SMARTFIN.UA

🔧 Статус по квитанціях №2 – почали надходити Друзі, маємо прогрес! ДПС почала надсилати квитанції №2 за новими формами Податкового розрахунку – перші вже надійшли в робочі кабінети. Нагадаємо: після переходу на нові форми виникла затримка – ДПС приймала звіти, але підтвердження не надходили через доопрацювання ПЗ на стороні Пенсійного фонду. 📌 По частині звітів, поданих раніше, квитанції ще підтягуються. Повторно подавати звіт не потрібно. Якщо ви подали звіт і ще не побачили квитанцію, просто очікуйте. ⏰ Нагадуємо про дедлайни: ▪️ ФОП – Податковий розрахунок за ІІ квартал подаємо до 10 серпня; ▪️ Юридичні особи – місячний звіт за липень до 20 серпня. Часу залишилось небагато! Як і нервів у бухгалтерів цього сезону. Але тримаємось!💙

⁉️ Скільки чистого прибутку приніс ваш бізнес минулого місяця? Більшість ФОП знає свій оборот. Але спотикається на питанні про прибуток. А це різні речі: оборот лише проходить через рахунок, а прибуток залишається. Саме через цю підміну багато підприємців роками не переглядають ціни, тоді як собівартість тихо зростає. Два приклади з життя: ☕️ Кав’ярня. За рік виручка зросла з 300 000 до 420 000 грн на місяць – здавалося б, бізнес розвивається. Але витрати збільшилися з 220 000 до 360 000 грн, а чистий прибуток зменшився з 80 000 до 60 000 грн. Результат: виручка +40%, прибуток −25%. 💇‍♀️ Салон краси. Ціна послуги – 1 000 грн, така сама, як і два роки тому. За цей час собівартість зросла з 600 до 760 грн, а прибуток із кожної послуги скоротився з 400 до 240 грн. Результат: мінус 40% прибутку за ту саму роботу й той самий заповнений запис. ❗️Обидва власники працювали більше. Обидва заробили менше. У статті – 5 фінансових сигналів, що ваш прайс уже не відповідає економіці бізнесу, чекліст самоперевірки та таблиця, яка підкаже, які показники варто контролювати щомісяця, які – щокварталу, а які достатньо перевіряти раз на рік. Матеріал підготувала Наталія Прада, фінансова аналітикиня та бізнес-наставниця підприємців. 🔗 Читайте статтю повністю за посиланням та дізнайтеся, чи не настав час переглянути свої ціни! 💙

❗️Ситуація щодо нової форми Податкового розрахунку для ФОП Друзі, починаючи з 1 серпня під час подання Податкового розрахунку F0500111 ДПС може відхиляти звіт із повідомленням про недостовірність інформації щодо додатків (невідповідність кількості додатків або номера місяця у кварталі). За нашими спостереженнями, така сама помилка виникає і під час формування та подання звіту безпосередньо в Електронному кабінеті платника. Це свідчить про те, що причина, ймовірно, пов’язана з обробкою нової форми на стороні ДПС. У SMARTFIN звіт формується відповідно до офіційно оприлюдненої XSD-схеми та чинних технічних вимог. ⚠️ Якщо отримуєте таку помилку, рекомендуємо не витрачати час на багаторазове повторне відправлення одного й того самого звіту. Найімовірніше, проблема пов’язана не із заповненням, а з поточною обробкою нової форми на стороні ДПС. Ми уважно стежимо за ситуацією та моніторимо повідомлення ДПС. Щойно з’явиться офіційне роз’яснення або проблему буде усунено, ми одразу повідомимо про це в наших каналах.

Спокій ще на знижці, але недовго… 💙 До завершення нашої традиційної липневої акції залишилося зовсім небагато часу. Промокод SPOKIY ще працює. 🎁 16% знижки на оплату будь-якого періоду користування SMARTFIN – незалежно від кількості організацій у вашому кабінеті. ⏳ Акція діє лише до 31 липня. Якщо ви ще не встигли скористатися подарунком до Дня бухгалтера – це наше дружнє нагадування, що зараз саме час. Продовжіть користування SMARTFIN на місяць або одразу на рік – і зафіксуйте знижку на весь обраний період!

