Азбука учета

Дайджест из пяти важных бухгалтерских новостей за последнюю неделю: 1. Суд запретил переносить НДС-вычеты между кварталами Компания попыталась «снять» ранее заявленные вычеты по НДС и заявить их повторно в следующем периоде, чтобы оптимизировать налоговую нагрузку. Но суды отказали — раз вычет заявлен, пересчитывать его задним числом нельзя. 2. Компенсации за медосмотры не облагаются взносами Суды подтвердили: если компания компенсирует сотрудникам расходы на обязательные медосмотры, страховыми взносами эти выплаты не облагаются. Такие расходы не признаются вознаграждением за труд. 3. Выходные для родителей детей-инвалидов — не объект для взносов Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами не облагается страховыми взносами. Это социальная гарантия, а не часть зарплаты, подтвердили суды. 4. Минфин напомнил: даже при безнале с личной карты — нужен чек Если физлицо оплачивает услугу организации со своей карты (например, директор платит за юрлицо), чек всё равно обязателен. Минфин указал, что такой платёж — это расчёт с физическим лицом, значит, ККТ применяется. 5. ФНС обновила форматы первичных документов С 1 июля отменяются устаревшие формы товарных накладных (ТОРГ‑12) и актов выполненных работ. Компании должны перейти на новые универсальные форматы, утверждённые ФНС. @azbukaucheta

Чек-лист для удаленного бухгалтера: безопасность и контроль 🔐 1. Контроль доступа к базам и сервисам ✅ Авторизация и пароли: Используются сложные пароли (12+ символов, буквы+цифры+спецзнаки) Включена двухфакторная аутентификация (2FA) для всех сервисов Пароли хранятся в менеджере паролей (а не в файлах или на бумаге) ✅ Доступ к базам (1С, облачным сервисам): Настроены индивидуальные учетные записи (нет общего логина) Ограничены права доступа (только нужные модули) Ведется журнал входов (кто и когда заходил) ✅ VPN и защищенное соединение: Работа ведется только через VPN или защищенные каналы Wi-Fi защищен (не используется публичный Wi-Fi без VPN) 💾 2. Резервное копирование данных ✅ Частота копирования: Ежедневное автосохранение ключевых данных Еженедельное полное копирование баз (1С, документы) ✅ Хранение резервных копий: Копии хранятся в облаке (Яндекс.Диск, Google Drive, специализированные сервисы) Есть локальная копия на внешнем диске (не подключенном постоянно) Проверяется целостность бэкапов (раз в месяц тестовое восстановление) ✅ Важные моменты: Резервные копии зашифрованы (если содержат персональные данные) Настроены уведомления об ошибках копирования 🛡 3. Безопасность персональных данных (ПДн) ✅ Работа с конфиденциальной информацией: Документы с ПДн передаются только через зашифрованные каналы (PGP, SSL) В почте и мессенджерах нет открытых пересылок паспортов, договоров ✅ Защита устройств: На всех устройствах установлен антивирус (и регулярно обновляется) Включено шифрование дисков (BitLocker, FileVault) Автоматическая блокировка экрана через 5 минут бездействия ✅ Удаление данных: Ненужные документы с ПДн не хранятся дольше установленного срока Удаленные файлы стираются безвозвратно (спец. программы для очистки) ❗️ Что делать при утечке данных? Немедленно сменить пароли всех сервисов. Заблокировать компрометирующие документы. Уведомить руководство и ИТ-отдел. 📌 Важно: Этот чек-лист стоит проходить раз в месяц для профилактики рисков. @azbukaucheta

