ОкиДоки. Цифровой договор между бизнесом и клиентом

Друзья и партнеры, всем привет! Делимся полезной новостью Ранее с нашим партнером Wolf Consulting - внедрение Битрикс24 в посуточный аренде - провели онлайн конференцию про систематизацию работы в посуточном и отельном бизнесе для аудитории из РБ. А сейчас запланировали новую встречу с интересными спикерами и примерами автоматизации рабочих процессов для клиентов на территории РФ 🙋🏼‍♂️ Иток: 25 августа | 11:00 МСК онлайн интенсив на тему: Как увеличить прибыль отеля и сократить ручную работу? Приглашаем владельцев и управляющих отелей на бесплатный онлайн бизнес-интенсив. 🔥 Разберём на практике: ⚡️ автоматизацию продаж и работы СПиР ⚡️ интеграцию PMS и CRM ⚡️ рост загрузки после высокого сезона ⚡️ онлайн-договоры с гостями ⚡️ автоматизацию чеков и 54-ФЗ ⚡️ процессы, которые уже сегодня можно передать автоматизации 🎤 Эксперты Wolf Consult, Битрикс24, ECVI, ОкиДоки, Stay Prime и Бизнес.Ру поделятся примерами и рабочими решениями для гостиничного бизнеса. Присоединяйтесь, чтобы узнать про инструменты, помогающие отелям продавать больше и работать эффективнее 👉 Регистрация: https://wolf-consult.ru/hotel_webinar?utm_source=оkidoki&utm_medium=post

Обновление приложения ОкиДоки для Битрикс24 Мы прокачали функционал  - теперь работать с подписанием документов из Битрикс 24 стало ещё удобнее! Что нового: ✅ Работа со статусом договора через активити для роботов и сценариев бизнес‑процессов — интегрируйте подписание в ваши автоматизированные цепочки действий в воронке. ✅ Возможность отправить на подпись готовый договор без синхронизации с шаблонами ОкиДоки - создайте договор по своим шаблонам в Битрикс24, или загрузите отдельно. И отправьте на подпись готовый документ через ОкиДоки Чтобы использовать новые возможности, обязательно обновите приложение ОкиДоки в Битрикс24. В нём же найдёте обновлённую инструкцию по всем функциям 👌 Если вы еще не пользуетесь интеграцией Битрикс24 с ОкиДоки - установить приложение ОкиДоки можно по ссылке здес: https://www.bitrix24.ru/apps/app/okidokionline.app/ Или из личного кабинета зайти на маркетплей приложений внутри вашего портала и в поиске найти "ОкиДоки" Пробуйте, тестируйте и делитесь обратной связью - всегда оперативно реагируем и дорабатываем функционал под ваши потребности. #Битрикс24 #автоматизация

Всем большой привет! 👋 Наши партнеры Wolf Consulting по внедрению Битрикс24 в посуточный аренде проводят онлайн-форум по теме Гостиничных технологий - впервые с кейсами, адаптированными для Беларуси 🇧🇾 🎯 Тема форума: От хаоса к системности. Как современные технологии помогают отелям повышать загрузку и увеличивать прибыль. И среди выступающих будет ОкиДоки - поделимся механикой работы с документами онлайн и новыми возможностями. Будет интересно и полезно предпринимателям и из РБ и из РФ 🙋🏼‍♂️ Вас ждет встреча с 8 экспертами индустрии и 4 часа чистой практики: - разборы кейсов отелей и загородных баз Беларуси, рабочие инструменты и решения, которые можно внедрить в работу отеля уже завтра. 🔥 Участие бесплатное — регистрируйтесь, места ограничены. ⏰ Ждём вас 14 июля в 11:00 по Минску ➡️ РЕГИСТРАЦИЯ ЗДЕСЬ ⬅️

📱 Отправка кода через SMS при подписании — теперь отдельная опция Друзья, рассказываем честно и по делу. Стоимость SMS у операторов выросла в несколько раз — и мы, как и многие сервисы, вынуждены вынести отправку кода через SMS в отдельную платную опцию. Не потому что хотим усложнить жизнь, а потому что иначе просто не сходится экономика на каждом подписании. ### Что остаётся по умолчанию — бесплатно в рамках тарифа При подписании документов подписанту по-прежнему доступны привычные способы получить код: - 📞 входящий звонок — код в номере звонящего - ✈️ Telegram - 💬 MAX Ничего не «отрезали» — просто SMS больше не идёт «в комплекте ко всему», как раньше. ### Если SMS — ваш must-have В тарифах → «Код подтверждения при подписании» можно подключить опцию отправки SMS. Что это даёт: - 📲 код уходит SMS первым делом — подписанту не нужно ждать звонок или лезть в мессенджер - 📞 ✈️ 💬 звонок, Telegram и MAX остаются запасными способами, если SMS не дошла или человеку удобнее иначе Опция действует на новые договоры, созданные после подключения. Понимаем, что изменения в процессе подписания — всегда чувствительная тема. Если что-то пойдёт не так или останутся вопросы — пишите в поддержку или в комментариях 💬 Мы на связи.

