Все про ФОП | JULIA MURZIN

https://bank.gov.ua/ua/news/all/nbu-vprovadjuye-paket-pomyakshennya-valyutnih-obmejen-z-osnovnim-fokusom-na-pidtrimtsi-naselennya

https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vnesennia-zmin-do-postanovy-kabinetu-ministriv-ukrainy-vid-20-sichn-i-976 Мій висновок, не варто ні панікувати, ні розслаблятись повністю. Рік це багато, але не нескінченно. Краще використати цей час, щоб підготуватись.

Платіжне посилання це не про “без чеків” Поки клієнт платить за реквізитами на IBAN це безготівковий переказ з рахунку на рахунок, і чек видавати не треба. А от щойно ви підключаєте платіжне посилання оплата йде карткою, Apple Pay чи Google Pay, і це вже прирівнюється до розрахунку, який треба фіскалізувати. Тобто те, що виглядає як “зручніше і сучасніше”, насправді додає вам обов’язок, якого раніше не було. Оплата виглядає так: Клієнт тисне на посилання і оплачує карткою Гроші заходять вам на рахунок А чек ви маєте пробити окремо — або вручну через застосунок ПРРО, або автоматично, якщо є інтеграція з ПРРО. І ось тут платіжні сервіси типу monobank plata якраз і дружать з фіскалізацією через інтеграції з такими сервісами, як Checkbox,є та інші. Тоді при кожній оплаті чек формується і надсилається клієнту автоматично, без ручної роботи. Без такої інтеграції доведеться відкривати застосунок і пробивати чек вручну кожного разу. Для когось це ок, якщо оплат мало. Але якщо у вас потік замовлень із соцмереж це швидко перетворюється на рутину, яку легко забути зробити вчасно, а забутий чек це вже питання до податкової. До речі, за такі перекази банк бере комісію 1,3% з кожної оплати. Тобто це вже зручніше за певну ціну. Тож коли бачите таку рекламу сприймайте її правильно: перехід на посилання зручніший для клієнта, але для вас це означає новий обов’язок фіскалізацію, якої могло не бути при оплаті на реквізити. Ці дві речі варто налаштовувати разом. Головне правило просте: спосіб оплати можна обирати який завгодно зручний, головне розуміти, коли він тягне за собою фіскалізацію, а коли ні. Якщо потрібно розібратись з вашою конкретною ситуацією або підключити інтеграцію записуйтесь на консультацію @juliamurzin

Перехід з КВЕДів на NACE — це тема, яка стосується кожного ФОПа. Орієнтовно з 2027 року українському бізнесу потрібно буде повністю перейти на нову європейську класифікацію☑️ Ми в Checkbox завжди намагаємося спрощувати життя підприємців та бухгалтерів, тому вже підготувалися до цих змін та створили зручну таблицю відповідності КВЕДів до NACE. Обравши у списку свій поточний КВЕД, ви зможете👇 ⭐️ дізнатись, чи потрібно конкретно вам щось змінювати (ваш код буде розділено на кілька нових, об’єднано чи перенесено на інший, чи нічого не треба робити) ⭐️ швидко побачити, який саме код пропонується на заміну старому ⭐️ прочитати відповіді на поширені питання на цій же сторінці від Checkbox. Переходьте за посиланням та діліться з колегами зручною таблицею відповідності😉

https://checkbox.ua/blog/kved-nace/?utm_source=telegram&utm_medium=social&utm_campaign=post

