ШМЫРИНА | ЦИФРА в SIBMED

Подошла к инфомату, взяла справку с места работы для продления ЭП — меньше чем за минуту! Это действительно экономит время. 🫶

Промежуточные итоги 2025-2026: цифра, которая работает 💻 30.06 на летнем учёном совете традиционно говорили о главном — о цифровой трансформации университета. Тема непростая, особенно в условиях новых вызовов и сокращения финансирования на цифровые проекты развития. Мы сфокусировались на том, что даёт реальный эффект. Результат не заставил себя ждать:. В короткие сроки провели ряд оздоровительных мероприятий, которые позволили улучшить финансовые показатели. Один из ключевых результатов — дебиторскую задолженность сократили в 5 раз. Это серьёзный шаг вперёд, который стал возможен благодаря системной работе. Ещё один важный блок — электронное расписание и распределение нагрузки ППС. Эти проекты вызвали бурное, но конструктивное обсуждение. И это здорово, потому что дискуссия показала: сквозные процессы и достоверность первичных данных — не просто слова, а основа для принятия решений. Без них любая «цифра» теряет смысл. Хочу сказать огромное спасибо всем неравнодушным, кто включился в эту работу. Отдельная благодарность подразделениям университета, которые подошли к улучшению процессов не формально, а по-настоящему глубоко и ответственно (Кручевская Ю.С - начальник правового управления, Ширина Н.Н. - начальник планово-финансового управления, Удут И.М - главный бухгалтер, Ивченко Т.А. - начальник отдела договорных отношений, Гоголева Т.А - начальник общего отдела). Цифровая трансформация — это не про технологии. Это про людей, которые за ними стоят. И в СибГМУ такие люди есть. Двигаемся дальше. Вместе — быстрее. 🚀

📊 Сравнительный анализ медицинских чат-ботов: лучшие и худшие функции Проанализировали некоторых ботов для записи к врачу — от клиник при вузах до региональных сервисов по ОМС и частных клиник. Вот что оказалось самым полезным — и самым тревожным. ✅ Лучшие функции (почему они важны) 1. Возможность вызвать врача на дом Есть у: Новосибирск, Якутия, Смоленск, Томск, частная клиника «Подмосковье» ▫️Критично для маломобильных пациентов, родителей с маленькими детьми и при сезонных эпидемиях. 2. Онлайн-консультация (телемедицина) Есть у: Тверская область, Пенза, Волгоград, Коми, Тамбов, Якутия, Смоленск, Амурская область ▫️Экономит время, снижает нагрузку на поликлиники, позволяет получить помощь без визита. 3. Открыть/закрыть больничный онлайн Есть у: Основа (частная клиника), Амурская область, Пенза, Волгоград и др ▫️Очень ценная функция. 4. Доступ к результатам анализов Есть у: Амурская область ▫️Ускоряет постановку диагноза и повторные визиты. Дополнительный сервис 🔹 «Подмосковье» — подбор врача по симптомам 🔹 Новосибирск — номер участка и кабинета 🔹 «Моё здоровье» — кнопки назад / главное меню на каждом шаге. Это снижает когнитивную нагрузку и число ошибок ввода. ❌ Худшие функции и решения (почему это проблема) 1. Возможность записать любого пациента Формально есть у: Тверская область, Новосибирск, Волгоград, Коми, Тамбов, Якутия, Смоленск, Алтай, Амурская область, Томск и др ⚠️ Почему это плохо: 🔺Нет контроля — один человек может записать на один день десятки «других пациентов». 🔺Легко заблокировать всё расписание (сетка записи заполняется без реального спроса). 🔺Врачи теряют время на «мертвые» записи. 🔺Настоящие пациенты не могут попасть к врачу. 2. Без кнопок — только свободный текст Новосибирск ▫️Бот плохо понимает запросы, заставляет переписывать одно и то же. 3. После ошибки — полный перезапуск РостГМУ, КубГМУ, «Доктор Боголюбов» (все через мини-приложение) ▫️Любая ошибка → всё сначала. 4. Нет записи к нужному врачу → бот завершает работу Смоленск ▫️Вместо предложения альтернативы (другой день, другой врач) — тупик. Пользователь вынужден заходить заново. 5. Низкая скорость отклика Пенза (низкая), Астрахань (очень низкая), Смоленск (невысокая) ▫️В медицине важна каждая минута. ИТОГ ✅Лучшие боты — там, где можно записаться, отменить, вызвать врача на дом и получить консультацию онлайн. ❌Худшие — где после ошибки всё «слетает» или бот не понимает простой запрос.