🔗 Одна ссылка — много подписей. И вы сами решаете, что в договоре уже «зашито» Раньше многоразовая отправка была удобна, но с ограничением: шаблон нельзя было заранее «набить» вашими данными — только то, что клиент заполнит сам. Теперь — новый способ: многоразовые ссылки прямо из редактора шаблона. Заполняете поля как обычно, фиксируете условия — и отдаёте одну ссылку всем, кому нужно. Каждый клиент подписывает свой экземпляр, а ваши значения уже внутри 📋✨ ### Как это выглядит в интерфейсе Откройте шаблон → кнопка отправки → «Многоразовые ссылки на подписание» Там: - 📜 список уже созданных ссылок (название, комментарий, срок) - ➕ кнопка «добавить» — новая ссылка за минуту - ⋯ меню у каждой строки: скопировать или перейти к шаблону этой ссылки При создании задаёте название, комментарий (виден только вам), срок — или галочку «бессрочная» ♾️ ### Кому зайдёт 🏠 Аренда / посуточка — в ссылке уже прописаны объект, сроки, сумма; клиенту остаётся подписать 📄 Типовые оферты и согласия — одна ссылка в рассылку, в CRM, на сайт 👥 Несколько вариантов одного договора — разные ссылки с разными условиями, без путаницы в шаблонах ### Важная мелочь Если в шаблоне остались незаполненные поля, которые должны заполнить вы — система подскажет, что именно дозаполнить, и не даст создать ссылку «наполовину» 🛡️ Старый пункт «Выставить для массового подписания» никуда не делся — оба варианта работают параллельно, выбирайте тот, что удобнее в конкретной задаче. --- Попробуйте на своём шаблоне и напишите, где ещё пригодится такая схема — читаем комментарии 💬

📣 У партнёров из RealtyCalendar — полезное обновление В RealtyCalendar доработали инструмент «Автоматические сообщения» — ниже коротко, как это связано с договорами в ОкиДоки. - 📩 Как вообще работают Автосообщения В RealtyCalendar можно настроить автоматическую отправку писем и сообщений гостю — не вручную из чата, а по событиям вокруг брони: после бронирования, за день до заезда, в день заезда, перед выездом, после проживания и т.д. (логика, понятная арендодателю: «напомнить», «уточнить время», «отправить инструкцию»). Отправка идёт в привычные каналы: мессенджеры и по e-mail — как вы настроите у себя. Идея ровно в этом: меньше рутины и однотипных ответов, больше сценариев «раз настроил — дальше крутится само». - 🤝 Как ОкиДоки связаны с Автосообщениями Интеграция между RealtyCalendar и ОкиДоки вам уже знакома: - в карточке бронирования в RealtyCalendar есть раздел «Онлайн-договор» — оттуда создаётся договор, подставляются данные из брони, виден статус подписания; - шаблон договора в ОкиДоки связан с полями, которые подтягиваются из RealtyCalendar (даты, объект, суммы и т.д. — как вы настроили шаблон). Что добавилось именно у RealtyCalendar: в тексты Автосообщений теперь можно встроить специальный тег, по которому подтянется ссылка на договор ОкиДоки из карточки брони. Гость получит её в том же автоматическом сообщении, где уже указаны адрес, детали заезда или напоминание. То есть доставка ссылки — через Автосообщения; подписание и юридическая часть — как и раньше — в ОкиДоки по вашей привычной ссылке. Если вы живёте в связке RealtyCalendar + ОкиДоки — имеет смысл заглянуть в настройки Автосообщений и продумать, на каком шаге гостю удобнее всего автоматически получить договор (часто это «после брони» или «за сутки до заезда», но решать вам — под свой процесс). 👉 Подробнее про Автосообщения

Ссылка для подключения на вебинар. Вопросы можете задавать в комментариях под этим постом 👇 https://telemost.360.yandex.ru/j/01881120351699

⏰ Вебинар уже через 40 минут — сегодня, 11:00 МСК Напоминаем: покажем свежие фичи и разберём то, что помогает в ежедневной работе с договорами 🚀 На эфире: • 🤝 многостороннее подписание договора • 🤖 ИИ-ассистент для настройки и подписания • ✅ плашка со статусом проверки инициатора Подключение: вебинар в Телемосте. Подключиться можно по ссылке из браузера, приложение ставить не обязательно. Вопросы можно задавать прямо в эфире. 👉 Ссылку на вебинар опубликуем здесь, в этом канале, за несколько минут до старта До встречи на трансляции!

