, проверьте, у вас в архиве есть все необходимые документы? ✅ Номенклатура дел на 2026 год ✅ Описи дел структурных подразделений ✅ Архивные описи ✅ Книга учета поступления и выбытия дел и документов ✅ Лист фонда Следующий вопрос: вы уверены, что они правильно связаны между собой? Видите ли, даже наличие учетных документов еще не означает, что в архиве действительно работает система учета. Например: ❎️ по факту дела не совсем соответствуют номенклатуре; ❎️ заголовки в описи просто переносятся из номенклатуры без уточнения; ❎️ количество переданных дел по сдаточной описи не совпадает с годовым разделом "большой" описи; ❎️ каждый годовой раздел приходится фактически собирать вручную; ❎️ в книге учета не всегда учтены приемы дел; ❎️ данные из листа фонда не сходятся с другими учетными документами. Самое неприятное здесь то, что каждый документ по отдельности может выглядеть совершенно нормально, а между собой они "не бьются". Ошибка обнаруживается, только когда начинаешь проверять связи между учетными формами. Я сделала вам «Карту учета дел в архиве». Она бесплатна, ее можно забрать прямо сейчас. Что внутри: 📌 схема последовательности документов в единой системе учета; 📌 по каждому документу информация: где он ведется, когда нужен, зачем нужен, что в него вносим, где взять форму и какое место он занимает в цепочке; 📌 по пять вопросов для проверки каждого вашего документа. Можно забирать карту, проверять свою систему, делать выводы. Возможно, вы обнаружите, что проблема не в отсутствии какого-то документа, а в том, что один документ не сходится с другим. Забрать карту бесплатно После заполнения формы карта придет вам на e-mail. Если не пришла - проверьте папки Спам и Промоакции.

Актуальное по комментариям: коллеги не понимают номенклатуру дел и воспринимают ее как нечто раздражающее, нужное неизвестно зачем только архивисту🙄. Ситуация неприятная, но довольно обычная, друзья. Более того, неизбежная, если напоминать коллегам о существовании НД раз в год. Переломить ее можно. Понадобится немного твердости и кое-какое время. Способ проверен мной лично, и он работает. Номенклатура дел в какой-то момент должна стать необходимостью. К вам обращается коллега по вопросу получения документа/комментария по документу/поиска документа, а вы в ответ: «Мне нужен индекс по номенклатуре дел, без него я не смогу корректно ответить на ваш вопрос». Еще вчера могла? Да, но с сегодняшнего дня система работает по-другому. Нужен индекс. В идеале бы еще совместить номенклатуру с СЭД, чтобы регистрационные карточки требовали проставления индекса регистрируемого документа. Разумеется, для этого в СП действительно должна была быть передана номенклатура дел на 2026 год. Так постепенно номенклатура дел поднимется со дна забвения и превратится в актуальный рабочий документ. Дополнительный эффект: СП наконец начнут ее читать, очень удивляться тому, что в ней написано, и вносить правки. То есть она еще и станет актуальной. А номенклатура, напоминаю, это наше первое звено в системе учета документов организации. Поделить, что ли, вашими лайфхаками по выведению номенклатуры дел из сумрака на свет актуальности?

❗️Учет документов архива в Правилах архивного дела❗️ Изучение учета начнем, как я люблю, с норм. Правила архивного дела дают список обязательных документов для учета. Процитирую сразу три пункта: 116.Основными единицами учета архивных документов являются архивный фонд, единица хранения. 117.Сведения об объеме и составе единиц хранения указываются в архивных учетных документах. Обязательные и вспомогательные архивные учетные документы ведутся для обеспечения учета поступления, выбытия, количества, состава и состояния архивных документов. 118.В состав обязательных учетных документов архива входят книга учета поступления и выбытия дел, документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 23 к Правилам), лист фонда (рекомендуемый образец приведен в приложении N 24 к Правилам), опись дел, документов, опись электронных документов; дело фонда (…). Мы будем работать только с обязательными учетными документами, перечисленными в пункте 118. ☀️Что мне тут нравится: ✅Обозначены единицы учета – то, что мы должны считать. ✅Обязательных учетных документов не так уж много, и они, так или иначе, упоминаются в Правилах. 🌩Что мне не нравится: 🚫Не показана система, то есть последовательность учетных документов. Опись не следует за листом фонда, увы. 🚫Не показано самое начало цепочки – номенклатура и сдаточные описи подразделений. ❓Коллеги, сами для себя ответьте на вопрос (а кто хочет, в комментариях): понятна ли вам связь между номенклатурой дел, сдаточной описью, архивной описью, книгой поступления и листом фонда?

