Безопасный Офис

Вчера говорили про загрузку сотрудников. Тех, кто в офисе, и особенно тех, кто на удалёнке. Знакомая история: задача, которая делается за час, висит три дня. Один тянет на себе половину отдела, другой вроде бы всё время занят, а результата нет. И непонятно, кому добавлять людей, а кому — задач. Разобрали, как увидеть реальную картину загрузки. Где у команды уходит время. Как поднять отдачу, не превращаясь в надзирателя и не теряя нормальных людей. И что при этом можно делать по закону, а что обернётся спором с сотрудником. В открытый доступ запись не выкладываем. Но если не были или хотите пересмотреть — заберите в боте, дадим лично. До понедельника. За подписку. 👉 ЗАБРАТЬ ЗАПИСЬ

Чем на самом деле заняты ваши сотрудники — расскажем сегодня в 14:00 Шестеро из десяти говорят, что отрабатывают полный день. На созвонах полностью включены меньше половины участников. Из времени, которое человек честно отработал, 27% уходит на задачи, которые он сам считает бессмысленными. Вы узнаете об этом последним. Дальше обычно звучит возражение: контролировать нельзя, это незаконно. Можно. При четырёх условиях: контроль на оборудовании компании, в рабочее время, сотрудник уведомлён под подпись, цель связана с работой. Совпало всё четыре — вы можете контролировать. А вот на чём попадаются: контроль втихую, личные устройства, чтение личной переписки. Сегодня показываем, как это устроено на практике. Как увидеть реальную загрузку, поднять отдачу от команды вместе с удалёнщиками и перекрыть каналы утечки — законно, по ТК и 152-ФЗ, без превращения в надзирателя. Ведёт Павел Миловидов — член экспертного совета Минпромторга, эксперт по информационной безопасности. За плечами более 500 компаний. 60 минут. Каждому участнику — чек-лист «Как законно проверить сотрудника»: 12 точек контроля с пометками, что можно, а что уже нарушение. Записи не будет. Останется только у тех, кто был в эфире. Занять место П.С. Начало в 14:00, ссылку на вход участникам пришлём за час.

Надо ли вообще контролировать сотрудников? На прошлой неделе наткнулись на исследование SearchInform они опросили 1150 компаний: с утечкой персональных данных сталкивалась каждая вторая. В 70% случаев виноват линейный сотрудник. Каждая десятая компания ловила своих на откатах. А удалённый сотрудник работает вне поля зрения — на своём компьютере. Значит он может даже не переживать что его кто то встретит в коридоре с флешкой. И в суд потом идти не с чем. Режим коммерческой тайны не оформлен, выгрузки никто не фиксировал. А штраф за утечку платит компания, а не тот, кто слил. И ответ как будто очевидный, контролировать надо. Только как? А если сотрудник удаленный, как его вообще проконтролируешь? Ответ есть. На работу можно ходить виртуально, и работать со своего компьютера, но на территории работодателя. С запретами на скачивание и ограничеными функциями. Как раз об этом 13 августа в 14:00 поговорим в прямом эфире. Как видеть, когда человек начал работать и чем занимался весь день. Кто к каким данным обращался и что с ними делал. Как перекрыть каналы, по которым выносят базу, и что закрывать при увольнении. Записаться на вебинар П.С. Удалённый сотрудник просто увольняется — с вашей базой, договорами и перепиской на своём ноутбуке. Проверить, что он унёс, вы не сможете. Забрать обратно — тоже. А платить за утечку будете вы.

Вы ведёте планёрку. Двенадцать человек в конференции, все на связи. Сколько из них реально вас слушают? Меньше половины. Платформа Dion вместе с Работа.ру опросила 3320 человек в марте. Полностью включаются в разговор 48%. Ещё 24% параллельно переписываются в мессенджере, 23% числятся слушателями. Камеру включают 12%. Каждый восьмой. Чем заняты остальные, пока вы говорите. 13% работают над другими задачами. 10% едят или делают чай. 9% занимаются домашними делами — уборкой, стиркой. 8% сидят в телефоне: соцсети, новости, переписка. Ещё 8% гуглят слова, которые вы только что произнесли. Трое из ста играют с котом. Один из ста покупает что-то в интернете. Дальше про вторую работу. В мае «Консоль» выяснила: пятая часть россиян подрабатывает параллельно с основной работой. 46% из них подрабатывают в рабочее время основной. Работа.ру в июне добавила: половина совместителей не говорит об этом руководству. Каждый пятый не скажет никогда. На вашей планёрке может сидеть человек, который в эту минуту делает задачу для другого заказчика. С выключенной камерой. 13 августа в 14:00 показываем, как увидеть реальную картину загрузки и что с ней делать, не превращаясь в надзирателя. Записаться на вебинар П.С. Камеру включает каждый восьмой. Остальные семеро могут быть где угодно.

