Шаблоны Notion от Маши

Лайфхак для тех, кто часто вайбкодит и особенно создаёт сайты с AI 💡 Все последние сайты и лендинги (даже индивидуальные коммерческие предложения) я делаю с помощью Claude Design. Потом сохраняю HTML-файл и заливаю в Tilda. И, конечно же, какие-то страницы я периодически правлю, когда обновляется информация. Чтобы не запутаться в версиях и не вспоминать, куда я что сохранила, я создала базу в Notion «Маркетинговые материалы» и сохраняю теперь туда все финальные файлы, которые создаю с Claude и Notion AI: ▶️ Коммерческие предложения для клиентов ▶️ Шаблоны ответов клиентам ▶️ HTML-файлы с последней версией лендингов ▶️ ТЗ для сайтов и др. Так мне намного легче разобраться, где финальная версия, и найти нужный файл за секунду — вместо того чтобы искать по многочисленным вкладкам в Claude😉 📁 Как сделать такую же базу в Notion 1. Создайте database inline на странице 2. У базы обязательно укажите поля: • Дата создания и обновления • Статус (идея, в работе, актуально, архив) • Категория (шаблон, КП, верстка, дизайн — на ваш вкус) 3. Сделайте группировку по категории, чтобы было легче искать нужный файл Ставьте любую реакцию, если забираете идею к себе! 🔥 Шаблоны Notion от Маши

Люди, которые ведут все свои дела в телеге, просто не знают, как может быть удобнее, когда у тебя есть система в Notion. ↗️ Телеграм сегодня — это уже давно не просто переписка. Мы храним там тонны скриншотов, рецепты, списки фильмов, ссылки «на почитать», ведём рабочие проекты и даже пытаемся записывать задачи в «избранное». Естественно, в какой-то момент рождается мысль: «Зачем мне другие планировщики, если можно всё организовать прямо тут?» Но давайте честно. Я сама активно использую телеграм-ботов — и для себя, и для своих клиентов. Но они работают отлично только как дополнение, как быстрая точка входа. Мне невероятно удобно на ходу переслать в бота ссылку или мимолётную мысль, чтобы она тут же улетела в мою базу данных. Но бот — это лишь поддержка системы. Когда мне нужно сесть, спланировать проект, собрать воедино ресурсы или увидеть картину целиком — я иду в Notion. Потому что только там можно нормально структурировать хаос, настроить удобную визуализацию и управлять информацией гибко. Вести абсолютно всё в чатах мессенджера — это как пытаться построить дом, используя только один молоток. Можно, но зачем так усложнять себе жизнь? Если вам хочется убрать хаос, видеть все дела в одном месте и управлять своими данными легко — вам точно нужен Notion. Я помогаю настраивать именно такие — чистые, понятные и ненагруженные системы, которые забирают рутину на себя. А как этот процесс устроен у вас? Ведете все свои дела в Телеграме или разделяете задачи по разным местам?