🩷Чем отличается архив от склада🩷 К сожалению, ко многим дверям табличка «Архив» прибита явно незаслуженно. И у меня на это 5 причин (с), то есть признаков. Вот они: ⚪️Документы в архив принимаются коробами, папками, пачками, но не единицами хранения. 💜Нет связи между номенклатурой дел и архивными описями, между описями и описанием фонда. 3️⃣Нет системы приема документов. Любой дурак в любой момент может притащить в архив все что угодно, хоть новогоднюю елку🎄, хоть приказы о приеме. 🙂Архивист не понимает, что писать в Книгу учета поступления дел и документов, хотя знает, что она должна быть. Важно: не понимает не потому, что глупый, а потому, что не владеет информацией для внесения в Книгу. 🌟Необходимость найти один документ в архиве вызывает переполох 😬, обязанность «там рыться» перекидывают друг на друга до последнего, а потом говорят, что документ не нашли. Виноват архивист. 💬Коллеги, если не сложно, напишите в комментариях, какие из этих пяти признаков есть в вашей компании? Можно просто поставить цифру или цифры. А я объявляю тему ближайших недель: УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ 🪩Что будем разбирать: ✔️Нормы, куда без них. Какие учетные документы должны быть у архивиста по правилам. ✔️Взаимосвязь между учетными документами от номенклатуры дел до листа фонда (и да, она есть, это вообще-то звенья одной цепочки🔗) ✔️Каждый учетный документ по очереди И вообще, посмотрим на систему учета документов целиком. Большое видится на расстоянии, знаете ли. Что-то я сегодня прямо сыплю цитатами😉. Документы и архив в Максе Документы и архив в ВК

Уважаемые коллеги, держите традиционный список полезных постов и материалов прошедшего месяца. А скорее, прошедшей темы: электронные документы. 🗺Юзабилити ЛНА. Что это такое и как выглядит. Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 🙂Главные термины из сферы хранения электронных документов: электронный документ, СЭД, СХЭД, гибридное дело, гибридный документ Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 👍Что такое метаданные? Стараюсь объяснить максимально просто Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК ➕ ГОСТ по метаданным. Короткое описание и сфера применения Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК ❌Работник отозвал согласие на обработку персональных данных. Что делать в архиве и в СХЭД? Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 🌟Гибридные документы со сроком хранения 5 лет и «постоянно». Когда можно оставить все как есть, а когда нет? Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 💻Получить запись нашего совместного с компанией Directum открытого вебинара о сравнении, применении, выборе СЭД и СХЭД 💻Вебинар о внесении изменений в инструкцию по делопроизводству на основе новых методрекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2025. Работа с разделом «Распорядительные документы». Программа и тарифы. Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК

Уважаемые коллеги, если вы хотите получить запись нашего совместного с компанией Directum вебинара о СЭД и СХЭД, переходите по ссылке и заполняйте форму!