📄 Нова форма Об’єднаного звіту ДПС нарешті видала офіційне роз’яснення щодо застосування оновленого Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (накази Мінфіну № 243 та № 284). Оновлення набрали чинності 17 липня 2026 року, але фактична точка відліку для здачі 1 серпня 2026 року. 1️⃣ Головна зміна: розділення форм для ЮО та ФОП Розробники відмовилися від універсального бланка. Відтепер правила залежать від статусу платника: Юридичні особи: зберігають місячний період звітування. Перший оновлений звіт подаємо за липень у серпні. ФОП та самозайняті особи: повертаються до квартальної форми (із деталізацією показників за кожен місяць). Всі звіти після 1 серпня подаються виключно на цьому бланку. 2️⃣ Як закривати ІІ квартал (квітень – червень)? Здаєте до 1 серпня: використовуєте стару (місячну) форму — подаєте три окремі звіти за кожен місяць. Здаєте з 1 серпня: використовуєте нову (квартальну) форму — подаєте один звіт за весь квартал. 💡 Важливо: Якщо ви вже відзвітували за II квартал за старою формою до кінця липня, нічого переподавати чи дублювати не потрібно. Податкова повністю зараховує такі звіти. Для запису та подання звітності пишіть @juliamurzin

🚨 З 1 липня змінюються рахунки для сплати військового збору. Відтепер військовий збір зараховуватиметься до спеціального фонду Держбюджету для фінансування грошового забезпечення військовослужбовців ЗСУ. У зв'язку з цим Державна казначейська служба відкриває нові бюджетні рахунки. Зміна реквізитів стосується ФОП, які сплачують військовий збір: ✔️за найманих працівників; ✔️за себе Нові рахунки відкриваються за кодами класифікації доходів: 11011000, 11011001, 11011600, 11011700, 11011800. Перед наступною сплатою обов'язково перевірте нові рахунки для вашого регіону в Електронному кабінеті платника (розділ «Стан розрахунків з бюджетом») або на вебпорталі ДПС https://tax.gov.ua/rahunki-dlya-splati-platejiv

Помилки при розширенні бізнесу: як новий товар або тренінг можуть позбавити вас єдиного податку У підприємницькій практиці запуск нових напрямків чи розширення асортименту часто відбуваються швидше, ніж юридичне оформлення цих процесів. Проте неуважність до деталей чинна податкова система карає суворими штрафами. Розберемо три типові помилки, які підприємці допускають під час масштабування. ✔️Надання послуг (навчання, тренінги) без відповідного КВЕДу Поширена ситуація: ФОП успішно займається торгівлею і вирішує запустити платні інфопродукти — курси, тренінги чи консультації щодо продажів. Клієнти оплачують послуги на рахунок ФОП, але в Реєстрі платників єдиного податку зареєстровані лише КВЕД на товари. Для податкової це отримання доходу за видом діяльності, який не зазначений у вашому витязі. Наслідки: Цей конкретний дохід оподатковується за ставкою 15%. ФОП зобов'язаний самостійно перейти на загальну систему оподаткування з першого числа місяця, наступного за податковим кварталом, у якому отримано цей дохід. ✔️Ігнорування статусу «складнопобутового товару» Коли в асортимент додається новий товар (наприклад, дрібна електроніка, гаджети ), необхідно перевірити, чи не входить він до Переліку технічно складнопобутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту (Постанова КМУ № 231). Якщо товар є у цьому переліку, у ФОП автоматично виникає обов'язок: вести повний товарний облік і мати в наявності офіційні первинні документи, що підтверджують походження цих товарів (накладні, митні декларації тощо). ✔️Пастка тотального товарного обліку Найважливіша норма законодавства, про яку часто забувають: обов'язок ведення товарного обліку не обмежується лише складнопобутовими товарами. Якщо у ФОП на одній торговій точці або в одному інтернет-магазині з'являється хоча б один товар, який потребує обов'язкового обліку, дія цього правила автоматично поширюється на весь асортимент, що є в наявності у цьому місці продажу. Тобто, якщо ви продаєте звичайний одяг чи аксесуари (які не потребують обліку) і додаєте до них один смарт-годинник без документів, податкова під час перевірки має право вимагати прибуткові документи абсолютно на кожен товар у магазині. За відсутність первинки передбачено штраф у розмірі вартості товарів, які реалізуються з порушенням. Масштабування бізнесу завжди має супроводжуватися перевіркою документів. Якщо ви плануєте розширювати асортимент, запускати навчання або сумніваєтеся, чи підпадає ваш новий товар під обов'язковий товарний облік не ризикуйте статусом платника єдиного податку. На консультації я детально проаналізую ваші документи та поточну діяльність. Ми перевіримо актуальність КВЕДів за реєстрами та налаштуємо правильний податковий облік, щоб не втратити статус платника єдиного податку Для запису на консультацію пишіть @juliamurzin