🎥 Новый вебинар ОкиДоки — 21 мая, четверг, 11:00 МСК Снова собираемся в эфир — покажем свежие фичи и разберём то, что реально помогает в ежедневной работе с договорами 👇 Что разберём: 🤝 Многостороннее подписание договора Когда в сделке не два участника, а три, четыре и больше — как это устроено, где бывают подводные камни и как не запутаться в цепочке подписей. 🤖 ИИ-ассистент для настройки и подписания Как он помогает собрать шаблон, подсказать поля и провести клиента до подписи — без лишних кругов и «а куда тут нажать». ✅ Плашка со статусом проверки инициатора Ваш клиент видит, что с вашей стороной всё в порядке — покажем, как это выглядит при подписании и зачем это нужно для доверия. - 💬 Ваши вопросы — в центре эфира Если в работе с сервисом что-то до сих пор не сложилось — приходите, разберём вместе. И как обычно: пишите в комментариях, что хотели бы увидеть и обсудить на вебинаре — возьмём в программу 👇 📅 Четверг, 21 мая, 11:00 по Москве 📍 Эфир в Телемосте — ссылку пришлём за час до старта До встречи на трансляции! 🚀 -

Почти четыре года назад мы только учились показывать ОкиДоки миру. И тогда нам написал человек из посуточного бизнеса - Ярослав Стригунов: основатель сообщества Subarendator, у кого уже тогда были сильное имя и богатый опыт по этой нише. Он не «посмотрел со стороны», а пришёл с конкретикой: «Посутке ваш сервис нужен. Я верю в вас - давайте вместе занесём это в индустрию» С этого момента для нас изменилось многое: мы по-настоящему увидели эту аудиторию, пошли первые продажи, открылась целая вертикаль, без которой сегодня трудно представить наш путь 🙏 Ярослав для нас не абстрактный «эксперт из интернета», а человек, который поверил в нас на старте и своим вкладом помог нам выстрелить в посутке. Сейчас его событие «Квартирное казино» (закрытый офлайн для предпринимателей посуточной аренды в Москве) номинируют на премию GetCourse в категории сильнейших мероприятий. Если вам откликается эта история и вы хотите отблагодарить его голосом - перейдите в его пост по ссылке ниже и проголосуйте ❤️ Для нас это простой способ сказать «спасибо» тем, кто нас когда-то подтолкнул вперёд. 👉 https://t.me/subarendator/7116 Спасибо, что делаете это вместе с нами 🤝

Подписали договор и хотите быстро понять, что человек на селфи — тот же, что в паспорте, а ФИО и серия с номером совпадают с договором? 📸✅ Появилась автоматическая проверка селфи с паспортом: сверяем лицо на селфи с фото в паспорте и заодно — правильно ли введены в форме ФИО, серия и номер по сравнению с тем, что видно в документе. Статус сразу в карточке договора. ### Зачем это в работе - меньше сомнений при удалённом подписании - понятные статусы в интерфейсе - если что-то не сошлось — есть наводка, что перепроверить Подключить — в тарифах / дополнительных услугах, пункт про проверку селфи с паспортом 📎 Напишите в комментариях или в поддержке, как зашло 💬

Уже завтра стартуют майские ☀️ Пока вы планируете город или дачу — у нас маленькая, но очень приятная новость. Техподдержка теперь работает 7 дней в неделю — без выходных. То есть можно написать и в воскресенье, и в праздник, и когда «все уехали». Майские в том числе: мы на связи, если что-то сбилось, не понялось или просто нужен человек. Пишите в поддержку как обычно — мы рядом 🙌

🤝 ОкиДоки - рост ценности вашего бизнеса через развитие наших возможностей Делимся важной и вдохновляющей новостью: сервис ОкиДоки участвовал на демо-дне Слайдер Акселератор в Омске 17.04.2026г. (кампус Школа 21) - мероприятии, объединяющем перспективные проекты в сфере корпоративного ПО, готовые к масштабированию 🔥 Что это за событие? Демо-день - это не просто презентация, а площадка для демонстрации и "защиты" решений, которые уже доказали свою эффективность и готовы выйти на более широкий рынок. На мероприятии были: - представители администрации Омска - представители крупных компаний и потенциальных партнёров - эксперты из сферы ИТ, оценивающие перспективы проектов с чётким вектором роста Участие в таком событии для ОкиДоки - серьёзный экзамен на зрелость продукта и подтверждение того, что мы движемся в правильном направлении 🔥 Узнать больше о событии можно в статье: https://russoft.org/news/ru-demo-den-slajder-akseleratora-startapy-gotovy-k-masshtabirovaniyu/ И мы благодарим вас за доверие и честную обратную связь, которая помогает расти ОкиДоки вместе с вами 🚀