Приветствуем вас в нашем телеграм-канале! Это компания "Азбука учета" Чем мы занимаемся? ✅Ведение бухгалтерского и налогового учета для юридических лиц и ИП по любым видам деятельности, ✅составление и сдача нулевой отчетности для ИП, ✅оформление трудовых отношений, ведение кадрового учёта, ✅расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ✅регистрация ИП, ООО, ликвидация предприятия, ✅разработка учетной политики, ✅юридическое сопровождение, ✅ведение учета с элементами ВЭД, ✅восстановление бухгалтерского и налогового учета. Более 15 лет опыта, более 400 довольных клиентов, квалифицированные и надежные сотрудники Наш сайт: www.azbukaucheta.ru Эл. почта: info@azbukaucheta.ru Телефон: (495)787-87-87 Контакт в телеграм: @azbukaucheta

Проводки для арендодателя Проводки могут быть полезны для арендодателя по нескольким причинам: 1. Учет расходов: арендодатель может использовать проводки для учета своих расходов, связанных с арендной собственностью, например, оплаты коммунальных услуг, ремонта, налогов и других расходов. 2. Отслеживание платежей: проводки могут помочь арендодателю отслеживать, какие арендные платежи были получены и какие еще должны быть получены. Это поможет ему держать свои финансы в порядке и избежать задолженностей по арендной плате. 3. Финансовая отчетность: проводки могут использоваться для подготовки финансовых отчетов арендодателя, которые могут быть нужны для учета прибыли и убытков, налоговых отчетов и других финансовых документов. 4. Анализ доходности: арендодатель может использовать проводки для анализа доходности своей арендной собственности и выявления факторов, которые могут влиять на его доходы и расходы. Это поможет ему принимать более осознанные решения по управлению своей собственностью и повышению ее доходности. #проводки @azbukaucheta

Чек-лист для нового бухгалтера: быстрый старт без ошибок 📌 1. Основные процессы и регламенты ✅ Знакомство с учетной политикой: Изучить учетную политику компании Уточнить применяемые налоговые режимы (ОСН, УСН, ЕНВД) Проверить график сдачи отчетности ✅ Работа с программами: Получить доступы к 1С/БухСофт/другим системам Настроить рабочее место (ЭЦП, банк-клиент, ЭДО) Изучить инструкции по формированию отчетов ✅ Документооборот: Узнать, где хранятся договоры, первичные документы Ознакомиться с порядком подписания документов Проверить сроки хранения документов 📞 2. Ключевые контакты ✅ Налоговые органы: Узнать контакты своей ИФНС (адрес, телефон) Сохранить контакты инспектора (если известны) Записать график работы инспекции ✅ Банки: Узнать, какие банки использует компания Получить контакты менеджеров Сохранить номера корпоративных карт (если есть) ✅ Аудиторы/консультанты: Записать контакты внешних аудиторов Узнать график проведения проверок Сохранить контакты юристов (если есть) ✅ Коллеги: Узнать, кто отвечает за кассу, зарплату и первичку 🔍 3. Первые задачи ✅ Разобраться с текущими делами: Уточнить, какие отчеты готовятся сейчас Проверить, нет ли просроченных платежей Узнать про ближайшие проверки ✅ Технические моменты: Подключиться к корпоративной почте/чатам Сохранить пароли в надежном месте Установить мобильное приложение банка (если нужно) 💡 Советы новичку: Первые дни задавайте больше вопросов — лучше уточнить, чем исправлять ошибки. Ведите свои заметки — через месяц будет проще ориентироваться. Не бойтесь перепроверять — даже опытные бухгалтеры это делают. @azbukaucheta

Задача для бухгалтера: Компания "Ромашка" закупила товары у поставщика на сумму 118 000 рублей (включая НДС 18%). В этом же месяце было продано 70% товаров с наценкой 30% от закупочной стоимости (без НДС). Требуется: 1. Рассчитать сумму НДС к уплате в бюджет…

Задача для бухгалтера: Компания "Ромашка" закупила товары у поставщика на сумму 118 000 рублей (включая НДС 18%). В этом же месяце было продано 70% товаров с наценкой 30% от закупочной стоимости (без НДС). Требуется: 1. Рассчитать сумму НДС к уплате в бюджет за месяц. 2. Определить валовую прибыль от продажи товаров. @azbukaucheta