Цифра в СибГМУ: про удаленку и безопасность 🔐 Вчера на расширенном аппаратном совещании с руководителями подразделений говорили о нашем цифровом пространстве. Мы уже давно и активно внедряем автоматизацию процессов — «цифрой» сейчас никого не удивишь и не испугаешь. Но есть тема, которая остается вечно актуальной — доступ к информационной среде университета. Хочется работать удаленно? Да, удобно. Но требования законодательства по ИБ с каждым годом жестче. Удаленный доступ возможен только через защищенный канал (ViPNet и подобные решения). Университет уже защитил каналы между корпусами и клиническими базами криптосредствами. А для комфортной работы без лишних сложностей лучше делать дела в стенах вуза. Тут и надежно, и привычно. Бережем данные вместе 🔒

В четверг 09.04 по приглашению ООО «ПМТ» (разработчик медицинской информационной системы «Медиалог») говорила о теме, которая является важной задачей для каждой клиники — оборот лекарственных средств. Без преувеличения: от того, как выстроен этот процесс, напрямую зависят финансовая дисциплина и управление запасами. В наших клиниках мы подошли к решению системно. Ключевым инструментом стал персонифицированный учет лекарственных средств, который дает администрации реальный рычаг контроля: позволяет четко отслеживать расходы, в том числе и по источникам финансирования. Однако сам по себе учет в МИС не закрывает бухгалтерские потребности. Поскольку базой для первичного учета у нас служит МИС «Медиалог», а бухгалтерия работает в 1С:БГУ, возникла острая необходимость в надежной интеграции между этими системами. Мы реализовали проект по обмену данными между Медиалог и 1С:БГУ в строгом соответствии с установленными регламентами. Вот что получили на практике: 🔹 Автоматизация первички. В 1С:БГУ сами создаются все необходимые бухгалтерские документы. Учет ведется в разрезе номенклатуры и по партиям. 🔹Прозрачность операции. Все документы в Медиалоге отражаются в 1С:БГУ. 🔹 Неизменность работы персонала. Для сотрудников клиник в их ежедневной работе в «Медиалог» не изменилось ничего. Врачи и медсестры не заметили перехода. 🔹 Сроки. Проект был полностью реализован и запущен менее чем за полгода. Внедрение завершили в конце 2025 года. Такая связка позволяет решать ту самую важную задачу оборота лекарственных средств комплексно: от движения препарата в отделении до корректной бухгалтерской проводки. Спасибо коллегам из «ПМТ» за приглашение и внимание к этой действительно актуальной для всех клиник теме. #учетлекарственныхсредств #МИС #1СБГУ #Медиалог #МДЛП #цифровизация

📢 Инфомат для справок: окупаемость за 6-7 месяцев Реальные цифры, никакой магии 🔹 Исходные данные Справок в год (за 2025) — 13 375 шт. Ручная выдача — 20 минут на одну справку Зарплата сотрудника — 40 000 ₽/мес (≈250 ₽/час с начислениями) 🔹 Стоимость инфомата Железо + настройка — 531 000 ₽ ✅ Итого капзатраты: 531 000 ₽ 🔹 Расходы на инфомат в год Картриджи — 5 000 ₽ Техобслуживание (10 ч × 500 ₽/ч) — 5 000 ₽ Электричество — 500 ₽ ✅ Итого: 10 500 ₽/год 🧮 Считаем ручную выдачу справок 13 375 справок (за 2025) × 20 мин = 4458 часов 4 458 ч × 250 ₽/ч = 1 114 500 ₽/год 💰 Экономия с инфоматом 1 114 500 ₽ − 10 500 ₽ = 1 104 000 ₽/год ⏱ Окупаемость 531 000 ₽ ÷ 1 104 000 ₽ ≈ 0,48 года 👉 Это ~6–7 месяцев 📌 Что в сухом остатке Через 6–7 месяцев инфомат начинает экономить ~92 000 ₽ (1 114 500 ₽/12) каждый месяц Плюсом (без цифр): ✔ справки 24/7 ✔ нет очередей ✔ сотрудник занимается живыми задачами, а не бумажками Вывод: Инфомат — не украшение, а быстрая и прозрачная экономия.   ❗️Если сотрудник не уволен, а просто переключен на другие задачи — экономия не становится живыми деньгами на счете. Но она становится высвобожденным ресурсом, который можно направить на более полезную работу.