Спросите сотрудника, отработал ли он день. Скажет — отработал. SuperJob так и сделал: опросил 3000 работников по всей России в марте. Шестеро из десяти ответили, что полностью отдают рабочее время работе. Четверо признались, что нет. Каждый десятый работает меньше половины смены — меньше четырёх часов из восьми при зарплате за все восемь. Среди тех, кто младше 35, полный день тянет каждый второй. Здесь люди рассказывают о себе сами. Теперь цифры, которые никто не заполнял руками. Оператор Т2 посчитал трафик мобильных игр за квартал. 40% геймеров заходят в игры в рабочие часы. Вечером — 27%, утром — 19%, ночью — 14%. Пик игрового трафика в стране приходится на рабочий день, а не на вечер. Средняя месячная аудитория — 5,9 млн человек, ядро — люди 35–44 лет. Самоотчёт показывает одно. Трафик — другое. 13 августа в 14:00 разбираем, как увидеть реальную загрузку команды: по объективным данным вместо самоотчётов. Ведёт Павел Миловидов, член экспертного совета Минпромторга. 60 минут, записи не будет. Записаться на вебинар

На прошлой неделе Павел разбирал, как ФНС в 2026 году собирает картину бизнеса — по цифровым следам, без единой выездной проверки. Коротко, что было в эфире. Семь источников, из которых налоговая складывает картину группы: АСК НДС, «Налог-3», кассы, банки, кадры, электронные подписи, следы инфраструктуры. Предпроверочный анализ: почему проверка «начинается в системе» ещё до первого запроса. Цифровые следы — где грань. Общий IP сам по себе не доказательство (дело № А40-64557/2022), но в совокупности достраивает картину. Признаки дробления: по чему налоговая узнаёт схему. И как доначисления доходят до личного имущества — через банкротство и субсидиарку. И главное — что суды принимают как самостоятельность бизнеса. Здесь же самый недооценённый пункт: раздельная цифровая инфраструктура. Тем, кто не успел на эфир или хочет пересмотреть на холодную голову, забирайте в боте. Ссылка живёт до понедельника, 27 июля. Потом закроем — и будет не забрать. 👉 ЗАБРАТЬ ЗАПИСЬ

В четверг два часа смотрели на бизнес с разных сторон, айти и налоговой. Коротко, что разобрали. Итоги 2025 в цифрах: сколько источников ФНС использует при проверке и какую долю доначислений бизнес реально отбивает в суде. Зоны риска 2026: контрагенты, дробление, субсидиарка — когда долг компании становится личным. Самопроверка через сервис «Как меня видит налоговая» — до того, как пришло требование. Требование пришло: первые действия, чего делать нельзя и могут ли переписка с соцсетями стать уликой. Цифровые следы и суверенитет: что ФНС видит по IP, устройствам и маршрутизации — и как выстроить независимую инфраструктуру, чтобы случайные совпадения не работали против вас. Но тем, кто не успел на эфир или хочет пересмотреть на холодную голову, отдадим лично — в боте. Ссылка живёт до пятницы, 17 июля. Потом закроем — и будет не забрать. 👉 ЗАБРАТЬ ЗАПИСЬ

Сегодня в 14:00 начинаем. «Тотальный цифровой контроль ФНС в 2026. Как защитить бизнес» Анастасия Самотоина — про зоны риска 2026 и как защищаться, когда пришло требование или доначисления. Павел Миловидов — про цифровой суверенитет бизнеса: как сохранить данные внутри компании. Регистрация уже закрыта. П.С. Налоговая про ваш бизнес уже всё посмотрела. Теперь ваша очередь.