Гибридный документ со сроком хранения 5 лет и «постоянно» Два вопроса о гибридных документах я объединила в один. Так даже лучше. ❗Напомню, что гибридный документ – это документ, часть которого существует на бумажном носителе, а часть электронная. В отличие от гибридного дела, гибридный документ не является нормой, их нужно не допускать в своем делопроизводстве, а если допустили, то стараться от них избавиться. 🔴Ситуация 1. Авансовый отчет электронный, а документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции), бумажные. В этой ситуации я бы специально ничего не делала и оставила, как есть. Наверное, в компании распечатывают электронный авансовый отчет и прикрепляют к нему чеки. Что же, это неизбежно при работе с гибридными документами. Но дешевле оставить все как есть, чем сканировать чеки, прикреплять к отчету, каким-то образом отмечать на бумажных чеках, к какому отчету они относятся… Этим вряд ли будут заниматься в бухгалтерии, тут на самом деле проще распечатать электронный документ. 😑Да, ситуация ненормальная и один документ хранится на двух носителях. Но его бумажную часть хотя бы не нужно подшивать. 🔴Ситуация 2. ЛНА электронный, а листы ознакомления к нему бумажные, причем они находятся в разных филиалах. А вот здесь мы имеем дело с документом постоянного хранения. Документ ПСХ – это отдельный учет в архивной описи и полная архивная обработка («подшивка») бумаги. ❗️Здесь придется вкладывать ресурсы в архивную обработку и по полной программе прочувствовать, как гибридный характер документа умножает затраты на его хранение. ✔️Электронный ЛНА хранится так, как полагается электронному документу: в зависимости от того, завершен или нет, или в СЭД, или в СХЭД/на внешнем носителе. ✔️Вместе с ним должны храниться скан-копии листов ознакомления, так как они – неотъемлемая часть документа. ✔️Подлинники листов ознакомления придется сканировать и либо собирать с филиалов для централизованной подшивки в будущем, либо в филиалах распечатывать ЛНА и прикладывать к нему подлинные листы ознакомления. ✔️Когда ЛНА будет закрыт делопроизводством, проводим полную архивную обработку: первый том электронный, а последующие, состоящие из копии ЛНА и подлинных листов ознакомления, - бумажные. ❗️В действующей делопроизводственной терминологии понятия «гибридный документ» нет, нет и никаких рекомендаций по обращению с ними. Но в любом случае подлинник документа подлежит хранению в соответствии с правилами архивного дела. Раз уж подлинник документа «живет» на двух носителях, то и храниться будет на двух. Вопросы, коллеги?

❓Вопрос: если работник отозвал согласие на обработку своих персональных данных, то что делать с документами в архиве? Как убрать ПДн из СХЭД, если СХЭД обеспечивает неизменяемость документов? Ответ: ничего не делать, никак не убирать. Работник вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных. На этот счет есть установленные алгоритмы действий, но осуществляются эти действия в Отделе кадров, а не в архиве. ♎️В п. 2 ст. 1 ФЗ «О персональных данных» говорится о том, что положения этого закона не распространяются на архивные документы. А архивными считаются все документы после 1 января года, следующего за годом, в котором они были завершены делопроизводством. Это было основание из нормативного документа. Есть еще письмо Минфина РФ от 24 апреля 2023 г. N 07-01-09/37355, в котором эта же ситуация рассматривается в точки зрения подачи отчетности о таком работнике, и в этом письме тоже говорится о нераспространении ФЗ «О ПД» на архивные документы. 🤯Ну и как вы себе это представляете: отзывает человек свое согласие на обработку ПД, и что же теперь, напалмом выжигать его имя из всех документов? Вычеркивать, замазывать корректором во всех приказах по личному составу, а заявления сжигать, стирать электронные документы с жесткого диска, диск для верности бросить в кислоту, а сервер освятить? Во-первых, это бред. ❗️Во-вторых, большинство документов по личному составу хранятся 50 лет, и за уничтожение их раньше этого срока организации получают вполне реальные штрафы. Таким образом, архивных документов как на бумажном носителе, так и электронных, отзыв работником согласия на обработку персональных данных не касается. Вопросы, друзья🫶? Документы и архив в Максе Документы и архив в ВК

💣Друзья, приветствую всех! Благодарю всех присоединившихся к сегодняшнему вебинару о СЭД и СХЭД и компанию Directum за возможность поговорить с аудиторией на эту тему! Немного организационной информации: запись вебинара будет направлена зарегистрированным участникам в течение 2-3 дней. В ходе эфира были вопросы, на которые мы с коллегами не успели ответить. Часть из них я зафиксировала, напишу для вас ответы в ближайшее время. Это вопрос о том, что делать с электронным документом, если работник отозвал согласие на обработку своих персональных данных и два вопроса по гибридным документам: об авансовом отчете и листах ознакомления. 😢Есть ли еще вопросы, уважаемые коллеги? На что смогу – отвечу! Пишите в комментариях.