📌 ФОП «призупинив діяльність», а що робити бухгалтеру? Підприємець повідомляє: «Я ставлю бізнес на паузу». Але ж юридично ніякої «паузи» для ФОП не існує.⛔️ ФОП або зареєстрований, або офіційно припинив діяльність. Тому навіть без доходу частина обов’язків нікуди не зникає. І саме бухгалтеру часто доводиться пояснювати це клієнту. 💰 Що з податками під час «паузи» 1–2 група • єдиний податок – сплачується навіть без доходу; • військовий збір – так само; • ЄСВ за себе – залишається. 3 група • єдиний податок і військовий збір – лише за наявності доходу; • ЄСВ за себе – як правило, сплачується. 💡Лайфхак для клієнтів на 1–2 групі: тимчасовий перехід на 3 групу знижує навантаження на період паузи, а після відновлення діяльності можна повернутися назад за умови відповідності п. 291.4 ПКУ. 👥 Що з працівниками? 1️⃣ Звільнення. Підійде, якщо пауза довга або її строк невідомий. ✔️ Немає витрат на зарплату, ЄСВ за працівників, ПДФО та ВЗ. ❗️Мінус – після відновлення доведеться знову шукати та онбордити людей. 2️⃣ Простій. Якщо пауза триватиме 1–2 місяці, а команду потрібно зберегти. ❗️Працівникам потрібно оплачувати не менше 2/3 окладу (ст. 113 КЗпП), тож витрати на оплату праці залишаються. 3️⃣ Відпустка без збереження зарплати (ст. 26 Закону «Про відпустки»). За згодою сторін – до 30 календарних днів на рік. ✔️ Якщо оформлена на повний календарний місяць, ЄСВ не нараховується. ❗️Але цей місяць не входить до страхового стажу працівника. 🔍 Коли краще закрити ФОП? Якщо перспективи відновлення бізнесу невизначені (стабільне падіння клієнтської бази, зросла собівартість, оренда/логістика подорожчали), сплата податків без доходу веде лише до збитків. У такому разі логічніше оформити припинення діяльності (сьогодні це можна зробити через Дію) і не тримати статус ФОП «про запас». 📖 У матеріалі в блозі розібрали всі варіанти детальніше! А от коли клієнт відновлює діяльність, зарплату, кадровий облік і звітність можна автоматизувати в SMARTFIN! 💙

💙 Сьогодні День бухгалтера! Це ваше професійне свято. Навіть якщо ви – підприємець, який сам собі бухгалтер, кадровий фахівець і директор, це свято теж на 100% ваше! 😉 Ми знаємо, скільки процесів ви тримаєте під контролем щодня. Скільки рішень приймаєте та яку відповідальність берете на себе. Поки інші бачать результат, ви бачите все, що за ним стоїть. І це не норма – закривати звіти посеред ночі. Не норма – обирати на вихідних між первинкою та відпочинком із рідними. Кожен, хто веде облік, має право на спокійну роботу та життя поза дедлайнами. На відпустку, яку не перекреслить раптовий звіт. На вечір, у якому ноутбук нарешті закритий. Зі святом вас, любі! 💙 Бажаємо, щоб усе, що сьогодні здається «не нормою», залишилося в минулому. А новим стандартом стали спокійні вечори, вільні вихідні та повноцінні відпустки без робочих чатів. Ми віримо, що робота без зайвої рутини можлива. Саме тому створюємо SMARTFIN. І хочемо, щоб щоденних турбот у вашому житті ставало менше, а вільного часу – більше. 🎁 Тому обіцяний подарунок з нагоди Дня бухгалтера: святковий промокод SPOKIY на знижку 16%. Він діятиме до 31 липня включно: 🔹 для нових і постійних користувачів; 🔹 при оплаті як на місяць, так і на рік; 🔹 незалежно від кількості організацій у робочому кабінеті. Просто вкажіть SPOKIY під час оплати в кабінеті, а про рутину подбає SMARTFIN. Дякуємо за вашу працю, без якої неможливий жоден успішний бізнес. Нехай спокійних днів і вечорів у вашому житті буде якнайбільше! 💙