Этой весной по всей стране пошли одинаковые письма от налоговой. Тема одна — «признаки дробления бизнеса». Это ещё не проверка. Это предложение подумать, пока открыта амнистия. Больше 24 000 компаний подумали. Обелились. Бюджет получил около 25 млрд рублей. Кто тянет — теряет. Назначат выездную, и амнистируемых лет станет меньше. Пени и штрафы никто не спишет. Почему накрыло именно сейчас? С 2026 года порог НДС на упрощёнке — 20 млн рублей. Связка из пары ИП и ООО, вчера ещё нормальная, сегодня читается как схема. Три совпадения — и это уже дробление. Один человек руководит всеми фирмами. Люди работают на всех сразу. Склад, техника и программы общие. (даже если СРМ общая у нескольких фирм) Про «общие» тонкость. Это не только договор аренды на один склад. Это один IP и МАС адрес, с которого сдают отчётность две «независимые» фирмы. Общий сервер. Одни устройства и учётки. Налоговая склеивает юрлица по следам, которые вы следами не считаете. И это только первый уровень. Доначислили, а платить нечем — долг переходит на людей лично. Первое полугодие 2025-го: суды удовлетворяют 61% заявлений о субсидиарке. Средний счёт — 88 млн рублей. Приходят не только к директору. К бенефициарам, бухгалтерам, юристам, родственникам. 9 июля в 14.00 разбираем ситуацию с двух сторон. Анастасия Самотоина — юридическую, Павел Миловидов — цифровую. Сразу после регистрации — наша карта 17 признаков дробления с риск-калькулятором. А каждому, кто будет в эфире, — чек-лист: проверьте бизнес на признаки дробления и риски субсидиарной ответственности. Вебинар уже прошел. П.С. Амнистия — это окно, и оно закрывается. Кто не подумал сейчас, будет объясняться потом.

На дорогах инспектор давно не стоит с жезлом. Камера сама фиксирует нарушение, штраф приходит по почте. С 2026 года так же устроена налоговая. Только камера наведена не на перекрёсток, а на весь ваш бизнес сразу. С 1 января ФНС считает каждой компании и каждому ИП цифровой рейтинг. По сути банковский скоринг, только считает налоговая и пересчитывает каждый месяц. Вы при этом ничего не сдаёте и не заполняете. Систему кормят больше 40 источников. Обороты по счетам от банков. Выручка в реальном времени с онлайн-касс. Вся цепочка НДС и любой разрыв в ней. Продажи на маркетплейсах. Маркировка, Росреестр, таможня. ФНС сводит это автоматически, сравнивает вас с отраслью и снимает баллы за отклонения. Раньше эту оценку видели только вы. Теперь выписку вправе запросить банк перед кредитом, заказчик на тендере, контрагент перед сделкой. Если партнёр в красной зоне, а вы взяли по нему вычет — пересчитают вас. Требование приходит не после выездной проверки, а вместо неё. 9 июля разбираем, как посмотреть на бизнес глазами этой системы и закрыть бреши раньше, чем рейтинг уронит сделку. Анастасия Самотоина, юрист по налоговым спорам Павел Миловидов, эксперт по информационной безопасности. Начало в 14.00 Вебинар уже прошел П.С. Рейтинг вам уже считают. Вопрос только в том, видели вы его или нет.

Сговор, на госзакупках на 229,9 млрд рублей. В 2025 году под дела о сговоре попали 7 131 госзакупка на 229,9 млрд рублей. Договариваться с конкурентами для этого было не обязательно. В ответчиках — 943 компании, отрасль №1 — строительство. Не чиновники-заказчики, а подрядчики. Такие же, как вы. Каждый пятый сговор ФАС находит не по доносу, а машиной: госсистема «Антикартель» вылавливает признаки согласованности. А выглядят они буднично — один IP, общий банк, похожие заявки. Система видит совпадения и помечает как сговор. Доказывать, что это случайность, придётся вам. И это только ФАС. У той же закупки есть второй наблюдатель. Налоговая. Берёте субподрядчика на 12 млн — закрыть объём в срок. А у него ни техники, ни штата, директор в сорока компаниях, НДС не уплачен. Выезжать не нужно: с декабря 2025-го у компаний балльная оценка ФНС, данные стекаются сами — банки, ОФД, ЭДО. Дальше по шаблону: снимут вычет НДС, выкинут расходы, доначислят прибыль, штраф 40%. Спросят не с него — с вас. А вы платили все налоги, до копейки. Не спасёт. Хорошая новость — это можно разобрать заранее. 10 июня в 14:00, два часа, два эксперта. Екатерина Кузнецова («ПБУ») — что собрать на каждого субподрядчика, чтобы даже если дело дойдет до суда, не волноваться. Павел Миловидов («Безопасный Офис») — по каким IP, банкам и ЭДО случайность превращают в «согласованность» и как взять цифровые следы под контроль. Эфир один, записи в открытом доступе не будет. Кто не придёт — столкнётся со всем этим уже в собственном требовании. 👉 ЗАНЯТЬ МЕСТО можно было до эфира PS За регистрацию получите 3 материала: «Как избежать налоговых претензий» + «Чек-лист для проверки бухгалтера» + «17 признаков дробления»