Коллеги, в преддверии завтрашнего вебинара о СЭД и СХЭД поднимаю наш вебинар от 17 апреля об электронных документах! Термины ЭД, понимание ЭД, гибридные дела и документы. Посмотрите. А завтра, 4 августа, в 11 часов по Москве встречаемся с вами на нашем открытом, совместном с компанией Directum, вебинаре о СЭД и СХЭД. Вас ждут: практические ситуации, критерии выбора программы и демонстрация работы СХЭД. Регистрироваться здесь ✔️✔️✔️ Документы и архив в Максе Документы и архив в ВК

🌻Коллеги, в прошлом посте я, как могла доступно, объяснила, что такое метаданные электронного документа. Теперь пройдем еще на один шаг в этой теме и посмотрим стандарт по метаданным – да, и такой тоже есть. ГОСТ Р 7.0.109-2024 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Логическая структура, состав метаданных документов и требования к их содержанию».  Введен 1 мая 2024 года. Стандарт устанавливает единые правила работы с метаданными на протяжении всего их жизненного цикла. ❗️Цель – унифицировать описание документов в специализированном ПО. 📌Задача – например, облегчить передачу документов из СЭД в СХЭД, созданными разными разработчиками. При условии, что оба разработчика одинаково использовали метаданные☝, информация перейдет из программы в программу без происшествий. Или если ваша СХЭД будет собирать электронные документы на хранение из СЭД, КЭДО и других программ: сами понимаете, значение использования унифицированных шифров для документов здесь переоценить трудно. В ежедневном использовании, как вы понимаете, этот стандарт нам не нужен. А вот если в вашей компании создается рабочая группа по внедрению СХЭД, или наконец-то решили объединить СЭД с номенклатурой дел, то здесь он понадобится. Делопроизводителю и IT-специалисту ГОСТ по метаданным в этих проектах необходим в равной степени. ✔️О значении СЭД и СХЭД в делопроизводственных процессах вы узнаете 4 августа на открытом вебинаре, который мы проводим совместно с экспертами компании Directum. Приходите, будет крайне полезно и наглядно! Документы и архив в Максе Документы и архив в ВК

❗️Метаданные! Часть 1. Сегодня постараюсь объяснить максимально просто, что это такое, а в следующей части расскажу про ГОСТ о метаданных. Официальное определение метаданных из терминологического стандарта ГОСТ Р 7.0.8-2025 звучит так: «Информация о документе, которая обеспечивает управление им в течение его жизненного цикла». Ну сразу все понятно стало… 🤗Давайте на примере. В ООО «АБВ» имеется документ – приказ от 28 июля 2026 года № 555 «О проведении Дня здоровья 31 июля 2026 года». Это приказ на бумажном носителе с «живой» подписью шефа. Приказ в соответствии с номенклатурой относится к делу 01-12. Организация использует СЭД. Сначала смотрим реквизиты. ✔️Наименование организации: ООО «АБВ». ✔️Наименование вида документа: приказ. ✔️Дата документа: 28.07.2026 ✔️Регистрационный номер документа: 555 ✔️Заголовок к тексту: о проведении Дня здоровья 31 июля 2026 года ✔️Отметка о направлении документа в дело (индекс дела): 01-12 ✔️Подпись: генеральный директор Иванов Иван Иванович ✔️Отметка об исполнителе: помощник генерального директора Петрова Мария Максимовна Все эти реквизиты есть на нашем бумажном приказе, и мы можем их увидеть глазками👀. 👨‍💻Теперь загрузим наш приказ в СЭД и автоматически получим еще информацию: ✔️Загрузка состоялась 28.07.2026 в 12:23:45 ✔️Загрузила офис-менеджер Сидорова Анастасия Ивановна ✔️Срок хранения до ликвидации организации ✔️Доступ имеют все работники ✔️Дата последнего просмотра 28.07.2026 в 13:13:52 ✔️Печать не производилась И так далее. Все это – информация о документе. Это и есть метаданные: сведения о документе, которых нет в нем самом, либо они не видны, но помогают при поиске, отфильтровке, прослеживании судьбы документа. Метаданные нельзя увидеть глазами на самом документе, но они помогают управлять как конкретно этим документом, так и всей массой документов. Вдруг, например, понадобится узнать, кто и что именно загружал в СЭД 28.07.2026 между 12 и 13 часами? Или кто и что печатал из СЭД в промежуток между 15 и 18 часами 23 июля? Вот тут-то мы и будем работать с метаданными. Вопросы, друзья? Пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать, если что-то непонятно! Документы и архив в ВК Документы и архив в Максе