💙 Уже завтра – День бухгалтера! Ми вирішили не чекати й розпочати святкування трохи раніше. І саме з того, що справді стане у пригоді. Бо найкращий подарунок для бухгалтера – це ж не банальна листівка. Це робота без рутини та спокійний звітний період, у якому звіти не закриваються посеред ночі, а на вихідних не доводиться обирати між первинкою та відпочинком. ☕️ У свіжому матеріалі ми зібрали 6 простих кроків, які допомагають повернути контроль над робочим часом: 🔹 календар замість пам’яті; 🔹 системна обробка первинки без хаосу; 🔹 рівномірний розподіл навантаження протягом місяця; 🔹 автоматизація, яка поважає вашу експертність; …а ще – правила «екологічної» комунікації з клієнтами та способи підготуватися до наших звичних форс-мажорів: від вимкнення світла до Електронного кабінету платника ДПС, який у найвідповідальніший момент «приліг відпочити». 👉 Переходьте за цим посиланням і підготуйтеся до свого спокійного звітного періоду. 🎁 А на сам День бухгалтера ми вже підготували для вас наш традиційний подарунок. Завітайте сюди завтра вранці! 😉

📢 Отримуємо багато запитань щодо нової форми Об’єднаного податкового розрахунку Тож ділимося актуальною інформацією. 👇 З 17 липня набирає чинності наказ Мінфіну №243, який затверджує змінену форму Податкового розрахунку. ✅ Для ФОП 📌 Перший раз звітувати…

Директор у відрядженні пригостив партнерів вечерею. Як оформити ці витрати, щоб не “нарахувати” йому дохід? 🤝 Класична ситуація: керівник у відрядженні проводить бізнес-зустріч із партнерами в ресторані та оплачує вечерю підзвітними коштами. У бухгалтера одразу питання: це витрати відрядження чи додаткове благо директора? Правильна відповідь: це представницькі витрати підприємства. Ключове розмежування: витрати на організацію бізнес-зустрічі не належать до особистих витрат відрядженого працівника. Саме тому для них діють інші правила оподаткування (пп. «б» пп. 170.9.1 ПКУ, а не пп. «а»). Саме від правильної кваліфікації залежить, чи доведеться директору сплачувати ПДФО та військовий збір. Чому це важливо: За наявності належних документів представницькі витрати не оподатковуються ПДФО та військовим збором. Навіть якщо за підсумками зустрічі договір так і не уклали, її рекламний характер зберігається, адже директор представляв підприємство. Мінімальний пакет документів для оформлення: ▪️ наказ про проведення заходу ▪️ запрошення/листування з учасниками ▪️ кошторис витрат ▪️ первинні документи (чеки, акти, накладні) ▪️ звіт про проведений захід Плюс варто мати внутрішнє Положення про представницькі витрати, де прямо передбачена можливість виїзних заходів. Про алкоголь у ресторані 🍷 Заборона на алкоголь стосується лише особистих витрат відрядженого (пп. "а"). Якщо алкоголь спожито в межах представницького заходу, оподатковуваного доходу не виникає. У блозі детальніше розібрали: ✔️ як оформити представницькі витрати; ✔️ коли не виникає ПДФО та військовий збір; ✔️ які документи обов’язково потрібно мати; ✔️ як обліковуються такі витрати для податку на прибуток і ПДВ. 👉 Читайте повний матеріал у блозі за посиланням💙