С Днем России, дорогие друзья! В этот день мы чтим историю и традиции нашей Родины. Пусть этот день напомнит нам о силе нашего народа и вдохновит на новые свершения. @azbukaucheta

Приветствуем вас в нашем телеграм-канале! Это компания "Азбука учета" Чем мы занимаемся? ✅Ведение бухгалтерского и налогового учета для юридических лиц и ИП по любым видам деятельности, ✅составление и сдача нулевой отчетности для ИП, ✅оформление трудовых отношений, ведение кадрового учёта, ✅расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ✅регистрация ИП, ООО, ликвидация предприятия, ✅разработка учетной политики, ✅юридическое сопровождение, ✅ведение учета с элементами ВЭД, ✅восстановление бухгалтерского и налогового учета. Более 15 лет опыта, более 400 довольных клиентов, квалифицированные и надежные сотрудники Наш сайт: www.azbukaucheta.ru Эл. почта: info@azbukaucheta.ru Телефон: (495)787-87-87 Контакт в телеграм: @azbukaucheta

🧾 Задача: Компания «Вектор» заключила договор с подрядчиком на оказание строительных услуг. Сумма по договору — 1 180 000 руб. (включая НДС). Работы выполнены, подписан акт, подрядчик выставил счет-фактуру. Бухгалтеру нужно отразить операцию в учете. Как…

Чек-лист: внутренний контроль в бухгалтерии 1. Проверка кассовой дисциплины ✅ Кассовая книга: Все операции внесены в день совершения Нет исправлений без подписи ответственного Остаток на конец дня совпадает с фактическим ✅ Лимит кассы: Сумма в кассе не превышает установленный лимит Сверхлимитные суммы сданы в банк вовремя ✅ Приходные/расходные ордера: На каждый приход/расход есть ордер (КО-1, КО-2) Подписи получателей и кассира присутствуют Ордера пронумерованы и подшиты ✅ Чековая лента (если есть онлайн-касса): Все чеки пробиты, нет пропущенных операций Фискальные данные переданы в ОФД 2. Контроль подотчетных сумм ✅ Авансовые отчеты: Сданы в срок (обычно 3 рабочих дня после возвращения/расходов) К отчету приложены все чеки, билеты, подтверждающие документы Суммы в отчете совпадают с выданным авансом ✅ Целевое использование: Деньги потрачены строго по назначению (командировка, закупка и т. д.) Нет личных трат за счет компании ✅ Остатки и перерасход: Неизрасходованные суммы возвращены в кассу Перерасход согласован с руководством 3. Ревизия документооборота ✅ Первичные документы: Все накладные, акты, счета-фактуры подписаны и заверены Нет документов "задним числом" Электронные документы (ЭДО) подписаны ЭП ✅ Сроки хранения: Документы за прошлые периоды переданы в архив Уничтожены только те бумаги, у которых истек срок хранения ✅ Контроль доступа: Только уполномоченные лица имеют доступ к финансовым документам Электронные документы защищены паролями ⚠️ Если найдены нарушения: 1. Фиксируем в акте проверки. 2. Уведомляем ответственных. 3. Вносим корректировки в учет. 📌 Важно: Проводите такие проверки ежемесячно, чтобы избежать проблем с налоговой. @azbukaucheta

🧾 Задача: Компания «Вектор» заключила договор с подрядчиком на оказание строительных услуг. Сумма по договору — 1 180 000 руб. (включая НДС). Работы выполнены, подписан акт, подрядчик выставил счет-фактуру. Бухгалтеру нужно отразить операцию в учете. Как правильно учесть НДС и услуги подрядчика в бухгалтерском и налоговом учете? @azbukaucheta