Вчера два часа разбирали один вопрос: обеляться или нет — и как сделать это правильно Коротко, что было на эфире. Как считать свой налоговый риск заранее, а не когда уже прижали. Обеляться или нет: с чего начинать и что это даёт на горизонте года-двух. Как ИФНС автоматически собирает данные о бизнесе — банки, ОФД, операторы связи, ЭДО, маркировка. Что технически сделать, чтобы ваши цифровые следы не сложились в чужую картину вашего бизнеса. Как отличить реальные доказательства от «берут на испуг» — и где налоговая на самом деле слаба. Если вы не успели на эфир или хотите пересмотреть на холодную голову — отдадим запись лично. Заберите в боте, по запросу. ЗАБРАТЬ ЗАПИСЬ PS Ссылка живёт до вторника, 9 июня. Дальше бот закроем — потом будет не забрать.

О чём говорить с комиссией по легализации (~2 часа до эфира) Налоговая всё реже приходит с проверкой. Всё чаще — зовёт «поговорить». Это и есть комиссия по легализации: вызов, на котором предлагают «доплатить добровольно». Формально такой комиссии в Налоговом кодексе нет. Но в 2026-м её возрождают — и не просто так. Выездная проверка для налоговой дорогая и долгая. Комиссия — дёшево и быстро. Инспекции работают по KPI собираемости: проще вызвать, показать «дерево связей» из АИС «Налог-3» и предложить уточниться. Уточнись сам — и проверки не будет. Звучит как сделка. Это и называют обелением. И это не побочный сюжет, а основная касса. Из того, что налоговая добрала сверх деклараций в 2024-м, 63% — это «добровольные» доплаты по комиссиям. На сами проверки пришлось только 37%. К 2026-му на комиссии приходят уже подготовленными: АСК НДС-3, данные банков, маркетплейсы, Росреестр, ГИБДД. С февраля туда подтягивают даже «прошлое» исполнителей — отдельный акцент на самозанятых. Вот только давят там по-разному. Нередко — тем, что доказать ещё не могут, в расчёте, что бизнес испугается и заплатит. А «добровольная» уточнёнка легко превращается в признание: доплатил за один квартал — прилетели вопросы по остальным и по контрагентам в цепочке. И никто не обещает, что выездной потом всё равно не будет. Так обеляться или нет? Что говорить на комиссии, а о чём — молчать? И как понять, налоговая реально что-то доказала или берёт на испуг? Разберём сегодня в 14:00. Два часа, два спикера, без записи. Павел Гагарин («Градиент Альфа») — как устроены предпроверочный анализ и комиссии и где у них на самом деле слабое место. Павел Миловидов («Безопасный Офис») — как ИФНС собирает данные автоматически и что технически сделать, чтобы ваши цифровые следы не сложились в чужую картину вашего бизнеса. Вопросы можно задать каждому спикеру прямо в эфире — в его час. Записи не будет: либо сегодня живьём, либо никак. 👉 ЗАНЯТЬ МЕСТО НА ЭФИРЕ P.S. Всем, кто зарегистрируется, — два разбора во вложении: какими цифровыми инструментами уже пользуется налоговая и карта налоговых рисков с риск-калькулятором. Бесплатно, просто за регистрацию.