📢 Змінилися реквізити для сплати військового збору. Що потрібно зробити? З 1 липня для сплати військового збору діють нові бюджетні рахунки. Реквізити змінилися через запровадження нового порядку зарахування військового збору до бюджету. ❗️ Перед оплатою обов’язково перевірте актуальні реквізити, щоб уникнути помилкового зарахування платежу. ⚠️ Якщо ви вже встигли сплатити військовий збір за старими реквізитами, не панікуйте. За інформацією ДПС, такі платежі повертаються, а нові рахунки поступово з’являються в Електронному кабінеті платника. 💙 Для користувачів SMARTFIN: Перевірити стан розрахунків з бюджетом та знайти реквізити для сплати податків можна в меню «Мої податки». Дані в SMARTFIN підтягуються безпосередньо з Електронного кабінету платника, тому: ✔ якщо ДПС уже оновила реквізити, вони автоматично відобразяться і в SMARTFIN; ✔ якщо нові реквізити ще не з’явилися в Електронному кабінеті, у SMARTFIN вони також поки не відображатимуться. ❗️ Якщо ви імпортуєте банківські виписки, зверніть увагу ще на один момент. Після переходу на нові реквізити рекомендуємо створити новий шаблон визначення операцій для сплати військового збору. Це можна зробити в меню: Клієнт-банк → Імпорт виписки → Шаблони визначення операцій (скрін – у коментарях👇) Після цього SMARTFIN і надалі автоматично розпізнаватиме операції зі сплати військового збору під час імпорту банківських виписок. 📚 Корисні інструкції тут: 🔹 Створення шаблонів 🔹 Імпорт банківської виписки Якщо під час налаштування шаблонів у вас виникнуть запитання, фахівці служби підтримки завжди раді допомогти. Запросити консультацію можна напряму з робочого кабінету. 💬✨

📢 Отримуємо багато запитань щодо нової форми Об’єднаного податкового розрахунку Тож ділимося актуальною інформацією. 👇 З 17 липня набирає чинності наказ Мінфіну №243, який затверджує змінену форму Податкового розрахунку. ✅ Для ФОП 📌 Перший раз звітувати за новою формою потрібно буде за ІІ квартал 2026 року. Граничний строк подання – 10 серпня 2026 року. ⛔️ Оскільки звітність за ІІ квартал має подаватися вже за новою формою, відправляти місячні Податкові розрахунки за старим бланком до 17 липня недоцільно. Наразі ДПС ще не оголосила точну дату, з якої Електронний кабінет почне приймати нову форму. Ми орієнтуємося на те, що подати Податковий розрахунок можна буде в період з 17 липня до 10 серпня. ✅ Для юридичних осіб Для юридичних осіб періодичність не змінюється – Податковий розрахунок, як і раніше, подається щомісяця. 📌 Перший раз нову форму потрібно буде подати за липень 2026 року. Граничний строк подання – 20 серпня 2026 року. За червень Податковий розрахунок подається за чинною формою. Наші користувачі вже успішно отримують квитанції №2, тож усе працює у штатному режимі. 💻 Що ми робимо в SMARTFIN Офіційно електронний формат нових форм (для ФОП і юридичних осіб) було надано розробникам лише вчора, 30 червня. Ми вже проаналізували вимоги та розпочали роботу над реалізацією нових бланків. Щойно нові форми з’являться у SMARTFIN та будуть готові до відправлення, ми одразу повідомимо про це в наших каналах.💙