ПРРО та накладений платіж через NovaPay: чи дійсно можна працювати без чеків? 🤔 «Верховний Суд дозволив не застосовувати ПРРО при післяплаті!». Йдеться про свіжу постанову від 03.06.2026 у справі №520/27700/25. Суд дійсно став на бік бізнесу і сказав, що при повній післяплаті через фінансову компанію продавець не повинен вибивати чек. Коли інтернет-продаж вважається завершеним? ДПС роками наполягала, віддав посилку на пошту обовʼязково до отримання товару покупцем на пошті необхідно видати фіскальний чек. ДПС навіть прирівнювала післяплату до продажу в кредит. Верховний Суд цю логіку повністю спростував: Передача посилки перевізнику — це ще не продаж. Це просто етап доставки. Покупець має право передумати. Клієнт в інтернеті не зобов’язаний викуповувати товар. Якщо він не прийде за посилкою, угода скасовується, а продавець не отримує жодної копійки (саме тому це не кредит). Контролювати фінал неможливо. Поки коробка їде, продавець фізично не знає, чим закінчиться ця історія. Висновок суду: вимагати чек до того, як клієнт реально відкрив посилку і заплатив гроші — безпідставно. На етапі доставки операція ще не завершена. ‼️Але, суд розглядав конкретного ФОПа. Судді вивчали документи, договори та умови роботи одного конкретного підприємця. У нього була повна відсутність передоплати (200-300грн завдатку на компенсацію транспортних витрат). Якщо ваша модель роботи хоч трохи відрізняється цей прецедент у вашому випадку може не спрацювати. Податкова не перестане виписувати штрафи. ДПС не змінить свої інструкції за один день. На перевірках вони й надалі намагатимуться вас оштрафувати, ігноруючи судову практику. Цю інформацію можна використати для захисту у суді, а не імунітет від перевірок. Ця постанова не захистить від приходу податківців. Вона просто дає вам залізобетонні аргументи, щоб скасувати їхній штраф, але робити це доведеться виключно через суд. Що робити? Рішення суду круте і дає великі шанси відбитися від претензій ДПС. Але якщо ви вирішуєте працювати без фіскалізації післяплати, ви маєте бути на 100% впевнені, що ваші документи ідентичні документам ФОПа, який виграв суд, і ви готові до судовому спору. Перш ніж приймати серйозні рішення, детально проаналізуйте свої договори з NovaPay, а не просто довіряйте чуткам з інтернету. Чи готові ви захищати свій бізнес у суді, якщо податкова все одно прийде зі штрафом?

‼️Затримки платежів у Приват24 для бізнесу Звичайно, трохи незвично, коли вже звик що платежі зараховуються миттєво 😅

⚠️Сьогодні, 15 червня останній день, коли можна подати заяву на зміну групи єдиного податку з наступного кварталу. Якщо хочете перейти до іншої групи спрощеної системи оподаткування з 1 липня, заяву до податкової треба подати не пізніше сьогодні. Подати заявку можливо через Електронний кабінет платника податків (cabinet.tax.gov.ua) Маєте питання або не знаєте, яка група підходить саме вам? Звертайтесь за консультацією @juliamurzin разом підберемо оптимальний варіант для вашого бізнесу!