Один чат вместо пяти баз: как я собрала идеального цифрового помощника Наверное, каждый, кто активно пользуется Notion, так или иначе сталкивался с этой болью: ты строишь красивую и удобную систему, но в итоге тебе просто не хватает времени её поддерживать. Сегодня хочу показать на реальном примере, как мы изящно решили эту задачу для моей клиентки Даши. Даша — частый гость в этом канале. Человек, который также как и я любит планировать и наводить порядок ❤️ Она давно пользуется моим шаблоном Life Planner: ведёт там проекты, списки фильмов, книг, рецептов, трекает задачи и расходы. Но была одна проблема, знакомая многим (и мне в том числе). Чтобы сохранить нужную ссылку, идею или задачу, нужно открыть Notion, найти нужную базу и вбить всё руками. На этой нужно время, которое у нас не всегда есть. В итоге скриншоты, картинки и ссылки просто копятся в «Избранном» телеграма и благополучно забываются. ➡️Мы решили это исправить и настроили для Даши персонального бота в Telegram. Теперь она просто пересылает всё туда, а магия AI делает остальное. Бот сам понимает контекст: отправляешь ссылку на фильм — она летит в базу фильмов со статусом «Хочу посмотреть». Кидаешь скриншот рецепта — бот распознаёт текст, вытаскивает ингредиенты и собирает красивую карточку. Даже задачи и расходы теперь можно записывать на бегу. Надиктовала голосом: «расход 500 такси» или «записаться к стоматологу в пятницу» — бот всё расшифрует, поймёт срок, категорию и положит в нужную базу. А если вдруг ошибся — под сообщением есть кнопки, чтобы в один тап перенести запись куда нужно. А ещё можно прямо в чате нажать кнопку /today — и бот пришлёт список всех задач на сегодня (и просроченные тоже), чтобы быстро посмотреть, что нужно сделать. Клик на задачу, и сразу можно перейти к ней в Notion. Внутри самого планера мы настроили персонального AI-ассистента. Он знает всю структуру пространства и помогает планировать день и неделю, связывать задачи с проектами и целями, выбирать приоритеты и держать планер в актуальном состоянии. Ничего не удаляет сам — только освобождает руки. Первая реакция Даши: «Маша, спасибо огромное! Пока успела только пару ссылок кинуть, всё работает и это супер! буду дальше тестировать и пробовать))». Бот и AI-ассистент — это часть моей услуги «Порядок в Notion за день». Смысл в том, что за один день я полностью собираю для вас систему и автоматизирую всё, на что обычно уходит время. Вы просто пересылаете сообщения в чат, а порядок наводится сам. 🔗 Про то, как всё проходит, можно почитать на сайте notionmari.com/notion1day. А если хотите обсудить свою ситуацию или остались вопросы, пишите ➡️ @mguspportteam Шаблоны Notion от Маши

Сколько денег вы на самом деле теряете из-за беспорядка в процессах? Никто не считает эти цифры, но давайте прикинем цену хаоса: ⛔️ Коллега спрашивает «Где этот файл?» — 5 минут на поиск, плюс 10 минут, чтобы снова сфокусироваться на задаче. И таких запросов может быть десятки за день (знаю не по наслышке) ⛔️ Данные нужно перенести из CRM в таск-трекер — 15 минут каждый день уходит на ручной копипаст. ⛔️Найти актуальную информацию о проекте — 15-20 минут на поиск среди бесчисленных телеграм-чатов и переписок. ⛔️Погрузить новичка в работу — 2 недели вместо 2 дней, потому что инструкции и доступы раскиданы по пяти разным сервисам. Умножьте всё это на количество сотрудников и получится приличная цифра. Всё это — не просто неудобство. Это реальные часы работы команды, за которые вы платите каждый месяц. Когда процессы не связаны, команда тратит время на поиск и перенос данных. И эти часы конвертируются в реальные деньги, которые бизнес теряет каждый день. 🪄Именно поэтому сейчас я готовлю новую услугу для команд — создание единого дашборда для управления бизнесом прямо в Notion, с автоматической синхронизацией всех данных из разных сервисов. Чтобы вся работа, файлы и заявки собирались в одном месте, команда занималась важными задачами, а руководитель видел все цифры и мог управлять данными. Но я хочу сделать этот формат максимально полезным для вас, поэтому, прежде чем финализировать эту услугу, мне важно понять, как всё устроено у вас на практике: как вы сейчас выстраиваете работу команды, где возникает хаос и на что уходит больше всего времени. 🔥 Ищу 3 команды с похожими проблемами (будет здорово, если вы уже активно пользуетесь Notion) для небольшого созвона на 30–40 минут. Поговорим про ваши процессы, продавать я ничего не буду. А в качестве благодарности за уделённое время — проведу бесплатный аудит вашей текущей системы. Посмотрю структуру, подсвечу слабые места и подскажу, что можно логически упростить прямо сейчас. ▶️ Если вам актуально и вы готовы созвониться — пишите в t.me/mgsupportteam, договоримся о времени 🙌 Шаблоны Notion от Маши