🗓 Облік відпусток у SMARTFIN: що важливо знати Літо, пора відпусток. Але для бухгалтера це ще й сезон перевірок залишків, робочих років та компенсацій 🫠 І саме на цій ділянці часто трапляються помилки. Наприклад, щорічна відпустка рахується за робочий рік від дати прийняття на роботу, а соціальна на дітей – за календарний рік. Якщо вести облік вручну, легко заплутатися в залишках і періодах. У SMARTFIN це працює автоматично: ✔ враховуються різні правила нарахування відпусток; ✔ контролюються залишки; ✔ визначаються робочі роки; ✔ потрібний період автоматично підставляється в наказ; ✔ зароблені та використані дні по всіх працівниках доступні в одному звіті. Налаштування займає кілька хвилин, а далі більшість рутинних розрахунків SMARTFIN бере на себе. 👉 Як налаштувати облік відпусток, щоб система сама контролювала залишки та робочі роки – детально показали в блозі зі скрінами. А ще підготували чек-лист перед нарахуванням першої відпустки в SMARTFIN, який допоможе нічого не пропустити. Рекомендуємо до прочитання! 💙

☀️ Так хочеться зустріти літо без хаосу… Почати червень не зі стресу та дедлайнів, а з відчуття порядку. Але наша реальність, як завжди, трохи інша: 😄 🔹 звіти ніхто не скасовував; 🔹 зарплати самі себе не виплатять; 🔹 відпустки вже активно оформлюються; 🔹 законодавчі новини знову «запалили» бухгалтерські чати; 🔹 кадрові задачі накопичуються. Тож цього літа замість класичного «встигнути все» ми щиро бажаємо вам: 💙 менше працювати «ручками» та більше автоматизувати; 💙 смакувати повільні та тихі сонячні ранки з кавою; 💙 відправити у відпустку не лише працівників, а й себе; 💙 контролювати не лише бухгалтерію, а й життя загалом. SMARTFIN допоможе з порядком у бухгалтерії, а ви - насолоджуйтеся, будь ласка, літом! 🌿☀️

🔔 Нове в SMARTFIN: система визначає фактичного платника навіть через транзитні рахунки Є один нюанс у роботі з банківськими виписками, про який знають ті, хто веде облік платежів від фізичних осіб. І через нього облік може ставати некоректним. 📍 У чому проблема Коли SMARTFIN імпортує банківську виписку, система автоматично визначає платника і створює на нього картку контрагента, якщо такої ще немає. У більшості випадків це працює коректно. Але є виняток. Частина клієнтів сплачує не прямим переказом з картки на картку, а через платіжні застосунки (LiqPay, Privat24 за реквізитами тощо). У цьому випадку платіж технічно проходить не від клієнта напряму, а через транзитний рахунок банку. Тому у виписці платником відображається саме транзитний рахунок банку. Наприклад: Замість: «Кириченко Марина Петрівна» У виписці система бачить: «Транз.рахунок платежі_DN, DG, DZ» Хоча ім’я фактичного платника є у призначенні платежу, раніше ці дані не використовувалися для автоматичного визначення контрагента. 📍 Результат: У платежі контрагентом стає банківський транзитний рахунок, а не реальний клієнт. Облік розрахунків спотворюється, а вносити зміни доводиться вручну. 📍 Як ми це вирішили? У налаштуваннях банківського рахунку в картці організації з'явився новий чекбокс: ☑️ «Визначати платника з призначення платежу (транзитні платежі)» Якщо він увімкнений, при імпорті виписки система аналізує текст призначення платежу, знаходить у ньому ім’я фактичного платника та автоматично підбирає або створює правильного контрагента. У списку платежів такий запис позначається міткою «З призначення», щоб було видно, що контрагента визначено за призначенням платежу. Якщо чекбокс вимкнений, система працює за попереднім сценарієм. 📍 Де увімкнути налаштування: картка організації → Банківські рахунки → редагувати рахунок → чекбокс «Визначати платника з призначення платежу» 🟢 Кому актуально: Якщо ви ведете ФОПів, що отримують оплати від фізичних осіб через застосунки: підписки, послуги, інтернет-магазини, навчання тощо. Якщо серед вхідних платежів регулярно зустрічаються «транзитні рахунки» замість імен клієнтів – саме час протестувати нове налаштування! 😉💙 (у коментарях — корисні скріни 👉)