🍼 Державні виплати на дітей: як ФОПу підключитися і приймати оплату картками Якщо ти продаєш дитячі товари або надаєш послуги догляду за дітьми — ця інформація для тебе. З 2026 року в Україні діють кілька програм державної підтримки сімей з дітьми. Кошти цільові і витратити їх можна лише у підключених підприємців. Розбираємо кожну програму окремо. 1️⃣ Пакунок малюка — ~7 000 грн одноразово Одноразова виплата при народженні дитини. Батьки отримують картку ПриватБанку зі спеціальним рахунком. Зняти готівку або перевести кошти — неможливо. Витратити можна лише безготівково у підключених магазинах на дитячі товари: одяг, взуття, іграшки, підгузки, коляски, меблі, посуд, засоби гігієни. 🔹 Хто може підключитися: ФОП або ТОВ, що продає дитячі товари — наземна точка або інтернет-магазин. 🔹 Як підключитися: ▪️ Зайти на children.gov.ua → розділ «Приєднання закладів торгівлі» ▪️ Підписати Публічний договір через КЕП (з 2025 року обов’язково укладається додаткова угода з Держслужбою у справах дітей) ▪️ Зареєструвати електронний кабінет закладу торгівлі ▪️ Перевірити свій MCC-код у банку-еквайєрі — без відповідного коду оплата не пройде навіть після підключення до реєстру ▪️ Якщо є сайт — розмістити оферту і позначити товари, які підпадають під програму 🔹 Перевірити реєстр підключених: pakunok-malyuka.ioc.gov.ua (зараз там понад 13 000 точок) 2️⃣ Допомога до 1 року — 7 000 грн/міс Щомісячна виплата для сімей з дитиною до 1 року. Нараховується на Дія.Картку Ощадбанку (субрахунок). Логіка та ж — цільові кошти, лише у підключених магазинах дитячих товарів. 🔹 Хто може підключитися: ФОП або ТОВ з продажу дитячих товарів. 🔹 Як підключитися: через окремий договір з Ощадбанком або на порталі soc.gov.ua. Це окрема програма — підключення до «Пакунка малюка» автоматично не дає права приймати цю картку. ⚠️ Важливо: картка «Пакунок малюка» (ПриватБанк) і Дія.Картка (Ощадбанк) — це два різних пластики з різними рахунками. Якщо клієнтка прийшла з карткою — уточни яка саме, щоб розуміти чи пройде оплата. 3️⃣ єЯсла — 8 000 грн/міс Щомісячна виплата для батьків, які вийшли на роботу і віддали дитину (1–3 роки) на догляд. Кошти призначені виключно для оплати послуг догляду — магазини товарів цю картку не приймають. 🔹 Хто може підключитися: лише надавачі послуг догляду за дітьми. 🔹 Обов’язкові КВЕДи: ▪️ 85.10 — дошкільна освіта (ясла, садочки) ▪️ 87.90 — інша діяльність із надання допомоги з проживанням ▪️ 88.91 — денний догляд за дітьми (няні, денні центри) 🔹 Як підключитися: реєстрація як надавача послуг через ПФУ (Пенсійний фонд України). Якщо плануєш відкривати приватні ясла або надавати послуги денного догляду — цей КВЕД і підключення до програми варто закласти одразу при реєстрації. ❗️ Головне що треба запам’ятати: Три програми — три різних картки — три різних договори. Підключення до однієї не дає автоматичного доступу до інших. І в кожному випадку критично важливо перевірити MCC-код терміналу — саме він визначає чи пройде оплата технічно.