Уважаемые коллеги, с радостью и гордостью объявляю: 4 августа совместно с компаний Directum мы проводим открытый вебинар на тему «Выбирать не нужно. Почему современной компании важны СЭД и СХЭД». Будет теория и практика – живая демонстрация работы СХЭД! В теоретической части: ✔️чем отличаются СЭД и СХЭД и за какие процессы отвечает каждая система; ✔️где должны храниться бумажные и электронные документы на разных этапах их жизненного цикла; ✔️какие риски возникают, если использовать СЭД вместо СХЭД или хранить документы без учета требований законодательства; ✔️в каких случаях оправдан гибридный подход, когда часть документов остается на бумаге, а часть существует только в электронном виде; ✔️что должна уметь СХЭД? Спикеры: ✔️Азарова Светлана, аналитик-методолог и эксперт направления «Электронные архивы» компании Directum, ✔️Кузнецов Евгений руководитель проектов развития бизнеса компании Directum, ✔️ну и я, Кожанова Евгения, эксперт с сфере ДОУ и архивного дела, консультант 📌Начало в 11 по Москве. Страница для регистрации Запись будет для зарегистрированных участников. А в прямом эфире еще будет возможность живого диалога со спикерами и общий чат для общения участников. Этого не надо пропускать!

☀️Друзья мои, на прошлой неделе я выложила пост про термины из сферы хранения электронных документов с просьбой докидать в комментариях другие непонятные понятия для объяснения. В личку пришло сразу три просьбы рассказать про метаданные. (А чего стеснялись в комменты-то???🫪) В общем, я могу ответить людям в лички, а могу постом. Вдруг кто-то еще стесняется и не понимает, что это за метаданные такие? Голосните, если актуально: 👍- да, нужен пост ❤️- нет, все с ними понятно Лично у меня метаданные ассоциируются с какими-то жучками-паучками-насекомцами🪰🪰🪰. Но они к нам пришли-прилетели-приползли надолго, это факт. Надо в них разобраться.

Документы и архив pinned «Вышли новые Методические рекомендации, а вместе с ними куча вопросов: ❓Что менять в документах? ❓Что менять не нужно? ❓Можно ли оставить все как есть? ❓И самое главное: с чего вообще начать? Давайте уже подведем итог последних месяцев, когда мы знакомились…»

Вышли новые Методические рекомендации, а вместе с ними куча вопросов: ❓Что менять в документах? ❓Что менять не нужно? ❓Можно ли оставить все как есть? ❓И самое главное: с чего вообще начать? Давайте уже подведем итог последних месяцев, когда мы знакомились с обновлениями в методической базе по делопроизводству и архивному делу, и сохраним в одном посте все получившиеся материалы. ➡️Бесплатный вебинар. Обзор Методических рекомендаций к Правилам архивного дела Мы их ждали, мы их дождались, но вопросов не то, чтобы убавилось. Как бы то ни было, в ближайшие годы МР к Правилам-2023 – один из наших рабочих документов. Применять или не применять, это личное дело каждого, но знать, что в них написано – нужно. Смотреть вебинар ➡️Бесплатный вебинар. Обзор Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97–2025 Подробный разбор новых рекомендаций к ГОСТу об оформлении документов. Примечательно, что в МР не только о реквизитах, но и об оформлении конкретных видов документов. Смотреть вебинар Коллеги, обе ссылки ведут на платформу ВК, на которой у меня сохранены записи бесплатных вебинаров, и двух названных, и многих других. Если ВК по каким-то причинам вам неудобен, оба вебинара можно получить себе в вечное пользование немедленно после заполнения формы: для вебинара о МР к Правилам архивного дела, для вебинара о МР к ГОСТ Р 7.0.97-2025. ✅Следующий шаг – актуализация инструкции по делопроизводству. На этот счет у меня есть практический вебинар, на котором в реальном времени (как я люблю) мы со слушателями параллельно читаем инструкцию, МР и ГОСТ, выбираем тезисы, которые берем к себе в инструкцию и тут же их и вносим, одновременно составляя приказ о внесении изменений. Вебинар платный, действуют три тарифа. Подробности здесь. На этом канале я объясняю сложные требования к управлению документами простым языком и показываю, как применять их в работе реальной организации. Если работаете с документами, делопроизводством или архивным делом – здесь вам будет полезно. Добро пожаловать💐 Документы и архив в ВК Документы и архив в Максе