📌 Бухгалтерська фірма перестає рости не через нестачу клієнтів… А часто – через відсутність системності. Ми багато спілкуємося з власниками та керівниками бухгалтерських компаній, і їхні головні болі майже завжди збігаються: 🔹 більше клієнтів ➡️ більше ручної роботи та паперів 🔹 більше людей у команді ➡️ складніше контролювати якість послуг 🔹 знання «живуть» на компʼютерах або в головах окремих бухгалтерів ➡️ і іноді йдуть разом із ними 🔹 керівник тримає в пам’яті сотні дедлайнів та запитів замість того, щоб розвивати бізнес 🔹 будь-яка помилка ➡️ це ризик для репутації та удар по гаманцю У певний момент зростання компанії зупиняє не ринок, а операційна стеля та перевантаження. Вихід – масштабуватися не через ручне управління чи розширення команди, а через перехід до системної моделі роботи. Саме для цього ми будуємо SMARTFIN: ✔️ Єдине робоче середовище – уся база клієнтів, розрахунки, кадрові документи та звітність в одному місці, а не в десятках різних таблиць. ✔️ Стандартизовані процеси – команда працює за єдиними алгоритмами, шаблонами та дедлайнами. ✔️ Контроль без мікроменеджменту – керівник у кілька кліків бачить виконаний обсяг робіт по клієнтах і завантаженість команди. ✔️ Мінімум рутини – автоматичний розрахунок зарплати, лікарняних, відпускних та заповнення звітності звільняють час для стратегічних задач. 💙 Ми розвиваємо SMARTFIN як надійний фундамент для бухгалтерських компаній. Щоб кількість клієнтів зростала, а хаосу ставало менше. І все це – без пропорційного збільшення команди. 🚀 Ви ще не з нами, але хочете побачити, як це працює? 👉 Ваше посилання на реєстрацію та безкоштовний тестовий період: [ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ]. А якщо ви керуєте бухгалтерською фірмою та хочете обговорити масштабування й індивідуальні умови співпраці, звертайтеся, розкажемо деталі! 💙

🔔 Нове налаштування у SMARTFIN: виплата зарплати готівкою кратно 50 копійкам Якщо ФОП виплачує зарплату готівкою, вам точно знайома ця проблема. Просто про неї мало хто говорить вголос… 📍 У чому її суть? Система розраховує суму до виплати точно, до копійки. Наприклад, 3 000 грн 53 коп. Але монети номіналом 1 та 2 копійки виведені з обігу. Тобто виплатити 53 копійки готівкою фізично неможливо. При цьому: 🔹 невиплата зарплати в повному обсязі – це порушення трудового законодавства; 🔹 якщо ж округлити суму «вгору» і виплатити більше, ніж нараховано, – фактично виникає виплата коштів без нарахування та без сплати податків. ✖️ Законодавство цю колізію ніяк не врегульовує. Але на практиці вже сформувався робочий підхід. 📍 Як це вирішується на практиці? Зарплату виплачують готівкою кратно 50 копійкам (або 10 копійкам чи до цілої гривні). Тобто «некратний» залишок не виплачується одразу, а переноситься на наступний місяць. Важливо: копійки при цьому не губляться. Система накопичує залишок і додає його до наступної виплати. Остаточно закрити залишок можна в документі на виплату зарплати при звільненні. 📍 Чому ми не рекомендуємо округлювати «вгору»? У цьому випадку виникає заборгованість працівника перед роботодавцем, а технічно така ситуація може трактуватися як виплата без нарахування та без сплати податків. Суми зазвичай незначні, проте формально ризик штрафів під час перевірки існує. Тому ми не рекомендуємо такий підхід, але остаточне рішення залишається за користувачем. 📍 Що змінилося у SMARTFIN? У меню ЗАРПЛАТА → Налаштування → Виплата зарплати в блоці «Виплачувати зарплату готівкою» ми додали нові варіанти налаштування: 🔹 кратно 50 копійкам; 🔹 з округленням до 50 копійок. 👉 Оновлення пов’язане з тим, що монети номіналом 10 копійок також поступово виходять з обігу. ✔️ Отже, тепер у SMARTFIN доступні такі опції виплати: • кратно 10 копійкам; • кратно 50 копійкам – нове; • без копійок; • з округленням до 10 копійок; • з округленням до 50 копійок – нове; • з округленням до гривні. Після збереження налаштування система автоматично враховує його під час кожного розрахунку виплати зарплати.