Дайджест бухгалтерских новостей за последнюю неделю 1. Минфин планирует изменить порядок налогового контроля Министерство финансов РФ разрабатывает поправки в Налоговый кодекс, которые упростят процедуру налоговых проверок для малого бизнеса. Предполагается, что компании с оборотом до 60 млн рублей в год смогут проходить проверки в ускоренном режиме. Также обсуждается возможность дистанционного взаимодействия с налоговиками через личный кабинет. Эксперты отмечают, что изменения могут снизить административную нагрузку на бизнес, но критики опасаются, что это приведет к увеличению количества проверок. Новые правила могут вступить в силу уже в 2025 году. 2. Банки ужесточают контроль за снятием наличных С 1 июля 2024 года кредитные организации обязаны сообщать в Росфинмониторинг о снятии наличных свыше 600 тыс. рублей в течение месяца. Это связано с усилением борьбы с отмыванием денег. Бухгалтерам стоит учитывать новые лимиты при планировании выплат. Некоторые банки уже начали запрашивать дополнительные документы при крупных операциях. В случае частых снятий крупных сумм ФНС может запросить пояснения. Рекомендуется оформлять такие выплаты через расчетный счет с четким обоснованием. 3. ФНС разъяснила порядок применения онлайн-ККТ для услуг Налоговая служба выпустила письмо, уточняющее использование онлайн-касс при оказании услуг. С 1 марта 2025 года все предприниматели, включая самозанятых, обязаны применять ККТ, за исключением отдельных категорий (например, репетиторов). Особое внимание уделено случаям, когда услуга оказывается дистанционно: чек нужно выдать в электронной форме сразу после оплаты. Нарушителям грозят штрафы от 10 до 30 тыс. рублей для юрлиц. 4. Минтруд предложил новые правила учета рабочего времени Ведомство разработало проект, позволяющий фиксировать рабочее время сотрудников с помощью цифровых систем (например, биометрии или мобильных приложений). Это особенно актуально для удаленных работников. Изменения могут упростить учет, но вызывают вопросы о защите персональных данных. Работодателям рекомендуется заранее проанализировать свои системы учета, чтобы избежать претензий от контролирующих органов. 5. Курс ЦБ и его влияние на бухгалтерскую отчетность Колебания курса рубля в мае-июне 2024 года вынуждают компании пересматривать отчетность, особенно те, у кого есть валютные активы или обязательства. Минфин напомнил о необходимости переоценки по официальному курсу ЦБ на отчетную дату. Эксперты советуют заранее консультироваться с аудиторами, чтобы минимизировать налоговые риски. Особое внимание — компаниям, которые применяют ПБУ 3/2006 (учет активов и обязательств в иностранной валюте). @azbukaucheta

Чек-лист: Проверка первичных документов (ежедневные операции) ✅ 1. Формальные реквизиты: 📎Наличие подписей ответственных лиц (поставщик/покупатель) 📎Печати (если требуются по договору) 📎Корректное наименование организации (полное, без ошибок) 📎Совпадение реквизитов с договором (ИНН, КПП, банковские данные) ✅ 2. Накладные (ТОРГ-12, УПД и др.): 📎Номер и дата документа (соответствуют журналу учета) 📎Полное описание товаров/услуг (наименование, кол-во, единицы измерения) 📎Цена за единицу и общая сумма (сверка с договором/счетом) 📎Отметка о передаче товара (подпись получателя) ✅ 3. Акты выполненных работ/услуг: 📎Период оказания услуг (даты начала/окончания) 📎Подробное описание работ (ссылка на договор или ТЗ) 📎Подписи обеих сторон (исполнитель + заказчик) 📎Отсутствие расхождений с накладными (если применимо) ✅ 4. Счета-фактуры: 📎Соответствие НДС ставке (0%, 10%, 20% или «без НДС») 📎Корректный номер и дата (проверка в журнале учета) 📎Реквизиты поставщика/покупателя (ИНН, КПП, адрес) 📎Графа 5 «Код вида товара» (для экспорта в ЕАЭС) ✅ 5. Дополнительные проверки: 📎Сверка с электронным документооборотом (ЭДО, если используется) 📎Проверка дат: документ не «задним числом» 📎Отсутствие исправлений (или их заверенность) 📎Привязка к договору (номер/дата договора в документе) ⚠️ Если ошибка: 📎Отметить в журнале отклонений 📎Уведомить контрагента для исправления/перевыписки 📌 Важно: Для импортных документов — проверка перевода и конвертации валюты. @azbukaucheta