Подпишитесь на мой канал в MAX 👇 https://max.ru/join/KppM7ocOWCPoacBASISHNtglNhsVOaXn_xP_K9QZ8gg

У нас бронза на Silver Mercury! 🥉🏆 🚀 Наш проект «Цифровой двойник школьника» отмечен бронзой на Silver Mercury! 🎙 О премии: Silver Mercury — это одно из главных событий в индустрии маркетинга, рекламы и digital-коммуникаций в Восточной Европе и Евразийском регионе. Фестиваль собирает лидеров рынка и признает проекты, задающие тренды и демонстрирующие выдающиеся результаты. 💡 «Цифровой двойник школьника» — это не просто IT-решение, а полноценный аналитический инструмент будущего. Мы создали систему, которая строит индивидуальные траектории развития для каждого ученика. На основе различных данных и сложных математических алгоритмов проект определяет сильные стороны ребенка и выдает персональные рекомендации. В результате мы видим распределение предрасположенностей в процентном соотношении по разным направлениям подготовки. Бронза Silver Mercury подтверждает, что персонализация образования через Data Science — это верный путь) Проект вместе с нами реализовывали Агентство Паравеб. https://t.me/unidigital/1151

Разбор заблуждений (мифы vs реальность) о защите персональных данных в вузах ❌ Миф 1: «Вузы живут по особым, более мягким правилам, чем бизнес». ✅ Реальность: Требования едины для всех. 152-ФЗ, приказы ФСТЭК и ФСБ, и другие нормативные акты обязаны исполнять и коммерческая компания, и государственный университет. Для медицинских вузов это еще и работа со специальными категориями данных — а это повышенные обязательства. ❌ Миф 2: «Главная угроза — это хакеры». ✅ Реальность: Самые частые утечки происходят изнутри. Сотрудники отправляют данные в мессенджеры или на личную почту, потому что «так удобнее». Обязательно наличие средств защиты информации на рабочих станциях. ❌ Миф 3: «Политика обработки ПДн — это скучная бумажка для галочки». ✅ Реальность: Это базовый документ, который должен ОТРАЖАТЬ реальные процессы. Законодательство постоянно обновляется, так например, нововведения в 2025 года - согласия на передачу ПДн третьим лицам, должен быть как отдельный документ, а также никаких галок на согласия обработки персональных данных на сайте – только бумажный или электронный документ. ❌ Миф 4: «Для дистанта достаточно просто выдать студенту логин и пароль». ✅ Реальность: Для обучения — да. Для контроля знаний (экзаменов) — нет. Здесь нужны системы прокторинга для строгой идентификации. ❌ Миф 5: «2FA — это сложно и дорого». ✅ Реальность: Двухфакторная авторизация (логин + сложный пароль + подтверждение по телефону) — это простой и надежный способ защиты. На практике: студенты сами следят за актуальностью номера, чтобы не потерять доступ. #ИБ #Образование #ПДн