❗️В организации никогда не будет на 100% безбумажного документооборота❗️ Оговорюсь: я не имею в виду диссидентов от бизнеса и детские стартапы. Я о взрослых организациях независимо от их размера, нацеленных на рост, развитие и многолетнее существование. Вот в них никогда не будет безбумажного документооборота, по крайней мере на текущем этапе исторического развития⚖. Трудовой кодекс предусматривает целый ряд документов, о которых специально оговорено: строго бумажные. Это, например, приказ об увольнении работника, или журналы инструктажей по технике безопасности. Произошел несчастный случай (ТТТ)? Акт – строго бумажный!📄 Еще есть целый ряд постановлений и приказов, предусматривающих бумажные документы, тут уж у каждой отрасли они свои. А согласия на персональные данные с личными подписями?.. Так что, к сожалению, гордое утверждение «у нас нет ни одной бумажки» пока утопия. А если какой директор так и заявляет, то он или лукавит, или нарушает закон😉. 📌Коллеги, предстоящее мероприятие по хранению электронных документов не анонсирую не из любви к интригам, а потому что жду организационного совещания с компанией-партнером, чтобы уточнить детали. Оно назначено на завтра. В понедельник объявлю, дата уже установлена – 4 августа🗓️. Мероприятие открытое. Рекомендую: будет экпертно, полезно, уникально – это совершенно точно.

✨Уважаемые коллеги! Так как в ближайшие недели мы плотно будем заниматься электронными документами и их хранением, то давайте на берегу определимся с терминами. ✔️Электронный документ Это документ, который весь свой жизненный цикл проводит в электронном виде. От создания до уничтожения или до помещения на постоянное хранение все процессы проводятся в электронном виде🤍. Сокращение – ЭД. ❗️Мы не считаем ЭД (без специальной оговорки) скан-копии бумажных документов. ❌ЭД в норме не распечатываются для того, чтобы сшить их на хранение нитью на 4 прокола в картонную обложку. ✔️Система электронного документооборота Это программное обеспечение для создания ЭД и проведения с ними делопроизводственных операций на стадиях документирования, документооборота и оперативного хранения. Сокращение – СЭД. В СЭД осуществляется создание, учет, согласование, направление и контроль исполнения, оперативное хранение ЭД. ❗️СЭД – это НЕ программа для долговременного хранения документов. ✔️Система хранения электронных документов Это программное обеспечение для хранения ЭД. Сокращение – СХЭД. В отличие от СЭД, СХЭД упоминаются в нормативном документе – Правилах-2023, в них же содержится целый список требований к СХЭД. Методрекомендации к Правилам-2023 пошли еще дальше и заявили, что если компания хочет сохранить юридическую силу своих ЭД, то СХЭД обязательна🤔. Очень спорное утверждение. Альтернатива СХЭД – хранение ЭД на внешних электронных носителях💿. ✔️Гибридное дело Это дело, самостоятельные единицы документов в котором могут находиться как на бумаге, так и в виде ЭД. Пример – переписка✍️: с одной организацией вы ведете ее на бумажных бланках, с другой – в электронном виде, подписывая документы электронными подписями. ✔️Гибридный документ Это страшная гадость💩, которая усложняет жизнь всем: и тем, кто его ведет, и тем, кто его хранит. Это документ, буквально куски которого могут быть как на бумаге, так и в виде ЭД. Пример – трудовой договор после перехода организации на КЭДО, когда сам договор был заключен на бумажном носителе, а допсоглашения (неотъемлемая часть договора) к нему теперь электронные. Стоимость хранения сразу х2. 👀Эти пять, пожалуй, самые основные. Но список точно не исчерпывающий, поэтому, друзья, прошу вас накидывать в комментариях другие термины, будем их определять. 👑Впереди у нас большое интерактивное мероприятие по хранению ЭД. Готовьте ваши вопросы и ситуации, связанные с хранением ЭД присылайте их в комментариях!