Приехали в Россию на летние каникулы Тестирую, как работает Notion и все сервисы — пока полёт нормальный 👌 Настроила себе удалённый доступ так, что работают и зарубежные, и российские сайты (пишите в личные сообщения @mgsupportteam, если нужен такой сервис). Поэтому пока какого-то неудобства с постоянным переключением VPN нет, как это было зимой. Зато есть огромное раздражение из-за неработающего мобильного интернета. Стоит только выйти за пределы Wi-Fi, и ты словно попадаешь на 20 лет назад — сети просто нет. Что-то написать, позвонить, заказать такси в некоторых районах города (мы сейчас в Краснодаре) невозможно. А я ещё не взяла с собой банковскую карту 🤦‍♀️, так как привыкла всё оплачивать с Apple Pay. Теперь каждая покупка в магазине — лотерея: будет ли у меня интернет для оплаты по СБП или нет 😀 (кто знает, тот поймёт). В общем, как всегда, адаптируемся к новым условиям. Заказали физическую карту, живём перебежками от Wi-Fi к Wi-Fi. Зато в этом отключении от сети есть огромный плюс (стараюсь быть оптимистом) — на прогулках ты больше не сидишь в телефоне, а по-настоящему живёшь в моменте. Рассматриваешь, какая вокруг зелёная трава, любуешься небом и просто наслаждаешься происходящим, ведь даже кружочек записать подруге не получится) Шаблоны Notion от Маши

Самая частая (и дорогая) ошибка при внедрении AI в команду Сейчас на рынке вижу очень большой тренд на AI-трансформацию (и в целом его поддерживаю). Но вместе с тем я часто вижу одну и ту же ошибку — компании начинают внедрять AI, пытаясь снизить косты на сотрудников и увеличить эффективность, но забывают про одну важную вещь: цифровая система. Она никуда не девается. Информация, задачи, проекты — всё равно должны где-то жить. И уж точно не Claude или ChatGPT должны хранить ваши брендбуки, материалы, шаблоны и т.д. И уж, прости господи, не Гугл-диск. Единый портал для работы сотрудников как никогда актуален — это место, где вы можете делиться скиллами, шаблонами работы с агентами, общими идеями и задачами. Ещё не знаю ни одного случая, когда бы команде не нужно было удобное рабочее пространство, в котором легко навигироваться. Когда такого места нет, данные размазаны по десяткам чатов и файлов. Работа рассинхронизирована, а сотрудники тратят часы просто на то, чтобы найти нужную ссылку, актуальный регламент или вспомнить, кто за что отвечает. В таком хаосе никакой ИИ не даст ожидаемого эффекта. Поэтому я выстраиваю корпоративные порталы в правильной связке: понятная система в Notion для работы сотрудников и агентов + интеграция всех ваших данных из других сервисов. Чтобы у руководителя была единая картина, аналитика и возможность оперативно управлять и менять процессы. Именно такую связку «Notion + AI-автоматизации» я сейчас упаковываю в новую услугу. Будем делать так, чтобы агенты забрали на себя всю рутину, а у вас освободились десятки часов в неделю. Все подробности расскажу уже на следующей неделе, и как всегда сделаю приятные скидки тем, кто придет с канала ❤️ Stay tuned Шаблоны Notion от Маши