Да что ФНС вообще знает о вашем бизнесе? Помните Большого брата из «1984»? Оруэлл думал, что пишет антиутопию. А написал техзадание для ФНС. Мы в ней уже живём. Только Большой брат теперь — это АИС «Налог-3». И он видит почти всё. Каждую сделку — через АСК НДС-3. Каждое движение по счёту — по 86-й статье НК. Каждый чек — через ОФД. Кто и с какого устройства подписал документ — через удостоверяющие центры. Десять источников, всё автоматически, пока вы закрываете квартал. Раньше, чтобы это увидеть, нужна была выездная. Теперь проверка — не начало, а финал: налоговая приходит, когда уже знает, что искать. И раньше всё это касалось только бизнеса. Теперь — не только. Переводы между картами, доходы самозанятых, движение денег у обычных физлиц — под тем же колпаком. А ваши фотки с отдыха пока смотрит живой инспектор. Глазами. И в уме прикидывает, сходятся ли Мальдивы с тем доходом, который вы показали. Пока — вручную. И финал недешёвый: за 9 месяцев 2025-го 98 из 100 выездных проверок закончились доначислениями. Средний счёт — 80 млн рублей по стране, 107 млн по Москве. Следят за всеми. Вопрос — что вы можете взять под контроль. Где заканчивается обязательное раскрытие и начинается ваша коммерческая тайна, как защитить данные от утечек и не дать случайным совпадениям сложиться в чужую версию вашего бизнеса. Как защитить коммерческую тайну от Большого брата — разбираем завтра. 4 июня, 14:00 МСК. Гагарин («Градиент Альфа») — налоговый контроль 2026, Миловидов («Безопасный Офис») — цифровые следы и защита информации. Без записи, только живьём. 👉 ЗАНЯТЬ МЕСТО НА ЭФИРЕ P.S. Всем, кто зарегистрируется, пришлём во вложении два файла: какими цифровыми инструментами уже пользуется налоговая и карту налоговых рисков с риск-калькулятором. Бесплатно, просто за регистрацию.

Обещали показать, как взять под контроль цифровые следы Показали. Если коротко: «закроем документами» — работает для девяти признаков из семнадцати. Остальные восемь — технические. И вот тут начинается то, ради чего стоит досмотреть запись до конца. Один из восьми признаков большинство закрывает так, что делает себе только хуже. На вебинаре разобрали, почему — и как правильно. Спойлерить не буду. Логика простая: после этого изымать технику в офисе становится бессмысленно. А значит, и приезжать. Тут была ссылка на запись. PS. Карта «17 признаков дробления» с риск-калькулятором — в бонусах. Забирайте вместе с записью. PSS. Запись доступна до вторника, не затягивайте😉

ФНС хотела вам помочь, а вышло как обычно. В 2017-м выложили в открытый доступ список из 17 признаков, по которым алгоритм отбирает компании на проверку дробления. Письмо № СА-4-7/15895@. Открыли — меньше 3% собственников. Иначе бы не было такой статистики. 97% выездных = доначисления. Средний чек — больше 70 миллионов. Девять признаков — юридические. Деловая цель, ОКВЭД, родство, перетоки. Это к бухгалтеру и налоговому адвокату — закрывают документами. Восемь — технические. Общие IP, ЭЦП с одного устройства, единая база 1С, общий банк-клиент, общий ОФД. Документами их не закроешь. Они либо есть в инфраструктуре, либо нет. Раньше, чтобы это проверить, инспектор приезжал к вам в офис, изымал тридцать единиц техники, криминалист полгода ковырял диски. Сейчас инспектор не встаёт со стула. Банки, операторы связи, ОФД, удостоверяющие центры, операторы ЭДО — передают данные сами, автоматически. К концу недели у инспектора готова схема ваших связей со стрелками. Без выезда. Без вашего ведома. Изъятие, кстати, никуда не делось. Только теперь не для сбора данных, а для давления. Производство встаёт, технику возвращают через полгода. Заказчик к тому моменту уже у конкурента. И под подозрение попадает не только тот, кто действительно дробил. Достаточно набора признаков. У вас «исторически так сложилось» — а алгоритм видит схему. Доказывайте. О том, как восемь технических признаков закрываются — и почему после правильного взятия под контроль своих цифровых следов изымать в офисе нечего — поговорим послезавтра, на вебинаре: Дробление бизнеса в условиях электронного налогового контроля — 2026 21 мая, четверг, 14:00 МСК Зарегистрироваться сейчас PS. Бонус зарегистрированным — карта «17 признаков дробления» с риск-калькулятором.