Опыт Клиник СибГМУ вхождения в федеральную повестку - МДЛП Оборот лекарственных средств в крупном медицинском учреждении — это всегда сложная задача, требующая точности на каждом этапе: от закупки до введения препарата пациенту. Клиники СибГМУ прошли путь от разрозненных систем к единому цифровому контуру, и ключевую роль в этом сыграла МИС «Медиалог». В 2019 федеральные требования обязали все медицинские аптеки регистрироваться в системе МДЛП («Честный знак»). Обмен с подсистемой маркировки стал обязательным с января 2020 года. До этого момента подразделения клиник работали в программе, которую писали сами на базе 1С. Так как клиники уже вели электронные истории болезни в МИС Медиалог, решение было одно - ведения лекарственных средств в той же системе. Переход ведения ЛС в МИС Медиалог проходил в несколько этапов: ✅Проведена инвентаризация, выявлены расхождения и внесены исправления. ✅ Определен тестовый период: остатки загрузили в МИС Медиалог по состояниюна 30.06.2019. ✅ Параллельно шел процесс настройки интеграции МИС Медиалог с МДЛП. 💥 Главный вызов: сопротивление. Мы столкнулись с огромным сопротивлением со стороны персонала. Многие не понимали, зачем это всё, и воспринимали новые требования в штыки. Ситуация была критической. Как мы переломили ситуацию? Только жесткая управленческая вертикаль и личное участие главного врача спасли проект. Еженедельные собрания с главным врачом и заведующими клиниками стали обязательными. Мы обсуждали каждую рассинхронизацию, каждый проблемный участок. Это было непросто, но именно это помогло перебороть ситуацию и донести до каждого необходимость перемен. ⚙️ Результат сегодня: Ключевым итогом стала настройка механизма интеграции с МДЛП через «Медиалог». Сегодня эта связка работает «как часы». Сейчас у сотрудников не возникает никаких вопросов по ведению учета в МИС Медиалог. Путь был трудным, но он доказал: цифровизация требует усилий, чтобы менять процессы. #СибГМУ #Медиалог #ЧестныйЗнак #МДЛП #ЦифровизацияЗдравоохранени

🚀 Важное обновление нашего бота! Друзья, мы сделали запись в клиники СибГМУ еще удобнее. Мы добавили шаг с документами, чтобы ваши данные были под защитой с первого клика. Что изменилось? 📄 1. Подписание согласия онлайн Перед записью на прием бот пришлет вам документ — Согласие на обработку персональных данных. Больше никакого поиска файлов! Подписываете его прямо в Госуслугах (это быстро и безопасно), и документ мгновенно попадает к нам в систему. 🗓 2. Выбор специалиста После подписания вы сразу переходите к выбору удобной даты, времени и нужного врача. 🖊 3. Согласие на прием (в клинике) После записи бот направит вам еще один документ — Согласие на медицинское вмешательство. Его не нужно подписывать заранее! Просто сохраните его и подпишите уже в присутствии врача на приеме. Теперь запись занимает пару минут, а все документы — в порядке. Запускайте бота и пробуйте! 👇 https://max.ru/clinics_ssmu_bot

🔥 Уже не надо звонить и ждать ответа! Запись в клиники СибГМУ теперь в пару кликов 👇 Наш новый чат-бот уже в деле! 🤖 📌 МЦ «Профессор» (взрослые и дети) 📌 Стоматологическая клиника Записывайся за пару секунд, а мы свяжемся с тобой для подтверждения. Быстро, удобно, по-современному! Попробуйте сами! 👇 https://max.ru/clinics_ssmu_bot

Автоматизировали взыскание штрафов за целевое обучение: опыт СибГМУ Проблема знакома многим вузам: студент, обучавшийся по целевому договору, не отрабатывает положенный срок. Взыскание штрафа превращается в рутину с кипами бумаг, несогласованными таблицами. В СибГМУ мы нашли решение, разработав и внедрив специализированный модуль в «1С:Университет ПРОФ». Теперь весь цикл — от расчёта штрафа до подачи иска — автоматизирован и интегрирован с «1С:Документооборот» и «1С:Бухгалтерией». Досудебная собираемость выросла в разы, операционная работа с должниками позволила сократить отказ в судебном взыскании на 100%. Как это работает: Система сама фиксирует нарушение (отчисление, уведомление от заказчика). Автоматически рассчитывает штраф и формирует претензию. Документ уходит на согласование и подпись УКЭП, затем — должнику. Статус отслеживается, а после 12 месяцев система готовит полный пакет документов для суда. Результаты: ✅ Время обработки одного случая сократилось в 6 раз (с 30 до 5 минут). ✅ Процент взыскания штрафов вырос на 60%. ✅ Полная прозрачность процесса и контроль в реальном времени. ✅ Исключены дублирование данных и потеря документов. Этот пример — отличное доказательство, что цифровизация и реинжиниринг процессов на платформе 1C приносят не только операционные, но и прямые финансовые результаты. Подробно описываю в статье - можно почитать здесь 👉Сборник научных трудов  XХVI Международной научно-практической конференции НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Автоматизация взыскания штрафов за целевое обучение в 1С:Университет ПРОФ