Я уже год как мама, представляете? Кто пропустил, я не только Notion-архитектор из Лиссабона, но ещё и мама уже годовалого и самого прекрасного малыша. Если бы вы знали, какой он милаха, вы бы вдвойне оценили, как много усилий я прилагаю, чтобы не делиться его фото здесь каждую неделю 😄 (а хочется же). Так как мамой я стала первый раз, для меня всё было в новинку. Что-то давалось легко, что-то не очень. Решила поделиться своими выводами первого года в новой роли. Возможно, кому-то будет полезно, а кто-то узнает себя) 1️⃣ Ни про какой баланс речи не идёт Если ты работающая мама, про work-life баланс мы забываем и вычёркиваем из жизни, хотя бы на время. Немного вводных про наши условия: няня у нас появилась только с 9 месяцев Тео, работаю я с 2-х месяцев, бабушки далеко. Поэтому всё это время мне приходилось ловить момент, когда я могла работать. По ночам, во время дневных снов, с малышом на руках. Ну и понятное дело, что фокус распределился на две сферы: малыш и работа. Никакого тебе свободного времени и отдыха в моём плане долго не было) 2️⃣ Личная свобода временно на паузе Каким бы ни был поддерживающим твой партнёр, именно маме приходится «отпрашиваться», чтобы сходить на встречу, тренировку, мероприятие или просто поработать. Так я пока и не привыкла к тому, что моё время не всегда мне принадлежит (если, конечно, нет няни/бабушки, которые могут быть с малышом по 6-8 часов каждый день). 3️⃣ Нулевая толерантность к бесполезным делам Так как времени на свои дела катастрофически мало, начинаешь задумываться, на что его лучше потратить. Недавно я была на нетворкинге для предпринимателей, и он был настолько бесполезным, что я расстроилась и подумала: лучше бы поработала 😁 4️⃣ Максимальный фокус на рабочих задачах Знаете, я вообще перестала отвлекаться во время работы. Если раньше я могла прокрастинировать и распыляться на неважные дела или просмотр соцсетей, то сейчас я концентрируюсь на каждой задаче и стараюсь выжать максимум из того, что есть. Потому что важна каждая минута, и ты никогда не знаешь, когда проснётся твой малыш) Сейчас я в лучшей своей форме продуктивности: работаю очень быстро и точно. 5️⃣ Меньше задач, больше смысла Так как скоуп задач, которые я могу сделать, сильно ограничен, я стала вычёркивать маловажные дела из своего плана. И делать только те, которые действительно важны и влияют на мои цели. И знаете, никто не умер от того, что я что-то отложила. Зато сделала важные задачи, которые я давно откладывала. 6️⃣ Многозадачность выматывает больше недосыпа Настоящая усталость приходит не от бессонных ночей и времени с ребёнком, а от постоянного разрывания между задачами. Когда у тебя ограниченное время в сутках, ты пытаешься успеть всё и усидеть на десяти стульях одновременно. Но не всегда получается, и это большой источник стресса. Один раз мы семьей ехали целые сутки на поезде. Не было интернета, поэтому я не могла ничего делать и была максимально в моменте. Самый спокойный день за весь год 😁 7️⃣ Оказалось, раньше у меня была уйма свободного времени Если вам кажется, что у вас мало времени, вам только кажется — у вас его вагон и маленькая тележка. Я вообще не понимаю, чем я раньше таким занималась, что уставала. И ещё казалось, что я ничего не успеваю. Только сейчас я поняла, что значит «у меня мало времени». И всё равно каким-то образом я успеваю делать то, что раньше казалось бы мне невозможным, даже с учётом недосыпа и усталости, но с радостью в сердце ☺️ Посылаю лучи любви всем мамам, мы такие сильные и всемогущие ❤️ Обнимаю каждую, кто сегодня устал, но продолжает делать невозможное.

Где эта критическая точка, когда уже невозможно пользоваться пространством в Notion и хочется всё переделать? Наведение порядка — точно не первая цель бизнеса. И даже не вторая. Разработка и вывод на рынок нового продукта, увеличение продаж, найм — всё что угодно. Но процессами, как правило, никто заниматься не хочет. Это скучно и кажется чем-то, что не приносит мгновенных результатов. Знаете такое правило: «Работает — не ломаем»? Многие очень скрупулёзно его придерживаются, даже если этими процессами уже неудобно пользоваться: сотрудники выгорают и тратят в три раза больше времени на обычные задачи. Но это неочевидные издержки, про которые обычно не говорят вслух. Так где же эта точка невозврата, после которой команды приходят ко мне за помощью? Часто это момент, когда руководство уже не понимает, кто и чем занимается, данные не синхронизированы, аналитики нет, но есть чёткое понимание: дальше так работать не может. В этом случае я экстренно подключаюсь и помогаю выстроить процессы так, чтобы они работали для всех удобно и просто. А потом приземляю это в Notion. А бывает, что состояние ещё не критическое: пространство в Notion как-то работает, но все понимают, что можно лучше. И такие кейсы мне тоже очень по душе. Когда мы не спасаем утопающих с «Титаника», а строим хороший крепкий корабль, кладём побольше спасательных шлюпок и заодно пишем инструкции, как ими пользоваться. В любом случае, я ещё не встречала ни одного случая, когда навести порядок в процессах было бы уже поздно. Если вы узнали себя в этом описании, приходите на бесплатный аудит в @mgsupportteam. Познакомимся, разберём вашу систему и посмотрим, что стоит сделать прямо сейчас. После встречи у вас будет готовый пошаговый план от меня. Шаблоны Notion от Маши