Нас заставляют думать о безопасности. В Сколково 27–29 апреля проходит РИФ-2026 — главный российский интернет-форум. Регуляторы, юристы, эксперты по ИБ. Большой блок программы — про персональные данные и работу Роскомнадзора с бизнесом. Темы, которые там сейчас обсуждают: — масштаб проверок РКН в 2025 году и что меняется в 2026 — оборотные штрафы за утечки (1–3% выручки, до 500 млн ₽) — кому уже прилетело и кому прилетит дальше — почему утечки чаще обнаруживают клиенты, а не сам бизнес — что РКН смотрит в первую очередь — на бумаге и технически Слушаем выступления, собираем фактуру. К концу недели подготовим выжимку, только то, что реально касается собственника: цифры, новые акценты в проверках, что проверить у себя на сайте и в CRM. Сделаем так, чтобы на майских можно было сесть с чашкой кофе и за 15 минут понять, что поменяется и где у вас лично есть риск. Ну и конечно хочется конечно поднять цены в свзи с новыми изменениями, но пока нет.

Теперь то вы узнали всю правду о мессенджерах в 2026 году Ну что — все вопросы заданы. Остальные — в комментарии и напрямую специалистам. Безопасный чат работает, участники вебинара уже знают, как заполучить его себе. Кто был — тот понял. Если не были — есть запись. Если были — пересмотрите, там плотно. Что нужно: Подписаться Перейти в бота Ответить на вопросы Внимательно посмотреть 👀 👉 Получить запись можно было по ссылке ⚠️ Запись доступна до вторника. Потом ссылка исчезнет.

Сколько сейчас стоит 👍 в мессенджере? (осталось 3 часа) Два ИП обсуждали сделку в мессенджере. Один скинул условия. Второй ответил 👍. Не «согласен» — просто эмодзи. Сделка пошла не так. Суд. Ответчик: «Какой договор? Это смайлик». Арбитражный суд Краснодарского края (А32-36944/2022): 👍 в контексте переписки — акцепт. Волеизъявление. Договор. 500 000 ₽ взыскано. С 2020 года переписка в мессенджерах — деловой обычай (А40-93872/2019). «Ок», «+», 👍 — всё это договор. Каждое сообщение вашего менеджера клиенту — юридический факт. Вы контролируете, что они пишут? Или узнаете в суде? Сегодня в 14:00 — вебинар "Вся правда о мессенджерах в 2026 году" 👉 Регистрация была возможна до начала вебинара. Жмите 👍 — если зря делали электронную подпись и не понимаете, для чего сейчас ЭДО.

Шпаргалка. Сохраните себе. Что говорить, если при обыске просят телефон: ❶ «Прошу зафиксировать в протоколе: я воспользуюсь правом на адвоката» (ст. 182 ч.11 УПК) ❷ «Воспользуюсь ст. 51 Конституции — отказываюсь от дачи показаний» ❸ «Отказываюсь сообщить пароль на основании ст. 51 Конституции. Прошу зафиксировать в протоколе» ❹ «На устройстве содержится переписка, составляющая тайну связи, а также коммерческая тайна. Для доступа требуется отдельное решение суда» (ст. 23 Конституции) Это не рекомендации. Это ваши права по закону. Но это — 5% того, что нужно знать. Потому что есть ещё: — Как вести себя, пока ждёте адвоката — Что проверить в протоколе перед подписанием — Почему пустое поле «замечания» — ваш враг — Как сделать так, чтобы рабочих данных на устройстве не было вообще — Следит ли МАКС за пользователями — Как оперативники получают переписку через СОРМ Завтра в 14:00 — бесплатный вебинар, где разберём всё за 120 минут. А еще расскажем, почему все вышеперечисленное зачастую не работает в компаниях, где работает больше 1 человека. 🎤 Дмитрий Файнберг — адвокат, МКА «Князев и партнеры», 22+ лет, рейтинг «Российской газеты» 2024–2025 🎤 Павел Миловидов — основатель «Безопасный Офис», 14+ лет в ИБ, 500+ компаний под защитой При регистрации — чек-лист «Что делать при обыске и изъятии устройств» (PDF). 👉 Регистрация была возможна до начала вебинара