💼 Шукаємо Customer Success Manager у команду SMARTFIN (бухгалтерська експертиза + робота з B2B-клієнтами) Якщо ви любите бухгалтерію та спілкування, добре знаєте SMARTFIN та хочете перейти від класичного обліку ближче до IT-продукту, будемо раді познайомитися! 👋 Ми шукаємо людину, яка допомагатиме бухгалтерам і бізнесу отримувати максимум користі від SMARTFIN. Що потрібно буде робити: 🔹 Консультувати користувачів щодо обліку та функціоналу програми 🔹 Проводити онбординг і онлайн-презентації для нових клієнтів 🔹 Формувати базу знань та допомагати навчати AI-помічника Finny 🔹 Передавати фідбек користувачів команді продукту та впливати на розвиток SMARTFIN Що для нас важливо: ✅ Хороше розуміння бухгалтерії (зарплата, кадри, звітність, ФОП, первинка) ✅ Уміння пояснювати складне простими словами ✅ Інтерес до IT-продуктів і бажання допомагати людям ✅ Досвід роботи в SMARTFIN буде великою перевагою 💙 Умови: 💻 Повна зайнятість, дистанційна робота 📍 Можна періодично працювати з офісу в Дніпрі (якщо ви тут) 💰 Зарплата: 35 000 – 45 000 грн 🚀 Реальний вплив на продукт, цікаві задачі та без мікроменеджменту Це класна можливість для тих, хто хоче вийти за межі класичної бухгалтерії та розвиватися на стику обліку, IT і клієнтського сервісу. 👉 Деталі вакансії: https://www.work.ua/jobs/8029008/ 📩 Якщо пропозиція вас зацікавила, заповніть, будь ласка, цю коротку форму!

⚠️ ФОПи, увага! Об’єднана звітність за І квартал: подаємо за «старою» формою Маємо свіжий апдейт щодо об’єднаної звітності. Податкова чітко просигналізувала: ФОПи та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають подати Розрахунок за січень, лютий та березень 2026 року за чинною формою, яка передбачена для місячного звітного періоду. ⏰ Дедлайн відомий – до 11 травня 2026 року. 📌 Чому так відбувається? 🔹 Проєкт нової квартальної форми від Мінфіну є, але він досі не затверджений. 🔹 Офіційного запуску нової форми до дедлайну, найімовірніше, вже не буде. 🔹 Тому ДПС очікує подання трьох окремих звітів за чинною місячною формою за: січень, лютий та березень. 📌 Ризики та штрафи: Невизначеність із формою НЕ звільняє від обов’язку подати звітність. Штраф за неподання або прострочення – 1020 грн (п. 119.1 ПКУ). ⚠️ Важливий момент: при подачі може прийти Квитанція №2 із попередженням про помилку в термінах. Але згідно з роз’ясненнями ДПС, таку звітність вважатимуть прийнятою, а штрафів за подання «місячної» форми замість «квартальної» бути не повинно. ❗ Коли звіт НЕ подається: Якщо у І кварталі не було виплат фізособам (наймані працівники або виплати ФОПам-контрагентам), ПДФО/ВЗ не утримувався і ЄСВ не нараховувався, звітність не подається. Схоже, зараз найбезпечніший сценарій такий: Не варто чекати «дива» від Мінфіну в останні дні перед дедлайном. Щоб уникнути штрафів, безпечніше подати звітність за січень-березень уже зараз за старими правилами. 👉 У SMARTFIN вже активно формуються звіти за чинною формою, а ДПС успішно їх обробляє. Фактично сьогодні це єдиний практичний спосіб подати об’єднану звітність за І квартал 2026 року. 💬 А ви вже подали чи ще чекаєте? 👇