🔥Claude и Cursor теперь работают прямо в Notion Классные новости, которыми я всегда готова с вами делиться ☺️ Claude и Cursor теперь можно подключить к вашему Notion — и они начнут работать внутри вашего пространства. Как обычный коллега в команде: назначаете им задачу с доски, @упоминаете — и они делают. Видят ваш воркспейс, работают в нём, результат появляется там же. Настраивается просто: заходите в настройки агента, подключаете Claude или Cursor — и они уже в деле. Не нужно переключаться в другое приложение и объяснять контекст каждый раз заново. Плюс ещё несколько обновлений, про которые тоже хочется рассказать: ⚪️AI Meeting Notes теперь различает спикеров — видно кто что сказал, задачи ставятся нужным людям ⚪️AI Агенты работают с Excel, PowerPoint, Word и PDF — читают и создают доки ⚪️Подключился Outlook — агент может разбирать почту, писать ответы, планировать встречи ⚪️Интерактивные HTML-блоки прямо в документах: калькулятор, квиз, оргчарт и др Меня прям радует, что Notion идёт в сторону того, чтобы стать одним местом, где работает и команда, и AI. Очень интересно, что будет дальше 👀 Шаблоны Notion от Маши

3 секунды — сохранить ресурс вместо 5 минут поиска потом. Наводить порядок в заметках ещё никогда не было так легко 🔥 Всё благодаря телеграм-боту, который обрабатывает и отправляет за вас информацию в Notion. Только что закончила разработку такого бота для своего клиента Антона. Для него я уже разрабатывала личное пространство в Notion (рассказывала тут), поэтому бот с AI внутри идеально лёг на эту чёткую структуру. Как работает: Антон пересылает боту что угодно — картинку, скриншот, ссылку или голосовое сообщение — он сам раскладывает всё по базам в Notion. Материалы и ссылки в базу ресурсов, задачи к задачам, ещё и теги с дедлайнами проставит. А если нужно сразу указать, что нужно сделать с каким-то материалом, бот создаст связанную задачу. 🔷 Избранное в телеграме больше не чёрная дыра, куда всё падает и не возвращается. Такого бота я настраиваю в рамках услуги «Порядка в Notion за день» — вместе со всей системой: задачи, проекты, идеи, календарь и AI-ассистент. Честно признаться, ценность получилась сильно выше цены: один только бот по-хорошему тянет на отдельный проект. Для тех, кому актуально: это последний набор по специальной цене — 290 € вместо 450 €. В июле возьму также не больше 3-х проектов, на одно место уже есть на бронь. Чтобы понять, нужно ли оно вам и как адаптировать под ваши процессы, приходите познакомиться → @mgsupportteam А если есть вопросы, всегда готова ответить в комментариях 😊 Шаблоны Notion от Маши

Раскрываю все секреты работы с Notion AI Недавний митап вдохновил меня написать подробную статью про Notion AI. Сделала честный обзор для тех, кто только присматривается или что-то пробовал, но не смог разобраться самостоятельно, что к чему. 🔖 В статье рассказала, чем Notion AI отличается от ChatGPT и других нейросетей, как он может пригодиться в работе и жизни, и показала свои примеры — как я сама использую его каждый день. А ещё — как настроить агента под себя за 30 минут, сколько это стоит и кому он точно зайдёт. Заходите почитать статью или сохраните себе, чтобы потом вернуться 🙌 🔗Ссылка на статью: https://notionmari.com/blog/notion-ai-guide-2026 Ну а если нужна помощь с настройкой и интеграцией Notion AI в ваше пространство (чтобы агент работал с вами и за вас), пишите в поддержку @mgsupportteam или оставляйте заявку на сайте. Всего за один созвон получите личного AI-помощника, который знает вас и вашу работу, и делает рутину за пару минут вместо полдня. Шаблоны Notion от Маши