✨Все кончается на этом свете, дорогие коллеги, и длинные командировки тоже. Особенно, если удается совместить их с небольшим отдыхом. Так уж получилось, что на прошлой неделе кормила вас «завтраками» по поводу приобретения вебинара о внесении изменений в ЛНА, за что приношу извинения. 🤩Зато я готовлю вам нечто бомбическое, потрясающий информационный вебинар об электронных документах совместно с компанией-разработчиком СЭД и СХЭД! Подробная информация будет чуть позже когда вернусь домой, а пока давайте закроем вопрос изменения ЛНА🤩 Итак, вебинар о внесении изменений в ЛНА, а конкретно в разделы о локальных нормативных актах и распорядительных документах готов к продаже и выложен на соответствующие страницы. Я сделала 3 тарифа. Можно купить универсальный кусочек Инструкции по делопроизводству и адаптировать его под свою компанию, а можно заказать разбор именно вашей ИДп и получить конкретные рекомендации. Как хотите. 🐼Позвольте не заморачиваться названиями, это просто тарифы 1, 2 и 3. ❗️🎁Бонусом ко ВСЕМ тарифам идет моя статья о настройке навигации в ЛНА: пошагово и со скриншотами о том, как проставить заголовки, создать автособираемое оглавление, расставить гиперссылки. Все цены не облагаются НДС. ⚪️Тариф 1. Если вы выбрали в предыдущем посте-опросе ответ 1 «ЛНА и распорядительные документы», то вот вам готовый раздел. Его остается только адаптировать под организацию. В файле: ✔️обновленный раздел "Общие положения" с перечислением обновленной методической базы; ✔️ обновленный в соответствии с новым стандартом раздел "Термины и определения"; ✔️раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов. Локальные нормативные акты и распорядительные документы», полностью выверенный по новым Методическим рекомендациям к ГОСТ Р 7.0.97-2025; ✔️ виды и ситуации применения в организации электронных распорядительных документов: приказов и распоряжений; ✔️образцы оформления приказа и распоряжения. 🔥Стоимость 1500 рублей. ➡️Хочу тариф 1! 💜Тариф 2. Все перечисленное плюс запись вебинара от 3 июля. ✔️ В реальном времени параллельно читаем старый ЛНА, методрекомендации и ГОСТ. Обсуждаем новые тезисы и в моменте принимаем решение, берем или не берем их в инструкции. ✔️ Одновременно пишем приказ о внесении изменений в ИДп. ✔️ Отдельно прилагаю пример описания ситуаций использования распорядительных документов: приказа, распоряжения, указания. ❗️Итого к почти двухчасовой записи у вас в пакете целых 5 полезных файлов: презентация к вебинару, текст о распорядительных документах, пример приказа о внесении изменений, готовый раздел ИДп, статья о навигации. 🔥Стоимость 7500 рублей. Хочу тариф 2! 🐭 3️⃣Тариф 3. Все перечисленное плюс супервизия именно вашего ЛНА по делопроизводству. Вы присылаете один ЛНА, я записываю видеофайл только для вас и только о вашем ЛНА. Читаю его весь, комментирую, показываю места, которые можно оптимизировать. Уточняющие вопросы по супервизии принимаются на почту webinar@archiv63.ru. 🔥Стоимость 12000 рублей. Хочу тариф 3! 🖱 Выбирайте самый подходящий тариф, друзья! Вопросы, как всегда, приветствуются.