⚡️ Оновлення: тепер виписки будь-якого банку можна завантажити через ШІ Привіт! 👋 Раді повідомити, що ми додали новий спосіб імпорту банківських виписок – розумне розпізнавання через штучний інтелект. Але спочатку короткий контекст, щоб було зрозуміло, навіщо це потрібно!👇 Як раніше виглядав імпорт виписок у SMARTFIN: 🔹 Через інтеграцію Це найзручніший варіант. У кілька кліків можна налаштувати автоматичний імпорт – і виписка підтягнеться сама, без додаткових ручних дій. Такий спосіб наразі доступний для клієнтів ПриватБанк, monobank та ПУМБ. 🔹 Через файл Підтримуємо вже понад 20 банків. Ви завантажуєте файл – система розпізнає структуру і створює платежі. Але є нюанс: кожен банк має свій формат файлу, а деякі ще й змінюють його структуру без попередження. У таких випадках потрібне доопрацювання з нашого боку. Ми робимо це швидко, але запит все одно треба відправити у підтримку. І нарешті про наше оновлення…👇 🔹 ШІ-імпорт Якщо ваш банк не в списку підтримуваних, більше не потрібно чекати, поки ми допрацюємо його формат. Просто завантажуєте файл виписки, а ШІ сам розпізнає структуру, обробляє дані та додає їх в систему. ⏱ В нас вийшло всього 17 секунд! Оновлення буде особливо актуальним для вас, якщо ви: • працюєте з “нетиповими” банками • банк змінив формат файлу • не хочете витрачати час на звернення в підтримку. 📍 Де знайти: КОШТИ → Клієнт-банк → Завантажити з файлу (ШІ-імпорт) Тестуйте та користуйтеся! 💙

📢 Шукаємо експертних авторів у сфері бухгалтерії Команда SMARTFIN шукає фахівців, які готові ділитися практичними знаннями та досвідом 👇 Відкриваємо співпрацю для написання матеріалів: • для блогу (експертні статті) • для Instagram (короткі формати: дописи, каруселі) 🔍 Кого шукаємо: • бухгалтерів-практиків • податкових консультантів • експертів з кадрового обліку • спеціалістів, які працюють з ФОП та малим бізнесом 💡 Нам важливі: • не лише теорія, а й практика: реальні кейси, нюанси, “підводні камені” з вашого досвіду • вміння пояснювати складне простими словами • живий стиль викладу без “сухої” мови нормативних актів 📌 Формати співпраці: • експертні статті для блогу • матеріали для Instagram / Telegram • співпраця на регулярній основі 🧩 Орієнтовні теми: • облік та оподаткування ФОП (різні системи) та ТОВ • зарплата, податки із зарплати, індексація, лікарняні, відпускні тощо • кадровий облік • звітність • первинні документи та перевірки (ДПС, Держпраці) • облік витрат, книга доходів і витрат • практичні кейси з роботи бухгалтера + відкриті до суміжних тем, якщо вони корисні для ФОП та бухгалтерів 💰 Оплата: обговорюється індивідуально, залежить від формату та рівня експертизи 🤝 Що пропонуємо: • публікуватися на ресурсі з цільовою аудиторією (ФОП, бухгалтери) • підсилення особистого бренду експерта • можливість довгострокової співпраці • комфортний формат роботи без жорстких дедлайнів (узгоджуємо зручний темп). 📩 Якщо вам цікава пропозиція - напишіть на office@smartfin.ua Додайте коротко про ваш досвід (спеціалізацію) та кілька прикладів текстів (посилання на статті або дописи). Будемо раді познайомитися! 💙