❤️ Кто же вы — люди, влюблённые в Notion? Когда рассказываю новым знакомым, чем занимаюсь, всегда спрашиваю: а вы пользуетесь Notion, нравится ли вам приложение? И слышу обычно два противоположных мнения. Либо человек, как и я, души не чает в этом приложении. Либо машет рукой: «Да не разобрался я, какая-то фигня этот ваш Notion». При этом я всегда и всем говорю: у меня нет задачи заставить всех пользоваться Notion. Кому-то он, правда, может не подойти, есть миллион других приложений. Но есть категория людей, которым я точно бы рекомендовала попробовать. Потому что знаю, что их жизнь может стать значительно проще, чем сейчас. Так что же объединяет фанатов Notion? 1️⃣ Стремление к структурности Notion — №1 приложение (в моих глазах), которое помогает разложить по полочкам всю вашу жизнь, начиная от планирования меню на неделю и виш-листа подарков и заканчивая подготовкой коммерческих предложений клиентам и рабочими проектами. И самое классное — всё в одном месте, без переключений между разными окнами 2️⃣ Желание быть последовательным Решили вести задачи в Notion — значит, забываем про заметки в телеграме и планируем здесь. Мы из тех, кто разгребает заметки, чистит почту, и не может пройти мимо непрочитанных сообщений 😃 Лёгкий перфекционизм, который помогает держать цифровую среду в относительном порядке. 3️⃣ Любовь к визуалу и эстетике Нам важно, чтобы инструментом, который выбрал на каждый день, было приятно пользоваться, — поэтому половина похожих сервисов сразу отпадает. А ещё нам важна визуализация — видеть графики, галерею проектов, мудборды и все взаимосвязи внутри пространства. 4️⃣ Ценность свободы В Notion никто не загоняет нас в рамки. Сами решаем, в каком виде вести задачи, как фиксировать расходы и где хранить конспекты обучений. Творим так, как удобно именно нам. А за что Notion любите вы? Напишите в комментариях, есть что что добавить к этим пунктам или наоборот убрать?

🔼 Смотрите, как работает магия «инбокса» из Telegram прямо в Notion. Я просто пересылаю сообщение в бота (например, классную идею из канала или какие-то полезные материалы и ссылки) — и оно моментально появляется в моей базе в Notion. С нужными тегами и датой, в нужной папке. Наконец-то никакого бардака в «Избранном» 😁 Таких ботов я настраиваю за 1 день в рамках новой услуги «Порядок в Notion за 24 часа». Если пропустили, вот здесь все детали ➡️https://notionmari.com/notion1day Осталось 2 места на первый поток. Чтобы записаться на бесплатную диагностику, пишите @mgsupportteam

Дайте угадайте, вы давно думаете, как бы мне перенести все задачи, проекты и идеи в Notion, но это так долго 😩 А если я скажу, что мы сделаем это с вами за 1 день? Я cоберу для вас систему задач, проектов и идей в одном месте, чтобы вы каждое утро открывали Notion и сразу понимали, что делать — без поиска по пяти приложениям и без тревоги, что что-то потерялось. Что будет в вашей системе: ↖️ Единое пространство для задач, проектов и идей — всё связано между собой, ничего не разбросано по заметкам и чатам. Открываете утром Notion и сразу видите свой день. 📩 Инбокс прямо из Telegram — пересылаете сообщение, задачу или скриншот, и они сами попадают в нужную базу. Идеи и дела больше не теряются в переписках. 📅 Календарь, где задачи, встречи и события вместе — легко планировать день, видеть свою загрузку и спокойно распределять ресурсы, а не держать всё в голове. 💫Личный AI-ассистент — настроенный конкретно под вас. Заберет на себя рутину и освободит ваше время и энергию для главного. И всё это я соберу для вас под ключ всего за 24 часа. 🔥В этом месяце возьму только 3 человека по специальной цене 290€ вместо 450€. Но возьму не всех — мне важно, чтобы этот формат вам действительно подошёл и чтобы я точно смогла вам помочь. Поэтому сначала приглашаю на бесплатную 15-минутную диагностику, чтобы вместе посмотрели на ваши процессы ➡️https://notionmari.com/notion1day Наведем порядок вместе? 😉 Шаблоны Notion от Маши