🚨 Пастка від банку: чому вигідні пропозиції обертаються штрафами для ФОП Історія про те, як зайва довірливість до банківських менеджерів коштує підприємцям чималих грошей. Менеджери банку бувають неймовірно наполегливими. Вони дзвонять, пропонують, переконують. Спочатку ти відмовляєшся, але відділ продажів не зупиняється і заходить з «козирів» супервигідна пропозиція! «Навіщо вам платити 400 гривень оренди за звичайний термінал? Поставте додаток на телефон (термінал у смартфоні) це безкоштовно, швидко, сучасно і зручно для клієнтів!» Підприємець здається, адже пропозиція дійсно звучить круто. Менеджер щасливий, бо привів банку клієнта, який приноситиме комісію з кожної транзакції. Банківський працівник швидко все підключає... і на цьому його місія завершена. А тепер реальність, про яку банк «забув» попередити менеджер банку це продавець, а не податковий консультант. Його мета продати еквайринг. Він не запитає, чи є у вас ПРРО (програмне РРО), на якій ви групі єдиного податку, чи обов'язково вам видавати фіскальні чеки. Він не попередить, що сам по собі термінал це лише інструмент для приймання грошей, а не автоматична реєстрація чека в податковій. Щасливий підприємець починає приймати оплати через телефон, кошти йдуть на рахунок, клієнти задоволені. ФОП навіть не підозрює, що порушує закон. А потім приходить податкова перевірка... і «привіт» штрафи. Банк дбає про свій заробіток, а не про вашу безпеку. Не всі «вигідні» та безкоштовні фішки однаково корисні для вас. Еквайринг і РРО/ПРРО це різні речі. Якщо з'являється термінал (навіть у смартфоні) майже завжди виникає обов'язок видавати фіскальний чек. (виняток ФОП 1 група єдиного податку) Перед тим як погоджуватися на будь-яку привабливу послугу від банку, зробіть один простий крок: проконсультуйтеся. Зверніться за консультацією до бухгалтеру або безкоштовно зателефонуйте на гарячу лінію ДПС. Це збереже ваші гроші та нерви.

🚛 Відомість про транспорт до ТЦК: чи потрібно подавати ФОП? До 20 червня юридичні особи зобов'язані подати до ТЦК Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки. Це звіт, який подається двічі на рік до 20 червня та до 20 грудня. Кого це стосується: ✔️ Юридичних осіб усіх форм власності — ТОВ, ПП, АТ та інші ✔️ Неприбуткових організацій — ГО, ОСББ, благодійних фондів ❌ ФОП Відомість НЕ надають — для підприємців такого обов’язку законодавство не встановлюється. А якщо у нас немає транспорту? До червня багато хто був впевнений немає авто, немає обов'язку. Але практика показує протилежне і суди стають на бік ТЦК і залишають у силі штрафи навіть компаніям, які не мають жодного транспорту і фактично не ведуть діяльність. Тому однозначно подаємо нульову Відомість. Як подати: особисто до ТЦК або поштою з повідомленням про вручення.

Спрощена система це зручно, але не все можна. Перелік заборонених видів діяльності для єдинників 1–3 груп визначено статтею 291 Податкового кодексу (п. 291.5). ⛔ Заборонено ВСІМ групам єдиного податку(1, 2 і 3): 🎰 азартні ігри та лотереї 💱 обмін валют 🍾 виробництво, імпорт та продаж підакцизних товарів (виняток — роздріб пального в тарі до 20 л, продаж пива, сидру, перрі та столових вин) 💍 видобуток і реалізація дорогоцінних металів та каміння (ювелірні й побутові вироби — можна) 🪨 видобуток корисних копалин (крім копалин місцевого значення) 💼 фінансове посередництво (виняток — страхові агенти, аварійні комісари) 🏢 управління підприємствами ☎️ послуги пошти та зв’язку (кур’єрська діяльність — дозволена) 🖼 продаж антикваріату й предметів мистецтва 🎭 гастрольна діяльність 🧪 технічні випробування та дослідження, аудит 🏠 оренда понад ліміти: земля > 0,2 га, житло > 400 м², нежитлові приміщення > 900 м² 1️⃣ Додатково для 1 групи: ▪️ лише роздрібна торгівля з прилавків на ринках та побутові послуги населенню ▪️ жодних найманих працівників ▪️ жодних послуг бізнесу 2️⃣ Додатково для 2 групи: ▪️ послуги — тільки єдинникам та населенню (юрособам на загальній системі — не можна!) ▪️ посередництво з нерухомістю (КВЕД 68.31) — заборонено ▪️ виробництво та продаж ювелірних виробів — лише на 3 групі 3️⃣ Для 3 групи: ▪️ найлояльніша група — діють лише загальні заборони з п. 291.5 ПКУ ▪️ можна працювати з будь-якими контрагентами, зокрема юрособами та нерезидентами ⚠️ Чим це загрожує? Дохід від забороненої діяльності оподатковується за подвійною ставкою, а сам єдинник зобов’язаний перейти на загальну систему  — це 18% ПДФО, 5% військового збору та 22% ЄСВ . Повернутися на спрощенку можна буде лише через 4 послідовні квартали . Навіть одна разова операція із забороненого переліку може коштувати статусу єдинника. Тому перед новим напрямом діяльності ‼️спершу звіряємо КВЕДи.