Приветствуем вас в нашем телеграм-канале! Это компания "Азбука учета" Чем мы занимаемся? ✅Ведение бухгалтерского и налогового учета для юридических лиц и ИП по любым видам деятельности, ✅составление и сдача нулевой отчетности для ИП, ✅оформление трудовых отношений, ведение кадрового учёта, ✅расчет заработной платы и налогов с ФОТ, ✅регистрация ИП, ООО, ликвидация предприятия, ✅разработка учетной политики, ✅юридическое сопровождение, ✅ведение учета с элементами ВЭД, ✅восстановление бухгалтерского и налогового учета. Более 15 лет опыта, более 400 довольных клиентов, квалифицированные и надежные сотрудники Наш сайт: www.azbukaucheta.ru Эл. почта: info@azbukaucheta.ru Телефон: (495)787-87-87 Контакт в телеграм: @azbukaucheta

Проводки для реализации товаров #проводки @azbukaucheta

Чек-лист: Проверка договоров на бухгалтерские и налоговые риски Перед подписанием договора бухгалтеру важно проверить его на соответствие законодательству и минимизировать возможные риски. Вот ключевые пункты для анализа: 1. Реквизиты и стороны договора ❗️Полное наименование контрагента (соответствует ЕГРЮЛ/ЕГРИП). ❗️ИНН, КПП, ОГРН (проверены через выписку из ЕГРЮЛ или сервисы ФНС). ❗️Подписант имеет право подписи (доверенность/устав). 2. Предмет договора ❗️Четко указано, какие товары/работы/услуги передаются. ❗️Нет двусмысленных формулировок (риск переквалификации налоговиками). ❗️Соответствие вида деятельности кодам ОКВЭД. 3. Цена и порядок расчетов ❗️Цена прописана явно (включая НДС или без него). ❗️Валюта договора (если валютный – учтен курс пересчета). ❗️График платежей (если рассрочка/предоплата). ❗️Условия изменения цены (индексация, дополнительные работы). 4. НДС и налоговые риски ❗️Указано, кто является плательщиком НДС (проверить по выписке ЕГРЮЛ). ❗️В договоре есть фраза "Без НДС" (если контрагент на УСН/ином спецрежиме). ❗️Условия выставления счетов-фактур (сроки, форма). ❗️Нет признаков "дробления" сделки для ухода от налогов. 5. Сроки и порядок исполнения ❗️Четкие сроки поставки/выполнения работ. ❗️Условия приемки (акт выполненных работ/товарная накладная). ❗️Порядок устранения недостатков (претензионный порядок). 6. Ответственность и штрафы ❗️Пенни за просрочку (соразмерны рыночным ставкам). ❗️Условия расторжения (односторонний отказ возможен?). ❗️Форс-мажор (перечень обстоятельств). 7. Прочие важные пункты ❗️Конфиденциальность (если требуется). ❗️Арбитраж (суды какой юрисдикции рассматривают споры). ❗️Реквизиты и подписи сторон (полностью соответствуют уставу). Дополнительные проверки: ❗️Проверить контрагента на признаки фирмы-однодневки (выписка ЕГРЮЛ, сайт ФНС). ❗️Убедиться, что сделка экономически обоснована (особенно для крупных сумм). ❗️Если договор долгосрочный – есть ли условия пролонгации. Примечание: Если договор сложный (лизинг, кредит, международный), может потребоваться дополнительная проверка юристом. @azbukaucheta