Нові КВЕДи з 2027 року: що потрібно знати та як підготуватися Держстат затвердив нову класифікацію видів економічної діяльності — NACE 2.1-UA (наказ №191 від 28.10.2025). Вона розроблена на заміну чинному класифікатору КВЕД-2010. Це планове оновлення державних…

Нові КВЕДи з 2027 року: що потрібно знати та як підготуватися Держстат затвердив нову класифікацію видів економічної діяльності — NACE 2.1-UA (наказ №191 від 28.10.2025). Вона розроблена на заміну чинному класифікатору КВЕД-2010. Це планове оновлення державних стандартів для інтеграції української статистики до європейських норм. Офіційна дата переходу 1 січня 2027 року. До цього часу всі підприємці та юридичні особи продовжують працювати, звітувати та реєструватися виключно за старими кодами. Прямо зараз жодних реєстраційних дій вчиняти не потрібно. 1️⃣ Очікування офіційних роз'яснень (осінь 2026 року). Держстат має опублікувати «таблиці відповідності» чітку шпаргалку, де навпроти кожного старого коду буде вказано новий. Тоді можна буде точно перевірити свій КВЕД. Якщо він не змінився жодних дій вчиняти не доведеться. 2️⃣ Оновлення даних в ЄДР (кінець 2026 – початок 2027 року). Якщо ваш код зазнав змін, його потрібно буде актуалізувати. Для ФОП цей процес має бути доступний через Дію у кілька кліків. Для юридичних осіб (ТОВ) через подачу заяви державному реєстратору. 3️⃣ Повідомлення податкової (критично для платників єдиного податку). Це найважливіший етап. Якщо ваші КВЕДи змінилися, після оновлення даних в ЄДР обов’язково потрібно подати Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування до ДПС (через Електронний кабінет). Це необхідно, щоб нові коди з’явилися у вашому Витягу з реєстру платників єдиного податку. Нагадую, що отримання доходу за незареєстрованим КВЕДом тягне за собою ризик втрати статусу єдинника. Як тільки з'являться перші офіційні перехідні таблиці від Держстату та технічні інструкції від Мінцифри, я опублікую детальний алгоритм дій.

Маленькі суми, що роблять великі справи 🙏🏻 10,20,50,100 гривень потрібна ваша допомога, залишилось зібрати 4 546 гривень.

Старлінки для 5ОШБр Ми, взвод роботизованих платформ розвідувального батальйону 5ОШКБр, потребуємо 3 старлінки на НРК, які забеспечують логістику та евакуаційні місії 🎯Ціль: 52 000.00 ₴ 🔗Посилання на банку https://send.monobank.ua/jar/8dxE28Qew6 💳Номер картки банки 4874 1000 3776 3102

Чому не можна просто так закривати рахунок ФОП Часта помилка підприємців закрити рахунок в одному банку, відкрити в іншому і не зберегти банківські виписки. Коли рахунок остаточно закривається, онлайн-доступ до клієнт-банку зникає, і оперативно отримати дані стає неможливо. Чому це небезпечно. Банківська виписка — це первинний документ. Вона офіційно підтверджує отримання вашого доходу та є підставою для заповнення книги обліку доходу , а далі заповнення податкової звітності. Без неї під час податкової перевірки неможливо довести отримання доходу. Правильний алгоритм. Перед тим як підтвердити закриття рахунку в будь-якому банку, обов'язково вивантажте повну виписку за весь період його роботи та збережіть її в архів. Якщо рахунки вже закриті, а виписок немає, варто звернутися до підтримки цих банків та отримати документи через архів.